Для чего устанавливаются связи между приложениями ms office
Когда содержимое вставляется как объект, создается динамическая связь между вставляемым содержимым и содержимым, которое было создано в другой программе Microsoft Office. В отличие от процедуры обычной вставки содержимого (нажатием клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Например, когда ячейки электронной таблицы вставляются в документ как объект Excel, из приложения Word можно, дважды щелкнув ячейку, запустить приложение Excel и использовать команды Excel для работы с содержимым листа.
Использование динамического обмена данными (DDE)
Заметка о безопасности
Задача | Способ |
---|---|
Запуск DDE | DDEInitiate |
Получение текста из другого приложения | DDERequest |
Отправка текста в другое приложение | DDEPoke |
Проведение команды в другом приложении | DDEExecute |
Закрыть канал DDE | DDETerminate |
Закрыть все каналы DDE | DDETerminateAll |
Электронный обмен данными
Электронный обмен данными Компании тесно взаимодействуют со своими клиентами и производителями. Для многих крупных компаний эти отношения влекут за собой непосредственную связь между их компьютерными системами. Electronic Data Interchange (EDI) это система, предназначенная для
Приложения Microsoft Office
Приложения Microsoft Office В пакет Microsoft Office ХР входит шесть основных приложений, каждое из которых может рассматриваться как самостоятельная программа Windows. В этом разделе вы познакомитесь со структурой окон приложений Office, узнаете о назначении и приемах работы с основными
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС По умолчанию любая вновь созданная ВМ способна обмениваться данными с хостовой ОС через буфер обмена. Правда, в отличие от Virtual PC, передавать в обоих направлениях можно лишь текст. Графические данные «обмену и возврату не
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС По умолчанию любая вновь созданная ВМ способна обмениваться данными с хостовой ОС через буфер обмена. Правда, в отличие от Virtual PC, передавать в обоих направлениях можно лишь текст. Графические данные «обмену и возврату не
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными Все рассмотренные выше методы обмена данными имеют некоторую неявную иерархию, в которой одна программа фактически контролирует или управляет другой, а в противоположном направлении сведения обратной связи не передаются
Обмен данными и проекты интеграции
Обмен данными и проекты интеграции Большое количество систем, стандартов и технологий, о которых мы говорили ранее, приводит к тому, что эффективно связать разные источники данных в одну систему не получается. Даже такие, казалось бы, однородные источники, как системы
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными Все рассмотренные выше методы обмена данными имеют некоторую неявную иерархию, в которой одна программа фактически контролирует или управляет другой, а в противоположном направлении сведения обратной связи не передаются
Внедренные объекты
Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
В предыдущих главах рассмотрена работа с основными приложениями пакета Office 2010. Каждое из этих приложений предназначено для решения определенного круга задач. В то же время весь пакет Office, как единая структура, обладает средствами обмена данными между приложениями, что существенно расширяет возможности его эффективного применения.
Действительно, стандартная ситуация может состоять в том, что информация, нужная для решения некоторой задачи, может быть получена из Интернета или другого источника и помещена в созданную в Access базу данных. Данные, которые требуют вычислительную обработку, могут быть переданы в Excel. Результаты обработки в Excel могут быть возвращены в Access или вставлены в документы, подготавливаемые в Word. При необходимости по этим материалам создается презентация в PowerPoint.
Ниже рассмотрены основные средства обмена данными между приложениями Office и некоторые задачи, требующие использования таких средств.
Основные средства обмена данными между приложениями Microsoft Office
Использование буфера обмена
Перенос данных из Excel в Word
Для переноса данных из файла Excel в файл Word используется функция «Специальная вставка».
Для этого открываете оба документа Excel и Word. В Excel копируете необходимые данные, переходите в документ Word. На вкладке Главная выбираете (Вставить > Специальная вставка (рис. 6.1). В открывшемся окне в списке Как: выбираете Лист Microsoft Office Excel (объект) и нажимаете ОК (рис.6. 2).
Для динамического изменения данных в файле Word при редактировании данных в файле Excel, необходимо в окне Специальная вставка, выбрать «Связать».
Рис.6.1 Вставка данных Excelв Word
Рис.6.2 Окно «Специальная вставка»
Экспорт/импорт данных в приложениях Microsoft Office 2010
Импорт в Excelтекстового файла
Для импорта в Excelтекстового файла (рис. 6.3) надо выбрать:Вкладка «Данные»> группа «Получение внешних данных»> кнопка «Из текста» (рис. 6.4). Далее указывается, где находится текстовый файл (рис. 6.5), указывается формат исходных данных (рис. 6.6). Результат импорта на рис. 6.7.
Рис.6.3 Текстовый файл
Рис.6.4 Импорт в Excel текстового файла
Рис.6.5 Выбор текстового файла для вставки
Рис.6.6 Окно мастера текстов
Рис.6.7 Результат импорта в Excel текстового файла
Импорт в Accessтекстового файла
Для импорта в Accessтекстового файланадо выбрать:вкладка «Внешние данные»> группа «Импорт и связи»> кнопка «Текстовый файл» (рис. 6.8). Далее выбрать текстовый файл (рис. 6.9).
Рис. 6.8 Импорт в Accessтекстового файла
Рис. 6.9 Выбор текстового файла
В окне «Импорт текста» выбрать пункт «с разделителями» (рис. 6.10).
Рис.6.10 Окно импорта текста
Результат импорта в Accessиз текстового файла представлен на рис. 6.11.
Рис.6.11 Результат импортав Accessиз текстового файла
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Пакет Microsoft Office предлагает пользователям различные средства обмена между приложениями. Такие инструменты следует использовать, когда необходимо создать документ, в котором будут размещены элементы разных приложений Microsoft Office. Примером может являться бухгалтерский отчет, созданный в текстовом редакторе Word, в который нужно вставить объекты из табличного редактора Excel, например диаграммы или фрагменты таблиц.
В зависимости от желаемого результата и средств взаимодействия между приложениями можно воспользоваться одним из существующих способов обмена данными.
Самым простым является использование буфера обмена. Фрагмент, скопированный в буфер в одном приложении Microsoft Office, можно вставить в документ, созданный в любом другом приложении. Делается это стандартным методом при помощи кнопок Копировать и Вставить, находящихся на вкладке Главная. Тот же результат получается, если перетащить нужный фрагмент из окна одного приложения в рабочую область другого. Таким образом можно вставить, например, диаграмму, созданную в Excel, в текстовый документ Microsoft Word.
Однако у этих способов есть недостатки. Один из них состоит в том, что вставленный фрагмент будет существовать независимо от приложения, в котором он был создан. Это значит, что вставленная диаграмма Microsoft Excel фактически превратится в картинку. Средства Excel в данном случае будут недоступны, то есть диаграмму или таблицу после вставки в Word нельзя будет редактировать. Большим недостатком является и отсутствие динамической связи между вставленным фрагментом и файлом, из которого он был скопирован. При необходимости изменения вставленного элемента придется вернуться в приложение, в котором он был создан, внести правку и повторно вставить фрагмент в нужный файл. Таким образом, использование буфера обмена и перетаскивания облегчает вставку фрагментов из одних приложений в другие, но в этом случае полностью утрачивается связь между приложением-источником и вставленным объектом.
Чтобы таких проблем не возникало, лучше воспользоваться другими способами организации связи между приложениями Microsoft Office. В зависимости от желаемого результата, типа обновления вставленных данных и способа связи фрагмента с файлом-источником можно применять средства связывания или внедрения объектов Microsoft Office.
Внедрение позволяет вставить скопированный фрагмент в другой документ. При этом будет поддерживаться возможность редактирования документа средствами, предлагаемыми приложением-источником, но динамическая связь между объектом-источником и вставленным фрагментом не сохранится. При связывании к возможностям редактирования добавляется возможность автоматического обновления вставленного фрагмента при изменении объекта-источника.
Например, если в документ Microsoft Word с помощью внедрения вставить диаграмму, созданную в Microsoft Excel, то ее можно редактировать, используя все средства Excel. Сделать это можно, дважды щелкнув кнопкой мыши на диаграмме. Для завершения редактирования нужно щелкнуть вне диаграммы. Если же диаграмма была вставлена в документ Word способом связывания, то, кроме этого, при ее правке в объекте-источнике все изменения будут отображены во вставленном объекте.
Для связывания и внедрения объекта нужный фрагмент копируют в буфер обмена. После этого следует на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить и выбрать в появившемся меню пункт Специальная вставка. В результате откроется одноименное окно, в котором можно указать способ динамической связи (связывание или внедрение) и формат вставляемого объекта. В левой части окна находится переключатель, от положения которого зависит способ связи: Вставить – внедрение фрагмента, Связать – связывание (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Окно специальной вставки
Использование этих способов позволит вам не ограничиваться средствами одной программы. Вы всегда сможете сформировать составной документ, фрагменты которого будут созданы в разных приложениях Microsoft Office.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Различие между связанными и внедренными объектами
Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом, можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать данные, которые независимо поддерживаются на листе Excel. Если связать отчет с листом, данные отчета будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. Если внедрить лист в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Электронный обмен данными
Электронный обмен данными Компании тесно взаимодействуют со своими клиентами и производителями. Для многих крупных компаний эти отношения влекут за собой непосредственную связь между их компьютерными системами. Electronic Data Interchange (EDI) это система, предназначенная для
Знакомство с Microsoft Office
Знакомство с Microsoft Office Начинаем работуMicrosoft Office – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила
Ошибки Microsoft Office
Ошибки Microsoft Office Наверняка на вашем компьютере установлена по крайней мере одна программа пакета Microsoft Office. Чаще всего пользователи работают с текстовым редактором Microsoft Word и редактором электронных таблиц Mcrosoft Excel. Если с программой Excel проблем обычно не возникает, то в
Пакет Microsoft Office предлагает пользователям целый ряд средств для организации обмена между приложениями. Эти инструменты следует использовать, когда необходимо создать документ, в котором будут размещены элементы разных приложений Microsoft Office. Примером такого документа может являться бухгалтерский отчет, созданный в текстовом редакторе Word, в который нужно вставить объекты из табличного редактора Excel, например диаграммы или фрагменты таблиц.
В зависимости от желаемого результата и средств взаимодействия между приложениями можно воспользоваться одним из существующих способов обмена данными.
Самым простым способом является использование буфера обмена. Фрагмент, скопированный в буфер в одном приложении Microsoft Office, можно вставить в документ, созданный в любом другом приложении. Сделать это можно, выполнив команду меню Правка ? Копировать, а затем Правка ? Вставить для копирования фрагмента и соответственно Правка ? Вырезать и Правка ? Вставить для его перемещения. Практически тот же результат получается, если перетащить нужный фрагмент из окна одного приложения в другое. В результате в один документ будет вставлен фрагмент из другого, причем эти документы могут быть созданы в разных приложениях Microsoft Office.
Однако у этих способов есть ряд недостатков. Один из них состоит в том, что вставленный фрагмент будет существовать независимо от приложения, в котором он был создан. Это значит, что вставленная диаграмма Microsoft Excel фактически превратиться в картинку. Средства приложения, в котором фрагмент был создан, в данном случае будут недоступны, то есть диаграмму или таблицу после вставки нельзя будет редактировать. Вторым большим недостатком является отсутствие динамической связи между вставленным фрагментом и файлом, откуда он был вставлен. При необходимости внесения изменений во вставленный фрагмент придется вновь вернуться в приложение, в котором он был создан, внести изменения и повторно вставить фрагмент в нужный файл. Таким образом, использование буфера обмена и перетаскивания, с одной стороны, очень легко позволяет вставлять фрагменты из одних приложений в другие, а с другой – в этом случае полностью утрачивается связь между приложением-источником и вставленным объектом.
Для решения этих проблем можно воспользоваться другими способами организации связи между приложениями Microsoft Office. В зависимости от желаемого результата, типа обновления вставленных данных и способа связи фрагмента с файлом-источником можно применить средства связывания или внедрения объектов Microsoft Office.
Внедрение позволяет вставить скопированный в буфер фрагмент в другой документ. При этом будет поддерживаться возможность редактирования документа средствами, предлагаемыми приложением-источником, но динамическая связь между объектом-источником и вставленным фрагментом не сохранится. При связывании к возможностям редактирования добавляется возможность автоматического обновления вставленного фрагмента при изменении объекта-источника.
Например, если в документ Microsoft Word с помощью внедрения вставить диаграмму, созданную в Microsoft Excel, то диаграмму можно редактировать, используя все средства Excel для работы с диаграммами – изменять вид ее элементов, источник данных, параметры диаграммы. Сделать это можно, дважды щелкнув на диаграмме кнопкой мыши. Для завершения редактирования нужно щелкнуть вне диаграммы. Если же диаграмма была вставлена в документ Word способом связывания, то все перечисленные возможности сохраняются. Кроме этого, при изменении диаграммы в объекте-источнике (изменении ее внешнего вида или содержимого, связанного с изменением данных, на основе которых она была построена) все перемены будут отображены во вставленном объекте.
Для связывания и внедрения объекта нужный фрагмент копируют в буфер обмена, после чего выполняют команду Правка ? Специальная вставка. В результате откроется окно Специальная вставка, в котором можно выбрать способ динамической связи (связывание или внедрение) и формат вставляемого объекта. В левой части окна находится переключатель, от положения которого зависит способ связи: Вставить – внедрение фрагмента, Связать – связывание (рис. 4.11).
Рис. 4.11. Окно вставки фрагмента с использованием методов динамической связи
Использование этих способов позволит вам не ограничивать себя средствами одной программы, например Word. Вы всегда сможете сформировать составной документ, фрагменты которого будут созданы в разных приложениях Microsoft Office.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Глава 8 Обмен данными между приложениями
Ошибки Microsoft Office
Ошибки Microsoft Office Наверняка на вашем компьютере установлена по крайней мере одна программа пакета Microsoft Office. Чаще всего пользователи работают с текстовым редактором Microsoft Word и редактором электронных таблиц Mcrosoft Excel. Если с программой Excel проблем обычно не возникает, то в
Помимо работы с данными Word приложение может обмениваться данными с другими приложениями, такими как Excel, PowerPoint или Access. Вы можете общаться с другими приложениями с помощью автоматизации (ранее OLE Automation) или динамического обмена данными (DDE).
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС Parallels Workstation предоставляет пользователю два способа обмена данными между гостевой и хостовой ОС: передача данных через буфер обмена и пересылка данных по локальной сети. В качестве дополнительного «однонаправленного» метода
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС Parallels Workstation предоставляет пользователю два способа обмена данными между гостевой и хостовой ОС: передача данных через буфер обмена и пересылка данных по локальной сети. В качестве дополнительного «однонаправленного» метода
Автоматизация другого приложения из Word
Чтобы обмениваться данными с другим приложением с помощью автоматизации из Word, сначала вы получите ссылку на приложение с помощью функции CreateObject или GetObject . Затем, используя объекты, свойства и методы другого приложения, вы добавляете, меняете или удаляете сведения. После внесения изменений закройте приложение. В следующем примере Word отображается путь Excel запуска. Используйте заявление Visual Basic set с ключевым словом Nothing для очистки переменной объекта, которая имеет тот же эффект, что и закрытие приложения.
11.2. Простой обмен данными
11.2. Простой обмен данными В начале работы с описанными в предыдущем разделе компонентами IdTCPServer и IdTCPChent рассмотрим создание несложного клиент-серверного приложения, клиентская и серверная части которого выполняют следующие функции.• Клиентское приложение соединяется
4.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office
4.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office Пакет Microsoft Office предлагает пользователям целый ряд средств для организации обмена между приложениями. Эти инструменты следует использовать, когда необходимо создать документ, в котором будут размещены элементы разных
2.2.5.4 Баланс между OLTP и DSS-приложениями
2.2.5.4 Баланс между OLTP и DSS-приложениями В современных информационных системах, как правило, требуется одновременное выполнение разных по характеру запросов к базе данных. Выделяются приложения обработки данных типа OLTP, DSS и пакетной обработки. Пример OLTP-запроса: Есть ли
Приложения Microsoft Office
Приложения Microsoft Office В пакет Microsoft Office ХР входит шесть основных приложений, каждое из которых может рассматриваться как самостоятельная программа Windows. В этом разделе вы познакомитесь со структурой окон приложений Office, узнаете о назначении и приемах работы с основными
Знакомство с Microsoft Office
Знакомство с Microsoft Office Начинаем работуMicrosoft Office – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила
Обмен данными и проекты интеграции
Обмен данными и проекты интеграции Большое количество систем, стандартов и технологий, о которых мы говорили ранее, приводит к тому, что эффективно связать разные источники данных в одну систему не получается. Даже такие, казалось бы, однородные источники, как системы
Автоматизация Word из другого приложения
Автоматизация позволяет возвращать, редактировать и экспортировать данные, ссылаясь на объекты, свойства и методы другого приложения. Объекты приложений, на которые может ссылаться другое приложение, называются объектами автоматизации.
Первым шагом на пути к предоставлению Word другому приложению для автоматизации является ссылка на объект Word Application . В Visual Basic вы используете функцию Visual Basic CreateObject или GetObject, чтобы вернуть ссылку на объект Word Application. Например, в процедуре Excel можно использовать следующие инструкции.
Это инструкция делает объект Application in Word доступным для автоматизации. С помощью объектов, свойств и методов объекта Word Application можно управлять Word. Например, в следующей инструкции создается новый документ Word.
Используйте свойство Видимый , чтобы сделать новый документ видимым после его создания.
Функция CreateObject запускает сеанс Word, который автоматизация не закрывается, когда истекает срок действия объектной переменной, ссылаемой на объект Application . Настройка ссылки объекта на ключевое слово Visual Basic Ничего не закроет Word. Вместо этого используйте метод Quit для закрытия приложения Word. В следующем Excel показан путь запуска Word. Метод Quit используется для закрытия нового экземпляра Word после отображения пути запуска.
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС Virtual PC предоставляет пользователю несколько способов обмена данными между гостевой и хостовой ОС. Один из них — применение разделяемых папок — был рассмотрен ранее. В этом подразделе рассказано, как осуществить оперативный
11.2. Простой обмен данными
11.2. Простой обмен данными В начале работы с описанными в предыдущем разделе компонентами IdTCPServer и IdTCPChent рассмотрим создание несложного клиент-серверного приложения, клиентская и серверная части которого выполняют следующие функции.• Клиентское приложение соединяется
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными Все рассмотренные выше методы обмена данными имеют некоторую неявную иерархию, в которой одна программа фактически контролирует или управляет другой, а в противоположном направлении сведения обратной связи не передаются
Связанные объекты
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word.
4.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office
4.4. Обмен данными между приложениями Microsoft Office Пакет Microsoft Office предлагает пользователям целый ряд средств для организации обмена между приложениями. Эти инструменты следует использовать, когда необходимо создать документ, в котором будут размещены элементы разных
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными
7.2.6. Равноправный межпроцессный обмен данными Все рассмотренные выше методы обмена данными имеют некоторую неявную иерархию, в которой одна программа фактически контролирует или управляет другой, а в противоположном направлении сведения обратной связи не передаются
2.2 Коммуникации между приложениями
2.2 Коммуникации между приложениями Существует два основных типа взаимодействия между приложениями. Первый тип — связи, ориентированные на создание соединения (connection-oriented), — применяется при работе приложения с потоком данных. Второй вариант — связи без создания
Глава 8 Обмен данными между приложениями
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС
Обмен данными между гостевой и хостовой ОС Virtual PC предоставляет пользователю несколько способов обмена данными между гостевой и хостовой ОС. Один из них — применение разделяемых папок — был рассмотрен ранее. В этом подразделе рассказано, как осуществить оперативный
2.2.5.4 Баланс между OLTP и DSS-приложениями
2.2.5.4 Баланс между OLTP и DSS-приложениями В современных информационных системах, как правило, требуется одновременное выполнение разных по характеру запросов к базе данных. Выделяются приложения обработки данных типа OLTP, DSS и пакетной обработки. Пример OLTP-запроса: Есть ли
2.2 Коммуникации между приложениями
2.2 Коммуникации между приложениями Существует два основных типа взаимодействия между приложениями. Первый тип — связи, ориентированные на создание соединения (connection-oriented), — применяется при работе приложения с потоком данных. Второй вариант — связи без создания
Читайте также: