Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.
Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см.рис. 2.11).
- В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке.
- В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файлов в других форматах
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Книга Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Книга Excel 97 2003.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат (рис. 2.20).
Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.
Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
Многие возможности Excel 2010 не поддерживаются в более ранних версиях.
При сохранении документа, созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения.
Перед сохранением файла в формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel.
Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см.рис. 2. 24) можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка: только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.
Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установите флажок Проверка совместимости при сохранении документов (см.рис. 2.24). В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное окно (рис. 2.25).
Необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить (см.рис. 2.25).
Для удобства список несовместимых элементов можно скопировать на отдельный новый лист. Для этого в окне Microsoft Excel - проверка совместимости (см.рис. 2.24 и рис. 2.25) нажмите кнопку Копировать на новый лист. Новый лист будет добавлен в конец книги (рис. 2.26).
увеличить изображение
Рис. 2.26. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, выведенная на отдельный лист
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Тест по теме «Компьютерные презентации»
Указать все верные ответы:
1. PowerPoint - это .
a. анимация, предназначенная для подготовки презентаций и слайд - фильмов
b. программа, предназначенная для подготовки презентаций и слайд - фильмов
c. текстовый редактор
d. программа, предназначенная для редактирования текстов и рисунков.
2. Элементы интерфейса PowerPoint
a. заголовок, меню, строка состояния, область задач и т.д.
b. слово, абзац, строка
c. экран монитора
d. системный блок
3. Чтобы удалить текст, рисунок со слайда, необходимо .
a. Выделить его и нажать клавишу ESC
b. Щелкнуть по объекту
c. Выделить его и нажать клавишу DELETE
4. Запуск демонстрации слайдов
a. Показ презентации
d. Добавить эффект
5. Укажите основной элемент презентации:
d. слайд
6. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайд
7. Как выйти из режима просмотра презентации?
b. ESC
8. Компьютерные презентации бывают:
b. интерактивные
9. Что означают цифры около элементов слайда?
a . продолжительность эффектов анимации этих элементов
b . продолжительность интервала времени после отображения слайда, через который начинается анимация этих элементов
c . последовательность анимации этих элементов при отображении слайда
d . при показе презентации анимация этих элементов запускается по щелчку мыши
10. Какое расширение имеет файл презентации?
b. *.ppt, *.pptx, *.odp
11. Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как?
a. Для сохранения документа в другом текстовом формате
b. Для сохранения документа с таблицей в формате рабочей книги Excel
c. Для сохранения документа под другим именем
d. Для получения справки о сохранении документов
12. Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле?
a. Выполнить команду "Файл - Открыть. "
b. Выполнить команду "Файл - Свойства. "
c. Выполнить команду "Файл - Сохранить"
d. Нажать кнопку "Копировать" на панели инструментов
13. Командами какого меню можно воспользоваться для изменения ориентации слайда?
b . показ слайдов
d . дизайн
14. В презентации можно использовать:
a. оцифрованные фотографии;
b. звуковое сопровождение;
c. документы, подготовленные в других программах;
d. все выше перечисленное
15. Вам нужно, чтобы смена слайдов происходила автоматически. Вы выберете в меню:
a. Демонстрация→ смена слайдов
b. Демонстрация→ настройка анимации
Вставить пропущенные слова
16. Способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании геометрических примитивов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники, называется векторная графика
17. Компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений называется текстовый редактор
18. Упорядоченная последовательность команд, необходимых компьютеру для решения поставленной задачи называется программа
19. Объект Windows, предназначенный для объединения файлов и других папок в группы, это папка
20. Информационный процесс, в результате которого создаётся информационный продукт, информационные технологии
21. Область памяти, которая служит для временного хранения данных, предназначенных для обмена, называется буфером обмена
22. Искусственное представление движения в кино, на телевидении или в компьютерной графике путем отображения последовательности рисунков или кадров с частотой, при которой обеспечивается целостное зрительное восприятие образов, называется анимация
10. Что такое Power Point:
а) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
б) прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций +
в) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
11. По нажатию на какую клавишу идет выполнение команды “Начать показ слайдов”:
а) F5 +
б) Enter
в) F1
12. Как называется способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на использовании геометрических примитивов, таких как точки, линии, сплайны и многоугольники:
а) символьная графика
б) векторная графика +
в) частотная графика
13. Информационный процесс, в результате которого создаётся информационный продукт:
а) информационные технологии +
б) информационные данные
в) информационный прогресс
14. Как называется упорядоченная последовательность команд, необходимых компьютеру для решения поставленной задачи:
а) редактор
б) файл
в) программа +
15. Командами какого меню можно воспользоваться для изменения ориентации слайда:
а) дизайн +
б) правка
в) формат
16. Что необходимо сделать для сохранения изменений в файле:
а) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов
б) выполнить команду “Файл – Сохранить” +
в) выполнить команду “Файл – Свойства…”
17. Для какой цели может использоваться команда “Файл – Сохранить как”:
а) для получения справки о сохранении документов
б) для сохранения документа в другом текстовом формате
в) для сохранения документа под другим именем +
18. Какое расширение имеет файл презентации
а) *.docx
б) *.ppt +
в) *.doc
19. Какое расширение имеет файл презентации
а) *.txt
б) *.docx
в) *.pptx +
20. Какое расширение имеет файл презентации
а) *.bmp
б) *.odp +
в) *.odt
21. Один из элементов интерфейса PowerPoint:
а) заголовок +
б) слово
в) строка
22. Один из элементов интерфейса PowerPoint:
а) слово
б) меню +
в) абзац
23. Один из элементов интерфейса PowerPoint:
а) абзац
б) строка
в) состояния +
24. Чтобы удалить текст, рисунок со слайда, необходимо:
а) выделить его и нажать клавишу ESC
б) выделить его и нажать клавишу DELETE +
в) щелкнуть по объекту
25. Что означают цифры около элементов слайда:
а) продолжительность эффектов анимации этих элементов
б) при показе презентации анимация этих элементов запускается по щелчку мыши
в) последовательность анимации этих элементов при отображении слайда +
26. С точки зрения организации презентации можно разделить на столько классов:
а) 4
б) 3 +
в) 2
27. Диалог между пользователем и компьютером:
а) интерактивные презентация +
б) презентации со сценарием
в) непрерывно выполняющиеся презентации
28. Показ слайдов под управлением ведущего (докладчика):
а) интерактивные презентация
б) непрерывно выполняющиеся презентации
в) презентации со сценарием +
29. Как выйти из режима просмотра презентации:
а) ESC +
б) ENTER
в) F5
30. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайд:
а) нет
б) да +
в) по желанию
31. На слайде презентации может находиться:
а) видеоролик +
б) сетевое расположение
в) свойства системы
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.
Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
Сохранение файла в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (рис. 2.17).
Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.
Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа (рис. 2.18) установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.
Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word
Если документ был создан в Word 2007, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.
Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.
Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать.
Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.
Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.
Положение некоторых надписей изменится.
Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Word нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости.
В окне результатов проверки совместимости (рис. 2.20) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word .
Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Создать, после чего отобразится раздел Создать.
- Для создания нового пустого дважды щелкните по значку Новый документ или выделите этот значок и нажмите кнопку Создать ( рис. 2.15).
Сохранение файлов
Сохранение изменений в существующем файле
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.
Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.11).
- В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке.
- В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип ( рис. 2.19).
Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.
Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.
Читайте также: