Adaptive project framework что это
Адаптивное управление проектом – Adaptive Project Framework (APF, в русс.: АПФ) – дополняет «линейку» проектных моделей и методологий, которые работают в условиях частого изменения стартовых задач под запросы потребителя уже в ходе проекта. Вместе с Agile, Kanban, Scrum и другими управленческими моделями и подходами, Adaptive Project Framework входит в семейство так называемого «гибкого» менеджмента. В этом смысле APF вместе с остальными разновидностями «гибкого» менеджмента противостоит традиционному последовательному менеджменту и может внедряться как структурный каркас вместе с инструментарием изменяемого и процессного менеджментов.
Содержание статьи
Управление фактическими изменениями
В стандартной модели APF управление фактическими изменениями проявляется в следующих общих для любой отрасли формах:
- Корректировка расписания. В зависимости от свойств процесса увеличивается или уменьшается длительность этапов проекта.
- Изменение приоритетов. Здесь меняется план незавершённых работ в зависимости от результатов анализа предыдущих этапов.
- Перераспределение ресурсов. В случае отсутствия собственных специалистов, привлекаются люди с необходимыми профессиональными навыками со стороны. Они могут работать либо на одном этапе проекта (например, для ускорения при несоблюдении сроков), либо на постоянной основе.
- Тесное сотрудничество с заказчиком. (На месте заказчика может быть потребитель или спонсор проекта). При таком сотрудничестве и взаимодействии своевременно выявляются и исправляются несоответствия, а результат корректируется под ожидания.
- Отсутствие бумажной волокиты. Сокращаются затраты и время на обработку избыточной документации (актов разногласий, запросов на изменения, дополнения к договору и др.). Ожидаемые изменения сразу по ходу развития проекта не предполагают переделок после завершения всего проекта, поскольку все ценные изменения вносятся в ходе воплощения.
Чрезмерное пренебрежение планированием считается одновременно и слабым местом адаптивного менеджмента, поскольку это приводит к неожиданным рискам, а иногда, и к упущенной выгоде. Второй уязвимостью принято считать пренебрежение документальным оформлением, что в среде, где документы становятся основой гражданско-правовых отношений, является недостатком. Кроме того, адаптивный менеджмент может вступать в конфликт с социальными договорённостями и общественным мнением (например, когда обстоятельства требуют от предпринимателя провести массовые увольнения). Наконец, ещё одним слабым местом APF считается высокая зависимость от человеческого фактора и степени подготовки человеческого капитала.
Адаптивный менеджмент основан на «гибком» компенсаторном регулировании и управлении внутренними противоречиями.
Его эффективность косвенно подтверждается ещё и тем, что PMI (Институт управления проектами) включил итеративные и адаптивные практики в последнее издание PMBoK – Свода знаний проектного менеджмента, что предполагает возможность применения адаптивных методов и для крупных проектов.
4. Проектное управление с использованием критической цепи
Позволяет устранить любые задержки или отклонения в ходе проектной реализации, назначая цельно-критический путь, устанавливая число ресурсов, чтобы выполнить работы.
Формирование графиков осуществляется с учетом ресурсной доступности. Возможно увеличение продолжительности выполнения, но вероятность нарушения дат основных вех, вероятно, будет сокращена.
Методика основывается на создании ключевых критических задач, удержании их сроков, итоговой даты проектного завершения. Между критическими работами выстраиваются логические связи, учитывая возможные ограничения резервных или других фондов. Неограниченность последних делает расчетные параметры схожими с PERT.
В случае недостаточности ресурсов следует установить околокритические рабочие процессы. Зачастую они продвигаются параллельно ключевой цепи, имея небольшие сроки. Такие сценарии развития, без должного внимания, могут превратиться в кризисные. Также необходимо установить критическую цепочку устанавливая взаимосвязи между вехами.
5. The Final Report
At the end of the project, it is important to evaluate the success of the project. The project manager, team, and client can all collaborate and communicate to determine the success points and to talk about downfalls if any. Everything is documented and stakeholders share their experiences. This is all useful for future projects and the final report of the project can be referred to later to check the adaptive process or other critical points.
13. PBPM Процессно-ориентированное управление проектами
Гарантирует направленность проекта на неукоснительное соблюдение миссии организации. Перед запуском проекта в обязательном порядке проверяется на соответствие всем стратегическим планам организации.
При отрицательных результатах происходит корректировка стратегического видения компании и поставленных целей. Подобные способы проектного менеджмента хорошо зарекомендовали себя при реализации проектов в области реорганизации и администрировании в компании.
What is Adaptive Project Framework (APF)?
Adaptive project management is a systematic and structured approach in which you gradually improve your decisions and processes, based on the outcomes of the decisions made in the earlier stages of the project.
The Adaptive Project Framework (APF) introduced by Robert K. Wysocki in 2010 was all about adapting to the changing environment of a project. In short, adaptive project management is all about creating a new recipe rather than following an existing one.
The thing that makes this methodology unique is that the client is the central figure of the whole project. Without the client’s “YES”, there is no next step. The client has complete control over the project’s direction.
Project managers and team members should be willing to learn, adapt, and accept changes. Also, the client must be completely involved in the management of the project from initiation to completion, and there should be a good relationship of trust.
15. SIX SIGMA
Повышение качества продукта и улучшение производственных показателей при уменьшении числа ошибок и недостатков. «6 сигма» свидетельствует, что более 99% выпускаемого продукта не имеет дефектов. При осуществлении проверки общих рабочих операций, вполне вероятно, что обнаружатся возможные улучшения или корректировки перед возникновением изъянов.
6. Моделирование событий.
Методы управления проектами с макетированием макрособытий направлены на выявление и прогнозирование опасностей. Проведение проектного анализа с использованием методики Монте Карло и плана событийной цепи в виде диаграммы позволяет установить возможность определенных опасностей, уровень их влияния на проектное выполнение.
Наглядное изображение взаимосвязей окружающих явлений и проектных работ способствует формированию плана, которой предельно отражает действительность.
16. Waterfall — Поточный метод планирования (водопадная модель)
Принцип управления проектами по каскадной модели планирования подразумевает разделение рабочего процесса на несколько поочередных заданий с определенными задачами, окончание одной (или цепочки) задачи обычно является достигнутая веха или ключевое событие проекта. Участники исполняют задачи в регламентированной последовательности, перед началом нового задания, они завершают предыдущее. Детальное планирование говорит о подробной графической схеме и бюджетном размере. Виды графиков используемые в проектном управлении при помощи каскадной методологии — каслендарно-сетевые графики проектов (Диаграммы ганта)
Методы управления проектами имеют положительные и отрицательные стороны, выбор способа и применение зависят от ожиданий клиента, вида и содержания проекта.
Привлечение консалтинговых фирм в процесс зачастую существенно повышает шансы на успешную реализацию проекта.
Посмотрите также сравнение водопадного и agile метода планирования Agile методология
Do you know that only 36% of projects meet the requirements?
This brings us to the discussion that why do so many project managers fail to develop the accurate strategy to deliver projects?
Change in an organization’s priority is the leading cause of failure in 39% of the cases . This is the reason why a lot of businesses are often afraid of introducing changes. But, in this modern era, change is inevitable as it is the main factor influencing growth.
The changes in the requirements can’t be controlled and that’s because of different factors:
- Evolving market trends
- Vague business objectives
- Changes in preferences or customers’ needs
- Technological changes
- Competitor actions
Sadly, the traditional or conventional project management approach often fails to adapt to the changing processes and companies end up compromising with their goals. Even if you determine the accurate requirements, things are evolving at such high speeds that project requirements can’t be fixed and they must also evolve during the course of the project.
So, trying to move ahead with the traditional approach is a waste of time and resources. Project management is constantly changing and it is the right time to load adaptive project management strategies to your backpack.
In this blog guide, we’ll learn:
- What is Adaptive Project Framework (APF)?
- Why do you need Adaptive project management?
- How does the Adaptive Project Framework (APF) work?
- Benefits of Adaptive Project Management
- Adaptive vs Traditional Project Management
Table of Contents
FAQs
Q. What is the incremental project life cycle?
The incremental project life cycle is where the project scope is determined in the initial stages of the cycle. The complete project is divided into mini-projects and tasks that pass through the requirements, implementation, and testing phases. The cost and time variables keep on changing as the project progresses.
Q. Why is adaptive planning necessary for agile projects?
Changes are inevitable in projects and responding in an efficient way to these changes is important. Adaptive planning is all about planning to re-plan to achieve the changing goals and requirements. Adapting to the changes is a key principle of agile and adaptive planning makes it easier for teams to manage these changes.
8. Канбан/ KANBAN
Ключевая цель – процесс, направленный на производство неспешного и постоянного потока результатов в ходе продолжительной работы с целью их визуального отображения и выявления проблемных моментов на производстве. Осознание причины простоев и потери времени позволяет быстро повысить производительность.
Why Do You Need Adaptive Project Management?
Most of us are aware of the fact that traditional projects have a clear, static, and straightforward strategy where the project plan is laid out, tasks and resources are allotted and project managers keep the entire team and project on track. But the fast-paced business environment and increasing demands of the market have changed project management a lot.
- Work : Advancement of technologies changed the pace of work
- Strategy : These are becoming more dynamic and difficult to predict
- People : Working in a more collaborative environment to create a real team culture
Working with traditional project management in this changing environment would be futile and can lead to a situation where your efforts make no improvement in the project progress. The Adaptive Project Framework thrives in today’s work culture and is a popular, proven methodology for success. It can be implemented in any organization and on any type of project.
So, to overcome these changing demands and to consistently respond to changes with the development of technologies, an adaptive project framework is the perfect tool your team needs. Your team will not just be ready for the changing environment, but will also be ready to improvise if something goes wrong.
Область применения APF
Разнообразие современных проектных практик даёт возможность выбирать их согласно принципу целесообразности в зависимости от:
- объёма деятельности компании,
- определённости требований,
- базовой обеспеченности ресурсами,
- качественного анализа рисков и др.
APF в качестве части «гибкого» менеджмента начал формироваться в начале 21 века в США как ответ на управленческие сложности, которые возникали в IT-индустрии при ведении проектов. Большинство таких проектов не имело чётко сформулированных знакомых требований на начальном этапе. Их нужно было формулировать в ходе процесса, ориентируясь на обратную связь от потребителей (заказчиков), которые корректировали своими предпочтениями ход создания продукта. На начальном этапе APF формировались только стратегические требования с общим описанием возможностей и функционала. А корректировка промежуточных результатов с добавлением новой ценности продукта происходила после каждой итерации (этапа).
Подобный подход особенно хорошо проявил себя не только в IT-индустрии, но и в разноотраслевых проектах, рассчитанных на небольшой процессуальный масштаб и проводимых в условиях ограниченной ресурсной базы (финансовых, человеческих, материальных и др. ресурсов). Модель адаптивного управления используется и на тех проектах, где нужно быстро протестировать перспективность нового направления деятельности без выстраивания сложной системы отношений под эту неопределённую перспективу.
В России привлечение опыта проектного подхода изначально было ориентировано на долгосрочные и крупномасштабные проекты, поэтому первыми «пришли» модели и методологии стандартного (традиционного) семейства, а также новые проектные практики, которые в большей степени подходили структурам со сложившейся иерархией функциональных подразделений (отделов отвечающих за свой сегмент работы). Общими чертами таких методологий были:
- чёткие руководящие указания,
- тщательное планирование,
- обязательный документооборот, сопровождающий процесс, с вовлечением разных отделов,
- чёткое регламентирование всех требований, допущений, ограничений,
- детальный расчёт календарных графиков и затрат,
- меры реагирования при неблагоприятном и благоприятном развитии событий и др.
Такой основательный подход оправдан при необходимости гарантировать баланс между качеством, стоимостью и сроками с минимальными рисками и при согласовании с множеством заинтересованных сторон (спонсоров, потребителей, руководителей и исполнителей, субподрядчиков). Но этот же подход неадаптивен на проектах меньшего масштаба с ограниченными ресурсами в деятельности, направленной на создание абсолютно нового продукта. Целесообразность и породила спрос на адаптивные модели с итеративными подходами, направленными на создание актуальной ценности для клиента в условиях меняющейся среды и при ограничении времени и средств.
1. Adaptive Project Framework, сокращенно APF — Использование регулируемых (адаптивных) рамок проектов
Способствует проектному улучшению на каждом шаге реализации, благодаря опыту, полученному ранее. Установив проектные цели и непрерывно осуществляя контроль за рабочими процессами, руководитель обеспечивает успех предельной цены и формирует ценность для будущего клиента.
APF (Adaptive Project Framework)
Применение адаптивных рамок проектов дает возможность выполнять работу эффективно благодаря анализу предыдущих проектных этапов. Выводы по результативности и эффективности предыдущих работ позволяют участникам команды ставить более конкретные цели на следующие этапы.
BF (Benefit Realization)
В этой методологии управления проектами основной целью является получение предварительно заданной выгоды. Проект считается завершенным только при условии полного достижения поставленных целей.
AGILE – гибкая методология разработки
Основные составляющие и характеристики методологии AGILE:
- Создание динамичной проектной группы, способной к быстрой адаптации в условиях постоянных изменений.
- Эффективный анализ тенденций развития;
- Контроль и анализ заинтересованными сторонами выполнения каждой стадии или этапа.
Гибкость проектной группы позволяет потребителям корректировать план на любом этапе.
CCPM – метод критической цели
Определение критических элементов плана (наиболее важных работ) и ресурсных резервов способствует выполнению ключевых работ в заданный срок.
Cpm – метод критического пути
В основном применяется в строительных проектах. Суть методологии в определении наиболее длинных проектных работ, что позволяет оценить сроки завершения основных этапов и объекта в целом. Для сравнения запланированных и фактических работ рекомендуется использовать диаграмму Ганта.
ECM – метод моделирования событий
Предполагает определение вероятности рисков и степени их возможного влияния на проект. На основе визуального представления взаимосвязей диаграммы и внешних событий разрабатывается реалистичный план.
XP – метод экстремального программирования
Метод основан на плотном взаимодействии участников проектной группы и заинтересованных сторон.
KANBAN – метод Канбан
С более широким списком рекомендуемых современных методологий управления проектами можете ознакомиться здесь.
2. The Cycle Schedule
As the project scope is now clear, it’s time to break down the project into mini-projects or adaptive management cycle/iterations. Each cycle should be planned with the aim to provide one or more deliverables. To create the cycle schedule effectively, PMs can follow four simple steps:
- Define the tasks from the work breakdown structure.
- Establish the task dependencies and outline them.
- Group the tasks and assign them to team members.
- Create an effective work schedule.
Pay attention to your goal here, i.e. to define and plan the tasks your team will be working on. Individual tasks should be defined according to the priority set earlier. Set the deadlines while assigning tasks to the team members and make sure to carefully check all the task dependencies as that can hamper the efficiency.
How Does the Adaptive Project Framework (APF) Work?
Современные методологии управления проектами
Проектный менеджмент предполагает управление всем, что требуется для достижения поставленных целей. Единой универсальной системы управления проектами не существует, поскольку проекты в зависимости от сферы реализации и других особенностей требуют разных подходов. При этом за время существования проектного управления разработано большое число различных методологий, позволяющих максимально эффективно реализовывать проекты.
Современная методология управления проектами необходима каждой организации для оптимизации работы проектных групп. Выбор наиболее подходящей методологии проектного управления осуществляется с учетом:
- сферы деятельности компании;
- зоны применения (определенные планы организации или все);
- уровня зрелости организации в плане использования проектного управления.
Рассмотрим некоторые современные методологии управления проектами.
10. Бережливое производство и 6 Сигм
Существенному улучшению производственного способа организации действий способствует объединение результативности методологии Lean с 6 сигма. Установив способы выполнения проекта в реальности, участники проектной группы ликвидируют утраты и концентрируются на формировании непревзойденного результата (конечной потребительской ценности).
1. Использование адаптивных/регулируемых рамок проектов APF (Adaptive Project Framework)
Управление проектами – сложный и многогранный процесс, который требует большого количества знаний и опыта. Чтобы облегчить работу менеджера, разработаны определенные методологии, всего их насчитывается не менее шестнадцати.
Использование адаптивных рамок проектов способствует оптимизации работы на всех стадиях. На каждом шаге участники, применяющие методологию, анализируют результаты уже завершенных этапов и делают определенные выводы. Залог успеха – грамотная постановка цели. Адекватное наблюдение за процессом работы позволяет существенно улучшить конечный результат. В итоге повышается эффективность и результативность, а также скорость выполнения работ над определенным проектом.
Как следствие, создается ценность бизнеса для потенциального потребителя, увеличивается клиентский поток. Это незаменимый компонент в работе любой консалтинговой компании, которая осуществляет разработку, претворение в жизнь и сопровождение различных проектов, в том числе и строительных, а также бизнес-планов и управляет ими.
Чтобы повысить качество результата нужно использовать несколько методологий, совмещая их между собой. Для успешного предприятия немаловажно правильно спланировать порядок действий, буквально разложив все «по полочкам» и учесть каждую деталь. Только обладая достаточными знаниями и адекватно ставя цели, можно получить значительный доход и существенно повысить престиж любого бизнеса.
12. PRISM (проекты со встроенными устойчивыми/жизнеспособными методами)
Совмещение планирования со стойкостью мероприятий с экологической точки зрения. Снижение расходов на энергию, рациональное использование издержек с минимизацией влияния предприятия на внешнюю среду. PRISM идеально подойдет желающим двигаться по «зеленой» дороге.
9. LEAN или бережливое производство
Перед методологией стоит особая задача, заключающаяся в формировании ценностей высокого уровня и организации качественного подхода к реализации при минимизации всех ресурсов.
Метод направлен на уменьшение потерь, ликвидацию так называемых узких мест, сосредоточение на потребительских ценностных ориентирах и непрерывное улучшение производственного процесса.
Применение Lean позволит значительно снизить расходы, быстро исполнять работу в намеченные сроки, достигать необходимых результатов с минимальным участием как внутренних, так и привлеченных сотрудников.
Принципы APF
Как часть семейства «гибкого» управления, модель APF ориентирована на те же принципы, которые были сформулированы в манифесте Agile в 2001 году. В этих ценностных ориентирах:
- на первое место ставились люди и их взаимодействие и только на второе – процессы и инструменты,
- работающий продукт опережал по важности скрупулёзное документирование процессов,
- живое сотрудничество было важнее чёткой регламентации взаимодействий по условиям контракта,
- готовность к изменению оказывалась важнее первоначального плана.
Такие принципы описывали единый образ функционирования в реальных условиях отрасли разработки ПО, но их легко применять и в отраслях, сходных по типологическим характеристикам с IT-индустрией. К таким условиям относятся:
- динамично развивающаяся среда и, как следствие, – быстро меняющиеся условия,
- отсутствие чёткого понимания конечного формата продукта, что происходит в случае производства чего-то совершенного нового или при переносе проверенного формата в новые условия,
- ограниченная материально-ресурсная база, которая зачастую восполняется ходом самого процесса,
- ограниченное время, из-за чего промежуточный условно-законченный результат выдаётся в конце каждого процессуально-временного отрезка, на которые разбит весь процесс,
- отсутствие жёсткой зависимости между этапами, благодаря чему можно вести параллельную работу над отдельными сегментами большого проекта, соединяя их при сдаче всего материала.
Все эти черты характерны для организации малого и среднего бизнесов, которые стремятся адаптировать результат своей работы под каждого заказчика. Причём, примеры адаптивного подхода легко найти не только в сфере создания ПО, но и в проектах:
- рекламных агентств,
- консалтинговых фирм,
- дизайнерских и инженерных компаний,
- ремонтных мастерских,
- деятельности научно-исследовательских лабораторий.
К адаптивному управлению, например, можно отнести распространённый проект внедрения дополнительной услуги – «кофе в дорогу» – в продуктовом магазине, если процесс имеет следующие характерные проявления:
- Предприниматель обеспечивает постоянную обратную связь с потребителями, стоя за прилавком или рядом с продавцом.
- Предприниматель не закупает сразу десятки сортов кофе, предполагая множество вариантов его приготовления, а ограничивается 2-3 популярными сортами и 2-3 видами приготовления. Это сокращает стартовые расходы на закупку и позволяет оценить предпочтения потребителей. Деньги, полученные от первых продаж, возвращаются в бизнес для поддержания перспективной тенденции.
- Предприниматель не тратится сразу на концепт предприятия с фирменным стилем, а смотрит за реакцией посетителей. Если переодевание продавца в варианты фирменной одежды увеличивает «кассу», то эта тенденция прорабатывается в следующей итерации. Если данный фактор роли не играет, что демонстрирует статистика по итогам отведённого периода, то предприниматель отказывается от этой формы инновации в следующем периоде.
- Параллельно тестируется несколько независимых нововведения, результаты которых не влияют друг на друга. Как правило, таких нововведений не больше 2-3 в одной итерации.
- Если меняются условия, то меняется и варианты подхода. Например, при смене сезонов летом увеличивается спрос на кофе с мороженым или при возвращении студентов с летних каникул в соседнее общежитие меняются вкусовые пристрастия среднего потребителя и т. д.
Из примера видно, что адаптивный процесс это не произвольный процесс – в нём существует внутренняя регламентирующая логика и структура, действуют условия корректировки. Адаптивный менеджмент имеет форму и методы управления, которые дают системе возможность изменять параметры, структуру управляющей подсистемы и регулятора в зависимости от трансформации внутренних параметров объекта или внешних возмущений, а также от перемен стратегических целей.
14. SCRUM
Первоочередной аспект в ходе реализации методологии придается продуктивности, сотрудничеству и концентрации, что позволяет добиться результата высокого качества в небольшой временной промежуток, быстро адаптируясь к изменениям.
Работа в группе происходит так называемыми рывками, благодаря чему достигается предельная эффективность. Также можно оперативно испытать новую итерацию, мгновенно фиксируя ошибки.
7. Экстремальное программирование — Extreme Programming (XP)
XP-Методы управления проектами предполагают тесные и партнерские отношения со стейкхолдерами, частые релизы, демонстрирует особенные черты небольших циклов развития. В ходе реализации данных принципов менеджмента на практике, группы концентрируются на партнерстве и результативности своей деятельности, формировании элементарных кодов для получения нужного качества, не допуская истощения и получения негативных итогов. Проект не имеет четкосформулированной конечной миссии. Цель определяется по ходу проекта. Можно провести сравнение с управляемой ракетой. Первый этап: Она запущена, еще не знает куда она полетит и какую траекторию выбрать. Самое главное произвести пуск. Цель для этого снаряда выбирается во время полета. Второй этап: координируется направление ракеты и постепенно намечаются приоритеты. Стадий корректировки может быть много. Принцип относится не только к программированию, но и ко многим Российским проектам.
Benefits of Adaptive Project Management
As we now know the different phases of Adaptive Project Management, it is quite clear to figure out the benefits of this framework. The benefits are for both, clients and project teams. Let’s outline the benefits:
- Focus on Client : The main focus of the team members is to deliver the client’s needs according to the project scope that is documented after an efficient process.
- Client-driven : The framework allows you to include the clients in the project at each stage. This simply means that the meaningful involvement of clients will let them know the progress of the project and changes can be made iteratively.
- Focus on Change : Changes in the project are important for a better solution and deliverables. From the early stages of the project, the development team stays ready to implement changes for improved results.
- Prioritization : As the project scope is about prioritizing the requirements, it eliminates the work that doesn’t add value to the project. This is beneficial for teams to focus on important tasks first and deliver the project on time.
- Continuous Feedback : As there is open communication between the clients and team, everyone can have their say. Continuous feedback helps in driving the project forward in the right direction to deliver positive results.
2. Benefit Realization (BF)Цель: Выгода от реализации проекта
Методика направлена на получение требуемой прибыли. При желании повысить продажи CRM проект считается завершенным до увеличения объема осуществляемых продаж на 15%. Это условие справедливо и в случае установления и налаживания CRM в нужные сроки в рамках регламентированной бюджетной суммы.
5. Critical Path Method сокращенно CPM — Довольно распространенный метод критического пути
Использование этой методологии получило довольно широкое применение в сфере строительства. Основной характеристикой данной системы контроля и координации работ по проекту — являются четко очерченный проектный маршрут, сформированный наиболее продолжительными рабочими процессами. Критический путь задает срок реализации всего проекта в целом. Устанавливая важнейшие задачи, можно определить сроки завершения, дать оценку основным стадиям и проектным итогам вехам. Причем рассчитав длительность и запланировав все основные работы, стоит посмотреть правильность составления графика основываясь на логике. В диаграмме Ганта в основном подсвечиваются красный цветом, сигнализирующем о важности этапов и отдельных операций.
Любое отклонение от намеченных дат для работ полнокритического пути приводит к возрастанию продолжительности дальнейших рабочих операций. Если понадобится уменьшить общую длительность выполнения проекта, нужно сократить критические задачи.
Данная методология способствует проведению ежедневного сравнения запланированных и фактических параметров.
Стадии планирования при использовании критического пути:
– период времени, необходимый для производственного процесса;
– построение сетевого графического изображения;
– формирование диаграммного описания.
Российские стандарты по управлению проектами
Чтобы вы лучше ориентировались и подобрали верный способ реализации вашего проекта, мы расскажем о 16 самых распространенных методиках проектного управления. Все представленные ниже способы отсортированы только по алфавиту, применение тех или иных принципов project менеджмента во многом зависит от специфики конкретного проекта, сказать какая методология управления проектами лучше всех сложно, но мы постараемся рассказать вам о всех известных. Некоторые из них можно сравнить с ракетой, одни консервативны, другие вообще сложно назвать методами. Подробное описание каждой методологии проектного управления можно посмотреть кликнув на заголовок. (Посмотрите также наши консалтинговые услуги )
Итак, современные методы управления проектами:
Подписывайся на наши каналы в соцсетях и будь в курсе всех новинок в проектном управлении.
4. The Client Checkpoint
The client checkout phase is the most essential part of the adaptive framework. It is time to get an evaluation of the deliverables or outcome of the cycle build phase. The client should thoroughly review the quality and provide feedback/suggestions.
Based on this analysis, the project manager can communicate with the client to address and schedule the adjustments or changes needed in the upcoming iteration. The course corrections are properly laid out to avoid the existing errors in later cycles.
From here on, the process keeps on repeating. The project manager and team members return to the cycle plan and then move on to cycle build and the client reviews the cycle. The iteration goes on until the project is completed.
3. The Cycle Build
- Starting the work as decided.
- Monitoring the progress and adjusting the cycle build.
- Ending the current cycle at the scheduled completion time.
- Shifting the pending tasks to the next cycle.
- Recording the feedback/ideas for improvement.
- Tracking the problems.
The main difference to notice between the traditional and adaptive approach is that the timeline and schedule set here are fixed. If your team misses a deliverable on the deadline, the deliverable is set aside and prioritized accordingly in the upcoming cycles. All the problems faced here in this cycle are addressed in the next cycle. As for the improvement in the process, it is important to communicate clearly with the stakeholders.
Think Like a Chef
To achieve success while working on the Adaptive Project Framework, it is important for you to understand a simple analogy: “think like a chef and not like a cook.” A cook usually follows the existing recipes that someone else wrote and finds themselves lost when there is some issue with the taste or an ingredient goes missing. On the other hand, a chef adapts and works with what’s available to deliver the sam e tasty food.
Similarly, all the projects are unique and a traditional approach to these projects might not be the right option every time. That is why adapting to the changing project requirements and priorities with the available resources is important. The adaptive framework is all about an agile approach and out-of-the-box thinking to creatively complete the projects.
To assist you with adaptive planning and execution, project management software can get things done smartly and quickly by keeping your project organized. The project managers and clients can easily track the progress of the project cycle and can collaborate with team members to provide feedback. So, combine APF with a smart project management tool and drive your projects to success.
Методы управления проектами. 16 методологий управления проектами
Управление проектами — это целенаправленная деятельность по организации людей, направленная на получение успешного результата проекта наиболее эффективным способом. Историю становления методов проектного управления вы можете посмотреть в нашей замечательной инфографике . Основы управления проектами мы описали в этой статье Основы управления проектами
Команда проекта одна из составляющих успешной реализации проектов, но иногда случается так, что она может попасть в ловушки. Разбор ловушек для проектной команды читайте в статье .
Приемы реализации проектов. Если вы новичок в области проектного администрирования, то большое число имеющихся в этой сфере способов реализовать проект может свести с ума.
Управление проектами — в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Сертификация компаний по управлению проектами⇒
3. AGILE — гибкая методология проектного управления
AGILE требует обладания способностью мгновенно приспосабливаться к изменениям, проводить мониторинг актуальных направлений продвижения, получая выгоду. Важная роль отведена человеческим ресурсам. По этой причине нужно уметь организовывать активную проектную команду, взаимоотношения в которой основываются на гибкости и сотрудничестве, поиске компромиссов.
Стейкхолдеры в этой методологии являются заинтересованными сторонами, осуществляющими контроль и проверку проекта на каждом шаге его выполнения. При этом участники своевременно вносят корректировки, формируя продукты или услуги высокого качества, которые в полной мере соответствуют потребительским пожеланиям.
Данный способ реализации проектов набирает популярность среди проектных менеджеров. Посмотрите также сравнение водопадного и agile метода планирования Agile методология
11. PRINCE (проекты в контролируемой среде)
Методология дает гарантию, что любой проект обоснован и нацелен на создание особой ценности. К планированию приступают, четко установив потребительские желания, получаемую выгоду и верно оценив расходы и ресурсы.
Управление проектами
Подразумевает также внедрение в них современных и высокотехнологичных интеллектуальных систем, использование профессионального оборудования, позволяющего осуществлять методологии и контроль над реализацией каждого проекта на практике.
Сам термин «управление проектами» подразумевает под собой определенную сферу деятельности, в процессе которой ставятся, а затем и достигаются с помощью различных методов цели проектов, для чего крайне необходимо равновесие между такими параметрами, как объем проводимых работ, количество ресурсов материальных, пространственных и временных, степень рисков, а также требуемый уровень качества.
Продукт проекта – это в большинстве случаев продукция организации или же предприятия, решение разнообразных внутрипроизводственных вопросов, включая оптимизацию денежных потоков и улучшение качества производимой фирмой или организацией продукции и, как следствие, увеличение клиентской базы и значительный рост эффективности организации работы. В число задач входит еще и грамотное распределение участников команды, нагрузки между ними и максимальная автоматизация производственных процессов, что позволяет снизить затраты на выплату заработной платы служащим.
ADAPTIVE PROJECT FRAMEWORK
Традиционное управления проектами — это прожитый этап. В нем продолжают быть актуальными те методы и традиционные линейные модели на которых мы выросли и которые нам подходят больше всего, но по практике проектного управления, есть совершенно непривычные подходы в управлении проектами, эти модели не всегда ложатся в привычную концепцию. В большинстве современных проектов используется несколько методологий и применяются разные модели. Основной проблемой является трудность в определении конечной цели в начале проекта. Эта трудность возникает в связи с постоянным изменением бизнес-цели , действий конкурентов и других факторов.
Отсутствие полных и определенных наборов требований препятствует созданию цельной ИСР (WBS — структура декомпозиции работ), необходимой для большинства линейных моделей. Руководители проектов соглашаются, что за исключением простейших проектов, сложно сформировать полные требования на старте проекта. Даже если вы сможете это сделать, то окружающая среда не стоит на месте, просто потому, что вы управляете ПРОЕКТОМ. Изменения бизнес-условий , конкуренции и технологий могут быстро изменить требования. Современный бизнес-климат является одной из стихий в которой изменения происходят с огромной скоростью. В итоге получается, что требования не установлены; они продолжают меняться на протяжении всего жизненного цикла проекта. Сейчас входят в моду циклические и рекурсивные модели, но многие организации продолжают пытаться вбивать квадратные колышки в круглые отверстия.
Это смотрится очень глупо со стороны, и является пустой тратой времени и денег. Парадигма должна смещаться, и любая компания, которая не пробует применять новые методы в области управления проектами обязательно будет отставать в развитии.
Adaptive vs Traditional Project Management
Adaptive Project Management | Traditional Project Management |
---|---|
Planning is done after every mini-project cycle completes. | Planning is done once at the beginning of the project. |
Resources and tasks are scheduled after every iteration and can change during the cycle. | Resources and tasks are scheduled at once. |
Involvement of clients at every cycle. | Clients generally communicate at the initiation and closure. |
No speculation about the future. | The goals are fixed and so is the future of the project. |
Task prioritization is planned well in advance. | Task prioritization on an as-per-requirement basis. |
1. Project Scope
To begin with any project, it is important to first identify the objectives of the project. What are the client’s requirements? What are the expectations? Members from both your organization and the client’s side need to collaborate to lay down certain things.
- Identify Conditions of Satisfaction (CoS) : Stakeholders should identify the conditions of satisfaction. These include the project requirements or goals and the expected outcome. It is quite necessary to understand what you actually want to achieve or else you won’t know how to proceed. To avoid any miscommunication, have every stakeholder approve the CoS document before proceeding to the next phase.
- Outline Project Overview Statement (PoS) : The project overview statement is basically the outcome from the CoS. This document outlines the final and approved CoS that is agreed upon by all stakeholders. Project managers can refer to this document throughout the project to evaluate the efficacy. As an adaptive framework will be followed, the PoS should be adjusted with the changing CoS after approval.
- Prioritize Requirements : The project managers and stakeholders collaborate to decide the overall scope of the project. This is mainly about the order of tasks. The requirements are organized and PMs and analysts assign the priorities in a realistic manner. Careful consideration is necessary to avoid omitting any critical requirements. Try to evaluate the consequences of not meeting certain requirements for business and you can prioritize them in a better way.
- Create Work Breakdown Structure (WBS) : The work breakdown structure breaks down the project processes into doable tasks and lets the teams estimate cost and create schedules. This might seem like a daunting task but with the help of a good project management tool , you can easily collaborate with your team members to create an effective work breakdown structure in an intuitive way.
- Prioritize Scope Triangle : The last part of the project scope phase is to evaluate the scope triangle. The scope triangle is all about the quality constraints: cost, scope, and schedule. The limitations here can be easily classified as adjustable/adaptable, inflexible, or trade-off-possible. The inflexible constraints are crucial and the adaptable ones are negotiable. Limitations with possible trade-offs can compensate for other constraints.
Читайте также: