1c 7 печать журналов настройка
Увидеть сформированные в 1С:Бухгалтерия 7.7 документы можно с помощью журналов. Наиболее часто используемые журналы:общий, журнал проводок, журнал операций. Чтобы открыть тот или иной журнал следует активизировать пункт строки меню Журналы, затем выбрать нужный журнал.
В Общем журнале отображены все документы любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал проводок содержит все проводки за установленный интервал видимости (интервал можно уст-ть либо в этом окне , либо через меню Сервис-Параметры…) Если в этом журнале включить селекторную кнопку “Разделять по номерам журналов” (внизу слева в окне), то все проводки разнесутся по своим закладкам, корешкам – 00, БК, ОС, МТ, ЗП, ФР…
Журнал операций - заполняется автоматически по мере формирования документов в программе. Если в общей настройке конфигурации программистом был задан признак «все документы помещать в журнал операций», то в этот журнал попадут абсолютно все формируемые нами документы.
Журнал операций специально предназначен для работы с операциями, в том числе и для создания новых операций. Клавиша Ввести операцию вручную равнозначна по своему действию с первой кнопкой панели инструментов окна журнала. При ее нажатии на экране появляется пустой бланк новой операции, в который мы можем ввести проводки вручную (1-ой кнопкой панели бланка операции). Сохраняем операцию клавишей ОК?в журнале появится запись о новом документе, называемом Операция.
Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка документов и для списка проводок, сформированных на основании выбранного документа. Для этого в меню Действия необходимо выбрать пункт Показать проводки. Данная возможность отображения информации есть только у журнала Операций.
Работа с документами в журналах.
1.Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования
Выберите в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните мышью на строке данного документа.
По окончании просмотра и редактирования нажмите кнопку "Ок" для сохранения сделанных изменений или кнопку "Отмена" для отказа от сохранения.
2.Чтобы ввести новый документ…
Находясь в журнале, используйте первую кнопку панели инструментов или клавишу Insert.
3.Чтобы скопировать документ…
Выберите в журнале документ, который необходимо скопировать и используйте кнопку «копировать» на панели инструментов окна журнала.
4.Чтобы удалить документы …
Установка рабочей даты и ее использование
Во всех формируемых документах «по умолчанию» предлагается рабочая дата. После запуска программы, рабочая дата соответсвует системной. Если хотим, чтобы при формировании документов предлагалась не
системная, а какая-то другая, закладываем эту дату в меню Сервис --п.
Параметры--к. «Общие» -- для установки рабочей даты.
«Журналы»- для установки интервала видимости просмотра журналов.
«Бух. Итоги»- для установки отчётного периода для расчётов.
Установка постоянного интервала видимости журналов. Изменение интервала видимости в режиме просмотра журнала.
м. Сервис --к. Параметры, в диалоговом окне можно открыть корешок: «Журналы»- для установки постоянного интервала видимости просмотра журналов. Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.При просмотре журналов сверху в окне присутствует панель инструментов. Кнопка на панели инструментов в виде двунаправленной стрелочки позволяет изменить интервал видимости документов по дате или можно нажать корешок строки меню Действия--п.Интервал.
Представить работу современного офиса без оргтехники практически невозможно. Она в совокупности с современным ПО существенно упрощает решение задач, поставленных перед персоналом. Как настроить принтеры в 1С, чтобы выполнять печать непосредственно из платформы? В нахождении ответа на данный вопрос вам поможет эта статья.
Особенности настройки печатающей техники
После нажатия на соответствующую строку откроется окно, где демонстрируются доступные параметры для настройки. В появившейся вкладке «Расположение» укажите сведения относительно страниц (порядок их печати, общее количество, альбомную или книжную ориентацию, источник бумаги). Теперь можно сохранить заданные параметры.
В некоторых случаях пользователи сталкиваются с ситуацией, когда программа упорно требует ранее использовавшийся принтер. В чём причина? Скорее всего, вы забыли изменить настройки принтера по умолчанию, так что 1С автоматически пытается работать с предыдущей оргтехникой.
Зайдите в «Панель управления» − «Устройства» и посмотрите, что там указано. Если на других имеющихся в офисе ПК принтер функционирует нормально, а на одном − нет, нужно предпринять следующие шаги:
- открыть на компьютере, с которым возникла проблема, печатную форму;
- выполнить предварительный просмотр документа;
- изменить отступ на любой другой показатель.
Если всё заработало, преграда преодолена за счёт того, что любые трансформации приводят к перезаписи параметров печати. А отступ потом можно вернуть в первоначальный вид.
В тех случаях, когда самостоятельно выполнить необходимые настройки не получается, стоит прибегнуть к услугам профессионалов. Привлечение специалистов, занимающихся сопровождением 1С, существенно упростит вашу работу и снизит вероятность допущения ошибок, простоев. Сотрудники компании Programs93 готовы прийти вам на помощь в вопросах настройки принтеров в 1С. Обращайтесь!
Еще один способ массовой печати документов в 1С 7.7 для любой конфигурации.
Возможна печать как "внутренних" печатных форм документов, так и внешних.
Помимо прикладного применения, для непосвященных в ООП данная публикация служит хорошим примером, что такое классы и как их применять на практике.
Вопрос о необходимости распечатывания в 1С большого количества документов поднимался не раз, и в сети можно найти немалое количество обработок, посвященных решению данной проблемы. Данный вопрос не так давно встал и передо мной в следующей постановке: «Мне нужна обработка, позволяющая распечатать много накладных, печатная форма – “ТОРГ-12 (форма 2011г.)” (есть у нас такая внешняя печатная форма – прим. автора)».
Не мудрствуя лукаво, беру за основу ту самую внешнюю печатную форму, вешаю на диалоговое окно всякие красивости для отбора накладных, подправляю код и, вуаля - все готово! Дальше - больше: «А еще мне нужно массово распечатывать эти накладные, но в печатной форме “ТОРГ-12 (Пром)” (есть у нас и такая внешняя печатная форма – прим. автора). Тут уже нужно было что-то делать более универсальное на случай, если через некоторое время понадобятся опять или новые документы, или новые печатные формы.
Выход я нашел следующий: классы! Суть: каждую внешнюю печатную форму оборачиваем в класс и вызываем его из обработки массовой печати документов. Доработки внешней печатной формы под класс совсем небольшие и занимают меньше времени, чем их описание в этой статье. А доработать необходимо следующее:
В результате мы имеем:
- Обработка является универсальной - ее можно внедрить в любую конфигурацию.
- С помощью примера, приведенного в данной обработке, можно распечатать любой документ в любой внутренней или внешней печатной форме. При выходе в свет новой печатной формы она элементарно добавляется в обработку.
- Код обработки стал до предела кратким и понятным (и содержит порядка сотни строк). Для добавления нового документа нужно добавить лишь несколько строк кода в конец модуля путем копи-паста. Для добавления новой печатной формы к уже существующему документу нужно добавить всего одну строку кода.
- Для непосвященных в ООП это отличный пример, что такое классы и как их применять на практике.
Если процедура вывода на печать находится в модуле формы документа, то логика работы та же самая: процедуру «Печать()» копируем и оборачиваем в класс. Правда, здесь доработок будет побольше: нужно будет добавить ссылку на документ (т.е. то, что передается контекстом во внешнюю печатную форму).
Недостатки: я уже написал по поводу строк кода типа «Таблица.ПовторятьПриПечатиСтроки();», с помощью которых выводится на следующую страницу заголовок табличной части документа. Поскольку у меня подавляющее большинство документов помещалось на одной странице, я закомментировал эти строки и убрал колонтитулы из печатных форм. Если кому-нибудь понадобится выводить эти строки - обработку надо будет доработать. Но это недостаток конкретной реализации, а не самой идеи.
При печати таблиц большого размера редактор таблиц системы 1С:Предприятие выполняет автоматическое разбиение документа на страницы в соответствии с установками параметров страницы. Кроме того, при разбиении на страницы учитываются принудительные переводы страницы и установки положения на странице.
Принудительный перевод страницы.
Для принудительной расстановки переводов страниц можно воспользоваться пунктом "Вставить перевод страницы" из меню "Таблица" главного меню программы.
Для вставки горизонтального перевода страницы следует выделить ячейку или строку таблицы и выбрать пункт "Вставить перевод страницы" из меню "Таблица" главного меню программы. Перевод страницы будет вставлен над выделенной ячейкой или строкой. Он будет обозначен пунктирной линией.
Чтобы убрать горизонтальный перевод страницы, необходимо выделить ячейку или строку под переводом страницы и выбрать пункт "Убрать перевод страницы" из меню "Таблица" главного меню программы.
Для вставки вертикального перевода страницы следует выделить столбец таблицы и выбрать пункт "Вставить перевод страницы". Перевод страницы будет вставлен слева от выделенного столбца, он будет обозначен пунктирной линией.
Чтобы убрать перевод страницы по вертикали, необходимо выделить слева от перевода страницы и выбрать пункт "Убрать перевод страницы" из меню "Таблица" главного меню программы.
Положение на странице.
Для любой строки или столбца таблицы (а также диапазона строк или столбцов) могут быть заданы параметры размещения на странице. Для этого необходимо выделить соответствующий диапазон и выбрать пункт "Положение на странице" из меню "Таблица" главного меню программы.
На экран будет выдан диалог, в котором можно включить 2 опции:
с новой страницы | выделенный диапазон строк или столбцов при печати всегда будет выводиться на новой странице; |
вместе со следующим | при автоматическом разбиении на страницы перевод страницы не будет вставляться между выделенным диапазоном ячейками, расположенными ниже (или столбцами, расположенными справа). Установка этой опции не влияет на установки принудительного перевода страницы. |
Установки положения на странице переносятся из шаблона табличного документа в готовый документ.
Для изменения опций положения на странице следует вновь выделить соответствующий диапазон и вызвать диалог "Положение на странице".
Автоматическое повторение строк и столбцов
Для любой строки и столбца таблицы (а также для диапазона строк и столбцов) можно задать повторение при печати на каждой странице. Для этого необходимо выделить строку или диапазон строк (столбцов или диапазон столбцов) и выбрать пункт "Повторять на каждом листе" из меню "Таблица" главного меню программы.
Диапазон, который выбран для повторения, на первом листе будет размещен так, как он расположен в табличном документе, то есть в соответствии со своим положением на листе относительно заголовков строк и столбцов. На последующих листах повторяющиеся строки будут располагаться вверху листа, а столбцы – слева.
Убрать повторение на каждом листе можно, выбрать пункт "Убрать повторение" из меню "Таблица" главного меню программы. Это свойство будет снято со всех диапазонов, для которых оно было установлено ранее.
Задание области печати
Вместо печати всего табличного документа целиком, редактор таблиц позволяет задать область печати – диапазон, который будет напечатан.
Для задания области печати следует выделить диапазон в таблице и выбрать пункт "Задать область печати" из меню "Таблица" главного меню программы.
Отменить печать диапазона можно, выбрав из меню "Таблица" пункт "Убрать область печати".
Колонтитулы – это области вверху и внизу страницы, служащие для вывода какого-либо повторяющегося текста на каждой странице документа: номера страницы, названия документа, даты и времени создания, другой информации.
Для создания колонтитула используется пункт "Колонтитул" из меню "Таблица" главного меню программы. При выборе этого пункта меню на экран выдается подменю, из которого следует выбрать, какой колонтитул необходимо создать – верхний или нижний.
Диалог для управления внешним видом колонтитула организован в виде картотеки. Свойства, которые можно определить для колонтитула, объединены в три группы. Для доступа к управляющим элементам конкретной группы щелкните мышью на соответствующей закладке в окне диалога.
Закладка "Колонтитул".
Управляющие элементы закладки "Колонтитул" предназначены для указания текста колонтитула и управления выводом колонтитула на печать.
В многострочном поле закладки "Колонтитул" можно указать текст, который будет помещен в колонтитул. Текст колонтитула может включать следующие управляющие конструкции (используются латинские символы):
Опция "Выводить с" позволяет указать, с какой страницы будет начинаться вывод колонтитула при печати документа. Текст колонтитула и параметры его форматирования остаются без изменения.
Размер области листа, которая будет отводиться для печати колонтитулов, задается в режиме "Параметры страницы" (пункт "Параметры страницы" из меню "Файл" главного меню программы).
Закладка "Шрифт"
Для задания атрибутов шрифта текста колонтитула служат управляющие элементы закладки "Шрифт". Они позволяют выбрать гарнитуру (начертание) шрифта, его размер и стиль (жирный, курсив, подчеркнутый).
Поле "Цвет" позволяет установить цвет, которым будет изображаться шрифт на экране и при печати. Если в этом поле вместо конкретного цвета выбрать пункт "Авто", то цвет шрифта будет определяться установками операционной системы Windows 95.
Закладка "Положение"
Для установки характеристик выравнивания текста колонтитула служат управляющие элементы закладки "Положение".
Установка принтера
Начнём с того, как установить принтеры по умолчанию в 1С. Процедура предполагает совершение нескольких простых действий. Они следующие:
- Установка драйвера устройства. Найти нужную программу вы сможете на диске, которым комплектуется оборудование.
- Подключение принтера к ПК. Вам нужно выполнить переход по сценарию «Панель управления» − «Устройства». В показанном списке найдите модель используемого вами устройства и задайте настройки «По умолчанию». Теперь вы знаете, как выбирать принтеры в 1С, всё просто.
Обратите внимание, что нововведения вступят в силу только после того, как состоится перезагрузка компьютера.
Читайте также: