За сколько можно выучить excel
Excel — это программа, к которой многие относятся с осторожностью — это сложная часть программного обеспечения, с большим количеством функций, скрывающихся под поверхностью. Легко понять, почему новички будут отталкиваться от чего-то столь сложного, но это мощное программное обеспечение стоит усилий.
Ключ ломает процесс обучения
в управляемые компоненты. Невозможно выучить Excel за день или неделю, но если вы решите понимать отдельные процессы один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания о программном обеспечении.
Пройдите через все эти методы, и вам не понадобится много времени, чтобы освоить основы Excel. Оттуда вы уже на пути к тому, чтобы стать настоящим мастером электронных таблиц.
Основы
Вот некоторые из первых методов, которые вам необходимо освоить, если вы хотите освоить Excel. Они в основном очень просты, но важно, чтобы вы с ними познакомились, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.
Делать простую математику
Для начала начните с самых основных математических задач, которые вам когда-либо понадобятся в Excel. Первое, что следует помнить о таких методах, это то, что Excel ожидает сначала увидеть знак равенства, когда вы решаете проблему. Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите ввод; в ячейке должно отображаться число 20.
Сложение и вычитание довольно понятны, но вам придется использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.
Использование AutoSum
Если вы только начинаете работать с Excel
Это отличный способ освоиться с базовым использованием функций. Во-первых, введите любые два числа в ячейках, которые находятся рядом друг с другом — из стороны в сторону или выше и ниже работает нормально. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите к Главная > AutoSum.
Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой SUM, поэтому нажмите enter, чтобы выполнить ее. Excel сложит два числа вместе и доставит результат в указанную ячейку — используя выпадающий список AutoSum, вы также можете выбирать различные математические функции.
Применение числовых форматов
Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они будут содержать разные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое. Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит отформатировать их для ввода.
Выберите числа, которые вы хотите отформатировать — вам придется вводить каждый тип по одному. Ищите Число раздел в верхней части экрана, и найдите раскрывающийся список, который по умолчанию генеральный.
Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вы ищете больше контроля, выберите Больше числовых форматов в нижней части списка вы сможете указать такие сведения, как количество десятичных разрядов или предпочитаемую валюту.
Создание таблицы
Представление ваших данных в виде таблицы
позволяет вам делать гораздо больше с имеющейся информацией, и его очень легко настроить. Для начала выберите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и нажмите на Быстрый анализ ярлык, который появится в левом нижнем углу вашего выбора.
Перейдите к таблицы вкладка и выберите Таблица. Вы заметите некоторые непосредственные различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в том, как ими можно манипулировать.
Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.
Создание диаграммы
Вы можете сделать диаграмму или график
во многом так же, как вы создали бы таблицу — но вам нужно будет подумать, как вы хотите представить эти данные заранее. Excel может дать вам несколько советов, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, выложите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.
Наведите курсор на один из вариантов, чтобы получить предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, или выберите Больше для дополнительного контроля над готовой продукцией.
Продвинутые Методы
Рано или поздно вы, вероятно, захотите поднять использование Excel на новый уровень. Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны между собой, а это означает, что изучение одного метода, скорее всего, впоследствии принесет пользу в других областях.
Использование функций вручную
После того, как вы освоите базовую арифметику в Excel, стоит начать экспериментировать с функциями. Вы обнаружите огромное разнообразие различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются — однако работа с более простыми примерами поможет вам ознакомиться с основными практиками, которые переносятся.
Давайте начнем с использования одной из самых основных функций
включены в Excel, СУММ. Мы можем использовать эту функциональность, чтобы сложить ряд фигур, не выполняя работу самостоятельно.
Как вы можете видеть выше, у меня есть пять чисел, которые я хотел бы сложить вместе, поэтому я ввел свою функцию в ячейку прямо под списком — обратите внимание, что вы можете выполнить эту задачу в любом месте вашей электронной таблицы, так как вы скажите программе, какие именно ячейки она ищет. Вы можете создать рабочий пример, набрав = СУММ (Е1: Е5), но есть и другие способы передачи этой команды.
Вы можете ввести слово SUM и откройте скобки, затем выберите ячейки вручную. Вы можете сделать это, удерживая контроль и нажав отдельные ячейки — также работает перетаскивание на несколько ячеек. Кроме того, вы можете ввести отдельные ссылки на ячейки, разделенные одной запятой, если они не последовательные.
Преимущество использования ссылок на ячейки в функциях, а не на целые числа, заключается в том, что ваши результаты будут обновляться на основе содержимого этих ячеек. Как только ваши электронные таблицы станут более сложными, это, безусловно, пригодится.
Интеграция условного форматирования
В последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания панелей мониторинга.
а также обычные таблицы. Создание панели мониторинга в Excel может принести большие преимущества, но также может потребовать больших усилий в зависимости от ваших потребностей — однако условное форматирование может добавить элемент интерфейса панели управления в стандартную электронную таблицу, и ее очень легко внедрить.
Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы обеспечить визуальное сокращение для некоторых данных, поэтому выберите что-то, что стоит оценить сразу, если вы собираетесь попробовать это. Выберите эти данные и перейдите к Главная > Условное форматирование.
Вам подойдет множество вариантов форматирования. Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл — однако цветовые шкалы и наборы значков также могут очень эффективно использоваться в соответствующих обстоятельствах.
Помните, что вы можете контролировать аспекты процесса, нажав на Больше правил в раскрывающемся меню. Если ваше форматирование не обеспечивает достаточного различия, чтобы его можно было сразу очистить, попробуйте немного изменить правила.
Добавление линии тренда в диаграмму
Любой человек может создать диаграмму в Excel — секрет того, как стать экспертом, заключается в знании всех многочисленных инструментов, предлагаемых программным обеспечением для создания диаграммы, идеально подходящей для вашей задачи. Линия тренда — это один из многих компонентов, которые вам могут понадобиться для достижения этой цели.
Это дополнение, которое вы вносите в диаграмму после ее создания, поэтому создайте ее в качестве теста или используйте то, что уже подготовлено. После того, как он на месте, вам нужно нажать на диаграмму, затем нажмите Элементы диаграммы ярлык, который обозначен значком плюса. Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете нажать на стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.
Важнейшим элементом здесь является знание того, что вы пытаетесь проиллюстрировать. Линия тренда не является хорошим дополнением во многих ситуациях, поэтому очень важно подумать о данных, которые вы пытаетесь представить, и подумать, добавляете ли вы что-то стоящее в свой график или просто вводите больше беспорядка, который отвлекает от точка делается.
Создайте свои навыки Excel
Всегда можно узнать больше об Excel, но вот несколько хороших мест для начала. На веб-узле поддержки Microsoft в Microsoft Office имеется множество четко представленных учебных пособий по всем вопросам — от высокоуровневого использования до самых простых задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.
Кроме того, функции Excel обеспечивают отличную точку отсчета, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном. Конечно, Excel поможет вам с подсказками, когда вы пытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь такой исчерпывающий ресурс, если вы в конечном итоге окажетесь в затруднительном положении.
Наконец, есть множество отличных учебных пособий по Excel, которые помогут вам разобраться в MakeUseOf. Вы можете узнать, как использовать программное обеспечение, чтобы максимально использовать свой семейный бюджет
увидеть классические видеоигры, воссозданные целиком в рамках программы
или даже перевести анализ данных на новый уровень, научившись использовать Power BI в сочетании с Excel
Возможно ли изучить Excel за несколько дней? На что обратить внимание в первую очередь?
Очень хочу устроиться в одну организацию, отправила резюме на одну вакансию, но, как выяснилось, там нужна физическая сила, предложили другую, но, одно из самых ключевых требований:
-отличные знания и навыки работы в Excel (знание формулы ВПР обязательно!);
Сегодня общалась с менеджером по персоналу, девочка такая приятная, говорит попробуйте, вдруг получится)) Дадим тест, если пройдете, возьмем.
Я с Excel-лем так себе, а там нужно формулы знать, программки всякие, на этом основывается весь рабочий день.
В организацию эту, есть желание попасть, вот и думаю, реально ли выучить за несколько дней, понять структуру, или это с годами нарабатывается?
кому-то да, кому-то нет. Качество серого вещества у всех разное. Попробуйте, если есть желание.
Но просто знать формулы и инструменты мало, надо уметь ими пользоваться и иметь навыки. Но чем черт не шутит.
Excel это не то что учится годами - это то что можно сразу взять и использовать.
Но правда желательно перед собеседованием подготовиться и выучить то что вас будут спрашивать.
Я вот если честно понятия не имею что за формула ВПР. Но мне 1 минуты чтения статьи по этой теме хватило (интересно стало - прочитала) чтобы понять что это и как пользоваться. 10 мне хватит чтобы запомнить ее перед собеседованием.
Оцените свои силы - потратьте 1-2 дня. Если результат будет нулевой - значит это не ваше.
Навыков не нужно. Нужна обучаемость в данной области и определенный уровень развития интеллекта.
Я без всяких навыков за день набросала в экселе сложнейшую программу для рассчета и вывода значений - такой сложности что в той организации в отделе кадров офигели бы.
Но опять же все зависит от конкретного человека - мне в ИТ всегда проще было. В какую нибудь другую область я не полезу :) Не мое. Никакой интеллект не поможет.
На ютубе есть хороший канал по экселю, не помню название , там парень ведёт около 15 уроков. Эффективно
Осилить весь функционал и возможности программы Excel одним махом невозможно. Эти объемы лучше распределить по направлениям и уровню собственной подготовки.
Огромные массивы информации, которые вам приходится обрабатывать ежедневно, забирают много времени и сил? Поберегите себя! Ускорьте и автоматизируйте этот процесс с помощью многофункциональной программы Excel.
Запишитесь на комплексный онлайн-тренинг «Мультикурс Excel & Финансы: от стандартного набора инструментов до арсенала профи», чтобы научиться эффективно обрабатывать информацию, строить аналитические отчеты, быстро сводить данные из нескольких таблиц, составлять гибкие планы и использовать мощь встроенных функций Excel для других задач.
«Мультикурс Excel & Финансы: от стандартного набора инструментов до арсенала профи» от Финансовой академии «Актив» — комплекс тренингов, которые за 40 часов помогут изучить все возможности и инструменты Excel от базовых инструментов до автоматизации и визуализации данных.
Длительность: 40 часов
Доступ к материалам: 365 дней
Начало занятий: любая удобная дата
Состоит из тренингов:
- Excel & Финансы: базовые инструменты и расширенные возможности
- Бюджетирование в Excel
- Excel&Финансы. Макросы для начинающих: создание и применение
- Визуализация в Excel: превращаем скучные цифры в яркие спецэффекты
Преимущества:
- 365 дней неограниченный доступ к видеотренингам мультикурса
- можно поучаствовать в “живых” тренингах по расписанию
- свободный график обучения
Зарегистрируйтесь и посмотрите фрагмент занятия бесплатно, чтобы оценить, насколько удобно изучать Excel онлайн!
Мультикурс — это слишком?
В Финансовой академии «Актив» можно изучить менее объемные тренинги по Excel по специальной цене.
«Excel&Финансы. Макросы для начинающих: создание и применение» — тренинг, который за 4 занятия поможет вам изучить методику создания и применения макросов, даже если до этого вы не были знакомы с языком для их программирования.
Длительность: 8 часов
Доступ к материалам: 60 дней. Персональные консультации тьютора.
Регистрируйтесь на тренинг, чтобы за 8 часов научиться использовать макросы и сократить рутинную работу с данными в таблицах Excel!
«Excel & Финансы: базовые инструменты и расширенные возможности» — тренинг, который позволит изучить базовые функции и расширенные возможности программы Excel, чтобы делать корректные выгрузки из 1С, эффективно обрабатывать их, составлять графики, диаграммы, отчеты любого формата, анализировать бюджет, вести эффективный управленческий учёт и многое другое.
Длительность: 16 часов
Доступ к материалам: 90 дней. Персональные консультации тьютора.
«Бюджетирование в Excel» — тренинг, в котором 10% времени всех занятий уйдет на изучение теоретических аспектов построения системы бюджетирования на предприятии, а 90% занятий займет формирование реального бюджета производственного предприятия с помощью преподавателя и инструментов программы Excel.
Длительность: 10 часов
Доступ к материалам: 60 дней. Персональные консультации тьютора.
Преимущества:
- получите сформированный полноценный бюджет производственного предприятия, включающий основные формы, что используются фактически на любом предприятии
- узнаете 5 секретов решения типичных проблем, возникающих при постановке системы бюджетирования на предприятии
- получите в свое распоряжение 3 формы для внедрения в систему бюджетирования на своем предприятии
Запишитесь на тренинг «Бюджетирование в Excel», чтобы научиться автоматизировать инструментами Excel рутинную работу по сбору и обработке информации для составления бюджетов и контроля их выполнения!
23 марта стартует «Визуализация в Excel: превращаем скучные цифры в яркие спецэффекты» – онлайн-тренинг, где за 6 часов вы сможете:
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
В нашей жизни все большую роль играют данные, а преимущество получают те, кто умеет с ними работать. Например, англоязычный сервис Monster считает анализ данных вторым по значимости навыком с точки зрения работодателя. А на HeadHunter каждую неделю появляются 24000 вакансий для специалистов, владеющих Excel — одной из самых популярных программ для анализа данных. Поэтому мы попросили CEO компании Changellenge >> и создателя курса «ToolKit Plus» Андрея Алясова рассказать о его подходе к обучению и о том, почему Excel — это база, которая необходима каждому.
Андрей Алясов, создатель кейс-индустрии в России и CEO Changellenge >>, выпускник МГИМО и London Business School (executive программа для предпринимателей)
Excel — в основе всего
«ToolKit Plus» открывает цикл онлайн-курсов на нашей новой образовательной платформе Changellenge >> ToolKit. Следующий, например, посвящен финансам. Но мы не случайно начали с Excel: не освоив эту программу, невозможно двигаться дальше. Это фундамент, на который надстраивается все остальное. И от того, насколько он крепкий, зависит устойчивость всего строения.
Excel пользуются специалисты разных направлений: не только бухгалтеры и финансисты. Логисты с помощью этой программы контролируют закупки, строят модели и отслеживают динамику продаж, маркетологи исследуют рынок и составляют отчеты, а предприниматели анализируют данные, чтобы успешно развивать свой бизнес. У одной из выпускниц нашего курса был опыт в маркетинге направления FMCG. По ее словам, большую часть времени они не разрабатывали новые идеи, а анализировали данные в бесконечных Excel-таблицах, делали прогнозы и выводы.
Я сам какое-то время работал в A.T. Kearney. Есть стереотип, что консультанты в основном занимаются тем, что готовят слайды для презентаций в PowerPoint. На деле это не совсем так. Сначала нужно сделать огромную подготовительную работу: проанализировать данные, посчитать, сделать выводы — и все это в Excel. Поэтому от того, насколько хорошо ты владеешь программой, зависит твоя эффективность.
Как Excel экономит 20 суток в год
Предположим, есть два сотрудника. Один знает Excel на базовом уровне, а второй — на продвинутом. Он работает с PIVOT tables, VLOOKUP и другими функциями, которые позволяют не строить часами таблицы и графики, а быстро анализировать большие массивы данных и делать выводы. Давайте посчитаем, сколько времени экономит второй сотрудник по сравнению с первым.
- от 10 минут до 4 часов в день — в среднем каждый из нас работает в Excel
Продвинутое владение программой может увеличить скорость работы в два раза.
- от 5 минут до 2 часов в день — экономит второй сотрудник на работе в Excel
- от 21 часа до 20 суток в год — освобождается у второго сотрудника
Получается, тот, кто лучше владеет Excel, сможет автоматизировать всю рутину и освободить до двадцати суток в год для решения стратегических задач. А значит, этот сотрудник в несколько раз эффективнее, чем тот, кто использует программу на базовом уровне. Сухие цифры показывают, как важно глубоко разбираться в Excel и знать все функции, которые нужны в процессе работы.
Преподаватели должны быть практиками
Научить функциям Excel могут только те, кто действительно применял их в работе. Поэтому преподаватели курса «ToolKit Plus» — эксперты с опытом в анализе данных. Леонид Седельников в консалтинге больше трех лет, сейчас специализируется на практике ритейла в EY и каждый день обрабатывает множество данных. Он понимает, какие функции нужны для работы, и будет учить вас только тому, что реально понадобится в дальнейшем.
Семен Бохер — второй преподаватель курса — прошел путь от консультанта McKinsey & Company до операционного директора в американском стартапе InstaPay и освоил все этапы работы с данными: сбор, анализ и создание стратегий на их основе. Семен поделится с вами лучшими мировыми практиками применения Excel для задач разного масштаба: от небольшого стартапа до крупной консалтинговой компании. А еще Семен в прошлом активный участник чемпионатов Changellenge >>.
Онлайн эффективнее
«ToolKit Plus» — это курс, который полностью проходит онлайн. Такой формат выбран неслучайно: мы считаем, что он максимально удобен для прокачки hard skills. Чтобы освоить Excel, нужно время, упорство и усидчивость. А значит, комфортная обстановка, тишина и максимальная концентрация — все это сложно организовать на групповом занятии.
Кроме того, наш курс создан в том числе для тех, кто уже работает и хочет повысить свою эффективность. Этим людям сложно подстроиться под общее расписание. А с «ToolKit Plus» вы не зависите от других, учитесь в комфортном ритме, не тратите время на дорогу и можете проходить курс, даже находясь за тысячи километров от наших спикеров.
Почему за качество нужно платить
Еще одна особенность курса в том, что он платный. На это есть три весомых причины.
- Во-первых, платные курсы человек заканчивает гораздо чаще, чем бесплатные. Наша цель — реально научить людей, а не набрать много участников, из которых единицы дойдут до конца.
- Во-вторых, плата за продукт — это гарантия качества. Мы действительно вложили много сил в создание курса, поэтому считаем, что он на порядок лучше бесплатного контента от непрофессионалов.
- В-третьих, мы отвечаем не только за качество, но и за результат. Участники наших образовательных проектов уже проходили этот курс и с помощью полученных навыков устроились на работу в крупные компании.
Наш подход к обучению: формат, контент и мотивация
Мы не продаем программу Excel, а учим ей пользоваться — без воды и лишней теории. Вот на чем основан наш подход:
- Удобство. Чтобы проходить курс, вам нужен только гаджет с доступом в интернет. Решения проверяются автоматически. Вы также можете задать любой вопрос экспертам и получить ответ на него в течение суток.
- Формат. Сначала вы получаете емкую и понятную теорию по конкретным функциям и сразу выполняете упражнения синхронно со спикером. А по окончании лекции закрепляете знания на практике, делая домашнее задание по пройденной теме. На финальном этапе вы решаете реальную бизнес-задачу с помощью всех пройденных функций.
- Система мотивации. Несмотря на свободу в процессе прохождения курса, у вас есть четкий дедлайн: один месяц. Мы регулярно присылаем напоминания, а платформа начисляет вам баллы за прохождение заданий. Участники, набравшие более 85% от максимального количества баллов, получают диплом и рекомендательное письмо от Changellenge >>.
- Прозрачность. После каждого блока вы можете посмотреть подробный разбор задания с экспертом. Поэтому даже если у вас не получилось что-то выполнить сразу, вы обязательно справитесь с этим впоследствии.
- Выжимка. Мы сознательно не включили в курс все возможные функции Excel, потому что 95% вам никогда не пригодится. Вместо этого мы проанализировали работу топовых компаний из консалтинга, FMCG, ритейла, банкинга, изучили задачи, которые их сотрудники выполняют ежедневно, и добавили опыт наших экспертов. Все это и легло в основу программы.
Получите карьерную поддержку
Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.
Подписаться на карьерную рассылку
Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.
Читайте также: