Акт неисправности материнской платы
Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.
Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.
Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.
Поэтапное заполнение документа
Акт на списание компьютера заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится у МОЛ, а другой передается в бухгалтерию.
Часть | Описание | Комментарии |
Верхняя | В верхней части в правом углу на лицевой стороне оставляется блок для утверждения руководителем. Указание даты и номера акта . Далее идет наименование компании, указание подразделения. | - |
Описательная | В качестве основания – указываются реквизиты приказа и ссылки на заключения экспертных организаций . Далее вноситься перечень членов комиссии , принимающих участие в процессе. В таблицу вносятся характеристики основного средства , которые имеются в технической документации к нему, также сумма стоимости списания . Здесь же приводится формулировка причин списания (выбытия), о возможном использовании пригодных запчастей, сумма вырученных средств, если была реализация, величина понесенных расходов, связанных с выбытием. | Под расходами подразумевается необходимость утилизировать списанное имущество. Это продиктовано Законами «Об отходах» №89-ФЗ от 24.06.98 и «О драгметаллах» № 41-ФЗ от 26.03.98 . Утилизацию может производить только специализированная организация, имеющая лицензию. По второму закону требования еще долее жесткие. Для компании, производящей утилизацию, необходимо иметь удостоверение от Комитета драгметаллов. Об их содержании и количестве можно узнать из технического паспорта компьютера. Если его нет в наличии, то возникает необходимость провести экспертизу силами лицензированной компании. |
Заключительная | Подписи членов комиссии . |
Для составления акта на списание компьютера должен быть приказ руководителя, при необходимости справка от специализированной организации о невозможности дальнейшей эксплуатации и договор об утилизации.
Основным компонентом ЭВМ является материнская (системная) плата. Это многослойная печатная плата, являющаяся основой любой ЭВМ и определяющая ее архитектуру, производительность и связывающая все элементы подключенные к ней.
Поломки ЭВМ можно разделить на две группы:
1) По причине неосторожного использования;
2) Из-за некачественного питания.
Любая неисправность может сильно повлиять на стабильность работы. Как следствие могут происходить перезагрузки, долгие зависания и сбои в работе подключаемых компонентов таких как жесткий диск, видеокарта, ОЗУ и др.
Неисправностей связанных с материнской платой большое множество. Их появление может быть как единично, так и комплексное.
Устраняя неисправности стоит сначала рассмотреть наиболее вероятные и распространенные проблемы описанные ниже.
Неисправности пк для списания
В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем. 4.
Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.
Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.2.
Правила оформления акта
Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.
В акте обязательно должны содержаться
- сведения о наименовании оборудования,
- его паспортные данные,
- технические характеристики и прочие параметры.
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.
Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.
Без компьютерной техники не может существовать ни одна компания. Она различается по стоимости, скорости работы и функциональности. Особенность этого оборудования в том, что оно быстро устаревает морально , а иногда приходит в негодность , еще не отработав положенный срок.
Списание системных блоков
Подскажите неисправности системного блока для списания.
- К списанию системного блока приводит, как правило, комплексная неисправность: выход из строя материнской платы и одновременно еще нескольких элементов (контроллеров, шин, устройств ввода-вывода, блока питания и т.
п.). Устранение этих неисправностей невозможно либо нерентабельно.Например.Вышел из строя стабилизатор напряжения на материнской плате.Ремонт системного блока нерентабелен, т. к. комплектующие для данной конфигурации уже не производятся.Моральный износ (устаревание), в связи с чем невозможно использовать новое программное обеспечение. - прокладка между стулом и компом, в место мозга использовала кривые руки и убила системый блок
- Ввиду отсутствия стабилизатора напряжения вышли из строя источники питания. При блокировке окон забора воздуха в системном блоке произошл перегрев процессора.
Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях
Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.
Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.
Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.
Как списать системный блок причины
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их. Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.
Причины для списания компьютеров
Можно добавить еще что-нибудь из этого:Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.Жесткий диск вышел из строя.Изоляция соединительных проводов потрескалась.Соединительные разъемы изношены и не обеспечивают надежного электрического соединения.Корпус имеет следы коррозии.
Неисправности вспомогательного оборудования
Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.
Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.
Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.
Как избежать неисправностей
Поскольку большинство поломок ноутбуков происходят по вине пользователей или вследствие их невнимательности при покупке, необходимо придерживаться некоторых простых правил при работе с этими устройствами:
- следует отказаться от привычки ставить рядом с ноутбуком какие-либо напитки, такое простое правило на треть уменьшит вероятность выхода устройства из строя;
- нельзя держать на клавиатуре ручку, карандаш и прочие мелкие предметы, это рано или поздно приведет к трещинам на матрице;
- клавиши на клавиатуре ноутбука имеют мягкий ход, нет потребности в сильных ударах по ним, даже если привычка таким способом набирать текст вырабатывалась годами;
- ноутбук на столе должен всегда находиться на виду, не следует его закрывать бумагами, газетами и книжками, это однажды приведет к поломке;
- работа с ноутбуком на диване, на ворсистом одеяле, или в ворсистой одежде, а также допуск к устройству кошек или других животных может привести к попаданию ворса и шерсти в систему охлаждения, и, как следствие – к перегреву устройства;
- работать с ноутбуком, не вынимая его из сумки, не рекомендуется, так как нет более простого способа добиться перегрева устройства;
- при приобретении ноутбука следует внимательно проверять матрицу, тестировать винчестер и, по возможности, попросить о помощи опытного пользователя или специалиста;
- желательно избегать перевозок лэптопа в набитом пассажирами общественном транспорте, а если приходится – надо соблюдать осторожность.
Читать дальше Простой водителя в связи с ремонтом автомобиля
Следование таким простым правилам будет способствовать долгой и беспроблемной работе ноутбука.
Как установить старение техники
Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:
- при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
- приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.
Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.
Основные неисправности материнских плат
• Короткое замыкание. При проведении монтажа устройств некоторые пользователи, в силу халатного обращения и пренебрежения техникой безопасности, делают это при включенном питании на плате. Хоть и разрешена установка некоторых компонентов на «горячую», не редко происходит замыкание даже при таком виде монтажа. Поэтому рекомендуется отключать плату от питания и только тогда производить монтаж. Таким образом можно устранить возможность возникновения короткого замыкания.
• Повреждение разъемов и слотов. Повреждение разъемов и слотов очень частая проблема. Возникновение поломки такого рода является следствием неаккуратного подключения и отключения компонентов. Неравномерное отключение, расшатывание, грубое подключение могут стать причиной повреждения такого рода.
• Разрыв медных дорожек. Такая проблема имеет не частое появление, но все же оказывает большое влияние. Как правило, причина такой поломки — сам пользователь. Это происходит из-за сильного изгиба материнской платы. Например, при монтаже системы охлаждения фиксаторы очень сложно крепятся, поэтому не редко приходится проявить усилие, за счет чего материнская плата начинает выгибаться. Или при использовании инструментов, например отвертки, она может соскользнуть или упасть на плату и повредить дорожки.
•Повреждение ножек конденсаторов или резисторов. Данная проблема возникает опять же из-за неаккуратного монтажа компонентов на плату или самой платы в корпус.
• Повреждение сокета процессора. С этой поломкой связанна неправильная установка процессора в сокет. При неправильной установки есть вероятность не только повреждения контактов как на материнской плате так и на процессоре, но так же есть вероятность сгорания процессора. Так же есть шансы повредить дорожки возле сокета при установки охлаждения на неправильно установленный процессор.
• Появление микротрещин в плате. Трещины могут появляться со временем из-за неправильной установки материнской платы в корпус. При установки любого компонента материнская плата прогибается, из-за чего происходит обрыв дорожек.
• Некачественное питание. Множество производителей блоков питания стремясь к маленькой стоимости в следствии чего и большой потребности, пренебрегают качественными фильтрами, стабилизаторами, и другими компонентами которые необходимы для стабильного питания. От некачественного питания страдает не только плата, но и жесткий диск. Любой скачек напряжения, который не может подавить блок питания может привести к перегоранию элементов на плате. В таких случаях может пострадать даже процессор.
• Перегрев. Перегрев не является критической проблемой, но он существенно уменьшает срок работы всех компонентов материнской платы. Особенно такая проблема чаще всего преследует любителей разгона своего устройства. Длительный перегрев уверенно ведет к выгоранию медных дорожек, что соответственно ведет к неизбежным последствиям и нужде в ремонте.
Данный список причин далеко не полный. Поломок материнских плат огромное множество, но в данной статье рассмотрены наиболее частые поломки и проблемы.
Неисправности техники для списания
Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:
- Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
- Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
- Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.
В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.
Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.
Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.
Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:
-
(Москва); (Санкт-Петербург); (Новосибирск); (Екатеринбург); (Нижний Новгород); (Челябинск); (Омск); (Самара); (Ростов-на-Дону); (Уфа); (Красноярск); (Пермь); (Воронеж); (Волгоград); (Краснодар);
В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.
Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.
Документальная форма в 2022 году
Вы можете прямо сейчас скачать образец акта о списании и заполнить в соответствии в нашими рекомендациями:
Если есть сомнения в составлении документа, дочитайте материал до конца
Основные причины поломок устройств системного блока
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
Внимание При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!
По каким причинам списывается оборудование?
Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.
Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:
- Продажа;
- Передача другой организации;
- Пожертвование;
- Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
- Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
- Ухудшение физического состояния или старение оборудования.
При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.
При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.
При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:
- Справки из органов местного самоуправления;
- Документы из территориальных органов МЧС;
- Результаты служебных расследований;
- Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.
В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.
Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.
Неисправности системного блока компьютера для списания
От температуры они деформируются и перестают совпадать с контактами. Такое не лечится.2. При попадании сладкой жидкости во внутрь клавиатуры произошло слипание контактных групп. Механическое разлипание невозможно по причине повреждения контактных групп.
Отмачивание ведет к коррозии контактных групп.3.
При скачке напряжения в сети 220 вольт, и в связи с тем, что в системном блоке был использован дешевый блок питания, не оборудованный защитой, произошел скачкообразный перепад напряжения, что повлекло за собой перегорание контроллеров периферии, а именно контроллера клавиатуры и мыши.
Рекомендуется замена блока питания и списание перегоревших устройств. Принтер Засорение головок принтера из-за использования химически-не совместимых чернил.Головки принтера меняются вместе с кареткой. Каретка вместе с механизмом. Стоимость ремонта в этом случае выше стоимости нового принтера. Ксерокс1.
Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.
Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.
ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2020 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.
Соответственно, 1%-ные взносы за 2020 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).
Утилизация компьютерной техники
В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем. 4. Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.
Причины выхода из строя системных блоков
Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр.
Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.
Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.
Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники
Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:
- безосновательное списание;
- некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
- нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
- продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.
Читать дальше Условия приема на работу по совместительству
Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета
(описание)
причина — неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники);
следствие — искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг)
заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости;
срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации;
все траты, увеличивающие первоначальную цену, учитывают на счете 08;
компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб. — в числе ОС;
ИТ- компании вправе учесть любой компьютер в материальных тратах, причем его цену через амортизацию им можно не списывать
В зависимости от степени тяжести нарушения, обязанное лицо могут привлечь к дисциплинарной, административной ответственности сообразно соответствующим статьям ТК РФ и КоАП РФ (
Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.
Списываем системники и элт мониторы
Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно.
Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа.
Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно.
→ Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2020 г.
В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов.
Неисправности системного блока для списания
Кто, когда и на каком основании составляет документ
Документ составляется постоянно действующей комиссией или назначаемой приказом руководителя компании. Как отмечалось выше, организация сама вправе разработать форму акта или использовать ОС-4 .
В случае если предприятием самостоятельно разрабатывается форму документа, нужно включить в нее необходимые реквизиты:
- дату, место составления;
- причины выбытия;
- должности, ФИО и подписи.
В некоторых случаях для списания требуется подтверждение специалиста, который составляет справку. Это делают специализированные фирмы, имеющие разрешение. Чаще всего, такое требование распространяется на бюджетные организации.
Алгоритм процесса таков:
- МОЛ обращается к руководителю по вопросу списания;
- второй составляет приказ;
- комиссия осматривает технику, делает выводы, составляет и подписывает акт;
- его утверждает руководитель.
Печать на документе не требуется.
Кто составляет акт
Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.
Правовая сторона
Компьютерная техника (системный блок, ноутбук, монитор, принтер, компьютерная мышь) относится к основным средствам. Поэтому для них существует определенная форма для списания. Это – Акт ОС-4, утвержденный приказом Росстата № 399 от 21.07.2020 . Он является лишь рекомендованной формой. Компании могут самостоятельно разработать (оформить) образец и приложить к учетной политике. Особенностью списания является определение, каким образом это сделать? Почему?
Если приобретается компьютер в сборе, то срок эксплуатации каждого отдельного узла может быть разный. Например, мышка прослужит меньше, чем системный блок. Поэтому придется проводить частичную ликвидацию .
Если приобретается сервер с высокой стоимостью, то учитываться могут отдельно комплектующие:
- материнская плата;
- жесткий диск и т.д.
С 2022 года списание ОС в бухгалтерском учете производится по правилам ФСБУ 6/2020 .
Другой вариант, когда приобретенный принтер, сканер и другая компьютерная техника принимается к учету, как МПЗ (материально-производственные запасы). В этом случае также можно применять форму документа, разработанную самостоятельно. В качестве образца используется 0504230 «Акт о списании материальных запасов» .
Срок хранения акта о списании компьютерной техники 5 лет. Он установлен Приказом № 36 от 20.12.19 .
Подскажите неисправности системного блока для списания
Бухгалтерские записи по поступлению — выбытию компьютера до наступления установленного срока Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность.
В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.
Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб).
Причины поломки компьютера для списания
Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:
- дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
- микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
- корпуса блоки из-за деформации и пр.
При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.
Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году
Примеры неисправностей различного оборудования
Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.
От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Причины списания системного блока для компьютера
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?
Читайте также: