Запись электронной трудовой книжки в 1с что это
С 1 января 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Организации уже сейчас должны вести ЭТК. Переход для сотрудников пока не обязательный, по желанию. Но уже с 2021 года у вновь принятых сотрудников будут только электронные книжки.
В пошаговой инструкции рассмотрим, как организован учет ЭТК в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.
Основные изменения
При работе с ЭТК есть следующие процессы:
- Для начала нужно определить, кто из сотрудников хочет оставить бумажные книжки, а кто готов полностью перейти на ЭТК. Для этого сотрудники пишут заявление о выборе способа ведения книжки. Заявление составляется в произвольной форме. Есть такие варианты:
- Сотрудник не подал никакого заявления или решил сохранить обычную книжку — работодатель продолжает вести бумажную книжку и ведет ЭТК.
- Сотрудник решил перейти на ЭТК — работодатель выдает обычную книжку на руки сотруднику и начинает вести учет только в электронном виде.
- Работодатель передает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД по кадровым изменениям, например, при приеме на работу, увольнении и т.д.
- Работодатель по запросу сотрудника, либо при его увольнении выдает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Все эти возможности реализованы в 1С.
Где найти ЭТП в 1С
Функционал учета электронных трудовых книжек можно найти в разделе 1С “Зарплата и кадры — Кадры — Электронные трудовые книжки”:
По кнопке “Создать” выбирается нужный документ:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Печать заявлений о способе ведения трудовой книжки
Создадим заявления на электронную трудовую книжку:
- Указываем организацию и дату заявления.
- Добавляем сотрудников по кнопкам “Добавить” или “Подбор”.
- Для каждого сотрудника указываем вид заявления: ведение бумажной книжки или ЭТК.
- Флажок “Отозвано” используется, если после подачи заявления сотрудник его отзовет.
- Указываем руководителя и его должность.
По кнопке “Заявление” печатаем заявление:
СЗВ-ТД
Данную форму организация должна передавать в ПФР даже по тем сотрудникам, которые сохранили бумажные книжки.
Документ заполняется, если в течение месяца были такие изменения:
- Прием на работу, перевод, либо увольнение.
- Сотрудник подал заявление о способе ведения электронной книжки.
Заполнение СЗВ-ТД
Создадим документ СЗВ-ТД:
В документе указываем организацию, дату и месяц, за который предоставляются сведения. Заполняем по кнопке “Заполнить” или подбором. В документ попадут сотрудники, по которым были описанные выше изменения.
В примере попали сотрудники, которые в январе подали заявления, а также были кадровые изменения.
Отметим, что кадровые документы учитываются, если в них установлен флажок “Отразить в трудовой книжке”:
Важный момент: если по сотруднику СЗВ-ТД формируется в первый раз, то кроме текущих сведений нужно указать последнее кадровое событие до 2020 года.
Например, сотрудник принят в 2019 году. В 2020 он подал заявление о переходе на ЭТК. Для корректного заполнения нужно в документе приема на работу установить флажок “Отразить в трудовой книжке”. Тогда в СЗВ-ТД попадет и информация о приеме, и информация о подаче заявления.
Из документа СЗВ-ТД можно посмотреть события по сотруднику. Для этого достаточно выполнить двойной клик мышкой по строке с сотрудником. Откроется окно с расшифровкой:
Передача СЗВ-ТД в ПФР
После заполнения документа нужно его сохранить и проверить по кнопке “Проверка”. Затем отчет отправляется в ПФР. Это можно сделать несколькими способами:
После отправки в ПФР установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”. Это нужно, чтобы случайно не изменить документ:
Документ заполняется отдельно на каждого сотрудника.
При создании документа выбирается сотрудник. По нему заполняется личная информация и кадровые документы:
После сохранения информацию можно распечатать и отдать сотруднику:
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это условный термин, определяющий сведения о трудовой деятельности работника, которые в электронном виде хранятся в ПФР. Данные в ПФР передает работодатель, сдавая форму отчетности СЗВ-ТД о каждом кадровом мероприятии (ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).
Сведения о трудовой деятельности организация обязана выдать работнику по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ):
- при увольнении — в последний рабочий день;
- по запросу — в течение 3 рабочих дней.
Выписка о трудовой деятельности в электронном виде доступна:
В связи с этими изменениями работодателю нужно:
- не позднее 31.10.2020 уведомить в письменной форме каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887, ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, далее — Закон N 439-ФЗ);
- до 31.12.2020 получить от каждого работника заявление о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме;
- работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдать ее на руки с записью о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности;
- на работников, которые решили сохранить бумажную трудовую или не заявили о своем выборе, продолжать вести трудовые книжки и в бумажном, и в электронном виде (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
- впервые принятым на работу в 2020 (без трудовой книжки) предложить выбор: завести бумажную трудовую книжку или ЭТК;
- работникам, которые впервые трудоустроятся с 2021, трудовые книжки вести только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
- выбравшие бумажную трудовую книжку — могут в любое время изменить решение (п. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
- не подавшие заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 — могут сделать это в любой момент после этой даты (Письмо Минтруда от 11.02.2020 N 14-2/В-141);
- выбравшие электронный вид трудовой книжки, вернуться к бумажному уже не смогут (Письмо Минтруда РФ от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
Если сотрудник при приеме предъявляет сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), проверьте, есть ли в документе отметка об отказе от бумажной книжки. Если отметки нет — попросите работника предоставить трудовую книжку.
Электронные сведения о трудовой деятельности практически дублируют бумажный вариант трудовой книжки. Они содержат (ст. 66.1 ТК РФ):
- информацию о работнике;
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу, включая дату подачи заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности;
- место работы (сведения о работодателе);
- вид кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- должность, профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- код выполняемой функции (при наличии);
- основание кадрового мероприятия (дату, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
Переход на электронные трудовые книжки в 1С
Форма уведомления и заявления законодательно не утверждена, поэтому работодатель может:
- разработать собственные формы;
- использовать формы, реализованные в 1С.
В программе можно сформировать документы на всех работников в разделе Заплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности .
Заполните табличную часть всеми или отдельными сотрудниками.
Укажите любой из вариантов в графе Вид заявления и нажмите Записать .
Проводить документ не нужно, иначе сведения попадут в форму СЗВ-ТД.
По кнопке Заявление на всех указанных сотрудников сформируются:
По мере того как сотрудники будут сдавать заявления, создавайте документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности и выбирайте в графе Вид заявления способ, указанный работником.
Укажите актуальную дату, указанную работником в заявлении.
При проведении Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности данные о выборе сотрудника отразятся в СЗВ-ТД указанной датой.
До 15 числа направляйте в ПФР сведения СЗВ-ТД по работникам, которые подали заявления в предыдущем месяце.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода.С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые.Чрезвычайные меры, которые приходится предпринимать работодателям и властям в связи.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, в частности уведомить сотрудников под роспись о введении ЭТК и получить от сотрудников заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме). В этой публикации рассмотрим, как сформировать соответствующие уведомления и зарегистрировать заявления сотрудников в программах 1С.
Уведомление сотрудников о переходе на ЭТК
В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ всем работодателям в срок до 30.06.2020 г. следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, а также о праве работника до 31.12.2020 г. подать заявление о способе ведения трудовой книжки.
Сроки уведомления сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве, связанные с введением ЭТК продлены до 31.10.2020 г.
Подробнее см. — Продлены сроки уведомлений сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки
Форма уведомления законодательно не утверждена, поэтому можно использовать произвольную форму уведомления, разработанную самостоятельно.
В типовых конфигурациях 1С форма уведомления реализована и выводится на печать вместе с заявлением сотрудника.
Сбор заявлений от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки
В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ каждый работник должен в срок до 31.12.2020 г. подать заявление работодателю о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме.
Тем, кто выберет электронную трудовую книжку, на руки будет выдана бумажная трудовая книжка с отметкой о подаче сотрудником соответствующего заявления.
При подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, обязанность заполнения бумажной трудовой книжки будет распространяться и на всех последующих работодателей сотрудника. При этом он не теряет право отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде в любой момент.
По сотрудникам, не написавшим заявление о способе ведения трудовой книжки, работодатель обязан будет продолжать ведение трудовой книжки в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) и параллельно вести данные в электронном виде.
Сотрудники, не имеющие возможность подать заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г., могут сделать это в любой момент после этой даты. К таким работникам относятся:
- те, кто не работал, но сохранял за собой место работы, в т.ч. на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ
- лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и не подавшие до указанной даты одно из письменных заявлений.
Форма заявления сотрудника не утверждена законодательно, можно составить заявление в произвольной форме или использовать форму, реализованную в программах 1С.
Заполнение заявления о выборе формы ведения трудовой книжки в программах 1С
Заявление о способе ведения трудовой книжки реализовано в ЗУП, начиная с версий 3.1.12.110 и 3.1.10.276.
Заявление о способе ведения трудовой книжки реализовано в программе в виде документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности .
Документ можно ввести из журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).
Документ имеет табличную часть, т.е. может вводиться сразу на группу сотрудников.
Для заполнения документа можно:
Для каждого сотрудника в колонке Вид заявления указывается выбранный им способ ведения трудовой книжки:
- Ведение бумажной трудовой книжки
- Сведения о трудовой деятельности в электронной форме
На печать будет выводиться уведомление сотрудника и два заявления, одно из которых сотрудник должен подписать:
- Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде (указано, что трудовая книжка ведется в соответствии со статьей 66 ТК РФ):
- Заявление о ведении трудовой книжки только в электронном виде (указано, что трудовая книжка ведется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ):
Очень важно своевременно регистрировать соответствующие заявления сотрудников и корректно указывать дату документа, так как затем эти данные включаются в отчетную форму СЗВ-ТД , передаваемую в ПФР, а также в форму СТД-Р , выдаваемую на руки сотруднику.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
30 июня 2020 г. заканчивается срок, отведенный для уведомления сотрудников.Реализована новая печатная форма с уведомлением сотрудника об изменениях в.Согласно Постановлению Правительства от 19.06.2020 N 887 продлен срок уведомления..
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Что-то не пойму — очередной косяк от «1С»? Уведомление имеет одну дату, а заявление совсем другую! Какую де жату ставить у документа? Вроде как дату заявления, но на печать она проставляется в Уведомление!
Когда мы готовим на печать уведомления — мы не знаем что выберет сотрудник!
Здравствуйте!
Дата заявления попадает в дальнейшем в СЗВ-ТД, дата уведомления — в отчетности не отражается. Похоже, что в текущих релизах ЗУП 3 придется после подписания сотрудниками заявлений создавать в базе «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в соответствии с датами их подписания сотрудниками, чтобы они потом корректно отразились в СЗВ-ТД.
Действительно что-то опять ошибка, выбираю сотруднику ведение бумажной трудовой книжки, а выводятся на печать уведомление и 2 заявления, как так?Зачем тогда выбор даётся какой вариант сотрудник выбирает?
Здравствуйте!
Это задуманное поведение программы. Распечатывается два заявления, а сотрудник подписывает нужное
Здравствуйте! Помогите пожалуйста совсем запуталась( надо ли сдавать сзв-тд за 2019 год. в программе нигде не могу найти годовую форму отчета(
Здравствуйте!
СЗВ-ТД — это ежемесячный отчет. Первый отчет сдавался за январь 2020 г. В отчете могут содержаться данные по последнему кадровому событию, произошедшему с сотрудником накануне 2020 г.
Подробнее о заполнении СЗВ-ТД смотрите — Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
Также можно посмотреть семинар по СЗВ-ТД — [09.04.2020 запись] СЗВ-ТД в 1С за март 2020
По ЭТК на сайте есть специальный раздел — ЭТК (ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ)
Для перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассказываем более подробно.
Оповещение работников о введении электронных трудовых книжек с 2020 года
В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку.
Крайний срок - 30.06.2020 включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
1С:ИТС
Подробнее о локальных нормативных актах (как их принять, как ознакомить с ними сотрудников и пр.) см. в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».
Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении ЭТК
Не позднее 31.12.2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку (см. рис. 1).
Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Рис. 1. Документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.
Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также электронную трудовую книжку. Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч. 4, 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020, могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся (ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ):
- работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности; отпуска; отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
В отношении работников, впервые поступивших на работу начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Заявление с волеизъявлением сотрудника включено в решения системы «1С:Предприятие 8».
Подробнее о сроках поддержки заявления о выборе сотрудником способа получения сведений о трудовой деятельности в учетных программах «1С:Предприятие 8» можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства» .
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника (см. рис. 1):
- Ведение бумажной трудовой книжки;
- Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.
Внесение изменений в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры при переходе на ЭТК
Работодателям в первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.
В частности, изменений могут потребовать:
- Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумажной книжки работнику на руки в Книгу учета движения трудовых книжек следует внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.
- Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.
- Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в договоре все же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек, и при необходимости изменить его. Подробнее о том, как внести изменения в трудовой договор, читайте в 1С:ИТС . С порядком изменения условий коллективного договора можно ознакомиться также в 1С:ИТС .
- Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек.
1С:ИТС
Подробнее об учете и хранении трудовых книжек см. в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».
Представление в ПФР данных о работниках
В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 01.01.2020 представлять в органы ПФР новый вид отчетности – форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника». Введение новой формы связано с переходом на электронные трудовые книжки. Соответствующие изменения внесены в законодательство о персучете Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ.
С 01.01.2020 сведения в Пенсионный фонд РФ работодатели должны представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором состоялось какое-либо из следующих событий (п. 7 ст. 1 Закона № 436-ФЗ):
- прием на работу;
- перевод на иную постоянную работу;
- увольнение;
- представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести в отношении него трудовую книжку в бумажном виде;
- обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
С 01.01.2021 направлять в ПФР форму персотчетности придется всякий раз после принятия на работу или увольнения работника, но не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении.
Помимо подачи сведений в Пенсионный фонд РФ, на работодателя также возложена обязанность предоставления сведений о трудовой деятельности работника самому работнику в период работы и при увольнении.
Кроме того, работник получит право запросить такие сведения из базы Пенсионного фонда РФ. Сведения о трудовой деятельности работника будут предоставляться по его запросу по отдельной форме. Изначально планировалось, что это будет форма СЗИ-ТД , проект которой ПФР ранее опубликовал на своем сайте, однако позднее Минтруд опубликовал проекты приказов об утверждении других форм :
- для заполнения работодателем - форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;
- для заполнения органами ПФР - форма СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».
В связи с переходом на ЭТК Пенсионный фонд РФ подготовил новый порядок электронного документооборота с работодателями . Электронный документооборот между работодателем и ПФР осуществляется при помощи автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда РФ нового поколения (АИС ПФР-2). Оператором этой системы является ПФР.
Если вы пропустите уведомление, то:
- в программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР;
- в остальных программах - в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.
Программа
(по проекту)
«Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» (СТД-Р)
Выпуск версии (запланирован)
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) (ПРОФ, КОРП, базовая)
3.1.12.113 от 10.01.2020
3.1.12.113 от 10.01.2020
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) (КОРП)
Запланировано 2.5.14.х от 31.01.2020
2.5.14.х от 31.01.2020
«1С:ERP Управление предприятием 2»
Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020
Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020
«1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.0)
Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020
Запланировано 2.4.11.70 от 05.02.2020
«1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3)
Запланировано 1.3.132 от 30.01.2020
Запланировано 1.3.133 от 27.02.2020
Запланировано 3.0.175 от 30.01.2020
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) (ПРОФ, КОРП и базовая)
Запланировано 3.0.75.66 от 22.01.2020
Запланировано 3.0.75.66 от 22.01.2020
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) (ПРОФ, КОРП и базовая)
Запланировано 2.0.66.110 от 31.01.2020
Запланировано 2.0.66.110 от 31.01.2020
Подробнее о сроках реализации можно узнать в «Мониторинге изменений законодательства» в разделе «Оплата труда».
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и автоматическое заполнение отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р, сохранение файлов отчетов и выгрузка в ПФР в требуемом формате.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
Рис. 2. Кадровый документ «Прием на работу»
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция.
Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру, при кадровом переводе может отличаться от изменения должности.
Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия (рис. 3) в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.
Рис. 3. Табличная часть «Мероприятия» документа «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р (рис. 4) формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдачи сотруднику на руки при его увольнении.
Рис. 4. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р»
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД (рис. 5) формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.
Рис. 5. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»
Ответственность за несоблюдение правил ведения ЭТК
Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства, то есть по статье 5.27 КоАП РФ (п. 9 ст. 1 Закона № 436-ФЗ).
В частности, за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1С:ИТС
Об оформлении трудовых книжек работников в электронном виде читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».
От редакции. Лекция «Электронные трудовые книжки: нормативное правовое регулирование, подготовка отчета в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)» с участием Н.А. Белянцевой (ПФР) и экспертов 1С состоялась в 1С:Лектории 30.01.2020.
В 2021 году организации, принимающие на работу сотрудника без трудового стажа, должны формировать сведения о периодах его работы в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Рассказываем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 оформить прием и начать вести электронную трудовую сотрудника, устраивающегося на работу впервые.
Для трудоустройства сотрудника на первое место работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 при создании документа Прием на работу нужно установить флаг Начало трудовой деятельности (рис. 1). Он показывает, что сотрудник до 2021 года нигде не был трудоустроен и не имеет возможности выбора способа ведения трудовой книжки, поэтому формировать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дополнительно не нужно.
Для отражения сотрудника в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и подачи сведений о его приеме в электронном виде необходимо установить флаг Отразить в трудовой книжке.
Рис. 1. Установка флагов Начало трудовой деятельности и Отразить в трудовой книжке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
После установки флага Отразить в трудовой книжке сведения о принятом сотруднике и его первой работе (Мероприятия) попадут в отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД по кнопке Заполнить или Подбор (рис. 2).
Рис. 2. Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
В печатной форме СЗВ-ТД не должна быть указана Дата подачи заявления, если сотрудник ранее нигде не был трудоустроен (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма СЗВ-ТД сотрудника, устраивающегося на работу впервые, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Если сотрудник, по которому ведется электронная трудовая книжка, решит уволиться, то в документе Увольнение во вкладке Справки при увольнении добавлена возможность Оформить СТД-Р, сведения о трудовой деятельности (рис. 4), печатная форма которой подписывается и выдается на руки работнику.
Рис. 4. Оформление СТД-Р, сведения о трудовой деятельности при увольнении работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Читайте также: