Что такое lan чат
LAN Messenger — это кросс-платформенная программа с открытым исходным кодом. Программа может работать на операционных системах Microsoft Windows, Linux и Mac OS X.
Последнюю актуальную версию программы можно скачать по ссылке:
Ключевые возможности программы:
Для работы внутри обычной (одноранговой) домашней сети (LAN) возникла необходимость в наличии простого, быстрого и удобного чата. Многие из тех программ “месенджеров”, которые мной использовались 10 -15 лет назад либо перестали поддерживаться, либо стали платными продуктами.
Одним из наиболее удобных и простых в использовании оказался LAN Messenger.
Программа обладает не только простым и удобным русскоязычным интерфейсом, но и прекрасно работает под управлением операционной системы Windows 10.
Еще интересные моменты:
при первом запуске программа LAN Messenger автоматически создает учетную запись (аккаунт) и регистрирует его в сети, причем для пользователей Windows 8 b Windows 10 также создаются аватары (т.е. значки - логотипы) на основе выбранных для текущей учетной записи пользователя в операционной системе;
при запуске программы - она автоматически находит всех пользователей в локальной сети и добавляет их контакты, при этом другие клиенты LAN Messenger добавляет к себе в список новый контакт, появившейся в сети.;
Если после установки и первого запуска программа запуститься на английском языке, то необходимо в верхнем меню выбрать Tools -> Preferences
P.S. Прошу обратить внимание: вкладка истории расположена здесь же, в русской локализации Интсрументы -> История или сочетание клавиш Ctrl+H.
.. и в открывшемся окне выбрать Russian. Скриншот ниже.
Переключения на другой язык происходит автоматически. Поэтому тут же можно приступить к настройке программы, например перейдя в раздел “Учетная запись” и заполнив информацию о текущем пользователе LAN Messenger. Скриншот ниже.
Дале можно перейти в раздел настройки “Передача файлов”, здесь нужно поставить галочку в поле “Принимать и отправлять файлы автоматически”.
Использование в домашней локальной сети это вполне разумно.
На сегодняшний день это самая простая и удобная программа чата для использования в домашней локальной сети.
Напоследок хочу опубликовать ссылку на еще одну программу, которая является также бесплатной, но будет более пригодной для использования в корпоративной среде, хотя и для домашнего использования вполне сгодиться.
Корпоративный чат для локальной сети может быть с сервером или без сервера, с клиентами или Web. Существуют бесплатные программы для организации чата в локальной сети, например Lan Messenger. Лучшие чаты для бизнеса поддерживают голосовую аудио связь и передачу файлов.
2021. Trueconf превратили в альтернативу Microsoft Teams и Slack
2020. MyChat получил новый интерфейс, систему диалогов и конференции
2016. Чат для локальной сети CommFort улучшил видеосвязь и возможности админитратора
Вышла обновленная версия чата для локальной сети CommFort. Одно из ключевых нововведений – для видео-конференц-связи появилась возможность назначить одного или нескольких ведущих, которые смогут как приглашать других пользователей на трибуну, так и лишать слова. Существенные изменения произошли в части администрирования. Например, стало возможным полностью изолировать разные группы пользователей друг от друга, запретить создание произвольных общих каналов, настроить область действия для форсирования опций клиентов. Управлять форсированием каналов и групп пользователей теперь можно не только с сервера.
2014. MyChat добавил возможность общения с клиентами через браузер
2014. Skype 7 фокусирует внимание на чате
2014. Mango-Office добавила внутренний чат для виртуальной АТС и Call-центра
2014. MyChat добавил аудио и видео звонки в десктоп-приложение
Ранее мы писали о том, что в корпоративном мессенджере MyChat появилась аудио и видеосвязь, реализованная с помощью веб-браузера (на технологии WebRTC). Теперь они добавили возможность совершать аудио и видео звонки и в настольное приложение, которое устанавливается на компьютер. Качество видеосвязи регулируется автоматически, в зависимости от скорости передачи данных и гарантирует удовлетворительную работу приложения. Также разработчики улучшили лицензионную политику: теперь после окончания пробного периода сервер не останавливает свою работу, а переходит в бесплатный режим с ограничением в 20 клиентских подключений.
2014. Unison - виртуальные комнаты для совещаний и обсуждений
Сервис Unison - имеет русское происхождение. Во всяком случае, у них есть офис в Санкт-Петербурге, а руководителя зовут Михаил Чупак. Но изначально сервис был запущен в США, и только теперь пришел в Рунет. Unison позволяет создавать виртуальные комнаты, в которые можно приглашать коллег и общаться с ними в формате микроблога, а также в голосовом и видео-чате. В боковой колонке вы видите сотрудников, которые в данный момент находятся в данной комнате или просто в онлайне. Есть возможность обратиться к сотруднику персонально через чат. Есть мобильная версия для общения со смартфона. В общем - это довольно интересная комбинация корпоративного чата, социальной сети и видеоконференции. В сервисе есть бесплатная версия на 5 человек, которая включает аудио-видео звонки. Платная версия начинается от 180 руб/мес за пользователя. Можно также купить систему в коробке для установке в локальной сети.
2013. 3CX Phone System 12 улучшила мобильность и организацию конференций
2013. Корпоративный мессенджер CommFort добавил поддержку медиаконтента
В новой версии клиент-серверного мессенджера для локальной сети CommFort 5.70 реализована поддержка встраиваемого медиаконтента с видеохостингов YouTube, Vimeo. Контент будет отображаться в окне канала автоматически, сразу после публикации ссылки. Другие изменения включают улучшенный интерфейс выбора получателей, возможность настроить размеры элементов интерфейса, списков пользователей, отключение подчиненным отображения информации об активности руководителей. Напомним, сервер CommFort работает на платформе Windows. Стоимость лицензии - от 1990 р. Клиентская часть программы бесплатна.
2012. MyChat добавил возможность удаленного управления компьютером
2011. В MyChat появился веб-просмотрщик истории переписки
В новой версии клиент-серверного мессенджера для локальной сети MyChat значительно усовершенствован сервис просмотра WEB протоколов. Благодаря этому пользователи программы могут смотреть свою историю переговоров через любой WEB-браузер. Рядовые сотрудники компании могут просматривать только свою переписку, а администраторы и сотрудники службы безопасности, имея соответствующие права, смогут просматривать системные протоколы и абсолютно всю историю переписки в реальном времени. Для этого не нужно устанавливать никакие программы — достаточно обычного WEB-браузера.
2011. Корпоративный мессенджер MyChat добавил возможность обмена файлами и скриншотами
Вышла новая версия мессенджера для локальной сети MyChat 4.9.5. В новой версии значительно улучшена функция передачи файлов: теперь можно передать файл через MyChat прямо из контекстного меню Windows или перетащив файл в окно мессенджера. При этом отправлять файлы можно даже если получатель находится в оффлайне. В дополнение к универсальной передачи файлов появился инструмент для пересылки скриншотов. Одним нажатием комбинации клавиш (Win+C) можно вставить в чат снимок экрана. Кроме того, в новой версии полностью изменен менеджер учетных записей. Теперь пользователям будет намного легче им пользоваться, проще переключаться между серверами MyChat, выбирать разные учетные записи, а также добавлять и регистрировать новые. И, наконец, появился web-интерфейс к серверу MyChat (пока в бета-версии). Через WEB-интерфейс любой пользователь MyChat, имея соответствующие права, сможет смотреть статистику, управлять сервером и посматривать всю историю разговоров (что очень важно для безопасности). Причем сделать это с любого устройства: будь то компьютер, нетбук или коммуникатор.
2011. Softros LAN Messenger - простой мессенджер для локальной сети
2010. Free MyChat - бесплатный чат для локальной сети
Компания Network Software Solutions выпустила бесплатную версию своего продукта MyChat, который позволяет организовать чат в локальной сети. Free MyChat практически ничем не отличается от полной официальной версии, кроме единственного условия: к серверу может быть подключено максимум 15 человек одновременно. Лицензия бессрочная и нет никаких ограничений по времени использования. Более того, компания Network Software Solutions предоставляет бесплатную ограниченную техническую поддержку по вопросам использования продукта по e-mail и через официальный форум. Обновления программы также предоставляются абсолютно бесплатно. Платная версия MyChat стоит от $85 за 30 одновременных пользователей.
2010. Campfire добавил конференц-звонки
2010. HipChat - удобный групповой чат для бизнеса
Хотя в последнее время наступило засилье сервисов микроблоггинга (типа Yammer и Socialcast), продолжают появляться и более традиционные бизнес-инструменты для текстового чата. В частности стартап HipChat предлагает сервис группового чата для компаний. И, что интересно, не смотря на то, что на рынке есть бесплатные подобные решения, например Zoho Chat, ребята из HipChat решили сразу брать с клиентов деньги. Преимуществом HipChat можно назвать наличие AIR-клиента, который позволяет общаться в чате и получать уведомления без браузера. А в остальном, функциональность - довольно базовая. Вы можете создавать публичные или приватные чат-комнаты, общаться один-на-один, видеть онлайн статус сотрудников, просматривать историю чатов. В чат удобно вставлять картинки и любые файлы. Кроме Zoho Chat, наиболее сильным игроком в данном сегменте является 37Signals Campfire.
2009. Zoho Chat 2.0 - Meebo для бизнеса
Zoho выкатил впечатляющую новую версию своего бизнес-чата Zoho Chat 2.0. Во-первых, это уже не просто чат, а кроссплатформенный веб-клиент для основных IM сетей - нечто похожее на Meebo. Он поддерживает Yahoo, AIM, MSN, ICQ, GTalk и Jabber (конечно, список короче, чем у Meebo, но в большинстве случаев, этого достаточно). Кроме того, разработчики Zoho обещают скоро прикрутить и Skype. Во-вторых, Zoho Chat теперь доступен практически во всех приложениях Zoho, т.е. даже если вы редактируете документ в Zoho Writer, с вами могут связаться ваши сотрудники через чат (при этом у вас всплывет аяксовое окошко). ***
2008. Invisible mode в Gmail chat
Вот и дождались. В прошлую пятницу появилась самая требуемая от разработчиков функция чата - Invisible mode. Если у Вас подключен Aim in Gmail, то инвиз распространится также и на него. Как я понимаю, функция доступна только в Веб-итнерфейсе.
2006. Aruba унифицирует коммуникации
2006. Campfire - самый деловой чат
2006. Alcatel OmniPCX Office 5.0: новая консоль и VoWLAN
Компания Alcatel представила новую версию своей системы IP-коммуникаций Alcatel OmniPCX Office 5.0, ориентированного на малый и средний бизнес. Новая версия включает ряд важных дополнений, таких как новая консоль для компьютера, функции IP-телефонии в локальной беспроводной сети (VoWLAN), новые возможности для объединения офисов малого предприятия, а также интерфейс SIP для внутренних соединений по технологии "голос поверх IP" (VoIP) и доступа к операторским услугам, разработанным для сетей нового поколения. Новая консоль Alcatel PIMphony Attendant облегчает выполнение множества повседневных задач, таких как включение и изменение функций переадресации вызова, обновление данных об удаленных площадках, блокировка и снятие блокировки телефонов и т.д. Все эти функции в сочетании с передачей внутренних вызовов по каналам IP предоставляют заказчику значительную экономию за счет централизации приема вызовов в одной точке и сокращения расходов на внутреннюю связь.
2005. Как обеспечить качество VoIP в локальной сети
Набор программных средств XeloRate, разработанный в компании Xelor Software, позволяет повысить удобство и гибкость конфигурирования системы контроля качества обслуживания для VoIP-вызовов в корпоративных сетях, совершаемых через IP-АТС производства Avaya или Cisco. ПО исполняется на сервере, работающем под управлением ОС Red Hat Enterprise Server, и обеспечивает динамическую самонастройку сервиса AutoQoS на коммутаторах и маршрутизаторах Cisco в сети. AutoQoS приоритезирует трафик таким образом, чтобы обеспечить нормальную работу приложений, чувствительных к пропускной способности. XeloRate избавляет техперсонал от необходимости конфигурирования AutoQos из командной строки и динамически перенастраивает сервис в зависимости от объемов трафика в сети, а также уведомляет администратора по электронной почте о достижении пользователями VoIP-телефонов установленных лимитов пропускной способности, предлагая варианты решения проблемы.
2005. Бесплатные звонки через Wi-Fi уже реальность
2004. VoIP плюс Wi-Fi в локальной сети
Компания Linksys выпустила три новых VoIP-продуктов - это телефонный адаптер PAP2, маршрутизатор для проводных широкополосных линий RT31P2 и беспроводной маршрутизатор WRT54GP2, работающий по протоколу 802.11g. Все устройства предназначены для дома или малого офиса. Они имеют по два телефонных порта, к которым могут подключаться любые устройства, работающие в обычной телефонной сети, в том числе беспроводные телефоны и факсы. Устройства будут продаваться под совместной маркой Linksys и Vonage. Однако Vonage не хочет ограничиваться БЛС-оборудованием только одного производителя: в тот же день компания объявила о заключении контракта с еще одним известным поставщиком такой аппаратуры - Netgear. Первым продуктом, выпущенным под совместным брэндом, должен стать беспроводной маршрутизатор стандарта 802.11g (Wi-Fi) с поддержкой голосовых функций, сходный с объявленным Linksys.
2004. VoIP сотовый телефон в Wi-Fi сетях
Компании Avaya Inc., Motorola Inc. и Proxim Corp планируют начать выпуск нового коммуникационного устройства, которое было охарактеризовано представителями компаний как "телефон для предприятия". По замыслу разработчиков устройство будет способно поддерживать связь как через сети обычных сотовых телефонов, так и через беспроводные сети Wi-Fi, с использованием технологий IP-телефонии. Таким образом, для связи с другими сотрудниками компании будет использоваться локальная беспроводная сеть предприятия. Единственным условием является использование стандарта 802.11а. Аппарат будет иметь возможность принимать одновременно несколько звонков, а срок службы аккумуляторов ненамного уступает показателям обычных сотовых телефонов.
2003. Motorola и NEC будут совместно разрабатывать решение, объединяющее WLAN, технологию VoIP и систему сотовой связи
Компании NEC и Motorola объявили о своём намерении сотрудничать в области создания комплексного решения, объединяющего беспроводную локальную сеть (WLAN), технологию VoIP и систему сотовой связи. Данное решение откроет перед корпоративными заказчиками новые функциональные возможности, а также позволит снизить расходы на сервис. При помощи объединения сетей передачи голоса и данных, как кабельных, так и беспроводных, станет возможным обеспечить предоставление комплексных услуг передачи голоса и данных пользователям сетей сотовой связи, корпоративных сетей, а также точек общего доступа WLAN, построенных по технологии 802.11 (обычно именуемой WiFi). В состав этого решения войдут созданные компанией Motorola компоненты системы обеспечения бесшовной мобильности, а также разработанные компанией NEC инфраструктура WLAN и корпоративные платформы связи семейства NEAX. В числе компонентов, поставляемых компанией Motorola - двухсистемные WiFi/сотовые телефоны и система Mobility Manager, координирующая передачу обслуживания абонентов между беспроводной локальной (WLAN) и сотовой сетями и осуществляющая диспетчерские функции.
2003. 3COM расширяет возможности решений IP-телефонии для предприятий
Корпорация 3Com объявила о планах расширения своей стратегии в области платформы IP-телефонии (Internet Protocol), призванной удовлетворить специфические потребности предприятия любого размера. Новая инициатива позволяет 3Com распространить свое решение LAN-телефонии (Local Area Network) на заказчиков, которым необходимо интегрировать между собой системы IP-телефонии разного размера, установленные в разных подразделениях на разных платформах. Новая инициатива объединяет и расширяет существующие передовые IP-технологии 3Com, включая программные коммутаторы и медиашлюзы уровня операторов связи, а также удостоенную наград платформу 3Com NBX. В ходе предварительной совместной работы с ведущей финансовой компанией 3Com продемонстрировала IP-архитектуру и приложения, обеспечивающие такую прибыль на инвестированный капитал, которая приводит к существенной годовой экономии в расчете на каждого пользователя.
2001. NWG + Avaya = российский VoIP
Питерский дистрибьютор North-West Group (NWG) и компания Avaya сообщили об успешной реализации программы продвижения IP-решений на российском телекоммуникационном рынке. Эта программа была нацелена на активное продвижение семейства Network Alchemy и популяризацию VoIP-продуктов для передачи голоса и данных по протоколу IP, а также на формирование устойчивого канала продаж на территории России и СНГ. Интегрированные телекоммуникационные системы Network Alchemy объединяют функциональность офисной АТС, активного оборудования для локальной сети и устройства Интернет-доступа с межсетевым экраном. Технология передачи речи по протоколу IP (VoIP) реализована в моделях ArgentOffice и ArgentBranch абсолютно прозрачно для пользователей. Системы могут программироваться на традиционное телефонное соединение или маршрутизацию вызова через IP в зависимости от наличия свободных линий, действующих тарифов и других коммуникационных и инфраструктурных параметров. Поддерживают они и аппаратное сжатие информации (до восьми каналов в ArgentOffice и до двадцати в ArgentBranch).
Мессенджеры для локальной сети бывают платные и бесплатные. Они позволяют организовать безопасную среду общения сотрудников предприятия. Примеры лучших мессенджеров для локальной сети - даны ниже.
2021. В MyChat реализовали права доступа в Kanban и интеграцию с Lite Manager
В новой версии чата для локальной сети MyChat 8.10 появилась возможность гибкой настройки прав пользователей к проектам. Например, можно для каждого конкретного проекта отдельно давать доступ на добавление задач, комментариев, редактирование параметров проекта. Можно создавать группы прав и группы пользователей и связывать их вместе. Также, появилась вставка исходных текстов в чат - фишка, которую оценят разработчики ПО. Можно скопировать из вашего IDE кусок программного кода и вставить его в чат. Кроме того, разработчики сделали интеграцию с Lite Manager - системой удалённого администрирования и управления компьютерами в локальной сети и через интернет, рендеринг QR-кодов и штрих-кодов, отсканированных Android-смартфонами и вставку изображений кодов и текста в чат.
2021. Amazon купила защищенный корпоративный мессенджер Wickr
Компания Amazon, а точнее, ее облачное подразделение Amazon Web Services купило стартап Wickr, который разрабатывает защищенный мессенджер для бизнеса. Говорят, это единственный мессенджер, который удовлетворяет критерия защиты американского бюро NSA. Он поддерживает видеосвязь, видеоконференции, передачу файлов, интеграцию с корпоративными системами. Возможна установка на собственный сервер в локальной сети или использование в качестве SaaS сервиса. У Amazon уже несколько лет есть собственный мессенджер - Chime, но он не смог завоевать большой популярности в конкуренции со Slack и Microsoft Teams. Вероятно, Amazon теперь хочет сделать ставку на повышенный уровень безопасности.
2020. MyChat теперь позволяет работать с компьютера и смартфона одновременно
2020. В CommFort администрирование стало проще и удобней
Вышла новая версия системы внутрикорпоративных коммуникаций CommFort. В ней улучшено администрирование учетных записей и каналов, а удобство повседневной работы с программой значительно возросло благодаря ряду интерфейсных и функциональных улучшений. Удобная корпоративная коммуникация подразумевает не только текстовый чат, но и возможность обмена документами, голосовые вызовы, видеоконференцсвязь и многое другое. Подобная многофункциональность реализована во многих «тяжелых» телеком-решениях, однако в доступном сегменте многоканальное общение приходится реализовывать кустарно, через взаимодействие множества разрозненных приложений.
2019. Российский корпоративный мессенджер PostLink адаптировали под мобильную ОС Аврора
2019. Корпоративный чат CommFort обновил дизайн и функционал конференц-связи
2016. Сибрус - российская альтернатива Skype для Бизнеса
Российская компания Киберника выпустила защищенный мессенджер для бизнеса Сибрус. Основным своим конкурентом разработчики считают Skype for Business и надеются побороться с ним на волне импортозамещения. Сибрус - это клиент-серверный мессенджер, который поддерживает такие виды связи как чат, аудио и видео звонки, конференции с числом участников до 250 человек. Продукт также предоставляет возможности обмена файлами, облачного хранения данных и сервисы для совместной работы. Для всех данных и видов связи – файлов, переписки, аудио и видео звонков – Сибрус использует end-to-end шифрование. Сибрус поддерживает основные настольные и мобильные операционные системы: Windows, Mac OS X, Linux, Android, iOS. Стоимость начинается от 400 рублей в месяц за одного сотрудника.
2014. Slack - бесплатный корпоративный чат, объединяющий инструменты для совместной работы
2013. Корпоративный мессенджер CommFort добавил поддержку медиаконтента
В новой версии клиент-серверного мессенджера для локальной сети CommFort 5.70 реализована поддержка встраиваемого медиаконтента с видеохостингов YouTube, Vimeo. Контент будет отображаться в окне канала автоматически, сразу после публикации ссылки. Другие изменения включают улучшенный интерфейс выбора получателей, возможность настроить размеры элементов интерфейса, списков пользователей, отключение подчиненным отображения информации об активности руководителей. Напомним, сервер CommFort работает на платформе Windows. Стоимость лицензии - от 1990 р. Клиентская часть программы бесплатна.
2012. Мессенджер для локальной сети CommFort добавил поддержку Android
2011. В MyChat появился веб-просмотрщик истории переписки
В новой версии клиент-серверного мессенджера для локальной сети MyChat значительно усовершенствован сервис просмотра WEB протоколов. Благодаря этому пользователи программы могут смотреть свою историю переговоров через любой WEB-браузер. Рядовые сотрудники компании могут просматривать только свою переписку, а администраторы и сотрудники службы безопасности, имея соответствующие права, смогут просматривать системные протоколы и абсолютно всю историю переписки в реальном времени. Для этого не нужно устанавливать никакие программы — достаточно обычного WEB-браузера.
2011. Корпоративный мессенджер MyChat добавил возможность обмена файлами и скриншотами
Вышла новая версия мессенджера для локальной сети MyChat 4.9.5. В новой версии значительно улучшена функция передачи файлов: теперь можно передать файл через MyChat прямо из контекстного меню Windows или перетащив файл в окно мессенджера. При этом отправлять файлы можно даже если получатель находится в оффлайне. В дополнение к универсальной передачи файлов появился инструмент для пересылки скриншотов. Одним нажатием комбинации клавиш (Win+C) можно вставить в чат снимок экрана. Кроме того, в новой версии полностью изменен менеджер учетных записей. Теперь пользователям будет намного легче им пользоваться, проще переключаться между серверами MyChat, выбирать разные учетные записи, а также добавлять и регистрировать новые. И, наконец, появился web-интерфейс к серверу MyChat (пока в бета-версии). Через WEB-интерфейс любой пользователь MyChat, имея соответствующие права, сможет смотреть статистику, управлять сервером и посматривать всю историю разговоров (что очень важно для безопасности). Причем сделать это с любого устройства: будь то компьютер, нетбук или коммуникатор.
2011. Softros LAN Messenger - простой мессенджер для локальной сети
2010. Jaconda - виртуальный офис в любимом мессенджере
Создатели российского стартапа Jaconda сравнивают свое творение с известным сервисом 37Signals Campfire. Это групповой чат, который можно использовать в качестве виртуального офиса. Там происходит общение (в синхронном или асинхронном режиме), там же можно хранить файлы для общего доступа, создавать приватные или публичные комнаты, контролировать онлайн-статус своих коллег, получать оповещения о важных событиях. Но отличие Jaconda от Campfire в том, что Campfire работает только в браузере, а Jaconda позволяет использовать свой любимый IM-клиент с поддержкой Gtalk/Jabber. Отметим, что отсутствие поддержки IM-клиентов в Campfire - это не бага, а фича, отвечающая философии организации совместной работы в 37Signals. Т.е. Jaconda подойдет для тех, кто предпочитает более интерактивный стиль совместной работы. ***
2010. Корпоративный мессенджер MyChat усилил свою безопасность
2006. MyChat - клиент-серверный мессенджер для локальной сети
2001. Microsoft повышает продуктивность своей работы с помощью Avaya Unified Messenger
Интернет
С расширением офисной локальной сети зачастую встает вопрос о том, какие средства коммуникации между сотрудниками использовать. Особенно это актуально, если рабочие места разнесены по разным комнатам или соседним зданиям. Для решения данного вопроса существует специальная программа чат для локальной сети. Таких сервисов огромное множество, так что можно подобрать под офис такую, которая бы удовлетворяла всех сотрудников и решала в полной мере поставленные задачи. Можно использовать серверные чаты или программы, работающие без серверов, платные или бесплатные.
QChat — чат для локальной сети без сервера
Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание — это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера, что иногда просто необходимо в некоторых случаях. Программа имеет следующие возможности:
Эффективность бизнеса во многом зависит от качества и скорости коммуникации: внутри коллектива, с клиентами, поставщиками, партнерами. Самый удобный инструмент для этого — корпоративный мессенджер. Он поможет наладить работу при переходе на удаленный режим или в системе филиалов большой компании.
Плюсы корпоративных мессенджеров
Корпоративные мессенджеры созданы специально для бизнеса. У них больше функций в сравнении с массовыми приложениями и повышенный уровень безопасности передачи данных — обычно корпоративные мессенджеры работают под протоколом AES. Мессенджер можно настроить под потребности компании и контролировать его работу через отдел IT, а технические неполадки оперативно устранит производитель ПО.
Как выбрать мессенджер
Есть продукты, популярные в определенной среде — например, Slack в IT-отрасли. Но мессенджер в любом случае нужно оценить с точки зрения удобства, функциональности. Иногда критичным становится возможность русификации интерфейса, его мобильная адаптация.
Перед выбором мессенджера составьте перечень необходимых функций. Мы подготовили примерный список критериев:
работа в рамках локальной сети или с подключением через интернет;
требуется ли анонимайзер или виртуальная частная сеть VPN;
тип платформы, поддержка мультиплатформенности;
наличие веб-версии для оперативного запуска в браузере;
возможность интеграции с другими сервисами вроде CRM;
поддержка обмена файлами, документацией.
В зависимости от направления бизнеса может понадобится шифрование данных. В этом отношении надежнее платные продукты, лицензионное соглашение которых предполагает сохранность информации и ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Для чего нужна программа чат для локальной сети
Довольно часто можно услышать мнение: для чего же нужен чат для локалки, ведь есть электронная почта? Здесь однозначного ответа не существует, но можно выделить следующие преимущества использования локальных мессенджеров для общения:
Виды мессенджеров
Мессенджеры делятся на три категории: бесплатные, бессерверные и клиент-серверные. У них есть и преимущества, и недостатки, которые стоит учитывать при выборе.
Бесплатный чат для локальной сети — MyChat
Утилита MyChat на наш взгляд наиболее удачное решение. Она подойдет для использования в небольших локальных сетях, бесплатная версия ограничивается 15 компьютерами, или же в платной версии без ограничений. Бесплатная версия имеет еще несколько отличий от коммерческой, например, нет возможности взаимодействия с Active Directory, но в небольшом офисе вряд ли будет стоять такой сервер.
Чтобы начать использовать MyChat необходимо предварительно установить ее сервер на одном из компьютеров, например, на компьютере руководителя, а все остальные клиенты будут подключаться через него. Сервер выполняет следующие функции:
Через сервер можно создавать доски объявлений и рассылки, используя скрипты для часто повторяемых действий. Настройка может производиться непосредственно через интерфейс самой программы, а также через Веб-интерфейс. Есть возможность более тонкой настройки для резервирования данных, ведения протоколов, удаленному управлению компьютерами и пр.
На компьютерах пользователей необходимо установить MyChat клиент, чтобы подключиться к серверу. Клиент позволяет вести переписку через каналы, регистрироваться в них или вести приватные разговоры, шифруемые специальными протоколами, передавать файлы, просматривать доски объявлений. Особое внимание стоит уделить гибкости программы за счет устанавливаемых плагинов. Плагины в значительной мере расширяют возможности клиента.
Бессерверные
Это коммерческие продукты: Vypress Chat, Network Assistant, Tox. Все они отличаются замкнутой системой: пользователи видят только друг друга и не могут общаться с «внешним миром». Это инструмент для взаимодействия внутри коллектива — с его помощью не получится переписываться с заказчиками или поставщиками.
Как внедрить корпоративный мессенджер
Внедрение проходит в несколько этапов. Первый заключается в подборе списка критериев. На втором этапе нужно установить мессенджер в тестовом режиме и подключить к нему группу сотрудников. Тестирование разных функциональных возможностей поможет выбрать подходящий вариант.
Как проходит внутренняя настройка программы:
Подключите нужное количество пользователей: установите мессенджеры на все компьютеры и телефоны, чтобы использовать чаты не только в офисе.
Создайте для каждого пользователя учетную запись.
Подготовьте инструкции и обучите сотрудников.
Настройте чат-бот для приветствия и инструктажа новых пользователей (зависит от приложения).
Создайте общий чат компании и чаты для проектов и отделов.
Подключите сотрудников к чатам.
Интегрируйте мессенджер с другими платформами.
Настройте права доступа для каждого члена команды.
Оформите интерфейс в фирменном стиле бренда.
Бесплатные
Клиент-серверные
Клиент-серверные мессенджеры устанавливаются на те же серверы, что используются для учетных программ или IP-телефонии. Поэтому подключиться к серверу можно практически любым способом: по локальной сети, Wi-Fi, GPRS, 4G (LTE), VPN-каналу.
Что такое корпоративный мессенджер
Основные возможности корпоративного чата:
обмен документами, изображениями, аудио-, видеофайлами;
звонки по аудио-, видеосвязи, организация конференций;
тематические чаты, к которым можно подключать только определенных сотрудников.
Мессенджер — удобное решение для компании, если:
отделы расположены в разных зданиях, районах, городах;
у вас много офисных и удаленных сотрудников, вы часто собираетесь на планерках;
нужна немедленная реакция на запросы, например, оперативная отчетность.
Почему не стоит просто пользоваться обычными мессенджерами
Главные минусы публичных мессенджеров:
низкая скорость передачи файлов, их сжатие, ограничение по размеру;
отсутствие поиска в чатах или его неудобство;
рассылки спама, невозможность отключить его;
отвлечение на чаты с друзьями, подписки на каналы;
плохая работа push-уведомлений на смартфонах и компьютерах;
Заключение
Корпоративный мессенджер поможет вам не только наладить удобную коммуникацию в команде, но и оптимизирует рабочий процесс. Присмотритесь к платным программам, так как они гарантируют безопасность ваших данных. Выбирайте мессенджер, который можно настроить под потребности компании — не игнорируйте этап тестирования. У некоторых поставщиков для этого есть пробный период использования.
Читайте также: