Эцп это что otbiznes бизнес otbiznes
В этом году исполнится 20 лет с момента появления первого закона «Об электронной цифровой подписи». Сегодня действует уже другая редакция закона — это Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который и устанавливает правила использования бизнесом электронного документооборота (по тексту — ЭДО).
А в период пандемии, электронная подпись востребована как никогда.
Ведь ЭП используется практически во всех бизнес-процессах. Ее могут применять как граждане, так и компании. Электронная подпись (по тексту — ЭП) заменяет собственноручную подпись на бумаге, являясь ее цифровым аналогом. Благодаря ЭП можно передавать подписанные через интернет документы.
Для начала разберемся с видами ЭП, которые существуют в России.
Электронная подпись: отличительные свойства
Значительная часть документооборота в современных крупных компаниях сегодня осуществляется в электронном виде, что требует применения новых технологий в аспекте удостоверения их подлинности. Облегчает эту задачу специальная электронная подпись, которую создают при помощи специальных компьютерных программ.
На видео: Квалифицированная электронная подпись
Деятельность по разработке электронных подписей высоко оплачивается и считается достаточно престижной. Но она отличается некоторыми особенностями, которые могут затруднить процесс открытия бизнеса.
Главными проблемами могут стать следующие:
- высокая затратность бизнеса: для осуществления разработки электронной подписи потребуется специальное дорогостоящее программное обеспечение. Так, закупка специализированного лицензионного оборудования обойдется в несколько тысяч рублей, регулярное обслуживание программного обеспечения также потребует затрат около 100 тысяч рублей практически ежемесячно. Такая же сумма каждый месяц потребуется на выплату заработной платы сотрудникам, а при использовании услуг аутсорсинга необходимо будет регулярно тратить еще около 20 тысяч рублей;
- необходимость лицензирования деятельности в Министерстве связи и массовых коммуникаций, а также ФСБ;
- ограниченный круг потенциальных клиентов.
Конкуренция в этой области бизнеса небольшая, поскольку сама услуга разработки электронной подписи сама по себе нова. Эта особенность позволяет занять выгодное место на рынке и привлечь максимальное количество клиентов. Важно уделить внимание составлению бизнес-плана, в котором должны быть предусмотрены все затраты, как стартовые, так и все регулярные расходы, а также, с учетом этих факторов, просчитан доход, который можно получить впоследствии, и рентабельность предприятия. На основании таких расчетов и полученных данных относительно особенностей работы конкурентов, разрабатывают ценовую политику компании.
На видео: Как получить электронную подпись
Важным будет выбор методов привлечения клиентов. Поскольку к услугам компаний по разработке электронных подписей прибегает весьма ограниченный круг потенциальных клиентов, важно сразу очертить целевую аудиторию и работать непосредственно в этом направлении. В связи с этим привычная наружная реклама может оказаться малоэффективной: более предпочтительными будут методы интернет-продвижения и адресная рассылка предложений непосредственно потенциальным клиентам.
Для любого бизнеса существуют две основные возможности официально оформить свой бизнес – в качестве индивидуального предпринимательства и юридического лица. Несмотря на то, что отдельные компании принимают решение о регистрации ИП, для такого серьезного вида деятельности более предпочтительной будет форма ООО. Этот процесс не сложен, хотя в сравнении с более простой формой ИП требует подготовки большего количества документов и предъявляет более серьезные требования к учредителям бизнеса. В том числе невозможно оформить ООО без наличия уставного капитала, который должен составлять от 10 тысяч рублей. Заполняя заявление относительно оформления ООО, обязательно указать официальное название нового предприятия, а также его юридический адрес. В заявлении, помимо этого, предоставляют подробные персональные данные о каждом из учредителей и определяют специфику деятельности, указав коды деятельности создаваемой компании по классификатору ОКВЭД.
В случае с предоставлением услуг по разработке электронной подписи будет подходить наименование «Услуги в области информационных технологий». Для создания ООО, помимо заполнения заявления, нужно подготовить устав предприятия, решение о его создании, а при наличии сразу нескольких владельцев – договор о создании компании и протокол собрания его учредителей. Приложив копии паспортов и ИНН каждого из учредителей, подают заявление в отделение ФНС и ожидают выдачи соответствующих учредительных документов.
Если процесс открытия ООО для этого вида бизнеса стандартный и практически не отличается от процесса открытия любого другого предприятия, то лицензирование в специализированных органах заслуживает особенного внимания учредителя бизнеса. Первое, что обязательно нужно сделать для создания компании по разработке электронной подписи – пройти аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Для сертифицирования в этой структуре необходимо предоставление заявления по специальному образцу, документ о наличии договора страхования ответственности и образец договора с клиентом. При наличии этих документов, правильно заполненных и поданных в полном объеме, предприниматель может быть уверен в получении необходимой лицензии.
На видео: Юридические тонкости оформления электронно цифровой подписи
Более сложным вопросом будет получение лицензии в ФСБ: поскольку разработка электронной подписи относится к категории деятельности в области информационной безопасности, обязательно получение лицензии в этой государственной структуре. Для того чтобы гарантированно получить лицензию ФСБ, помимо подачи заявления, необходимо предоставить подробную информацию о штате предприятия. В том числе ФСБ интересует опыт работы и квалификация руководителя предприятия – желательно, чтобы он имел образование в области информационной безопасности, а стаж его работы был не менее 3-5 лет на аналогичной должности.
Для получения лицензии ФСБ обязательно предъявить определенный пакет документов, среди которых следующие:
- подтверждение права собственности или аренды помещения, которое компания будет использовать для работы;
- наличие документов, свидетельствующих о прохождении проверки и калибровки всеми вычислительными машинами, базами данных и остальным техническим оснащением;
- заявление о желании получить лицензию, которая позволит осуществлять деятельность в области информационной безопасности.
Таким образом, все необходимые для этого вида деятельности документы и лицензии можно получить в короткие сроки, имея в наличии стандартный пакет документов.
На видео: Как бесплатно получить неквалифицированную ЭЦП
B2B CENTER PLUS
В состав расширений к тарифным планам добавляется расширение B2B-CENTER PLUS. Оно предоставляет абоненту доступ на ЭТП B2B-Center и возможность принять участие в одной любой интересующей его закупке без необходимости покупать тариф на площадке для возможности участия в процедурах.
Для оформления электронной подписи в нашем удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. При этом не обязательно лично посещать офис, так как с услугой «Выездная идентификация» специалист сам приедет в назначенное место и время.
Если у вас уже есть действующая электронная подпись, вы можете выпустить новую просто подписав документы уже существующей. Оформите «Астрал-ЭТ» для работы с коммерческими торговыми площадками на выгодных условиях.
С помощью квалифицированной электронной подписи можно участвовать в госзакупках и торгах по банкротству.
О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.
ЭЦП от ФНС будет необходимым аспектом ведения бизнеса с 1 января 2022 года. Однако получать электронную подпись для сотрудников будет также необходимо, так как они будут работать с отчётностью, документооборотом, торгами.
Выдачей квалифицированных ЭЦП для физических лиц будут продолжать заниматься аккредитованные удостоверяющие центры.
ЭЦП можно назвать цифровым аналогом обычной подписи. Обычно с её помощью подписываются документы в специальных программах. Электронная цифровая подпись помогает подтвердить принадлежность подписи её владельцу, а также зафиксировать состояние информации или данных в электронном документе с момента его подписания.
ЭЦП необходима предпринимателям и бизнесменам для участия в электронных торгах и государственных закупках. К тому же с её помощью можно решать повседневные задачи без визита в госорганы и без предъявления паспорта.
Как получить ЭЦП в центре «Мой бизнес»?
В Смоленской области центр «Мой бизнес» оказывает услуги по изготовлению сертификата ключа проверки электронной подписи для системы «Электронные торги» (федеральные торговые площадки и коммерческие торговые площадки, входящие в Ассоциацию электронных торговых площадок). Специалисты Центра примут заявку для получения сертификата ключа проверки ЭЦП, расскажут о необходимых условиях и документах. Помимо этого, сотрудники центра «Мой бизнес» помогут настроить предпринимателю рабочее место, то есть, говоря простым языком, установить и настроить ЭЦП на компьютере.
Успешный опыт получения ЭЦП
В 2019 году центр «Мой бизнес» помог получить ЭЦП 60 предпринимателям-смолянам. Кроме того, все они прошли обучение по работе на федеральных и коммерческих торговых площадках.
«Центр "Мой бизнес" в 2020 году продолжит оказывать услуги для бизнеса по выдаче ЭЦП. Предприниматели и бизнесмены могут прийти к нам и узнать всё, что нужно для получения сертификата, как это работает, какие предоставить документы. Услуга по предоставлению ЭЦП и регистрации на торговых площадках для предпринимателей полностью бесплатна,– рассказал заместитель генерального директора Центра поддержки предпринимательства Владимир Криль. – К тому же мы в этом году запланировали достаточно большое количество семинаров и тематических круглых столов по участию в государственных закупках с приглашением спикеров от крупнейших заказчиков региона».
Оформление и передача документов в электронном виде становится все более активной, особенно в крупных компаниях. Поэтому удостоверение документов обычной подписью становится затруднительным. На помощь приходит электронная подпись, которую выдают специальные сертификационные центры, что делает услугу по разработке цифровой подписи очень востребованной, а значит, представляет определенные перспективы для бизнеса.
Где можно использовать ЭП
По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:
- на электронных торговых площадках при участии в торгах;
- при представлении налоговых деклараций;
- при ведении внутреннего и внешнего электронного документооборота;
- для использования сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте ФНС.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Этапы создания бизнеса по разработке электронной подписи
Электронная подпись: особенности
Планируя открытие бизнеса, в первую очередь необходимо найти помещение, подходящее для оборудования офиса. Поскольку большинство крупных компаний размещаются в центре города, более удобно будет открыть предприятие в деловом районе. Это важно, так как заказать и получить электронную подпись можно только лично, а бизнесмены, имеющие напряженный рабочий график, не всегда могут себе позволить ездить на окраину города.
Так как в первое время количество клиентов очевидно не будет большим, офисное помещение иметь небольшую площадь и включать размещение необходимого технического обеспечения и рабочих мест для 3-4 сотрудников. Клиентами предприятия будут руководители серьезных организаций, важно, чтобы офис был оборудован презентабельно и строго, говоря о престиже компании.
Техническое оборудование и программное обеспечение должны быть качественными и обладать достаточными ресурсами для выполнения поставленных задач. Так, обязательны современные компьютеры и специализированное лицензированное программное обеспечение, а также мощные серверы. Таким образом, изначально следует рассчитывать на эти затраты сумму около 500 тысяч рублей.
Что касается штата предприятия, кроме руководителя, достаточно будет 2-3 специалистов. Для выполнения работы нужно нанять в штат опытных программистов, имеющих достаточный опыт в области обеспечения информационной безопасности, а также необходимые навыки в криптографии и создании электронных подписей. Если сам учредитель предприятия недостаточно компетентен в этой отрасли, он может, помимо руководящей функции, брать на себя административные и бухгалтерские обязанности. Отдельные вакансии, к примеру, должности охранника, технического персонала и даже бухгалтера и специалистов по обслуживанию техники и электроники, можно заполнить благодаря возможностям аутсорсинга. Это позволит тратить меньше средств на выплату заработной платы.
Поиск клиентов будет одним из важнейших заданий для начинающей, не зарекомендовавшей себя на рынке компании. В первую очередь необходимо предлагать свои услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Сообщать о своих услугах потенциальным заказчикам можно в формате электронных рассылок или размещать рекламу на бизнес-ресурсах своего города.
Для того чтобы получить дополнительный заработок и расширить количество клиентов компании, можно предлагать заказчикам дополнительные услуги, связанные с этим же профилем. В перечень дополнительных услуг могут войти подготовка различных видов документации, анализ и обработка информации, обновление и перевыпуск электронных подписей и другие.
Поскольку большинство компаний, особенно относящихся к среднему или крупному бизнесу, постепенно переходят на электронный документооборот, а значит, со временем востребованность электронных подписей будет только возрастать. Это означает, что такой вид бизнеса будет все более рентабельным и перспективным, а потому станет хорошей инвестицией для любого предпринимателя.
Понравилась эта пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес с нуля самостоятельно? Сохраните в соц. сетях ←↓ расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой инструкции, а именно - Электронная подпись: начало бизнеса, проголосуйте за лучшую - это анонимно и всем сразу видно. Может есть чем поделиться с читателями и дополнить?
Суть понятия электронная подпись
Выданная электронная подпись как правило состоит из 3-х элементов:
- Техническое средство электронной подписи. Это может быть: программное обеспечение — модуль (криптопровайдер: КриптоПро CSP, ViPNet CSP и др). Либо самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), а также «электронное облако».
- Ключевая пара. Это два элемента (набора байт), созданных техническим средством электронной подписи.
Первый элемент – ключ электронной подписи, его называют «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. Наиболее безопасно размещать его на токене/smart-карте/sim-карте в неизвлекаемом виде.
Второй элемент — ключ проверки электронной подписи, его называют «открытым». Он не содержится в тайне и однозначно привязан к «закрытому» ключу. Ключ проверки необходим, чтобы любой желающий мог проверить корректность электронной подписи. - Сертификат ключа проверки ЭЦП. Его выпускает удостоверяющий центр. Сертификат связывает набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи.
В результате, выражение «выдана электронная подпись» следует понимать так:
- Клиент приобрел средство электронной подписи;
- Он получил «открытый» и «закрытый» ключ. С их помощью формируется и проверяется ЭЦП;
- УЦ выдал клиенту сертификат. Он подтверждает что «открытый» ключ из ключевой пары принадлежит именно этому лицу.
Получите ЭП быстро и надежно. Грамотная консультация и подбор сертификата.
Советуем сервис Контур ЭП.
Подойдёт ли ЭП от ИФНС для госзакупок
Как уже было сказано, электронная подпись от ФНС подойдёт для проведения тендеров и участия в торгах, так как является квалифицированной. Это же относится и к государственным закупкам.
Подпись подойдёт как для заказчиков, так и для поставщиков. С её помощью можно регистрировать торги, подавать заявки, заключать договоры.
До конца 2021 года выгодно оформить или перевыпустить сертификат электронной подписи «Астрал-ЭТ» . Он будет работать весь следующий год и немного больше. Подробнее почитать об акции можно здесь → @ZABOTA.
Сертификат электронной подписи можно перевыпустить на 15 месяцев, то есть работать он будет весь следующий год и немного больше. Акция действует до 31 января 2021 года.
Какие виды ЭП применяются в бизнесе?
На законодательном уровне установлены три вида ЭП:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Какие бывают виды электронной подписи
В настоящее время различают 2 вида ЭЦП. Которые отличают во-первых, степенью надежности и во-вторых, сферой применения.
- Простая электронная подпись (ПЭП)
Самый яркий пример простой ЭП это пара логин-пароль. Где логин открытая часть, а пароль закрытая. Мы используем ее например для авторизации на сайтах и сервисах. Таким образом мы постоянно применяем ПЭП в повседневной жизни. Однако она является самой незащищенной. Так как прежде всего, не содержит криптографических механизмов защиты. Кто-то может узнать ваш пароль, украсть телефон и даже перехватить смс с кодом. Следовательно простая ЭП не может защитить документ от подделки. А также гарантировать его полную юридическую значимость. - Усиленная электронная подпись
Данный вид включает неквалифицированную и квалифицированную подписи.
Основное их отличие в ограничении на ПО и алгоритмы. А также аккредитации УЦ. Следовательно возможности их применения будут отличатся.
Квалифицированная электронная подпись
КЭП является наиболее совершенной и защищенной. На ее алгоритмы, средства и ПО наложены строгие ограничения согласно ГОСТ. А также жесткие требования к структуре сертификата ЭП. Кроме того, УЦ выдающий ее, должен быть аккредитован в Минкомсвязи. Для применения КЭП не нужны дополнительные соглашения.
Таким образом, КЭП — это полный аналог собственноручной подписи. Следовательно обладающий полной юридической силой.
Где применяют КЭП:
- регистрация онлайн-кассы в ФНС;
- электронный документооборот между компаниями;
- удалённая подача документов в инстанции;
- работа с гос.порталами (ФНС, ПФР и др.);
- участие в коммерческих, государственных или торгах банкротов.
Следует понимать что разные площадки предъявляют свои требования к сертификату КЭП. То есть, нужно четко знать для чего Вы будете применять КЭП и какой именно сертификат Вам требуется. Поэтому лучше получите консультацию у специалиста.
В чем преимущества ЭП перед обычной подписью?
Помимо экономии времени и защиты от подделки документов, без ЭП в ряде случае просто не обойтись.
Какую подпись из трех выбрать — зависит от целей использования. Компания может иметь несколько подписей, например, для внутрикорпоративного документооборота и для работы с государственными органами.
Ведение бизнеса
Как таковой электронной подписи физически не существует. Ее нельзя дать или потрогать. И это даже не набор цифр, символов или какой то код.
Электронная подпись — это результат криптографических преобразований подписываемого документа или другими словами реквизит документа. Который позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу. А также зафиксировать наличие или отсутствие изменений в электронном документе с того момента как он был подписан.
Таким образом все эти флэшки, токены, карты и программы не сама ЭЦП. Они являются инструментами для подписи и проверки ее подлинности.
Термин ЭЦП и ЭП одно и тоже. Просто ЭЦП устаревшее значение. Однако его применяют в разговорной речи чаще.
Где используется ЭП?
Если в недалеком прошлом основным назначением ЭП являлась сдача отчетов в контролирующие органы через электронные каналы связи, то в настоящее время без ее использования не представляется возможным организация документооборота в компании.
Сегодня многие сотрудники перешли на удаленный режим работы и, соответственно, поменялась вся технология прохождения документов внутри компании. С появлением ЭП отпала необходимость «живьем» подписывать первичные документы, договоры, направлять оригиналы документов контрагентам по почте.
Без ЭП невозможно принять участие в государственных тендерах, в закупках на электронных площадках. Благодаря ЭП можно подать иск в арбитражный суд, работать с государственными порталами.
Например, с порталами «Честный знак», Мосресурсом, ГИС ЖКХ, с сайтом Госуслуги. ЭП нужна и для отправки платежей в системе «Клиент-банк».
Практически большинство компаний уже перешли на ЭДО, т. е. могут принимать, отправлять документы контрагента, подписывая их своей ЭП.
ЭП активно использует не только компаниями, но и физическими лица. Например, если гражданин хочет получить возврат налога через личный кабинет налогоплательщика, ему нужно оформить ЭП. Это позволит направлять налоговикам декларацию по форме 3-НДФЛ, а также подтверждающие документы к ней. Подписанные ЭП документы признаются равнозначными «бумажным» документам и позволяют дистанционно взаимодействовать с налоговиками. Причем получить такую подпись для физического лица не составит труда.
Как получить электронную подпись
Для получения ЭП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Соберите пакет уставных документов организации. А также документы удостоверяющие личность владельца.
В-третьих: адекватные цены, возможность выпуска за 1 час и доп услуги. Представитель компании свяжется с Вами и доходчиво все объяснит.
С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели будут бесплатно получать электронную подпись в ФНС и у её доверенных лиц. При этом на сотрудников ЭП можно будет оформить в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Рассмотрим, отличается ли электронная подпись, выданная в налоговой от той, что выдают в удостоверяющих центрах.
Кто может получить
Электронную подпись от ФНС руководители организации и индивидуальные предприниматели могут получить уже с 1 июля 2021 года, однако до 1 января 2022 удостоверяющие центры также имеют право выдавать её им, здесь об этом можно почитать подробнее. То же касается и частных нотариусов. С января следующего года получить ЭП для ЮЛ и ИП можно будет только в налоговой и у её доверенных лиц.
Налоговая служба будет выдавать квалифицированную электронную подпись, то есть ЭЦП с самым большим спектром возможностей.
Руководители кредитных организаций и банков за подписью будут обращаться в УЦ Центрального банка РФ, а должностные лица государственных органов в УЦ Федерального казначейства.
Если получить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре до 1 января 2022 года, то она будет действовать до конца срока действия. При этом он может даже превышать один год.
Что касается физических лиц и сотрудников организаций, то с 1 января получать квалифицированную подпись они будут не в налоговой, а именно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Как получить
Получить электронную подпись от ФНС можно при личном визите в налоговую, — это нужно, чтобы подтвердить личность будущего владельца. При этом заранее нужно приобрести защищённый носитель — токен или смарт-карту, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.
Для получения ЭЦП в ФНС необходимы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- токен или смарт-карта и сертификат соответствия.
Как и раньше, для работы нужно будет устанавливать специальное программное обеспечение — криптопровайдер. Одним из самых популярных решений в этой области является КриптоПро CSP.
В чем плюсы и минусы каждой из трех ЭП?
Каждая из ЭП имеет свое предназначение.
Первый вид: простая ЭП.
Это самый первый, низший уровень подписи по иерархии. Такая ЭП лишь подтверждает авторство документа, но не обладает никакой степенью защиты, да и не имеет юридической силы.
Простую ЭП нельзя использовать для участия в торгах, для отправки отчетности в государственные органы. Такая подпись, как правило, используется при внутреннем документообороте компании и представляет собой логин и пароль. Документ, подписанный такой подписью, невозможно изменить.
Получить такую подпись достаточно легко. Например, с помощью обычного офиса, в котором есть функция «Защита документа» и опция «Добавить цифровую подпись».
Второй вид: усиленная неквалифицированная ЭП.
Это уже более сложный уровень подписи, которая содержит уникальную последовательность символов. В отличие от простой ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП защищает документ от внесения изменений. Ведь для ее создания используются так называемые средства криптографической защиты информации. Например, КриптоПро.
Как правило, такая подпись хранится на USB-носителе — флешке. Такую подпись могут использовать физические лица при подаче документов в налоговую инспекцию.
Такая подпись может использоваться в документообороте между контрагентами, если это оговорено в соглашение об использовании между ними ЭДО. Получить такую подпись можно в удостоверяющих центрах.
Третий вид: усиленная квалифицированная ЭП.
Как следует из ее названия, обладает самой высокой защитой документов и представляет собой ключ, созданный сертифицированными криптографическими средствами.
Такую подпись нельзя сгенерировать самим с помощью программного обеспечения. Усиленную квалифицированную ЭП можно получить в удостоверяющем центре, в налоговой инспекции.
Подписанные такой подписью документы имеют юридическую силу. Такая подпись может использоваться везде — от сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс до подачи исковых заявлений в суд.
Неквалифицированная электронная подпись
На средства, ПО и алгоритмы НЭП не накладывают жестких ограничений. Кроме того удостоверяющие центры выдающие ее, не подлежат обязательной аккредитации в Минкомсвязи. Как правило, НЭП используют для внутреннего документооборота.
В случае если две компании ведут ЭДО, тогда им нужно заключить соглашение. Которое установит правила использования и признания НЭП. Между тем, при возникновении споров, нужно будет доказывать юридическую значимость документа в суде, на основе данного соглашения.
Нельзя применять НЭП для подачи документов в гос.органы, участия в гос.закупках и др.
Электронная подпись от ФНС
Читайте также: