Чем отличается команда файл сохранить от команды системного окна документ закрыть
Основное различие между Save и Save As состоит в том, что Сохранить помогает обновить последний сохраненный файл самым последним содержимым, а Сохранить как помогает сохранить новый файл или сохранить существующий файл в новом месте с тем же именем или другим именем..
При работе с компьютерами и использовании приложений, таких как Microsoft Word, необходимо выполнять различные действия, такие как открытие файлов, редактирование и сохранение. После создания необходимых документов пользователь может сохранить их для дальнейшего использования или изменения. Два способа сохранить текущую работу - использовать Сохранить или Сохранить как. Хотя они кажутся похожими, у них есть некоторые различия.
Ключевые области покрыты
1. Что такое сохранить
- определение, функциональность
2. Что такое Сохранить как
- определение, функциональность
3. Разница между Сохранить и Сохранить как
- Сравнение основных различий
Основные условия
Microsoft Word, Сохранить, Сохранить как
Создание документа
- Откройте нужное приложение Word.
- Щелкните по кнопке Создать (New) - на Стандартной панели инструментов или выберите из меню Файл команду Создать (File, New).
Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.
Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя "Документ". Для создания уникального имени документа его нужно сохранить.
Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.
Основное использование
Сохранение помогает предотвратить потерю данных и обновить последний сохраненный файл с последним содержимым. Сохранить как помогает сохранить новый файл или сохранить существующий файл в новом месте с тем же именем или с другим именем.
Ключевые области покрыты
1. Что такое сохранить
- определение, функциональность
2. Что такое Сохранить как
- определение, функциональность
3. Разница между Сохранить и Сохранить как
- Сравнение основных различий
заявка
Сохранить применяется к текущему файлу. С другой стороны, Сохранить как применяется к новому файлу.
Открытие документов Office
- В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).
- В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.
- Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).
- Выберите файл, с которым хотите работать.
Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из этих файлов можно открыть, выбрав его из списка.
Можно открыть любой документ, не открывая приложения, из папки Мой компьютер или в окне Проводник Windows. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.
Кроме того, последние документы, которые были открыты на компьютере, можно открыть, выбрав нужный документ в списке Документы меню Пуск.
Если файл находится на сетевом диске, вместо значка Мой компьютер следует воспользоваться значком Сетевое окружение.
ЗАНЯТИЕ № 2. Программа обработки растровой графики Adobe Photoshop
В каких случаях вместо команды Файл /С охранить как ( File / Save as ) следует использовать команду Файл/Сохранить копию ( File / Save a Version )?
Команда Файл /С охранить копию ( File / Save a Version ) используется когда требуется задать другой формат файла, изменить имя или место положения файла, а также другие параметры. Команда предлагает диалоговое окно, чтобы указать имя документу, диск и папку и указать тип графического файла: jpg , gif или другой. В отличие от команды Файл /С охранить как ( File / Save as ), на диске будет создана копия указанного типа, а программа оставит в окне для работы исходный документ (а не копию как при команде Сохранить как).
Чем отличается команда Файл /С охранить ( File / Save ) от команды Файл/Сохранить для Web ( File / Save for Web )?
Команда Файл /С охранить ( File / Save ) сохраняет измененный документ под прежним именем и расширением вместо старой версии. Также эта команда позволяет сохранить новый документ в нужном формате, однако не позволяет оптимизировать изображение для Web -графики. Команда Файл /С охранить для Web ( File / Save for Web ) позволяет сохранять изображения в форматах, предназначенных для Web-графики (GIF, JPEG и PNG). Она открывает диалоговое окно, позволяющее оптимизировать изображения по качеству и объему файла.
Для чего используется операция кадрирования?
Операция Кадрирование используется для обрезания изображения с целью исправления кадра, выделения в нем главного, улучшения его композиции. Это бывает необходимо, если основной объект находится на периферии снимка, или в кадр попали ненужные предметы. При выполнении этой операции разрешение остается прежним.
Файл в формате TIF имеет размер 318 Кб, в формате GIF – 2,17 Кб, в формате JPEG с наилучшим качеством – 62,5 Кб. Для передачи данного изображения требуется меньшее количество цветов, поэтому происходит значительное сжатие файла до 2,17 Кб. При сохранении файла в формате JPEG возможно изменения размера файла за счет изменения качества изображения.
Файл в формате TIF имеет размер 284 Кб, в формате GIF – 43,7 Кб, в формате JPEG с наилучшим качеством – 89,9 Кб. Для передачи данного изображения в формате GIF требуется 256 цветов.
Вывод: При сохранении файла в различных форматах возможно изменение размера этого файла. При сохранении файла в формате GIF с разными настройками количества цветов, и в формате JPEG с разными настройками качества сжатия позволяет изменять размер файла.
В формате GIF размер 13 Кб В формате JPEG размер 32,1 Кб
В формате GIF размер 17,4 Кб В формате JPEG размер 13,5 Кб
Изменяя настройки количества цветов для формата GIF и настройки качества изображения для формата JPEG , были выбраны оптимальные размеры файлов с сохранением качества изображения для обоих форматов.
Количество шагов
Сохранить проще, так как у него всего один шаг, но Сохранить как требуется несколько дополнительных шагов.
Что такое Сохранить
Предположим, пользователь создал документ Word на рабочем столе и набрал некоторый контент. Если он идет в верхнюю часть экрана, появляется значок, похожий на диск. После нажатия этого значка содержимое сохраняется в этом документе. Закрывая файл и открывая его снова, пользователь может просматривать записанное содержимое. Другой способ сохранить - перейти в меню «Файл» и выбрать «Сохранить».
Рисунок 1: Значок сохранения
Во время работы пользователь может нажать Сохранить, чтобы обновить выполненную работу до этого момента. Каждый раз, когда пользователь нажимает кнопку Сохранить, он перезаписывает документ самым последним содержимым.
Определение
Сохранить - это команда в меню «Файл» большинства приложений, которая сохраняет данные обратно в файл и папку, из которых они изначально были получены. С другой стороны, «Сохранить как» - это команда в меню «Файл» большинства приложений, которая позволяет сохранить новый файл или сохранить файл в новом месте.
Заключение
Разница между «Сохранить» и «Сохранить как» заключается в том, что «Сохранить» помогает обновить последний сохраненный файл самым последним содержимым, в то время как «Сохранить как» помогает сохранить новый файл или сохранить существующий файл в новом месте с тем же именем или другим именем.
Команды меню для работы с окнами документов [c.227]
Q Окно > Упорядочить все — расположить окна документов на рабочем столе в открытом виде. [c.227]
Окно документа с помощью специального делителя можно делить на части. Делитель окна расположен в верхней части вертикальной полосы прокрутки, он перетаскивается мышью по вертикали окна в любое место. При делении окна на части новая текстовая кнопка на Панели задач не создается. [c.227]
Для каждой части окна документа установить различные панели инструментов с помощью команды меню Вид > Панели инструментов. Выберите различные режимы работы с документом с помощью команды меню Вид. [c.228]
Создайте новое окно документа с помощью команды меню Окно > Новое. [c.228]
Можно перемещать/копировать фрагменты различных документов, открытых в различных окнах, графическим способом. Для этого окна документов следует расположить на экране рядом с помощью команды настройки Панели задач. [c.236]
Схема создается с помощью команды меню Вид > Схема документа. Окно документа по горизонтали делится на две части слева — схема, составленная из стилизованных заголовков структурных частей документа справа — текст документа. [c.245]
Установить курсор в окно документа. [c.271]
Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне. Заголовок окна документа совпадает с именем файла. Можно графическим способом изменять размеры открытых окон, делить окна с помощью горизонтального или вертикального делителя на 2 или 4 подобласти, обеспечивая одновременную и независимую ра- [c.337]
Перечень выполняемых документом функций представлен в диалоговом окне документа. Каждая из перечисленных функций может быть включена или выключена пользователем путем установления или снятия флажка конкретной процедуры. Бухгалтер может выполнять последовательно процедуру за процедурой, контролируя результаты выполнения каждой процедуры. Но он может выполнить все процедуры за один прием с формированием всего комплекса проводок. В редакциях типовой конфигурации программы, существовавшей на момент написания этой книги, при проведении документа Закрытие месяца выполнялись следующие действия [c.211]
Представьте себе, что окно документа в некоем приложении — это лист чистой бумаги, на котором вы будете рисовать и исправлять цветную или черно-белую картинку. Какими средствами вас должно обеспечить это приложение [c.10]
Основные правила работы с окнами документов подробно изучены нами в главе 5. [c.54]
Чем отличается команда [Файл-Сохранить] от команды системного меню окна документа [Закрыть] В каких случаях целесообразно выдавать команду [Закрыть] [c.54]
Окно документа также должно быть полноэкранным (кнопка его системного меню должна находиться в левой части строки горизонтального меню). При необходимости разверните окно документа. [c.64]
П работу с окном приложения, окнами документов и диалоговыми окнами, с меню и панелями инструментов [c.80]
Окно является немодальным (см. п.5.6.3), т. е. допускает переключение на окно документа и возврат назад без закрытия окна. [c.83]
Окно является немодальным (см. п.5.6.3). Это означает, что, не удаляя этого окна, вы можете щелчком мыши переключиться на окно документа, поработать в нем, а затем вернуться в окно и продолжить вставку символов. [c.124]
На рис. 13.3 в качестве примера показана одна из видеограмм системы Вариант . На заднем плане видно окно таблицы (списка), в котором выделен экземпляр набора объектов Лица (Астафьев). Активным является окно документа Связь лицо-организация. , и в этом окне имеются два списка. В левом списке перечислены все организации, включенные в базу данных системы, а в правом списке — те организации, с которыми связан данный экземпляр (с указанием типа связи). Кнопками со стрелками мы можем устанавливать и разрывать связи. [c.260]
Если выбрать команду [Правка-Схема данных. ] (или нажать кнопку панели инструментов), на экране появится окно документа Схема данных (если схема уже существует — см. п.14.3.2 и рис. 14.14). [c.267]
Что такое дочернее окно документа [c.272]
Таблица и форма — основные объекты в современных информационных системах. Они неотделимы друг от друга, и очень часто разработчики совмещают их в одном окне документа, на разных вкладках. Основную идею такого подхода мы проиллюстрируем фрагментом телефонного справочника, описанного в п.13.4 и включенного в современную ИС Вариант (п.13.17). [c.279]
На экране появляется окно документа (рис. 14.14). [c.284]
Рис. 14.14. Окно документа | |
Для настройки формы документа (рис. 3.6) в диалоговом окне Документ Тре-бованиеМатериалы нажать кнопку Форма. Перейти в диалоговое окно Форма Документа ТребованиеМатериалы, выбрать вкладку Диалог [c.133]
В диалоговом окне Документ ТребованиеМатериалы нажать кнопку Модуль документа. Текст программного модуля содержит процедуру ОбработкаПрове-дения(), обеспечивающую формирование бухгалтерских проводок для строк документа Внести изменение в текст процедуры [c.135]
Mi rosoft Word создает на Панели задач текстовые кнопки, соответствующие открытым документам. С помощью этих кнопок или клавиш Alt+Tab возможен переход в окно документа. [c.227]
Создать новый текстовый документ, основанный на шаблоне Новый документ. Сохранить документ под именем Example.do . Ввести в документ текст. Разделить окно документа на две части. Изменить состав панелей инструментов и режимы просмотра документа для каждой части окна. Создать новое окно документа. Сохранить документ. [c.228]
Оглавление документа располагается слева от текста в отдельном окне — рамке. Оглавление содержит заголовки структурных частей документа, поддерживает гиперссылки на эти заголовки, является аналогом схемы документа. Если в окне текстового документа выполнить команду меню Формат > Рамки > Оглавление в рамке, автоматически слева от текста в рамке создается оглавление и изменяется заголовок окна - Документ Mi rosoft Word. Этот новый документ можно сохранить как Web-страницу с помощью команды меню Файл > Сохранить как с указанием формата файла Web-страницы (. htm, . html). [c.257]
После запуска Word открывается пустое окно документа. Его можно сравнить со вставленным в пишущую машину чистым листом бумаги. Кнопки в верхней части окна (панель инструментов) облегчают работу над документом. [c.85]
Документами Paint являются графические файлы. BMP и. P X. Редактор одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа совмещено с окном программы. Иными словами, Paint — однооконное приложение. Окно его показано на рис. 8.1. [c.13]
Изменение области просмотра. Так же, как в любом другом универсальном приложении Windows, вы можете увеличить размер окна документа (т. е. площадь видимой части рисунка), если снимете один или несколько флажков в меню [Вид] [Набор инструментов], [Палитра], [Строка состояния]. В этом случае площадь увеличивается за счет удаления из окна соответствующих элементов интерфейса. [c.27]
Кроме того, Word позволяет разделить (расщепить) окно документа на два подокна (команда [Окно-Разделить]) и одновременно работать с разными частями одного и того же документа. [c.54]
Общий вид окна приложения MS Word (совместно с окном документа) показан на рис. 9.3. Окно содержит все стандартные элементы, рассмотренные нами в главе 5. [c.55]
С помощью переключателей на вкладках Вид и Печать окна команды [Сервис-Параметры. ] вы можете выдать поля на экран и (или) на печать. Следует различать код поля и значение поля. Поле выдается на экран и печать в фигурных скобках, причем сначала указывается код, а затем значение поля, например ХЕ "Окно документа" . С помощью полей ведется, в частности, непосредственный обмен данными в приложениях Windows (см. п.7.4.3). [c.74]
Окна и являются немодальными (см. п.5.6.3). Вы можете без ограничений переключаться на окно документа и возвращаться в диалоговое окно. Для закрытия окна надо нажать кнопку Отмена. [c.88]
Графический редактор Paint одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа является частью окна программы. Окно Paint показано на ряс. 62. [c.94]
Рассмотрим наиболее распространенный случай — назначение макросу кнопки цанели инструментов. В этом случае в окне активной будет вкладка Панели инструментов. 3. Укажите мышью на имя макроса (на рисунке — Ударениео), нажмите левую кнопку и перетащите имя на пустое место в окне документа или на какую-нибудь существующую панель инструментов. Имя превратится в пустую кнопку, окаймленную пунктиром, а на экране автоматически возникнет окно - Нестандартная кнопка> (рис. 10.32). [c.140]
Основные правила работы с окнами документов изучены нами в главе 5. Кроме того, Ex el позволяет разделить (расщепить) окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна (серые вешки в верхней части вертикальной полосы прокрутки и в правой части горизонтальной полосы прокрутки — см. рис. 11.1), либо командой [Окно-Разделить]. [c.149]
Назовите все элементы окна документа Ex el, совмещенного с окном приложения. [c.155]
Как включить и выключить изображение сетки в окне документа Ex el [c.155]
MS A ess — многооконное приложение, однако в любой момент может быть открыта только одна база данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении A ess, и его закрытие означает закрытие соответствующего файла. MDB. [c.264]
Набор пунктов горизонтального меню и состав панелей инструментов зависят от типа и режима окна документа, которое в данный момент активно. Например, окно таблицы в оперативном режиме имеет кнопки Вырезать , Сортировать по возрастанию и др., а в режиме конструктора — кнопки Свойства , Определить ключ и др. Работа с панелями инструментов подчиняется строгому стандарту Windows (см. главу 5). [c.267]
Да, многим покажется эта статья бесполезной, но я считаю, что её нужно написать, так как если один раз мне задали этот вопрос, то много кто тоже может этого не знать. Особенно те люди, которые только знакомятся с компьютером.
Есть много ситуаций, в которых Вам потребуется сохранить файл. Например, если Вы рисуете картинку в Paint или пишите реферат в Microsoft Word. Вам нужно будет выбрать «Сохранить» или «Сохранить как». И хоть эти два типа сохранения имеют похожие названия, есть несколько тонких различий между ними, в некоторых случаях, о чем написано ниже.
Что такое Сохранить как
Предположим, что пользователь заходит в Microsoft Word и добавляет контент в файл. Когда он нажимает значок сохранения, он открывает диалоговое окно «Сохранить как». Из этого пользователь может выбрать место для сохранения файла с именем файла и типом файла. Здесь имя файла «test1», и это слово-документ. Затем он может нажать кнопку Сохранить.
Рисунок 2: Сохранить как
Если пользователь хочет сохранить этот уже созданный файл test1 в другом месте с тем же именем или другим именем, он также должен использовать команду «Сохранить как». Следовательно, это помогает создавать резервные копии файлов.
Новый файл или документ
В большинстве программ создающих файлы, функции «Сохранить» и «Сохранить как» будут работать одинаково при первом сохранении нового файла. То есть, когда Вы выберите любой из вариантов впервые, программа предложит Вам ввести имя файла, выбрать формат и папку, в которой нужно его сохранить.
Разница между Сохранить и Сохранить как
Метод хранения
Сохранить не позволяет сохранить файл в другом формате. Но с «Сохранить как» все иначе. Это позволяет пользователю изменять формат файла с помощью диалогового окна «Сохранить как».
Редактирование файла или документа
С существующим файлом (тем, который уже был хотя бы раз сохранен) эти две функции ведут себя по-разному. «Сохранить» обновит файл, перезаписав его новым, таким, каким Вы видите его на экране. А функция «Сохранить как» дает возможность пользователю переименовать файл, изменить его расширение (формат) или создать новую версию файла (то есть сохранить другой файл).
Сохранение документа
- Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).
- Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.
- Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).
С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий документ с тем же именем.
Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.
Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).
В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.
Рис. 10. Сохранение документа
В верхней части окна расположено пиктографическое меню переключения папок, режимов просмотра и сервисных функций:
Переход на один уровень вверх (в папку, в которой находится данная папка).
Переход на один уровень вверх или вниз (в зависимости от положения открытой папки).
Создание новой папки.
Найти в Web.
Изменение режимов просмотра и упорядочение списка в окне:
- Список (представление файлов в виде списка);
- Таблица (представление файлов с указанием размера, типа и даты изменения);
- Свойства (названия документа, автора, используемого шаблона и т. д.);
- Просмотр документа.
Команды и режимы для выполнения сервисных функций доступны при выборе списка при нажатии кнопки Сервис (рис. 11).
Рис. 11. Команды меню Сервис
Выбор команды Параметры открывает диалоговое окно Сохранение и позволяет задать параметры для сохранения файла (рис. 12).
Рис. 12. Параметры сохранения файла
Для безопасности работы с файлом рекомендуется задавать параметры автосохранения. При сбое компьютера обеспечивается возможность восстановления результата изменений документа, внесенных до автосохранения,
Диалоговое окно Открытие документа (рис. 13) позволяет открывать документы, располагающиеся в различных папках. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком или гибком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ.
Рис. 13. Открытие файла
Скачивание файлов
«Сохранить как» имеет много имен, когда речь заходит об онлайн использовании. Например, когда Вы щелкните правой кнопкой мыши по объекту, ссылке или изображению в интернете, то увидите примерно такие опции: «Сохранить как…», «Сохранить объект как…», «Сохранить изображение как…», «Сохранить ссылку как…» и т.д. Хотя формулировка несколько иная, функциональность остается практически такой же, как и в программах. Функция «Сохранить» не используется при сохранении с интернета.
После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый.
Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ - создание нового документа в открытом приложении.
Читайте также: