Выключка по формату в ворде как сделать
Форматирование страниц - этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.
Форматирование абзацев - под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.
Форматирование символов - под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.
Установка режима просмотра документа
Word позволяет устанавливать различные режимы просмотра и отображения документа. По желанию пользователя можно устанавливать следующие режимы:
1. Разметка страницы . В этом режиме документ отображается на экране в привычном виде, так как он обычно выглядит на листе бумаги. Этот режим позволяет видеть на экране формат страницы: поля, колонтитулы, номера страниц, межстрочные интервалы, выравнивание текста на строках, переносы. Установить этот режим можно двумя способами:
- командой меню Вид . На ленте Вид следует выбрать элемент Разметка страницы (в группе Режимы просмотра );
- на панели Состояния выбрать элемент Разметка страницы .
2. Веб-документ. Обычно этот режим применяется в тех случаях, когда предполагается размещать документ как веб-страницу на электронных носителях или в Сети. Установить этот режим можно также двумя способами
- командой меню Вид . На ленте Вид следует выбрать пиктографическую кнопку Веб-документ (в группе Режимы просмотра );
- на панели Состояния выбрать элемент Веб-документ .
3. Структура . Применяется режим структуры обычно в документах, имеющий структурированный вид. Для включения режима просмотра структуры на ленте Вид кнопкой Структура (группа Режим просмотра ).
4. Черновик . Включается пиктографической кнопкой Черновик на ленте Вид (группа Режим просмотра ). Этот режим аналогичен режиму Р азметка страницы, но без отображения страниц и без разбиения документа на страницы.
5. масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Настройка масштаба включается пиктографической кнопкой Масштаб на ленте Вид (группа Масштаб ).
В диалоговом окне Масштаб, можно выбрать либо конкретный масштаб отображения - 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле Произвольный .
Включение пиктографической кнопки Одна страница (лента Вид , группа Масштаб ) приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница полностью поместилась на экране.
Включение пиктографической кнопки По ширине страницы приводит к изменению масштаба так, что документ растягивается по ширине на весь экран.
Как было отмечено ранее, масштаб отображения можно изменить, используя инструмент Масштаб , расположенный на панели состояния в правой ее стороне.
Установка параметров страницы
Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация и поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем Обычный , который отображается на ленте Вид в группе Стили . При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ. Если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, то документ следует разбить на разделы и для каждого раздела задать отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается выбором нужной опции в списке Разрывы на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы ).
Изменение размеров полей
Поля – это расстояние от края листа до области текста. Для изменения их значений нужно выбрать кнопку пиктографического меню Поля на ленте Разметка страницы в группе Параметры страницы, в выпадающем списке выбрать из предлагаемых вариантов нужные значения для параметров Верхнее, Нижнее, Левое, Правое , либо выбрать пункт Настраиваемые поля и, затем, в раскрывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить нужные размеры полей.
Если какая-либо страница текста содержит иные значения полей, то следует ее оформить в виде отдельного раздела и в списке Применить выбрать опцию К текущему разделу .
Если значения полей в тексте должны измениться, начиная с какой-то страницы, нужно установить курсор на начало этой страницы, установить размеры полей и диалоговом окне Параметры страницы в списке Применит ь выбрать опцию До конца документа . В этом случае Word автоматически вставляет новый раздел (со следующей страницы).
Изменение размера страницы
Для изменения размера страницы следует выбрать кнопку пиктографического меню Размер на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы ) и в открывшемся списке выбрать нужный размер. Если в предлагаемом списке нет нужного размера, то нужно выбрать Другие размеры страницы и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить требуемые размеры. Используя параметр Применить , можно переопределить установленный размер Ко всему документу , К текущему разделу, До конца документа .
Изменение ориентации страницы
По умолчанию при создании нового документа Word устанавливает книжную ориентацию страницы. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация. Для изменения ориентации на ленте Разметка страницы следует в группе Параметры страницы выбрать элемент Ориентация и в открывшемся списке выбрать Книжная или Альбомная .
Изменение значений параметров страницы по умолчанию
Установленные значения параметров страницы можно использовать по умолчанию. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы ( Разметка страницы > Размер>Другие размеры ) нужно кликнуть на кнопке По умолчанию .
Установка пользовательских разделителей на страницы
Для отмены пользовательского разделителя страниц установить на него курсор и нажать клавишу .
Вставка колонтитулов
Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где может отображаться указанная пользователем информация: номера страниц, название документа, текущая дата или время и т.п. Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь видит колонтитулы только в режиме просмотра Разметка страницы . В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.
Чтобы создать колонтитулы следует выполнить Вставка > Колонтитулы > Верхний/Нижний колонтитул и в открывшемся списке выбрать нужный формат. На экране появляется колонтитул, а в строке меню новый элемент Конструктор ( Работа с колонтитулами ) и лента Колонтитулы с элементами управления, предназначенная для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул, выделить параметр и нажать клавишу .
Нумерация страниц
Чтобы вставить в документ номера страниц нужно выполнить Вставка > Колонтитулы > Номер страницы и в открывшемся списке выбрать нужную опцию.
Для удаления нумерации страниц выполнить Вставка > Колонтитулы > Номер страницы и в открывшемся списке выбрать Удалить номера страниц .
Форматирование абзацев
Форматирование абзацев можно выполнять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все параметры форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить мерцающий курсор в любую позицию в пределах этого абзаца и выполнить нужное переформатирование. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.
Установка отступов
После установки формата страницы область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно еще более уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца, отступ слева или справа.
Задание отступов можно выполнить несколькими способами:
1. Включить ленту Разметка страницы . В группе Абзац установить отступы Слева/Справа.
2. С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний ползунок), красной строки (верхний ползунок) и правого отступа (нижний ползунок справа), а также маркер совместного перемещения переноса левого отступа и красной строки (нижний ползунок). Если при этом держать нажатой клавишу < ALT> , на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого маркера.
3. На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из следующих пиктографических кнопок:
- увеличить отступ - увеличивает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик;
- уменьшить отступ - уменьшает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик.
Изменение вида выравнивания
Под выравниванием понимается способ размещения текста абзаца относительно левой и правой границы. При создании нового документа (по умолчанию) вводимый текст выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать выравнивание по обоим границам) одним из следующих способов:
- на ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из пиктографических кнопок: Выровнять по левому краю, Выровнять по центру, Выровнять по правому краю, Выровнять по ширине;
- включить контекстное меню, в списке выбрать Абзац. В диалоговом окне Абзац в списке Выравнивание выбрать нужный вид выравнивания.
Установка межстрочных интервалов
Включить ленту Главная в группе Абзац выбрать пиктографическую кнопку Абзац , в раскрывшемся списке выбрать нужный интервал. Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их можно задать в этом же списке.
Если нужного интервала в списке нет, то следует выбрать элемент Другие варианты межстрочных интервалов и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в поле Междустрочный указать нужное значение. Если выбрать параметр Точно , то в поле Значение следует указать конкретное значение в “пунктах”.
Установка расположения абзацев на странице
Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно установить параметры расположения абзацев на странице.
Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то следует включить параметр С новой страницы .
Если абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то должен быть включен параметр Не отрывать от следующего.
Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то включить параметр Не разрывать абзац .
Установка позиций табуляции
Позиции табуляции используются в тех случаях, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста. Установка позиции табуляции выполняется нажатием клавиши . По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см, начиная от левой границы.
Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить. Для переопределения величины табуляции такого фрагмента в выбранной позиции следует сделать двойной клик на линейке-установится маркер табулятора и откроется диалоговое окно Табуляция .
диалоговом окне Табуляция следует установить позицию табуляции, вид выравнивания и вид. Установка мерцающего курсора в созданную позицию табуляции выполняется клавишей .
Для удаления установленного табулятора в диалоговом окне Табуляция выделить его в списке и кликнуть на кнопке Удалить ; либо находясь в окне документа, “захватить” маркер табулятора мышью и “стащить” под линейку.
Обрамление и заливка текста
Чтобы выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы). Далее можно воспользоваться одним из способов:
- Выполнить команду меню Дизайн, на ленте в группе Фон страницы выбрать пиктографический элемент Границы и заливка –откроется диалоговое окно Границы и заливка . Используя элементы управления этого окна установить нужные значения.
- На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на элементе Заливка . В открывающейся палитре цветов выбрать нужный цвет заливки, Если кликнуть на элементе Границы , то откроется диалоговое окно Границы и заливка , приведенное выше.
Форматирование символов
Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.
Выделение текста полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием
Кликнуть на кнопке Полужирный (Курсив, Подчеркивание) на ленте Главная (группа Шрифт ), или, используя контекстное меню, выбрать из списка элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт . В этом окне установить нужные параметры шрифта.
Изменение размера шрифта
Раскрыть список Размер шрифта (лента Главная , группа Шрифт ) и выбрать в этом списке нужный размер.
В контекстном меню выбрать элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт, в поле Размер установить требуемый размер шрифта.
Установка типа шрифта, зачеркивание и скрытие текста
Для установки типа шрифта:
- включить ленту Главная , в группе Шрифт раскрыть список элемента Шрифт и выбрать нужный шрифт;
- в списке контекстного меню выбрать Шрифт и в диалоговом окне Шрифт выбрать нужное название шрифта из списка поля Шрифт, (в группе Видоизменения установить нужную опцию ( Скрытый, Зачеркнутый и др.).
Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопка скрытые символы на ленте Главная в группе Абзац.. В этом режиме видны также символы абзацев в виде значка ¶.
Установка подстрочного или надстрочного текста
Чтобы ввести подстрочный или надстрочный текст ленте Главная в группе Шрифт следует кликнуть на кнопке Х2 или Х2, или в диалоговом окне Шрифт включить опцию Подстрочный/Надстрочный.
Установка межсимвольных интервалов
Для установки межсимвольных интервалов в диалоговом окне Шрифт на вкладке Дополнительно в поле интервал выбрать из списка Разреженный или Уплотненный . В поле На : можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах.
Копирование заданного форматирования по образцу
Выделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента. Кликнуть на кнопке Формат по образцу (лента Главная , группа Буфер обмена ), затем переместить курсор в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.
Для копирования формата всего абзаца достаточно установить курсор внутрь абзаца, формат которого копируется, нажать кнопку и кликнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.
Памятка верстальщика вызвала большой резонанс, но, судя по комментариям в ЖЖ и на Awdee, мало кто понимает, почему всё именно так, как я нарисовал. Попробую объяснить на примерах. Сегодня речь пойдет о выключке по формату.
Хорошо
Особой требовательностью к набору отличались первопечатные книги. Вот, например, Николай Йенсон, 1474:
А это Альд Мануций, 1499:
Равномерные межбуквенные и межсловные пробелы делают набор однородно серым. В нем нет ни дыр, ни темных пятен. Тон полосы спокойный, прозрачный и легкий (определения Дмитрия Карпова).
Плохо
Плохи любые попытки сделать полную выключку в вебе и на мобильных устройствах. Компьютеры еще не научились правильно расставлять переносы и следить за величиной пробелов. Издание The Daily для айпада:
Здесь лучше, но текст всё равно слишком разреженный:
Полная выключка всегда работает плохо на узком формате. Тут необходим левый флаг или центровка:
Ошибки
Выключка по формату — неестественная форма существования текста, отсюда и многочисленные сложности. Ошибки, перечисленные в памятке, делятся на два вида: первые нарушают тон полосы (разреженные и сжатые строки), вторые — ее прямоугольность (висячие и концевые строки).
Висячие предлоги, союзы и другие короткие слова не являются ошибкой при полной выключке. Ими жертвуют ради однородного тона. Исключение составляют:
— однобуквенные слова в начале предложения,
— инициалы,
— маркеры списка (цифровые, буквенные и графические),
— сокращения вроде т. е., т. к., и т. д., и др.,
— цифры.
Как сделать в Индизайне
В первую очередь настраиваем вкладку Justification. Межсловное расстояние в интервале от 95 до 130%, межбуквенное — от −3 до 6%. Обратите внимание, что минимальное значение несильно отклоняется от желаемого (Desired): сжатые строки читать труднее, чем разреженные. Разрешаем масштабировать символы, но совсем чуть-чуть, от 99 до 101%:
Эти цифры получены опытным путем и лучше всего подходят для книжного набора: 50–60 символов в строке. Для узкой колонки правила нужно ослабить.
Обязательно включаем переносы во вкладке Hyphenation. Ползунок выкручен в сторону Better Spacing:
Если не включаются, значит, выбран не тот язык:
Галочка H&J Violations в панели Preferences подсветит желтым строчки, которые Индизайн не может разверстать по заданным цифрам:
Перечисленные выше настройки уже дадут сносный результат:
Дальше работаем руками — двигаем строки в проблемных абзацах. Есть несколько способов:
1. Иногда достаточно изменить место переноса в каком-нибудь слове — поставить символ мягкого переноса. Чтобы слово стало неразрывным, мягкий перенос должен стоять перед первой буквой.
Мак: Command + Shift + — (дефис)
Винда: Ctrl + Shift + —
2. Если переносы не помогли, крутим трекинг от −10 до 10 единиц. Трекинг увеличивает или уменьшает все пробелы в строке: и между словами, и между буквами. На горячих клавишах у Индизайна слишком большой шаг, поэтому я ими не пользуюсь.
Плюс 20 единиц:
Option + → (стрелка вправо)
Alt + →
Минус 20 единиц:
Option + ← (стрелка влево)
Alt + ←
3. Можно менять только межсловные пробелы, не трогая межбуквенные.
Плюс 20 единиц:
Command + Option + \ (бэкслеш)
Ctrl + Alt + \
Минус 20 единиц:
Command + Option + Delete
Ctrl + Alt + Backspace
4. Еще одно средство — масштабирование шрифта от 99 до 101%.
5. В сложных случаях слегка растягиваем или сужаем текстовый фрейм — не более, чем на 1–2 мм. (Этого никто не заметит.)
Изменения должны касаться всего абзаца, а не отдельных строк, потому что Индизайн «думает» об абзаце целиком и учитывает соседние строки. То есть сначала выделяем весь абзац, а потом крутим настройки.
С концевыми и висячими строками также справляемся с помощью вгонки и выгонки. Концевую строку, немного не доходящую до края, втягиваем, чтобы пробел стал более внятным, либо доводим до правой границы (см. первый абзац на предыдущей картинке). О допустимости висячих строк можно долго спорить, однако в традиционной книжной верстке они запрещены.
Нельзя менять интерлиньяж и добавлять пробелы между абзацами. Как говорит Брингхерст, «такие фокусы разрушают ткань текста и… поражают книгу в самое сердце».
В конце еще раз внимательно смотрим на полосу, особенно на правый край. Проверяем правильность переносов.
Можно долго и упорно подбирать десятые доли в значениях интерлиньяжа. Если выбрать в параметрах страницы растяжку по вертикали - появляются безобразные дыры между абзацами. Как-то ходил слух, что есть макрос, который решает эту проблему. Но никто ничего конкретно не слышал. Если у кого есть какой-то опыт, поделитесь, плз. Не советуйте верстать в чем-то другом, есть объективная причина, почему это невозможно.
Specialist
Ответ: Верстка в Word-е: как сделать выключку по вертикали?
Есть такая фигня, называется "Перестройка", вроде там был макрос, который сам подбирал эти сотые и тысячные, а вообще - бросайте в Ворде верстать, не предназначен он для этого.
"Кто этот гений, *****? Дайте я пожму ему горло!" (с)
Из всей печатной продукции наибольшим спросом пользуются деньги.
Ответ: Верстка в Word-е: как сделать выключку по вертикали?
Specialist
Не всегда оправданно переносить макет в другую программу.
Иногда дешевле остаться в Ворд'е.
Тем более, что в принципе, при определенных навыках в нем вполне можно верстать даже полноцвет.
nuitari
А зачем вам нужна вертикальная выключка, просвятите пожалуйста?
Ключевой момент - приводная верстка и расчет высот междустрочных пробелов.
То, что не считается делается следующим образом:
В Ворд'е в принципе можно сделать сетку на экране с шагом кратным интерлиньяжу. Если строка уходит с этой сетки (формулы и т.п.), то она компенсируется именно этой Перестройкой.
Снобизм - претензия на высокую интеллектуальность, изысканный вкус или авторитетность в какой-то области, и при этом надменное отношение к тем, кто якобы лишён этих достоинств.
Yaspersen
Ответ: Верстка в Word-е: как сделать выключку по вертикали?
2nuitari
Не очень понимаю то, что Вы хотите. Выравнивают текст при помощи вон тех столбиков наверху (см. скриншот 1).
Далее, дыры ваши лезут потому, что у вас не расставлены переносы. Вот только не делайте этого вручную: Сервис>Язык>Расстановка переносов.
Далее, в Worde, так же, как и в нормальных программах верстки есть небольшая симуляция трэкинга и кернинга. В настройках: Формат>Шрифт (см. скриншот номер 2). Да, имейте в виду, это именно симуляция. Следите, чтобы текст исправленный не сильно отличался от другого.
Если захотите страницу сделать не вертикальной, а горизонтальной, то как раз в настройках параметров страницы есть этот пунктик, чтобы это не применилось ко всему документу - придется повозиться: перед и после выделенной страницы вам ставьте разрывы абзаца, а потом уже меняйте расположение странцицы, галочку "применить к выделенному тексту. У меня очень много времени уходило на нормальную расстановку потом всего документа. Да, в отношении макросов, я не уверена, что РИП их прожует нормально. У меня на МАСе проблема была просто с распечаткой документа, после перевода в pdf еще хоть как-то прошло, но РИП.
Не по теме:
JAW, да ты что. как можно верстать в Wordе? Твоему РИПу только от одних прозрачностей станет плохо. PDFX3 и PDFX1 ты не создашь. С данной программой pdf играет роль переноса данных с одного компьютера на другой, чтобы шрифты не поплыли — все. Ну для печати на ризографе, опять же. Но как можно с этого нормальную печать производить.
В русском и большинстве европейских языков, в которых слова читаются слева направо, выравнивание текста чаще всего производится слева. Это означает, что текст абзаца выравнивается по левой стороне и обрывается на правой стороне. При верстке для размещения в сети Интернет текстов, читаемых слева направо, этот способ выравнивания применяется по умолчанию. [2]
Выключка вправо
В других языках, таких как арабский и иврит, в которых чтение текста происходит справа налево, его выравнивание обычно так же делается справа. Кроме того, выравнивание по правому краю используется в английском языке для выделения специального текста, такого, как ссылки на источники цитирования, печатаемого в книгах и журналах, а также широко применяется для форматирования таблиц данных (прежде всего, для цифр).
Выключка по формату
Выключка по формату является общим методом выравнивания, применяемым в печатной продукции, где промежуточное расстояние между словами и, в меньшей степени, между глифами или буквами, разрежено или сжато, с целью выровнять как левый, так и правый конец каждой строки текста. При использовании выключки по ширине последнюю строку абзаца принято выносить отдельно простым выключением строки влево или вправо, в зависимости от языковых особенностей написания. Строки, в которых расстояния растянуты сверх нормальной длины, называются строками с неплотной (слабой) выключкой, в то время как строки со сжатыми расстояниями — строками с плотной выключкой. Применяется для больших блоков текста после расстановки переносов.
Полная выключка
Также известна как «принудительная». При её использовании не только основная часть абзаца, но и его последняя строка выравнивается по формату области печати. При этом текстовый блок приобретает очертания ровного прямоугольника.
Выключка по центру
Текст также может быть выравнен по центру, или расположен симметрично оси колонки набора. Такой способ выключки часто применяется для выделения заголовков. Также, как и выключка вправо, часто используется для выравнивания данных в таблицах (для дат, и однострочных словосочетаний). Текст с большим числом строк, выравненный по центру, считается менее читаемым, так как читателю сложнее визуально перемещаться на следующую строку.
В стандарте CSS выключка задаётся с помощью свойства «»:
Примечания
Выключкой строк называется характер размещения текста на странице. Скорее всего, вы уже знакомы с этим атрибутом форматирования по работе с текстовым редактором. InDesign, способен выполнять как вертикальную, так и горизонтальную выключку строк. Тип выключки определяет вид текста.
Рис. 7.2. Выключка строк
Как и во многих текстовых процессорах, в InDesign применяются следующие типы выключки по горизонтали (рис. 7.2):
Из этих типов только первые два — по левому краю и по формату обеспечивают нормальную читаемость.
Выравнивание текста
Они и используются для набора массива текста.
Какой из типов выключки предпочесть, зависит от жанра и цели публикации. Выключка по левому краю придает тексту неформальный вид, разные просветы в конце строк создают ощущение рукописи. Такой тип форматирования принят в технической документации, журнальных статьях. Приверженцы форматирования по левому краю говорят о том, что рваный край строки создает естественные опорные точки, своеобразные «ступеньки» для глаза читающего, упрощая ориентацию. Их противники утверждают, что при таком расположении текста глаз каждый раз в конце строки сталкивается с неожиданностью (ведь каждая строка заканчивается в другом месте), что замедляет чтение.
Текст, выключенный по формату, смотрится однородным и более темным. Ровные края колонки придают такой публикации традиционный вид. Это наиболее распространенный способ верстки книг, газет и журналов. Сторонники этого способа выравнивания настаивают, что в тексте, выключенном по формату, где есть ровная граница колонки, схема движения глаза упрощается и скорость чтения повышается.
Все остальные типы выключки снижают удобочитаемость и в основном тексте применяются редко. Выключка по центру и полная используются для оформления заголовков, шмуцтитулов, плакатов, открыток. Выключкой по правому краю иногда набирают небольшие вспомогательные объемы текста, например пояснения на полях, предисловия. Этот тип выключки общепринят для набора эпиграфов и посвящений. Полная выключка используется в оформлении текста очень крупного кегля, набранного шрифтом без засечек. Она используется довольно часто, и иногда очень удачно. Эта же выключка применяется в создании логотипов, когда текст превращается в элемент графического дизайна.
Выключки по центру, по формату и по правому краю украшают массив текста, однако пользоваться ими следует умеренно. Избегайте набирать таким способом длинные абзацы и текст мелкого кегля. Что толку от оригинальной публикации, если ее трудно прочесть?
2.14. CSS3-текст
CSS3-текст включает свойства для работы с текстом, позволяющие решить проблемы с переносом текста и обрезкой текста в пределах содержимого.
CSS3-свойства для форматирования текста
1. Обрезка строки text-overflow
Свойство позволяет ограничивать длину текста в случае, когда он не умещается в контейнер, визуально обрезая его или отображая многоточием. Свойство работает только при задании следующих условий: должна быть определена ширина контейнера, элемент должен иметь значения и . Не наследуется.
Выравнивание текста
2. Перенос внутри слов word-break
В обычной ситуации слова переносятся на другую строку в местах пробелов или дефисов («мягкий перенос»), или же в случае принудительного переноса с использованием элемента . Данное свойство позволяет установить правила переноса внутри слов для того, чтобы длинные строки полностью заполняли пространство внутри контейнера. Не используется для CJK-языков (китайский-японский-корейский). Наследуется.
word-break |
---|
Значения: |
Значение по умолчанию. Текст в контейнере отображается в привычном для нас виде в соответствии с правилами, установленными в языке. |
Пробелы в словах могут быть оформлены между любыми двумя буквами. |
Запрещает разрывы между парами букв слова. |
Устанавливает значение свойства в значение по умолчанию. |
Наследует значение свойства от родительского элемента. |
3. Перенос слов в строке word-wrap
Применяется в случаях, когда текст не умещается в свой контейнер и выходит за его границу. Позволяет разрывать длинные слова и переносить их на следующую строку. Наследуется. Срабатывает лишь в случае, если значение разрешает разрыв строк.
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Читайте также: