Для каких целей могут использовать персональные компьютеры бухгалтер
В наше время профессия бухгалтера считается достаточно востребованной и будет существовать еще долго. Но уже сейчас, мы видим, что появляются различные сервисы и программное обеспечение, которое позволяет вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность самостоятельно, без привлечения бухгалтера. Данные сервисы удобны для малого бизнеса.
Должность человека, ведущего бухгалтерский учёт, есть в любой крупной компании, и она подразумевает многочасовое сидение за компьютером. Какое же устройство следует выбрать, чтобы облегчить сотруднику жизнь и приобрести наилучший вариант в соотношении цены и качества? Где можно сэкономить, а где нельзя при подборе?
Основной программой, использующейся в работе будет 1С: Бухгалтерия 8. Будем ориентироваться на рекомендуемые системные требования. Так же необходимо учитывать, что работа происходит не только с одной программой, будет работать одновременно несколько программ. Сюда добавляем какие-то сервисы в интернете и электронную почту, а это несколько открытых вкладок в браузере.
Системный блок можно собрать либо купить уже готовую сборку в магазине. Ниже приведу рекомендации, опираясь на них, можно что-то подобрать. Сразу хочу отметить, что бухгалтеру можно работать и на более слабом и старом компьютере, рекомендации относятся к покупке нового ПК.
Материнская плата
Подойдет самый бюджетный вариант под современные процессоры от Intel (рекомендую сокеты LGA 1151-v2 или 1200) или AMD (рекомендую сокет AM4). Компьютер офисный, особо тратиться нет необходимости. Подойдут варианты с двумя слотами под оперативную память. С материнской платой можно сэкономить.
Конечно, где-то можно найти старого матерого бухгалтера, который работает за "древним" компьютером с процессором "Pentium 4" и использует устаревшие версии программ. Но это "вымирающий вид", и бухгалтеры желая этого или нет, переходят на более современное "компьютерное железо" и программное обеспечение. Технологии развиваются, появляются новые правила и требования, всему нужно соответствовать.
Выбирая процессор в такой компьютер, то и двухъядерные процессоры вполне подойдут, но лучше приобрести 4-х ядерный процессор. Можно обратить внимание на линейки процессоров Intel Core i3 или Ryzen 3 от AMD. Можно сэкономить и приобрести процессоры более бюджетные, но для более комфортной работы не рекомендовал бы этого делать. Не забываем про кулер для охлаждения процессора, подойдет любой боксовый, желательно с медным основанием.
Оперативная память
Ещё один критерий, определяющий быстроту бухгалтерского компьютера. В ситуации, когда Вы стремитесь к экономии средств, следует оставить минимум 4 ГБ, рекомендовано 8 ГБ. Если мы говорим о современном компьютере, то это будет DDR4, частота от 2400 МГц.. Более бюджетные сборки с поддержкой DDR3, но обращаем внимание на материнскую плату, какой тип оперативной памяти она поддерживает. В любом случае такой выбор будет шагом назад. Экономия получается только на объеме памяти, с другой стороны всегда можно докупить и добавить еще одну планку. Изначально лучше приобрести 1 планку объемом 4 ГБ, чтобы при необходимости докупить еще одну, такого же объема.
Жесткий диск, как ни странно, используется не только для хранения различных файлов, но и играет большую роль в эффективности компьютера, ведь когда диск забит полностью, устройство просто не может прогружать страницы так же быстро, как при наличии свободного места. Помимо этого, HDD-накопители затормаживают процесс открытия программ, поэтому если для Вас критична быстрая работа, выбирайте SSD-диски (хоть они и стоят несколько дороже). Идеальным вариантом будет установка твердотельного диска SSD с операционной системой и программами, а для хранения каких-то объемных файлов (если есть в этом необходимость) дополнительно установить обычный жесткий диск объемом от 500 ГБ.
Дорогие видеокарты обычно приобретают геймеры, поскольку для онлайн-игр это принципиальный момент. Но если Вы выбираете модель в офис, выгоднее будет приобрести дешёвый вариант, самую бюджетную "затычку". С другой стороны, на покупке видеокарты можно сэкономить, достаточно приобрести процессор со встроенным графическим ядром (встроенная графика).
Блок питания.
Нет необходимости покупать дорогой блок питания с повышенной мощностью, хватит и 400 Вт. Единственное, что лучше не брать совсем уж дешевые китайские варианты с низкими рейтингами.
Подойдет самый бюджетный универсальный Standard-ATX. Особой разницы нет. Желательно, чтобы в комплекте с корпусом был установленный вентилятор охлаждения.
Сопутствующие аксессуары
Ещё надо будет купить недорогую офисную мышь и клавиатуру. Так же необходимо будет приобрести любой офисный монитор. В магазинах предложения начинаются с мониторов с диагональю 18.5 дюймов, стоимость от 7000 рублей.
Итоговая стоимость
Если на выходе Вы хотите получить надёжный и долговечный компьютер, будьте готовы заплатить не менее 30 тысяч рублей (и это за самый дешёвый вариант). В среднем такие сборки обходятся покупателю в 35-40 тысяч, но при закупке оптом большого количества девайсов можно рассчитывать на скидки.
Спасибо всем, кто дочитал статью до конца. Не забываем подписываться на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Архитектор:
Врач:
Учитель:
Бизнесмен:
Бухгалтер:
Композитор:
Секретарь:
Писатель:
Художник:
Модельер:
Архитектор - проектировать новые дома при помощи специальных программ; врач - использовать в качестве базы данных для учета пациентов и ведения их истории болезней, а также как справочник; учитель - хранить успеваемость учеников; бизнесмен - планировать развитие предприятия; бухгалтер - вести бухгалтерию; композитор - писать музыку; секретарь - готовить документы; писатель - писать книги; художник - рисовать картины; модельер - моделировать новую одежду. Примерно так.
1) Комбинирование, скомпановка
2) Хранение данных, быстрый их поиск
3) Связь по работе, построение графиков и таблиц
4) Ведение архива
5) Создание музыки
6) Написания документов
7) Редкость, но всё же в качестве словаря
8) Создание изображений
9) Создание новых видов одежды, виртуально конечно.
Конструктор. Проектирование промышленных и гражданских зданий и сооружений.
Если вы имеете ввиду личный компьютер, то я его использовал 80% для выполнения так называемых «левых работ» .
Архитектор - проектировать новые дома при помощи специальных программ.
Врач - использовать в качестве базы данных для учета пациентов и ведения их истории болезней, а также как справочник.
Учитель - хранить успеваемость учеников.
Бизнесмен - планировать развитие предприятия.
Бухгалтер - вести бухгалтерию.
Композитор - писать музыку.
Секретарь - готовить документы.
Писатель - писать книги.
Художник - рисовать картины.
Модельер - моделировать новую одежду.
Архитектор - проектировать новые дома при помощи специальных программ.
Врач - использовать в качестве базы данных для учёта пациентов и ведения их истории болезней.
Учитель - хранить успеваемость учеников.
Бизнесмен - планировать развитие предприятия.
Бухгалтер - вести бухгалтерию.
Композитор - писать музыку.
Секретарь - готовить документы.
Писатель - писать книги.
Художник - рисовать картины.
Модельер - моделировать новую одежду.
Архитектор
Врач
Учителя
Бизнесмен
Бухгалтер
Композитор
Секретарь
Писатель
Художник
Модельер.
Помогите. СРОЧНО. оЧЕНЬ НУЖНО.
Архитектор для проектирования; врач для ведения истории болезни; учителя для подготовки лекций-презентаций; бизнесмены и бухгалтера для ведения бухгалтерии; композитор для моделирования звуковых сайтов и записи фонограмм; секретарь для подготовки документов; писатель- для набора и редактирования текстов; художник и модельер для создания своего портфолио и коллекций работ.
Архитектор-autocad
Врач - библиотеки болезней
Учителя - хз
Бизнесмен - косынку собирать
Бухгалтер - excel или 1c им в помощь
Композитор - FLstudio, Cubase.
Секретарь - Косынка и инет халявный
Писатель - книги писать
Художник - paint :)
Модельер. - база данных образцов всяких наброски хранить
тут саипешься писать конечно
1 3д модельирование
2 теоритическая часть
3 составление программы обучения
4 подсчет капиталла
5 работа у него такая
6 поиски композиций
7 без компа точняк не обойтись
8 набор книг в эл. варианте
9 один фотошоп чего стоит
10 создание новых композиций
Да, все перечисленные профессии нуждаются в комп. Без него сейчас никак не обойтись современному человеку. У врача там может быть написана диссертация или научная статья, какие-то замечания по применению того или иного препарата и прочее. У архитектора какие-то новые разработки построек, усовершенствование каких-то объектов. Учитель тоже не исключено, что усовершенствует свои знания, обменивается опытом с коллегами. Бизнесмен и бухгалтер тоже свои какие-то планы, разработки, счета, связи и т. д вносят в комп. Композитор- да, мало ли где и в каском месте его посетит МУЗА, значит комп. ему жизненно необходим. Модельер - новые разработки новых моделей, связи, места и время выставок и т. д Настал век технического прогресса, без компа жизни нет!
Архитектор: для проектирования;
врач: для ведения истории болезни;
учителя? для подготовки лекций-презентаций;
бизнесмены: и бухгалтера для ведения бухгалтерии;
композитор: для моделирования звуковых сайтов и записи фонограмм;
секретарь: для подготовки документов;
писатель- для набора и редактирования текстов
художник и модельер: для создания своего портфолио и коллекций работ.
для работы
Если представить, что все бухгалтеры мира исчезли в одночасье, то получится почти апокалиптическая картина. Кто начислит зарплату, выставит счета, оплатит заказы, рассчитает налоги, сдаст отчётность? Без бухгалтерии любой бизнес обречён на коллапс. И поэтому компьютеры, неизменные помощники бухгалтерии, должны быть надежными. Кстати, а какой компьютер может считаться таковым?
Бухгалтерам не нужна сумасшедшая производительность и космическая мощь – гораздо важнее комфорт, эргономика и возможность долгие часы проводить перед экраном, не уставая. А ещё важен форм-фактор: для тех, кому нужна мобильность, подойдёт ноутбук, рядовым сотрудникам бухгалтерии привычнее классические десктопы, а если в офисе маловато места, то стоит обратить внимание на компактные моноблоки. Мы выбрали по одному представителю из каждой категории, протестировали и можем с уверенностью сказать: в бухгалтерии будут рады любому из них.
Основа основ — учетная программа
Современный бухгалтерский учет ведется с помощью программного обеспечения. На крупных предприятиях устанавливают мощные программные комплексы, такие как Контур.Бухгалтерия Актив, 1С или «Парус». Они рассчитаны на несколько рабочих мест и позволяют решать все бухгалтерские задачи: учитывать первичку, собирать данные с подразделений, готовить отчеты в налоговую или внутреннюю аналитику по любым заданным параметрам и многое другое. Основная задача бухгалтера при этом — научиться использовать все преимущества автоматизации.
Небольшие компании часто выбирают онлайн-сервисы, например Контур.Бухгалтерию — для организаций на ОСНО или Контур.Эльбу — дружелюбный сервис для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Эти программные продукты предоставляют пользователю набор базовых учетных операций и актуальные отчетные формы.
Справочные системы — чтобы знать, где спросить
Поскольку информация, необходимая для работы бухгалтера, регулярно обновляется, полезно держать под рукой список источников, где можно об этих изменениях прочитать. В первую очередь это справочно-правовые онлайн-системы, такие как «Консультант Плюс», «Гарант» или Контур.Норматив. Здесь собраны актуальные законы, подзаконные акты, письма и разъяснения Минфина, ФНС и других контролирующих органов, судебные решения и материалы арбитражной практики и пр. Доступ к справочникам позволяет бухгалтеру не только свободно ориентироваться в документах и статьях, но и составлять на их основе внутренние документы для своей компании. И, конечно, не стоит забывать про профильные информационные порталы, которые предлагают экспертные материалы.
Если вы уже давно работаете в сфере бухучета, поделитесь с читателями Контур.Школы своими находками: в какой программе ведете бухучет, какие сервисы и приложения экономят ваше время, на каких информационных порталах ищите ответы на спорные вопросы. Может, мы что-то пропустили?
Сервисы, чтобы отчитываться через интернет и не ездить в ФНС
Некоторые сервисы встраиваются в учетную программу и избавляют от трудоемкого переноса данных. Например, вы можете работать в 1С и отправлять отчеты через Экстерн.
Десктоп HP ProDesk 400 G4 + монитор Philips 272B7QPJEB
Классическая пара – монитор и системный блок – подойдет сотруднику, который работает только в офисе, без разъездов. Неважно, обслуживает ли он один бухгалтерский участок в большой компании или «везёт» всю бухгалтерию в скромной фирме – возможностей ProDesk 400 G4 хватит для выполнение любых задач. Процессор Intel Core i3, 4 ГБ оперативной памяти и жесткий диск на 500 ГБ разместились в компактном и очень симпатичном корпусе, который к тому же укомплектован клавиатурой и мышью.
Чтобы обеспечить бухгалтерию бесперебойным подключением к интернету, лучше воспользоваться проводным интерфейсом Gigabit Ethernet, ведь всем известно, какими проблемами может обернуться всего одна не вовремя отправленная платёжка или налоговый отчёт.
Монитор Philips 272B7QPJEB – настоящее спасение для усталых бухгалтерских глаз.
Во-первых, у него разрешение QHD (2560×1440 пикселей) – гарантия того, что даже самые мелкие цифры будут отображаться контрастно и чётко.
Во-вторых – диагональ в 27 дюймов, а значит не придётся уменьшать изображение, чтобы уместить его в экран.
В-третьих – подставка Smart Ergo Base, которая позволяет регулировать высоту и наклон монитора, чтобы найти наиболее удобное положение для работы.
В четвёртых – технологии, которые «экономят» зрение: режим LowBlue снижает излучение вредной синей части спектра, а опция FlickerFree – мерцание изображения.
В результате получаем комфортный и эргономичный монитор, за которым можно пережить даже сдачу годовой отчётности – и не превратиться в красноглазое чудовище.
Моноблок Acer Aspire S24
Удачное решение для небольших офисов или тех, кто работает из дома. Компьютер и монитор объединены в одном ультратонком корпусе и занимают минимум места на рабочем столе. Производительность при этом остаётся на уровне полноразмерных десктопов: «на борту» у моноблока мощный процессор Intel Core i7 и 8 ГБ оперативной памяти.
Внешне он тоже выглядит весьма эффектно – матовый черный корпус со вставками цвета «шампань» будет уместно смотреться не только в домашнем офисе, но и на столе главбуха.
Экран Aspire S24 заслуживает отдельного упоминания. Это 23-дюймовая IPS-панель, которая отображает картинку ярко и чётко, будь то бесконечные ряды цифр в 1С, сканы платёжных документов или фотографии с корпоратива. Технологии BlueLightShield и Flickerless снижают нагрузку на зрение: первая корректирует оттенки на экране, снижая излучение синего цвета, а вторая стабилизирует напряжение чтобы картинка не мерцала.
Моноблок обходится минимумом проводов, более того, он даже умеет заряжать гаджеты по фирменной беспроводной технологии Qi! Чтобы вернуть к жизни севший смартфон, нужно просто положить его на подставку – и зарядка начнётся сама собой. А на свободном от проводов столе останется достаточно места, чтобы разложить все необходимые для работы документы.
Главное в работе бухгалтера – это комфорт: люди, которые долгие часы проводят, просматривая колонки цифр на экране, особо чувствительны к качеству изображения. Поэтому на мониторах для бухгалтерии экономить не стоит – усталые сотрудники с красными глазами способны наделать неприятных ошибок в документах.
К производительности бухгалтерских компьютеров требования не такие строгие, хотя слишком снижать планку тоже не стоит. Ну а форм-фактор – это скорее вопрос предпочтений, благо выбор есть: компактный ноутбук, классический десктоп с монитором или стильный моноблок – главное понять, что удобно именно в вашем случае.
Если вы начинающий специалист или сменили место работы, то прежде всего вам нужно изучить особенности и возможности уже имеющихся цифровых помощников. От того, насколько бухгалтер освоит основные рабочие инструменты, будет зависеть скорость его работы и корректность расчетов. Со временем каждый специалист формирует свой арсенал полезных помощников, удобных в работе лично ему. Будь то инструменты Microsoft Office, автоматизированные сервисы или даже простая разлинованная амбарная книга.
Калькуляторы на все случаи жизни
Кроме полноценных сервисов бухгалтеру могут пригодиться калькуляторы. Нет, это не счетная машинка на столе, а небольшое приложение для частного расчета. Например, у Контур.Бухгалтерии есть калькуляторы больничного листа, страхового стажа, компенсации при увольнении, декретных и отпускных. Они будут полезны, если в вашей бухгалтерской программе не предусмотрены зарплатные расчеты или нужно что-то оперативно вычислить.
Знакомые незнакомые офисные помощники
Приложения Excel, Word, Outlook, входящие в пакет Microsoft Office, таят в себе массу полезных функций для бухгалтера. Например, Excel необходим в работе, даже несмотря на наличие учетных программ и сервисов: его используют для того, чтобы сформировать внутреннюю аналитику для управленческих решений на основе любого из выгруженных отчетов, составить таблицы с индивидуальными формулами для регулярных нестандартных подсчетов.
Фильтры, ВПР и формулы в Excel помогают быстрее систематизировать информацию, вычленять нужное по запросу руководства или смежного подразделения.
Пример из практики рассказывает главный бухгалтер Лидия Куцко:
«Excel — мое все. Я использую его ежедневно. Для каждой проводки составляю таблицу, где указываю алгоритм расчета, использованные нормативы и переменные величины. Это позволяет мне проверять себя и аргументированно отвечать налоговой, откуда взялась та или иная сумма, если возникают вопросы. Удобно сопоставлять данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ. В 1С это разные отчетные формы, а я свожу все в единую таблицу и вижу, нет ли расхождений».
Не менее значим в работе бухгалтера и Word. Приложение позволяет самостоятельно создавать шаблоны писем и приказов, которые вы можете использовать многократно, меняя лишь отдельные положения.
Еще один помощник — Outlook. Как и любой другой почтовый агент, он фильтрует входящие письма (а значит, и задачи), распределяет в папки и ранжирует по степени важности в зависимости от настроек. Используйте Outlook как календарь, планируйте собрания и встречи, учитывая занятость коллег. Стоит лишь разобраться с основными функциями, и приложение поможет навести порядок в делах и организовать ваше время.
Ультрабук Acer Swift 3
Отличительная черта Swift 3 – корпус из текстурированного алюминия. Он защищает ноутбучную «начинку» при падении и ударах, устойчив к царапинам и потёртостям, на нём не видны отпечатки пальцев, а ещё он очень эффектно выглядит! С работой Swift 3 тоже справляется на «отлично»: система подходит для любых бухгалтерских программ и не тормозит даже в многозадачном режиме.
Читайте также: