Выравнивание по десятичной запятой excel
При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.
К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.
Если Excel считает некорректно числа после запятой
Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.
На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.
- Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
- В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
- В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 ( 1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой ). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 ( символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату ).
- В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.
Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.
При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:
- =ОКРУГЛ;
- =ОКРУГЛВВЕРХ;
- =ОКРУГЛВНИЗ;
- =ЦЕЛОЕ ( функция позволяет в Excel округлить до большего целого ).
Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.
Автоматическая вставка десятичной запятой
Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:
- Откройте окно «Фай»-«Параметры».
- В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
- В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:
Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.
Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.
Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.
То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.
Как выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel?
Иногда нам нужно выровнять числа по десятичной запятой в столбце на листе, чтобы сделать числа более аккуратными и красивыми, как показано на следующем снимке экрана.
В Excel мы можем выровнять столбец чисел по десятичной запятой, используя Формат ячеек функция. В этой статье вы узнаете подробности.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel, сделайте следующее:
1. Выберите список чисел, в котором вы хотите выровнять их по десятичной запятой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:
3, Затем в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ под Число вкладка и введите это 0. . i К Тип box, см. снимок экрана:
Внимание: ? обозначает количество ваших десятичных цифр, оно зависит от ваших наибольших десятичных цифр. Если высшие десятичные разряды - 5, вам просто нужно ввести пять вопросительных знаков по мере необходимости.
4. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, числа в выбранных ячейках выровняются по десятичной запятой для выравнивания по левому, центру и правому краю. Смотрите скриншот:
Внимание: Если ваши данные содержат целые числа, к ним будет добавлена точка после целого числа.
Как бы я выровнял их в столбце так, чтобы они выравнивались по левому краю в ячейке, а десятичные точки выравнивались?
У меня возникло желание использовать категорию "Бухгалтерский учет", но это изменило мои отрицательные значения, добавив скобки.
Я использую Excel для Mac 2011.
После выравнивания по левому краю ячейки попробуйте этот числовой формат:
Чтобы применить его, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите "Формат ячеек", перейдите на вкладку "Число", перейдите к параметру формата "Пользовательский" и вставьте строку формата в поле «Тип:».
Как это устроено:
- самый левый _- вставляет пробел, равный ширине символа "-";
- ? занимает место, равное тому из числа, если число не присутствует;
- точка с запятой делит формат для положительного числа (первая часть) от формата для отрицательного числа (вторая часть).
Больше в числовых форматах Excel: Коды числовых форматов.
Обратите внимание, что этот формат будет работать только для чисел длиной до 4 цифр слева от десятичной точки. Если у вас будут большие цифры, вам нужно будет добавить больше вопросительных знаков.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейкам и выберите «Формат ячеек».
На вкладке Число:
Выберите вкладку Alignment:
Нажмите OK, чтобы покинуть окно формата вкладок.
Это заставит текст выглядеть следующим образом
Обратите внимание, что знак минуса всегда находится рядом с первой цифрой и что второе десятичное число пусто, если оно равно нулю, и что слово Test выровнено по правому краю со вторым десятичным знаком.
Надеюсь, это поможет.
Используйте "Tab", там есть специальная вкладка "Alignment", которая называется "Decimal". Это выровняет десятичное число в соответствии с положением вкладки.
Если я правильно понимаю, у вас должна быть возможность выровнять столбец вправо (чтобы выстроить десятичную дробь), а затем увеличивать отступ, пока максимально возможное число не будет "выровнено" по левой стороне. Таким образом, вам не придется беспокоиться о специальном форматировании.
Я не был уверен, должен ли я просто прокомментировать свой другой ответ, но я подумал, так как это новый ход мысли, я бы добавил новый .
Как насчет условного форматирования? Это потребует немного начальной настройки, но предоставит вам возможность иметь отдельный формат чисел для двухзначных чисел, трехзначных чисел и т.д., А также их отрицательных аналогов. Таким образом, вы избежите пробелов между знаком отрицания и числом. Кроме того, вы можете просто скопировать форматирование для использования там, где вам это нужно.
Вот правило условного форматирования, которое проверяет, находится ли значение в текущей ячейке между 0 и 9 [1 цифра num]:
Обратите внимание, что с условным форматированием =AND() работает не так хорошо, как можно было бы подумать, поэтому умножение 2-х логических значений дает вам эквивалентное выражение (спасибо этому посту за этот совет)
Как бы я выровнял их в столбце так, чтобы они были выровнены по левому краю в ячейке, но десятичные точки выровнялись?
у меня был соблазн использовать категорию "Бухгалтерский учет", но это изменило мои отрицательные значения, добавив скобки.
Я использую Excel для Mac 2011.
после того, как вы оставили-обоснуйте ячейку, попробуйте этот формат чисел:
чтобы применить его, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, выберите "Формат ячеек", перейдите на вкладку "номер", перейдите к опции "пользовательский" формат и вставьте строку формата в поле " Тип:".
- большинство _- вставляет пробелы, равные ширине символа" -";
- ? занимает пространство, равное числу, если число не настоящее время;
- точка с запятой разделяет формат положительного числа (первая часть) от формата отрицательного числа (вторая часть).
подробнее в форматах Excel номер:коды числовых форматов.
обратите внимание, что этот формат будет работать только для чисел с точностью до 4 цифр слева от десятичной точки. Если у вас будет больше номеров, вам нужно будет добавить больше вопросительных знаков.
щелкните правой кнопкой мыши на ячейках и выберите Формат ячеек
на вкладке номер:
выберите вкладку "трасса":
это сделает текст выглядеть следующим образом
обратите внимание, что знак минуса всегда находится рядом с первой цифрой и что 2-й десятичный пробел, если он равен нулю, и что слово тест выравнивается по правому краю со 2-й десятичной запятой.
I надеюсь, это поможет.
используйте "Tab"есть специальный под выравнивание есть один называется десятичной. Это позволит выровнять десятичное число в соответствии с положением вкладки.
Если я правильно понимаю, вы должны просто иметь возможность выровнять столбец по правому краю (выровнять десятичное число), а затем увеличить отступ до тех пор, пока ваше наибольшее возможное число не будет "выровнено" вдоль левой стороны. Таким образом, вам не придется беспокоиться о специальном форматировании.
Я не был уверен, должен ли я просто прокомментировать свой другой ответ, но я подумал, что, поскольку это новый ход мысли, я бы добавил новый.
Как насчет условного форматирования? Это потребует немного начальной настройки, но это предоставит вам возможность иметь отдельный формат чисел для 2-значных номеров, 3-значных номеров и т. д., а также их отрицательные аналоги. Таким образом, вы избежите пробелов между знаком negagive и номером. Кроме того, вы можете просто скопировать форматирование для использования там, где вам это нужно.
вот правило условного форматирования, которое проверяет, находится ли значение в текущей ячейке между 0 и 9 [1 цифра num]:
вот процесс понимания, но в конце есть одна формула, вы можете перейти к ней, если хотите.
сначала вы делаете столбец, содержащий положение разделителя (это символ точки ".")
Предположим, Ваши номера в столбце A:
в конце этого столбца, скажем, B20, вы ставите максимальное значение позиции точки:
теперь, давайте посчитаем, сколько места вам нужно для каждого число. В этом разница между Max Point position и current point position:
и, наконец, добавьте пробелы. Вот важная вещь: используйте одинаково разнесенный шрифт, например "Lucida Console".
конечно, вы можете попытаться собрать все вместе в одной формуле, но я постарался, чтобы это хорошо объяснил. Вы могли бы, например, взять фиксированную позицию max point, скажем, 10, и сделать:
В соответствии с требованиями стандарта числовые данные в столбце таблицы должны выравниваться по десятичной запятой. Для этого необходимо:
Ввести числовые данные в таблицу.
1. Выбрать разделитель , означающий выравнивание По разделителю. Для этого необходимо нажимать левую кнопку мыши в области Разделитель до тех пор, пока не появиться нужный разделитель.
2. Выделить столбец с числовыми данными и установить на горизонтальной линейке метку По разделителю, щелкнув мышью на линейке в зоне выделенного столбца.
На (рис. 38) представлен фрагмент таблицы с числовыми данными до и после выравнивания по десятичной запятой.
Рис. 38. Пример выравнивания по десятичной запятой
Установка и просмотр параметров таблицы и ее объектов
Установить параметры как всей таблицы, так и ее объектов, можно в диалоговом окне Свойства таблицы.
Это окно появляется, если выбрать кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет или воспользоваться группой Размер ячейки на той же вкладке (рис. 39). Также окно Свойства таблицы можно вызвать в контекстном меню.
Установка параметров всей таблицы
Для задания ширины всей таблицы нужно установить флажок Ширина на вкладке Таблица в окне Свойства таблицы и установить необходимую ширину. Значение ширины задается в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.
На вкладке Таблица в поле Выравнивание можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.
Метод взаимодействия с текстом задается в поле Обтекание на вкладке Таблица окна Свойства таблицы. Если выбрано значение Вокруг, то становится доступной кнопка Размещение, открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.
Можно точно настроить положение таблицы на странице документа. Для этого в разделе Обтекание окна Свойства таблицы нужно выбрать положение вокруг и нажать кнопку Размещение. В окне Размещение таблицы (рис. 40) в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке положение можно выбрать расположение таблицы (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.
Рис. 40. Окно Размещение таблицы
Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно в окне свойств на вкладке Таблица – кнопка Границы и заливка…(рис. 39).
Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная.
Изменить режим обтекания и положение таблицы также можно и с помощью мыши. Для этого достаточно навести курсор на таблицу и перетащить таблицу за маркер перемещения таблицы, который расположен в верхнем левом углу. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром (рис. 41).
Рис. 41. Перемещение таблицы
Для изменения размеров таблицы можно воспользоваться маркером изменения размера, расположенным в правом нижнем углу. При наведении курсора на маркер он принимает вид двунаправленной стрелки.
При работе с таблицей в документе может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, название. Если таблица находится сразу после верхнего поля страницы, то нужно поставить курсор в самой первой ячейке крайним символом слева и нажать Enter. В других случаях нужно поставить курсор в первую строку таблицы и нажать Ctrl+Shift+Enter или выбрать на вкладке Макет в группе Объединить команду Разбить таблицу.
Установка параметров строк
Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка окна Свойства таблицы или в группе Размер ячейки вкладки Макет. Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум).
Равный размер для выделенных строк устанавливается кнопками Выровнять высоту строк в группе Размер ячейки.
Высоту строки можно быстро изменить с помощью мыши перетаскиванием нижней границы строки.
По умолчанию строки с большим количеством текста разрываются при переносе на следующую страницу. При этом часть текста остается на одной странице, а часть переносится на следующую страницу. Этим режимом можно управлять с помощью флажка Разрешить перенос на следующую страницу (рис. 42).
Читайте также: