Зачем нужна адресация в эксель
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше
При создании Excel таблицыExcel присваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:
Прямая ссылка на ячейки
Имена таблицы и столбцов в Excel
Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.
Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.
Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.
Sales Amount
ПроцентКомиссии
ОбъемКомиссии
Скопируйте образец данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вкопируйте его в ячейку A1 нового Excel таблицы.
Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.
Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равно(=)и щелкните ячейку C2.
В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездку(*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.
В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.
На примере таблицы щелкните ячейку E2
Введите в формулу =C2*D2 инажмитеввод .
Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.
Как изменить имя таблицы?
При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.
Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.
В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.
При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:
Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия(_)и точка (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести "Продажи", но уже есть другое имя "ПРОДАЖИ", вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.
Правила синтаксиса структурированных ссылок
Структурированные ссылки также можно вводить и изменять вручную, но для этого необходимо разобраться в синтаксисе структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:
В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.
Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например "Таблица1", или изменить его на пользовательское.
Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.
При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.
Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.
Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]
Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:
Escape-символ (') в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:
Рекомендуется использовать один пробел:
После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобками (]).
Операторы ссылок
Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.
Эта структурированная ссылка:
Ссылается на:
Диапазон ячеек:
Все ячейки в двух или более смежных столбцах
: (двоеточие) — оператор ссылки
Сочетание двух или более столбцов
, (запятая) — оператор объединения
Пересечение двух или более столбцов
(пробел) — оператор пересечения
Указатели специальных элементов
Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.
Этот указатель специального элемента:
Ссылается на:
Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
Только строки данных.
Только строка заголовка.
Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца "ОбъемКомиссии", который вычисляет комиссионные в рублях, можно использовать следующие формулы:
Тип структурированной ссылки
Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.
Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.
Примеры использования структурированных ссылок
Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.
Эта структурированная ссылка:
Ссылается на:
Диапазон ячеек:
Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".
Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".
Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.
Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".
Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".
Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".
Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.
Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".
E5 (если текущая строка — 5)
Методы работы со структурированными ссылками
При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:
Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.
Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, с помощью которых в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на соответствующие структурированные ссылки.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.
Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.
В предыдущих статьях я показывал, как применять формулы в Excel. Практически любая формула содержит переменные в виде адресов ячеек, которые можно использовать наравне с числами и встроенными функциями.
Адреса ячеек в Excel позволяют обращаться как к отдельной ячейке, так и к группе ячеек. Моя практика проведения курсов Excel показывает, что при изучении Excel с адресами ячеек у начинающих пользователей этой программы часто возникают сложности. Сейчас я покажу, как происходит адресация ячеек в Excel.
Адреса ячеек обязательно вам понадобятся при использовании формул, в том числе и при копировании формул Excel.
Как адресуются ячейки в Excel
При создании обычных таблиц, не использующих средства автоматизации Excel, адреса у ячеек не используются, поскольку в этом просто нет необходимости. Однако в сложных таблицах применение различных встроенных инструментов Эксель позволяет сократить время на создание таблицы, сделать таблицу более удобной в использовании (пример смотрите тут), а также избегать ошибок при вводе большого количества данных.
На рисунке ниже приведена небольшая таблица Excel.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Поскольку весь документ Эксель представляет из себя одну большую таблицу, то каждая ячейка этой таблицы относится к определённому столбцу и определённой строке. Как правило, столбцы в Excel принято обозначать буквами латинского алфавита: A, B, C и так далее. Поскольку столбцов может быть много, а букв всего 26, то столбцы также могут именоваться сочетаниями букв: AA, AB, AC и так далее. Нумерация последовательная, то есть не может быть такого, что после столбца А идет С. Если вы такое увидели, то значит промежуточные столбцы просто скрыты.
Строки в Excel нумеруются всегда числами: 1,2,3 и так далее. Нумерация также последовательная и непрерывная. Строк в таблице может быть очень много.
Если на листе выделить одну ячейку, то будет подсвечена буква столбца и номер строки, к которым эта ячейка принадлежит.
Адрес ячейки обычно указывается в формате XY,
где X — буква столбца, а Y — номер строки.
Например, первая ячейка на листе будет иметь адрес А1, справа от неё В1 и так далее.
Наличие у ячеек адресов делает очень удобным обращение к ним в формулах, а также в некоторых других случаях. Допустим, нужно сложить два числа, одно из которых находится в ячейке А1, а второе А2, тогда формула для будет выглядеть как "=А1+А2". Буквы в адресах ячеек используются только английские!
Адресация объединённых ячеек
Если выполнить объединение нескольких ячеек в одну, то её адресом будет считаться адрес левой верхней ячейки группы до объединения. На картинке ниже показан образец адресации ячеек Excel после слияния.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Обращение к ячейкам по именам
Ячейке можно присвоить некоторое выбранное вами имя, по которому к ней в дальнейшем можно обращаться, например, в формулах. Чтобы присвоить имя ячейке, щёлкните на ней, после чего впишите имя в строку адреса ячейки, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если ячейке А1 присвоить имя "первая", а ячейке В1 — "вторая", то формула для сложения будет выглядеть как "=первая + вторая". Адресация ячеек по именам может быть удобна в случае с большими таблицами, содержащими ячейки, к которым требуется часто обращаться — имя гораздо удобнее запомнить, чем простой адрес вроде А1 или DF400. Имя ячейки должно быть уникальным в пределах листа.
Замечу, однако, что при использовании произвольных имён диапазонов или отдельных ячеек в формулах, некоторые возможности будут недоступны. Типичный пример — использование символа $.
Подведём итоги
Адреса у ячеек в Excel используются, в основном, в формулах. Однако возможно и другое их применение. В любом случае адреса у ячеек нужны для того, чтобы к этим ячейкам можно было обратиться, что очень удобно при автоматизации ряда выполняемых в Эксель операций.
Научиться правильно применять адресацию ячеек в таблицах Excel Вы можете на онлайн курсах Excel. Про преимущества онлайн занятий Вы можете прочитать здесь.
Уникальная метка публикации: 6D5A7CB5-1A9D-7325-7D90-9467153F954E
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/zachem-nuzhny-adresa-yacheek-v-tablicah-excel/
Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.
Относительные ссылки
Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. "морской бой"), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:
Смешанные ссылки
Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании "сползает" относительно исходной ячейки - бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 - не будет смещаться по строкам, но может "гулять" по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:
Абсолютные ссылки
Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) - она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:
Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную - это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.
Все просто и понятно. Но есть одно "но".
Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь - даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?
Действительно абсолютные ссылки
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.
Если ввести в ячейку формулу:
=ДВССЫЛ("C5")
=INDIRECT("C5")
то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:
Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся - что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.
Что это
Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки - морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют "стилем А1". В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.
Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая "стилем R1C1". В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3 C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:
- R C - относительная ссылка на текущую ячейку
- R2 C2 - то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
- R C5 - ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
- R C[-1] - ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
- R C[2] - ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
- R[2] C[-3] - ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
- R5 C[-2] - ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
- и т.д.
Ничего суперсложного, просто слегка необычно.
Как это включить/отключить
Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:
В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) - Параметры Excel - Формулы - Стиль ссылок R1C1 (File - Excel Options - Formulas - R1C1-style)
В Excel 2003 и старше: Сервис - Параметры - Общие - Стиль ссылок R1C1 (Tools - Options - General - R1C1-style)
Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:
Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).
Где это может быть полезно
А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:
- При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+~) в двух вариантах адресации:
Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?
- Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
- Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах - A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
- В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:
т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:
Ссылки по теме
Спасибо за разъяснение. Всегда больше всего интересовал вопрос "почему". На мелких таблицах RC режим бесил, на крупных стал более понятен, но все на уровне интуиции.
Можно ли используя стиль ячеек "R1C1" сделать так, чтобы ссылка велась не на конкретное количество строк/столбцов назад/вперед, а на изменяемое число строк/столбцов назад/вперед.
Условно:
Не RC[1], а RC[-i] где i = значение из другой ячейки.
Какой синтаксис необходимо применять для написания подобной "изменяемой ссылки"?.
Для такого можно использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) - она выдает ссылку на диапазон, сдвинутый относительно исходного на определенное число строк и столбцов.
Например =СМЕЩ(A1;3;2) даст ссылку на B3
Обычно, если для расчетов используется значение какой-то ячейки, то при составлении расчетной конструкции (=. ) просто в нужном месте конструкции щёлкают по нужной ячейке, и ссылка на нее сама вставляенся в конструкцию.
Ещё можно присвоить нужной ячейке имя (выделить её, далее Меню-Вставка-Имя-Присвоить), например, Мой_рост, а потом использовать его в конструкции (=. +Мой_рост/. ). К моменту обращения к этой ячейке (т.е. до начала расчета) там должно находиться нужное/конкретное значение. Именованную ячейку можно "перетаскивать" в любое другое место, даже на другой лист, и там она будет с именем "Мой_рост".
Кстати, вышесказанное работает в любом стиле - "R1C1" и "A1".
Не за что! Будем стараться и дальше
Спасибо. Разъяснили!
Почему "каша"? Лично я предпочитаю работать и программировать в Excel (кстати, 2003) именно в стиле "R1C1". Считаю, очень удобно, наглядно, логично и "математично". "AE:8" или (8,31), "BB:12" или (12,54) - что понятнее и естественнее? "R1C1" - это же Декартова система координат (Y,X) в школьном учебнике!
Old school
Для именно программирования он, кстати, однозначно удобнее, абсолютно согласен.
Недавно открыл для себя ещё одну мега удобную вещь,которую можно сделать только с этим стилем. На сайте вроде не встречал, так что поделюсь с читателями, может кому пригодится.
Если в формуле хочется использовать именованные диапазоны (RangeNames), то есть вместо формулы B3*B4 иметь что-то вроде Объем * Цена, то обычно выделяют всю строку(столбец) с исходными данными, то есть получается массив (или вектор - назовите как хотите), например "Выручка" - В3:X3, "Цена" - B4:X4. Тогда, конечно, можно вводить эти имена в формулу, и формула примет более благообразный и понятный вид, но есть несколько но
- при использовании некоторых формул, например МАКС, Excel будет использовать весь массив в качестве аргумента, то есть если у вас две цены Цена1; Цена 2, то с формулой Макс (Цена1, Цена2) посчитается не максимальная цена из двух цен в текущем столбце, а максимальная цена за весь период.
- Если зайти в режим редактирования - то будет подсвечиваться весь диапазон - тоже не всегда удобно и понятно, откуда берутся значение для формулы
Но можно задать не статичный диапазон, а смещающийся. Надо зайти в режим R1C1 и при создании диапазона не фиксировать столбец, то есть вместо R3C2:R3C24 вписать R3C. Тогда в любой ячейке Excel при использовании этого диапазона будет использоваться значение из третьего ряда и текущего столбца, причём даже в режиме ссылок A1. И, что самое интересное, в режиме А1 адрес диапазона будет меняться, в зависимости от того, в какой ячейке вы находитесь. По мне, так это какая-то магия, если честно. Таки образом решаются вышеупомянутые проблемы.
Надеюсь, понятно объяснил. Пока писал, понял, что можно подобную вещь и без этого стиля ссылок сделать, но всё равно не так красиво получится.
Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.
Манипуляции с именованными областями
Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».
Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:
- В нём не должно быть пробелов;
- Оно обязательно должно начинаться с буквы;
- Его длина не должна быть больше 255 символов;
- Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
- В книге не должно быть одинаковых имен.
Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.
В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.
Создание именованного диапазона
Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.
-
Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню
- Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.
-
Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.
-
Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
Операции с именованными диапазонами
Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.
На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.
-
Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».
Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.
Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.
-
Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.
Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.
Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».
Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.
Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.
Управление именованными диапазонами
Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.
-
Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».
- Имена на листе;
- в книге;
- с ошибками;
- без ошибок;
- Определенные имена;
- Имена таблиц.
В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».
Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.
Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.
- Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».
Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: