Заявка на подбор персонала образец ворд
Грамотно составленная заявка на подбор персонала поможет ускорить для работодателя поиск кандидата. В заявке четко прописываются все основные требования к будущему работнику. Кандидат по заявке сможет понять, соответствует он должности или нет, поэтому часть соискателей самостоятельно отсеется, что облегчит подбор персонала. Что необходимо писать в заявке, мы рассмотрим в статье.
Структура заявки на подбор персонала
Заявки на подбор претендента состоят из трех частей:
- условия работы;
- требования к соискателю;
- мотивационные факторы для сотрудника.
У каждой компании будет своя индивидуальная форма заявки. Однако рекомендуем опираться на стандартные шаблоны заявок. Ниже мы рассмотрим образец пустой заявки на подбор специалистов, а также пример того, как заполнить лист.
Услуги по составлению заявок для поиска персонала оказывает рекрутинговое агентство. Внешнему специалисту по подбору кадров нужно предоставить всю необходимую информацию о компании и примерную структуру заявки.
Пустой бланк для подбора персонала
Наименование организации | |
Контакты | |
Сайт | |
Вид деятельности | |
Год основания компании | |
Общая численность сотрудников | |
Руководитель |
Описание вакантной должности
Название должности: | |
Кому будет подчиняться: | |
Есть ли подчиненные: | |
Обязанности специалиста: | |
Карьерный рост и обучение сотрудников | |
Карьерный рост: | |
Возможности повышения квалификации / обучение: | |
Условия найма | |
График работы: | |
Испытательный срок: | |
Оклад постоянный: | |
Оклад на испытательный срок: | |
Премии / бонусы: | |
Социальный пакет: | |
Командировки: | |
Требования к кандидату | |
Возраст: | |
Пол: | |
Образование: | |
Опыт работы: | |
Специальные навыки и знания: | |
Дополнительные требования: | |
Мотивирующие факторы | |
Заинтересовать кандидата переходом в вашу компанию можно: | |
1) | 3) |
2) | 4) |
Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников
Описание вакантной должности
Название должности: технолог молочного производства.
Кому будет подчиняться: техническому директору.
Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют.
Обязанности специалиста:
- внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
- разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.
Карьерный рост и обучение сотрудников
Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.
Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-производителей «ххх», «ххх».
Условия найма
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Испытательный срок: 1 месяц.
Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.
Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.
Премии / бонусы: до 30% от оклада.
Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
Требования к персоналу
Возраст: от хх до хх лет.
Опыт работы: 1–3 года.
Специальные навыки и знания:
- знание единой системы технологической подготовки производства;
- знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
- контроль качества сырья и готовой продукции;
- производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.
Мотивирующие факторы
Преимущества перехода в вашу компанию:
- обмен опытом работы с профессионалами своего дела;
- оформление по ТК РФ;
- бесплатное питание;
- интересная и сильная корпоративная культура;
- веселый и дружный коллектив.
Мы рассмотрели примерный шаблон заявки для поиска соискателя. Что-то может дополняться, что-то убираться. Главное при заполнении заявки — правильно описать должность и требование к кандидату. Составить заявку несложно, но это поможет быстрее закрыть вакансию.
Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.
Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки. Такой "технократический" подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалиста будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства , чем в случае с обычной формой заявки. Рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.
Заявка на подбор персонала:
образец пустой и пример заполненной формы
Как заполнять заявку на подбор персонала
Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы. В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата. Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).
- Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
- Указывайте факторы мотивации кандидата.
- Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.
1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.
Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика. В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:
- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
- выполнение разделов проекта "Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование";
- разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.
Эта лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала. А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.
Часто, особенно при поиске сотрудника - инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию. А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру. Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.
2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.
У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..
О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.
Эти знания помогут рекрутеру:
- при переговорах с соискателями;
- при работе с их возражениями;
- при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.
В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.
В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель. И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию - "размер заработной платы".
2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста - это привлекательность предприятия как работодателя.
Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год. Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.
Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.
3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.
Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия. Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций. Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.
На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство. Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков - конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист. А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.
Заявка на рабочих
Вы можете использовать шаблон (образец) данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:
- "Условия найма" - укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок - укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль - укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации. Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) - тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
- "Требования к соискателю" - укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать. Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.
Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.
Заявка на подбор персонала — документ, возникающий при поиске кандидата на занятие имеющейся у работодателя вакантной должности. О том, кому дается такая заявка, кто ее составляет и каково ее содержание, — в нашем материале.
Зачем нужна заявка на подбор персонала
Заявка на подбор персонала предназначается для облегчения поиска будущего работника. Поскольку досконально все требования к нему известны только непосредственному руководителю подразделения, в котором имеется вакансия, то этому руководителю и предстоит сформулировать перечень ключевых характеристик будущего работника, т. е. запросы по его:
- профессиональной подготовке;
- опыту;
- готовности выполнять дополнительные обязанности;
- стремлению к профессиональному росту;
- состоянию здоровья.
Для того, как новый человек вольется в уже существующий коллектив, будут иметь значение его:
- пол и возраст;
- характер;
- наличие увлечений, которым посвящается свободное время;
- причины увольнений с предыдущих мест работы.
Очевидно, что самого будущего работника должны интересовать:
- название должности и перечень его должностных обязанностей;
- условия труда;
- размер заработка и условия его выплаты;
- наличие социальных гарантий, дополняющих предоставляемые государством;
- возможность обучения за счет работодателя;
- наличие перспектив для профессионального и карьерного роста;
- причины образования вакансии.
Для каждого конкретного рабочего места все перечисленные условия могут быть разными. Поэтому их конкретизируют.
Кроме того, заявка служит для обозначения срока, в течение которого хотелось бы решить вопрос закрытия вакансии.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Узнайте здесь, как правильно понять, кто именно требуется на данную должность, почему человек подходит для этой работы (или нет), какие стоп-сигналы нужно выявить и отметить, чтобы не брать на работу явно неподходящих. Как точнее выяснить пожелания руководителя и задать ему именно те вопросы, которые помогут безошибочно отсеять неподходящих кандидатов еще на ранних этапах отбора? И что делать, если все это не помогло?
Способы подбора персонала
Подбор персонала работодатель может осуществлять 2-мя способами:
- самостоятельно через свою кадровую службу;
- через рекрутинговое (кадровое) агентство.
В первом случае заявка подается в кадровую службу. Составляет ее руководитель подразделения, нуждающегося в новом работнике. Формируется она в упрощенном варианте (возможно, в виде обычной служебной записки) и содержит только сведения, дополняющие информацию, и так уже имеющуюся в кадровой службе.
В то же время для самостоятельного поиска возможно и оформление заявки на специально созданном бланке, в который будет вынесена вся информация по вакансии, интересная и работодателю, и работнику. Наличие такого бланка с ответами на все возникающие вопросы удобно при проведении собеседования.
Разрабатывается такой бланк, как правило, кадровой службой. А заполняется он и руководителем будущего работника, и кадровиком. Последний для этого использует сведения из внутренних нормативных актов, действующих у работодателя, в частности, из:
- должностной инструкции по имеющейся вакансии;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- коллективного договора;
- положения об оплате труда;
- положения о премировании;
- положения о командировках.
При поиске работника через кадровое агентство туда помимо сведений, характеризующих вакансию, требования к конкретному человеку и условия его труда, необходимо будет также дать информацию о самом работодателе, описав:
- направления его деятельности;
- структуру подчиненности;
- принадлежность к отраслям, дающим возможность использования дополнительных социальных гарантий;
- продолжительность существования;
- общая численность персонала;
- перспективы развития;
- место нахождения;
- данные лиц, выделенных для взаимодействия с рекрутером.
Заявку в кадровое агентство обычно подают на бланке. Бланк в этом случае разрабатывает рекрутер, а заполняют его у работодателя те же лица, что и при самостоятельном поиске, — руководитель подразделения, в котором нужен работник, и специалист кадровой службы.
Содержание заявки на подбор персонала
По своему содержанию заявка на подбор персонала может различаться, поскольку единого бланка для нее не существует. Принципиальное отличие документа, подаваемого в рекрутинговое агентство, будет заключаться в наличии в нем раздела, посвященного сведениям о работодателе.
Прочая же информация для удобства работы с ней также может разбиваться на разделы. посвященные, например:
- должностным обязанностям;
- профессиональным требованиям к кандидату;
- условиям работы;
- порядку оплаты труда;
- дополнительно предоставляемым социальным гарантиям;
- характеристикам личных качеств будущего работника;
- подсказкам о предпочтительности предшествующих мест работы, имеющихся у кандидата на вакансию;
- требованиям к срокам закрытия вакансии.
Вариант заполнения бланка, который может использоваться кадровой службой и войти составной частью в бланк, разрабатываемый рекрутинговым агентством, смотрите на нашем сайте.
Документ относится к группе «Заявка». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 1 к Договору N ___ на поиск и подбор персонала от "___"___________ ____ г.
АНКЕТА-ЗАЯВКА N ___ от "___"_________ _____ г. на подбор кандидата для замещения вакантной должности
Информация о компании-работодателе
Основной вид деятельности:
Ф.И.О. руководителя компании:
Ф.И.О. контактного лица:
Количество сотрудников во всей компании:
Количество сотрудников в подразделении, где открыта вакансия:
Сколько лет существует компания:
Описание вакансии и должностные обязанности
Причина появления вакансии:
Как долго не занята эта вакансия:
Основные обязанности на этой должности:
Кому будет подчиняться специалист, занимающий эту должность:
Будут ли у него подчиненные (сколько, каковы их должности):
Основные задачи, стоящие перед специалистом:
Необходимы ли командировки:
В какие регионы:
Информация об условиях найма и оплате труда
Основное место работы (адрес)
Форма найма (срочный трудовой договор, на неопределенный срок):
Планируемая дата выхода кандидата:
Режим работы: с ___ до ____
Испытательный срок: ________
Вилка оклада на должности:
Планируемые премии на этой должности:
Льготы для должности:
Предусмотрено ли повышение квалификации:
Перспективы служебного роста:
Дополнительные социальные гарантии сотруднику:
Требования к кандидату
Специальность по образованию:
Наличие сертификатов, лицензий и т.п.
Наличие изобретений, рац. предложений и т.п.
Степень владения языком:
Из каких компаний предпочли бы не брать кандидата:
Есть ли конкретный человек, которого вы хотели бы нанять:
Стоимость и сроки оказания услуг по подбору кандидата на данную вакансию:
Срок предоставления информации о кандидатах на замещение вакантной должности:
Стоимость одной вакансии:
Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы - прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.
Все документы на сайте составлены профессиональными юристами.
Искать новых сотрудников можно самостоятельно, а можно обратиться в рекрутинговые агентства. Но в обоих случаях процесс значительно упростит заявка на подбор персонала. Чем более полные данные будут указаны в заявке на поиск персонала, тем более подходящего кандидата можно найти.
Зачем нужна заявка на поиск сотрудника
Ответственные за подбор кадров не всегда сами понимают, какой кандидат им нужен, не говоря уже о рекрутере. А составляя перечень вопросов и требований к работнику, можно лучше разобраться в нюансах этой должности.
Заявка на нового сотрудника позволяет:
- обосновать затраты на поиск сотрудника;
- систематизировать представление о вакансии;
- обозначить обязанности сотрудника;
- выявить скрытые моменты вакансии;
- определиться с личностными качествами кандидата;
- предоставить соответствующие вакансии условия работы;
- сократить сроки закрытия вакансии.
Заявка на подбор сотрудника позволяет составить портрет идеального кандидата, повысить эффективность поиска и исключить отклики неподходящих кандидатур на вакансию.
Кто должен составлять заявку
Разработка заявки на подбор производится HR-специалистом совместно с руководителем (отдела, подразделения, компании), которому необходим новый сотрудник.
- разработать заявку;
- систематизировать полученную от руководителя информацию;
- проверить соответствие требований должностным инструкциям и нормативным документам; .
При этом HR-специалист может вносить корректировки в заявку, учитывая свой опыт.
Проблемы при составлении заявки
Вне зависимости от размеров бизнеса, большинство руководителей допускает типичные ошибки при заполнении заявки на подбор персонала и ее составлении. Это связано с тем, что руководитель:
Поэтому предъявление требований и ограничений необходимо подкреплять обоснованными убеждениями.
Какую информацию указывают в заявке
Заявка на поиск и подбор персонала составляется самостоятельно, при обращении к HR-специалисту своей компании, заполняется на сайте или в офисе рекрутинговой компании. Чтобы ускорить закрытие вакансии и повысить эффективность поиска, необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации;
- область деятельности;
- название должности;
- требования к соискателю (образование, возраст, профессиональные качества);
- срок трудоустройства (постоянно, на время декрета, длительного больничного);
- условия труда;
- величину заработной платы и ее порядок начисления (оклад, бонусы, премии, сдельная оплата);
- дополнительные условия.
Заявка на персонал подается для приема одного сотрудника (узкой направленности) или на массовый набор персонала (для поиска кандидатов на однотипные должности). При этом максимально точное предоставление информации позволяет найти кандидатов, которые готовы немедленно приступить к работе.
Подбор персонала
Персонал через HR-компанию подбирается на основе детальных требований и профессиональных ожиданий. При этом для каждой компании может быть разработан собственный образец заявки на подбор персонала, который зафиксирован в регламенте организации. На усмотрение руководства может быть указана различная информация при сохранении общей структуры документа. Так, заявка на подбор персонала (образец) содержит:
- Название должности, которое соответствует инструкции и имеет широкое распространение в обществе. При несоответствии данных параметров в заявке указываются оба названия.
- Требования и задачи. От них зависит точность поиска кандидата. Например, бухгалтер может выполнять расчет заработной платы, а может отслеживать работу с поставщиками. В таком случае нужно указать, какие обязанности постоянные, а какие – временные.
- Опыт работы. Зависит от ожиданий руководителя, его приоритетных задач. Нужно четко понимать, что будет важнее: коммуникабельность, целеустремленность, модель поведения и т.д.
- Личностные качества. При использовании шаблонных определений (целеустремленный, стрессоустойчивый) теряется смысл вакансии, снижается срок закрытия.
Также необходимо указать дополнительную информацию, которая позволит выделить кандидата из толпы, мотивационные факторы (страхование жизни, компенсация за арендованное жилье, карьерный рост) и бонусы.
Как повысить эффективность заявки
Адекватные условия труда и привлекательность заявки на подбор персонала помогут создать вакансию, на которую откликаются. Чтобы соискатель захотел работать в вашей компании, необходимо его заинтриговать и заинтересовать. Ситуацию не сможет спасти даже профессиональный рекрутер, если предоставляемые условия не соответствуют должности. Чтобы заявка на подбор кандидата была эффективной, необходимо:
- адекватно оценить требования и условия труда;
- четко понимать, кого и для каких задач ищете;
- иметь представление об основных чертах кандидата;
- избегать канцеляризмов и штампов;
- информацию представлять кратко, а не абстрактно;
- использовать оригинальность подачи материала (при необходимости);
- использовать профессиональный язык для соискателей.
Таким образом, чем четче и конкретнее будет указана информация, тем выше скорость поиска сотрудника.
Читайте также: