Защищенный просмотр excel как убрать
Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.
Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:
- загруженные из Интернета;
- вложенные в письма программы Outlook 2010;
- находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
- блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
- имеющие цифровую подпись, срок которой истек.
Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.
В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.
Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.
В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).
Важно! Все рассматриваемые в статье способы решения проблемы выполняются на примере Microsoft Excel 2021 года, но руководство применимо и к другим версиям табличного процессора. Основные отличия будут заключаться только в месторасположении некоторых элементов интерфейса и графическом дизайне программы.
Способ 1: При первом открытии таблицы
Защищенный просмотр таблиц Excel появляется при условии получения файла из ненадежного источника, которым является сайт из интернета или электронная почта. Этот режим создает отдельное виртуальное пространство для запуска документа в нем, чтобы при наличии вирусного кода он не смог проникнуть в основную систему. Но недостатком является невозможность редактирования таких таблиц.
Если вы уверены в отсутствии вирусов и готовы взять на себя ответственность в случае заражения системы, защищенный просмотр можно отключить непосредственно при первом открытии файла. Для этого в верхней части интерфейса потребуется нажать по кнопке «Разрешить редактирование».
После этого приложение перезапустится и откроет доступ ко всем инструментам для редактирования таблицы.
Способ 2: Изменение свойств файла
Отключить защищенный просмотр документа можно перед его открытием в табличном редакторе. Делается это через свойства файла в «Проводнике». Потребуется выполнить следующую последовательность действий:
- Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей иконке на панели задач или рабочем столе. На самом деле способов открытия «Проводника» намного больше, и все они рассмотрены в отдельной статье на нашем сайте.
Теперь запуск документа будет осуществляться в обычном режиме, который позволяет сразу же редактировать содержимое таблицы.
Способ 3: Отключение проверки документа
Если источник, откуда загружаются таблицы Excel надежный, имеет смысл полностью отключить режим защищенного просмотра. Выполняется это через параметры приложения.
-
Откройте Microsoft Excel и на приветственной странице кликните по пункту «Параметры», находящемуся в нижней части боковой панели.
Обратите внимание! Рассмотренный метод не гарантирует полной деактивации режима защищенного просмотра, так как потенциально зараженные файлы будут все равно проходить проверку системой защиты.
Способ 4: Выбор надежного расположения
Microsoft Excel имеет список потенциально безопасных директорий, файлы из которых будут запускаться в стандартном режиме без проверки. Через параметры можно самостоятельно добавить новый каталог и затем открывать таблицы, предварительно помещая их в надежную папку.
-
Запустите табличный процессор и в главном меню откройте окно параметров. Далее проследуйте в «Центр управления безопасностью», как это было описано в предыдущей инструкции.
Обратите внимание! Для удобства в качестве доверенной папки рекомендуется выбирать каталог «Загрузки». Таким образом скачиваемые из интернета файлы Excel будут автоматически помещаться в надежную директорию и открываться в программе без режима защищенного просмотра.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Видео инструкция
Способ 1: Разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
-
При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Способ 2: Разблокировка листа
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
-
Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
-
Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Способ 4: Использование сторонних приложений
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
-
Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При открытии файлов документов или таблиц в Microsoft Word и Excel вы можете увидеть уведомление: «Защищенный просмотр» с пояснением, например: «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять этот документ, лучше работать с ним в режиме защищенного просмотра» или «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики». Иногда редактировать документ всё-таки требуется, в этом случае может потребоваться выйти из режима защищенного просмотра.
В этой инструкции подробно о том, почему включается этот режим и о том, как убрать защищенный просмотр в Word и Excel.
Назначение защищенного просмотра
Защищенный просмотр для документов Word и Excel по умолчанию включается для:
- Файлов, скачанных из Интернета или полученных через Outlook
- Файлов из небезопасных расположений (например, папок с временными файлами)
- Файлов старых версий Word и Excel
Также, в зависимости от настроек безопасности, защищенный просмотр может включаться для определенных типов документов или документов из сетевых расположений.
Назначение защищенного просмотра — заблокировать действия, которые может выполнить документ на вашем компьютере (а документы могут содержать в себе не только текст, но и исполняемые макросы), что может повысить безопасность в случаях, когда источник документа неизвестен.
Как убрать защищенный просмотр
В зависимости от конкретного сценария открытия документа Word и Excel в режиме защищенного просмотра, возможны следующие действия, чтобы его отключить.
Простое отключение защищенного просмотра
Параметры защищенного просмотра и безопасности в Word и Excel
Если требуется настроить включение защищенного просмотра в определенных условиях, сделать это можно в настройках Word и Excel. Настройки почти одинаковы в обеих программах, привожу пример для Excel:
Видео
Если у вас остаются вопросы, касающиеся режима защищенного просмотра в Microsoft Office, задавайте их в комментариях — решение должно найтись.
В каких случаях используется защищенный просмотр
Защищенный просмотр может применяться при работе с такой информацией, как:
- файлы, загруженные из Интернета;
- приложения, получаемые вместе с письмами через Outlook;
- файлы, открываемые из потенциально небезопасных мест, например из папки Временные интернет-файлы;
- файлы, блокируемые функцией Политика блокирования файлов (эта возможность позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
- файлы, снабженные цифровой подписью, у которой истек срок действия.
В определенной степени вы можете контролировать работу режима Защищенный просмотр. Чтобы изменить настройки, выполните команду Файл ► Параметры и выберите Центр управления безопасностью. Далее нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните на вкладке Защищенный просмотр в окне Центр управления безопасностью (рис. 4.2). По умолчанию отмечены все параметры.
Если вы хотите открыть файл именно в режиме защищенного просмотра, выполните команду Файл ► Открыть, чтобы отобразить окно Открыть. Выберите ваш файл, а затем щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть. На экране появятся параметры, один из которых называется Открыть в режиме защищенного просмотра. Если разрешить редактирование в книге, которая была открыта для защищенного просмотра, а затем сохранить книгу, она больше не откроется в таком режиме.
Печать и копирование
В некоторых случаях вы не собираетесь работать с документом, а просто хотите его распечатать. К сожалению, в режиме защищенного просмотра вы не можете сделать даже этого. Выполните команду Файл ► Печать, а потом нажмите кнопку Разрешить печать, чтобы выйти из режима защищенного просмотра. Теперь вы можете копировать информацию с листа из документа с защищенным просмотром и вставлять эти данные в другую книгу. Формулы не копируются, а результаты актуальной формулы — копируются.
Принудительное открытие файла в обычном режиме
Если вы скачали откуда-то книгу и абсолютно уверены, что она безопасна, то можете принудительно открыть ее в обычном режиме. После скачивания книги выполните следующие действия.
После выполнения этих операций книга откроется в Excel в обычном режиме (а не в режиме защищенного просмотра).
Читайте также: