Что такое вложенный файл
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Шаблон формы Microsoft InfoPath 2010 можно включать различные виды элементов управления предназначен для сбора и отображения информации в виде объекта — файла вложений, рисунков и гиперссылок.
Мне приходят письма без вложений
Если вам приходят письма без вложений, но вы уверены, что отправитель файлы прикреплял, то, скорее всего, он использует почтовую программу Microsoft Outlook. При отправке из этой программы все файлы помещаются в нестандартную оболочку — формат winmail.dat . Файлы, отправленные в таком формате, прочитать в веб-интерфейсе Почты нельзя. Попросите отправителя прикрепить файл с помощью веб-интерфейса или загрузить на Яндекс Диск и поделиться ссылкой.
Просмотр документов и архивов
Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.
Гиперссылка
С помощью элемента управления "Гиперссылка", размещенного на форме, пользователи могут добавить или изменить гиперссылку. Если щелкнуть гиперссылку при редактировании или просмотре формы, в веб-браузере автоматически откроется соответствующая страница. Это полезно в ситуациях, когда при вводе данных в форме пользователь должен указать гиперссылку.
Элемент управления "Гиперссылка" используется, если нужно:
получить от пользователя адрес веб-сайта;
отобразить для пользователя адрес веб-сайта.
Добавление элемента управления на шаблон формы, основанный на существующем источнике данных
Если шаблон формы разрабатывается на основе внешнего источника данных, из этого источника извлекаются поля и группы, которые затем помещаются в область задач Поля. В этом случае элемент управления можно добавить, перетащив поле на форму из области задач Поля, либо вставить его, как описано ниже.
На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее поле из внешнего источника данных в области задач Поля.
Выберите тип элемента управления, совместимый с этим типом данных.
По умолчанию в качестве подписи элемента управления используется имя соответствующего поля или группы, однако подпись можно изменить.
Совет: Также можно перетащить поле из области задач поля в форму. Если вы сделаете это зависит от типа поля наиболее подходящий элемент управления. Если не выбран правильный тип по умолчанию, используйте метод предыдущей для выбора правильного типа.
Параметры элементов управления "Вложенный файл", "Рисунок" и "Гиперссылка"
Установка значения для элемента управления "Гиперссылка"
В области задач Поля щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым связан элемент управления "Гиперссылка".
Выберите пункт Свойства.
Введите нужный URL-адрес в поле Значение.
Примечание: Выражение XPath можно использовать для расчета динамических гиперссылки. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление формул и функций в InfoPath 2010.
Чтобы сделать элемент управления "Гиперссылка" доступным только для чтения и запретить его изменение пользователями при заполнении формы, выполните указанные ниже действия.
Выделите элемент управления "Гиперссылка".
В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.
Электронные письма являются важной частью нашей работы или учебыПотому что благодаря им мы можем отправлять и получать информацию разным людям, которые находятся в любой точке мира.
Очень полезно отправлять файлы или файлы, чтобы получатели могли получить их легко, быстро и просто., Любой формат файла может быть отправлен, независимо от его размера.
Просмотр вложений
Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:
Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка \n.
Чтобы отключить миниатюры вложений:
Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение со страницы письма:
Добавить из почтовых вложений
Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.
Где хранятся все документы, которые я прилагаю к своим электронным письмам, и как я могу получить к ним доступ?
Затем, Мы покажем вам две наиболее используемые почтовые платформы, и вы узнаете, где хранятся электронные письма:
Выбор фона или рисунка по умолчанию для элемента управления "Рисунок" или "Рисунок от руки"
Для элементов управления "Рисунок", данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления "Рисунок от руки" можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите нужный элемент управления "Рисунок" или "Рисунок от руки".
В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.
Для элемента управления "Рисунок" установите переключатель Указать рисунок по умолчанию: и нажмите кнопку Обзор.
Примечание: Этот параметр недоступен, если рисунок был добавлен как ссылка.
Для элемента управления "Рисунок от руки" установите флажок Использовать фоновый рисунок.
Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Что такое вложение в электронном письме?
Мы должны принять во внимание, что существуют различные виды вложенных файлов, которые зависят от кодировки или нет, будучи UUEncode, base64, binhex и цитируемый для печати наиболее используемые формы. Кроме того, мы также можем классифицировать эти прикрепленные данные в соответствии с тем, где они хранятся. Но мы увидим эту тему позже
Среди большого разнообразия платформ электронной почты, которые существуют сегодня, мы можем использовать любую из них, поскольку они поддерживают очень широкий спектр форматов файлов, которые будут отправлены нашему получателю.
Наиболее распространенные расширения описаны ниже:
В Microsoft Outlook (Hotmail)
В отличие от предыдущего случаякогда мы используем учетную запись Outlook, либо с любой платформы, с которой мы синхронизируем нашу электронную почту, электронные письма будут загружены на наш компьютер, Во время настройки учетной записи у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы они также были сохранены на сервере или удалены с него.
Чтобы сделать эту опцию и удалить ее с нашего сервера, вы должны перейти на "Билл", затем «Настройка», нажмите на "Больше настроек" и вы выбираете "Не" в разделе "Сохранить на почтовом сервере",
- - компьютер с подключением к интернету;
- - файлы для пересылки в письме
Зайдите в свою электронную почту. На странице почты выберите пункт «Написать письмо». В готовой форме для написания письма выберите опцию «Прикрепить файл». В открывшемся окне со всеми файлами, хранящимися на вашем компьютере, выберите нужный для отправки документ.
Нажмите левой кнопкой мыши на имя файла. Если вы желаете вложить в письмо несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе файлов на компьютере. Затем нажмите «Открыть». Файл начнет загружаться в письмо. Дождитесь полной загрузки. Имя файла будет указано в форме письма (внизу) в списке вложенных объектов.
Если вы решите удалить прикрепленный к письму документ, просто нажмите на «крестик» возле имени файла в форме заполнения письма.
Если вы решили вложить в письмо файлы с расширениями .exe, .bat или .reg, их следует сжать в ZIP-формат, т.к. такие файлы могут блокироваться некоторыми программами электронной почты как содержащие вирусы. Кликните по имени файла правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите вариант «Сжать» (или “Compress”), а в появившемся окне выберите тип архива — ZIP.
В письме заполните адрес получателя, если надо — тему и текст письма. Все — файл, вложенный в письмо, можно отправлять.
Не открывайте присланные вам по электронной почте вложения от неизвестных авторов. Файлы, сжатые в ZIP-формат, могут содержать вирусы и повредить вашему компьютеру.
На время загрузки файла с компьютера в письмо влияет размер файла и скорость вашего интернет-соединения. Скорость интернет-соединения получателя вашего письма влияет, в том числе, и на размер возможного вложения. При низкой скорости соединения принять большие файлы получатель не сможет. Такие файлы лучше заархивировать.
Вложенные файлы в электронные письма позволяют не переводить содержимое послания в письменный вид, а позволить адресату самому увидеть то, что хочет показать отправитель. Однако иногда открыть вложения не получается. Причин тому может быть несколько.
Первая необходимая вещь, которая нужна, чтобы открыть вложения - это установленная в компьютере программа, позволяющая просматривать файлы с соответствующими расширениями. К примеру, такие распространенные файлы версии MS Office 2010 по умолчанию сохраняются в формате, который не читается более старыми версиями офисных программ. Пересылая файл, созданный в узкоспециализированной программе, подумайте, сможет ли получатель открыть вложение. Лучше для пересылки использовать общераспространенные форматы. Либо убедитесь в том, что в его компьютере установлена та же программа, которой пользуетесь и вы.
Некоторые современные почтовые он-лайн службы, например, Gmail позволяют открыть вложения, не загружая их на жесткий диск компьютера. Таким образом, вы можете просмотреть приложенные файлы, даже если у вас не установлены соответствующие программы. Правда, перечень поддерживаемых для отображения в он-лайн форматов не так широк. В основном, это картинки, документы пакета MS Office и файлы формата Adobe PDF. Однако серьезным плюсом пользования данным сервисом является возможность работать он-лайн с офисными документами, вносить в них исправления, редактировать их и т.д.
Если вы столкнулись с проблемой открытия вложений в электронных письмах через почтовые клиенты, например, MS Outlook, проверьте настройки параметров безопасности программы. Также параметры безопасности следует проверить и в других программах, которыми вы пользуетесь. Поскольку вложенные файлы могут содержать вирусы, их желательно проверять антивирусом во время загрузки в компьютер. Обычно антивирусные программы делают это по умолчанию. Вполне возможно, если вы не можете открыть вложения, они были заблокированы в целях безопасности и сохранения ваших данных.
Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.
Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.
Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс Диск.
Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Почтовые вложения . Подробнее см. в Справке Яндекс Диска.
В Google Gmail
Вложения Gmail хранятся на серверетолько заголовок загружается на наше мобильное устройство или компьютер.
Таким образом, вы можете удалить свою электронную почту Вы должны пойти в почтовый ящик и выберите из ручной путь один за другимили по страницам все электронные письма, которые вы хотите удалить.
Не могу прикрепить вложение
Это может происходить по следующим причинам:
Не хватает места на Диске
Вы пытаетесь загрузить файл размером больше 2 ГБ
Вложения размером больше 25 МБ обычно автоматически загружаются на Диск в папку «Почтовые вложения» , а в письмо добавляются ссылки на них. Однако файлы размером больше 2 ГБ загрузить на Диск через браузер не получится. Загрузите файл с помощью программы Диска для компьютера, а затем скопируйте ссылку на файл и отправьте ее в письме.
Вы пытаетесь загрузить папку целиком
Не перетаскивайте папку на страницу письма — поместите папку в архив, а затем прикрепите его к письму. Также можно загрузить файлы из папки по одному.
Проблема с интернетом
Браузер некорректно отображает страницу
Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie. Для браузера Internet Explorer — попробуйте отключить прокси-сервер. Затем еще раз повторите нужное действие.
Расширения блокируют Яндекс Почту
Отключите на время дополнения и расширения в браузере, чтобы проверить, не мешают ли они корректной работе Почты. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в его исключения.
Рекомендации по размещению элементов управления "Рисунок" и "Рисунок от руки"
Приведенные ниже советы помогут точнее настроить внешний вид, размер и другие параметры элемента управления "Рисунок" или "Рисунок от руки".
Размер элемента управления "Рисунок от руки" должен соответствовать размеру рисунка, который предположительно будет создан пользователем.
Если необходимо ограничить элемент управления "Рисунок" или "Рисунок от руки" определенной областью формы, чтобы он не расширялся в соответствии с размером рисунка, прикрепленного или созданного пользователем, задайте для такого элемента управления определенную высоту и ширину.
Чтобы одновременно изменить ширину нескольких элементов управления "Рисунок" или "Рисунок от руки", выделите их, нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер и укажите нужное значение в поле Ширина.
Сведения об элементах управления "Вложенный файл", "Рисунок" и "Гиперссылка"
Прикрепить с Яндекс Диска
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
В этой статье
Рисунок
С помощью элемента управления Рисунок пользователь, заполняющий форму, может вставить в нее рисунок. Данные этого рисунка сохраняются в базовой форме. По умолчанию на шаблон формы добавляется пустой элемент управления "Рисунок". Однако можно указать рисунок, который следует добавлять по умолчанию.
Можно также разрешить или запретить пользователям удалять и заменять рисунок по умолчанию в элементе управления "Рисунок". Если рисунок по умолчанию не задан, пользователи видят значок рисунка и надпись Вставить рисунок. По умолчанию при вставке пользователем рисунка размер соответствующего элемента управления автоматически изменяется. Однако размер элемента управления "Рисунок" можно задать явно, и в результате будет изменяться размер вставляемых в него рисунков.
Элемент управления "Рисунок" используется, если нужно:
разрешить пользователям вставлять рисунки, в том числе фотографии, клипы и чертежи;
добавить на шаблон формы временный рисунок, который пользователи смогут удалять и заменять (например, заполнитель для фотографии);
разместить на шаблоне формы изображения из базы данных или другого внешнего источника данных;
отобразить рисунок, который будет меняться в соответствии с логикой формы (например, при щелчке имени в элементе управления выбора пользователей изображение в элементе управления "Рисунок" может заменяться фотографией соответствующего пользователя).
Вложенный файл
С помощью элемента управления "Вложенный файл" к отправляемой форме можно прикрепить файл. Например, пользователь, заполняющий форму страхового отчета, может прикрепить к ней страховую заявку в виде документа в формате PDF.
Элемент управления "Вложенный файл" используется, если нужно:
предоставить пользователям возможность прикрепить файл к форме перед ее отправкой.
Добавление элемента управления на новый пустой шаблон формы
На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.
На вкладке Главная в группе Элементы управления выберите тип элемента управления, который требуется вставить.
При вставке элемента управления "Рисунок" выполните в диалоговом окне Добавление элемента управления рисунка одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить данные рисунка в форме, установите переключатель Включить в форму и нажмите кнопку ОК. В результате данные рисунка будут закодированы в форме. Включение рисунка в форму полезно, если нужно обеспечить возможность переноса формы и ее данных.
Чтобы отобразить внешний рисунок, установив с ним связь и не сохраняя его в форме, установите переключатель Создать ссылку и нажмите кнопку ОК. В этом случае в форме сохраняется гиперссылка, которая указывает на данные рисунка на удаленном сайте. Создание ссылки на рисунок полезно, если пользователям может потребоваться изменить связанный рисунок или нужно уменьшить размер файла формы.
Примечание: При просмотре связанных изображений в форме пользователи должны обладать доступом к расположению исходного файла рисунка. В противном случае рисунок не появится в форме.
Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст выше или возле элемента управления. Например если вы вставили гиперссылку управления со ссылками на веб-страницу вашей компании, введите, «веб-страницы».
Вставка элементов управления "Вложенный файл", "Рисунок" и "Гиперссылка"
В процедуре добавления элемента управления имеются небольшие различия в зависимости от того, создается ли новый пустой шаблон формы или он основан на базе данных или другом внешнем источнике данных.
Рисунок от руки
С помощью элемента управления "Рисунок от руки", включенного в шаблон формы, можно предоставить пользователям планшетных ПК возможность рисовать и писать поверх рисунка или пустого поля в форме InfoPath. По умолчанию в шаблон формы добавляется пустой элемент управления "Рисунок от руки", однако для него можно задать фоновый рисунок. В результате пользователи смогут рисовать планшетным пером непосредственно поверх этого рисунка. Например, оценщик размера убытка может обвести места повреждения на изображении автомобиля в шаблоне формы страховой заявки.
Примечание: Элементы управления Рисунок от руки, не безопасный способ сбора и сохранения подписей пользователей. Если вы хотите собрать и сохранить подписи от пользователей, рекомендуется использовать цифровые подписи.
Элемент управления "Рисунок от руки" используется, если нужно:
предоставить пользователям планшетных ПК специальное место на форме, где они смогут писать или рисовать (например, нарисовать от руки какой-то сложный элемент или технический набросок, такой как математическая формула или схема определенного бизнес-процесса).
В следующем примере элемент управления рисунка от руки применяется для сбора набросков дорожно-транспортного происшествия в шаблоне формы страховой заявки.
Каков максимальный вес вложения в электронном письме и как отправлять большие и тяжелые файлы?
Hotmail и Outlook иметь меньшую емкость между От 10 до 20 мегабайт,
Для мобильных устройств iOS вам необходимо сделать это:
Как только вы загрузили это приложение, вы будете следовать этой процедуре:
Просмотр изображений
Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.
Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .
Читайте также: