Word сохранить последний скопированный вами элемент отключить
В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.
Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в нужные места в документе.
Возможности буфера обмена
Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.
Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.
Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.
Буфер обмена, который вы используйте един для практически всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).
Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов: одно копирование – один фрагмент.
Давайте воспользуемся этим.
- Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Откроется диалоговое окно Буфера обмена.
- Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»
Теперь данные в количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.
В случае, если вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут первые элементы, которые вы копировали.
Кстати, если вы будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только последний скопированный элемент.
После того, как вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится значок буфера обмена.
При копировании очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:
Иногда случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется следующее окно:
Итак, если вы настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.
Вставка элементов из буфера обмена
Итак, вы работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно отправляли в буфер обмена. Что делать?
Нужно зайти в окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.
Обратите внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера обмена, если он вам больше не понадобится.
Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.
Специальная вставка Буфера обмена
Когда вы копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема – появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики абзаца первого документа.
Чтобы такого не происходило нам помогает Специальная вставка буфера обмена.
Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».
У вас появляется четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.
- «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
- «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
- «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
- «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.
Я бы отдал предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются новые стили и оформление документа не страдает.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
вот что говорит "Справка"!Многие программы Microsoft Office отображают несколько последних документов, открытых в этой программе; такие ссылки можно использовать для быстрого доступа к файлам. Эта возможность включена по умолчанию, но ее можно,ВЫКЛЮЧИТЬ, включить обратно, очистить список или настроить количество отображаемых файлов.
как её собственно выключить?или под выключением имеется поставить 0 в пункте "число документов в списке последних файлов"?
заранее благодарен за помощь.
Ответы
большое конечно спасибо за попытку помочь.как это делается в office 2003-я знаю.но видимо у вас не office 2010.в оffice 2010 нет кнопки "подробно" а есть кнопка "дополнительно" и нет группы"отображение" а есть группа "'экран".и там действительно можно выбрать необходимое количество отображаемых файлов.но галочки чтобы отключить эту возможность там нет.видимо разработчики в спешке забыли её приделать
Или посчитали ненужной. В Вашем случае, для отключения, просто необходимо установить 0. Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 26 декабря 2011 г. 17:07
Все ответы
вот что говорит "Справка"!Многие программы Microsoft Office отображают несколько последних документов, открытых в этой программе; такие ссылки можно использовать для быстрого доступа к файлам. Эта возможность включена по умолчанию, но ее можно,ВЫКЛЮЧИТЬ, включить обратно, очистить список или настроить количество отображаемых файлов.
как её собственно выключить?или под выключением имеется поставить 0 в пункте "число документов в списке последних файлов"?
заранее благодарен за помощь.
Отмена отображения списка последних документов в меню «Файл»
для Office 2003:
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Общие.
Снимите флажок Помнить список из __ файлов.
Или задайте число 0 последних документов, которые следует отображать в меню Файл.
Когда вы открываете Microsoft Word, список недавно открытых документов появляется в левой части экрана. Вы можете удалить документы из этого списка или, если вы вообще не хотите видеть последние документы, полностью отключить список.
Список последних документов также отображается при выборе параметра «Открыть» в приложении Word и в списке переходов для кнопки панели задач Word. Очистка списка удаляет эти документы из двух мест в Word, но не в списке переходов. Вам придется очистить список переходов отдельно. Отключение просмотра последних документов не позволяет им появляться в любом из этих мест. Вот как это сделать.
Очистить список последних документов
Очистить список последних документов просто. Открываете ли вы заставку Word или открываете страницу «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши любой документ в последнем списке и выберите параметр «Очистить неподкрепленные документы».
Обновление . В последних версиях Word 2019 и Word для Office 365 вам нужно будет щелкнуть значок «Открыть» в левой части главного экрана Word, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши последние документы и выбрать этот параметр. Затем эти последние документы будут удалены с главного экрана. По какой-то причине вы не можете щелкнуть правой кнопкой мыши и удалить документы прямо с главного экрана.
В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку «Да».
Это удалит все документы из недавнего списка, которые вы не прикрепили как избранные документы.
При желании вы также можете выбрать опцию «Удалить из списка» в этом меню, чтобы удалить только тот документ, который вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Отключить список последних документов
Полное отключение списка последних документов также довольно просто. Если вы открываете заставку Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» в левом нижнем углу.
Или, если у вас уже открыт документ, выберите меню «Файл».
Затем нажмите команду «Опции» в левом нижнем углу.
В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».
Справа прокрутите вниз до раздела «Дисплей». Отключите отображение последних документов, установив параметр «Показать это количество последних документов» на ноль, а затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны больше видеть недавний документ, указанный в списке переходов для кнопки панели задач.
Если вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь в то же самое окно «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые вы хотите показать. 50 является настройкой по умолчанию, но вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто обратите внимание, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображенные документы будут показаны снова.
Недостаточно, если вы только изучите основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа тоже была конфиденциальной! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.
Как очистить список последних документов в Word
Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из опции «Открыть» в Word.
- Запустите Word. Список Недавние появляется всякий раз, когда слева от главного заставки.
- Щелкните правой кнопкой мыши любое имя документа и выберите « Очистить закрепленные документы» .
- Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
- Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите параметр « Удалить из списка», чтобы удалить только этот документ.
Как отключить список последних документов в Word
- Откройте любой документ Word. Нажмите Файл> Параметры .
- Перейдите в диалоговое окно « Параметры Word »> выберите вкладку « Дополнительно »> найдите раздел « Отображение ».
- Чтобы отключить отображение последних документов, установите параметр « Показать это количество последних документов» на ноль. Нажмите ОК.
Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.
Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?
Для Windows 10 вы должны нажать на Пуск> Настройки> Персонализация . Теперь нажмите « Пуск» в левом меню, а затем нажмите « Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске» или кнопку переключения на панели задач , чтобы отобразить « Выкл .».
Вот и все. Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от snoopers.
Читайте также: