Word не печатает границы таблицы
Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.
Причины
Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:
- Выбран неправильный параметр макета страницы.
- Ошибка указания масштаба.
- Установка чернового или низкого качества печати.
- Устаревшие драйвера принтера.
- Неправильный выбор формата файла.
- Прочие причины.
Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.
Что делать
Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.
Проверьте выбор параметра «Линии сетки»
Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:
- Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
- Войдите в раздел «Макет страницы».
- Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.
Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.
Уменьшите масштаб
Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
- Введите 99% вместо 100%.
- Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.
Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.
Отключите настройку «Качество черновика»
Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
- Кликните «Параметры страницы».
- Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
- Отмените «Черновое качество».
- Кликните на «ОК».
После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.
Установите лучшее качество
Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:
- Кликните на вкладку «Файл».
- Жмите на «Печать» слева вкладки.
- Войдите в «Свойства принтера».
- Выберите вкладку, включающую параметр качества.
- Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.
Выберите другой формат
Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.
- Кликните на кнопку отправки на принтер.
- В окне "Сохранить вывод на печать" введите PDF в текстовом поле.
- Кликните на «Сохранить».
- Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
- Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.
Обновите драйвер
Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:
Воспользуйтесь альтернативной программой
В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice . После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.
Дополнительные советы
В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:
- Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
- По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
- Попробуйте уменьшить поля.
- В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
- Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
- Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
- Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.
Многофункциональный текстовый редактор MS Word имеет в своем арсенале довольно большой набор функций и широкие возможности для работы не только с текстом, но и с таблицами. Более подробно о том, как создавать таблицы, как с ними работать и изменять в соответствии с теми или иными требованиями, вы можете узнать из материала, размещенного на нашем сайте.
Итак, как вы уже могли понять, прочитав наши статьи, о таблицах в MS Word мы написали весьма немало, предоставив ответы на многие актуальные вопросы. Однако, на один из не менее распространенных вопросов мы пока еще не ответили: как сделать прозрачную таблицу в Ворде? Именно об этом мы сегодня и расскажем.
Делаем границы таблицы невидимыми
Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.
Важно: Прежде, чем приступить к скрытию границ таблицы, в MS Word необходимо включить параметр отображения сетки, так как в противном случае работать с таблицей станет очень сложно. Сделать это можно следующим образом.
Включение сетки
1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы”.
2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку”.
Сделав это, мы можем смело переходить к описанию того, как сделать невидимую таблицу в Ворде.
Скрытие всех границ таблицы
1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.
2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы”.
3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка”.
5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.
-
Совет: Если вы отключите отображение сетки (меню инструмента “Границы”), пунктирная линия тоже исчезнет.
Скрытие некоторых границ таблицы или границ некоторых ячеек
1. Выделите ту часть таблицы, границы в которой необходимо скрыть.
2. Во вкладке “Конструктор” в группе “Обрамление” нажмите на кнопку “Границы” и выберите необходимый параметр для скрытия границ.
3. Границы в выделенном вами фрагменте таблицы или выбранных вами ячейках будут скрыты. Если это необходимо, повторите аналогичное действие для другого фрагмента таблицы или отдельных ячеек.
4. Нажмите клавишу “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицей.
Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице
Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.
1. Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами”.
2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ” и выберите белую (то есть, невидимую) линию.
-
Совет: Если белая линия не отображается в выпадающем меню, выберите сначала ту, которая используется в качестве границ в вашей таблице, а затем измените ее цвет на белый в разделе “Стили пера”.
Примечание: В более ранних версиях Ворда для скрытия/удаления отдельных границ таблицы необходимо перейти во вкладку “Макет”, раздела “Работа с таблицами” и выбрать там инструмент “Стиль линии”, а в развернувшемся меню выбирать параметр “Нет границ”.
3. Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.
Примечание: Если вы кликните такой кистью по концу любой из внешних границ таблицы, она исчезнет полностью. Внутренние границы, обрамляющие ячейки, будут удаляться каждая отдельно.
-
Совет: Для удаления границ нескольких ячеек подряд кликните левой кнопкой мышки на первой границе и протяните кисть до последней границы, которую вы хотите удалить, затем отпустите левую кнопку.
4. Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Возможность печати на принтере стандартной сетки с направляющими в Ворд отсутствует – она отображается только в электронной версии документа. Получить ее на бумаге можно, только если создать аналог в виде таблицы или фонового изображения.
Способ 1: Создание таблицы
Сделать стандартную сетку видимой можно, если создать ее копию в виде таблицы. Такой метод подойдет исключительно для тех случаев, когда нужно распечатать пустой документ с клеткой, потому как вводить текст поверх нее не получится.
-
Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо подкорректировать параметры полей в документе. Откройте вкладку «Макет» и разверните меню кнопки «Поля».
Выберите пункт «Обычные» или «Настраиваемые поля» и самостоятельно введите следующие значения:
- Верхнее – 2 см;
- Нижнее – 2 см;
- Левое – 3 см;
- Правое – 1,5 см.
Для клетки размером 1 * 1 см:
Для клетки размером 0,5 * 0,5 см (используется в нашем примере):
В области предварительного просмотра оцените окончательный результат, предварительно изменив масштаб на 100% или меньше, и если вас все устраивает, нажмите на кнопку «Печать».
Способ 2: Изменение фона страницы
Несколько более сложный, зато предоставляющий ряд дополнительных возможностей метод решения нашей задачи заключается в преобразовании сетки необходимого вида в изображение и последующей установке его в качестве фона страницы.
-
Перейдите во вкладку «Вид», активируйте отображение сетки и настройте ее размеры. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте. Но, как и в «Способе 1», размер клетки следует устанавливать 1 * 1 см или 0,5 * 0,5 см.
Примечание: Если разрешение экрана вашего ПК или ноутбука составляет 1920*1080 и менее точек, лист А4 в горизонтальной, книжной ориентации на него целиком не поместится. В таком случае необходимо изменить ее на альбомную, сделать скриншот, а затем повернуть полученное в результате изображение влево. Именно это и будет выполнено нами в примере далее.
Если на вашем компьютере или ноутбуке установлена Windows 10, проще всего это сделать через стандартное средство «Фрагмент экрана», доступное в «Центре уведомлений».
Вызовите его, выберите на верхней панели «Прямоугольный фрагмент» и аккуратно обведите страницу по контуру.
Нажмите на появившееся после создания снимка уведомление – оно будет открыто в стандартном средстве редактирования.
Убедитесь, что на скриншоте отображается только страница с сеткой. Если за ее границами есть лишние элементы, например, часть интерфейса текстового редактора, обрежьте их, воспользовавшись соответствующим инструментом на верхней панели.
Нажмите на кнопку «Сохранить», выберите удобное место на диске ПК для сохранения полученного изображения и подтвердите действие.
Примечание: Если вы изменяли ориентацию листа в документе Ворд на альбомную, перейдите в папку с сохраненным снимком экрана, нажмите на нем ПКМ и выберите пункт «Повернуть влево».
В меню выбора вариантов добавления выберите «Из файла».
Далее с помощью системного «Проводника» перейдите в папку, в которую сохранили скриншот документа Ворд с сеткой, полученный на втором шаге настоящей инструкции, выберите его и нажмите «Вставить».
Для того чтобы закрыть окно, кликните «ОК».
Важно! В области предварительного просмотра сетка может отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб. Выберите именно это значение для того, чтобы оценить реальный вид сетки на странице.
Несложно догадаться, что аналогичным образом можно распечатать документ не только с сеткой, но и с любым другим изображением в качестве фона, доступным в библиотеке Word или хранящимся на диске ПК. Ключевое же различие между этим и предыдущем способом заключается в том, что поверх сетки, полученной путем изменения фона документа, можно свободно писать текст. Более того, если хорошенько постараться, его вполне можно превратить в полноценную тетрадь с разного рода записями или конспект.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Документ имеет вид бланка. Линии полей реализованы как фигуры. Отправляем на печать - а эти линии вообще не печатаются. Причём другие линии полей реализованы как таблица, и они печатаются нормально. Что может быть?
Конфигурация компьютера | |
Процессор: Intel Core i7-3770K | |
Материнская плата: ASUS P8Z77-V LE PLUS | |
Память: Crucial Ballistix Tactical Tracer DDR3-1600 16 Гб (2 x 8 Гб) | |
HDD: Samsung SSD 850 PRO 256 Гб, WD Green WD20EZRX 2 Тб | |
Видеокарта: ASUS ROG-STRIX-GTX1080-O8G-11GBPS | |
Звук: Realtek ALC889 HD Audio | |
Блок питания: be quiet! Straight Power 11 650W | |
CD/DVD: ASUS DRW-24B5ST | |
Монитор: ASUS VG248QE 24" | |
ОС: Windows 8.1 Pro x64 | |
Индекс производительности Windows: 8,1 | |
Прочее: корпус: Fractal Design Define R4 |
Lich130387, может зависеть от драйвера принтера - попробуйте обновить.
Еще разные варианты драйверов (типа PCL6/PCL5e/PS у принтеров HP).
Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.
Petya V4sechkin, Спасибо за ответ. Раньше, как говорит пользователь, проблем не было всё печаталось.
Кстати, стоит windows xp. Хотя попробовать обновить драйвер можно. Спасибо за идею. Ещё какие-то мысли или рекомендации будут?
alef2474, Да, я тоже об этому думал, даже пользователя предлагал, но пока он рьяно не соглашается с этим. Так что желательно, чтобы с такими линиями всё печаталось.
Кстати, драйвера переустановил, но пока не проверял печать, может быть, проблема уже решена.
Всё, решил проблему. Надо было зайти в Сервис -> Параметры -> Печать, и там отметить галочки "Графические объекты" и "Печать рисунков" (звучит примерно так).
Правда, в данном открытом документе это сразу не заработало: нужно было после этого закрыть word и снова его открыть.
Пакет Автоматизация делопроизводства D ' Офисы , включающий инструменты, хорошо известные миллионам пользователей по всему миру, и одним из них является редактор файлов Word. Он очень подробный и почти никогда не сообщает о сбоях, но, хотите верьте, хотите нет, если в нем есть проблемы, а есть одна, которая очень часто повторяется. А в следующей статье мы вы шоу Почему текстовые поля и фигуры не печатаются в Word?
Здесь мы кратко объясним, почему возникает эта проблема, и возможные решения, которые вы можете предпринять. Поскольку очень часто в таких представлениях, как la концепция Интернет полиграфический дизайн и в режиме чтения они прекрасно видны. Но когда вы их распечатываете, они не отображаются, и это создает большую неопределенность, поэтому давайте разберемся, почему это происходит.
Иногда такое поведение может быть вызвано настройками графики и позволяет только текст для печати а не области и формы, найденные в документе. Но мы предлагаем вам продолжить чтение, чтобы понять причину этой проблемы, где есть вероятность, что решение может быть найдено в изменение или изменение поля документа.
Почему в Word не печатаются текстовые поля и фигуры?
Как мы уже упоминали, когда в документе есть не только тексты но также и определенные типы иллюстраций, такие как изображения, графика, текстовые поля и т. д.
Вы можете увидеть их в режим чтения , полиграфический дизайн и веб-дизайн. Но оказывается, что если вы хотите увидеть их в черновиках и схемах, они нигде не отображаются.
И в зависимости от корректировки, которую мы вносим в графику, поведение может варьироваться, поскольку мы можем выполнять корректировку с плавающей или встроенной строкой с текстом.
Это, конечно, делается на вкладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации». И посмотрим, что произойдет, если мы выберем одну из этих двух настроек в Слово.
Также возможно, что интервал абзаца был установлен на точное в очень небольшом количестве точек, и это мешает всему изображению соответствовать высоте строки или соответствовать ее высоте.
Часто мы выбираем опцию Показать содержимое документа. Чтобы мы могли быстро перемещаться по документу и находили его в Вариант проекта .
Возможные причины и решения, когда текстовые поля и фигуры не печатаются в Word
Но теперь давайте посмотрим, что произойдет, если обтекание текстом, которое было выполнено на иллюстрациях, имеет тип Floating. И в этом случае мы должны управлять тремя разными опциями, первой опцией Показать чертежи и текстовые поля на экране. Чтобы выбрать эту опцию, мы переходим в Advanced, затем в Show Document Content, это должно быть выбрано.
И вниз по Вариант печати, нам нужно убедиться, что параметр «Качество черновика» не выбран. Затем в Дисплее вы переходите к параметрам печати и должны выбрать опцию Печать дизайнов, созданных в Word и распечатайте фоновые цвета и изображения, и таким образом эта ошибка будет исправлена.
Всегда важно проверить раздел параметров печати и убедиться, что параметр Печать дизайнов, созданных в Word, установлен. выбранный . Таким образом, у вас не будет проблем с тем, что видно в предварительном просмотре и что напечатано на ваших листах.
И на этом мы закончили эту статью, очень интересную для других, в которой я объясняю проблему, которая, как правило, очень распространена. И очень просто я буду вы страшный Почему текстовые поля и фигуры не печатаются в Word?
Читайте также: