Зачислять как всем в 1с
В практике бухгалтера нередко бывают ситуации, когда при перечислении заработной платы сотрудникам на карту операция не выполнена по каким-либо причинам. Например, не правильно указаны реквизиты получателя, заблокирована карта и т.п. В результате сумма зарплаты «зависает» на невыясненных платежах в банке и через пару дней возвращается на расчетный счет. Как отразить такие операции в программах 1С? Повлияют ли они на заполнение формы 6-НДФЛ? Рассмотрим на примерах как отразить это и в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1, и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Возврат зарплаты из банка в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для отражения невыплаченной заработной платы в 1С: ЗУП ред. 3.1 предназначен документ, находящийся в разделе «Выплаты» - «Сведения о незачисленной зарплате».
Обратите внимание, что этим документом отражается факт полного отклонения зачисления суммы сотруднику, т.е. нельзя отразить зачисление зарплаты частично.
Сформировать этот документ можно двумя способами:
• Первый способ: создать документ «Сведения о незачисленной зарплате» в разделе «Выплаты»;
• Второй способ: из документов «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета».
Рассмотрим пример: зарплата за июль 2021 года была начислена и выплачена в полном объеме. Спустя несколько дней зарплата сотрудника Сидорова А.В. из-за ошибки в реквизитах карты была возвращена на расчетный счет организации. Соответственно, удержание НДФЛ не произошло.
Если бы такой ситуации не произошло, то мы бы видели идеальную картину в 6-НДФЛ:
НДФЛ в сумме 14940 рублей удержан в ведомости и отражен по строке 160 отчета 6-НДФЛ.
Но у нас произошел возврат зарплаты, поэтому структура 6-НДФЛ претерпит изменения.
Делаем всё поэтапно.
Первый способ.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Выплаты» - «Сведения о незачисленной зарплате».
Для формирования нового документа нажмите кнопку «Создать».
Шаг 2. В поле «Ведомость» укажите документ «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета», по которому не прошла выплата.
В табличную часть внесите соответствующего сотрудника.
Сформируем заново 6-НДФЛ.
Видим, что сумма НДФЛ Сидорова в размере 4420 рублей стала неудержанной и отразилась по строке 170.
Важно! Из-за незачисления зарплаты не нужно удалять из первичной ведомости на выплату сотрудника Сидорова и его НДФЛ! Она остается как есть!
Потому что по ней идет удержание НДФЛ,
а документ «Сведения о незачисленной зарплате» сторнирует это удержание.
В итоге НДФЛ по Сидорову остается только исчисленным, что и отражается по строке 140 отчета 6-НДФЛ.
Шаг 3. Исправим реквизиты карты Сидорова А.В. и создадим новую ведомость в банк. По кнопке «Заполнить» программа сама подтягивает нужного сотрудника и его корректный НДФЛ.
Отчет 6-НДФЛ стал вновь корректен.
Причем в разделе 1 НДФЛ разделяется по датам выплаты, что вполне логично.
Второй способ
Расскажем еще об одном способе как можно ввести сведения о незачисленной зарплате.
Шаг 1. В документе «Ведомость в банк» (или «Ведомость на счета») разверните раздел «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».
Шаг 2. Нажмите гиперссылку «Ввести сведения о незачисленной зарплате».
В результате откроется документ «Сведения о незачисленной зарплате» с указанной ведомостью.
Шаг 3. Добавьте в список сотрудников, по которым не прошла выплата зарплаты.
Далее действуйте по алгоритму, описанному в первом способе, т.е. проводите документ «Сведения о незачисленной зарплате» и создаете новую ведомость на выплату зарплаты.
Невыплата зарплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Программа 1С: Бухгалтерия предприятия устроена немного иначе, чем 1С: ЗУП, поэтому и механизм отражения невыплаты зарплаты здесь совершенно другой.
Выплата заработной платы здесь осуществляется с помощью документа «Ведомость в банк».
Приведем пример: в организации всего два сотрудника. Создана ведомость на выплату зарплаты. Сумма к выплате у обоих сотрудников одинакова – 52200 руб., НДФЛ удержанный 7800 руб.
Выплата заработной платы подтверждается нажатием кнопки «Оплатить ведомость».
В результате по каждому сотруднику формируются документы «Списание с расчетного счета».
Что делать, если платеж не прошел?
Например, у сотрудника Коротких В.П. неверно указаны реквизиты, в результате чего банк вернул перечисленную зарплату, в сумме 52200 руб. на счет организации.
Шаг 1. Зайдем в документ «Списание с расчетного счета», где была изначально перечислена зарплата.
Видим, что вид операции выбран верный «Перечисление заработной платы работнику», плюс подтянута корректная ведомость.
Эти действия заставляют программу провести записи в зарплатных регистрах для верного отражения этих операций в отчете 6-НДФЛ.
Чтобы сторнировать записи из регистров в 1С: Бухгалтерии предприятия есть только один документ в разделе «Операции» - «Операции, введенные вручную» - «Сторно документа».
Но он нам не подойдет. Потому что банковские выписки сформировали обороты по счету 51 «Расчетные счета», эти операции (имеется в виду возврат незачисленной зарплаты) есть в банк-клиенте. Их нельзя отсторнировать или удалить, иначе у вас не сойдутся с банком итоговые суммы по расчетному счету.
Поэтому все банковские выписки необходимо сохранить в программе.
Однако и в таком виде оставить мы их не можем, так как в лучшем случае произойдет двойное удержание НДФЛ, в худшем – «полетит» весь зарплатный учет.
Что же делать? Будем хитрить.
Зайдем снова в списание с расчетного счета изначальной зарплаты Коротких В.П., и вместо 70 счета перенесем платеж на 76 счет. Это делается для того, чтобы убрать движение по зарплатным регистрам.
• Вид операции – «Прочие расчеты с контрагентами»;
• Статья расходов – добавьте новую статью «Возврат заработной платы»;
• Счет расчетов – 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», указав в качестве контрагента банк.
Бухгалтеру целесообразно выделить такие расчеты на счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», чтобы не было путаницы в счете 70 «Расчеты по оплате труда», на котором должны отражаться только фактические суммы начисленной и выплаченной заработной платы.
Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 «зависнет» задолженность сотруднику Коротких В.П. в сумме невыплаченной зарплаты 52200 руб.
«Зависшая» сумма видна в оборотно-сальдовой ведомости на счете 76.09.
Шаг 2. При возврате денежных средств банком на расчетный счет отразите операцию «Поступление на расчетный счет» в корреспонденции со счетом 76.09 и видом операции «Прочее поступление».
В результате сальдо по счету 76.09 закрыто.
Как быть с суммой долга сотруднику?
После исправления реквизитов отправьте платежку в банк снова, сформировав новую ведомость на выплату зарплаты.
Шаг 3. Для корректного формирования ведомости и регистров, удалите из предыдущей ведомости сотрудника, по которому не прошла выплата. В нашем примере это Коротких В.П.
Шаг 4. Создайте новую ведомость в банк.
Шаг 5. В новой ведомости подберите сотрудника, по которому повторно формируется документ с помощью кнопки «Добавить».
Проведите документ и сформируйте документ, подтверждающий оплату по кнопке «Оплатить ведомость».
Зачисление зарплаты на карточку сотрудника Коротких В.П. подтверждено документом «Списание с расчетного счета».
Сформируйте отчет о движении документа. В нем видно, что кроме прочих зарплатных регистров устанавливается отметка, что указанная ведомость оплачена.
В результате выполненных действий сальдо по сотруднику Коротких В.П. на счете 70 закрыто.
Оперативные консультации по 1С. Решение задач любой сложности. Настройка 1С для комфортной работы. Доработка конфигураций 1С. Гарантия на все виды работ 12 месяцев. Без предоплаты.
Оперативная помощь по 1С - от простых консультаций до сложных внедрений. Поможем решить любые задачи в 1С. Разовые консультации или регулярное обслуживание по сниженным ценам.
Оперативно настроим 1С под ваши потребности - в офисе или дистанционно. Настройка и доработка любой сложности. Оплата за результат.
Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много.
Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» (ЗП).
Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета (ЛС), на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги.
Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (релиз конфигурации 3.0.54.20).
Создание зарплатного проекта
Для начала в «Контрагенты» (перейти в меню «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты») заносится новый контрагент – банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.
На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком.
На закладке «Банковские счета» – номер счета банка для зарплатных операций (прописан в договоре). После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.
Рис.1 Информация по договору зарплатного проекта с банком
Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8.3. Переходим в меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты», нажатием кнопки «Создать», открываем форму заполнения полей для нового проекта:
- «Организация» – организация, для которой создается ЗП;
- «Банк» – банк, с которым был заключен договор для расчетов по ЗП;
- «Использовать обмен электронными документами» – соответственно понадобится для обмена данными (следующие элементы становятся доступными при включении этого флажка);
- «Формат файла» и «Кодировка файла» – хоть и задаются по умолчанию, однако информацию по стандарту и кодировке файлов обмена стоит все-таки уточнить в банке;
- «Сведения о договоре» – номер, дата и валюта зарплатного договора;
- «Сведения о банке» – номер отделения/филиала банка и расчетный счет организации для ЗП («зарплатным» счетом может быть расчетный счет организации, если он единственный в выбранном банке).
Рис.2 Создание ЗП
Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.
Создание лицевых счетов
Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП.
Рис.3 Создание ЛС
Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника (меню «Справочники – Сотрудники»). В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.
Рис.4 Данные по ЛС
Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.
Заявка в банк на открытие лицевых счетов
Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие (закрытие) лицевых счетов».
В меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Заявки на открытие лицевых счетов» создается новая заявка кнопкой «Создать». В открывшемся окне по копке «Заполнить» произойдет заполнение списка сотрудников, у которых еще не открыты ЛС, или сотрудников можно выбрать вручную.
Большинство реквизитов, включая написание имени и фамилии латиницей, будут заполнены автоматически. На закладке «Пластиковая карта» нужно установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчетов, и при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. Остальные поля заполняются согласно условиям зарплатного договора. Далее в поле «Каталог файла обмена» нужно задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк.
После того как из банка придут подтверждения с данными ЛС, их вводят в базу программы. Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. После чего автоматически будет создан и проведен документ «Подтверждение открытия счетов», в котором будет список сотрудников, их ЛС и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету.
Рис.5 Подтверждение открытия счетов
Электронный обмен документами
Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»). Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. Из обработки можно осуществлять следующие действия:
- Отправлять ведомости по зарплате в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ по проведенным транзакциям;
- В автоматическом режиме делать заявки на открытие/закрытие ЛС, отправлять их в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ из банка;
- В автоматическом режиме вносить данные по открытию счетов в карточки сотрудникам;
- Печатать списки сотрудников на получение ЛС;
- Управлять списками сотрудников на получение ЛС.
При запуске обработки заполняются поля:
- Организация – организация, которая осуществляет обмен с банком;
- Зарплатный проект – договор с банком по зарплатному проекту;
- Подразделение – подразделение организации (при необходимости);
- Каталог фалов обмена – папка, через которую будет производиться обмен данными;
- Показывать – фильтр видимости ведомостей в банк.
В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения:
- Зачислено полностью – все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников;
- Не зачислено – отказ в проведении операции (статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью);
- Зачислено с ошибками – зарплата зачислена не всем сотрудникам (статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление).
Рис.6 Варианты исполнения
При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» (кнопка «Выгрузить в файл») будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение» . Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС (см. п.3).
При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются.
Рис.7 Корректировка анкеты работника
Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают.
Рис.8 Статус с отложенным открытием ЛС
Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить.
Рис.9 Выгрузка открытия ЛС
Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.
Рис.10 Отражение ЛС в карточке сотрудника
Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8.3, или данные по ЗП, например, были получены не через электронный обмен, посредством кнопки «Ввести лицевые счета» их можно внести «руками». При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.
Наличие расчетного счета для организаций нужно для безналичного расчета с контрагентами. Учет безналичных операций регламентирован законодательством Российской Федерации, требованиями бухгалтерского и налогового учета. Поэтому так важно четко и правильно отражать поступление на расчетный счет в 1С 8.3 и списания с расчетного счета в 1С 8.3.
В данной статье мы рассмотрим порядок работы с данными операциями в системе 1С 8.3.
Заполнение платежных реквизитов собственной организации
Первым делом необходимо заполнить платежные реквизиты нашей организации. Для этого нужно перейти в меню «Главное меню-Организации».
Рис.1 Заполнение платежных реквизитов собственной организации
В перечне организаций выбираем ту, для которой необходимо установить банковские реквизиты, и заходим на вкладку «Банковские счета».
Рис.2 Заходим на вкладку «Банковские счета»
Если организация имеет несколько расчетных счетов, заполняем данные по каждому из них, а также выбираем основной, который может быть только один.
Рис.3 Выбираем основной р/с
После ввода всех данных необходимо нажать «Записать и закрыть».
Заполнение платежных реквизитов контрагентов
Доступ к платежным реквизитам контрагентов осуществляется через меню «Главное меню-Справочники-Контрагенты».
Рис.4 Доступ к платежным реквизитам контрагентов
В открывшемся списке выбираем контрагента, для которого нужно заполнить платежные реквизиты, либо вводим нового. Эти платежные реквизиты заполняются по аналогии с реквизитами собственной фирмы.
Рис.5 Выбираем контрагента, для которого нужно заполнить платежные реквизиты, либо вводим нового
Банковская выписка
В программе 1С 8.3 документом, отражающим движение денсредств по счетам, является банковская выписка. В ней одновременно отражается приход и расход, а также показаны остатки на начало и конец дня. После внесения в программу всех платежных поручений, а также документов списания, надо сформировать банковскую выписку для проверки прихода и расхода за день, а также контроля остатка денсредств на конец дня.
Рис.6 Банковская выписка
В банковской выписке мы можем выбрать период, за который нужно взять операции, выбрать конкретную организацию, или расчетный счет для более детального рассмотрения.
Поступление
В ходе своей хозяйственной деятельности предприятие получает от покупателей денежные средства на свой счет в банке и принимает их к учету.
Чтобы видеть поступления на расчетные счета компании, в системе 1С предусмотрен документ «Поступления на счет».
Рис.7 Поступления на счет
При выборе данного меню открывается полный перечень документов «Поступление на счет». Из данного интерфейса видны существующие документы, создаются новые документы поступления денсредств вручную, а также загружаются выписки из клиент-банка, при этом система 1С автоматом создаст необходимые документы.
Рис.8 Полный перечень документов «Поступление на счет»
При формировании поступления «руками» на первом шаге указываем тип проводимой операции. От этого зависит и набор полей в документе, и формирование проводок для бухгалтерского учета.
Рис.9 При формировании поступления «руками» на первом шаге указываем тип проводимой операции
После выбора типа откроется окно нового документа поступления на счет.
В шапке документа указываем:
Рис.10 Заполняем шапку
В табличную часть документа вносят информацию для финансового учета в компании:
- Номер договора;
- Статья ДДС;
- Заказ покупателя (если ведется учет по заказам);
- Сумма платежа;
- Сумма НДС.
Рис.11 Заполняем табличную часть документа
После заполнения всех данных документ можно либо записать, либо провести.
Создание «Поступления на счет» на основании счета на оплату
В системе 1С предусмотрена возможность создания документов поступления на основании выставленного ранее счета покупателю. Для этого необходимо перейти в меню «Продажи-Счета на оплату».
Рис.12 Создание «Поступления на счет»
В перечне счетов найти, выбрать и открыть счет, к которому надо создать платежный документ и нажать «Ввести на основании-Поступление на счет».
Рис.13 Ввести на основании-Поступление на счет
При этом в поступление автоматом подставится все заполненные в счете реквизиты. При необходимости их можно скорректировать «руками». После заполнения всех полей документ можно записать или провести.
Платежные поручения
Для подготовки платежных документов и отправки их в банк в системе 1С предусмотрен документ «Платежное поручение».
Рис.14 Платежное поручение
Рис.15 Полный перечень документов «Платежные поручения»
Для создания платежки необходимо нажать «Создать» и выбрать вид операции – «Оплата контрагенту» или «Перечисление в бюджет».
Рис.16 Выбрать вид операции – «Оплата контрагенту» или «Перечисление в бюджет»
После выбора типа операции откроется новый документ, в котором надо заполнить реквизиты плательщика, получателя, сумму, НДС, назначение платежа.
Рис.17 Новый документ
Для сохранения внесенных данных в платежном поручении нужно нажать кнопку «Записать», либо «Записать и закрыть».
Рис.18 Готовые платежки выгружаются в клиент-банк
Списание денежных средств с расчетного счета
Для отражения расходных операций по расчетному счету в системе 1С предусмотрен документ «Расход со счета».
Рис.19 Документ «Расход со счета»
При выборе данного меню открывается полный перечень документов «Расход со счета». Из данного интерфейса можно просмотреть существующие документы, создать новый документ списания денежных средств вручную, либо загрузить выписки из клиент-банка, при этом система 1С автоматически создаст необходимые документы.
Рис.20 Полный перечень документов «Расход со счета»
Для создания нового документа «Расход со счета» необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать «Вид операции». От этого зависит состав полей в документе и формирование проводок для бухгалтерского учета.
Рис.21 Выбрать «Вид операции»
В новом документе вписываем реквизиты плательщика, получателя, сумму, НДС, дату и номер банковского документа, а также табличную часть, в которой содержится подробная информация по оплате для фин.учета.
Рис.22 Заполнение нового документа
Подготовленный документ можно записать или провести.
Расход со счета на основании платежки
Документ «Расход со счета» можно создать на основании ранее созданной платежки. Откройте ее, нажмите кнопку «Создать на основании-Расход со счета». При этом в новом документе будут автоматически подставлены все заполненные в платежном поручении реквизиты. Также их можно скорректировать вручную. В остальном, оформление документа «Расход со счета» осуществляется так же, как описано выше.
Рис.23 Расход со счета на основании платежки
Контроль проводок
Для контроля правильности формирования проводок можно просмотреть «Движения документа» и скорректировать движение документа по счетам бухгалтерского учета.
Рис.24 Контроль проводок
Рис.25 Контроль проводок
В этой статье мы рассмотрели механизмы отражения поступлений и списаний, познакомились с возможностями быстрой и безошибочной работы, которые предлагает программа 1С 8.3 для своих пользователей.
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.
В этой статье мы рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 движение наличных денежных средств между банковским счетом и кассой организации: снятие денежных средств в кассу и их внесение на расчетный счет. В большинстве организаций такие операции совершаются регулярно, поэтому вопросы по их отражению в программах 1С нам периодически задают. В первую очередь в данном случае необходимо сделать корректные настройки учетной политики в программе.
Если в вашей организации операции по снятию или внесению наличных денежных средств не укладываются в один рабочий день, необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути». С данной настройкой нужно определиться при заполнении учетной политики в программе, для этого открываем вкладку «Главное», «Учетная политика» и отмечаем флажком, используется или нет счет «Переводы в пути».
Рассмотрим различные варианты указанных операций
1. Снятие наличных денежных средств с расчетного счета (без использования счета 57)
Для отражения данной операции в 1С: Бухгалтерии 8 оформим документ «Поступление наличных». Открываем вкладку «Банк и касса», «Касса», «Кассовые документы» и по кнопке «Поступление» создаем и заполняем документ «Поступление наличных»
- вид операции «Получение наличных в банке»
- сумму
- статью ДДС «Получение наличных в банке»
По кнопке «Приходный кассовый орден» можем посмотреть и распечатать ПКО.
Теперь проводим документ и смотрим проводки
2. Снятие наличных денежных средств с расчетного счета (с использованием счета 57)
Если Вы используете 57 счет, то в этом случае, в первую очередь, оформляем документ «Списание с расчетного счета». Открываем вкладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки» и по кнопке «Списание» создаем документ «Списание с расчетного счета». Заполняем пустые поля
- вид операции «Снятие наличных»
- сумму
- дату
- назначение платежа
При проведении документ формирует следующие проводки
Теперь оформляем кассовый документ «Поступление наличных». Заполняется он аналогично ПКО в предыдущем примере, отличие только в том, что необходимо указать счет кредита 57.01.
Проводим и смотрим проводки
3. Поступление наличных денежных средств на расчетный счет (без использования счета 57)
В данном случае необходимо оформить документ «Выдача наличных». Открываем вкладку «Банк и касса», «Касса», «Кассовые документы» и по кнопке «Выдача» заполняем пустые поля созданного документа:
- вид операции «Взнос наличными в банк»
- сумму
- статью ДДС «Сдача наличных в банк»
По кнопке «Печать» можем посмотреть печатную форму РКО.
После того, как получаем выписку из банка о поступлении денежных средств, проводим документ и смотрим проводки.
4. Поступление наличных денежных средств на расчетный счет (с использованием счета 57)
При использовании 57 счета для внесения денежных средств на расчетный счет документ «Выдача наличных» заполняется аналогично, только добавляется счет дебета 57.01. Также по кнопке «Печать» можем посмотреть и распечатать РКО.
Проводим заполненный документ и смотрим проводки
Далее оформляем документ «Поступление на расчетный счет». Открываем вкладку «Банк и касса», «Банковские выписки», нажимаем кнопку «Поступление» и заполняем пустые поля документа:
- вид операции «Взнос наличными»
- сумму
- назначение платежа
Проводим и смотрим проводки
Обратите внимание, что в том случае, если вы используете 57 счет, необходимо контролировать обороты и сальдо по данному счету: после того, как перемещение денежных средств завершено, счет должен быть закрыть. Чтобы провести такую проверку сформируем ОСВ по 57 счету с детализацией по дням.
Как видно на картинке, сальдо на конец периода по 57 счету отсутствует, значит, операция проведена корректно.
И в заключении хочу еще раз вернуться к настройкам учетной политики и предупредить вас о том, что если вы решите включить (или отключить) использование 57 счета в середине года, то будьте готовыми к тому, что при перепроведении старых документов, данная настройка будет также действовать: появятся (или исчезнут) движения по 57 счету. Поэтому после изменения настройки и перепроведения документов необходимо проконтролировать корректность остатков по банковским счетам и кассе, а также обязательно сформировать ОСВ по 57 счету.
Читайте также: