Что такое тег файла
Windows 10 имеет мощную встроенную функцию поиска, которая позволяет найти определенный файл за считанные секунды. Cortana позволяет быстрее находить что-либо, используя интеллектуальные фильтры, такие как тип файла и место хранения. Кроме того, вы также можете использовать проводник, чтобы узнать имя и / или тип файла, который вы ищете.
Это означает, что без него может быть сложно найти конкретный файл без его правильного имени, особенно когда вы обрабатываете тысячи файлов. К счастью, вы можете добавлять теги к своим файлам и повышать скорость поиска в Windows 10. Кроме того, теги позволяют вам систематизировать файлы по категориям без необходимости создавать несколько папок или переименовывать файлы. В этом посте вы узнаете, как добавлять теги и использовать их для поиска файлов.
Польза тегирования
SEO-специалист Екатерина Круглова рассказала, что теги полезны как пользователю, так и владельцу веб-ресурса. Пользователю он помогает быстро найти все публикации на сайте по теме запроса, а сайт получает трафик и конверсию.
Польза для посетителей. Когда есть теги, пользователю проще найти нужный материал. Одним кликом он может открыть все публикации по ключевому слову и выбрать то, что ему интересно.
Иногда теги полезнее поисковой строки на сайте, поскольку посетители не всегда знают, что хотят найти. Например, пользователь пришел из поиска по запросу «исследования аудитории соцсетей». Он прочитал статью и захотел узнать о других околотематических исследованиях. Чтобы получить искомое, ему нужно лишь кликнуть на тег «исследования».
Польза для SEO-продвижения. Правильная система тегов позволит улучшить:
- Навигацию интернет-ресурса
- Перелинковку
- Пользовательский опыт
- Поведенческие факторы
Еще теги создают дополнительные точки входа на сайт из поиска и привлекают трафик. Таким образом, тегирование помогает продвигать сайт в топ, получать конверсии и увеличивать охват пользователей.
Функции персонализации Windows
Спектр возможных функций персонализации операционной системы достаточно широк: персональная настройка фоновых тем рабочего стола, использование изображений высокой четкости, пользовательская настройка конфигурации папок, применение различный звуковых эффектов и т.д. Улучшение внешнего вида и способа организации файлов, а также настройка интерфейса операционной системы в соответствии с собственными пожеланиями благотворно влияет на настроение конечного пользователя. Что в свою очередь повышает его работоспособность и уменьшает негативные последствия в состоянии его здоровья.
Определенные улучшения системы несут в себе функцию помощника, облегчая каждому конкретному пользователю работу в операционной системе. Некоторые улучшения подсказывают и напоминают об определенных действиях или свойствах отдельных элементов или данных.
Иногда, в зависимости от личных предпочтений пользователя, стандартная система организации и хранения информации не полностью подходит, и требует незначительных дополнений и усовершенствований. Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда у него на компьютере хранится большой массив информации, но упорядочить ее не всегда удается. Или лежит огромное количество файлов, которые вы скачивали какое-то время назад, а теперь не можете понять, какую функцию они выполняют. И проще бывает заново найти и скачать нужный файл в Интернете, чем найти его на своем компьютере. Стандартные инструменты поиска тоже не всегда помогают, так как могут вести поиск по названию и ряду отдельных признаков, и не всегда достигают положительного результата.
В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Тэги» , позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.
Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. К сожалению, операционная система «Windows» не может самостоятельно генерировать теги в автоматическом режиме. Поэтому вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.
Что такое теги в Windows 10?
Теги — это просто ключевые слова (метаданные), которые составляют часть свойств файла (ов). Вы можете использовать теги для категоризации файлов по проектам, статусам или любым другим классам. Например, вы можете маркировать свои фотографии в соответствии с местоположением или событиями, отмечать незавершенные проектные документы и так далее, упрощая управление файлами в проводнике. Вы можете использовать эти теги для группировки связанных файлов или для более быстрого поиска.
Какие сайты нуждаются в тегировании
В тегировании нуждаются:
- Новостные и тематические сайты
- Сайты-агрегаторы
- Доски объявлений
- Интернет-ресурсы с большим массивом информации
В общем, все сайты, на которых много публикаций и где нужны рубрики.
Ищем по тегам в Windows 10
После того, как вы отметили некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках.
В Проводнике Windows 10, если у вас открыта папка там, где содержатся файл, вы можете просто ввести тег в поле поиска, и Windows покажет вам файлы, помеченные таким образом. Конечно, в результате будут включены любые файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.
Однако, если вы находитесь за пределами этой папки (скажем, вы хотите искать по всему компьютеру), вам нужно добавить оператор “теги:” в начало вашего поиска (обратите внимание “теги:” с двоеточием в конце). Самый простой способ сделать это - просто набрать “теги:” в поле поиска, а затем ввести текст тега, для которого вы хотите выполнить поиск.
Вы также можете добавить этот оператор со вкладки “Поиск” в ленте проводника, если хотите. Это более громоздко, чем просто набирать оператора, но может быть полезно, если вы уже выполнили поиск и просто хотите сузить его до тегов.
Как добавить теги к файлам в Windows 10
По какой-то причине Microsoft, похоже, похоронила данные тегов в Windows 10, особенно по сравнению с предыдущими версиями Windows. Независимо от того, вызвано ли это недостаточным использованием пользователями или переходом к веб-ориентированному интерфейсу, теги кажутся менее заметными, чем в Windows 7 и Windows Vista. Тем не менее, он все еще там. Итак, давайте посмотрим.
Сначала запустите проводник на панели задач или в меню «Пуск», откройте папку «Документы» или место, где вы храните файлы. Перейдите на вкладку «Просмотр», затем переключитесь на панель сведений.
Теперь вы можете заметить что-то другое в том, как Windows 10 позволяет помечать файлы. Не все файлы или форматы файлов в Windows 10 предоставляют возможность пометить их. Например, два изображения ниже одинаковы, но только изображение в формате JPEG позволяет добавлять теги. Итак, об этом вам следует помнить.
После того, как вы определили, можете ли вы пометить файл, вам также необходимо определить, что вы должны использовать для ваших тегов. Теги должны быть описательными, но простыми, чтобы они были эффективными. Так, например, изображение пляжа может содержать такие описания, как местоположение (Рио), дата (1998 год), люди на фотографиях (Мэри, Джон, Сьюзи), событие (карнавал). Не забывайте разделять каждое слово запятой. Это очень поможет при поиске. После ввода тегов нажмите «Сохранить».
Каждый раз при выполнении поискового запроса, ваши результаты будут более точными и быстрыми.
Что такое тег и тегирование
Тег с английского переводится как метка, ярлык, бирка. Это маркировка, с помощью которой можно структурировать контент на сайте и создавать рубрики. По тегу читатель понимает, про что статья и к какому разделу она относится. Вот как выглядят теги на нашем сайте:
Прочитав материал, пользователь увидит метки: исследования, контент. Кликнув на одну из них, он получит доступ ко всем материалам по теме. Тег «исследования» приведет его к другим исследованиям, «контент» — к публикациям про контент.
В качестве тегов можно использовать тематику и ключевые слова публикаций, название категорий и разделы, бренды, персоны, события, гео и аббревиатуру. Покажем на примере: автор написал статью про кроссовки Reebok для спортивного издания. Из тегов он может указать:
- «Статья». Этот тег классифицирует публикацию как статью. На сайте еще могут быть разделы новостей, аналитики, букмекерских ставок.
- «Кроссовки». Тег по тематике публикации.
- «Экипировка». Околотематическе ключевое слово, подходящее к контексту статьи.
- «Reebok». Тег по бренду.
Тегирование — это составление структуры тегов для веб-ресурса и ее автоматизация. Если сайт тегирован, значит каждой публикации можно присвоить тег и отнести ее таким образом в нужную рубрику.
Как добавить теги в Windows 10?
Windows 10 поддерживает теги для различных типов файлов, таких как файлы Microsoft Office, изображения, видео и аудио среди других. Есть три простых метода добавления тегов:
Вариант 1. Добавление тегов из диалогового окна «Свойства»
- Откройте каталог / папку, содержащую файлы, щелкните интересующий файл и выберите «Свойства» из контекстного меню.
- В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробности» и найдите «Теги» в разделе «Описание».
- Щелкните поле рядом с «Теги», чтобы активировать текст, и введите тег. Если вы хотите добавить несколько тегов, имена с точкой с запятой и нажмите «Применить», затем «ОК».
- Вы также можете добавить теги к нескольким файлам, выбрав файлы и затем повторив шаги 1-3 выше, а затем нажмите кнопку «ОК».
Вариант 2. Добавление тегов в «Панель сведений» проводника Windows
Вариант 3: добавление тегов в диалоге сохранения
Вы можете добавить теги в свой файл, например документ Word, в диалоговом окне сохранения.
- Откройте документ, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить» для нового документа или «Сохранить как» для существующих документов.
- Внизу диалогового окна «Сохранить как» щелкните поле рядом с «Теги» и введите нужные ключевые слова, затем нажмите кнопку «Сохранить».
Связанный: Как защитить свой компьютер с Windows 10?
Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»
Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл. Вызвать проводник довольно легко можно следующими способами:
Способ 1 : Найдите на рабочем столе ярлык «Этот компьютер» и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (обычно он расположен в верхнем левом углу экрана).
Теги могут помочь упростить поиск и обнаружение релевантной информации в Windows 10. Теги, также известные как метаданные, предоставляют описание структуры или информации в файле. Например, когда вы отмечаете чье-то лицо на Facebook, это метаданные. Даже здесь, в groovyPost, мы используем теги для идентификации наших статей.
Операционные системы, такие как MacOS от Apple, включают теги много лет назад Microsoft впервые включила его в операционную систему Windows Vista. С огромным объемом информации, которую мы храним на наших компьютерах, обеспечение возможности поиска может иметь большое значение для экономии времени и повышения производительности. Итак, мы собираемся взглянуть на то, как вы можете использовать теги для идентификации ваших документов, фотографий и других типов файлов.
Вишня на торте - теги в Microsoft Office
Некоторые приложения, включая все приложения Microsoft Office, позволяют добавлять теги в файлы по мере их сохранения.
Вот как это выглядит в Word 2016. Когда вы сохраняете документ, просто нажмите ссылку “Теги”, и по аналогии с файлами, вводите теги через точку с запятой. Все очень просто!
Кстати, если вы начнете вводить тег, который вы использовали раньше, Word подскажет вам его.
Чтобы удалить теги, просто нажмите на поле тега, а затем удалите теги, которые больше не нужны. Сохраните файл снова, и изменения будут применены.
Ну? Супер? Да классно же?! Знаю, что классно, пользуйтесь, и пусть ничего, никогда не потеряется у вас на компьютере!
Как одним-двумя словами описать смысл статьи и разложить по «полочкам» все публикации на сайте? Сделать это можно при помощи тегирования. Разбираемся, чем оно полезно для пользователей и в SEO-продвижении, как правильно подбирать теги и каких ошибок следует избегать.
Эффективное использование тегов в Windows 10
Теперь, когда вы узнали о различных способах добавления тегов в Windows. Вы можете воспользоваться одним из простых способов, который подходит именно вам. После добавления тегов к файлам и папкам вы можете использовать теги для быстрого поиска и получения результатов.
Использование тегов для поиска в проводнике Windows 10
- Откройте проводник, нажав клавиши «Win + E».
- Щелкните поле поиска, а затем перейдите к «Инструменты поиска» в строке меню.
- Выберите «Другие свойства», чтобы расширить параметры.
- Щелкните «Теги», чтобы Windows могла ссылаться на теги при поиске файла.
- Введите тег и дождитесь, пока Windows найдет файлы, связанные с тегом.
- Например, мы можем искать файлы «Проект 1», все файлы с незавершенной работой, «WIP» или фотографии с цветущими деревьями, «Цветение» и так далее.
Использование тегов для группировки связанных или сортировки файлов
- Чтобы отсортировать файл по тегам, перейдите в меню «Просмотр», щелкните стрелку «Сортировать по» и установите флажок «Теги».
- Щелкните стрелку «Группировать по» и выберите «Теги», чтобы распределить связанные файлы по категориям. Вы можете щелкнуть, чтобы развернуть различные группы.
Использование тегов для фильтрации файлов в одном каталоге
- При работе с определенным каталогом вы можете фильтровать файлы с помощью тегов.
- Во-первых, вам нужно добавить столбец «Теги», развернув параметр «Добавить столбцы» в инструментах просмотра, а затем установите флажок «Теги».
- Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца «Теги» и отметьте соответствующие теги.
Разработка системы тегов
Сбор семантики. Светлана Ильиченко , ведущий эксперт курса «SEO-специалист» университета «Нетология», предлагает начинать разработку системы тегов со сбора семантического ядра для проекта. Сделать это поможет SEO-специалист. Формирование семантического ядра проходит в несколько этапов:
- Сбор базовых запросов. Нужны маркерные запросы, наиболее высокочастотные по теме. В предварительный список включают и названия разделов, категорий, подкатегорий, подразделов.
- Сбор семантики под каждый базовый запрос. На этом этапе под каждый базовый запрос собирают максимально полное семантическое ядро из средне- и низкочастотных запросов.
В семантику можно включить не только поисковые запросы, но и подсказки из поисковой строки.
Пример. Предположим, что наше издание будет публиковать рецепты блюд. Собираем для проекта высокочастотные, среднечастотные и низкочастотные запросы:рецепты
рецепты в духовке
рецепты с фото
домашние рецепты
рецепты к праздникам
рецепты из цуккини
рецепты салатов
рецепты тортов
рецепты из свинины
рецепты из говядины
постные рецепты
рецепты из курицы
рецепты из куриной грудки
рецепты из крылышек
рецепты для детей
рецепты из кабачков
рецепты для детей от двух лет
рецепты из тыквы
рецепты из патиссон
рецепты для детей от года
рецепты в домашних условиях
рецепты с фото пошагово
Фильтрация семантического ядра. После первого этапа получится большой список, из которого нужно удалить лишние слова:
- Слова со сходным значением (мобильник, смартфон, телефон, сотовый)
- Одинаковые слова, но с разным написанием (самсунг, samsung)
- Одинаковые слова, которые написаны с разными окончаниями (компьютерная программа, компьютерные программы)
- Неполные словосочетания (спецодежда для)
Сделать это можно ручным или автоматическим способом. В Яндексе и Гугле есть специальные приложения для работы с семантикой, с помощью них можно оперативно удалить лишние запросы.
Пример. В нашем списке есть слова с одинаковым значением, поэтому удаляем:
рецепты из куриной грудки
рецепты из куриных крылышек
рецепты для детей от года
рецепты для детей от двух лет
рецепты с фото пошагово
рецепты в домашних условиях.
Еще удалим неинформативные запросы:
рецепты (все публикации и так будут рецептами)
домашние рецепты (публикуемые рецепты изначально предназначены для готовки дома).
Кластеризация. Это объединение оставшихся запросов в группы по одному смыслу. Светлана Ильиченко рекомендует сделать это через автоматизированный сервис, а потом проверить вручную: так быстрее и точнее получится разбить запросы на кластеры. Полученные названия кластеров и есть будущие теги к публикациям.
Готовый список тегов отдают программисту для автоматизации. После этого все, кто выкладывают информацию на сайт, смогут прописывать теги через административную панель CMS.
Пример. Объединим слова из нашего списка по смыслу.
Рецепты из говядины, свинины и курицы выделим в один кластер — рецепты из мяса.
Далее объединим группу из кабачков, тыквы, патиссонов и цуккини — все они относятся к семейству тыквенных, но пользователи могут не знать об этом. Поэтому назовем кластер привычным и понятным словосочетанием — рецепты из тыквы и кабачков. Таким образом, после всех шагов мы получили следующие теги:
рецепты в духовкерецепты с фоторецепты салатоврецепты тортоврецепты из мясапостные рецептырецепты для детейрецепты из тыквы и кабачковрецепты к праздникам
Как пополнять базу тегов и не допускать ошибок
На первых этапах невозможно продумать все теги, которые потребуются для статей. Поэтому их количество будет со временем расти. Если в каталоге не хватает нужного тега, его можно добавить через админку CMS. Не следует добавлять теги хаотично, без привязки к семантическому ядру и навигации сайта. В базу нельзя включать:
- Теги, которые не отвечают смыслу публикации
- Теги-синонимы
- Одинаковые слова, но с разным значением (коса-прическа, коса-инструмент)
- Теги с грамматическими ошибками
- Длинные конструкции из нескольких слов (допускают сочетание максимум из двух слов)
- Теги с лишними символами: точки, скобки, слеши, пробелы, запятые, кавычки
- Теги с заглавной буквой, кроме имен собственных
Генеральный директор интернет-агентства «Маркетика» Сергей Вепренцев рекомендует избегать ситуаций, когда под тегом у вас всего один-два материала.
Например, вы собрали семантику и поняли, что словосочетание «книги про детей» популярно. Вы пишете одну публикацию и ставите тег «книги про детей». Если публикаций на эту тему больше не будет, то ухудшатся поведенческие факторы: посетителей может разочаровать, что за тегом «книги» будет скрываться всего одна «книга».
Важно, чтобы на каждый тег было написано несколько публикаций для охвата темы. В этом случае вырастет трафик и пользователь получит объемный и релевантный контент.
Читайте, как настроить и осуществлять поиск файлов в Windows по тегам и ключевым словам . Как отмечать файлы тегами при сохранении или в проводнике. Операционная система «Windows» представляет собой инструмент управления персональным компьютером, предназначенный для широкого круга пользователей, и обладающий огромными возможностями по настройке и персонализации операционной системы под требования конечного потребителя. Каждая новая версия «Windows» усовершенствует старые и дополняет новые возможности настройки системы под индивидуальные потребности каждого пользователя.
Заключительные замечания
Чтобы повысить эффективность управления файлами, вы можете добавить к файлу теги (ключевые слова), которые помогут вам искать и находить конкретный файл в проводнике. Вы можете добавлять теги к одному или нескольким файлам и использовать их для организации файлов по соответствующим категориям или фильтрации файлов в папке. В приведенном выше руководстве показано, как добавлять и использовать теги файлов в Windows 10, но важно отметить, что Windows поддерживает теги в выбранных типах файлов. Однако вы можете найти стороннее программное обеспечение, которое позволяет добавлять теги к другим типам файлов.
К этому приходишь не сразу, лишь только когда потонешь в этом глубоком море файлов, понимаешь - нужна структура, нужно правильно все каталогизировать.
Думаю вам понятно, зачем добавлять теги в файлы Windows 10? Правильно, подписав набором ключевых слов (тегов), файлы, Windows 10 будет легче все это дело проиндексировать, и в дальнейшем выдавать более тематические результаты поиска.
Теги в Windows 10 работают по-принципу, схожему с системами обмена информации или если не мудрить - социальными сетями (особенно Instagram).
Друзья, мы же с вами в новом времени, в технологическом отрезке, когда везде слышно - машинное обучение. Но, к сожалению, несмотря на развитость технологий, в Windows 10 машинное обучение, пока, не завезли, а значит теги придется набивать вручную. Но это не так плохо, может быть только вы сами опишите изображения таким образом, как никакой искусственный интеллект.
Пока. Я говорю так, потому что уверен в скорейшем появлении “умных” функций в Windows 10.
Возьмем папку с файлами. Файлы валяются в папке, нет никакой организации, даже нет вменяемых названий фотографий.
Естественно, можно использовать вложенные папки, для небольшой организации, логического разделения, но этого также естественно - недостаточно. Особенно, это неудобно, когда название файлов, не отражает содержание.
Возьмем старую, классную фотографию банка в Нью-Йорке. Я конечно знаю, что это она, но в название такого не отражено. Также в названии не отражено, что это старая фотография, ЧБ (черно белое фото), здание, банк, Нью-Йорк
Давайте присвоим этих описаний фотографии. Нажимаем правой клавишей мыши на фото - выпадает список - выбираем “Свойства” - вкладка “Подробности” - Строка “теги”.
Вы вводите все, что считаете нужным, нет предопределенных тегов. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартного символа, включая пробелы, хотя я рекомендую создавать их достаточно короткими и легко запоминаемыми.
Если вы хотите добавить сразу несколько тегов, просто отделите их точкой с запятой.
Когда вы закончите тегирование (блин, тегирование - бомбардировка тегами. Шутка), просто нажмите “Применить” - “ОК”, чтобы закончить.
Пометка других типов файлов — документы Microsoft Office и PDF
Как я отмечал ранее, не все форматы файлов допускают тегирование. Некоторые приложения позволяют добавлять теги только из самого приложения.. Возьмем, к примеру, файлы Microsoft Office; это файлы, которые вы, вероятно, захотите пометить, чтобы их было легче найти и ссылаться на них, когда они вам понадобятся.
В Word или других приложениях Office нажмите «Файл»> «Информация». В разделе «Свойства» щелкните поле «Теги», затем введите соответствующие теги.
Файлы PDF не включают возможность добавления тегов, но вы можете решить эту проблему с помощью сторонних решений. Один из лучших, который я нашел, — это File Meta на CodePlex. Если установлены метаданные файлов, в проводнике доступны следующие параметры для файлов любого типа, даже для простых текстовых файлов. И это всего 1,7 МБ.
После настройки File Meta теги будут включены для других форматов файлов в проводнике, таких как PDF-файлы и текстовые файлы .
После того, как у вас будет установлена хорошая система, теги могут поможет вам найти файлы на вашем компьютере.
Знаете ли вы о тегах в Windows? Если нет, сообщите нам, если вы сочли это полезным для поиска файлов.
Читайте также: