Что делает бухгалтер на компьютере
Компьютер и бухгалтер… Бухгалтер и компьютер… В современном сознании эти слова уже слились между собой.
Если четверть века назад слово «бухгалтер» прочно было связано в обыденном сознании со счётами, то теперь представить бухгалтера без компьютера просто невозможно. Почему? Потому что невозможно в нынешних условиях обойтись без этого «рабочего инструмента» для ведения бухгалтерского учёта. Упрощает он бухгалтеру жизнь, быстро выполняя рутинные и однообразные операции, формирует регистры учёта, оперативно формирует отчётность.
Но не всё было так просто и гладко! Новое всегда прививается с большим трудом. Немало лет потребовалось, чтобы сломить упрямство начальников-ретроградов. Инерция восприятия, знаете ли, зашоренность, непонимание и неприятие со стороны руководителей, живущих старыми понятиями. С какими только трудностями не пришлось столкнуться бедному персональному ЭВМ, чтобы, наконец, стать полноправным участником процесса обработки учётной информации! С какими? Ну, вот, для примера, ознакомьтесь с парочкой историй, которые произошли в 90-е годы ХХ века, в которых самое активное и непосредственное участие принял персональный компьютер…
История вторая. «Здесь был компьютер… Adios Amigo!» (время действия – конец 90-х годов ХХ века)
В бухгалтерии одной организации, специализировавшейся на НИР (научно-исследовательских разработках), стоял компьютер, на котором была установлена специализированная бухгалтерская программа. Ну, до сегодняшних программ ей было далеко, но для своего времени она была весьма неплоха. Во всяком случае, у неё баланс всегда сходился (не то, что в «ручном учёте» - вечно вылезает какая-то непонятная цифра). Правда, программой почти не пользовались, а компьютер эксплуатировался в основном для набора и распечатывания «платёжек» (платёжных поручений), да для создания самостоятельно придуманных бухгалтерами регистров аналитического учёта. В общем, в меру знаний и умений бухгалтеров компьютер участвовал в работе бухгалтерии.
И вот однажды приходят бухгалтеры на работу и видят на столе, где стоял компьютер… Ничего они там не видят! Нет компьютера! Украли. Главбух со всех ног бежит к заместителю руководителя организации (сам Шеф в это время был в отпуске):
- У нас компьютер исчез.
- А-а-а, - машет рукой зам, - ничего страшного. Это я его распорядился унести. В лаборатории № 3 срочно техника понадобилась.
- А купить новый разве нельзя? – обиженно спрашивает главбух.
- Почему нельзя? Можно. Но зачем? Лучше взять в бухгалтерии. Заодно и деньги сэкономим.
- Да как Вы не понимаете?! – главбух окончательно выходит из себя и произносит прочувственную речь о том, для чего бухгалтерии нужен компьютер. Зам слушает внимательно, кивает, что-то записывает. А затем произносит:
- Я всё понял. Решим вашу проблему.
И действительно – решил. Не прошло и часа, как в бухгалтерию вносят что-то очень тяжёлое и ставят на компьютерный стол. Это был… Нет, не компьютер, а
А вошедший в кабинет зам, радостно потирая руки, объявляет:
- Ну, вот вам и решение всех проблем. Здесь будете платёжки печатать, а на этом можно считать. Лучше любого калькулятора!
Далее, как Вы, наверняка, догадались, последовал обмен репликами с использованием фольклорных и идиоматических выражений, окрашенный яркой и эмоциональной жестикуляцией. Но. Зам своего приказа не изменил. Поэтому главбуху и всей бухгалтерии пришлось терпеть почти месяц - до возвращения руководителя из отпуска. Принесённые в бухгалтерию «музейные экспонаты» оставили на месте и, скрепя от злости зубами, бухгалтеры периодически их использовали в работе. Впрочем, помимо вышеуказанных предметов, на столе возвышался плакат размером «1м х 1м» с надписью, исполненной красной и чёрной тушью – «Здесь был компьютер… Adios Amigo!» (для незнающих испанский язык поясняю – сия фраза переводится «Прощай, друг!»). Для чего? Ну, надо было хоть как-то выразить своё возмущение произволом!
Но вот, наконец, руководитель вернулся, и главбух смог отвести душу и рассказать о подлом, на его взгляд, поступке зама. Руководитель, чтобы не разводить в коллективе склоки, приказал купить для бухгалтерии новый компьютер. При этом он, подписывая счёт на его оплату, грустно сказал:
- Ну, работали же вы без него месяц. И ничего. Зачем шуметь?
Мораль. Компьютер как рабочий инструмент для бухгалтерии всё ещё всерьёз не воспринимается. Если это и не игрушка, то и не предмет первой необходимости. Хотя между первой и второй историей прошло примерно 7 лет.
Читатель вправе сказать – ну, мол, когда всё это было? Старина, древность… Погодите брюзжать. Вы что, думаете, что «компьютерные» истории закончились? Отнюдь. Скоро будет продолжение…
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г.
Если вы задумываетесь о самозанятости в бухгалтерской сфере или планируете подработку в декрете, вам будет интересно узнать об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно.
Как происходит взаимодействие
Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.
Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.
Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.
Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.
Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.
В чем сложности сотрудничества с иностранным бизнесом
Если Вам по роду своей бухгалтерской работы придется взаимодействовать с иностранными контрагентами, будьте готовы к некоторым сложностям (скорее даже к особенностям).
1) Бюрократия
При чем излишние бюрократические препоны возникают не на стороне иностранного государства, а чаще — на стороне РФ. Бухгалтеру предстоит объяснять зарубежным контрагентам, зачем для выполнения одной, даже небольшой операции требуется так много сопроводительных документов: договор, спецификации, счет, акт или накладные с приложениями — на двух языках, с подписями и печатями. Иностранцы обычно обходятся одним инвойсом.
2) Разница в часовых поясах
Для обмена почтовой корреспонденцией и письмами email разница во времени не играет никакой роли. Но проводить встречи и делать телефонные звонки придется в более или менее уместное для обеих сторон время. Бывают случаи, что это затягивает процесс согласования и исполнения сделок.
3) Культурные особенности
Однажды нам пришлось работать допоздна 31 декабря, потому что для руководителей международной компании, в которой я тогда работала, Новый год не является столь значимым праздником , как для большинства россиян.
Полезные программы для бухгалтера
Какие инструменты являются must-have для бухгалтера, без чего в работе точно не обойтись.
Она позволяет вести бухгалтерский учет по локальным стандартам. Удобно, что одним нажатием кнопки можно сформировать точный и развернутый отчет практически под любой запрос. Программисты обычно адаптируют и дорабатывают 1С под конкретные потребности организации, с учетом специфики бизнеса и его внутренней структуры.
Стандартная программа Microsoft, но без нее специалист не сможет структурировать данные, проверить работу — свою и подчиненных.
В помощь специальный курс «Excel для финансов», разработанный специалистами Laba.
Дает возможность визуализировать управленческую отчетность (например, бухгалтерского баланса) и представить бухгалтерские итоги руководству наглядно, в виде понятных диаграмм.
- Skype, Zoom и другие программы для проведения онлайн-встреч и оперативного общения с коллегами, которые находятся удаленно.
Как правило в крупных компаниях с целью обеспечения конфиденциальности используются собственные инструменты для проведения бизнес-встреч и обмена документами.
Я пользуюсь Wunderlist, но вы можете подобрать то, что будет удобно вам. Такие инструменты позволяют структурировать список задач, распределить их по приоритетности, и не держать миллион дел в голове.
Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
История первая. На кой этот компьютер? (время действия – начало 90-х годов ХХ века)
Приходит бухгалтер устраиваться на работу. Бухгалтер молодой, только что с институтской скамьи. Примерно со второго курса ему талдычили о преимуществах компьютерного ведения учёта по сравнению с «ручным способом». Беседуя с руководителем, будущий бухгалтер интересуется, как в организации ведётся учёт.
- Прежний бухгалтер, - отвечает руководитель, - попросила, чтоб я ей купил компьютер. Я купил. Хотя не понимаю, для чего он ей нужен. Вот до неё у меня бухгалтерша была, так она весь учёт вела в тетрадке. И, знаете, всё было просто и понятно. Даже мне. На кой этот компьютер? В компьютерные игры играть?
Мораль. Компьютер воспринимается, как дорогостоящая игрушка, которая неизвестно для чего нужна. В принципе, и без неё можно легко обойтись.
А в чем сложности?
Первоочередной задачей будет выстраивание отношений с работодателем. Хорошо, если они будут оформлены хотя бы гражданско-правовым договором. Можно зарегистрироваться в качестве ИП и заключать договоры на оказание бухгалтерских услуг.
Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.
Все необходимо обговорить на берегу. Расписать услуги, предоставленные работодателю, лучше максимально подробно. А все, что сверх этого списка, - за дополнительную плату.
Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.
Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.
Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.
Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.
Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.
Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
- организации рабочего места;
- поиска подходящего места работы.
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
- хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
- бесперебойным доступом в интернет;
- необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».
Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы
Это, конечно, гибкий график, который, с развитием информационных технологий, позволяет вести работу в удобное лично вам время и место. Главное условие - это наличие интернета и соответствующей программы на вашем устройстве. Отчетность сейчас, в основном, отправляется через спецоператоров: позади стояние в длинных очередях на почте и инспекциях трата и драгоценного времени (скоро у нас выйдет статья, о чем "ностальгируют" бухгалтеры - Примеч. ред.).
Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.
Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.
Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.
Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.
Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.
Где найти работу мечты?
В общем, работа на дому - это ваша личная вотчина, которая при бережном обращении с клиентами может принести немалый доход.
Но если вы сомневаетесь, то не стоит торопиться и покидать постоянное место работы. Для начала оптимально найти подработку, которая даст Вам возможность оценить собственные силы.
Главный бухгалтер Gameloft Россия о том, какие есть пути профессионального развития у бухгалтера в нашей стране.
Работа бухгалтера — сложна и временами монотонна. Но если изменить к ней свое стереотипное отношение, окажется, что и в этой сфере может быть увлекательный карьерный рост, разнообразный профессиональный опыт, нестандартные задачи и решения.
Ольга Тужикова, лектор «Главбух РФ» имеет более 15 лет бухгалтерского стажа. Сегодня она — главный бухгалтер российского подразделения Gameloft (международный издатель и разработчик видеоигр), до этого занимала ту же должность в управленческом консалтинге The Boston Consulting Group, трудилась на позиции старшего бухгалтера SKOLKOVO.
В интервью Ольга поделилась с читателями, какие навыки и знания необходимы, чтобы стать востребованным специалистом, почему важно знать международные стандарты учета, как подготовиться бизнесу к проверкам и многое другое.
Как пережить налоговую и аудиторскую проверку
Пожалуй, все новички больше всего переживают за прохождение налоговых и аудиторских проверок. Но спешу вас успокоить: если бухгалтер качественно выполняет свою работу, правильно и в срок оформляет документы, то причин бояться проверяющих органов нет.
ФНС проверяют корректность ведения налогового учета: правильность расчета обязательных платежей, своевременность и правильность отчетности.
Аудиторская проверка может иметь разные цели . Например, ее может заказать головная организация, чтобы убедиться, что дочерние предприятия верно ведут учет по МСФО. Аудитор будет смотреть те документы, которые ему нужны для решения поставленной задачи.
Работа бухгалтера должна быть организована так, чтобы в любой момент, на любой запрос он мог предоставить ответ и подтверждающие документы и фискалам, и аудиторам. То есть к проверкам нужно быть готовым по умолчанию .
Онлайн-курс «Главный бухгалтер» поможет эффективно организовать бухгалтерию в любой компании. Не только систематизировать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность, но и выстроить слаженную работу всей команды. Ведет курс Ольга Тужикова.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Soft и hard skills бухгалтера
Какими навыками и знаниями должен обладать бухгалтер, чтобы быть востребованным специалистом?
К софт-скиллам (т.е. личным качествам и социальным навыкам) можно отнести гибкость мышления, любознательность, желание развиваться. Работа с цифрами требует внимательности к деталям, аккуратности, умения фокусироваться на поставленной задаче.
Не обойтись, конечно, без здоровой доли оптимизма и стрессоустойчивости. Так как главный бухгалтер одна из ключевых фигур любой организации, важно также уметь выстраивать отношения с коллективом и контрагентами, поддерживать партнерство и дружественные связи.
Хард-скиллы (профессиональные умения и навыки) — это, прежде всего безупречное знание бухгалтерского учета, налогового, валютного, трудового законодательства. Кроме того, специалист обязательно должен разбираться в компьютерных программах, понимать, какие процессы можно упросить и ускорить с их помощью.
Если чувствуете, что навыков, необходимых для карьерного роста, у вас недостаточно, их можно «прокачать» на курсе «Современная бухгалтерия», который ведет на учебной платформе Laba Ольга Тужикова. Курс рассчитан на специалистов с опытом работы от 1 года.
Статистика
Если офисное пространство начало нагонять тоску, и участь «офисного сидельца» снится только в страшных снах, но покидать привычную отрасль работы вы не хотите, то добро пожаловать в ряды бухгалтеров – фрилансеров.
В России же доля удаленных сотрудников около 1%. В прогнозах данная цифра будет расти и составит к 2020 году 20%.
Как правило, это люди в возрасте около 30 лет, преимущественно, с высшим образованием. Почему в нашей стране процент фрилансеров минимален? Причина кроется в том, что в приоритете у российских менеджеров контроль за процессом работы и сама идея удаленной работы часто отметается.
В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.
От младшего помощника до главбуха
Универсального карьерного пути в сфере бухгалтерии не существует. Обычно молодые специалисты начинают с низших позиций: помощника департамента, младшего бухгалтера, специалиста по обработке первичной документации, операциониста. В самом начале пути важно быть готовым работать овертайм , посещать тренинги тайм-менеджмента, личностного и профессионального роста.
Затем следуют должности среднего звена и (при наличии у специалиста лидерских качеств и мотивации) следующая ступень — руководящие позиции: старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главбух, директор финансово-экономической службы и т.д.
Не важно с какой должности и в какой организации вы начнете свой путь по карьерной лестнице. Все зависит от желания развиваться, учиться новому, оптимизировать бизнес, который вы сопровождаете.
Итоги
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу - понятие и режимы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как работать на аутсорсе
Работодателю, который приглашает бухгалтера на условия аутсорсинга, важно понимать, насколько специалист соответствует заявленной квалификации. Пригодятся рекомендации с прошлых мест работы, а также тесты по проверке знаний.
Второй стороне — привлеченному бухгалтеру советую сразу проверить, какие обязанности зафиксированы в его трудовом договоре и должностной инструкции, обратить внимание на условия оформления, поговорить с действующими работниками и с прошлым бухгалтером, узнать, почему он ушел из компании. Не стоит выполнять сомнительных поручений руководителя . Если он требует совершать какие-либо противозаконные действия, лучше сразу расторгнуть трудовые отношения.
В одной из организаций я проработала ровно три дня. Оказалось, что все сотрудники в ней не оформлены официально. А самым первым поручением директора для меня стало: «Свести к минимуму все налоговые платежи — любыми путями».
Должностные обязанности
Круг обязанностей бухгалтера может отличаться в зависимости от крупности компании-работодателя и специфики ее деятельности. Как правило, чем больше организация, тем более узкая специализация у каждого работника. Например, на крупных предприятиях отдел бухгалтерии может включать следующие структурные подразделения:
- расчетный (начисление и выдача заработной платы, пособий и прочих выплат),
- налоговый (начисление налоговых платежей в бюджет, взаимодействие в ИФНС),
- финансовый (учет движения средств по расчетным счетам и кассе),
- производственный (калькулирование себестоимости),
- материальный (оприходование документов от контрагентов и списание материалов) и т.д.
В субъектах малого бизнеса бухгалтер часто один и заниматься всеми задачами сразу: от управленческого и налогового учета до кадрового делопроизводства.
Оптимально, сразу на собеседовании уточнить круг обязанностей у работодателя и принять решение, готовы ли вы справляться с ними.
Выгодно ли работать дома
Cоискателей на должность «бухгалтер на дому» гораздо больше, чем подобных предложений на рынке труда. В основном руководители организаций хотят контролировать процесс ведения бухгалтерского учета. Чаще на работу в режиме home office соглашаются те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие годы сотрудничества). Другой случай – если у фирмы небольшой оборот и надо сдавать только отчетность, то содержать ежедневно бухгалтера нет смысла.
Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы. Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе. Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.
В целом, можно выделить следующие плюсы:
можно взять дополнительную работу;
не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;
не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;
можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.
общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;
фактически отсутствует социальная жизнь;
нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).
Стереотипы о работе бухгалтера
Чаще всего люди представляют себе бухгалтера неким счетоводом, утонувшем в рутинной, монотонной работе: оплата счетов, обработка первичной документации, сдача отчетности. И так бесконечно по кругу. Никакой самодеятельности и нестандартных задач.
На самом деле, с однообразием можно столкнуться только в начале карьеры. Молодому специалисту действительно нужно вникнуть в работу, разобраться с устройством бухгалтерии предприятия. Обычно ему доверяют самую «бумажную» работу — обработку «первички», занесение ее в базу, оплату счетов.
На более высоких позициях (контролер, старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главбух) задачи возникают уже более сложные и интересные : оптимизация, планирование, формирование отчетности, взаимодействие с фискальными органами и т.д.
В современных реалиях изменилось и само отношение к бухгалтеру в бизнесе. Этот специалист сейчас воспринимается не как «помеха» успешным сделкам, а скорее как финансовый и налоговый консультант, стратегический директор. К его мнению прислушиваются учредители и руководители, а топ-менеджмент обращается за советом перед совершением любой крупной сделки.
Роль МСФО
Термин «МСФО» расшифровывается как международные стандарты финансовой отчетности. Данный свод правил можно назвать мировым языком бухгалтерского учета. В них указывается, как конкретные виды операций и других событий должны отражаться в финансовой отчетности.
В некоторых странах МСФО приняты на законодательном уровне и обязательны к применению всеми субъектами бизнеса. В странах СНГ большинство национальных стандартов разработаны уже в соответствии с требованиями МСФО, и дальше эта тенденция будет только возрастать.
Бухгалтерам международных компаний, которые работают в своей стране по местным правилам, следует вести два вида учета параллельно . Локальный — для национальных служб, международный учет (в соответствии с МСФО) — для головного офиса и иных заинтересованных пользователей.
Тем специалистам, которые хотят углубиться в тему управления финансами может быть полезен соответствующий курс на учебной платформе Laba. Программа охватывает комплексно информацию от разбора основных финансовых отчетов до планирования финансов предприятия на год.
Ошибки молодых специалистов
1. Пытаться объять необъятное
Молодой сотрудник часто берется за дело с большим энтузиазмом: засиживается допоздна, решает дополнительные задачи. Но при этом он рискует быстро перегореть , так как не умеет правильно расставлять приоритеты и не соблюдает work-life balance.
2. Не обращаться за помощью к старшим коллегам
3. Быть слишком уверенным в себе
Не прислушиваться к мнению руководителей, а апеллировать к данным полученным из книг, статей, иных источников — тоже не всегда верно.
Похвально, что молодой сотрудник самостоятельно добывает информацию, но во-первых, она может быть уже неактуальной, а во-вторых, любые сведения требуют осознания и систематизации. Ответственные решения лучше принимать под наставничеством более опытных коллег .
Оформление трудовых отношений
Трудовые отношения на дому могут быть оформлены несколькими способами. Самый распространенный и удобный способ – заключение трудового договора. Оформление происходит по ТК РФ и практически не отличается от оформления работника, занятого в офисе. Единственным отличием будет место работы, прописанное в договоре.
Если же бухгалтер ведет бухгалтерский учет нескольких организаций, то все последующие трудовые договоры оформляются по совместительству.
Реже отношения с бухгалтером оформляются договором гражданско-правового характера. Он имеет существенные отличия от трудового договора. Такое оформление предусматривает больше свободы действий для бухгалтера (график работы, самостоятельный выбор способа выполнения работы), но при этом не предусматривает оформления на должность и социальных гарантий.
Иногда сотрудничество с бухгалтером не оформляется официально – однако это несет риски для обеих сторон. Особенно, когда речь пойдет об ответственности за ошибки в учете.
Специфика наемной работы в последние годы меняется. Развивается эргономика рабочих мест: есть зоны отдыха, создаются новые приемы организации работы. Работодатели стараются делать все, чтобы фирма работала на результат. Одно из требований выживания – это конкурентоспособность на рынке, которую можно получить лишь с правильно замотивированными сотрудниками.
И, конечно, эта волна преобразований не могла обойти и нашу страну. Медленно, пробиваясь через коралловый риф стереотипов, работник уже может не только удобно расположиться в офисе, где ему (зачастую) предоставлены все условия, но и в другом месте. Причем это место может быть где угодно, все зависит лишь от фантазии и технологической оснащенности.
Новая волна работников с другим списком жизненных приоритетов называется фрилансеры. Этакие вольные работники. Так ли они свободны? Конечно, свобода подразумевает ответственность за свои действия. А ответственность делает из нас лидера: человека, который сам делает за себя выбор и полностью отвечает за свой результат.
Итак, разберем все по порядку.
Что такое работа на дому?
Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:
- Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
- Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
- С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:
Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.
Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.
В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.
Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:
- самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
- сотрудничать с несколькими работодателями;
- совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).
Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:
- не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
- можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.
Какие программы используются
В работе бухгалтера на дому пригодятся несколько программ и сервисов.
Во-первых, «1С:Фреш» – это программа «1С» в облаке, когда базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно получить бесплатно при заключении договора сопровождения 1С:ИТС, либо можно оплатить отдельно, не покупая обычную программу. Благодаря этому сервису бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или другого устройства. «1С:Фреш» не нужно устанавливать, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту. Программа в Интернете выглядит точно также, как и локальная версия. Если есть необходимость, то можно делать обмен данными с программой, установленной на компьютере.
Для бухгалтера, который осуществляет свою деятельность на дому и ведет учет нескольких организаций, сервис удобен тем, что в одной учетной записи можно разместить несколько программ.
Единственный минус использования данного сервиса – при отсутствии подключения к Интернету программа не будет работать. Но стабильный Интернет – всегда первое требование к любому сотруднику «на удаленке».
В своей работе бухгалтер также использует программы для сдачи отчетности по ТКС. Можно подключить «1С-Отчетность». Это сервис, позволяющий сдавать отчеты напрямую из программы.
При удаленной работе очень удобно использовать сервис Google Таблицы. Он используется бухгалтером для внутренних отчетов руководителю и для совместной работы с коллегами над документами. Однако, когда информации в них слишком много, они могут зависать, к тому же надо убедиться, что все, кто имеет доступ к редактированию данных, относится к этому сознательно.
Читайте также: