Выгрузка номенклатуры excel ert
Обработка позволяет: • Загружать номенклатуру и штрихкоды из файлов Excel и из таблицы на форме в (простой или иерархический) справочник Номенклатура (Номенклатура поставщика) • Редактировать существующие позиции справочника Номенклатура (Номенклатура поставщика) • Выгружать номенклатуру и штрикоды в файл Excel • Загружать дополнительные реквизиты. Кроме того настройки можно сохранять в файлы и повторно использовать.
Есть много подобных обработок с такими же возможностями, потому рад что среди прочих Вас заинтересовала именно моя:)
Для начала работы выберите в настройках "Действие": Загрузка номенклатуры/Выгрузка номенклатуры/Загрузка номенклатуры поставщика.
Следующим выбираем источник загружаемой номенклатуры из файла Excel/mxl(В этом случае нужно заполнить путь к файлу Excel/mxl)
или из таблицы на форме как в примере
По умолчанию считывание начинается со второй строки
За тем нужно выбрать как поступать если Номенклатура найдена/не найдена в базе. Если нужно загружать штрихкоды или иерархический справочник включаем опцию
Настройка Загружать в фоне позволяет включить/выключи загрузку в фоновом режиме, при котором не блокируется пользовательский интерфейс, однако платформа не сразу запускает выполнение фонового процесса, а ставит его в очередь на исполнение и начало загрузки затягивается(порой ожидание больше чем сама загрузка), потому её есть смысл включать если загружаемый файл очень большой(много реквизитов или строк в таблице)
Если Вы выбрали Загружать иерархию или Загружать штрихкод, то в таблице Настройки реквизитов уже будут добавлены строки Родитель и ЭтоГруппа(если выбрали загружать иерархию), Штрихкод(если - Загружать штрихкоды).
Добавляем в таблицу строку и выбираем из списка нужный реквизит. Первая галочка говорит о том, что значение реквизита будет участвовать в поиске, причем Номенклатура будет найдена по любому из выбранных реквизитов(который будет заполнен). Вторая галочка "Из таблицы" означает, что данные будут загружены из выбранного источника. Значение это номер столбца таблицы или заданное значение. Если загрузка из таблицы на форме и названия столбцов совпадают с названиями реквизитов можно воспользоватся кнопкой(Лупа) автозаполнения номеров столбцов.
На вкладке Таблица вставим скопированную информацию или загрузим ее из файла Excel. Если выбрана опция Загружать иерархию и эти реквизиты загружаются Из таблицы, в таблице должны быть заполнены столбцы Родитель и ЭтоГруппа.
На этом настройки для загрузки в справочник номенклатура завершена. Нажимаем кнопку "Загрузить номенклатуру" и ждем окончания загрузки
Нужные настройки достаточно сделать один раз, после чего использовать их при запуске(пункт меню настроек "Сохранять настройки реквизитов при закрытии") или самостоятельно выбирать из нескольких ранее сохраненных (пункт меню настроек "Файл сохраненных настроек реквизитов") . Кроме того настройки восстанавливаются при открытии.
Настройка загрузки номенклатуры поставщика отличается только необходимостью выбора поставщика из списка на вкладке Настройка реквизитов
Настройка выгрузки реквизитов
На вкладке Настройки выгрузки выбираем Выгружать все реквизиты - Нет (если нужно выгрузить все ставим Да) и заполняем названия нужных реквизитов в появившейся таблице
по умолчанию в таблице две колонки, с помощью кнопок меню настроим сколько нужно колонок и порядок реквизитов в таблице выгрузки.
Если нужна не вся номенклатура а только часть необходимо Настроить отбор в соответствующей таблице настроек. Выбираем Связь условий - И, ИЛИ. Связь И означает что условия
накладываются друг на друга и будет выгружена номенклатура удовлетворяющая каждому из них. Связь ИЛИ - любому из них.
На этом настройка выгрузки завершена нажимаем Выгрузить номенклатуру, выбираем папку для сохранения в появившемся окне и получаем файл выгрузки.
Настройка загрузки дополнительных реквизитов:
Выбираем "Действие" - "Загрузка дополнительных реквизитов". В появившейся вкладке ставим номер колонки в которой находится реквизит по которому будет поиск номенклатуры(например 14) и название реквизита (например "Наименование"). Затем выбираем "Вид номенклатуры"(к примеру "Соки")
Обработку можно подключить как внешнюю средствами БСП.
А связи с обновлением имен справочников выкладываю новую версию 1.3 обработки.
Версия 1.2 тестировалась на УТ 11.3.2.193 и УТ 11.4.2, версия 1.3 тестировалась на УТ 11.4.13.47.
Ниже будет приведен способ, при помощи которого, можно сохранить в Excel из 1С не только справочник Номенклатура, но и любой другой справочник, регистр или документ, например Контрагенты, контактная информация, список заказов и т.д.
Для того чтобы выгрузить список Номенклатуры для начала нужно открыть 1С и зайти в нужный справочник. Если у вас конфигурация на управляемых формах, как например, Управление торговлей 11 – вам нужно нажать кнопку «Еще» в верхней части окна и в выпадающем меню выбрать пункт «Вывести список».
Сохранить список номенклатуры в excel
Если у вас какая то из более старых конфигураций – на обычных формах, то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши прямо в списке справочника и тоже выбрать пункт «Вывести список».
После чего, в открывшемся окне отметить галочками нужные вам колонки и нажать ОК.
Система выведет все данные справочника Номенклатура в табличном виде. А уже отсюда очень просто скопировать нужные колонки в документ Excel.
Номенклатура в табличном виде
Либо можно сразу сохранить полученный документ в виде Excel документа. Для этого нужно выбрать в главном меню пункт Файл/Сохранить как и в открывшемся окне указать формат xls или xlsx.
Сохранение файла из 1С
Полученный список вы можете загрузить, например, в УТ 11 или Розница, с помощью моей обработки для загрузки из excel в 1С.
Чтобы научиться загружать любые данные из excel в 1С — записывайтесь на мой онлайн курс — «Сам себе программист 1С» ).
Если вам нужно выгрузить номенклатуру со штрихкодами, воспользуйтесь моим отчетом — Отчет «Номенклатура со штрихкодами» для 1С.
Надеюсь, данная информация оказалась полезной. Если вам понадобится помощь программиста 1С, обращайтесь.
Позволяет выгружать данные справочников, документов, сальдо по счетам из 1С 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет» в файлы формата MXL, XLS, DBF.
Полученные файлы удобно использовать для переноса в другие программы.
В разработке применено несколько оригинальных решений.
Позволяет выгружать данные справочников, документов, сальдо по счетам из 1С 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет» в файлы формата MXL, XLS, DBF.
Полученные файлы удобно использовать для переноса в другие программы.
В разработке применено несколько оригинальных решений:
- выгружается информация из всех реквизитов, в т.ч. и справочников. Т.е. происходит разыменование через точку. Количество уровней разыменования можно настраивать.
- все данные выгружаются в ОДИН файл
- подчиненные справочники могут выгружаться совместно с справочником-владельцем в ОДИН файл
- возможна выгрузка только подчиненного справочника
- в файле Эксель все ячейки форматируются по типу значений, в них содержащихся
- можно ограничить число субконто для анализа при выгрузке
- выгружаются периодические реквизиты
- учитываются разделители учета
- универсальность работы – не зависит от применяемой конфигурации, требуется только компонента «Бухгалтерский учет»
- не подходит для выгрузки регистров из компонент «Оперативный учет» и «Расчет»
- долго формирует файлы Эксель при большом объеме выгрузки. Это связано с тем, что для каждой ячейки форматирование настраивается отдельно. Можно оптимизировать, но пока не было такой необходимости.
- при формировании выгрузки в файл ДБФ поля именуются по-порядку – F1, F2, F3,…Fn. Это связано с ограничением ДБФ на длину имени поля.
- также в ДБФ и MXL файлах не сохраняются поля длиннее 256 символов в связи с ограничениями этих форматов
- имена полей в файле Эксель формируются последовательно, начиная с имени исходного справочника
- ограничение числа субконто работает по порядку. Если на счете используется учет по трем субконто – ОС, МОЛ, Подразделение при установке ограничения в 2 будут выгружены только ОС, МОЛ. При установке ограничения в 1 будут выгружены только ОС. Это полезно применять, когда в новой программе не будет вестись учет в каких-то разрезах. Или когда учет по последнему субконто велся некорректно (есть минусовые остатки, пересортица). Пример некорректного учета по ЭКР:
- при выгрузке справочника и его подчиненных выгрузка идет следующим образом: в каждой строке файла будут содержаться все поля справочника-владельца и поля одного из подчиненных справочников. При загрузке удобно свернуть данную таблицу по справочнику-владельцу и одному из подчиненных – таким образом останутся записи только подчиненного справочника
Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае возможно использование Com-объект «Excel.Application». В данной статье рассмотрим различные способы выгрузки данных в эксель.
Выгрузка в 1С из v7.7 стандартными средствами
Сохранение в эксель в 7.7 возможно только сформированных табличных документов, например отчетов.
После того, как отчет формирован, нажимаете меню «Файл\Сохранить как»:
Далее следует задать имя файла (если не подходит предложенное системой), путь сохранения и поменять тип на Таблица Excel:
Всё! Данные в 1С выгружены:
Выгрузка данных из 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)
Производится также из табличного документа, но платформа умеет выводить в табличный документ списочные данные.
В демо базе, открываем справочник клиенты, в меню «Все действия» нажимаем «Вывести список…»
Данная команда позволяет вывести видимые колонки.
В обычных формах данную команду можно вызвать правой кнопкой на списке.
В следующем диалоге выбираем нужные колонки:
В результате сформируется табличный документ, который доступен для сохранения.
Далее, нажимаем на кнопку сохранения, в котором меняем тип файла на «Лист Excel»:
или через меню «Файл\Сохранить»
Обратите внимание: восьмерка более современная, для сохранения доступен более широкий список форматов.
Также следует заметить:
- разработчик может отключить сохранение из списков, у отдельных форм
- обычно этот типовой функционал расширяется по кнопке, либо вызов более удобного отчета
- у вас может отсутствовать право «Вывода», уберет возможность копирования в буфер обмена или печать документа, соответственно и сохранить в эксель в этом случае не получится
- возможность вывода списков доступно и в конфигураторе (например в момент отладки можно выгрузить таблицу значений)
Выгрузка в Excel доступна также через функционал БСП (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.
Например из отчета «Остатки ТМЦ» в управлении торговлей 11.2:
Сохранение в Excel программным путем
Вариант 1: вызов сохранения табличного документа
У табличного документа есть метод «Записать», параметрами которого выступает ТипФайлаТабличногоДокумента
Вариант 2: использование объекта Excel.Aplication
Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется дополнительная настройка серверной части.
Далее, простой код для записи данных в Excel (специально не усложняем, ничего лишнего. Явно к 1с относится только 2 строка, остальное это использование методов и свойств объекта Excel.Application, документация по которому доступна на сайте микрософт):
Выгрузка MS Excel файла 1С может потребоваться в ряде ситуаций, например, копирование таблицы в пустую базу данных или если нужно работать с базой без использования 1С. Для выполнения данной операции не требуется никаких внешних компонентов, на платформе уже имеются предназначенные для этих целей механизмы.
Формат сохранения
В 1С доступно сохранение данных в пяти форматах:
- .mxl – специально создан для сохранения таблиц в 1С. Можно сразу загружать в базу данных, расположенную на другом компьютере;
- .xls – стандартный формат MS Excel;
- .pdf – предназначен для работы с фалами Adobe Reader;
- .html – веб-формат, для размещения на сайте;
- .txt – обычный текстовый документ.
У каждого формата есть свои особенности, которые влияют на параметры сохранения. Например, если выгрузить группу в первых из двух перечисленных форматах, то в таблице отобразится исходная иерархия, и можно будет сворачивать/разворачивать группы. В остальных вариантах база выгружается обычным списком.
Сохраняем документ
Откроем базу, которой требуется выгрузка MS Excel. Затем выберем «Операции – Справочники – Номенклатура». Или выполните сохранение не всего документа, а отдельной его части. Если объём таблицы большой, то обычно каждая группа выгружается в отдельный файл, чтобы затем было удобней работать.
Дальнейший порядок действий:
- Щёлкните правой клавишей мыши по любой строчке и нажмите «Вывести список», откроется меню установок.
- Пометьте галочками те поля, которым требуется выгрузка MS Excel;
- В строчке «Выводить в …» оставьте галочку «Табличный (или текстовый) документ»;
- Нажмите «Enter»;
- Откроется таблица, щёлкните в любом её месте один раз, чтобы она выделилась;
- Выберите «Файл – Сохранить»;
- Укажите требуемый формат и дайте название документу.
Объёмные таблицы лучше сохранять в mxl или xls-форматах. Для таблиц с объёмом более 10000 строк предпочтительнее первый вариант.
Максимальное количество строк, доступное для сохранения в MS Excel:
- До версии 97 – не более 16000 строк;
- В версиях 97-2003 – не более 65000 строк;
- В версиях от 2007-ой – не более 1048000 строк.
Похожее
3 комментария на “ Простой способ выгрузить данные из 1С в MS Excel ”
Все-таки потрясное изобретение – блог. Казалось бы обычный сайт, но изменили подачу информации, передали сайт в руки одного человека и открылась еще одна грань общения с миром.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
Читайте также: