Что значит сохранить эскизы при сохранении файла
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Рисунки и рисунки, внедренные в файл Office, сохраняются в файле. Но вы можете сохранить рисунок в отдельном файле, чтобы его можно было использовать в другом месте.
В Office на macOSможно сохранить фотографию, схему, диаграмму или фигуры в отдельном графическом файле.
На ПК, в PowerPoint,Word иExcel вы можете сохранить фотографию, фигуру или Графический элемент SmartArt в отдельном файле рисунка. Outlook на компьютере позволяют сохранить фотографию только в отдельном графическом файле.
Сохранение изображения в отдельном файле
В PowerPoint,Word и Excelописанные ниже действия применимы к фотографиям, фигурам, диаграммам, Графические элементы SmartArt, цифровым рукописному вводу и надписям.
ВOutlookописанная ниже процедура применима только к фотографиям.
Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, который вы хотите сохранить в виде отдельного файла изображения, и выберите команду Сохранить как рисунок.
В списке тип файла выберите нужный формат.
В поле имя файла введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить изображение.
Сохранение рисунка или другого изображения в отдельном файле
Щелкните рисунок, который вы хотите сохранить как отдельный файл, и выберите команду Сохранить как рисунок.
В списке тип файла выберите нужный формат.
В диалоговом окне Сохранить как введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.
В поле " где " перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.
О новом формате сохранения документов в MS Word
Новый формат Word– Microsoft Office Open XML При сохранении документа по умолчанию задается новый тип файла – .docx , основанный на поддержке языка XML. Хотя такой формат и не является новинкой в полном смысле этого слова – еще в 1999 году появились первые способы данной поддержки в «Office» 2000, – он стал следующим шагом в сохранении документов.
Тотальное внедрение этого формата, прежде всего, связано с переводом Microsoft Office на открытые стандарты, обеспечивающие более оперативное создание и взаимодействие документов, ускоренный обмен данными с другими корпоративными бизнес-приложениями.
Форматом сохранения документов по умолчанию стал ZIP-контейнер, доступный на бесплатной основе и соответствующий спецификации Open Packaging Conventions. Он пришел на смену бинарному формату хранения документов, использовавшемуся в предыдущих версиях «MS Office».
Данный XML-формат представляет собой обычный ZIP-архив, который выполняет роль контейнера и называется package. Уже в нем размещаются различные компоненты документа, называемые частями (part) и элементами (item). При этом части являются фрагментами документа и отвечают за его содержимое, а элементы, в свою очередь, представляют собой метаданные, расписывающие, каким образом эти части собираются вместе и как отображены. Но не все части документа могут быть сохранены в XML-формате. Графические изображения форматов PNG, JPG, TIFF хранятся в оригинальном виде, что, впрочем, делает доступ к ним более удобным. Помимо этого, в бинарном виде сохраняются и внедренные в документы OLE-объекты.
Таким образом, благодаря автоматическому сжатию документа размер его может быть на 70–80% меньше исходного. Помимо этого, облегчен процесс восстановления данных в случае сбоя за счет модульной схемы хранения данных.
Так как OLE_объекты и макросы (код VBA) хранятся в отдельной секции, документы в целом становятся менее уязвимыми для вирусов и зловредных макрокоманд.
Сохранение книги и ее эскиза в файл
С точки зрения пользователя персонального компьютера каждый файл состоит с трех частей:
- Название файла.
- Расширение (для Excel 2007 и старше это .xlsx).
- Содержание файла и его иконка.
Содержание книги Excel – находится в нескольких файлах, которые запакованы в один архив с расширением .xlsx. Так, что книга Excel – это папка с файлами, запакованная в один архив.
Программа Excel позволяет сохранять эскизы документов. Сам эскиз представляет собой графическую миниатюру содержимого документа. Это очень удобно, когда в одной папке находится множество файлов рабочих книг и имени недостаточно чтобы вспомнить их содержимое.
Благодаря эскизам (миниатюрам) нет необходимости открывать каждый файл, чтобы найти нужный документ.
Для наглядного примера создадим новую книгу и сохраним ее с эскизом. Для создания новой книги нажмите меню «Файл» опция «Создать». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+N.
Чтобы сохранить книгу в файл выберете меню «Файл»-«Сохранить». Можно так же нажать на инструмент сохранения файла в виде дискетки на панели быстрого доступа. Или нажмите CTRL+S.
Примечание. При сохранении книги имя файла лучше задавать без расширения, чтобы избежать ошибок. Программа сама добавит нужное расширение.
В появившемся окне введите имя для файла, отметьте галочкой опцию «Сохранить эскиз» и нажмите на кнопку «Сохранить».
После сохранения книги в заголовке окна программы отображается имя текущего файла, а иконка файла будет отличаться графической миниатюркой его содержимого.
Дальше в процессе работы периодически нажимайте «Сохранить», чтобы не потерять данные (за исключением «Сохранить как», так как эта функция предложить сохранить путем создания нового документа в папке на диске).
Примечание. Длина имени документа не должна превышать 255 символов. Недопустимо использовать для имени спецсимволы (* ? / и т.п.). В одной папке нельзя сохранять два документа с одинаковыми именами.
Работая в программе MS Word, как во всех процессах и делах, важен результат, а чтобы его получить, нужно сохранить то, что создано. Прежде чем, мы перейдем уже непосредственно к формированию собственных документов, давайте научимся их сохранять. Сохранение документа Word - процедура, которую необходимо делать практически "с закрытыми глазами". Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение. Как правильно сохранить документ Word существует несколько способов, как его открытие и создание, об этом мы говорили в предыдущей статье .
Какие форматы сохранения документов Word существуют?
Все новые расширения файлов в Word базируются на именах предыдущих, с учетом – с макросами или без:
– . docx – документ Office Word XML (формат Word по умолчанию, без хранения макрокода VBA), формат Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007;
– .docm – документ Office Word XML с макросами (формат Word с возможностью хранения макрокода VBA), для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007;
– .dotx – шаблон Office Word XML (формат шаблона Word по умолчанию), для создания новых шаблонов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы.
– .dotm – шаблон Office Word XML с макросами (формат шаблона Word возможностью хранения макрокода VBA), для создания новых шаблонов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон;
Таким образом, если необходимо открыть XML-файл с разрешением .docx, его можно будет просмотреть обычным архиватором WinRar или WinZip.
Документ Word 97–2003 – как уже говорилось, привычный формат сохранения данных в начале двухтысячных. Документ, созданный в последних версиях Word со всеми новыми возможностями программы, при сохранении в данном формате теряет некоторые свои характеристики.
Подписывайтесь на канал "Изучаем Word: шаг за шагом" и ставьте лайк
В следующий раз поговорим о различных форматах сохранения документа Word и закину несколько фишек для работы с файлом!
И по факту разные файлы, к примеру, Excel, сохраненные в одной папке или просто на Рабочем столе компа, визуально отличаются друг от дружки только названиями, что не всегда удобно.
Но, как показывает практика, далеко не каждый юзер знает, что и у Word, и у Excel, и у PowerPoint предусмотрена специальная функция, с помощью которой для любого документа или сразу всех можно автоматически делать отдельную иконку из превью первой страницы, и она будет отображаться вместо фирменного значка приложения, отличая тем самым этот документ от других.
Начиная примерно с Microsoft Office 2010 эта функция у всех перечисленных офисных программ встроенная, то бишь работает без каких-либо сторонних приложений, однако по умолчанию она отключена и включать её можно либо отдельно для каждого отдельного документа, либо активировать сразу на уровне приложения, и тогда все файлы будут автоматом сохраняться с персональными иконками.
как сохранить документ Word, Excel или PowerPoint с превью первой страницы на иконке
Отметим на всякий случай, что данная функция поддерживается во всех новых версиях MS Office, включая Office 2013 и 2016, но версии Office 2019 и Office 365 её не поддерживают, это во-первых.
А во-вторых, в самих программах иконка в виде превью первой страницы называется «эскизом» (потому, собственно, многие пользователи эту фичу и игнорируют или просто не замечают).
В общем, чтобы сохранит документ с такой иконкой-превью, делаем следующее:
- открываем нужный документ (Word, Excel или PowerPoint) или когда сохраняем новый
- в меню кликаем «Файл» -> «Сохранить как…» (или просто жмем F12);
- в диалоговом окне «Сохранить как» указываем место, куда документ будет сохранен (если нужно), прописываем название и тут же, чуть ниже, активируем опцию «Сохранять эскизы«;
- жмем кнопку «Сохранить» внизу окна.
После этого (и вне зависимости от того, сохранен ли был новый документ или пересохранен старый) вместо стандартного значка приложения будет отображаться иконка в виде превью первой страницы документа.
все документы Word, Excel и PowerPoint с иконками в виде превью первой страницы — как настроить
Это на тот случай, когда нужно (или хочется), чтобы для всех документов Word, Excel и PowerPoint создавали такие иконки автоматически при каждом сохранении (и не надо было каждый раз проверять, поставлена ли галочка в чек-боксе «Сохранять эскизы«).
Функция точно поддерживается в версиях Office 2010, 2013 и 2016 и не поддерживается в Office 365 и Office 2019. Включается она следующим образом:
Как известно, компания Микрософт преуспела в создании различных версий программы Word, при этом у пользователей вызывали недоумение некоторые нововведения, но в целом, надо отметить, текстовый редактор стал более совершеннее и многофункциональнее. Кто помнит, первоначальный формат сохранения документов был с расширением .doc . Для нынешнего поколения пользователей известно, в большинстве своем, расширение .docx для файлов Word. Давайте поговорим на профессиональном языке о новом формате сохранения текстовых документов ворд, и затем узнаем, как можно сохранить документ , который уже был ранее создан и сохранён, но уже с другими параметрами . Ведь их несколько у программы ворд.
Способы сохранения документа в программе MS Word
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 (или другое сочетание клавиш Ctrl+S ). Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа.
2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем оп кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена).
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».
Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа»
В окне "Сохранение документа" необходимо:
1. В поле «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа, например, "Мой первый документ".
Примечание . Обычно программа Word сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы).
Далее необходимо выбрать папку, где вы будете хранить свои документы.
Важно ! Нежелательно идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < >* ? ” / ; : |
2. После создания имени необходимо выбрать место размещение документа на компьютере. При первом сохранении Word автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.
3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Путь к документу» ( см. Рис. Документы - Документы для обучения ) нужно включить структурное дерево (слева на рисунке представлено и выбрать нужную папку вместо Документы) и в списке папок выбрать нужный для сохранения.
Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Документы» или «Мой компьютер».
4. После выбора пути для сохранения файла открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения, например, как у нас на рисунке "Документы для обучения".
5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».
6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.
7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все последующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
Желательно сохранять документ как можно чаще – через каждые 10-15 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!
Мы узнали о главном в работе с документом - это его сохранение. Какими способами пользуетесь вы? Знали ли вы о сочетании клавиш и помогли ли вам данные подсказки? Пишите комментарии, интересно узнать, с чем вы сталкиваетесь при сохранении документов, с какими ошибками или вопросами.
Форматы файлов изображений
-файл (Графический формат GIF)
Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.
Формат JPEG
(Формат обмена файлами)
Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.
Формат PNG
(Формат PNG-изображения в формате Portable Network)
Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.
Формат без потери качества при каждом исправлении и сохранении файла.
Независимый от устройства точечный рисунок
Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.
Графический формат "векторный" с 16 бит
Расширенный метафайл Windows
Графический формат "векторный" 32-bit
Формат SVG
(Масштабируемая векторная графика)
(Требуется версия 1909 или более поздняя)
Изображения можно изменять без потери качества изображения. Файлы поддерживают сжатие данных без потерь.
Эта функция доступна в Word, PowerPoint и Excel. Он подходит для фотографий, фигур, диаграмм, Графические элементы SmartArt, цифровых рукописных фрагментов и текстовых полей.
В каких еще форматах можно сохранять документы в Word?
Поскольку нет предела совершенству, разработчики предлагают в программе Word сохранять в самых разных форматах (см. таблицу)
Форматы файлов изображений
Формат PNG
(Формат Portable Network Graphics
Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.
Формат JPEG
(Объединенная графическая группа эксперта)
Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.
PDF-файл
(Формат переносимого документа)
Переносимый формат, который может включать текст и изображения.
GIF
-файл (Графический формат GIF)
Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.
BMP
(Независимый от устройства точечный рисунок)
Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Обычно рабочая книга Excel ассоциируется с файлом как одно целое. Но на самом деле это не совсем так.
Под понятием рабочей книги в Excel подразумевается файл. Но это не совсем так. Особенно в новых форматах XLSX. Точнее говоря книгу нужно понимать как целый набор файлов. Для пользователя же она является виртуальным аналогом скоросшивателя. То есть книга - это папка, а ее листы это файлы с документами которые она содержит.
Сохранение изображения в отдельном файле
В PowerPoint,Word и Excelописанные ниже действия применимы к фотографиям, фигурам, диаграммам, Графические элементы SmartArt, цифровым рукописному вводу и надписям.
ВOutlookописанная ниже процедура применима только к фотографиям.
Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, который вы хотите сохранить в виде отдельного файла изображения, и выберите команду Сохранить как рисунок.
В списке тип файла выберите нужный формат.
В поле имя файла введите новое имя для рисунка или просто подтвердите предлагаемое имя файла.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить изображение.
Читайте также: