Электронная подпись b2b что это
С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели будут бесплатно получать электронную подпись в ФНС и у её доверенных лиц, а на сотрудников — в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Рассмотрим, отличается ли электронная подпись, выданная в налоговой от той, что выдают в удостоверяющих центрах, а также расскажем о новом расширении для тарифных планов «Астрал-ЭТ».
Основные понятия в законе 63-ФЗ
Квалифицированный сертификат (КС) — нужен, чтобы подтвердить соответствие ключа, проверить ЭП и владельца сертификата. Сертификат ключа проверки ЭП — это документ, полученный клиентом от удостоверяющего центра (УЦ).
Правом выпускать такой сертификат обладают только аккредитованные УЦ или уполномоченные на то органы федеральной власти. Владельцем КС законом признаётся тот, на чьё имя он выдан.
Ключ электронной цифровой подписи — это уникальный порядок символов, а ключ проверки — последовательность знаков, подтверждающая подлинность ЭП.
Удостоверяющий центр создаёт, выдаёт и поддерживает работу КС. УЦ должен быть аккредитован. Для этого нужно соответствовать требованиям закона, иметь определённое ПО, устройства и компетентный персонал.
Средства ЭП — набор криптографических устройств для создания и проверки ЭП и ключей ЭП.
Участники электронного взаимодействия — физ- и юрлица, госорганы, производящие обмен информацией, данными.
Требования к виду сертификата
Больше половины закупок по 44-ФЗ проходят в виде электронного аукциона (65% от годового объема госзакупок, по данным мониторинга Минфина за 2018 год). Госудаственные торги проводят на 8 федеральных электронных торговых площадках:
На отдельной площадке — АСТ ГОЗ — проводят электронные торги по гособоронзаказу.
Для работы на федеральных ЭТП госзакупок и АСТ ГОЗ понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП). Это требование установлено в п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ «О контрактной системе».
Где получить ЭЦП
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
ЭТП для реализации имущества предприятий-банкротов
Какие документы нужны для получения ЭЦП для торгов
Оформить электронно‑цифровую подпись для торгов можно по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Что такое электронная подпись
Под цифровой подписью согласно ФЗ понимается информация, соединённая с заверяемыми данными. Ещё электронная цифровая подпись связана с данными о создателе документа.
Говоря простым языком, ЭП — то же самое, что и подпись от руки, но в цифровом виде.
Рассмотрим и другие определения, которые даёт закон.
Где еще можно применять ЭП для торгов?
На каких ЭТП можно работать с электронной подписью
Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID). Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок и торгов по банкротству или универсальную.
Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:
Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:
-
; ;
- Торги 223;
- Группа площадок «OTC» и др.
Торги по банкротству проводятся на площадках:
Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП, отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.
Сроки по изменениям в 63 ФЗ
Некоторые положения, которые должны были вступить в силу 1 июля этого года, немного сдвинулись (с учётом 166-ФЗ).
Действующий сейчас ключ электронной подписи действителен до 1 января 2022 года. Если у него истечёт срок действия — можно будет получить такой же, по тем же правилам, до 1 июля 2021 года. Имеющие аккредитацию УЦ смогут выдавать ключи ещё год. После этого — до 1 января 2022 года — получить по старой процедуре ключи будет уже нельзя, но они всё равно ещё будут работать.
С 1 января 2021 года ключи электронных подписей станет выдавать налоговая. Также будут предусмотрены сервисы для онлайн подачи заявления.
С 1 января 2021 года вступят в силу положения о доверенной третьей стороне и облачной подписи.
Полностью положения закона 476 и выдача ключей ЭП налоговой начинают действовать 1 января 2022 года.
Электронные подписи УЦ Такском
За более 20-ти лет работы УЦ Такском накоплен богатый опыт по выпуску и обслуживанию электронных подписей. Выдано уже несколько миллионов подписей электронных. Представительства Такском есть в большинстве регионов России, а его аккредитация действует до 30 июня 2022 года.
Такском планирует выпускать такой продукт, как электронная подпись, согласно новым поправкам закона. Эксперты компании участвуют в рабочих группах по поправкам в закон. Поэтому Такском вовремя адаптирует свои продукты и процедуры.
Компания предлагает подписи для госуслуг, отчётности, ЭДО и множества других целей. Выбрать подходящую подпись можно здесь, в отдельном разделе сайта. При заказе ЭП компания предлагает услугу по выездному оформлению. Менеджер доставит комплект документов в удобное место и время, проведёт идентификацию клиента и оформит ЭП.
Необходимо помнить, что поправки в 63-ФЗ и частичное изменение технологии подписи электронной нацелено на развитие электронного обмена документами и ликвидации барьеров, мешающих этому.
В числе таких барьеров неразвитость регуляторной среды, отсутствие унифицированных правил, отсутствие доверия к ЭДО, затраты на автоматизацию и технические ограничения, низкий уровень грамотности при работе с ЭДО. Усиленная квалифицированная электронная подпись — это ключевая составляющая ЮЗЭДО. Поэтому совершенствование технологии подписей электронных и дальше будет происходить.
Участие в тендерах, аукционах, закупках и котировках без специальной ЭЦП для торгов невозможно. Электронная подпись нужна, чтобы регистрироваться на электронных торговых площадках (ЭТП), подавать документы и подписывать контракты в случае выигрыша.
Какая ЭЦП подходит для участия в торгах
Электронная подпись создаётся с помощью криптографии и которая подтверждает авторство электронного документа, защищая его от изменений после подписания.
Существует три вида электронных подписей:
Именно квалифицированную подпись необходимо получить, чтобы принять участие в электронных торгах. Она признаётся госорганами, идентифицирует участника, его заявку и отправленную документацию.
Помимо торговых площадок, на которых проходят госзакупки, подпись подходит для коммерческих торгов. Также с её помощью можно отправлять электронную отчётность, вести внутренний и внешний документооборот без дополнительных соглашений и работать на госпорталах.
При выборе ЭЦП для госторгов обратить внимание стоит на тариф и форму выпуска, а также на то, сколько делается электронная подпись.
На что обратить внимание?
Площадки не имеют права отказать в регистрации, если в сертификате нет идентификатора «под площадку». Согласно приказу Минэкономразвития № 495 от 23 июля 2015 года (раздел 2.5), отсутствие идентификатора не входит в перечень причин для отказа регистрировать участника на ЭТП. Если площадка выставляет такое требование, это повод обратиться в ФАС.
Электронная подпись для госзаказа
Какая электронная подпись нужна для торгов
Правила электронных торгов прописаны в законах 44‑ФЗ (госзакупки) и 223‑ФЗ (коммерческие тендеры). В них указано, что документы должны быть заверены электронной подписью, но не написано, какой – простой, неквалифицированной или квалифицированной.
Торговые площадки в основном разрешают использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись для тендеров, торгов и аукционов. Электронные документы, подписанные ею, имеют юридическую силу бумажных с подписью и печатью.
Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок
Как уже было сказано, электронная подпись от ФНС подойдёт для проведения тендеров и участия в торгах, так как является квалифицированной.
ЭП используют как заказчики, так и поставщики. С её помощью можно регистрировать торги, подавать заявки, заключать договоры.
Как выбрать электронную подпись для торгов?
Если вы уже выбрали закупку, в которой планируете участвовать, уточните на площадке, какая подпись потребуется: стандартная или с дополнительными расширениями.
Рекомендуем оформить Электронную подпись 3.0 от УЦ Контура. Вы получите доступ к разным торговым площадкам и консультациям экспертов по торгам.
Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах
Электронная подпись для торгов и торговых площадок - это еще не все.
- носитель электронной подписи – Рутокен или eToken (обратите внимание, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCartaSE не подойдут). (средство криптографической защиты) – программа для проверки и защиты электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.
Ответы на вопросы по теме
Отвечая на вопросы, мы используем термин «электронная подпись» (ЭП). Устаревшее название «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) утратило силу 1 января 2014 года, когда окончательно вступил в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.
Требования к виду сертификата
Компании с госучастием — это компании, доля участия государства в которых выше 50%, а также их «дочки» и «внучки», естественные монополии (нефтегазовые компании, РЖД и т д.) и другие юридические лица. Эти компании проводят закупки по федеральному закону № 223-ФЗ.
Крупные коммерческие организации тоже проводят часть своих закупки в форме электронных аукционов, чтобы оптимизировать расходы. Проведение коммерческих закупок регламентируется только Гражданским кодексом.
Требования к виду сертификата электронной подписи устанавливают сами заказчики: это может быть неквалифицированный сертификат, базовый квалифицированный (КЭП) или квалифицированный с объектным идентификатором в структуре — специально для конкретной площадки.
Кто может получить
Электронную подпись в УЦ ФНС руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить уже с 1 июля 2021 года, однако до 1 января 2022 удостоверяющие центры также имеют право выдавать её им, подробнее здесь. С января следующего года получить ЭП для ЮЛ и ИП можно будет только в налоговой и у её доверенных лиц.
Налоговая служба будет выдавать квалифицированную ЭП, то есть ЭЦП с самым большим спектром возможностей.
Руководители кредитных организаций и банков за подписью будут обращаться в УЦ Центрального банка РФ, а должностные лица государственных органов в УЦ Федерального казначейства.
Если получить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре до 1 января 2022 года, то она будет действовать до конца срока действия. При этом он может даже превышать один год.
Что касается физических лиц и сотрудников организаций, то с 1 января получать квалифицированную ЭП они будут в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов
Кроме работы на электронных торговых площадках, вы можете использовать подпись для:
- государственного портала Госуслуги;
- электронной отчетности;
- электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.
Где купить ЭП для участия в торгах?
ЭП или ЭЦП для торгов можно купить только в удостоверяющих центрах (УЦ), которые получили аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам 63-ФЗ после 1 июля 2020 года. Например, ЭП для участия в закупках можно купить в УЦ Контура и в других УЦ из списка.
Стоимость электронной подписи для торгов
Стоимость электронной подписи зависит от торговых площадок, с которыми вы хотите работать. Каждая ЭТП самостоятельно устанавливает стоимость идентификатора подписи для работы на ней.
Если вы добавляете дополнительную площадку, ее стоимость прибавится к цене подписи. Подробнее – в разделе «Тарифы».
Большинство своих закупок государственные и коммерческие заказчики проводят в электронном виде. Кроме того, с помощью электронных аукционов реализуют имущество предприятий-банкротов. Какая подпись нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронной торговой площадке и участвовать в торгах?
Как сделать электронную подпись для торгов
Получение квалифицированной подписи осуществляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах, сертифицированных Минцифры РФ. Актуальный список указан на сайте Министерства. Вместе с подписью клиент получает сертификат проверки ключа, подтверждающий подлинность ЭЦП.
Тариф определяет цену и возможности подписи. Покупатель выбирает подпись исходя из своих задач.
ЭЦП может храниться в облаке или на отдельном физическом защищённом носителе — токене или смарт-карте. Последний способ хранения позволяет работать на любом компьютере и в удобном пользователю месте.
После выбора удостоверяющего центра необходимо оставить заявку и подготовить документы для оформления.
- паспорт и ИНН владельца;
- заявление на изготовление ЭЦП;
- ИП предоставляют сертификат записи в ЕГРИП, Юрлица — в ЕГРЮЛ.
Какая ЭП нужна для торгов?
Для участия в госзакупках и тендерах по 223-ФЗ для малого и среднего предпринимательства, нужна квалифицированная электронная подпись (также называется ЭЦП или УКЭП). В коммерческих закупках и торгах по 223-ФЗ может потребоваться электронная подпись с дополнениями — КЭП расширением для конкретной торговой площадки
Требования к виду сертификата
Этот вид торгов регулирует федеральный закон № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» и приказ Минэкономразвития № 54 от 15.02.2010. На право проведения таких торгов комиссия Минэкономразвития аккредитовала несколько ЭТП, среди них:
- «Сбербанк-АСТ»,
- «Российский аукционный дом»,
- «СЭлТ»,
- uTender и др.
На аукционах можно по цене ниже рыночной приобрести имущество обанкротившегося юрлица или ИП: недвижимость, спецтехнику, автомобили, мебель. Принимать участие в аукционах по банкротству может любой желающий. Участник торгов может использовать квалифицированный сертификат, который выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Часто задаваемые вопросы
Возможно ли участие в торгах по банкротству без ЭЦП?
Торги по банкротству без ЭЦП невозможны, так как подпись нужна, чтобы регистрировать аккаунт, подавать документы и подписывать контракты в случае выигрыша.
Где проходят торги по банкротству?
Торги проходят удалённо на специальных торговых площадках, например, «Центр дистанционных торгов» и «Российский аукционный дом». Таких площадок много, а требования к ним приведены в приказе Минэкономразвития РФ от 23.07.2015 г. № 49.
Какая электронная подпись нужна для участия в электронных торгах?
Для участия в торгах нужна квалифицированная электронная подпись, так как именно она обеспечивает юридическую значимость действиям поставщика.
Что делать дальше, когда получил ЭП для торгов?
Сначала нужно настроить рабочее место:
- установить на компьютер криптопровайдер, например, программу КриптоПро CSP,
- установить сертификат ЭП — он записан на токен, который выдал УЦ,
- настроить браузер — добавить нужные сайты в список доверенных узлов и установить плагин.
Клиенты Контура могут воспользоваться бесплатным установочным диском, он настроит компьютер автоматически.
Чтобы участвовать в торгах на площадке, нужно зарегистрироваться на ней: заполнить все поля заявки на регистрацию, включая поле сертификата ЭП. Так сертификат автоматически подтянется к учетной записи. Если у вас уже есть учетная запись на площадке, то чтобы добавить ЭП, нужно зайти в личный кабинет и подгрузить сертификат через специальную форму.
Коммерческие и государственные торги проходят на электронных площадках в формате конкурсов, аукционов, запросов котировок и запросов предложений. Заказчик размещает заявку на оказание услуг и условия их выполнения. Поставщики подают свои предложения. Весь процесс регулируется ФЗ № 44 и № 223.
Чтобы принять участие в тендере, как заказчикам, так и поставщикам необходимо получить электронную подпись для торгов.
Она понадобится для:
- регистрации на торговой площадке;
- подачи заявки на участие в аукционе;
- подписания контрактов.
Разбираемся со всеми нюансами в 63-ФЗ
Законодательное регулирование электронного документооборота с ЭП осуществляет Федеральный закон от 6.04.2011 № 63-ФЗ. В закон входит терминология, виды ЭП, функционал удостоверяющих центров и другие разделы.
Электронная цифровая подпись обеспечивает безопасность ЭДО. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец сертификата и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.
Электронная подпись нужна для совершения различных сделок, гос- и муниципальных услуг, b2b и b2g документооборота и в иных случаях, предусмотренных законом, если они могут повлечь юридические последствия.
На что обратить внимание?
Во-первых, законодательство об электронной подписи не предусматривает возможности получить подпись «на предприятие» без указания ответственного лица. Поставщик может получить КЭП только на конкретного представителя (сотрудника). Но если этот человек поменяет фамилию или уволится, старый сертификат придется отозвать и выпустить новый.
Во-вторых, участнику торгов необходимо вести электронный документооборот не только с ЭТП, на которой проходит аукцион, но и с другими информационными системами и контрагентами. Например, в электронном виде можно подписывать банковские гарантии. О юридической силе электронных документов мы писали.
Поэтому многие удостоверяющие центры выдают универсальные сертификаты, которые соответствуют требованиям к квалифицированным сертификатам, а пакет дополнительных услуг даёт поставщику больше возможностей.
Получая электронную подпись для торгов, обратите внимание, сможете ли вы использовать ее вне 9 федеральных ЭТП.
Универсальный тариф «Электронная подпись 3.0» от УЦ СКБ Контур подходит, чтобы:
- участвовать в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупках и торгах банкротов,
- взаимодействовать с государственными электронными порталами: Госуслуги, ЦБ РФ, Росфинмониторинг и др.,
- вести электронный документооборот.
Электронная подпись от ФНС
Подойдет ли подпись ФНС для торгов?
С 1 июля 2021 года УЦ ФНС начала выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи руководителям организаций, ИП и нотариусам. Такие подписи подойдут для участия в торгах на всех площадках, кроме тех, которые требуют включать в КЭП дополнительные расширения.
Подпись ФНС подойдет только для первого лица организации. Уполномоченным лицам и сотрудникам понадобятся собственные подписи — их можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре.
Как сделать электронную подпись для торгов?
Ответ зависит от того, что вы понимаете под «сделать электронную подпись». Если вы хотите обзавестись электронной подписью, а точнее ее сертификатом, — обратитесь в УЦ. Если у вас уже есть сертификат ЭП и вы ходите поставить электронную подпись на документ, используйте КриптоПро CSP и программы для подписания электронных документов.
Получили подпись, что дальше?
Получили подпись для торговой площадки – аккредитуйтесь на ней, чтобы участвовать в торгах. У каждой ЭТП свой список удостоверяющих центров, подписи которых она принимает. КЭП удостоверяющего центра «Тензор» подходит для всех популярных систем.
Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:
- Сбербанк-АСТ
- Центр реализации
- Балтийская ЭТП
Для участия в госзакупках кроме аккредитации на торговой площадке надо пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС). Если вы хотите зарегистрироваться самостоятельно, воспользуйтесь инструкцией. Если процедура кажется вам слишком сложной или долгой, обращайтесь в «Тензор». Наши менеджеры готовы пройти ее за вас.
Виды электронных подписей
Закон выделяет их три.
Простая электронная подпись. Это логин и пароль для входа на сайт или код в смс. Создаётся в информационной системе. Применяется, как правило, в банковских операциях, для аутентификации в ИС, получения госуслуг, иногда — во внутрикорпоративном ЭДО.
Простая подпись имеет аналогичную значимость с собственноручной, если это прописано в отдельном НПА, или если между участниками ЭДО соглашение. В последнем прописываются правила идентификации владельца простой ЭП и соблюдения конфиденциальности.
Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Эти подписи согласно ФЗ обладают уже гораздо большим спектром возможностей. Эта электронная подпись создаётся программами криптошифрования с использованием закрытого ключа. С её применением идентифицируется личность обладателя и обнаруживается факт внесения в файл изменений.
Клиент получает в УЦ два ключа ЭП: закрытый и открытый. Первый хранится на ключевом носителе с ПИН-кодом или в ПК владельца и известен только ему. С ним пользователь создаёт ЭП для её дальнейшего проставления. Открытый же доступен всем сторонам ЭДО. Он связан с закрытым и позволяет получателям документа узнать, подлинна ли подпись.
Эту ЭП можно использовать в любом виде ЭДО, но во внешнем стороны заключают соглашение о правилах использования и обоюдном признании юридической силы.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Как и предыдущий вид, эта подпись создаётся при помощи криптографии и открытых ключей. Но по правилам 63 ФЗ отличается квалифицированная подпись тем, что она имеет квалифицированный сертификат. ПО для работы с ней должно быть сертифицировано ФСБ. Также согласно 63 ФЗ квалифицированная электронная подпись выдаётся только УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.
Исходя из 63 ФЗ, квалифицированная электронная подпись усиленная не требует дополнительных условий и соглашений от участников обмена. Подпись по закону применима для:
— отчётности в госорганы;
— работы с ИС любого органа государственной власти;
— внутрикорпоративного и внешнего ЭДО.
Итого: если организации и ИП используют КЭП, электронный документооборот законом автоматически признаётся юридически значимым.
Новое расширение для «Астрал-ЭТ»
Для того чтобы использовать электронную подпись на электронных торговых площадках, в сервисе «Астрал-ЭТ» можно приобрести специальные расширения. Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».
Теперь список расширений пополнился B2B-CENTER PLUS. Новое расширение предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.
ЭЦП от ФНС станет необходимым аспектом ведения бизнеса с 1 января 2022 года. Однако получать электронную подпись для сотрудников будет также нужно, так как они будут работать с отчётностью, документооборотом, торгами.
Выдавать квалифицированные ЭЦП для физических лиц продолжат аккредитованные удостоверяющие центры.
Документооборот предприятия бывает как в бумажном, так и электронном варианте. Все, кто знаком с ним в безбумажном формате, знают, что одна из составляющих, без которой он невозможен или не имеет юридической силы — это электронная подпись. Однако не каждый бухгалтер и предприниматель может разобраться, как работает обмен документами с применением ЭП, так как в этой теме много юридических и технических сложностей. Более того, в июле этого года в силу вступили некоторые поправки в законодательстве, которые меняют ряд процедур и процессов в ЭДО.
Чем отличается электронная подпись для торгов?
Электронные подписи выпускают по единому стандарту. В подпись для торгов можно включить дополнительные идентификаторы (OID-ы), которые нужны для доступа к некоторым площадкам, например, B2B-center и Фабрикант.
Еще в подпись могут входит услуги, которые упрощают участие в закупках:
- консультации экспертов по торгам,
- перевыпуск сертификата подписи, например, если уволится тендерный специалист или изменится фамилия владельца подписи,
- доступ в сервис подбора банковской гарантии,
- возможность выпустить подпись на 3, 6, 9 месяцев, а не на стандартный год.
Такие дополнения есть в Электронной подписи 3.0 от УЦ Контура.
Электронная подпись для участия в торгах компаний с госучастием и коммерческих организаций
Где можно использовать ЭП
По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:
- на электронных торговых площадках при участии в торгах;
- при представлении налоговых деклараций;
- при ведении внутреннего и внешнего электронного документооборота.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Как получить электронную подпись для торгов?
Чтобы получить ЭП для торгов в УЦ Контура:
- Оформите заявку на сайте или в ближайшем сервисном центре УЦ.
- Оплатите тариф после одобрения заявки.
- Соберите пакет документов, приложите сканы к заявке в личном кабинете или передайте оригиналы сотруднику сервисного центра.
- Посетите лично офис, чтобы получить сертификат, или закажите услугу курьера. Он удостоверит личность и выдаст сертификат.
Можно ли участвовать в торгах без электронной подписи?
Без ЭП можно участвовать только в небольшом количестве закупок:
- в госзакупках, которые проходят в бумажной форме,
- в тендерах по 223-ФЗ, если в Положении заказчика нет требования использовать ЭП,
- в коммерческих торгах на ЭТП, которые не требуют использовать ЭП,
- при реализации имущества банкротов стоимостью до 100 тыс. рублей, если его продают напрямую, а не выставляют на торги.
Большинство тендеров проходят в электронной форме. Чтобы зарегистрироваться на площадке и работать на ней, поставщику нужна электронная подпись.
Как работать с электронной подписью для торгов
Чтобы начать работать с электронной подписью для торгов, нужно понять, на каких площадках действует ЭЦП. В их список входят все официальные электронные торговые площадки, со списком можно ознакомиться здесь → Перечень отобранных операторов электронных площадок.
Получил ЭЦП, что делать дальше? Для работы с подписью нужна специальная программа — криптопровайдер. Она может быть встроена в носитель, а в иных случаях её нужно устанавливать отдельно. Одна из самых популярных программ — КриптоПро CSP.
Дальнейшие действия поставщика выглядят следующим образом:
- откройте спецсчёт и получите банковскую гарантию;
- выберите подходящий лот исходя из возможностей;
- определите риски;
- подготовьте документацию;
- отправьте заявку.
АКЦИЯ «ДЕБЮТАНТ»
За 3 950 ₽ вы получите:
- электронную подпись по тарифу «8 федеральных площадок + коммерческие и по банкротству»;
- Рутокен;
- СКЗИ КриптоПро CSP.
Акция действует до 1 июля 2021 года.
Сколько стоит электронная подпись для торгов?
Цена ЭП для торгов начинается от 2 500 руб. и зависит от срока действия подписи и дополнений, входящих в нее. Так, УЦ Контура предлагает два тарифа:
- «Электронная подпись 3.0» — универсальная подпись для торгов, включает бесплатный перевыпуск сертификата, круглосуточную техподдержку и помощь экспертов по торгам. Базовый вариант стоит 2 500 руб. за три месяца, 5 900 руб. — за год.
- «Марафон» — тариф на два года. Включает безлимитный перевыпуск сертификата, льготные цены расширений торговых площадок, консультации экспертов и техподдержку. 13 900 руб. за базовый вариант на два года.
Актуальные изменения в 63-ФЗ
1 июля текущего года вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Они были внесены 476-ФЗ.
Пересмотр положений 63 ФЗ назрел давно, так как ранее электронные подписи могли выдаваться не на владельца, а на иное лицо. Зачастую совершались правонарушения, например, создавались фирмы-однодневки. Поэтому произошло ужесточение требований к УЦ:
— увеличилась минимальная доля собственных средств;
— повышен размер обеспечения финансовой ответственности за убытки;
— введены требования к деловой репутации руководителей;
— сократился срок действия аккредитации.
После принятия изменений количество УЦ значительно сократится, благодаря чему на рынке останутся только самые надёжные.
Кроме того, усиленная квалифицированная электронная подпись сможет быть выдана коммерческим УЦ только физлицам. В дальнейшем это физлицо сможет использовать эту ЭП в сделках и операциях, где оно выступает от имени юрлица.
Кто сможет выдавать электронные подписи генеральным директорам и другим лицам, имеющим право представлять организацию без доверенности?
Первые, кто будут выдавать ЭП — это Федеральная налоговая служба. Электронные подписи органы ФНС будут выдавать всем организациям и ИП, не являющимися кредитными организациями.
Банк России будет выдавать ЭП кредитным организациям.
Федеральное казначейство будет выдавать ЭП представителям бюджетных организаций.
Еще одно из изменений ФЗ 63 — это появление понятия электронной облачной подписи. Облачная подпись хранится не у владельца, а в ином расположении — например, на сервере оператора. ФНС выпустит требования к получению этой подписи, чтобы она соответствовала требованиям безопасности. После этого компании должны будут обеспечить себя подходящим ПО, и этот продукт можно будет использовать на рынке.
Ожидается, что такие облачные электронные подписи появятся на рынке не раньше конца 2022 года: органы власти должны выпустить нормативно-правовые документы.
Ещё одно нововведение — личное получение ЭП её владельцем. Ранее такая возможность была, отправив курьера (или другое лицо) с доверенностью. Сейчас становится обязательной личная идентификация лица, на имя которого оформляется электронная подпись.
При этом юридические лица будут получать подписи на организацию в инспекциях ФНС без привязки к месту регистрации. Однако не всем бизнесменам это удобно. По законодательству у ФНС и Банка России есть возможность иметь доверенных партнёров, к которым будут дополнительные требования. Через этих доверенных аккредитованных УЦ можно будет осуществлять выдачу электронных подписей. Эти УЦ смогут предлагать услугу выезда для идентификации лица и оформления подписи.
Одним из изменений, которое внёс новый закон, стало появление доверенной третьей стороны. Актуально тем, кто совершает сделки с контрагентами из других стран. Таким образом подтверждается корректность подписания документа, и что в него не было внесено изменений, соответственно его можно принимать к учёту.
В скором времени также будут выпущены требования к доверенным третьим сторонам. Вполне возможно, что такими сторонами станут также аккредитованные УЦ. Они также будут подтверждать легитимность документа при трансграничном документообороте.
Последнее новшество, внесённое законом — это изменение порядка подписания. Сертификат руководителя, который будут выдавать ФНС или Центробанк, будет содержать информацию о юридическом лице, его реквизиты. В этой части процедура подписания будет максимально приближена к механизму, действовавшему ранее.
Что касается подписания другими сотрудниками (не генеральным директором, а бухгалтером, например), то им сначала нужно будет подписать документ подписью физического лица (полученной в УЦ), а затем приложить электронную доверенность от имени гендиректора. То есть в законе прописано использование машиночитаемой доверенности. Отправляться в итоге будет документ с подписью, плюс доверенность в xml-формате.
Электронная подпись и доверенность
Направление машиночитаемой доверенности с каждым документом не всегда оправданно, поэтому достаточно будет размещения её в определённом ранее ресурсе (правки в статью 23 НК РФ, внесение в Правительство планируется к сентябрю). Это размещение должно быть согласовано сторонами (если это b2b-взаимодействие), либо нужно иметь соглашение от органа государственной власти (при b2g).
Как оформить электронную подпись
Для оформления электронной подписи в нашем удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. При этом не обязательно лично посещать офис, так как с услугой «Выездная идентификация» специалист сам приедет в назначенное место и время.
Если у вас уже есть действующая электронная подпись, вы можете выпустить новую, просто подписав документы уже существующей. Оформите «Астрал-ЭТ» для работы с коммерческими торговыми площадками на выгодных условиях.
Как проверить подходит ли электронная подпись для торгов?
Обычно на ЭТП есть возможность проверить сертификат прямо на сайте площадки. Также можно обратиться к УЦ, где получали сертификат. Специалисты подскажут, подходит ли ЭП для работы на конкретной площадке.
Сроки изготовления
Изготовление электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает 15 минут.
На что обратить внимание?
На большинстве ЭТП можно работать с базовым квалифицированным сертификатом, но некоторые площадки выставляют свои требования, ограничивая доступ к торгам.
Например, у РЖД есть собственный удостоверяющий центр, где поставщики получают электронные подписи, которые можно использовать только на торгово-закупочной площадке РЖД и в автоматизированной системе подготовки и оформления перевозочных документов.
Некоторые коммерческие площадки требуют от поставщиков сертификат с платным объектным идентификатором (OID). Без этого дополнительного идентификатора авторизоваться на ЭТП не получится. Такие расширения нужны, чтобы работать на площадке B2B-center, ТЭК-Торг, Газпромбанк, Фабрикант, uTender и Центр Реализации.
Заранее уточните у оператора площадки, какой вид подписи нужен для работы на ней, или воспользуйтесь мастером подбора сертификатов.
Помимо сертификата электронной подписи для участия в торгах потребуется аккредитация на выбранной площадке. Она занимает до 5 рабочих дней. Специалисты СКБ Контур помогут пройти аккредитацию, обычную или ускоренную, на ЭТП Госзаказа и коммерческих площадках.
Как получить
Получить электронную подпись в УЦ ФНС можно при личном визите в налоговую, — это нужно, чтобы подтвердить личность будущего владельца. При этом заранее нужно приобрести защищённый носитель — токен или смарт-карту, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.
Для получения ЭЦП в ФНС необходимы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- токен или смарт-карта и сертификат соответствия.
Как и раньше, для работы нужно будет устанавливать специальное программное обеспечение — криптопровайдер. Одним из самых популярных решений в этой области является КриптоПро CSP.
Читайте также: