Word preview что это
Facebook Если у вас не работает этот способ авторизации, сконвертируйте свой аккаунт по ссылке ВКонтакте Google RAMBLER&Co ID
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Office 2019. Установка без привязки к облаку
Для тех, кому нравятся самые последние версии продуктов Microsoft лирическое отступление с двумя "только":
Во-первых. Office 2019 поддерживается только для установки в Windows 10.
Во-вторых. Для установки локально приложения Office 2019 выпущены только по технологии "Нажми и работай / Click-to-Run (C2R)".
C2R предлагает те же возможности управления на предприятии, что и продукты Установщика Windows / Microsoft Installer (MSI), а также поддерживает обновление сразу (an in-place) при переходе на Office 2019 с более старых продуктов на базе MSI.
Основные изменения по сравнению с предыдущими локальными версиями Office приведены здесь
Оглавление
Немного общих фраз о корпоративном лицензировании
Ключи назначаются организации и предназначены только для использования внутри нее. Ответственность за ненадлежащее использование ключей Volume Licensing Keys VLK несет сам покупатель.
Для корпоративного лицензирования таких продуктов, как Windows 8.1, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 R2 for Embedded Systems, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Vista, Windows Server 2008, Microsoft Office 2010 и Office 2013, необходимо использовать активацию корпоративных лицензий (VA).
Активация корпоративных лицензий поддерживает как ключи многократной активации (MAK), так и службу управления ключами (KMS). Т.е. существует два способа активации:
• независимая активация MAK и
• используя Средство управления многопользовательской активацией / Volume Activation Management Tool (VAMT).
Multiple Activation Key (MAK) - Многопользовательская активация ключа активации используется для одноразовой активации с помощью служб активации, размещенных на ресурсах Майкрософт, через Интернет или по телефону.
Если вы заключили соглашение Open, Open Value, Select, Enterprise Agreement или Services Provider License Agreement (SPLA), то VLK большинства продуктов можно получить в разделе Product Keys (Ключи продукта) на сайте Volume Licensing Service Center (VLSC).
Там же можно получить и персонализированные ключи KMS:
VAMT. Активация корпоративных версий Office через службу управления ключами (KMS)
Вводить ключ для продуктов на клиентском компьютере не требуется, если активация выполняется через службу управления ключами (KMS). Стандартные ключи KMS можно получить из стандартной документации или отсюда:
• KMS ключи для сервера активации корпоративных лицензий Office 2019. Сентябрь 2018;
• KMS ключи для сервера активации корпоративных лицензий. Октябрь 2018.
VAMT. Активация корпоративных версий Office с помощью Active Directory
• Требования к использованию активации на основе Active Directory
Немного об инструменте развертывания Office C2R
У компании Microsoft есть несколько каналов для поставки корпоративных версий Microsoft Office по вышеуказанным соглашениям (например, широкоизвестные: Enterprise Agreement & Enterprise Subscription).
В технической документации коды продуктов Office 365 обозначаются так:
• Product ID="O365ProPlusRetail" Channel="Monthly" - версии, приобретенные в розничном магазине или через Интернет / retail versions, such as versions bought at a retail store or online
• Product ID="ProPlus2019Volume" Channel="PerpetualVL2019" - версии, приобретение которых предусмотрено в соглашении о корпоративном лицензировании и доступно для загрузки через сайт Volume Licensing Service Center; Office Customization Tool / центр развертывания Office (OCT) доступен только для версий, которые загружены по Volume Licensing Agreement.
Инструмент развертывания Office
Средство развертывания Office (ODT) - это средство командной строки, которое вы можете использовать для загрузки и развертывания по технологии "Нажми и работай / Click-to-Run" версий Office таких как Office 365 ProPlus на клиентские компьютеры.
С помощью Средства развертывания Office при развертывании Office 365 поддерживаются следующие коды продуктов Office 365:
• O365ProPlusRetail
• O365BusinessRetail
• VisioProRetail
• ProjectProRetail
• AccessRuntimeRetail
• LanguagePack
В следующей таблице перечислены имя плана Office 365 и правильный product ID для этого плана:
План Office 365 | КОД продукта |
---|---|
Office 365 ProPlus Office 365 предприятия E3 Office 365 предприятия E4 Office 365 E5 предприятия Office 365 среднего масштаба | O365ProPlusRetail |
Office 365 бизнес Office 365 бизнес Premium | O365BusinessRetail |
Microsoft Office Small Business Premium | O365SmallBusPremRetail |
В дополнение к этим кодам продуктов Office 365 Средством развертывания Office поддерживаются следующие коды:
Пакеты:
• HomeBusinessRetail
• HomeBusiness2019Retail
• HomeStudentRetail
• HomeStudent2019Retail
• O365HomePremRetail
• Personal2019Retail
• ProfessionalRetail
• Professional2019Retail
• ProPlus2019Volume
• Standard2019Volume
Отдельные приложения:
• AccessRetail
• Access2019Retail
• Access2019Volume
• ExcelRetail
• Excel2019Retail
• Excel2019Volume
• OneNoteRetail
• OutlookRetail
• Outlook2019Retail
• Outlook2019Volume
• PowerPointRetail
• PowerPoint2019Retail
• PowerPoint2019Volume
• ProjectProXVolume
• ProjectPro2019Retail
• ProjectPro2019Volume
• ProjectStdRetail
• ProjectStdXVolume
• ProjectStd2019Retail
• ProjectStd2019Volume
• PublisherRetail
• Publisher2019Retail
• Publisher2019Volume
• VisioProXVolume
• VisioPro2019Retail
• VisioPro2019Volume
• VisioStdRetail
• VisioStdXVolume
• VisioStd2019Retail
• VisioStd2019Volume
• WordRetail
• Word2019Retail
• Word2019Volume
Допустимые значения Product ID для корпоративных версий Office 2019, которые нас интересуют при установке из локальных файлов и ключи к которым можно получить на VLSC, следующие:
• ProPlus2019Volume
• Standard2019Volume
• ProjectPro2019Volume
• ProjectStd2019Volume
• VisioPro2019Volume
• VisioStd2019Volume
Загрузка средства развертывания Office 2019
Итак. Для начала загружаем средство развертывания Office (ODT) из центра загрузки Microsoft. Загружаем и используем по возможности последние версии ODT.
На сегодня это:
- Resolves an issue which may have prevented installation of Proofing Tools or Language Packs
Запускаем загруженный файл officedeploymenttool_11107-33602.exe и разрешаем вносить изменения на нашем устройстве:
Подтверждаем лицензионное соглашение:
Выбираем каталог для распаковки Средства развертывания Office:
В папке расположены следующие файлы:
configuration-Office365-x64.xml
configuration-Office365-x86.xml
configuration-Office2019Enterprise.xml
setup.exe
Файлы configuration-Office365-x64.xml и configuration-Office365-x86.xml относятся к онлайн подписке Office 365 и сейчас они нас не будут интересовать.
Перед тем, как что-то дальше делать, разберемся с configuration-Office2019Enterprise.xml. Это типичная конфигурация для канала Volume License. По умолчанию используется английский языковой пакет. Распространенные параметры для настройки configuration*.xml можно найти здесь.
Синим цветом выше выделены языковые пакеты и разрядность загружаемого/устанавливаемого Office 2019.
Разрядность может быть либо 32 либо 64 .
Русский язык обозначается как ru-ru , американский английский как en-us .
Параметр отвечает за то, чтобы перед установкой были удалены все предыдущие версии (иначе Office 2019 не захочет устанавливаться). Поэтому убираем команды ремарок.
Прим.: Следует удалять предыдущие версии Office, развернутые по технологии установщика Windows (MSI) перед установкой Office 2019
Изменим файл configuration-Office2019Enterprise.xml, добавив в него русский язык и нужные параметры через, например, Блокнот:
Загрузка инсталляционных файлов Office 2019
В случае если есть обрывы Интернет или его, например, нет в удаленном офисе и нужен локальный источник установки, то файлы Office 2019 можно сначала загрузить (в центральном офисе, или там, где есть широкий канал), а затем уже устанавливать с любого носителя.
Загрузка производится командой:
setup /download configuration-Office2019Enterprise.xml
Можно заранее создать (на будущее) два файла: один - download.bat, второй - start.bat:
Эти файлы будут отличаться только параметром после команды запуска setup.exe.
Запускаем Командную строку в режиме Администратор и инициируем загрузку Office 2019:
После запуска команды setup /download configuration-Office2019Enterprise.xml в папке с нашими файлами появляется подпапка Office. Файлы загружаются "по тихому" без графического подтверждения в виде ползунка.
После загрузки папка Office содержит (для 32-разрядной версии) следующие файлы:
Теперь эти файлы можно переносить хоть на флэшку, хоть на сетевое расположение и оттуда уже запускать установку.
Установка Office 2019
Прим.: Рекомендуется удалить существующие версии Office перед развертыванием Office 2019.
Процесс Установки можно запускать и без изучения и выполнения инструкций предыдущих разделов по загрузке файлов в этой статье, если есть в наличии "хороший" Интернет. Если его нет, то сначала загружаем файлы на компьютере, на котором есть "хороший" Интернет, а затем запускаем Установку уже на целевом компьютере.
Стартуем процесс установки. Запускаем Командную строку в режиме Администратор и инициируем установку Office 2019:
Конфигурирование установки производим через configuration-Office2019Enterprise.xml. Как именно настраивать файл configuration-Office2019Enterprise.xml описано чуть выше.
Команда для запуска установки выглядит так:
И процесс пошёл.
Сначала программа установки ищет необходимые файлы в папке Office в прямом каталоге. Если их нет, то она обращается к сайтам Microsoft, откуда начинают закачиваться и сразу устанавливаться все необходимые компоненты.
По окончании процесса нажимаем кнопку Закрыть:
Если процесс установки по каким-то причинам запустился без графического интерфейса, то проверить, что Office 2019 установлен, можно в Панели управления.
Активация с помощью MAK
Прим. Активировать Office 2019 можно несколькими способами: независимая активация MAK и используя Средство управления многопользовательской активацией / Volume Activation Management Tool (VAMT).
В данной инструкции описана активация именно через MAK.
Запускаем одно из новых установленных приложений Office 2019, например Word 2019:
При первом входе в приложение запускается окно Важно. Нажимаем кнопку Принять и запустить Word:
Заходим в меню Файл - Учетная запись и под Сведениями о продукте щелкаем кнопку Изменить ключ продукта. Запускается окно активации. Здесь нужно ввести либо ключ многопользовательской активации (MAK), либо действующую учетную запись Office 365. Разница в том, что активация в первом случае будет выполнена по компьютеру, а во втором - по пользователю.
Вводим MAK, который берем с сайта VLSC (прим.: где взять MAK на VLSC).
Нажимаем кнопку Активация Office:
Теперь опять возвращаемся в Учетная запись и убеждаемся, что Office 2019 активирован:
Проверяем на Excel 2019:
Меню Файл - Учетная запись:
Туже самую процедуру активации проделываем с Visio 2019 / Project 2019 (их нужно отдельно активировать от Word / Excel / PowerPoint и т.д., т.к. они поставляются как отдельный продукт, входящий в семейство Office 2019).
Project 2019
Пуск - Project:
Нажимаем Принять и запустить Project:
Открываем Новый проект:
Переходим в меню Файл:
Меню Учетная запись - Сведения о продукте - Изменить ключ продукта:
Вводим ключ продукта:
Нажимаем Активация Office:
Нажимаем Принять и запустить Project:
Переходим в меню Учетная запись. Продукт активирован!
Меню Файл - Учетная запись:
Последовательность действий: меню Файл - Учетная запись и под Сведениями о продукте щелкаем кнопку Изменить ключ продукта. Запускается окно активации. Вводим ключ активации. Нажимаем Активировать Office. Visio 2019 активирован:
- для др.каналов, например, для Retail: Office 2019 RTM ISO Download
/ Office Deployment Tool 2019 (ODT) - Рекламка Office 2019: Microsoft Office 2019 — выпущена финальная версия нового офиса от Microsoft
- Office 2019 RTM ISO Download
( English, 3.3 GB)
(Project, English, 3.3 GB)
(Visio, English, 3.3 GB)
(Russian, 3.2 GB) - Office 2019 System Requirements:
Big News, Windows 7/8.1 are no longer supported. Office 2019 will only run on Windows 10.- Any supported Windows 10 SAC release
- Windows 10 Enterprise LTSC 2019
- The next LTSC release of Windows Server
- Any supported Windows 10 SAC release
- Microsoft Office 2019 Office Including:
- Apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Skype for Business
- Servers: Exchange, SharePoint and Skype for Business
Office 2019 apps will be released with Click-to-Run installation only. No MSI provided for Microsoft Office 2019 clients, but for Office Server products.
Facebook Если у вас не работает этот способ авторизации, сконвертируйте свой аккаунт по ссылке ВКонтакте Google RAMBLER&Co ID
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Microsoft Office 2021 Preview. Как установить
Итак, Майкрософт сдержала слово и в мае предоставила возможность скачивания и установки т.н. Office LTSC Preview для всех нетерпеливых (ранее см.: Microsoft announces Office 2021). Предварительные версии этих продуктов теперь доступны для установки и тестирования на устройствах не только с Windows, но и для Mac.
- Office LTSC Professional plus 2021 (предварительная версия):
Access, Excel, OneDrive, Skype for Business, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Teams, Word; - Project профессиональный 2021 (предварительная версия);
- Visio профессиональный 2021 (предварительная версия),
- Office 2021 для Mac (предварительная версия):
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и Teams
Прим.: Если есть вопросы почему "опять", то см.: Office 2019. Установка без привязки к облаку. Постараюсь не повторяться и описать здесь только отличия процесса "добывания" нового Office
Оглавление
Рекомендации для использования версии Office LTSC Preview
- Windows 10 Semi-Annual Channel
- Windows 10 LTSC 2019
- Windows Server 2019
В отличие от предыдущих версий Майкрософт теперь прямо рекомендует использовать 64-битную версию, особенно на устройствах с объемом памяти не менее 4 ГБ. (Ха! А разве сейчас есть меньше?)
При выборе архитектуры оцените совместимость приложений и другие факторы, которые могут потребовать использования 32-разрядной версии. Но учитываем, что все версии установленных продуктов должны быть или 32-, или 64-разрядными. Например, нельзя установить 32-битную версию Visio на том же устройстве с Office x64. (Проверено! не пашет)
Удаление предыдущих версий Office с компьютера
Кстати, сама Майкрософт, опять же, для тех, кому нравится читать сначала документацию, рекомендует удалить предыдущую версию Office, Project и Visio перед установкой предварительных версий.
Удалить все компоненты Office с ПК (ноутбука, настольного компьютера или трансформера), оказывается, не так-то и просто. В Панели управления этих компонентов офисов. не миллион, но - около того:
Удалять по одному каждый компонент предыдущей версии Office - ооочень долго. Не просто "долго", а "ооочень долго".
Быстрый метод удаления - наконец-то! - предлагает сама Майкрософт здесь: Вариант 2. Полное удаление Office с помощью средства поддержки удаления:
Щелкаем по кнопке Загрузить и после загрузки файла SetupProd_OffScrub.exe нажимаем Открыть:
Выбираем Установить:
Жмем Далее:
Конечно - Соглашаюсь:
Из списка приложений выбираем Office и нажимаем кнопку Далее:
На следующем экране рекомендуется выбрать не совсем логичное утверждение - У меня установлен Office, но возникли проблемы с его удалением - проблемы-то нет, просто лень так долго возиться с каждым компонентом по отдельности - и нажимаем кнопку Далее:
Конечно, выбираем Да и Далее:
Ставим галочку напротив найденного Office 2019 и нажимаем Далее:
Ещё раз Далее:
И теперь - Перезапустить:
После перезагрузки проверяем Панель управления.
Office отсутствует - ура!
Помощник по поддержке и восстановлению. - есть (Пожалуй, сильно хлеба не просит - пусть остается):
И последний штрих. В открывшемся после перезагрузки окне Помощника. выбираем. ("Только не это! Только не это!! Только не это, Шеф. Ва-бене…") Нет:
Ну, действительно, зачем переустанавливать то, что только что снесли?
Ключи активации с помощью KMS или MAK
Майкрософт сгенерировала специальные ключи продукта для активации предварительных версий Office LTSC, Project 2021 и Visio 2021. Для активации предварительных версий используется либо служба управления ключами (KMS) либо ключ многократной активации (MAK).
Срок действия специальных ключей продукта для предварительных версий истекает 17 января 2022 г .
Ключи активации продуктов Preview
Ключи установки клиента KMS для Preview
Ключи установки клиента MAK для Preview
Версия продукта Preview | Ключи установки клиента MAK |
Office LTSC Professional plus 2021 Preview | T3N47-WVHW9-VCT2V-QKP29-P393W |
Project профессиональный 2021 г. | 2NYG6-3BBBX-M97JW-B7DFV-G6RMB |
Visio профессиональный 2021 г. | M9N3Y-CCB6D-J66FD-KKGF4-8B799 |
При установке предварительных версий с помощью Средства развертывания Office (ODT) ключ продукта включается в качестве атрибута PIDKEY в configuration.xml.
Когда выпустят Office LTSC, Project 2021 и Visio 2021, в Центре обслуживания корпоративного лицензирования (VLSC) станут доступны новые ключи продуктов для активации с помощью KMS или MAK.
Загрузка средства развертывания Office Deployment Tool (ODT)
Средство ODT скачиваем из Центра загрузки Майкрософт. Для скачивания и установки предварительных версий Office, которые используют технологию установки "нажми и работай" необходимо учесть следующее:
Для установки предварительных версий ODT необходимо использовать версию не ниже 16.0.13901.20336 (setup.exe 16.0.13901.20328).
Эта версия выпущена 13 апреля 2021 г.
Учитываем, что картинка по ссылке выше будет всё время "устаревать".
Запускаем загруженный файл officedeploymenttool_14026-20254.exe версии 16.0.14026.20254 и распаковываем его точно также, как описано в разделе Загрузка средства развертывания Office 2019
Нужно только распаковать Средство развертывания Office и после этого вернуться обратно на эту страницу к следующему пункту
Создание конфигурации инсталляционных файлов Office 2021
После распаковки Средства развертывания Office в каталог на локальном диске перед тем, как использовать предложенные по умолчанию файлы конфигураций, откажемся от этой идеи и создадим нужную конфигурацию с нуля.
Часть из того, что будет сейчас описано, уже было в статье Удобный инструмент - Office Customization Tool для Office C2R. Однако, есть некоторые тонкости и отличия.
Выбираем разрядность версии Архитектуры, а затем в списке Продуктов выбираем набор Office LTSC Professional Plus 2021 (предварительная версия) корпоративная лицензия:
Там же можно выбрать версию Visio - Visio профессиональный 2021 (предварительная версия) - корпоративная лицензия:
. и версию Project - Project профессиональный 2021 (предварительная версия) - корпоративная лицензия:
После выбора среди продуктов набора Office LTSC Professional Plus 2021 (предварительная версия) корпоративная лицензия в Канале обновления появляется канал: Office 2021 корпоративный - бессрочная лицензия:
Рекомендуется выбирать в канале обновления версию Последняя и.
в наборе Приложений появился, наконец-то, Teams:
Разделы Язык, Установка, Обновление и переход на новые версии не вызовут никаких затруднений. Но, если вопросы всё-таки появятся, то на них ответы есть в статье Удобный инструмент - Office Customization Tool для Office C2R.
Раздел Лицензирование и активация изменился незначительно. Выбираем либо активацию через KMS:
. либо через Ключ многократной активации (MAK):
Активацию продукта для нового Office 2021 Preview можно теперь выбрать только На основе пользователей:
Для Office 2019 раньше можно было выбрать еще и активацию на Общедоступном компьютере:
. но сейчас для Office 2021 она недоступна:
Далее всё по стандартному:
Нажимаем Готово и кнопку Экспорт:
Называем конфигурацию, например, config-2021-бла-бла-бла. xml, но помним, что чем название диннее, тем дольше его вводить в разделе Загрузки. и Установки. :
Загрузка инсталляционных файлов Office 2021
Загрузка производится командой:
setup /download config-2021-06-09-Project-Visio.xml
config-2021-06-09-Project-Visio.xml - имя файла, под которым сохранили конфигурацию чуть выше в разделе "Создание конфигурации инсталляционных файлов Office 2021"
Запускаем Командную строку в режиме Администратор и, перейдя в папку, в которою развернули setup.exe, инициируем загрузку Office 2021:
После запуска команды setup /download config-2021-06-09-Project-Visio.xml в папке с нашими файлами появляется подпапка Office. Файлы загружаются "по тихому" без графического подтверждения в виде ползунка, а в подпапке Office - Data появятся новые файлы с более высокой версией. т.е. всё также, как - и с Office 2019.
Установка Office 2021
Установка Office 2021 производится аналогично загрузке командой (опять же из консоли Командной строки от имени Администратора из прямого каталога - т.е. из папки Office):
setup /configure config-2021-06-09-Project-Visio.xml
Проверяем, что конкретно изменилось в Панели инструментов - опа! - появились компоненты нового Office 2021:
С преднастройкой конфигурации и установкой Office 2021 Preview - всё. Теперь остается последний вопрос:
Активация предварительной версии Office 2021
Процесс активации установленных продуктов абсолютно ничем не отличается от описанного в статье - Office 2019. Установка без привязки к облаку -> Активация с помощью MAK, т.е. точь в точь как в статье (. т.е.абсолютно!)
Если всё-таки остаются вопросы, см. также:
Активация через службу KMS - отдельный процесс, я бы сказал, что он происходит абсолютно автоматически и завязан больше на настройку и функционирование самого сервера KMS.
Для активации предварительной версии через KMS необходимо установить KMS (если его ещё нет) и настроить его для поддержки активации Office 2019. Хотя на KMS настроена активация продуктов Office 2019, этот KMS сможет активировать и предварительные продукты.
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
-
«Разметка страницы» — режим по умолчанию;
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Microsoft Word – самый популярный текстовый редактор, и практический каждый пользователь если не работал в нем, то точно слышал об этой программе. Основной функционал и возможности мы подробно разберем в данной статье.
Набор шаблонов для быстрого оформления документа
Стартовая страница сделана удобно. Слева находится создание нового проекта, а также открытие документов, которые редактировались недавно. Справа расположен список заготовленных шаблонов. С их помощью пользователь может быстро подобрать подходящий тип документа и полностью подстроить его под свои нужды. Здесь находятся: резюме, грамоты, открытки, приглашения и многое другое.
Рабочая область
Текст набирается на белом листе, который занимает почти все место в главном окне. Снизу можно изменить масштаб листа или его ориентацию. Большинство инструментов находится сверху в отведенных вкладках, что помогает быстрее найти нужную функцию, поскольку все они рассортированы.
Настройка шрифта
Пользователь может набирать текст любым шрифтом, установленным на компьютере. Кроме этого есть переключатели, задающие верхний либо нижний регистр, таким же образом меняются и числа под буквами, что обычно требуется для математических формул, специфических названий. Доступно изменение цвета и выбор стиля, например, полужирный, курсив или подчеркнутый.
Переход к дополнительным настройкам шрифта осуществляется через этот же раздел, нажатием на стрелку справа от «Шрифт». Открывается новое окно, в котором выбирается межзнаковый интервал, смещение, масштаб и настраиваются OpenType знаки.
Инструменты форматирования абзаца
Разным типам документов необходимо различное построение абзацев. Можно выбрать один вариант расположения текста, а в дальнейшем программа автоматически будет применять эти настройки. Здесь также доступно создание таблиц, маркеров и нумераций. Чтобы осуществить сложные действия с разметкой, воспользуйтесь функцией «Отобразить все знаки».
Готовые стили для подзаголовков
Выделения, заголовки и прочие стили выбираются в отведенном для этого меню. Там присутствует несколько вариантов каждого типа, что поможет при формировании вида документа, а также доступно создание вручную, через специальное окно.
Вставка объектов в текст
Перейдем в другую вкладку, где находится вставка различных элементов в документ, изображений, фигур, видео или таблиц. Обратите внимание, если есть подключение к интернету, то можно загрузить оттуда картинку и вставить на лист, это же касается и видеозаписей.
Стоит обратить внимание на примечания. Выделите определенный участок текста, зажав левую кнопку мыши, и нажмите на «Вставить примечание». Такая функция будет полезной для выделения какой-либо информации либо объяснения строки — это пригодится, если документ будет передан другому пользователю.
Выбор дизайна и темы документа
Более обширная настройка стилей, цветов и шрифтов находится здесь. Кроме этого можно добавить эффекты, настроить цвет страницы и границы. Обратите внимание на встроенные темы — они помогут сразу оформить документ в одном из предложенных вариантов.
Настройка макета
Воспользуйтесь этой вкладкой, дабы обозначить границы, разрыв страниц или интервал. Просто настройте один раз, и данные параметры будут применяться ко всем листам в проекте. Чтобы получить больше возможностей редактирования, нужно раскрыть определенный элемент, после чего появится новое окно со всеми пунктами.
Добавление ссылок с дополнительными сведениями
Отсюда осуществляется добавление оглавлений, сносок, списка литературы, названий и предметных указателей. Благодаря данным функциям оформление рефератов и других подобных документов происходит быстрее.
Массовая рассылка документа
Word позволяет создать одну копию файла и рассылать ее множеству пользователей. Специально под это выведена отдельная вкладка. Вы самостоятельно указываете получателей, используя существующий список, или выбираете из контактов Outlook.
Настраиваемая панель быстрого доступа
Если вы часто используете определенные функции, то логично будет вывести их на эту панель, чтобы они всегда были на виду. В настройках таких команд несколько десятков, нужно просто выбрать необходимые и добавить.
Все активированные команды отображаются сверху в главном окне, что позволяет моментально воспользоваться одной из них. Кроме этого не стоит забывать, что есть еще и различные сочетания клавиш, они отобразятся, если навести на определенный элемент курсор.
Автоматическое сохранение файла
Иногда неожиданно выключается электричество или зависает компьютер. В таком случае вы можете утратить несохраненный набранный текст. Чтобы такого не произошло, воспользуйтесь специальной функцией, благодаря которой документ будет автоматически сохраняться каждый промежуток времени. Пользователь сам настраивает этот период и выбирает место сохранения.
Навигация по документу
Воспользуйтесь данным инструментом для поиска в документе. Здесь отображаются заголовки и страницы, а строка сверху позволяет найти любой фрагмент, это также поможет, если необходимо отыскать рисунок или видео.
Запись макросов
Чтобы не выполнять один и тот же процесс несколько раз, можно настроить макрос. Данная функция помогает объединить несколько действий в одно, а затем запускать его с помощью горячих клавиш либо кнопки на панели быстрого доступа. Сохранение макроса для всех документов осуществляется через организатор.
Достоинства
- Программа полностью на русском языке;
- Поддерживает множество языков ввода;
- Простой и удобный интерфейс;
- В наличии десятки полезных функций и инструментов.
Недостатки
Давайте подведем итоги по Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.
Представитель Microsoft Джаред Спатаро (Jared Spataro) сообщил в официальном блоге компании о начале предоставления коммерческим клиентам доступа к предварительной версии пакета Office 2019 Preview, включающего в себя приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project, Visio и OneNote для Windows 10.
Улучшенная поддержка цифрового пера приближает работу с приложениями Office 2019 к рисованию карандашом на бумаге
Это первая публичная предварительная версия Office 2019 — в ближайшие месяцы компания обещает выпустить также предварительные версии Office 2019 для Mac, Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 и Skype for Business 2019. Разработчик подчёркивает, что с точки зрения удобства, безопасности, стоимости владения, развёртывания и управления будущее — за службой по подписке Office 365 ProPlus. Но для предприятий, которые ещё не готовы перейти на облачное обслуживание, предназначен пакет Office 2019, который включает обновлённые программы и функции. Для предприятий порой весьма важно, чтобы набор возможностей, дизайн приложений и прочее не менялся определённый срок после установки. Пакет Office 2019, в отличие от подписки Office 365, предназначен именно для этого.
Новые типы диаграмм включают воронки и 2D-карты, помогают идентифицировать суть проблемы, выявлять тенденции и открывать перспективные возможности на основе анализа данных
Среди новшеств Office 2019 компания упоминает поддержку рукописного ввода во всех приложениях — речь идёт о беспроводных чехлах для цифрового пера, поддержке эффектов наклона и силы давления. Также в Excel появились более мощные средства анализа данных вроде новых формул, диаграмм и интеграции Power BI. В PowerPoint добавлены сложные функции для презентаций, такие как эффекты Morph и Zoom. Большинство этих возможностей новы только для пользователей Office 2016 — подписчикам Office 365 ProPlus они уже доступны давно.
PowerPoint Zoom позволяет создавать более динамичные и захватывающие презентации
В Office 2019 также добавлен ряд новшеств, упрощающих управление IT-инфраструктурой. Например, появившаяся в Office 2013 поддержка современной технологии развёртывания Click-to-Run (C2R) в Office 2019 становится единственным вариантом, а MSI уходит в прошлое. К преимуществам C2R относятся предсказуемые ежемесячные обновления для системы безопасности, современные приложения установки, снижение нагрузки на сеть с помощью технологии оптимизации скачивания в Windows 10 и лёгкий путь обновления до Office 365 ProPlus.
Читайте также: