Чем гугл таблицы отличаются от экселя
Таблицы Google и Excel очень похожи с точки зрения формул и расчетов, и многие из их функций одинаковы, оба имеют данные в виде таблицы или, другими словами, строк и столбцов, основное различие между Excel и таблицами Google заключается в том, что листы Google предоставляют нам ссылку, которой можно поделиться с другими пользователями, чтобы дать им разрешение на чтение или редактирование листа сразу, в то время как в Excel только один человек может редактировать файл за раз.
Google Таблицы Есть бесплатный тариф
Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Как сравнить два листа в Google Таблицах, чтобы найти несоответствия в ячейках
Если у вас есть два листа данных, и вы хотите узнать, совпадают ли данные или содержимое в обоих или нет, вам нужно будет использовать только одну формулу и вставить ее на третий лист.
Вы можете использовать следующую формулу:
Функция ЕСЛИ (IF) требует трех параметров:
- условие
- текст или формула, которые должны быть возвращены, если условие ИСТИНА
- текст или формула, которые должны быть возвращены, если условие — ЛОЖЬ
Здесь мы указали условие как: Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, что означает «ячейка A1 из ЛИСТ1 не равна ячейке A1 из ЛИСТ2».
Если условие ИСТИНА, мы указали, что функция должна возвращать значение в ЛИСТ1, ячейке A1, за которым следует символ вертикальной черты (‘|’), за которым следует значение в ЛИСТ2, ячейке A1 или «Sheet1! A1 &» | «& Sheet2! A1».
Если условие — ЛОЖЬ, функция должна просто отображать пустую ячейку («»).
Когда вы вставляете приведенную выше формулу во все ячейки третьего листа (назовем ее «Sheet3»), она точно отображает, какие ячейки отличаются, а также то, как они отличаются, как показано ниже:
Давайте посмотрим, что вам нужно сделать, если вы хотите применить это к нашим образцам данных:
- Создайте третий лист (щелкнув значок «+» в нижней части окна. Вы должны увидеть новую вкладку с именем «Sheet3».
- В первой ячейке этого листа (ячейка A1) введите формулу: = IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, Sheet1! A1 & »|« & Sheet2! A1, »»)
- Скопируйте формулу, нажав CTRL + C на клавиатуре.
- Выделите все ячейки Sheet3, нажав CTRL + A на клавиатуре или нажав кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу листа.
- Нажмите CTRL + V на клавиатуре, чтобы вставить формулу во все выбранные ячейки.
Теперь вы должны обнаружить, что все ячейки, одинаковые в Sheet1 и Sheet2, пусты. Однако ячейки, содержимое которых различается, должны отображать значения этой ячейки с обоих листов, разделенные знаком ‘|’ персонаж.
Как получить доступ к ячейкам с другого листа в Google Таблицах
Если вы хотите получить доступ к ячейкам с другого листа, вы можете использовать ссылки на ячейки с префиксом имени листа и восклицательным знаком (‘!’).
Поэтому, если вы хотите получить доступ к ячейке A2 листа 1 (SHEET 1), вы можете использовать ссылку на ячейку «Sheet1! A2».
Точно так же для абсолютной ссылки на ячейку вы можете использовать ссылку «Sheet1! $ A $ 2».
Microsoft Excel Есть бесплатный тариф
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Объяснение формулы
Формула в шаге 4 выглядит немного сложной, но вы сможете понять, если мы разберем ее для вас. Давайте проанализируем формулу слой за слоем, начиная с внутреннего слоя и двигаясь наружу:
Эта функция возвращает значение в столбце B листа Sheet1, соответствующее адресу, полученному в ячейке C2. Помните, что C2 содержит адрес ячейки с именем в Sheet1, которое соответствует имени в ячейке A2. Таким образом, эта формула просто вернет значение элемента, соответствующее совпадающему имени.
Функция ЕСЛИ теперь проверяет, соответствует ли это значение Sheet1, Column B соответствующему значению в Sheet2, Column B. Если это так, то формула возвращает ИСТИНА, в противном случае она возвращает ЛОЖЬ.
Эта формула теперь проверяет, содержит ли C2 адрес ячейки или значение FALSE. Если он содержит адрес ячейки, это означает, что соответствующее имя было найдено в Sheet1. В этом случае формула возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от результата внутренней вложенной функции ЕСЛИ. Если C2 содержит значение FALSE, формула также возвращает FALSE.
Другими словами, вся формула сначала проверяет, есть ли повторяющееся значение Name в Sheet1. В противном случае возвращается ЛОЖЬ. Если дублирующееся имя действительно существует, он проверяет, совпадает ли соответствующее значение элемента. Если это так, возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Примечание. Если на ваших листах более двух столбцов, вы можете расширить формулу, включив функцию И во вложенную функцию ЕСЛИ. Например, если у вас есть 3 столбца на каждом листе, вы можете изменить формулу на:
Здесь мы предполагаем, что адреса совпадающих ячеек находятся в столбце D Листа 2, а не в столбце C.
Цены и тарифы
Microsoft Excel
Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.
Расширенные функции (надстройки)
Excel много работал над добавлением новых расширенных функций в Excel. За последние несколько лет они запустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).
Это позволяет Excel извлекать большой объем данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать эти данные и загружать их обратно в Excel.
С помощью Power BI вы можете подключить его к нескольким базам данных и создавать расширенные панели мониторинга, которые можно размещать в Интернете. Благодаря этому Excel стало действительно легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.
Google Таблицы, с другой стороны, не работают над добавлением таких функций расширенного анализа данных в инструмент. И это имеет смысл, так как целевому рынку это не нужно.
Хотя Google Таблицы действительно поддерживают множество сторонних надстроек, они не так мощны, как те, что есть в Excel.
Итак, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.
Ключевые различия между Excel и Google Sheets
- Если говорить о цене, лист Google бесплатный. Вы можете использовать его когда захотите и где захотите. Если вы хотите приобрести бизнес-подписку, вам нужно платить 5 долларов в месяц. А если вы платите за год, Google тоже предоставит вам скидки. С другой стороны, Microsoft Office не бесплатен. И вам нужно заплатить, чтобы использовать Microsoft Excel. Новый Office 365 от Microsoft стоит вам (только онлайн-версия) 8,25 доллара в месяц для одного пользователя. Итак, в случае ценообразования листы Google — намного лучшая альтернатива, чем Microsoft Excel.
- Еще одно преимущество таблиц Google — простота совместной работы. Предположим, вы работаете с таблицей Google. И вы чувствуете, что вам нужна помощь вашей команды в создании чего-то стоящего. Итак, вы можете попросить свою команду присоединиться и поделиться своим мнением. Это означает на листе Google; одновременно могут работать несколько человек. В результате сотрудничество становится проще. Microsoft Excel, с другой стороны, позволяет отслеживать изменения в Excel, но листы Google позволяют редактировать лист одновременно.
- Если вы используете Microsoft Excel, вам нужно будет вручную сохранить файл. Но в случае с таблицей Google вы можете сконцентрироваться на создании листа, выполнении важной работы, и ваш лист будет автоматически сохранен на вашем диске Google.
- Если вы хотите выбрать один для анализа и визуализации данных, Microsoft Excel по-прежнему является лучшей версией. Поскольку в Excel хранится больше формул, вы не сможете превзойти Microsoft в использовании ее для создания финансовых моделей с легкостью. Например, если вы хотите создать блок-схему или диаграмму Ганта в Excel, вы можете получить доступ к встроенной формуле в Excel; но чтобы создать эти диаграммы на листе Google, вам нужно сделать их вручную.
- Если вы хотите использовать Excel или Sheet для макросов, вы должны знать, что Google Sheet добавил макросы. В результате лист Google стал серьезным соперником Microsoft Excel.
- Люди, использующие «Mac», предпочитают таблицы Google, а не Microsoft Excel. Это потому, что Microsoft Excel может работать со всеми приложениями, но Microsoft фокусируется в основном на Windows, а не на Mac-пользователях.
Анализ данных
Анализ данных — еще одна область, в которой Excel является явным победителем.
Если честно, Google Таблицы не предназначены для анализа данных. Конечно, у вас может быть несколько сотен или даже несколько тысяч точек данных, с которыми вы можете работать в Google Таблицах, но что-то большее, и вы будете несчастны.
Фактически, когда вы открываете документ Google Таблиц, в нем для начала всего 1000 строк. И если вам нужно добавить больше строк, вам нужно вручную пойти и добавить их.
Это имеет смысл для их целевой аудитории, которая в основном использует таблицы Google в качестве инструмента ввода данных для записи оценок студентов, сроков выполнения проектов или, в лучшем случае, основных транзакций.
Если у вас есть тысячи строк данных, вам нужно получить лучший инструмент (прочтите Excel).
Напротив, Excel создан для работы с большими данными.
Хотя он был печально известен сбоями или слишком медленной работой, когда у вас было более нескольких 1000 точек данных, с каждой версией он становился все лучше и лучше.
Были выпущены новые инструменты, которые действительно хорошо работают с большими данными, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
Миллионы строк данных, никаких проблем — Excel справится с этим!
Так что, если вы работаете с огромным объемом данных и вам необходимо их проанализировать, это несложно — выберите Excel.
Заключение
Как видите, в наши дни таблицы Google становятся все более популярными. Простота использования, простые возможности совместной работы и емкость хранилища позволили ему выйти за рамки функций Excel. Excel по-прежнему остается высоким, но Microsoft Excel и Google Sheets также должны быть ориентированы на пользователей Mac, чтобы они могли конкурировать с Google Sheet в ближайшем будущем.
Прежде чем я перейду к дискуссии между Excel и Google Таблицами, вам нужно кое-что узнать. Я люблю электронные таблицы Excel. Я являюсь активным пользователем более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я также большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, и в последнее время я использую их все чаще и чаще.
Итак, я считаю, что могу быть объективным, сравнивая Google Таблицы и Excel. Я вижу, что это потрясающие инструменты для работы с электронными таблицами, и я рад видеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.
Кроме того, эта статья не об оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. Исходя из того, что вы хотите сделать, вам необходимо проанализировать функциональные возможности и сделать выбор.
Хватит заявлений об отказе от ответственности, давайте начнем с нашего сравнения Microsoft Excel и Google Таблиц !
Выпуск обновлений
Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и возможности существующим клиентам.
Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, единственный способ получить новые функции — это перейти на следующую версию, что будет означать, что вам придется заплатить за другую версию Excel.
Но с Microsoft 365 Excel пошел путем таблиц Google.
Теперь, как и в Google Таблицах, Excel будет выпускать обновления в реальном времени. Это означает, что как только функциональность будет выпущена, все люди, использующие Excel, будут иметь ее в той версии, которая у них уже есть.
Это чрезвычайно простой процесс с таблицами Google, и я уверен, что через несколько месяцев он будет таким же и с Excel.
Но если вы используете старую версию Excel, к сожалению, у вас нет возможности получить новые функции, если вы не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.
Сотрудничество
Если использование веб-инструментов — это недостаток для Google Таблиц, когда дело доходит до функций и возможностей, это огромный плюс, когда дело доходит до совместной работы.
Уровень совместной работы с таблицами Google намного выше, чем у Excel.
Хотя Excel добился прогресса в обеспечении совместной работы и облегчении его использования людьми, он все еще не такой простой, как Google Таблицы.
Например, если вам нужно сотрудничать с кем-то с помощью Excel, эти файлы необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.
Хотя эти инструменты могут использоваться крупными корпоративными клиентами, большинство людей привыкли к Google Диску, где вы сохраняете свои таблицы Google.
Совместная работа в Google Таблицах работает без проблем, когда несколько человек могут редактировать один и тот же лист с нескольких устройств (будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство).
Вам также не нужно беспокоиться о сохранении документа Google Таблиц, поскольку он сохраняется в режиме реального времени. Это то, что вы также получаете с Excel в Microsoft 365, но это не то, что у вас было бы, если вы используете более старые версии.
В общем, Google Таблицы имеют преимущество, когда дело доходит до совместной работы.
Описание
Microsoft Excel и Google Таблицы — популярные во всём мире сервисы для создания электронных таблиц и проведения статистических рачсётов. Первая версия Excel впервые появилась в 1985 году и постоянно обновлялась с этого момента. Google Таблицы (Google Sheets в англоязычном варианте) создавались как аналог Экселя от Google и впервые появились в 2006 году. Таблицы Google и Эксель сохраняют файлы в одном формате — Ecxel («.xls» и «.xlsx»).
Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft 365, минимальная стоимость которого приблизительно 500 рублей в месяц, в свою очередь, Google Таблицы распространяются бесплатно и существуют только в облачной версии. Изначально Excel существовал в виде локальной программы, но с включением Microsoft Office в пакет услуг от Майкрософт появилась его веб-версия. Благодаря тому, что Google Таблицы существуют исключительно в облаке, автосохранение происходит автоматически, а также это позволяет быстро поделится таблицей с другими пользователями для совместного редактирования. Инструментарий сервисов максимально схож друг с другом, в таблицах от Google интерфейс облегчен, но имеет всю функциональность Экселя, например: создание макросов, интегрирование сторонних инструментов, формирование диаграмм, использование формул и многое другое.
Оба сервиса отлично подходят для создания электронных таблиц. Для совместной работы будет уместнее использовать Google Таблицы, если важен доступ к локальным данным при отсутствии интернета, то стоит выбрать Excel.
Таблица Excel против Google Таблиц
Основа для сравнения | Excel | Google Таблицы |
Цена | За новую версию Microsoft Office «Office 365» (онлайн-версия) нужно платить 8,25 доллара в месяц. | Вы можете использовать таблицы Google бесплатно. Если вы хотите приобрести бизнес-подписку, вам нужно платить 5 долларов в месяц. Если поедете на год, то получите скидку. |
Сотрудничество | По сравнению с таблицами Google Excel не подходит для совместной работы. | По сравнению с Excel, Google Sheet является предпочтительным приложением для совместной работы. |
Инструмент для статистического анализа и визуализации | Excel является превосходным продуктом в случае статистического анализа и визуализации, поскольку многие формулы встроены в Microsoft Excel. | Если вы хотите создать диаграмму в виде таблицы Ганта Google или блок-схему в Excel, вам нужно сделать это вручную. |
Безупречный и простой в использовании | Excel прост в использовании, но вам нужно сохранить файл вручную. | В случае листа Google вам не нужно сохранять лист вручную. Он будет автоматически сохранен в драйверах Google. |
Использование макросов | Excel теперь похож на лист Google в использовании макроса. | Лист Google принес макрос и стал сильным соперником. |
Стоимость инструмента электронных таблиц
Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.
Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.
Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.
Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.
И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.
Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.
Различия между Microsoft Excel и Google Sheets
Таблицы Google прошли долгий путь. Но выделяется Microsoft Excel.
Если вы использовали один, а не другой, есть причина, по которой вы застряли на одном. Давайте посмотрим на различные аспекты Microsoft Excel и Google Sheets, чтобы вы могли решить, какой из них по-прежнему лучше.
Как сравнить два листа, чтобы найти недостающие данные
Наконец, что, если вы хотите выделить недостающие строки вместо повторяющихся?
В этом случае вам в основном нужно выделить только противоположные строки. Таким образом, вам просто нужно будет добавить функцию НЕ вне формулы условного форматирования, обсуждаемой в предыдущем разделе.
Другими словами, ваша формула должна выглядеть так:
Вот результат, который вы получите:
Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах)
Автоматизация — это одна из областей, в которой Google Таблицы в Excel сильно различаются. В то время как Excel использует VBA (Visual Basic для приложений) в качестве языка внутреннего программирования и автоматизации, Google Таблицы используют скрипт Google Apps (который похож на JavaScript).
Хотя VBA намного проще изучить и использовать, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.
Итак, если вам нужно автоматизировать только с помощью этих приложений, то VBA идеально подходит для вас. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (такими как базы данных и веб-приложения), вы обнаружите, что VBA немного ограничивает.
С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его намного сложнее изучить (если вы уже не знаете JavaScript).
В последнее время Excel работает над собственным сервером, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. на данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.
Поскольку JavaScript намного более надежен и универсален по сравнению с VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.
Однако имейте в виду, что целевой сегмент, использующий Google Таблицы, — это в основном фрилансеры, преподаватели, студенты и представители малого бизнеса, поэтому они не слишком полагаются на автоматизацию по сравнению с людьми, использующими Excel.
Большая часть автоматизации в Google Таблицах фактически выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.
Как сравнить два листа, чтобы найти повторяющиеся данные
Первые три метода в основном находили строки на обоих листах, которые точно совпадали и находились в одинаковом порядке. Однако на практике строки на обоих листах не всегда располагаются одинаково. Итак, давайте посмотрим на ситуацию, когда мы хотим сравнить два листа и выяснить, какие строки Sheet1 повторяются на Sheet2, независимо от порядка.
Другими словами, давайте использовать условное форматирование, чтобы найти повторяющиеся данные в Sheet2. Вот шаги:
- Выберите пустой столбец сразу после крайнего правого столбца Sheet2. Допустим, в нашем примере мы использовали столбец C.
- Во второй строке этого столбца вставьте формулу:=IFERROR(CELL(“address”,INDEX(Sheet1!$A$1:$A$9,MATCH(A2,Sheet1!$A$1:$A$9,0),1)),FALSE).. Эта формула вернет адрес ячейки на листе Sheet1, столбец A, который соответствует содержимому ячейки A2 на текущем листе. Если соответствующая ячейка не существует на Листе 1, формула вернет ЛОЖЬ.
- Скопируйте эту формулу в остальные строки столбца, перетащив маркер заполнения. Вот что вы должны увидеть:
- Теперь мы можем приступить к применению условного форматирования. Повторите шаги для условного форматирования, описанные в предыдущем разделе (шаги с 1 по 10), но замените формулу в шаге 7 на: “=IF(NOT(C2=FALSE),IF(OFFSET(INDIRECT(C2),0,1)=B2,TRUE,FALSE),FALSE)”
Теперь вы должны увидеть все повторяющиеся строки данных в Sheet2, выделенные выбранным цветом.
Примечание . Если вы хотите скрыть столбец, содержащий совпадающие адреса, вы можете просто щелкнуть столбец правой кнопкой мыши и выбрать «Скрыть столбцы» в появившемся контекстном меню.
Выводы
В этой статье я попытался сравнить Google Таблицы и Excel, сосредоточившись на вещах, которые важны для пользователей.
Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами для начала (без множества наворотов и дополнительных функций), вы можете начать с таблиц Google.
А если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует перейти на Excel в Microsoft 365.
Ниже приведена таблица, в которой показано все сравнение ( Microsoft Excel против Google Таблиц ) вкратце:
Область сравнения | Google Таблицы | Excel |
Стоимость инструмента электронных таблиц | ✅ | |
Особенности и функции | ✅ | |
Сотрудничество | ✅ | |
Формулы | ✅ | ✅ |
Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью) | ✅ | |
Анализ данных | ✅ | |
Диаграмма | ✅ | ✅ |
Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах) | ✅ | ✅ |
Расширенные функции (надстройки) | ✅ | |
Выпуск обновлений | ✅ |
Обратите внимание, что это сравнение основано на моем более чем 10-летнем опыте использования этих инструментов. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и я все еще узнаю что-то новое каждый день, используя их.
Вы когда-нибудь пробовали сравнивать содержимое двух разных Google Таблиц, чтобы найти расхождения? Если это небольшие листы с несколькими строками и столбцами данных, это может быть не так сложно. Однако с большими объемами данных — совсем другое дело!
К счастью, программное обеспечение для обработки данных, такое как Google Таблицы, лучше запрограммировано, чем человеческий глаз, и улавливает небольшие различия и сходства между листами.
Хотя Google Таблицы на самом деле не предоставляют никаких прямых инструментов для сравнения двух листов, это можно сделать, используя некоторые из инструментов, которые они предоставляют, а также немного творчества.
В этом уроке мы покажем вам, как использовать Google Таблицы для сравнения двух листов. Для демонстрации этих тем мы будем использовать следующие образцы данных, состоящие из 5 записей (строк) каждая:
Образец 2:
Предположим, что Образец 1 находится на листе с именем Лист 1, а Образец 2 находится на листе с именем Лист 2.
Excel против инфографики Google Таблиц
Здесь мы расскажем о 5 основных различиях между Microsoft Excel и Google Sheets.
Формулы
Что касается формул, я считаю, что Excel и Google Таблицы идут рука об руку.
Но если вы заставите меня выбрать победителя, я выберу Google Таблицы. Начнем с того, что в Google Таблицах больше формул, чем в Excel. Кроме того, поскольку он создан как веб-инструмент, в нем есть некоторые формулы, которые могут работать с Интернетом.
Например, в Google Таблицах есть формула IMAGE, которую вы можете использовать для прямой вставки изображения в ячейку, используя ее URL-адрес.
Кроме того, в Google Таблицах намного раньше, чем в Excel, появились формулы динамических массивов, такие как SORT, FILTER и UNIQUE.
И хотя в Excel в Microsoft 365 есть эти новые формулы, они недоступны для людей, которые не используют Microsoft 365 (Excel 2016 или 2013 или более ранние версии).
Но в случае с Google Таблицами каждый имеет доступ к этим новым формулам (и каждый получает доступ ко всем новым функциям, как только они будут выпущены).
Хотя Excel пытается наверстать упущенное в области формул, недавно они начали работать над новыми формулами, которых нет в Google Таблицах. Например, есть новая формула поиска под названием XLOOKUP. Они также добавили новую формулу под названием LET, которая весьма полезна.
Я считаю, что и Google Таблицы, и Excel продолжат работать над формулами и в то же время будут копировать друг друга.
В конце концов, пользователи выиграют.
Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью)
Excel — явный победитель, когда дело касается сочетаний клавиш. Это одна из тех областей, где помогает автономное приложение.
Когда вы используете Google Таблицы на вкладке Chrome или в любом другом браузере, таком как Firefox или Brave, вы можете использовать только сочетания клавиш, характерные для Google Таблиц. У них не может быть сочетания клавиш, которое могло бы конфликтовать с браузером или другими популярными веб-приложениями, что ограничивает их возможности.
В Excel же таких проблем нет.
В Excel также есть много сочетаний клавиш, которые весьма полезны, которых полностью не хватает в Google Таблицах. Например, в Google Таблицах нет сочетания клавиш для вставки данных в виде значений или для применения или удаления фильтров.
Google Таблицы действительно позволяют использовать некоторые сочетания клавиш, которые также есть в Excel, но это не то же самое.
Поэтому, если вы переходите с Excel на Google Таблицы и привыкли к сочетаниям клавиш, будьте готовы немного разочароваться.
Как сравнить два листа на предмет точного совпадения строк
Очень распространенное применение Google Таблиц — сравнение листов по строкам, чтобы определить, какие строки (или записи) совпадают, а какие нет.
В нашем примере давайте попробуем сравнить Sheet1 и Sheet2 построчно. Мы отобразим результаты на третьем листе с именем Sheet3. Если строка совпадает на обоих листах, мы должны увидеть слово «Соответствие», отображаемое в соответствующей строке Sheet3. Если нет, то мы должны увидеть слово «Not Matching» («Не совпадает») в соответствующей строке.
Для этого нам нужно будет использовать формулу, которая включает функцию ЕСЛИ (IF) с вложенным И. Функция И принимает в качестве параметров два или более условий. Она возвращает значение ИСТИНА, если все условия ИСТИНА, и ЛОЖЬ в противном случае.
Если в обеих ваших таблицах Google есть по 2 столбца для сравнения, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Создайте третий лист (щелкнув значок «+» в нижней части окна.
- В ячейке A2 этого листа введите формулу: = IF (AND (Sheet1! A2 = Sheet2! A2, Sheet1! B2 = Sheet2! B2), «Matching», «Not Matching»)
- Скопируйте формулу в оставшуюся часть столбца, перетащив маркер заполнения ячейки.
Теперь вы должны увидеть слово «Соответствие» там, где соответствующие строки двух листов совпадают, и слово «Не совпадает» в противном случае.
Обратите внимание, что даже если имена в последней строке наших образцов совпадают, поскольку соответствующие элементы в той же строке не совпадают, функция вернула результат «Not Matching».
Чтобы этот метод работал, на обоих листах должно быть одинаковое количество столбцов. Если на ваших листах более двух столбцов, вы можете расширить формулу, добавив дополнительные параметры, сравнивающие каждую ячейку одной строки. Итак, если у вас есть 3 столбца, ваша формула будет выглядеть так:
Диаграмма
И Excel, и Google Таблицы имеют похожие встроенные типы диаграмм.
Хотя в Google Таблицах есть больше типов диаграмм (только несколько дополнительных функций, таких как диаграмма Guage или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.
Кроме того, в Excel и Гугл Таблицах есть несколько вариантов интерактивного управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.
В общем, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.
Отказ от ответственности: я много работал с диаграммами в Excel и только недавно начал работать с диаграммами листов Google. Должен сказать, я впечатлен тем, как Google Таблицы выпустили новые параметры настройки диаграмм. Я не удивлюсь, если графики в Google Таблицах опередят Excel в ближайшие месяцы / годы.
Особенности и функции
Когда дело доходит до функций и возможностей, Excel имеет преимущество. Поскольку Excel — это инструмент, который вы можете загрузить и использовать в своей собственной системе, он может позволить себе гораздо больше функций по сравнению с Google Таблицами (которые основаны на Интернете).
Excel использует вычислительную мощность вашего ноутбука или настольного компьютера, в то время как Google Таблицы должны использовать подключение к Интернету и серверы в Google, чтобы делать то же самое (что делает его немного медленнее).
Это означает, что Excel может иметь лучшие функции в инструменте, в то время как Google Таблицы будут немного медленнее и не будут иметь так много функций (если, конечно, они не решат придумать свою собственную версию для настольных компьютеров).
Excel также существует намного дольше, чем Google Таблицы, и смог извлечь выгоду из всех отзывов, полученных от пользователей.
Чтобы дать вам несколько примеров, Excel имеет гораздо лучшие функции, когда дело доходит до таких вещей, как условное форматирование, сводные таблицы или анализ данных.
Как сравнить два листа и выделить совпадающие строки
Если вы предпочитаете выделять совпадающие строки на одном из двух листов вместо отображения результатов на отдельном листе, вы можете использовать функцию условного форматирования в Google Таблицах.
Условное форматирование — это метод, позволяющий форматировать ячейки на основе условия. Мы могли бы использовать ту же формулу, что обсуждалась в предыдущем разделе.
Однако условное форматирование в Google Таблицах не позволяет ссылаться на ячейки с другого листа.
Один из способов обойти это — использовать функцию INDIRECT для косвенного доступа к другому листу. Это станет яснее, когда мы продемонстрируем метод по шагам.
Вот как можно использовать условное форматирование для сравнения двух листов и выделения совпадающих строк на одном из них:
Теперь вы должны увидеть соответствующие строки, выделенные выбранным цветом.
Используемая здесь формула сравнивает два столбца каждой строки в Sheet1 и Sheet2. Он использует функцию INDIRECT для извлечения ссылки на ячейки в столбцах A и B листа Sheet1. Затем формула проверяет, совпадают ли ячейки, соответствующие обоим столбцам в каждой строке. Если да, то строка выделяется.
Примечание. Если на ваших листах более двух столбцов, вы можете расширить формулу, добавив дополнительные параметры для сравнения каждого столбца. Итак, если у вас есть 3 столбца, ваша формула будет такой:
Примечание. Чтобы выделить только несовпадающие строки, вы можете заменить в формуле символы «=» на «<>».
Выводы
В этом уроке мы обсудили различные способы сравнения двух листов на предмет различий. Формулы, которые мы использовали, могут показаться немного сложными, но мы рекомендуем вам попробовать их самостоятельно, чтобы лучше понять, как они работают.
Одна знакомая HR рассказала, что в их компанию часто приходят резюме, где указан навык владения электронными таблицами Excel и Google. При этом не каждый соискатель, почему-то, способен подтвердить умения на собеседовании. Она объяснила этот феномен тем, что почти каждый, кто владеет компьютером, хоть раз пользовался таблицами и поэтому думает, что знает их. Но на деле мало кто вникал даже в чуть более сложные формулы и функции.
Как по мне, электронные таблицы – один из самых удобных инструментов для ручного анализа данных. И от знания Excel и Google Таблиц зависит ваша зарплата в дальнейшем. Почему?
Потому что растет потребность собственно в анализе данных. Информации в мире все больше. Ежесекундно она производится в нереальных количествах.
Даже в масштабах документооборота маленькой фирмы бизнес хочет получать уже переработанную информацию. Уже готовые отчеты и прогнозы. Решения, которые помогут увеличить прибыль. Все это можно сделать вручную, не прибегая к сложным платным программам.
Крепкое владение электронными таблицами – такое же правило хорошего тона для современного человека, как английский язык, спортивные тренировки пару раз в неделю и основы финансовой грамотности. В Excel, кстати, весьма удобно вести домашний бюджет .
Умение работать в Excel и Google таблицах , структурировать и анализировать с их помощью информацию – это навык соискателей на более ответственные, а значит, денежные должности . Повышаете свою компетентность – зарабатываете лучше, все просто.
Обычно там предлагают освоение сразу двух программ в одном курсе . Это имеет смысл, потому что владение двумя инструментами дает больше возможностей для выбора работодателя, делая вас более гибким и конкурентоспособным.
Excel и Google Таблицы немного отличаются возможностями и функционалом . Поэтому подходят для разных задачи и пользователей. Например, я нежно люблю Гугл Таблицы за возможность одновременного редактирования и историю изменений. Кто-то по привычке работает в старом добром Экселе. Большинство компаний используют преимущества двух инструментов сразу.
Онлайн школы дают хорошие программы обучения и масштабируемые знания на разные Digital профессии, советую посмотреть обучение на курсах :
Сейчас отличное время, чтобы учиться новому, а не хандрить. Осваивайте полезные программы, прокачивайте себя. И выходите из самоизоляции крутым специалистом.
Понравилась статья и возникло резкое желание постоянно получать полезный материал по образовательной тематике - подписывайтесь на наш Яндекс.Дзен , ставьте лайки новым статьям и будьте востребованным специалистом. Дерзайте 👍
Читайте также: