Word 2010 что это за программа
Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.
ОГЛАВЛЕНИЕ
- ВСТУПЛЕНИЕ
- ОКНО ПРОГРАММЫ
- ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
- ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
- ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
- ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
- СТИЛИ
- СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
- ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
- ОКНО BACKSTAGE
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ВСТУПЛЕНИЕ
Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.
Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».
Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.
В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.
ОКНО ПРОГРАММЫ
При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.
Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.
Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине – название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.
В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА
После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.
Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.
Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.
Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание.
Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.
ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.
Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.
Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.
Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.
Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.
Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку – Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).
Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.
В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.
Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный, выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый.
При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.
Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.
Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.
СТИЛИ
Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили.
Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.
Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1, наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).
Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие.
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт).
Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.
В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.
Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.
ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
Поля страницы – это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно . Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.
Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы. Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля. Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.
Первое значение списка – поле Обычное, которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.
При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.
ОКНО BACKSTAGE
Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл. Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.
В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить. Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.
Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл. В левой области открывшегося меню выберите команду Печать. Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать. Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство – принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш - в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.
После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть.
Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы. Щелкните документ в списке, и он откроется.
Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.
Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.
В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.
Microsoft Word Starter 2010 — это программа для обработки текста, предназначенная для решения ежедневных задач, таких как написание писем, обновление резюме и подготовка информационных бюллетеней. Word Starter входит в состав Microsoft Office Starter 2010 и поставляется вместе в компьютером.
Внешне приложение Word Starter 2010 очень похоже на Microsoft Word 2010, но оно не поддерживает расширенные функции полной версии Word. Если возникнет необходимость в дополнительных функциях, Word Starter 2010 можно обновить до Word 2010. Для этого нужно просто нажать кнопку Приобрести на вкладке Главная на ленте.
В этой статье
Открытие и обзор приложения Word Starter
Выберите пункт Microsoft Word Starter 2010.
Откроется загрузочный экран Word Starter, и отобразится пустой документ.
1. При переходе на вкладку Файл открывается представление Backstage документа, в котором можно открывать и сохранять файлы, получить сведения о текущем документе и выполнять другие задачи, не касающиеся содержимого документа, например печать документа или отправка его копии по электронной почте.
2. На ленте на каждой вкладке отображаются команды, сгруппированные по задаче. Скорее всего, во время ввода и форматирования текста наиболее часто будет использоваться вкладка Главная. Вкладка Вставка используется для добавления в документ таблиц, картинок, рисунков или других графических объектов. Вкладка Макет страницы предназначена для настройки полей и макета, что особенно касается печати. Вкладка Почтовые рассылки используется для подготовки конвертов и надписей, а также сбора массовых почтовых рассылок (слияния).
3. В боковой области окна приложения Word Starter содержатся ссылки на справку и ярлыки к шаблонам и картинкам для облегчения создания профессионально оформленных документов. В области также отображается реклама и ссылка на приобретение полнофункционального выпуска Office.
Создание нового документа
При создании документа в Microsoft Word Starter 2010 вы можете начать с нуля или же с шаблона, где часть работы уже сделана за вас.
Щелкните Файл и выберите Создать.
Если необходимо начать с «чистого листа», дважды щелкните пункт Новый документ.
Приложение Word Starter открывает пустой документ или шаблон, готовый для добавления содержимого.
Сохранение документа
Если работа над документом прерывается или останавливается, необходимо сохранить документ, в противном случае работа будет потеряна. При сохранении документ сохраняется как файл на компьютере, который можно открыть позднее для изменения или печати.
(сочетание клавиш: CTRL+S).
Если документ уже был сохранен в виде файла, любые внесенные изменения сразу сохраняются в документе, и с ним можно продолжать работать.
Если же документ новый и еще не был сохранен, задайте ему имя.
Ввод и форматирование текста
Документ может быть создан с пустой страницы или на основе шаблона, но требуемое содержимое добавляется путем ввода и форматирования текста. Форматирование можно применять к целым абзацам, а также к отдельным словам или фразам, чтобы выделить их.
Расположение и шрифт текста зависят от параметров используемого шаблона. Даже для пустого документа существуют параметры отображения текста.
По умолчанию в пустом документе приложения Word Starter текст отображается шрифтом Calibri размером 11 пунктов. Абзацы выравнены по левому краю с отступом в одну строку между ними.
Чтобы улучшить документ для более быстрого чтения, попробуйте добавить заголовки, которые будут обозначать переход к новой теме.
Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните только что введенный заголовок и в группе Стили на вкладке Главная выберите (но не щелкайте) Заголовок 1.
В приложении Word Starter можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть заголовок, если щелкнуть Заголовок 1.
Щелкните стрелку вниз Дополнительно рядом с коллекцией стилей и перемещайте указатель мыши между различными стилями, чтобы просмотреть их.
Обратите внимание, что стили под названием Заголовок, Название, Подзаголовок, Цитата, Выделенная цитата и Абзац списка влияют на весь абзац, тогда как остальные стили влияют только на слово, на котором размещен курсор.
Стили — это предопределенные форматы, созданные для совместной работы над приданием документу безупречного вида.
Выберите и примените нужный стиль.
В дополнение к форматированию, выполняемому при помощи библиотеки стилей, можно выделить текст, который необходимо отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выбрать команду.
Здесь представлено много вариантов, а именно:
Настройка полей страниц
Настройка полей на странице позволяет задавать размер пустого пространства между содержимым документа и краями страниц. По умолчанию в приложении Word Starter для всех полей установлен размер 2,5 см. При более узких полях, в сравнении с более широкими, на странице помещается больше содержимого, но больше пустого пространства делает документ более удобным для восприятия.
Можно использовать параметры полей по умолчанию или задать другие параметры для придания документу требуемого вида.
На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Поля.
Выберите одну из предварительно настроенных конфигураций или определите свою конфигурацию, для чего нажмите кнопку Настраиваемые поля, затем установите размеры в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
По умолчанию в английском выпуске приложения Word Starter для указания размеров, например полей страниц, используются дюймы. Для использования метрических или типографских единиц измерения перейдите на вкладку Файл, нажмите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, а затем в разделе Экран в поле Единица измерения: выберите единицы измерения, которые нужно использовать.
Вставка рисунка или картинки
Вставка рисунка, сохраненного на компьютере
Щелкните место в документе, куда нужно вставить рисунок.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
Выберите рисунок для вставки. К примеру, можно выбрать файл, расположенный в папке Документы.
Дважды щелкните рисунок, который необходимо вставить.
Вставка картинки
Щелкните место в документе, куда нужно вставить картинку.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите область задач Клип.
В области задач Клип в поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку.
Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.
Совет Чтобы изменить размер вставленного в документ рисунка, выделите его. Чтобы увеличить или уменьшить размеры рисунка в одном или нескольких направлениях, переместите маркер изменения размера от центра или к центру.
Вставка таблицы
Таблицы позволяют упорядочить содержимое по строкам и столбцам. Это удобный способ представления классифицированной или сгруппированной информации, например размеров футболок для коллектива, цены и других условий для элементов в списке покупок или номеров телефонов и адресов электронной почты для списка контактов.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите курсором необходимое число строк и столбцов.
Введите текст в таблицу. Если нужно добавить строки, нажмите клавишу TAB по достижении конца существующей таблицы.
Для придания таблице элегантного вида ее можно отформатировать, используя библиотеку стилей таблиц.
Щелкните в любом месте в таблице, а затем на вкладке «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» наведите курсор (но не нажимайте) на разные стили таблиц в библиотеке.
В приложении Word Starter можно посмотреть, как будет выглядеть таблица после применения одного из стилей.
Чтобы отключить форматирование строки заголовка, в группе Параметры стилей таблицы снимите флажок Строка заголовка. Поэкспериментируйте с выключением других параметров. Когда нужный стиль будет подобран, примените его.
Проверка орфографии
Проверка орфографии в документе — это быстрый и легкий способ уберечь себя от типографских ошибок и опечаток в документе.
Грамматические ошибки в приложении Word Starter отмечаются зеленым волнистым подчеркиванием. Они исправляются аналогично орфографическим ошибкам (выберите исправление, предложенное приложением Word Starter, или выберите Пропустить).
Контекстные орфографические ошибки в приложении Word Starter отмечаются синим волнистым подчеркиванием. Это слова, написание которых правильное, но они, вероятно, не являются словами, которые имелись в виду. Например, в русском языке можно сделать опечатку «Лайте знать». Слово «Лайте» написано правильно, но подразумевалось здесь слово «Дайте». Нажмите правую кнопку мыши на слове и выберите правильное написание (или выберите команду Пропустить, чтобы пропустить слово).
Если необходимо проверить орфографию во всем документе, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Орфография».
(Сочетания клавиш: нажмите клавишу F7.)
Печать
Перед печатью документа рекомендуется предварительно просмотреть его, чтобы убедиться в том, что он выглядит нужным образом. При предварительном просмотре документа в Word Starter он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом режиме вы можете изменить параметры страницы перед печатью.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Сочетание клавиш. Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Примечание: В независимости от того, цветной ваш документ или нет, в окне предварительного просмотра он будет отображаться черно-белым, если только вы не используете цветной принтер.
Чтобы просмотреть предыдущие и следующие страницы, в нижней части окна предварительного просмотра щелкните Следующая страница и Предыдущая страница.
Обмен по электронной почте или через Интернет
Примечание Для использования команд отправки вложений по электронной почте на компьютере должна быть установлена почтовая программа, например Windows Mail.
Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Выполните одно из следующих действий.
Щелкните кнопку Сохранить на веб-сайте.
Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive можно предоставить пользователям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите поделиться документом, отправьте ссылку на него по электронной почте.
Дополнительные сведения о хранении документов в OneDriveсм. в разделе Сохранение документа в OneDrive из Office
Еще в 2006 году на конференции «Платформа-2007» представители Microsoft объявили о том, что теперь обновления самых важных продуктов компании будут выходить каждые три года. И компания Microsoft намерена четко придерживаться озвученного графика. Состоявшийся в октябре выпуск Windows 7 стал первым подтверждением этих слов, а запланированный на следующий год релиз Microsoft Office 2010 вполне можно считать вторым подтверждением.
Предыдущий Office вышел в 2007 году, а до него был Office 2003. Соответственно, с момента выхода Office 2007 прошло сравнительно мало времени. И вряд ли стоило ждать здесь какую-то серьезную революцию (какой стала в свое время как раз версия 2007 года). Аналогично Windows 7, построенной на ядре Vista, Microsoft Office 2010 является лишь развитием идей Office 2007. В чем конкретно это проявилось, и какие изменения все-таки были сделаны, мы и попытаемся разобраться. И первая статья будет посвящена обновленному интерфейсу основных приложений Office.
История
Как мы помним, Office 2007 отличался от Office 2003 принципиально иной организацией интерфейса: вместо привычного меню нам была предложена панель с иконками. Иконки были разного размера, разного назначения и группировались по вкладкам.
Реакция пользователей на эти изменения была неоднородной: в самом деле, к офисному пакету Microsoft привыкли все от мала до велика, и осваивать что-то новое не всем хочется. Поэтому до сих пор на многих компьютерах (даже у весьма «продвинутых» пользователей) можно увидеть Office 2003.
В Microsoft, впрочем, понимали, что пути назад нет: прежний интерфейс устарел, поэтому дольше держаться за него нельзя. Office 2007 был серьезным заделом на будущее, и, надо полагать, в Microsoft были готовы к тому, что переход с Office 2003 будет происходить постепенно. Тем не менее, основа для дальнейшего развития была создана. Кстати, дело не только в интерфейсе, но и в формате файлов: в Office 2007 были введены новые стандарты — .docx, .xmls и pptx, — гораздо более «экономные», чем привычные .doc, .xml и ppt.
Microsoft Office 2010 унаследовал все основные новшества от Office 2007 (включая и формат файлов, при этом режим совместимости остался нетронутым), хотя интерфейс претерпел еще некоторые изменения. Рассмотрим их на примере Word и Outlook.
Интерфейс
Вкладка Home и главное меню
Содержание первой закладки — Главная (Home) — в Word 2010 не сильно отличается от Word 2007. Обратить внимание стоит разве что на такие детали, как цвет фона (светло-молочный вместо голубого) и видоизмененную кнопку Office. Раньше она была круглой и открывала дополнительное мини-меню, через которое можно было выполнить основные операции: открыть, сохранить или распечатать файл.
Теперь же кнопочка получила название Файл, изменила форму и цвет (который зависит от конкретного приложения: в Word это синий, в Excel — зеленый, в Outlook — оранжевый). Но главное — ей теперь «принадлежит» полноценное большое меню.
Это меню содержит шаблоны (здесь можно усмотреть определенное сходство с iWork ’09 — офисным пакетом для Mac OS X от Apple), а также ряд настроек и дополнительных опций — в общем, теперь все управление приложением производится через это окно.
Еще стоит отметить появление всплывающего меню стилей и эффектов для текста.
Вкладки Insert, Preferences, Page Layout, Mailing, Settings и View
Содержимое вкладок Вставка (Insert), Настройки (Preferences), Разметка страницы (Page Layout), Рассылки (Mailing), Настройки (Settings) и Вид (View) было подредактировано лишь косметически. Предлагаем вам сравнить вкладки Insert и Review в Word 2007 и Word 2010 (кликните на картинки, чтобы увидеть изображения оригинального размера в формате PNG).
Как мы видим, отдельные иконки стали крупнее. Аналогично и с остальными вкладками. Как это сказывается на удобстве работы? Да в общем никак. Привыкаешь очень быстро, но и сказать, что стало существенно лучше, тоже нельзя.
Работа с буфером обмена (функция «Вставить»)
А вот что стоит признать действительно удобным нововведением — это появление дополнительных опций во всплывающем меню при использовании copy / paste. Выглядит это следующим образом. Допустим, вы копируете текст письма из Outlook в буфер, затем открываете Word и привычно жмете правой кнопкой мыши, чтобы вставить текст. Однако, то, что вы увидите, несколько отличается от того, к чему вы привыкли.
Обратите внимание на Paste Options. Вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом, если вы сомневаетесь или не привыкли, то вы можете поочередно навести мышку на иконки — и увидеть будущий результат позади менюшки (меню же станет на это время прозрачным).
Еще более развитым этот инструмент стал в Excel. Как говорится, мелочь, а приятно :-)
Microsoft Outlook 2010
Интерфейс почты
В целом, Microsoft Word поменялся сравнительно немного. Куда более серьезно обновился Outlook. Напомним, что в Outlook 2007 интерфейс был почти таким же, как и в Outlook 2003, основные изменения Office 2007 не затронули это приложение. Теперь же Outlook выглядит как и остальные приложения Office: крупные иконки, кнопка Office с полнофункциональным главным меню.
Логично? Да, вполне. Но я привык, что эта опция всегда под рукой (так как в течение рабочего дня ей приходится пользоваться неоднократно), а теперь надо делать лишний клик мышкой. Можно, правда, выполнить ту же операцию и через миниатюрную кнопочку в верхнем левом углу, но на нее еще попасть надо, да и располагается она в очень тесном соседстве с двумя другими кнопками, следовательно, чисто зрительно она теряется.
Настройка учетных записей
Еще из совершенно непривычного — это то, что настройки учетных записей теперь расположены в меню, которое вызывается кнопкой Файл.
Там же располагается и опция печати (раньше печать располагалась также на главной панели, как и Отправка и получение).
Календарь, контакты и задачи
Теперь посмотрим, как дела обстоят с календарем, контактами и задачами.
Здесь те же вкладки, что и в почте. И, в общем-то, изменения того же рода: появление крупных иконок, «отвечающих» за наиболее востребованные операции. На приведенном выше скриншоте обратите внимание на различные варианты отображения календаря (за один день, неделю, месяц) — прежде это было реализовано куда менее удобно.
Схожие изменения мы видим и в контактах.
Здесь стоит отметить различные варианты отображения визиток.
В целом надо отметить, что Outlook, наконец, догнал по дизайну остальные приложения Office, стал удобнее (за исключением некоторых деталей) и красивее, хотя первое время вас будут преследовать неизбежные проблемы привыкания.
Что касается двух других самых популярных приложений — Excel и PowerPoint, то с ними произошли примерно такие же изменения, как с Word. Появилось меню Файл на месте кнопки Office, отдельные иконки стали крупнее, их расположение немного оптимизировали (хотя, возможно, кому-то это покажется и менее удобным).
Во второй части статьи мы рассмотрим функциональные новшества Office 2010, а пока предлагаем вам самостоятельно ознакомиться с Office 2010 Beta (скачать ПО можно здесь, код активации лежит здесь) и поучаствовать в сборе вопросов к представителям Microsoft по поводу Office 2010.
P.S. Представленные в данной статье скриншоты могут иметь незначительные расхождения со скриншотами бета-версии, поскольку делались они еще на Technical Preview.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
Содержание
Начало [ ]
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
1990—1995 годы [ ]
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl + S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Настоящее время [ ]
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году [1][2] . Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
- Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324
ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept. 12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.
История версий [ ]
- 1983, ноябрь Word 1
- 1985 Word 2
- 1986 Word 3
- 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
- 1989 Word 5
- 1991 Word 5.5
Версии для Apple Macintosh:
- 1985, январь Word 1 для Macintosh
- 1987 Word 3
- 1989 Word 4
- 1991 Word 5le
- 1993 Word 6
- 1998 Word 98
- 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
- 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
- 2004 Word 2004
- 2008 Word 2008
- 2011 Word 2011
Версии для Apple iOS:
- 1989, ноябрь Word для Windows
- 1991 Word 2 для Windows
- 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
- 1995 Word 95 (Word 7)
- 1997 Word 97 (Word 8)
- 1999 Word 2000 (Word 9)
- 2001 Word 2002 (Word 10)
- 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
- 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
- 2010 Word 2010
- 2012 Word 2013
- 2015 Word 2016
Версии для SCO UNIX:
Парольная защита документов MS Word [ ]
На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:
- Пароль для открытия документа [3]
- Пароль для изменения документа [4]
- Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования» [5]
Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно [6] . Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».
В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.
Критика [ ]
Недокументированные возможности и курьёзы [ ]
Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.
Функция rand() [ ]
В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.
Функция lorem() [ ]
В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.
Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года [ ]
Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».
- Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
- При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
- Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.
Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.
И так, мы приступим к рассмотрению программы Microsoft Word 2010. Программа Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft.
С помощью этой программы, используя горячие клавиши, можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для вашего блога и сайта. Предыдущая версия Word, которая была в составе пакета Microsoft Office 2007, очень похожа на текущую, но все таки есть кое-какие изменения, которые нам стоит затронуть и рассмотреть. Давайте приступим.
Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания и в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках. Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры. В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке. Допустим в «Главной» есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».
Знакомство с назначением вкладки «Главная» в программе Microsoft Word
Традиционно на главной вкладке находится все, что касается работы с текстом:
- вставка объекта из буфера обмена (1);
- работа со шрифтом (2), то есть выбор шрифта, его начертания цвета и так далее;
- работа с абзацами (3). Тут можно выровнять абзац, задать ему границы, пронумеровать, выделить и так далее;
- задать необходимый стиль своему тексту (4);
- редактировать текст (5).
Вставка из буфера обмена
Давайте выполним вставку в наш документ Word. Я предварительно выделил и скопировал небольшой кусок текста из статьи со своего блога. Как можно вставить что-либо в Microsoft Word? Здесь очень интересная особенность в Word 2010 версии то, что мы можем выбирать как нам вставить текст. Для этого можно воспользоваться большой кнопкой «Вставить» и перед вами выползет дополнительное окошко с параметрами вставки (6). Дело в том, что Microsoft Word позволяет вставлять какие-то элементы из буфера несколькими способами.
Когда вы захотите что-то вставлять в документ, то у вас здесь есть несколько вариантов вставки (6). Вам достаточно подвести указатель мыши к какому-либо варианту и вы будите видеть, как у вас вставиться какой-то кусок текста или изображения. Также эти параметры вставки можно вывести, когда вы подводите курсор мыши на поле вашего документа и нажимаете на ее правую кнопку мыши. Также можно вставить скопированный текст простым нажатием клавиш Ctrl + V.
Изменение шрифта
Все настройки по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт» (2). Однако, когда вы допустим захотите быстро изменить какие-то параметры в слове или в каком-то участке теста, то вы просто его выделяете левой кнопкой мыши и затем отпускаете эту кнопку. В верху у вас появится такое всплывающее окно, где уже выставлены наиболее частые используемые функции (например выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор его начертания, цвета, отступов, выравнивания и так далее). Когда вы подводите указатель мыши к своему выделенному фрагменту, то это маленькое меню появляется. Когда начинаете уводить указатель мыши, то оно естественно пропадает. Такая функция будет очень полезна для быстрого редактирования шрифта, что поможет сэкономить время.
Изменение стилей текста
Что касается стилей (4) в Microsoft Word, то это уже какие-то заготовленные базовые шаблоны, к которым мы сможем применить к какому-то выделенному блоку с текстом. Вы можете изменять стили с помощью клика по кнопке «Изменить стили». Здесь вы можете выбрать какие-то готовые стили (например традиционные, строгие и так далее). После этого вы можете изменить общий цвет, цвет заголовков, цвет шрифтов и наборов шрифтов, изменить сами шрифты, а также интервалы между абзацами. Все это нужно применять непосредственно к какому-то определенному тексту. Если у вас есть строгие правила для редактирования того или иного текста, то здесь вы все это можете выставить и применить.
Редактирование
Следующий блок у нас — это редактирование. Все, что касается поиска, как и в предыдущих версиях, нам доступен простой поиск (когда с лева у нас открывается небольшой блок (7), куда мы сможем ввести нужное слово или фразу и оно будет найдено у нас в тесте). Также есть расширенный поиск (8). С его помощью мы сможем искать какие-то элементы и заменять их на что-либо. Это могут быть какие-то символы, знаки, отдельные слова, то есть вы можете вписать в поле «Найти» какое-то слово, которое в дальнейшем нужно на слово, которое будет указано в окошке «Заменить на». Далее просто нажимаете «Заменить все» и замена будет произведена.
Еще в поле «Редактирование» есть пункт «Выделить» — это достаточно банальные опции, которые касаются выделения каких-то объектов в зоне нашего документа. Выделить весь текст можно с помощью сочетанием клавиш Ctrl + A или командой «Выделить все», таким образом выделяется весь текст, но а фрагменты текста наиболее удобно выделять с помощью мыши. Если вам допустим нужно выделить несколько таких фрагментов (например выделить первый и четвертый абзац, не трогая второй и третий), то тогда вы выделяете первый абзац мышью, зажимаете клавишу Ctrl и выделяете еще четвертый абзац. Вот таким образом можно выделять несколько элементов.
Итак, это было первое знакомство с программой Microsoft Word 2010 офисного пакета Microsoft Office. Мы с вами рассмотрели все основные возможности вкладки «Главная«. Однако это не все функции, которые смогут помочь нам при работе с текстом. В дальнейшем мы будем изучать и другие полезные возможности данной программы.
Читайте также: