Что такое файл шаринг
Общий доступ к файлам и обмен файлами является важной частью любого современного бизнеса, и с растущим переходом к удаленной работе своих сотрудников предприятия и организации должны иметь возможность обмениваться большими файлами как можно быстрее и безопаснее. Большая часть современных данных передается с помощью онлайн-инструментов, поэтому выбор безопасного сервиса обмена файлами имеет решающее значение для предотвращения угроз безопасности и обеспечения защиты конфиденциальных данных. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно выбрать сервис обмена файлами для вашей организации.
FileSender
FileSender — это ещё один сервис, который должен обеспечивать прямую связь между компьютерами отправителя и получателя. Если вы выберете файлы на своём компьютере и нажмёте кнопку Start Transfer, будет сгенерирован специальный код. Получатель должен ввести этот код на своём компьютере, после чего начнётся передача файлов.
- Соединение зашифровано.
- Никаких ограничений по размерам или количеству файлов.
- Нет защиты паролем.
Каковы риски и преимущества совместного использования файлов?
Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.
- Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.
- Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
- Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.
Преимущества:
- Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
- Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
- Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.
4. Google Drive
Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования. Google Drive позволяет пользователям хранить файлы и синхронизировать цифровой контент на всех подключенных устройствах, а также предлагает набор инструментов, интегрированных в веб-браузер (документы Google Docs, презентации Google Slides и таблицы Google Sheets). Все данные, которыми обмениваются на Google Drive, зашифрованы с помощью стандарта TLS – того же стандарта, который используется для шифрования соединений между веб-страницами в Интернете.
Плюсы: Простой интерфейс, 15 ГБ бесплатного хранилища для новых пользователей.
Минусы: Требуется аккаунт Google для функций совместной работы.
8. SecureDocs
SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.
Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.
Минусы: Сложные настройки прав и разрешений.
Создание нового раздела
А при попытке раздать для этой папки дополнительные права на полный доступ получим ошибку применения параметров безопасности для загрузочного диска.
Я решил эту проблему, создав отдельный логический том, отличный от того, на котором установлена Windows — там мы сможем развлекаться, как нашей душе угодно. Для этого:
- В окне Диспетчера серверов откройте расположенное в верхней части меню «Средстива», а в нем — «Управление компьютером».
- В открывшемся окне выберите в левой панели оснастку «Управление дисками». Вы увидите единственный диск, на котором расположена операционная система.
- Щелкните на диске правой клавишей мыши и выберите «Сжать том». При общем объеме диска в 40 Гбайт в поле «Размер сжимаемого пространства, Мб» я прописал значение 25 000, посчитав, что для работы винде хватит 15 Гбайт дискового пространства.
- Щелкните мышью на кнопке «Сжать», и дожидитесь, пока Windows освободит место на диске.
После того как в Диспетчере дисков появится неразмеченное свободное пространство, необходимо проделать следующие шаги:
- Щелкните правой клавишей мыши в нераспределенной области, и в контекстном меню выберите пункт «Создать простой том»;
- В окне «Мастера создания простого тома» нажмите «Далее», убедитесь, что размер тома соответствует объему неразмеченной области, снова нажмите «Далее».
- Введите букву диска (по умолчанию «D:») и опять нажмите «Далее».
- Выберите в качестве файловой системы NTFS, размер кластера — «по умолчанию», установите флажок «Быстрое форматирование». Остальные параметры можно оставить без изменений. Нажмите «Далее». Затем щелкните мышью на кнопке «Готово».
Если теперь мы откроем Проводник, то увидим, что в системе появился новый диск D:.
Как это было раньше
Когда данных было поменьше, а облачных сервисов (за разумные деньги) не было, нам приходилось держать здоровенный сервер с хрустящими жесткими дисками в RAID массиве. Доступ к нему происходил через SMB. За ним нужно было постоянно присматривать, менять жесткие диски, бекапить. Раз в месяц у него что-то происходило: то скорость записи/чтения резко падала, то какая-то папка или файл становились недоступны из-за недопустимых символов в названии и т.д.
Когда сотрудников стало больше, они начали работать удаленно, да и еще и с разных операционных систем: Windows, macOS. Для доступа к серверу пришлось развернуть VPN, который обеспечивал хоть и медленный, но доступ к файлам. В какой-то момент стало понятно, что этот подход устарел и мы стали искать ему замену.
6. MediaFire
MediaFire - это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.
Плюсы: Неограниченная пропускная способность, быстрая загрузка очень больших файлов.
Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового бесплатного тарифа.
Зачем, Холмс?
Как и большинство простых юзеров, я попробовал в действии самые популярные сетевые хранилища, чтобы на практике оценить их достоинства и недостатки. Dropbox невыразимо прекрасен всем, кроме ограничений на объем бесплатного дискового пространства, которое я довольно быстро забил рабочими материалами под завязку, и малого количества доступных для установки приложения устройств на халявном тарифе. Девайсов у меня много, потому в целях автоматической синхронизации файлов приходилось регулярно отключать и заново регистрировать их в приложении, что довольно хлопотно.
«Яндекс.Диск» может похвастаться значительным объемом дискового пространства (особенно, если хранить файлы в облаке и сохранять локально только то, что нужно в данный момент), но их клиент — это просто какой-то тормозной, неудобный и неповоротливый монстр. С клиентом «гуглодрайва» мне тоже подружиться не удалось: и неудобный, и сортировкой файлов там наблюдаются какие-то странности — такое ощущение, что софтина валит все в кучу, при этом даже выполненная вручную сортировка регулярно сбивается. В то же время, файлообменник нужен мне постоянно, на разных устройствах и желательно, чтобы на них не приходилось устанавливать какие-то сторонние приложения. В идеале было бы подключить такую шару обычным сетевым диском и пользоваться по мере необходимости на разных машинах, как виртуальной флешкой.
Безусловно, за $9.99 в месяц можно купить 2 терабайта в облаке у Dropbox, но там нет возможности многопользовательской работы. При нынешнем курсе доллара аренда виртуального сервера с дисковым объемом 40 Гб, но без ограничений на количество подключений, выйдет примерно в ту же сумму, а если выбрать конфигурацию попроще с одним ядром — то даже дешевле. Определенная часть этого дискового пространства будет занята операционной системой, но для хранения файлов останется минимум 20 Гбайт, чего для моих целей вполне достаточно.
При этом файловое хранилище на VPS имеет целый ряд других неоспоримых преимуществ:
- можно публиковать веб-сайты прямо из общей папки;
- можно организовать доступ к нему с использованием SFTP;
- можно настроить торрент-клиент для загрузки и выгрузки контента;
- в том же контейнере можно смонтировать сервер NFS или SMB для использования VPN.
3. Egnyte
Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища. Он ориентирован на предприятия, которым требуются расширенные функции безопасности для файлов, совместно используемых в организации или за ее пределами. Файлы передаются с использованием расширенного стандарта шифрования (AES), что делает любые скомпрометированные данные бесполезными в случае утечки данных.
Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.
Минусы: Более сложный сервис по сравнению с другими.
Почтовые провайдеры
Даже если вы не знакомы с различными типами обмена файлами, вы, вероятно, уже использовали обмен файлами через провайдеров электронной почты. Каждый раз, когда вы прикрепляете файл или документ к своему электронному письму, вы передаете данные через открытый Интернет.
Для чего лучше всего подходит: Небольшие файлы, одноразовый обмен файлами
Примеры программ: Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Яндекс.Почта
Матчасть
Virtual Private Server (VPS) чаще всего покупают для хостинга сайтов, но в отличие от обычного хостинга, он позволяет изолированно запускать несколько приложений в одном и том же контейнере. В целом, VPS вполне можно использовать для организации личного файлового хранилища, поскольку:
- средства виртуализации VPS обеспечивают достаточный уровень безопасности, в связи с чем такое хранилище можно считать относительно надежным;
- как правило, провайдер самостоятельно организует резервное копирование собственных контейнеров, либо предоставляет средства автоматизации этого процесса, поэтому о бекапах можно особенно не беспокоиться;
- виртуальный сервер более дешев по сравнению с выделенным сервером при схожем уровне безопасности и в целом подходит для выбранной цели.
Этого вполне достаточно, чтобы использовать наш VPS в качестве удаленного файлового хранилища. После создания сервер сразу же станет доступен нам по RDP — к нему можно подключиться либо с помощью клиента удаленного Рабочего стола, либо непосредственно в браузере из Панели управления RuVDS. Необходимые для подключения данные будут дополнительно отправлены по электронной почте, так что не потеряются. Что ж, приступим к самому интересному — настройке сервера.
Как выбрать лучший сервис
Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.
- Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
- Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
- Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.
File Dropper
File Dropper не выделяется ничем особенным, но выполняет свою задачу. И это главное. Просто загрузите файл и поделитесь полученной ссылкой. И ваш адресат сможет скачать желаемое.
- Неограниченное число загрузок.
- Максимальный размер файла — 5 ГБ.
- Нет шифрования или защиты паролем.
- Срок хранения файлов на сервере не указан.
Запрос файлов и анонимная загрузка
Раньше нам приходилось создавать временный аккаунт на FTP сервере и выдавать его клиенту. Попутно долго объясняя, как настроить FTP клиент, как восстановить закачку после обрыва и так далее. Сейчас же можно просто нажать «запросить файлы» на любой папке, и сервис создаст анонимную ссылку, по которой можно залить файлы через браузер. При этом разрешена только загрузка, нельзя увидеть, что уже находится в папке или как-то просматривать на сервере. Это избавляет от необходимости создавать временные учетные записи для клиентов и следить за их удалением. Эту функцию поддерживают только ShareFile и Dropbox.
MailBigFile
Бесплатный MailBigFile не представляет собой решительно ничего такого, что могло бы выделить его из числа конкурентов. Вы можете загружать файлы размером до 2 ГБ на срок до 10 дней. Однако обладателям платных аккаунтов, которые можно совершенно свободно опробовать в течение 30 дней, предлагаются гораздо более привлекательные условия.
- Файлы хранятся в течение 10 дней.
- Максимальный размер файла — 2 ГБ.
- Неограниченное количество загрузок.
- Доступны три варианта платных аккаунтов, которые увеличивают максимальный размер файлов до 4, 5 и 20 ГБ.
А какой сервис для быстрого расшаривания файлов вы считаете самым удобным?
Мне нравится Dropbox. Да что там мне, всем нравится Dropbox! Более удобного и легкого способа поделиться файлами по-моему не существует. Однако, бывают ситуации, когда воспользоваться услугами этого сервиса нет возможности или времени. В таком случае на помощь придут специальные сервисы для обмена файлами, которые сделают эту операцию изумительно простой и быстрой.
Квотирование и Рабочие папки
При желании в «Диспетчере серверов» можно настроить квотирование, то есть, запретить пользователям создавать в общей папке файлы больше заданного объема. Еще там есть занимательный инструмент «Рабочие папки». Фактически, это та же сетевая шара, только с автоматической синхронизацией, как в Dropbox или у «Яндекс.Диска». Файлы в «Рабочей папке» хранятся на сервере и остаются там даже после удаления файлов на устройстве пользователя. Подробнее почитать о них можно вот здесь, я же не буду описывать технологию настройки Рабочих папок, поскольку она в целом схожа с настройкой обычной сетевой шары, которую мы подробно рассмотрели в этой статье.
Мы работаем с большими объемами медиа данных: видео, рендеры, фото, иллюстрации. Чтобы обеспечивать коллективную работу, нам нужен постоянный общий доступ ко всем этим файлам.
В какой-то момент нам перестало хватать собственного сервера, и мы начали искать облачное хранилище, удовлетворяющее нашим запросам.
Мы сравним популярные облачные хранилища для бизнеса: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile и Microsoft OneDrive.
Наши требования к облачному хранилищу:
- Безлимитный объем данных — у нас много данных, в среднем около 10ТБ. Не хочется постоянно думать сколько нужно докупить места в этом месяце и почему вдруг кончилась квота.
- Версионность файлов и логирование — git приучил нас, что все изменения можно видеть и откатить. Поэтому и с файлами должны быть точно так же: любое изменение, удаление должно быть обратимо и легко контролироваться.
- Права доступа — никаких больше общих папок доступных всем. Каждый сотрудник должен иметь свою область видимости.
- Upload без регистрации — клиенты не должны больше искать файлообменники, чтобы прислать нам тяжелый файл. Файлы должны сразу загружаться в наше хранилище без промежуточных сервисов.
Pastelink
Pastelink позволяет обмениваться файлами за считанные секунды и является полностью бесплатным. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл в специальную область на странице или указав их обычным образом. Эти файлы сразу же загружаются и как только это будет сделано, вы получаете короткую уникальную ссылку, которой вы можете поделиться с кем угодно.
Вы можете обмениваться файлами до 250 МБ, а если потратить несколько минут и создать бесплатную учетную запись, то лимит будет увеличен до 2 Гб. Файлы хранятся в течении 7 дней.
Peer-to-Peer (P2P)
Пиринговый (или одноранговый) обмен файлами (P2P) использует программное обеспечение (а не ваш веб-браузер) для передачи файлов без необходимости использования центрального сервера. Отдельные пользователи в сети этого типа называются «пирами» (peer), т.е. одноранговыми узлами – каждый одноранговый узел является компьютером конечного пользователя, который подключается к другому одноранговому узлу, где находятся файлы, которые затем можно передавать через Интернет.
Для чего лучше всего подходит: Обмен файлами между небольшими группами людей. Обмен медиа-файлами (фотографии, книги, фильмы).
Droplr
Droplr это отличный способ для обмена файлами, который является настолько простым или сложным, насколько это вам необходимо. Для супер-простого шаринга файлов, достаточно просто перетащить файл в специальную область страницы и получить короткую ссылку. Но если вы хотите дополнительных возможностей, Droplr предлагает клиент для Mac, Windows, iPhone.
К отрицательным сторонам этого сервиса можно отнести ограничения в 1 Гб дискового пространства и 25 МБ на каждый файл, что является смешным по сравнению с конкурентами.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Эпоха флешек давно канула в Лету. Что, впрочем, неудивительно: незаменимый инструмент для переноса файлов в кармане утратил свою актуальность с появлением облачных сервисов — доступных везде, где есть интернет, причем практически с любого устройства. Однако в этой бочке меда не обошлось без маленькой ложки дегтя. Во-первых, бесплатные тарифы у большинства вендоров накладывают строгие ограничения на объем облачного хранилища и количество устройств, на которые можно установить приложение для синхронизации. Во-вторых, используя публичные облачные сервисы, вы доверяете свои файлы сторонней компании и никак не можете повлиять на их безопасность. В-третьих, подобные хранилища не слишком удобны для командной работы, которая весьма актуальна в период мировой короновирусной истерии пандемии. Выход? Можно смириться, а можно организовать сетевое файловое хранилище самостоятельно! Один из примеров решения этой задачи мы сейчас и рассмотрим.
Настройка сервера
При первом входе на сервер с учетной записью Администратора мы увидим на экране окно Диспетчера серверов, в котором можно настроить машину, щелкнув мышью на надписи «Добавить роли и компоненты».
В окне Мастера добавления ролей и компонентов нажимаем «Далее», затем, выбрав вариант «Установка ролей и компонентов», снова жмем «Далее». Выбираем в списке наш сервер (собственно, он и будет там представлен в единственном экземпляре), и очередным нажатием на кнопку «Далее» переходим к настройке ролей.
Нас интересует раздел «Файловые службы и службы хранилища». Эта роль установлена на сервере по умолчанию. Установите флажок «Файловые службы и службы SCSI и разверните расположенный под ним список. Здесь следует дополнительно установить следующие флажки:
- Файловый сервер;
- Рабочие папки;
- Диспетчер ресурсов файлового сервера (в открывшемся окне нажмите «Добавить компоненты»).
UploadFiles
UploadFiles позволяет загружать файлы на свои серверы без всякой регистрации. Услугами этого сервиса можно пользоваться совершенно свободно практически без ограничений.
UploadFiles — один из лучших сервисов в этом списке.
- Неограниченное число загрузок.
- Максимальный размер одного файла — 5 ГБ.
- Соединение зашифровано.
- Файлы хранятся в течение 30 дней.
FileSharing24
FileSharing24 идеально подойдёт, если вам необходимо быстро организовать массовую раздачу файлов. После загрузки вы получите URL, которым можно поделиться в социальных сетях или по электронной почте. Любой человек сможет по этой ссылке скачать ваш файл.
- Неограниченное число загрузок.
- Максимальный размер файла — 5 ГБ.
- Соединение зашифровано.
- Защита паролем.
- Файлы доступны в течение 24 часов.
Microsoft OneDrive
В бизнес тарифах Microsoft OneDrive максимальный размер файла ограничен 15ГБ. Это просто какое-то недоразумение! Во времена, когда даже бюджетные камеры снимают видео с битрейтом 200Mbit/s и легко генерируют файлы размером сотни гигабайт. Это ограничение делает сервис OneDrive полностью бесполезным для нас.
Съемные запоминающие устройства
Съемные запоминающие устройства использует физический или внешний жесткий диск для передачи файлов. Такой обмен файлами подразумевает копирование данных на флэш-накопитель (USB) или другое внешнее запоминающее устройство, которое конечный пользователь подключает к своему компьютеру для извлечения информации.
Для чего лучше всего подходит: Очень большие файлы или конфиденциальные данные.
Примеры программ: USB-накопители («флэшки»), внешние жесткие диски, CD/DVD
Snaggy
Это превосходный сервис для обмена изображениями. Вам не понадобится даже загружать файлы — просто скопируйте картинку со своего компьютера или с любой страницы в сети и вставьте его в Snaggy стандартным сочетанием клавиш Ctrl+V.
После вставки изображение будет загружено и вы получите уникальную ссылку, которой вы сможете поделиться. Есть даже возможность обрезать и добавить аннотации. Вы можете поделиться изображением через Facebook*, Twitter, Reddit, Digg и StumbleUpon.
2. Dropbox
Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения. Пользователи могут на серверах Dropbox создавать папки с файлами, которые затем синхронизируются на всех подключенных устройствах пользователей для удобства поиска. Dropbox Basic предлагает 2 ГБ бесплатного места для хранения файлов, в то время как Dropbox Plus предлагает 1 ТБ.
Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.
Минусы: Бесплатный тариф (Dropbox Basic) имеет сильно ограниченный объем хранилища.
Траблшутинг
Теперь, казалось бы, мы можем обращаться к этой папке прямо из Проводника. Для этого набираем в адресной строке \\ip-адрес-нашего-сервера, вводим имя и пароль Администратора, и видим нашу расшаренную папку с тем именем, которое мы задали ей на этапе настройки. Можно пользоваться шарой? Хренушки. Отказано в доступе. Винда не была бы виндой, если бы все было так просто. Самый простой способ избавиться от этой ошибки — такой.
- Вновь подключаемся к серверу по RDP, щелкаем правой кнопкой мыши на значке подключения к сети в трее и выбираем в контекстном меню «Открыть Параметры сети и интернет».
- В открывшемся окне проматываем содержимое вниз и жмем на надпись «Центр управления сетями и общим доступом».
- В расположенной слева панели жмем на надпись «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
- Устанавливаем переключатель в положение «Включить сетевое обнаружение».
- Переходим в раздел «Все сети» чуть ниже, устанавливаем переключатель в положение «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках».
- Жмем «Сохранить изменения».
Если сетевое обнаружение никак не хочет включаться, делаем следующее: в панели поиска набираем без кавычек «Службы» или services.msc, и принудительно запускаем следующие службы (если они еще не запущены):
- DNS-клиент (DNS Client)
- Обнаружение SSDP (SSDP Discovery)
- Публикация ресурсов обнаружения функции (Function Discovery Resource Publication)
- Узел универсальных PNP-устройств (UPnP Device Host)
Запускаем на сервере Проводник, находим в нем нашу расшаренную папку. Щелкаем на ней правой клавишей мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Свойства» и открываем вкладку «Безопасность». Выбираем щелчком мыши пользователя «Все» и нажимаем на кнопку «Изменить». Устанавливаем флажок «Полный доступ», жмем «Применить» и «Ок».
Это еще не конец наших мучений! Открываем вкладку «Доступ», нажимаем на кнопку «Расширенная настройка», затем — «Разрешения». В появившемся окне нужно установить флажок «Полный доступ», затем нажать «Применить» и «Ок».
На этом этапе кое-кто отчаивается и идет покупать платный аккаунт в Dropbox за $9.99. Но мы сильны духом, любим секс, а потому продолжаем эксперименты. Вновь открываем Удаленный рабочий стол на сервере, вводим в поисковую строку слово «Администрирование» (без кавычек) и нажимаем Enter. В окне «Администрирование» выбираем «Локальная политика безопасности» -> «Локальные политики» -> «Назначение прав пользователя» -> «Отказать в доступе этому компьютеру из сети – Гость». Дважды щелкаем на этой строке мышью и удаляем «Гостя» из списка.
Все! Аллилуйя! Вот теперь, после всех этих плясок с бубном общий доступ к папке будет наконец открыт, и мы получим возможность насладиться всеми чудесными возможностями Windows Server 2019. Как минимум, сможем сохранять в шаре файлы. Для пущего удобства можно подключить удаленную папку в качестве сетевого диска. Для этого:
- На своей рабочей машине откройте Проводник, щелкните правой клавишей мыши на значке «Этот компьютер» и выберите в контекстном меню пункт «Подключить сетевой диск».
- В открывшемся окне выберите букву сетевого диска, в поле «Папка» введите IP-адрес сервера и сетевое имя общей папки, установите флажки «Восстанавливать подключение при входе в систему» и «использовать другие учетные данные».
- Нажмите на кнопку «Готово».
При первом подключении к диску потребуется ввести логин и пароль Администратора сервера. В дальнейшем параметры учетки будут подтягиваться автоматически.
Если при попытке соединения появляется ошибка «Ресурс общего доступа доступен в сети, но не отвечает на попытки подключения» виноват, вероятно, брандмауэр на сервере. Проверить это достаточно просто: нужно отключить брандмауэр и попробовать зайти в общую папку. Если попытка увенчалась успехом, необходимо настроить в брандмауере правила для соединений.
Облачные сервисы
С помощью облачных сервисов обмена файлы хранятся в онлайн-хранилище. Когда пользователь загружает свои данные в онлайн-хранилище или платформу, генерируется уникальный URL-адрес. Когда владелец файла делится этим URL-адресом с другими пользователями, он предоставляет им доступ для загрузки и совместного использования файлов на этой платформе.
Для чего лучше всего подходит: Быстрый обмен файлами, создание бэкапов (резервных копий) данных
Примеры программ: Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive, Яндекс.Диск
Объем хранилища и цены
Мы храним большие объемы данных, около 10ТБ в среднем. Во время активной работы эта цифра может увеличиваться в несколько раз. Проекты приходится хранит еще несколько месяцев после сдачи клиенту, а то и вечно. Поэтому для нам нужно безлимитное хранилище, чтобы каждый месяц не думать сколько нужно докупить гигабайтов.
Количество сотрудников варьируется в пределах десяти, поэтому для удобства мы будем считать стоимость тарифов на 10 сотрудников.
Citrix ShareFile | Dropbox | Google Drive | Microsoft OneDrive | |
---|---|---|---|---|
Объем | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен |
Цена за 10 пользователей в месяц | 150$ | 200$ | 100$ | 125$ |
У большинства сервисов такой ценник только при оплате на год вперед, и при оплате помесячно цена выше на 20-40%. Это нужно учитывать.
11. Resilio
Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными. Это означает, что вместо обмена файлами с помощью облачного сервиса, ими можно обмениваться в режиме реального времени между двумя устройствами, пока они оба находятся в сети. BitTorrent также позволяет легко обмениваться большими файлами. Resilio предлагает множество уровней одноразовых платежей без ограничения объема хранилища файлов.
Плюсы: Улучшенный обмен файлами через BitTorrent, отлично подходит для обмена большими файлами.
Минусы: Общий доступ к файлам предоставляется только платным пользователям.
Reep.io
В названии Reep.io зашифрован основной принцип работы сервиса. Если вы прочитаете слово с конца, получится Peer, то есть клиент для обмена файлами в одноранговой сети. C помощью этого сервиса вы сможете передать файлы непосредственно на компьютер получателя без загрузки их на промежуточный сервер.
- Передача файлов производится по зашифрованному каналу.
- Нет ограничений по размеру или количеству файлов.
- Файлы можно защитить паролем.
9. SugarSync
SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES. Пользователи могут устанавливать разрешения в зависимости от того, какой объем доступа предоставляется получателям общих файлов, и это позволяет пользователям обмениваться файлами без предоставления прямого доступа к вашей учетной записи. В организациях к общим папкам можно получить доступ из любого места, а файлами можно легко делиться с клиентами или другими внешними получателями с помощью общедоступной ссылки для доступа к конкретным файлам.
Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.
Минусы: Доступны только платные тарифы.
CueTransfer
CueTransfer — это ещё один сервис, который умеет сам рассылать ссылки на скачивание загруженных вами файлов по указанным адресам. А ещё этот сервис демонстрирует потрясающе красивые фоны при каждом обновлении страницы.
- Неограниченное количество загрузок.
- Максимальный размер файла — 2 ГБ.
- Шифрование или защита паролем отсутствует.
- Срок хранения файлов на сервере не указан.
12. Tresorit
Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой. Предлагает ряд функций безопасности, включая сквозное шифрование, соответствие европейским требованиям по защите персональных данных (GDPR) и защиту паролем, а пользователи могут обмениваться файлами объемом до 5 ГБ.
Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.
Минусы: Ограничение на объем данных в 5 ГБ.
Типы общего доступа и обмена файлами
Существует множество различных типов общего доступа и обмена файлами, и выбранный вами метод будет зависеть от типов файлов, которыми вы делитесь, и от того, кому вы их отправляете. Вот некоторые из наиболее распространенных методов хранения и распространения файлов в Интернете.
Доступ по WebDAV и FTP
В некоторых случаях установка стороннего ПО на компьютер не желательна или невозможна, например на корпоративных системах. У ShareFile есть доступ по (S)FTP и WebDAV. Google Drive имеет сторонние программы для доступа к диску по WebDAV, но все они требуют передачи доступа к аккаунту третьим лицам. Dropbox не имеет поддержки сторонних протоколов, доступ возможен только через клиент.
Клиенты для этих протоколов встроены в большинство операционных систем. Правда клиент macOS почему-то часто монтирует WebDAV в режиме read only.
Хранилище Citrix ShareFile можно подключить по WebDAV без установки стороннего софта
Вывод
Мы сразу отбросили Microsoft Onedrive из-за нелепого ограничения 15ГБ на размер файла. Google drive не позволяет нормально пользоваться диском без почты на g suite (бывший google apps). Поэтому на текущий момент мы выбираем между Dropbox и Citrix ShareFile. Решающим фактором, полагаю, станет качество ПО, потому что в остальном сервисы похожи. У каждого есть свои странности. Например, программа Dropbox для windows в какой-то момент тихо перестает синхронизировать файлы, при том, что внешне никаких признаков проблемы нет. Лечится очисткой системной папки temp.
1. Box
Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий. Он позволяет организациям централизовать свои данные и взаимодействовать с другими подключенными пользователями. Пользователи могут приглашать других пользователей просматривать или редактировать общие файлы, или пользователи могут загружать файлы в общую папку, доступ к которой имеют другие пользователи. Box предлагает широкий спектр платных корпоративных тарифов, а также бесплатную опцию для частных пользователей.
Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности
Минусы: Бюджетные тарифы имеют сильное ограничение функционала
Версионность
Теперь мы можем мгновенно обратится к любой версии файла. Особенно приятно, что видно каким пользователем были сделаны изменения. Это исключает ситуации, когда можно сказать "это не я, оно уже так было".
Список изменений файла в ShareFile с указанием даты и аккаунта который вносил изменения.
10. WeTransfer
WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите. WeTransfer позволяет вам делиться одним или несколькими файлами с помощью пользовательской ссылки. Если вы решите создать учетную запись, учетная запись Pro стоит 12 долларов в месяц и предлагает дополнительные функции, такие как создание защищенных паролем ссылок для загрузки и расширение дискового пространства до 20 ГБ (в отличие от 2 ГБ, предоставляемых в рамках бесплатного тарифа).
Плюсы: Упрощенная одноразовая передача файлов, учетная запись не требуется.
Минусы: Ограничение в 2 ГБ для бесплатных пользователей, отсутствуют функции безопасности.
Что такое безопасный общий доступ и обмен файлами?
Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов. В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.
5. iCloud Drive
iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple. Возможности синхронизации файлов и хранения iCloud Drive полезны, если вы уже работаете в экосистеме Apple, а iCloud уже установлен на новых компьютерах Mac и устройствах iOS для удобной синхронизации.
Плюсы: Идеальная интеграция всех продуктов Apple и iCloud.
Минусы: Отсутствует интеграция с Windows, ограниченная поддержка корпоративных пользователей.
7. Microsoft OneDrive
Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows. После проверки подлинности пользовательской учетной записи Microsoft, данные могут быть синхронизированы в нескольких папках внутри организации. Пользователям бесплатно предоставляется до 5 ГБ дискового пространства для хранения файлов или 50 ГБ по цене 1,99 доллара США в месяц (цены в разных странах могут отличаться). OneDrive – это самый простой вариант для пользователей Windows и Office 365.
Плюсы: Идеальная интеграция с продуктами Microsoft Office.
Минусы: Нет совместимости с операционными системами Mac.
Создаем шару
В Проводнике на удаленном сервере создадим новую папку на только что подготовленном нами диске и назовем ее, например, «Share». Снова откроем окно Диспетчера серверов. В левой панели расположена надпись «Файловые службы и службы хранилища». Щелкнем на ней мышью, чтобы перейти к настройкам.
Откроется одноименное окно, в котором демонстрируются следующие оснастки:
Запустится «Мастер создания общих ресурсов». В первую очередь нужно выбрать из списка подходящий профиль общей папки. Нам подойдет вариант «Общий ресурс SMB – быстрый профиль», поскольку он позволяет предоставлять доступ к файлам на компьютерах с Windows и не требует настройки дополнительных параметров.
Нажимаем «Далее». В следующем окне нам предложат выбрать папку для создания общего ресурса. Устанавливаем переключатель в позицию «Ввести пользовательский путь», жмем «Обзор» и выбираем созданную нами ранее папку Share. Снова жмем «Далее».
В следующем окне вводим произвольное имя общего ресурса — оно будет видно «снаружи» при обращениях к папке, нажимаем «Далее». В следующем окне нам предложат указать дополнительные настройки нашей шары. В целях безопасности можно установить флажок «Зашифровать доступ к данным» — в этом случае при удаленном доступе к папке передаваемая в обе стороны информация будет подвергнута шифрованию. Если установлен флажок «Включить перечисление на основе доступа» юзеру будет видно только то содержимое общей папки, к которому он имеет доступ согласно привилегиям его учетной записи. Если папкой будете пользоваться только вы, этот флажок можно не устанавливать. Кеширование общего ресурса я рекомендую отключить, чтобы не расходовать попусту ресурсы сервера.
По нажатию «Далее» система продемонстрирует стандартный для Windows Server список разрешений на доступ к папке, согласно которому полные права на чтение и запись имеет только пользователь с правами Администратора. Нажмите в окне Мастера на кнопку «Настройка разрешений», затем «Добавить» -> «Выберите субъект», в нижнем поле введите «Все» (без кавычек), нажмите «Ок» и установите флажок «Полный доступ». Нажмите «Применить», затем «Ок».
Осталось только нажать в окне «Мастера создания общих ресурсов» кнопку «Далее» и «Создать». Выбранная нами папка появится в панели «общие ресурсы».
13 лучших сервисов доступа и обмена файлами
Хотя конкретный сервис, который вы выберете, будет зависеть от уникальных потребностей вашей организации, наш обзор лучших сервисов обмена файлами – это отличный совет для начала выбора.
PlusTransfer
- Неограниченное количество загрузок.
- Максимальный размер файла — 5 ГБ.
- Нет шифрования или защиты паролем.
- Файлы хранятся на сервере от 1 до 14 дней в зависимости от вашего выбора.
Выборочная синхронизация
Бухгалтеру Светлане не нужно на компьютере 2ТБ видео с которыми работает видеограф Андрей. Для этого система должна иметь функцию выборочной синхронизации, то есть пользователь должен вручную отметить какие файлы ему нужны локально на компьютере, а какие только по запросу. Все четыре сервиса поддерживают эту функцию. Однако приложение Google Drive позволяет отметить только папки в корне диска, то есть нельзя включить синхронизацию только для Бухгалтерия --> Отчеты --> 2018, можно только для всей папки Бухгалтерия.
13. pCloud
pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов. Размер файлов, которыми вы можете поделиться, не ограничен, что упрощает обмен большими файлами. pCloud поддерживает широкий спектр устройств, включая Android, Linux, iOS и Windows, что делает его доступным для различных пользователей или организаций независимо от используемой операционной системы.
Плюсы: Поддерживает широкий диапазон устройств.
Минусы: Функция шифрования требует дополнительной оплаты.
Данные любой организации, возможно, являются одним из наиболее важных активов, которыми они владеют, и поиск надежного способа обмена, синхронизации и сохранения конфиденциальных данных имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной и безопасной работы бизнеса. Хотя одни сервисы являются более безопасными, нежели другие, в любом случае стоит убедиться, что вы используете надежное антивирусное программное обеспечение для защиты ваших данных.
В наше время существует огромное количество способов поделиться файлами. Но многие из них требуют установки специального программного обеспечения, регистрации, введения всяких паролей и капч. У кого есть время на это? Поэтому хотим вам предложить список сервисов, которые позволяют отправлять большие файлы по-быстрому.
Протокол передачи файлов (FTP)
Наиболее распространенная система передачи файлов в Интернете на сегодняшний день известна как протокол передачи файлов (FTP). FTP - это сетевой протокол, используемый для передачи файлов между двумя компьютерами, один из которых действует как сервер. FTP позволяет пользователям с помощью специального пароля получать доступ к файлам или программам, совместно используемым с сайта FTP-сервера. Многие FTP-сайты предлагают общий доступ к файлам или позволяют пользователям просматривать или загружать файлы с помощью общедоступного пароля.
Для чего лучше всего подходит: Большие файлы или необычные типы файлов
Примеры программ: Cyberduck, Firefox
Скрытые ограничения
Обычно, если что-то указано как безлимитное, нужно искать мелкий серый текст в условиях. У каждого сервиса есть свои особенности, которые можно не разглядеть с первого взгляда. У некоторых они настолько странные, что делают их полностью бесполезными для нашей задачи.
- Dropbox — максимальный объем загружаемого файла 50ГБ
- Citrix ShareFile — максимальный объем загружаемого файла — 100ГБ. Не очень много, но терпимо.
- Google Drive — У Google Drive максимальный размер файла 5ТБ!
Для каждого аккаунта или общего диска максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ. Максимальный объем файлов, которые можно загрузить за один день, составляет 750 ГБ
Права доступа
Разные сотрудники должны иметь доступ только к определенным папкам и файлам. Система должна сохранять подробный журнал изменений прав доступа и обращений к файлам. Все четыре системы имеют такой функционал. У Citrix ShareFile и DropBox можно включить уведомления в случае доступа к определенным файлам и папкам. Это может быть полезно для файлов с особо охраняемой информацией. Например, можно установить алерт на доступ к файлам клиентбанка и некоторым документам, и быть в курсе, что кто-то в нерабочее время вдруг обратился к этим файлам.
Читайте также: