Для создания вставки нового слайда в презентацию можно воспользоваться клавиатурной комбинацией
Хотите работать ещё эффективней и тратить меньше времени на рутинную работу?
Используйте горячие клавиши!
Итак, самые полезные и важные горячие клавиши PowerPoint.
Операции с фигурами
Ctrl + G – Сгруппировать выделенные фигуры
Ctrl + Shift + G – Разгруппировать
Del – Удалить выделенную фигуру
Alt + F9 – Отображение/скрытие направляющих
Добавление слайдов
Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
Выберите Главная > Создать слайд.
Выделите надпись и введите текст.
См. также
Применение форматирования знаков
Действие | Клавиши |
---|---|
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно "Шрифт" | CTRL + T |
Изменение регистра букв (строчные или прописные) | SHIFT + F3 |
Использование полужирного шрифта | CTRL + B |
Использование подчеркивания | CTRL + U |
Использование курсива | CTRL + I |
Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов) | CTRL + = (Знак равенства) |
Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов) | CTRL + SHIFT + + |
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного | CTRL + ПРОБЕЛ |
Вставить гиперссылку | CTRL + K |
Применение форматирования знаков.
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+T |
Изменение регистра букв (строчные или прописные). | SHIFT+F3 |
Использование полужирного шрифта. | CTRL+B |
Использование подчеркивания. | CTRL+U |
Использование курсива. | CTRL+I |
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=) |
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Выделение фигуры
Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.
Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Демонстрация
Shift + F5 – Начать демонстрацию с текущего слайда
F5 – Начать демонстрацию с начала презентации
Перемещение по презентации
Home – Переход на первый слайд
End – Переход на последний слайд
Дублирование слайда
В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.
В данной статье представлены различные сочетания клавиш, доступные при работе в приложении PowerPoint на компьютерах с операционной системой Windows.
Используя клавиатурные сочетания клавиш при создании презентаций в приложении PowerPoint входящего в офисный пакет программ от Microsoft, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию и получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в приложении PowerPoint.
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые чаще всего используются в PowerPoint.
Действие | Клавиши |
---|---|
Создание новой презентации | CTRL + N |
Открыть существующую презентацию | CTRL + O |
Сохранить презентацию | CTRL + S |
Открыть диалоговое окно "Сохранить как" | F12 или ALT + F2 |
Закрытие презентации | CTRL + W или CTRL + F4 |
Сохранить и закрыть презентацию | CTRL + Q |
Отмена действия | CTRL + Z |
Повторить действие | CTRL + Y |
Предварительный просмотр | CTRL + F2 |
Открыть панель справки | F1 |
Проверка орфографии | F7 |
Включение и выключение подсказок | ALT или F10 |
Показать или скрыть ленту | CTRL + F1 |
Поиск в презентации или поиск и замена | CTRL + F |
Переключение между открытыми презентациями | CTRL + TAB |
Создание, сохранение презентации
Ctrl + N – Создание новой презентации
Ctrl + M – Создание нового слайда
Ctrl + O – Открытие презентации
Ctrl + S – Сохранение файла
Ctrl + Z – Отмена последнего действия
Ctrl + P – Открытие диалогового окна печати
Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации
Действие | Клавиши |
---|---|
Остановка воспроизведения мультимедиа | ALT+Q |
Переключение между воспроизведением и паузой | ALT+P |
Переход к следующей закладке | ALT+END |
Переход к предыдущей закладке | ALT+HOME |
Увеличение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Уменьшение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Поиск вперед | ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Поиск назад | ALT+SHIFT+PAGE UP |
Отключение звука | ALT+U |
Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.
Перемещение по тексту
Действие | Клавиши |
---|---|
Перемещение курсора влево на один символ | ← |
Переместить курсор вправо на один знак | → |
Перемещение курсора вверх на одну строку | ↑ |
Перемещение курсора вниз на одну строку | ↓ |
Перемещение на одно слово влево | CTRL + ← |
Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL + → |
Перемещение курсора в конец строки | END |
Перемещение в начало строки | HOME |
Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL + ↑ |
Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL + ↓ |
Перемещение курсора в конец текстового поля | CTRL + END |
Перемещение в начало текстового поля | CTRL + HOME |
Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного | CTRL + ВВОД |
Перемещение для повтора последнего поиска | SHIFT + F4 |
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Копирование форматирования
Действие | Сочетание клавиш |
Копирование форматирования. | CTRL+SHIFT+C |
Вставка форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
Изменение фокуса с помощью клавиатуры
В таблице ниже приведены инструкции по перемещению фокуса ввода с помощью клавиатуры.
Действие | Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа | ALT или F10 Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте | TAB или SHIFT + TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты | ↓, ↑, ←, → |
Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
Вывод контекстного меню для выбранного элемента | SHIFT + F10 |
Перемещение фокуса в другую область | F6 |
Переход к следующей или предыдущей команде на ленте | TAB или SHIFT + TAB |
Активация выбранной команды или элемента управления на ленте | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие выбранного меню или галереи на ленте | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие выбранного на ленте списка, например "Шрифт" | ↓ |
Перемещение между элементами открытого меню или коллекции | TAB |
Завершение изменения значения элемента управления на ленте и возвращение фокуса на документ | ВВОД |
Форматирование текста
Ctrl + B – Жирный шрифт
Ctrl + I – Курсив
Shift + F3 – Изменение регистра текста
Ctrl + L – Выравнивание абзаца по левому краю
Ctrl + E – Выравнивание абзаца по центру
Ctrl + R – Выравнивание абзаца по правому краю
Ctrl + J – Выравнивание абзаца по ширине
Удаление слайда
В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.
Поиск, замена
Вставка надписи
- Нажмите ALT+N, X (ALT +C, Я)
- Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.
Изменение шрифта или его размера
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ] |
Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА ( <). Также можно использовать CTRL + [ |
Вид диалогового окна Шрифт:
Копирование, вставка, дублирование
Действие | Клавиши |
---|---|
Копировать | CTRL + C |
Вставить | CTRL + V |
Вырезать | CTRL + X |
Дублировать выделенный объект | CTRL + D |
Копирование форматирования
Действие | Клавиши |
---|---|
Копирование форматирования | CTRL + SHIFT + C |
Вставка форматирования | CTRL + SHIFT + V |
Выделение текста и объектов
Действие | Сочетание клавиш |
Выделение одного знака справа. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение одного знака слева. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выделение объекта (текст внутри объекта выделен). | ESC |
Выделение другого объекта (объект выделен). | TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) | ВВОД |
Выделение всех объектов | CTRL+A (на вкладке Слайды) |
Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всех слайдов. | CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов) |
Выделение всего текста | CTRL+A (на вкладке Структура) |
Работа с текстом презентации в режиме структуры
Alt + Shift + Стрелка вправо – Повысить уровень абзаца
Alt + Shift + Стрелка влево – Понизить уровень абзаца
Alt + Shift + Стрелка вниз – Переместить выделенные абзацы вниз
Alt + Shift + Стрелка вверх – Переместить выделенные абзацы вверх
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Лента — полоса в верхней части PowerPoint, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки: она состоит из групп, каждая из которых содержит одну или несколько команд.
Для перемещения по ленте достаточно одной клавиатуры. Клавиши доступа — это особые сочетания, которые позволяют быстро вызвать команду на ленте из любого места PowerPoint. Любую команду PowerPoint можно вызвать с помощью соответствующей клавиши доступа.
Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT , а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения между вкладками.
Удаление слайдов
Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.
Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.
Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.
См. также
Воспроизведение презентации
При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.
Изменение шрифта или его размера
Действие | Клавиши |
---|---|
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно "Шрифт" | CTRL + SHIFT + F |
Увеличение размера шрифта | CTRL + SHIFT + > (Правая угловая скобка) |
Уменьшение размера шрифта | CTRL + SHIFT + < (Левая угловая скобка) |
Навигация в режиме слайд-шоу
- N – переход к следующему слайду.
- P – переход к предыдущему слайду.
- B – показать черный экран (скрыть на время слайд).
- W – показать белый экран (скрыть на время слайд).
- Ctrl + P – Выбор пера.
- Ctrl + E – Выбор ластика.
- Ctrl + A – Выбор стрелки в качестве указателя.
Я подготовила для вас маленькую шпаргалку по самым используемым мной сочетаниям без которых я не могу сделать ни одну презентацию.
Выделение и редактирование текста и объектов
Перемещение и работа в таблицах
Действие | Клавиши |
Переход к следующей ячейке | TAB |
Переход к предыдущей ячейке | SHIFT+TAB |
Переход к следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Вставка символа табуляции в ячейку | CTRL+TAB |
Начало нового абзаца | ВВОД |
Добавление новой строки в конце таблицы | Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы. |
Вставка объекта
- Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
- Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.
Демонстрация
Действие | Клавиши |
---|---|
Начать демонстрацию с текущего слайда | SHIFT + F5 |
Начать демонстрацию с начала презентации | F5 |
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Создание, сохранение презентации
Действие | Клавиши |
---|---|
Создание новой презентации | CTRL + N |
Создание нового слайда | CTRL + M |
Открытие презентации | CTRL + O |
Сохранение файла | CTRL + S |
Отмена последнего действия | CTRL + Z |
Открытие диалогового окна печати | CTRL + P |
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Вставка фигуры
- Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
- Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.
Инструменты режима демонстрации
B – Черный экран
W – Белый экран
Esc – Завершить демонстрацию
E – Удаление рукописных примечаний с экрана
Ctrl + M – Отображение/скрытие рукописных примечаний
A – Отображение/скрытие указателя
Ctrl + P – Выбор пера
Ctrl + E – Выбор ластика
Ctrl + A – Выбор стрелки в качестве указателя
Удаление слайда
Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.
Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.
Редактирование связанного или внедренного объекта
- Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10
- .
- Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.
- Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.
Примечание: Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.
Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область "Комментарии" с помощью команды "Вставить примечание" (ALT+N, L). (ALT+C, М)
Действие | Сочетание клавиш |
Добавление ответа на выбранное примечание | CTRL+R |
Выделение текста и объектов
Действие | Клавиши |
---|---|
Выделение одного знака справа | SHIFT + → |
Выделение одного знака слева | SHIFT + ← |
Выделение до конца слова | CTRL + SHIFT + → |
Выделение до начала слова | CTRL + SHIFT + ← |
Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки) | SHIFT + ↑ |
Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки) | SHIFT + ↓ |
Выделение объекта (текст внутри объекта выделен) | Esc |
Выделение другого объекта (объект выделен) | TAB или SHIFT + TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
Перемещение объекта на задний план (на один шаг) | CTRL + [ |
Перемещение объекта на передний план (на один шаг) | SHIFT + ] |
Перемещение объекта на задний план | CTRL + SHIFT + [ |
Перемещение объекта на передний план | CTRL + SHIFT + ] |
Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) | ВВОД |
Выделение всех объектов | CTRL + A (на вкладке Слайды ) |
Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа | CTRL + ПРОБЕЛ |
Выделение всех слайдов | CTRL + A (в представлении Сортировщик слайдов) |
Выделение всего текста | CTRL + A (на вкладке Структура ) |
Часто используемые сочетания клавиш
Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
---|---|---|
Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
Переход на вкладку "Главная". | ALT + H | ALT + Я |
Переход на вкладку "Вставка". | ALT + N | ALT + C |
Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
Перемещение по тексту.
Действие | Клавиши |
Перемещение курсора влево на один символ | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор вправо на один знак | СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на одну строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на одну строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение на одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в конец строки | END |
Перемещение в начало строки | HOME |
Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора в конец текстового поля | CTRL+END |
Перемещение в начало текстового поля | CTRL+HOME |
Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного. | CTRL+ВВОД |
Перемещение для повтора последнего поиска. | SHIFT+F4 |
Инструменты режима демонстрации
Действие | Клавиши |
---|---|
Черный экран | B |
Белый экран | W |
Завершить демонстрацию | Esc |
Удаление рукописных примечаний с экрана | E |
Отображение/скрытие рукописных примечаний | CTRL + M |
Отображение/скрытие указателя | A |
Выбор пера | CTRL + P |
Выбор ластика | CTRL + E |
Выбор стрелки в качестве указателя | CTRL + A |
Удаление и копирование текста и объектов
Действие | Сочетание клавиш |
Удаление одного знака слева. | BACKSPACE |
Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
Удаление одного знака справа от курсора | DELETE |
Удаление одного слова справа. Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами. | CTRL+DELETE |
Вырезание выделенного объекта или текста. | CTRL+X |
Копирование выделенного объекта или текста. | CTRL+C |
Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста. | CTRL+V |
Отмена последнего действия | CTRL+Z |
Повторить последнее действие. | CTRL+Y |
Копирование только форматирования | CTRL+SHIFT+C |
Вставка только форматирования | CTRL+SHIFT+V |
Копирование анимации по образцу | ALT+SHIFT+C |
Вставка анимации по образцу | ALT+SHIFT+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. | CTRL+ALT+V |
Выравнивание абзацев
Действие | Сочетание клавиш |
Выравнивание абзаца по центру. | CTRL+E |
Выравнивание абзаца по ширине | CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL+R |
Материалы по PowerPoint
© Тренинг PowerPoint. Тренинг-центр "Успех-М"
Копирование материалов сайта возможно только с обязательным указанием ссылки на сайт
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Создавая презентацию, вы обычно добавляете в нее новые слайды, перемещаете существующие и удаляете ненужные.
Перемещение по презентации
Действие | Клавиши |
---|---|
Переход на первый слайд | Home |
Переход на последний слайд | End |
Копирование, вставка, дублирование
Ctrl + C – Копировать
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + D – Дублировать выделенный объект
Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt
Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G
Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.
Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.
Добавление нового слайда
В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.
В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.
Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.
Часто используемые сочетания клавиш
- F1 – Справка.
- CTRL + N – Создание презентации.
- CTRL + M – Создание слайда после текущего.
- CTRL + C – Копирование слайда.
- CTRL + V – Вставка слайда.
- CTRL + X – Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.
- CTRL + Z – Отмена последнего действия.
- CTRL + S – Сохранение презентации.
- ESC – Завершение слайд-шоу.
- CTRL + D – Дублирование объекта.
- CTRL + G – Группировка выделенных объектов.
- CTRL + SHIFT + G – Разгруппировка выделенных объектов.
- CTRL + SHIFT + C – Копировать форматирование.
- CTRL + SHIFT + V – Применить форматирование.
- CTRL + K – Вставка гиперссылки.
- CTRL + Y – Повтор последнего действия.
- CTRL + W – Закрыть документ.
- CTRL + O – Открыть.
- CTRL + P – Печать.
- TAB – Перемещение слева направо между заполнителями на слайде.
- CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ – Перемещение слайда вверх.
- CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ – Перемещение слайда вниз.
- CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ – Сделать слайд первым.
- CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ – Сделать слайд последним.
- CTRL + F – Поиск.
- CTRL + H – Поиск и замена.
- F4 или CTRL + Y – Повторение последнего действия.
- F12 – Сохранить как.
- CTRL + F5 – Онлайн презентация.
Дублирование слайда
Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.
Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.
Использование клавиш доступа при наличии подсказок
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях приложения для перехода к элементам ленты можно использовать подсказки клавиш. Вы можете отобразить эти подсказки (буквы, используемые для доступа к соответствующим командам) на экране, а затем перемещаться по ленте с их помощью.
Нажмите клавишу ALT. Подсказки клавиш отображаются в небольших квадратных полях рядом с каждой командой ленты.
Чтобы выбрать команду, нажмите букву, отображаемую в подсказке клавиши рядом с ней. Например, используйте клавишу Ф для открытия вкладки Файл , клавишу Я — для открытия вкладки Главная , клавишу С — для открытия вкладки Вставка и т. д.
В зависимости от выбранной буквы могут появиться дополнительные подсказки. Например, если нажать ALT + Ф , откроется представление Backstage на странице Сведения , на которой используется свой собственный набор подсказок.
Вставка объекта WordArt
- Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
- С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
Сочетания клавиш для слайд-шоу
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Воспроизведение презентации сначала. | F5 |
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. | N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ |
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. | P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE |
Перемещение к слайду с конкретным номером. | Номер+ВВОД |
Отображение черного экрана или возврат к презентации. | B или ТОЧКА |
Отображение белого экрана или возврат к презентации. | W или ЗАПЯТАЯ |
Остановка или автоматическое возобновление презентации. | S |
Конец презентации. | ESC или МИНУС |
Удаление примечаний с экрана. | E |
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. | H |
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. | T |
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. | O |
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. | M |
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени | R |
Возврат к первому слайду. | Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды |
Отображение или скрытие указателя | A или = |
Изменение вида указателя на ручку. | CTRL+P |
Изменение указателя на стрелку. | CTRL+A |
Изменение указателя на ластик. | CTRL+E |
Отображение или скрытие рукописных примечаний | CTRL+M |
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. | CTRL+H |
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. | CTRL+U |
Вызов диалогового окна "Все слайды". | CTRL+S |
Просмотр панели задач компьютера | CTRL+T |
Вызов контекстного меню. | SHIFT+F10 |
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. | TAB |
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. | SHIFT+TAB |
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. | ВВОД при выделенной гиперссылке |
Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.
Форматирование текста
- CTRL + B – полужирный.
- CTRL + I – курсив.
- CTRL + U – подчеркнутый.
- F2 – начало / завершение редактирования текста фигуре.
- CTRL + [ – уменьшить шрифт.
- CTRL + ] – увеличить шрифт.
- CTRL + L – выравнивание выделенного абзаца по левому краю.
- CTRL + R – выравнивание выделенного абзаца по правому краю.
- CTRL + BACKSPACE – Удаление слова.
- CTRL + A – Выбрать все.
- ALT + CTRL + Shift + > – Верхний индекс.
- ALT + CTRL + Shift + – Нижний индекс.
- F7 – Проверка правописания.
- CTRL+E – Разместить параграф по центру краю.
- CTRL+J – Разместить параграф произвольно.
- CTRL+L – Разместить параграф по левому краю.
- CTRL+R – Разместить параграф по правому краю.
- Shift+F3 – Изменить регистр выделенного текста.
Операции с фигурами
Действие | Клавиши |
---|---|
Сгруппировать выделенные фигуры | CTRL + G |
Разгруппировать | CTRL + SHIFT + G |
Удалить выделенную фигуру | DEL |
Отображение/скрытие направляющих | ALT + F9 |
Перемещение между областями
Действие | Клавиши |
---|---|
Перемещение между областями по часовой стрелке в обычном режиме | F6 |
Перемещение между областями против часовой стрелки в обычном режиме | SHIFT + F6 |
Переключение между областью эскиза и областью режима структуры | CTRL + SHIFT + TAB |
Работа с текстом презентации в режиме структуры
Действие | Клавиши |
---|---|
Повышение уровня абзаца | ALT + SHIFT + ← |
Понижение уровня абзаца | ALT + SHIFT + → |
Перемещение выделенных абзацев вверх | ALT + SHIFT + ↑ |
Перемещение выделенных абзацев вниз | ALT + SHIFT + ↓ |
Отображение заголовков 1-го уровня | ALT + SHIFT + 1 |
Развертывание текста под заголовком | ALT + SHIFT + + |
Свертывание текста под заголовком | ALT + SHIFT + - |
Выделение и редактирование текста и объектов
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.
Выравнивание абзацев
Действие | Клавиши |
---|---|
Выравнивание абзаца по центру | CTRL + E |
Выравнивание абзаца по ширине | CTRL + J |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL + L |
Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL + R |
Изменение порядка слайдов или разделов в наборе слайдов
Для изменения порядка слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.
Действие | Клавиши |
---|---|
Перемещение слайда вверх | CTRL + ↑ |
Перемещение слайда вниз | CTRL + ↓ |
Перемещение слайда в начало | CTRL + SHIFT + ↑ |
Перемещение слайда в конец | CTRL + SHIFT + ↓ |
Для изменения порядка разделов слайдов в наборе слайдов используйте указанные ниже сочетания клавиш.
Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.
Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаграшкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.
Работа в режиме структуры
Для начала несколько слов – что такое режим стурктуры в PowerPoint.
Данный режим предназначен для обзора струттуры вашей презентации, где с на одном экране видны заголовки и основной текст каждого слайда. Режим структуры активируется переходом на закладку Вид и выбором команды Режим Струртуры. Или же комбинацией клавиш ALT + W, PO (ALT + О, И). После активации занимает левый сайдбар, на стуруктуре заголовок представлееен правее иконки слайда, справа от которой сатои число показывающее номер слайда. Главный текст представлен ниже заголока. Графические объекты могут быть представлены на структуре, но только в виде короткой нотации.
Горячие клавиши (hot keys) — сочетание клавиш, которое служит для ускорения выполнения тех или иных действий в среде операционной системы вообще и программ в частности. Иногда, в терминологии используются также англицизмы “хоткей” и “шоткат” или русскоязычный вариант – “клавиатурные сокращения”.
Показ слайдов
- F5 – Показ слайд-шоу с начала презентации.
- SHIFT + F5 – Показ слайд-шоу с текущего слайда.
Удаление и копирование текста и объектов
Действие | Клавиши |
---|---|
Удаление одного знака слева | BACKSPACE |
Удаление одного слова слева от курсора | CTRL + BACKSPACE |
Удаление одного знака справа от курсора | DELETE |
Удаление одного слова справа Примечание:Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами | CTRL + DELETE |
Вырезание выделенного объекта или текста | CTRL + X |
Копирование выделенного объекта или текста | CTRL + C |
Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста | CTRL + V |
Отмена последнего действия | CTRL + Z |
Повторить последнее действие | CTRL + Y |
Копирование только форматирования | CTRL + SHIFT + C |
Вставка только форматирования | CTRL + SHIFT + V |
Копирование анимации по образцу | ALT + SHIFT + C |
Вставка анимации по образцу | ALT + SHIFT + V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка | CTRL + ALT + V |
Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.
Дублирование слайда
В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.
Добавление нового слайда
В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.
Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.
Поиск, замена
Ctrl + F – Поиск
Ctrl + H – Замена
Читайте также: