Замена в ворде 2003
Поиск и замена в word. Вы писатель или просто вам часто и по многу приходится писать тексты. Тут уж без текстового редактора вам никак не обойтись. Хотя некоторые очень хорошие современные писатели старой закалки, такие как Дарья Донцова наотрез отказываются набирать свои рукописи на компьютере. Ну что ж – это дело вкуса и привычки. Хотя мне кажется, что если бы они пересилили себя, и с недельку посидели за клавиатурой, то потом их за уши не оттянули бы от этого занятия. Ну, сами посудите, что только невозможно сделать в Microsoft Word?
А сегодня мы рассмотрим еще одну чудесную функцию – поиск и замена в Word. Вы спросите, а для чего она нужна? Ну, взять хотя бы такой пример. Вы создали свою электронную книгу. Написали хорошую объёмную статью, а потом решили, что какое-то слово в этой статье лучше заменить на более понятное. Пусть это будет слово «статья», которое вы хотите заменить во всем тексте на слово «книга».
Поиск и замена в Word 2003
Заходим в меню – Правка – Заменить .
Откроется окно Найти и заменить. У этого маленького окошка очень большие возможности, но пока их все рассматривать не будем, а сразу перейдем на вкладку Заменить. В поле Найти напишем слово «статья», а в поле Заменить на, слово «книга».
Для более расширенных параметров поиска и замены, можно воспользоваться кнопкой Больше . Тогда это окошко примет такой вид.
Если установить галочку Учитывать регистр , то поиск и замена будет производится строго с учетом регистра букв. Например, если в поле Найти указать слово «Статья» с большой буквы, то поиск будет ориентироваться только на слово «Статья» с большой буквы.
Так, что если указать в поле Заменить на — слово «книга» с маленькой буквы, то соответственно замена произойдет именно на слово «книга» с маленькой буквы.
Имейте в виду, что заменять можно не только одно слово в тексте, но и целые предложения и фразы. Подстановочные знаки применяются в том случае когда не так важно какая буква в слове. Например, если вы напишите слово «к*т», то поиск выдаст вам и «кот» и «кит» и «кат».
Кнопка Заменить , произведет замену первого найденного слова. Кнопка Заменить все , заменит все встречающиеся слова в тексте. Кнопка Найти далее , нужна только в том случае, если перед этим нажали кнопку Заменить . Ну а кнопка Отменить , естественно отменяет ваше предыдущее действие.
Если оставить поле Заменить на пустым, то программа просто удалит все слово, которые вы вписали в поле Найти .
Для того, чтобы найти и заменить слово или фразу в Word 2007/2010, необходимо перейти на вкладку Главная и открыть блок Редактирование , или нажать одновременно на клавиатуре клавиши Ctrl + H . Все остальное делается так, как описано выше.
Прежде, чем экспериментировать с текстом, создайте копию файла. Что бы потом не было мучительно больно за угробленный многодневный труд. Возьмите себе за правило – все эксперименты делать на копиях.
Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
В поле Заменить введите новый текст.
Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Поиск и замена обычного текста
В правом верхнем углу документа в поле поиска введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.
Чтобы заменить найденный текст:
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите .
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание "Селезнев Глеб" и заменить его на "Глеб Селезнев".
Чтобы заменить найденный текст:
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
Чтобы найти
Используйте
Выражение к?т позволяет найти слова "кот" и "кит".
Любая строка символов
Выражение п?л позволяет найти слова "пол" и "пошел".
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова "крен" и "кран".
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой".
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова "посол" и "помол", но не "порол".
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".
Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жареный позволяет найти слово "жаренный", но не слово "жареный".
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение жареный позволяет найти слова "жареный" и "жаренный".
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте
Выражение 10 позволяет найти числа "10," "100," и "1000".
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте
Выражение больше@ позволяет найти слова "больше" и "большее".
Выражение (ель)> позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".
Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры "Учитывать регистр" или "Только слово целиком". Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
При работе с текстовыми документами часто приходится исправлять какие-то ошибки. При этом не редко такие ошибки повторяются по всему тексту и их исправление занимает достаточно много времени.
К счастью, в текстовом редакторе Word есть функции, которые позволяют значительно упростить такие рутинные задачи. Сейчас мы расскажем о том, как заменить слово в Word по всему тексту документа. Материал будет полезен как для современных версий Word (например, Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.
Для того чтобы заменить слово в документе Word по всему тексту нужно использовать специальную функцию, которая называется «Найти и заменить». Вызвать данную функцию можно разными способами. Самый простой вариант, это нажать комбинацию клавиш CTRL-H на клавиатуре. Данная комбинация клавиш универсальна и работает во всех версиях текстового редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Также вы можете вызвать функцию «Найти и заменить» с помощью мышки. В новых версиях редактора Word, например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016, для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить», которая находится ближе к правому верхнему углу окна.
В Word 2003 функцию для замены слов можно вызвать с помощью меню «Правка – Заменить».
Пользоваться функцией «Найти и заменить» очень просто. В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля. Первое называется «Найти» и в него нужно вводить слово, которое вы хотите найти и заменить в документе. Второе текстовое поле называется «Заменить на», сюда нужно вводить слово, которое будет использоваться для замены первого слова.
Дальше есть два варианта: заменять слова по одному либо все сразу. Для того чтобы заменять слова по одному просто нажимайте на кнопку «Заменить». По первому клику слово будет выделятся в тексте, а по второму заменятся на новое.
Для того чтобы заменить сразу все слова по всему тексту документа нажмите на кнопку «Заменить все».
В этом случае Word сразу заменит все найденные в тексте документа слова и покажет окно с числом выполненных замен.
Нужно отметить, что при замене слов по одному, функция «Найти и заменить» начинает работать от текущей позиции курсора и после достижения конца документа переходит на его начало. А при замене сразу всех слов в документе слова заменяются по всему документу начиная с первой страницы. Изменить поведение функции «Найти и заменить» можно с помощью дополнительных настроек, которые можно открыть, кликнув по кнопке «Больше».
Здесь доступны настройки, которые позволяют учитывать регистр при замене, заменять слова только целиком, менять направление замены слов и т.д. Одной из самых полезных опций, которые здесь доступны, является возможность замены специальных символов с помощью кнопки «Специальный».
Таким образом можно, например, заменить все знаки табуляции на пробелы.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
При редактировании текстов в редакторе Word можно столкнуться с необходимостью сделать заглавные буквы строчными или наоборот. Многие пользователи редактируют такой текст вручную, даже не догадываясь, что на этот случай в текстовом редакторе Word предусмотрены специальные функции.
В этой статье мы расскажем о том, как заглавные буквы сделать строчными и наоборот в текстовом редакторе Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Заглавные и строчные буквы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы хотите сделать заглавные буквы строчными в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно выделить текст с помощью мышки и воспользоваться кнопкой «Регистр» , которая находится на вкладке «Главная», чуть правее от выпадающего списка со шрифтами. Данная кнопка имеет иконку в виде заглавной и строчной буквы «а».
После нажатия на кнопку «Регистр» появляется небольшой выпадающий список, в котором доступны следующие функции:
- Как в предложениях – данная функция приводит текст к классическому виду. Первая буква предложения становится заглавной, а все последующие буквы строчными.
- все строчные – данная функция превращает все выделенные буквы с строчные.
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – данная функция превращает выделенные буквы в заглавные.
- Начинать С Прописных – данная функция превращает в заглавную каждую первую букву в слове.
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – данная функция меняет заглавные буквы на строчные и наоборот.
Также заглавные буквы можно сделать строчными с помощью комбинации клавиш SHIFT+F3 . Данная комбинация клавиш поочередно меняет регистр букв. Сначала регистр текста меняется на « все строчные », потом « Как в предложениях », а потом « ВСЕ ПРОПИСНЫЕ ».
Для того чтобы лучше разобраться с тем как это работает, просто выделите любой текст и несколько раз нажмите комбинацию SHIFT+F3 .
Заглавные и строчные буквы в Word 2003
В текстовом редакторе Word 2003 все немного по-другому. Там для того чтобы сделать заглавные буквы строчными нужно выделить текст, открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Регистр» .
В результате должно открыться небольшое окно, с помощью которого можно менять регистр. В данном окне можно выбрать один из следующих вариантов: « Как в предложениях », « все строчные », « ВСЕ ПРОПИСНЫЕ », « Начинать С Прописных » или « иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР ».
После выбора нужного вам варианта нажмите на кнопку «Ok» и регистр выделенного текста изменится.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Это всё работает здорово, если по тексту нет фамилий. А если необходимо все ФАМИЛИИ в тексте (а их может быть немало) перевести в Фамилии. Простое выделение всего текста и преобразование «как в предложениях» сюда не подходит. Как найти и изменить такие вещи в ворде в автомате, а не ручками каждую выделять и «Шифт-Ф3»?
Если список фамилий оформлен в виде таблиц, то его можно перенести в Эксель и уже там сделать все необходимое. Если же это просто текст с фамилиями, то не думаю, что это возможно сделать на автомате.
Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.
Как сделать автозамену в "Ворде 2003"
Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».
Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.
Для добавления новой пары активатор-слово нужно:
- Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
- Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
- Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.
Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».
Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:
- Во второй таблице выделить нужную пару.
- Нажать кнопку «Удалить».
Все добавленные пары активатор - слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.
Автоматический текст в MS Word 2003
Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.
Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».
Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».
Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.
Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».
Автоматическая замена в "Ворде 2007-2016"
Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в "Ворде" автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:
1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).
2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.
3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.
Отличий в его использовании от версии "Word 2003" нет.
Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010
В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».
Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».
Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене
Автотекст в MS Word 2007, 2010
Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:
1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».
2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.
3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».
Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:
1. Выделить текст на рабочем листе.
2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».
3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».
В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».
Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:
- Нажать кнопку Office.
- Перейти в раздел «Настройки».
- В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
- Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.
Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию "Автотекст"».
Перенос файла с настройками автозамены
При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.
Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:
- Русский: 1049.
- Украинский: 1058.
- Белорусский: 1059.
- Казахский: 1087.
- Английский: 1033, 3081 или 2058.
- Французский: 1036.
- Немецкий: 1031.
Расположение папки зависит от используемой операционной системы:
- Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.
Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».
Способ того, как сделать автозамену в "Ворде", вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.
Читайте также: