1c отбор и сортировка настройка
Схема компоновки данных представляет собой большой конструктор, состоящий из наборов данных, вычисляемых полей, описания итоговых полей (ресурсов), макетов, вариантов настроек и т.д. Схему компоновки достаточно удобно создавать в конфигураторе при помощи конструктора схемы компоновки.
Но на практике часто встречаются задачи, когда схему компоновки нужно программно создать с нуля или доработать существующую схему при помощи кода на встроенном языке, настроить вариант отчета – добавить отбор, установить условное оформление, добавить группировку и т.д. Такие задачи решаются на внедрениях при адаптации типовых конфигураций фирмы “1С” под требования конкретного заказчика.
Задача действительно очень актуальная, участники Мастер-группы по СКД задают много вопросов на эту тему :)
Также традиционно много вопросов возникает при программной работе с пользовательскими настройками отчетов:
- Почему отличаются значения параметра в настройках компоновщика и в пользовательских настройках? Которое из этих значений используется для формирования отчета?
- Как связываются между собой настройки компоновщика и пользовательские настройки?
- Как установить значение отбора или параметра, если они вынесены в пользовательские настройки?
- И многие другие…
Поэтому мы опубликовали серию видеоуроков, в которых рассказывается, как работать со схемой компоновки программно.
Общая длительность всех видеоуроков – 1 час 5 минут.
Для того, чтобы Вам было проще ориентироваться в материале, мы указали тайминг наиболее важных моментов в видео.
Видео 1 – Программное создание варианта отчета
00:37 – В каком обработчике можно расположить код для создания настроек компоновки
01:00 – Где в Синтакс-помощнике можно “подсмотреть” свойства, которые потребуются при написании кода
01:58 – Как настроить группировки отчета
02:28 – Какое свойство позволяет создавать вложенные группировки
03:11 – Как включить/выключить отдельные элементы настроек.
Видео 2 – Программное создание группировки
00:22 – Как создать структуру отчета
02:00 – Как указать поля, по которым выполняется группировка
04:10 – Как настроить выбранные поля
06:30 – Как создать автополе.
Видео 3 – Программное создание вложенной группировки
00:22 – Как создать подчиненную группировку
02:05 – Почему в отчете группировки могут выводиться несколько раз
02:40 – Как проверить наличие группировок в структуре отчета.
Видео 4 – Программное добавление отбора
00:18 – Где в Синтакс-помощнике найти типы данных, необходимые для создания отборов
00:55 – Какие свойства объекта типа ЭлементОтбораКомпоновкиДанных нужно использовать для создания отбора
01:20 – Как создать отбор при помощи программного кода.
Видео 5 – Программная установка сортировки
00:25– Где в Синтакс-помощнике найти типы данных, необходимые для включения сортировки
00:50 – Какие свойства объекта типа ЭлементПорядкаКомпоновкиДанных нужно использовать для включения сортировки
01:00 – Как установить сортировку при помощи программного кода.
Видео 6 – Программное добавление условного оформления
00:25 – Где в Синтакс-помощнике найти типы данных, необходимые для работы с условным оформлением
00:33 – Какие свойства объекта типа ЭлементУсловногоОформленияКомпоновкиДанных нужно использовать
02:08 – Как добавить условное оформление при помощи программного кода
02:31 – Как задать перечень полей, к которым будет применяться условное оформление
03:34 – Как отобрать оформляемые данные
04:15 – Как при помощи программного кода описать применяемое оформление.
Видео 7 – Программная работа с пользовательскими настройками
01:01 – Как программно установить значение параметра
02:00 – Почему значения параметров, выводимые на форму отчета, не совпадают со значениями в самом отчете
04:25 – Что делает метод ПолучитьНастройки
05:10 – Как нужно работать с пользовательскими настройками
06:17 – Для чего нужно свойство ИдентификаторПользовательскойНастройки
07:10 – Где в типовой конфигурации УТ 11 можно найти пример работы с пользовательскими настройками.
Видео 8 – Особенности использования метода ПолучитьНастройки
00:58 – Почему отличаются значения параметра в настройках компоновщика и в пользовательских настройках
01:23 – Как связываются между собой настройки компоновщика и пользовательские настройки
03:06 – Как работает метод ПолучитьНастройки и значение какого типа он возвращает
Видео 9 – Программное создание отборов в пользовательских настройках
00:34 – Чем отличается отбор в настройках компоновщика и отбор в пользовательских настройках
02:34 – Как используется свойство ИдентификаторПользовательскойНастройки
03:08 – Какой алгоритм должен использоваться для установки значения отбора в пользовательских настройках
03:42 – Как реализовать процедуру для установки значения отбора в пользовательских настройках.
Видео 10 – Программное создание схемы компоновки
00:40 – Как при компоновке отчета программно создать схему, по которой будет формироваться отчет
02:15 – Какой алгоритм должен использоваться для программного создания с нуля схемы компоновки
02:50 – Как программно создать источник данных схемы компоновки
04:00 – Как программно добавить в схему набор данных – объект
06:25 – Как программно добавить поля набора данных.
6. Подборка документов по признаку
С помощью опции настройка списков можно не только сформировать удобную для прочтения форму или упорядочить данные, но и сделать выборку по признаку. Например, вывести все документы, которые нужно подписывать. Очень полезная функция. которая значительно сократит рутинную обработку стандартных документов.
Настроить эту функцию очень просто. Переходите во вкладку "ещё", выбирайте настройку списков. Тут выбираем вкладку отбор, как показано на картинке выше и в итоге получаем отсортированные данные, где подобраны все неподписанные документы.
Установка отбора в пользовательском режиме
Динамический список в отличие от таблицы или дерева значений – более подходящее решение для реализации форм содержащих какие-либо списки, т.к. динамический список предоставляет наиболее широкий набор инструментов для работы с отбором, группировкой полей, сортировкой. Данный отбор можно установить при работе в пользовательском режиме или конфигураторе, принцип одинаков.
Для установки отбора в режиме предприятия необходимо вызвать команду «Настроить список».
Рис.1 Настроить список
Рис.2 Окно настройки
На вкладке «отбор» представлен список полей, который есть в текущем списке. Выбираем поля списка, по которым будем фильтровать. Сделать это можно двойным кликом или используя drag and drop.
Рис.3 На вкладке «Отбор»
Задаем вид сравнения и значение, жмем «Завершить редактирование», отбор установлен.
Отбор также можно группировать по логическим условиям «И», «ИЛИ».
Рис.4 Отбор также можно группировать по логическим условиям «И», «ИЛИ»
При установке отбора в режиме предприятия на форме списка автоматически создаются поля так называемых быстрых отборов.
Рис.5 Поля быстрых отборов
Чтобы платформа 1С автоматически создавала поля быстрых отборов, при разработке формы в конфигураторе необходимо указать группу пользовательских настроек.
Рис.6 Группа пользовательских настроек
Данный отбор будет сохранен только для текущего пользователя, что позволяет гибко производить кастомизированные настройки динамического списка. Однако если стоит задача сделать фиксированный отбор для определенного списка для всех пользователей системы, ее мы сможем решить только через конфигуратор.
Хотите научиться грамотно создавать отчеты на СКД и дорабатывать отчеты в типовых конфигурациях?
Чтобы подробнее изучить возможности системы компоновки данных и уверенно применять механизм на практике, рекомендуем пройти курс Профессиональная разработка отчетов в 1С 8.3 на Системе Компоновки Данных (СКД)
Новая порция лайфхаков по работе с интерфейсом 1С. На этот раз разбираем работу со списками - учимся их упорядочивать, сортировать, создавать новые и перемещать старые. Это очень полезное дополнение к уже имеющимся знаниям по интерфейсу 1С.
Ссылки на предыдущие статьи
Значительная часть информации, связанной с учетом или ведением бухгалтерии, хранится в виде списков. Эта традиция заведена уже очень давно и табличная информация воспринимается уже как нечто само собой понятное. Списки могут быть разными и представлены могут быть различными способами.
Программные продукты от 1С предлагают свою версию реализации списков. Это стандартный механизм для всех продуктов от 1С. Очень полезно научиться работать со списками в этой среде. Знания будут полезны как бухгалтерам, так и абсолютно всем, кто так или иначе, вынужден работать в программах от 1С.
Начнем по порядку.
7. Группировка
Данные можно не только сортировать, но и группировать. Иногда группировка внутри списка бывает очень и очень полезной. поскольку позволяет работать сразу с несколькими важными параметрами. Для того, чтобы выполнить группировку, нужно в уже знакомой нам вкладке "ещё", выбрать соответствующий раздел.
После выполнения группировки все данные будут отсортированы по группам. Можно сделать, например. группировку по контрагенту, как указано на рисунке выше. Это позволит нам выполнить удобную подборку всех данных, которые будут объединены в сводный перечень данных. Так можно в одном раскрывающемся списке увидеть и долги, и неподписанные документы, и другое.
4. Сортировка данных
Ещё одна очень полезная функция - это сортировка данных внутри сводной таблицы. На самом деле штука довольно стандартная, но пользу. безусловно, имеет.
Обратите внимание, что колонки имеют шапки с названиями, которые можно кликать. Кликайте по нужному столбцу и произойдет сортировка в установленном порядке. Это очень удобно, когда нужно выполнить сортировку по одному из параметров.
1. Дату можно не вбивать полностью
Можно не вбивать текущую дату каждый раз. Просто введите сегоднящнее число в соответствующее поле и нажмите Enter. Программа сама допишет отсутствующую информацию. Это не ахти насколько важные знания, но если вы работаете с большим потоком документов, то этот лайфхак значительно ускорит обработку данных. Ведь каждый раз тратятся драгоценные секунды.
2. Функция "вывести список" - начальная сортировка
Нажимаем кнопку "Ещё" и находим опцию "Вывести список". Нажимаем на этот пункт и перед нами открывается панель настройки. Эта панель позволяет галочками указать, какие данные нужно сохранить в результирующем списке, который мы, например, хотим вывести на печать.
После такой сортировки, на выходе мы получим таблицу со всеми выбранными данными. Эту таблицу можно распечатать или использовать любым способом.
3. Быстрый отбор
Если нам нужно получить данные по какому-то контрагенту, то можно использовать простой способ сортировки. Достаточно кликнуть правой кнопкой по наименованию партнера или контрагента и выбрать опцию "Найти". В результате, система предложит вам сводную таблицу со всеми данными, отвечающими поставленному запросу. Это называется быстрый отбор. Очень полезная на практике функция. Кстати говоря. результат отбора будет висеть над всей таблицей как закладка. Его можно закрыть крестиком.
2. Быстрая сортировка данных по нескольким столбцам одновременно.
Быстрые сортировки можно комбинировать. Например, когда мы хотим сначала отсортировать список по контрагентам, а потом по суммам поступлений. Для этого достаточно нажимать на заголовки столбцов с зажатой клавишей CTRL.
1. Быстрая сортировка данных
Первой мы рассмотрим такую полезную функцию, как сортировка данных по колонке. Обратите внимание, все колонки списка имеют заголовки с названиями. Их можно «кликать» мышкой. Щелчек левой клавишей мыши по шапке нужного столбца, включает сортировку списка по возрастанию, повторное нажатие меняет направление сортировки.
Ставим цель
- Создать новый отчёт "Урок5.erf".
- Вывести в этом отчёте города (включая название города, мэра и численность).
- Упорядочить города в списке по численности (по возрастанию)
- Прямо на форме отчёта дать пользователю возможность делать отбор городов по минимальной численности.
Выводим отчёт в виде списка
Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем волшебную палочку, чтобы вызывать конструктор настроек:
Тип отчёта выбираем "Список":
В отчёте будут отображаться следующие поля:
Сохраняем отчет и тут же проверяем в режиме пользователя:
5. Изменить форму
Если перейти во вкладку "ещё", то там вы увидите закладку изменить форму. Появляется форма настройки.
Тут можно поубирать галочками лишние пункты или добавить что-то новое. Благодаря этому можно сделать список более компактным. Здесь же можно изменить стиль и форму отображения объектов.
У некоторых пунктов возможно расширить набор полей. используя справочник. Там, где это возможно. появляется зеленый плюсик рядом с надписью добавить поле в конструкторе формы. Там есть много интересных и полезных полей. Например, можно вытащить поле ИНН и т.п.
Здесь же можно сформировать удобный быстрый отбор. Просто кликните по вкладке, как показано на рисунке. а в появившемся наборном поле введите нужного контрагента (или любую другую информацию, соответствующую выбранному полю). Впоследствии, программа выведет подборку, аналогичную быстрому подбору.
Фиксированный отбор
Принцип установки фиксированного отбора в конфигураторе не отличается от установки в пользовательском режиме описанном выше. Чтобы установить отбор, мы должны открыть настройки динамического списка.
Рис.7 Фиксированный отбор
Рис.8 Окно динамического списка
Отбор задается так же, как в пользовательском режиме.
Опция «Включать в пользовательские настройки» определяет, будет ли установленный в конфигураторе отбор доступен в пользовательском режиме через пункт меню «Настроить список».
Рис.9 Настроить список
Составляем запрос
Запускаем конструктор запроса:
Из таблицы справочника "Города" выбираем поля: "Наименование", "Мэр" и "Численность":
Получился такой запрос:
Сортируем города по численности
Теперь давайте упорядочим записи отчёта по возрастанию численности.
Для этого переходим на вкладку "Настройки", выбираем пункт "Отчет", ниже выбираем вкладку "Сортировка" и перетаскиваем поле численность из первой колонки во вторую.
Направление сортировки указываем "По возрастанию":
Сохраняем отчёт и проверяем в режиме пользователя:
8. Изменить форму внутри документа
Менять можно не только общий список, но и конкретный документ. Перейдем в уже известный нам раздел, там выберем "изменение формы".
Настройка формы позволяет открыть или спрятать ненужные нам пункты. Обратите внимание, что мы работаем не просто со списком, а с папками. Пункты будущего списка можно перемещать из папки в папку, а затем выводить в нужном поле.
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: делаем отбор и сортировку на уровне СКД
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
4. Быстрый отбор по текущему значению
Если вам нужно быстро отобрать данные по какому-то значению, то достаточно кликнуть правой кнопкой по этому элементу в списке и выбрать пункт «Найти».
Выносим параметр отбора на форму отчета
Осталось сделать так, чтобы пользователь мог сам настраивать пороговое значение отбора. Другими словами, чтобы вместо миллиона он мог поставить свою цифру.
Заходим на вкладку "Настройки", выделяем пункт "Отчет", внизу выбираем вкладку "Отбор", выделяем элемент отбора "Численность" и нажимаем справа внизу на зелёный плюсик:
В открывшемся окне ставим галку "Включать в пользовательские настройки":
Вновь сохраняем отчет и запускаем в режиме пользователя.
Видим, что появилось поле "Численность" меняя условие и значение которого мы управляем отбором городов в отчёте:
Войдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Механизм настройки списков предоставляется платформой, как говорят программисты «из коробки». Поэтому он доступен пользователям любых прикладных решений. С его помощью пользователи могут изменить внешний вид списка в соответствии со своими предпочтениями или требованиями текущей задачи . Система позволяет в пользовательском режиме изменять структуру списков, устанавливать отборы, группировать элементы и даже настраивать условное оформление выводимых данных.
Динамический (программный) отбор
Зачастую возникает необходимость устанавливать отбор программно, например, при открытии формы выбора, когда нам необходимо открыть управляемую форму с отбором. В форму передается параметр и по этому параметру устанавливается отбор. Частый пример этого – отбор элементов справочника по владельцу.
Методы
Если в разрабатываемой конфигурации присутствует подсистема БСП «БазоваяФункциональность», программный отбор в динамическом списке можно установить используя типовой метод:
Сигнатура данного метода:
ДинамическийСписок Тип: ДинамическийСписок – Список, в котором требуется установить отбор.
ИмяПоля Тип: Строка – Поле, по которому необходимо установить отбор.
ПравоеЗначение Тип: Произвольный – Значение отбора (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено. Внимание! Если передать Неопределено, то значение не будет изменено).
ВидСравнения Тип: ВидСравненияКомпоновкиДанных – Условие отбора.
Представление Тип: Строка – Представление элемента компоновки данных (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено. Если указано, то выводится только флажок использования с указанным представлением (значение не выводится). Для очистки, чтобы значение снова выводилось, следует передать пустую строку).
Использование Тип: Булево – Флажок использования этого отбора (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено).
РежимОтображения Тип: РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных – Способ отображения этого отбора пользователю. Возможные значения:
- РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.БыстрыйДоступ – В группе быстрых настроек над списком.
- РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Обычный – В настройка списка (в подменю Еще).
- РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный – Запретить пользователю менять этот отбор.
ИдентификаторПользовательскойНастройки Тип: Строка – Уникальный идентификатор этого отбора (Используется для связи с пользовательскими настройками).
Для удаления какого-то значения отбора необходимо воспользоваться типовым методом:
Сигнатура данного метода:
ДинамическийСписок Тип: ДинамическийСписок – реквизит формы, для которого требуется установить отбор.
ИмяПоля Тип: Строка – имя поля компоновки (не используется для групп).
Представление Тип: Строка – представление поля компоновки.
В случае отсутствие в системе БСП отбор можно установить самостоятельно, используя объект ПолеКомпоновкиДанных.
Данный отбор отберет строки, в которых значение «ФИО» = «Иванов».
Для использования логических «И», «ИЛИ», «НЕ» предназначен тип данных ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных
Данный отбор отберет строки, в которых значение «ФИО» = «Иванов» или «Петров».
Отбор в динамическом списке также можно производить через изменение текста запроса динамического списка. Этот вариант работает, когда динамический список сделан через «произвольный запрос».
Рис.10 Отбор в динамическом списке
Для этого к тексту запроса добавляем условие «ГДЕ Истина»…
Рис.11 Условие «ГДЕ Истина»
Как видно, такой подход более компактный с точки зрения написания кода. Чем сложнее условия отбора в табличной части мы хотим установить, тем более громоздким будет вариант с использованием отбора через ЭлементОтбораКомпоновкиДанных. Однако у примера с изменением текста запроса есть свои недостатки – эта реализация не устойчива к изменениям кода. Например, вы сделали такую реализацию и забыли, но если в будущем вы захотите модифицировать текст запроса, добавив в него какой-либо оператор после ГДЕ (УПОРЯДОЧИТЬ, СГРУППИРОВАТЬ), вам нужно не забыть про то, что в программном коде есть:
Если этого не учесть будет ошибка, но чтобы этого избежать, можно переделать на другую реализацию. В текс запроса добавляем такое условие:
ГДЕ (НЕ &ОтборУстановлен ИЛИ СправочникПользователи.ФИО В (&РазрешенныеФИО))
Тут ФИО – массив.
Ка видно, 2 строчки кода против 10. Какой из способов выбрать, зависит от конкретной прикладной задачи.
Создаём новый отчёт в конфигураторе
Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе.
Из главного меню конфигуратора выбираем пункт "Файл"->"Новый. ":
Вид документа: "Внешний отчет":
В качестве имени пишем "Урок5" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Соглашаемся с именем схемы компоновки данных по умолчанию:
В открывшейся схеме компоновки данных добавляем набор данных - запрос:
5. Поиск по текущей колонке.
Далее можно включить расширенный поиск по выбранной колонке. Для этого в контекстном меню нужно выбрать пункт Расширенный поиск.
Хотите научиться грамотно создавать отчеты на СКД и дорабатывать отчеты в типовых конфигурациях?
Чтобы подробнее изучить возможности системы компоновки данных и уверенно применять механизм на практике, рекомендуем пройти курс Профессиональная разработка отчетов в 1С 8.3 на Системе Компоновки Данных (СКД)
Новая порция лайфхаков по работе с интерфейсом 1С. На этот раз разбираем работу со списками - учимся их упорядочивать, сортировать, создавать новые и перемещать старые. Это очень полезное дополнение к уже имеющимся знаниям по интерфейсу 1С.
Ссылки на предыдущие статьи
Значительная часть информации, связанной с учетом или ведением бухгалтерии, хранится в виде списков. Эта традиция заведена уже очень давно и табличная информация воспринимается уже как нечто само собой понятное. Списки могут быть разными и представлены могут быть различными способами.
Программные продукты от 1С предлагают свою версию реализации списков. Это стандартный механизм для всех продуктов от 1С. Очень полезно научиться работать со списками в этой среде. Знания будут полезны как бухгалтерам, так и абсолютно всем, кто так или иначе, вынужден работать в программах от 1С.
Начнем по порядку.
6. Вывод списка
После установок отбора и сортировки списка, вам может понадобиться вывести полученные результаты на печать или сохранить их в файл. Для этого нужно нажать на кнопку « Ещё » и выбрать пункт « Вывести список ». В открывшейся форме настроек, можно флажками указать, какие именно колонки будут показаны в списке, который мы будем выводить на печать.
Установка отбора в конфигураторе
Работая в конфигураторе, мы можем устанавливать отбор динамического списка двух видов – фиксированный и динамический. Фиксированный отбор настраивается один раз, динамический или программный – можно устанавливать в зависимости от каких-либо данных в системе.
7. Изменение формы (настройка порядка и видимости колонок)
Для настройки формы нажмите на кнопку еще, и далее выберете пункт Изменить форму . В открывшейся форме настройки, можно управлять видимостью колонок, менять их местами, объединять их в группы и даже добавлять новые. Колонкам можно задавать собственные заголовки, менять их стиль и размеры.
Стоит отметить, что информация представлена достаточно сжато. Поэтому вы можете посмотреть подробный видеоурок. По его материалам написана данная статья.
На этом пока все. Полный текст статьи можно прочитать в разделе Приемы работы с 1с .
Подписывайтесь на канал и наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
В статье будут рассмотрены варианты установки отбора в управляемых формах 1С 8.3. Отбор для динамического списка может быть установлен статически или динамически, в пользовательском интерфейсе или конфигураторе. Все варианты отборов мы рассмотрим ниже.
- Установка отбора в пользовательском режиме
- Установка отбора в конфигураторе
- Фиксированный отбор
- Динамический (программный) отбор
3. Установка периода
Когда речь идет о списке документов, то для него весьма важен период выводимых документов. Включить ограничение по периоду можно через контекстное меню. Его, в свою очередь, можно отрыть, щелкнув правой клавишей мыши по любой строке списка. Далее необходимо выбрать в нем пункт Установить период .
Делаем отбор городов по численности
Теперь давайте сделаем так, чтобы в отчёте выводились только города с численностью от 1 миллиона человек (включительно). Такая возможность называется отбор.
Переходим на вкладку "Настройки", выбираем пункт "Отчет", далее переходим на вкладку "Отбор" и перетаскиваем поле "Численность" из левой колонки в правую.
В качестве вида сравнения указываем "Больше или равно", а в качестве правого значения - 1000000:
Сохраняем отчет и проверяем в режиме пользователя:
Видим, что остались города с численностью больше миллиона и этот факт (отбора) явно отражён в заголовке отчета.
Читайте также: