Выбор по дате эксель
Доброго дня коллеги!
Может решал кто, есть таблица , в ней необходимо выбрать и скопировать значения в другую , по 2 условиям , одно и тоже наименование но самое позднее по дате. в идеале без формул массива
Доброго дня коллеги!
Может решал кто, есть таблица , в ней необходимо выбрать и скопировать значения в другую , по 2 условиям , одно и тоже наименование но самое позднее по дате. в идеале без формул массива Yura
Забыл указать, столбец с датами, не отсортирован ( как это указано в примере), прошу прощения , за не точность
Забыл указать, столбец с датами, не отсортирован ( как это указано в примере), прошу прощения , за не точность Yura
ввод однопальцевый (в смысле - это не формула массива, хотя таковой и кажется на первый взгляд) _Boroda_
ввод однопальцевый (в смысле - это не формула массива, хотя таковой и кажется на первый взгляд) Автор - _Boroda_
Дата добавления - 22.05.2014 в 17:34
Спасибо ! Я вижу что это не формула массива, но честно говоря не понял как это работает Если не трудно , можете объяснить??
Еще раз огромное спасибо !!
Спасибо ! Я вижу что это не формула массива, но честно говоря не понял как это работает Если не трудно , можете объяснить??
Еще раз огромное спасибо !! Yura
Boroda, Согласно справочника функций , я перепроверил, Цитирую - Важно. Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неверный результат. поэтому собственно и не рассматривал данную функцию, но все работает как не странно .. Ничего не понимаю .
Boroda, Согласно справочника функций , я перепроверил, Цитирую - Важно. Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неверный результат. поэтому собственно и не рассматривал данную функцию, но все работает как не странно .. Ничего не понимаю . Yura
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Выбор даты — это элемент управления, который позволяет пользователям быстро вводить даты в форму Microsoft Office InfoPath, нажав кнопку маленьком всплывающем календаре. Например можно использовать элемент выбора даты для ввода дат рождения люди страхования форме. Можно также использовать элементом выбора даты для отображения стандартных дат, например текущую дату.
В этой статье
Когда следует использовать элемент выбора даты
При необходимости с помощью выбора дат:
Разрешить пользователям ввод дат, выбранном в форме, например даты начала и окончания для определенного проекта.
Функции сегодня и сейчас, чтобы отобразить текущую дату и время в форме.
Отображение дат из внешнего источника данных, например выставления счетов и отгрузки дат из базы данных заказов клиентов.
На приведенном ниже рисунке элементом выбора даты используется в шаблоне формы командировку запроса для сбора отправления Дата рейса.
Вы можете настроить Выбор даты в соответствии со своими потребностями, дважды щелкнув элемент управления в шаблоне формы и измените его свойства. Например можно указать дату по умолчанию или изменить способ отображения даты в форме.
Взаимодействие с пользователем
Выбор даты выглядеть текстовые поля, за исключением того, что отображается маленький значок календаря справа от поля. Чтобы открыть всплывающий календарь, щелкните значок календаря; Когда появится календарь, щелчок даты, они будут доступны из календаря или используйте стрелки вправо и влево кнопок для прокрутки месяцы. Чтобы вставить текущую дату пользователям, они нажмите кнопку сегодня в нижней части календаря.
Совместимость
При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторые элементы управления будут недоступны в области задач элементы управления, так как они не отображается в веб-браузере.
Хотя выбора даты доступны при разработке шаблона формы с поддержкой браузера, следует учитывать следующие ограничения:
Выбор даты полностью поддерживаются только в браузерах Windows Internet Explorer. В других веб-браузеры Выбор даты в виде текстового поля, несмотря на то, что дата параметры форматирования, поддерживаются в текстовом поле.
Замещающий текст — текст, отображаемый в элементе управления в шаблоне формы. Пример замещающий текст — «Щелкните здесь и введите». Несмотря на то, что можно оставить заполнитель параметры текста для шаблонов форм с поддержкой браузера, что текст не отображается в веб-браузеры.
Вставка элемента управления "выбор даты"
Процедура для вставки элементом выбора даты немного зависят от ли разработка шаблона формы пустой или индексация внешнего вида шаблона формы базы данных или другого внешнего источника данных.
На рисунке показано, как выглядит элементом выбора даты при выборе в Режим конструктора.
Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.
Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в виде иерархической структуры в области задач Источник данных. Элементы выбора даты всегда связаны с полями. В приведенном ниже примере отправления управляющего элемента выбора даты в шаблоне формы привязан к полю departureDate в области задач Источник данных.
Вставьте элемент выбора даты в шаблоне пустой формы
При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.
Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
В разделе Вставить элементы управления щелкните Элемент выбора даты.
Чтобы добавить метку к элементу управления, введите сверху или слева от него текст, за которым следует двоеточие (:).
Чтобы задать способ отображения даты в форме, дважды щелкните Выбор даты, который был добавлен в шаблоне формы.
Перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку Формат.
В списке отображения даты следующим образом в диалоговом окне Формат даты выберите требуемый формат отображения.
Примечание: Можно изменить формат отображения даты только в случае тип данных текст, дату, или дата и время.
Вставьте элемент выбора даты на шаблон формы, основанного на существующий источник данных
Если основе внешнего вида шаблона формы на существующий файл язык XML (Extensible Markup), базы данных или веб-службы, InfoPath извлекает поля и группы в области задач Источник данных из соответствующего источника данных. В этом случае можно добавить, перетащив поле выбора даты из области задач Источник данных в шаблоне формы или путем вставки Выбор даты с помощью области задач элементы управления, как описано в приведенной ниже процедуре элементом выбора даты:
Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
В разделе Вставить элементы управления щелкните Элемент выбора даты.
В диалоговом окне Привязка выбора дат выберите поле, в котором нужно сохранить данные выбора даты и нажмите кнопку ОК.
InfoPath в качестве используется имя поля или группы подпись элемента управления. При необходимости измените текст подписи.
Чтобы задать способ отображения даты в форме, дважды щелкните Выбор даты, который был добавлен в шаблоне формы.
На вкладке данные нажмите кнопку Формат.
В списке отображения даты следующим образом в диалоговом окне Формат даты выберите требуемый формат отображения.
Примечание: Можно изменить формат отображения даты, только если тип данных текст, дату, или дата и время.
Совет: В области задач Источник данных также можно использовать для вставки элементов управления. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, которое требуется связать «Выбор даты» и нажмите кнопку Управления "Выбор даты" в контекстном меню.
Отобразить текущую дату в календарике
Чтобы автоматически вставить текущую дату в форме при ее открытии, можно использовать функцию сегодня с элементе выбора даты.
Вставьте элемент выбора даты в шаблоне формы.
Дважды щелкните Выбор даты, вставленной в шаблоне формы.
Откройте вкладку Данные.
В разделе Значение по умолчанию нажмите кнопку Вставить формулу .
В диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Вставить функцию.
В списке категорий в диалоговом окне Вставка функции выберите Дата и время.
В списке функции выберите сегодня и нажмите кнопку ОК два раза, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства выбора даты.
Обратите внимание, что в поле значение отображается сегодня().
В разделе Значение по умолчанию снимите флажок обновлять это значение при пересчете результатов формулы.
Примечание: Если снять этот флажок установлен, дата, не обновляется автоматически при каждом открытии формы на основе этого шаблона формы. Идеально подходит в тех случаях, когда пользователи могут видеть дату создания формы. Можно оставить установленным флажком в случаях, когда у вас есть последнее обновление или в прошлый раз открыт на поле, которое необходимо изменять каждый раз при открытии формы дату.
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Убедитесь, что дату, которая появляется в окне выбора даты выглядит так, как требуемое для. Если это не так, вы можете изменить способ отображения даты или времени, нажав кнопку " Формат " в диалоговом окне Свойства выбора даты.
Отображение текущих даты и времени в календарике
Чтобы автоматически вставить текущую дату и время в форме при ее открытии, можно использовать функцию теперь в элементе выбора даты.
Вставьте элемент выбора даты в шаблоне формы.
Дважды щелкните Выбор даты, вставленной в шаблоне формы.
Откройте вкладку Данные.
В поле тип данных выберите Дата и время (dateTime).
В диалоговом окне Формат даты и времени в списке Формат отображения времени следующим образом нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Свойства выбора даты в поле Значение по умолчанию, нажмите кнопку Вставить формулу .
В диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Вставить функцию.
В списке категорий в диалоговом окне Вставка функции выберите Дата и время.
В списке функциинажмите кнопку выполнить и нажмите кнопку ОК два раза, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства выбора даты.
Обратите внимание на то, что отображается в поле значениеnow().
В разделе Значение по умолчанию снимите флажок обновлять это значение при пересчете результатов формулы.
Примечание: Если снять этот флажок установлен, дата, не обновляется автоматически при каждом открытии формы на основе этого шаблона формы. Идеально подходит в тех случаях, когда пользователи могут видеть дату создания формы. Можно оставить установленным флажком в случаях, когда у вас есть последнее обновление или в прошлый раз открыт на поле, которое необходимо изменять каждый раз при открытии формы дату.
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Убедитесь, что дату, которая появляется в окне выбора даты выглядит так, как требуемое для. Если это не так, вы можете изменить способ отображения даты или времени, нажав кнопку " Формат " в диалоговом окне Свойства выбора даты.
Советы по макету
Используйте приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и других аспектов элементом выбора даты:
Чтобы одновременно изменить размер нескольких выбора даты, выделите выбора даты, размер которых нужно изменить, в меню Формат выберите пункт Свойства и внесите необходимые изменения на вкладке размер.
Чтобы изменить цвет элементом выбора даты или границу, Выбор даты, в меню Формат выберите, выберите команду границы и заливка и внесите необходимые изменения.
Чтобы настроить текст, встречающийся в элементом выбора даты, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех выбора даты на шаблон формы, щелкните правой кнопкой мыши Выбор даты с форматированием и нажмите кнопку Применить шрифт для всех элементов управления выбора даты в контекстном меню.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш выбор даты с текстом, в нем, в меню Вид нажмите кнопку Образец данных. Это позволит понять, как будет выглядеть формы при заполнении его.
В некоторых случаях текст внутри Выбор даты» и «метка слева от календарике может отображаться для немного отсутствовать выравнивания. Чтобы быстро изменить выравнивание их, дважды щелкните Выбор даты, нажмите кнопку Выровнять на вкладке размер и нажмите кнопку Применить. В случае выбора метки и даты в разных ячейках макетной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую подпись, в контекстном меню выберите команду Свойства таблицы и на вкладке Ячейка в группе Вертикальное выравнивание выберите Центр.
Чтобы изменить способ отображения даты, дважды щелкните Выбор даты, перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку " Формат ". Выбор формата отображения в диалоговом окне Формат даты.
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
- Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.
- Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
- Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
- Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.
- После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.
- В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.
- Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.
Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
- Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
- В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
- Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.
- К примеру, нажать на кнопку «Между…».
- Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.
- Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
- В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
- Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
- Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:
- Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
- Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
- Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».
- Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
- Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.
Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
- Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
- В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.
Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.
Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.
- Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.
- В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».
- Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.
- Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.
Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.
Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:
- Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.
- Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».
- Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».
- Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.
Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.
Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.
- Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.
- Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.
- Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.
- На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
- Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.
- Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.
Как убрать фильтры с таблицы
15
Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:
Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.
17
Заключение
Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.
Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы выяснили детали нашей операционной среды с помощью функции INFO (ИНФОРМ) и обнаружили, что она больше не сможет помочь нам в вопросах, связанных с памятью. Ни с нашей, ни с памятью Excel!
На пятый день марафона мы займёмся изучением функции CHOOSE (ВЫБОР). Эта функция относится к категории Ссылки и массивы, она возвращает значение из списка возможных вариантов в соответствии с числовым индексом. Стоит отметить, что в большинстве случаев лучше выбрать другую функцию, например, INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) или VLOOKUP (ВПР). Мы рассмотрим эти функции позже в рамках данного марафона.
Итак, давайте обратимся к имеющейся у нас информации и примерам по функции CHOOSE (ВЫБОР), посмотрим ее в деле, а также отметим слабые места. Если у Вас есть другие подсказки и примеры по этой функции, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.
Функция 05: CHOOSE (ВЫБОР)
Функция CHOOSE (ВЫБОР) возвращает значение из списка, выбирая его в соответствии с числовым индексом.
Как можно использовать функцию CHOOSE (ВЫБОР)?
Функция CHOOSE (ВЫБОР) может вернуть позицию из списка, находящуюся под определенным номером, например:
- По номеру месяца вернуть номер финансового квартала.
- Отталкиваясь от начальной даты, вычислить дату следующего понедельника.
- По номеру магазина показать сумму продаж.
Синтаксис CHOOSE (ВЫБОР)
Функция CHOOSE (ВЫБОР) имеет следующий синтаксис:
- index_num (номер_индекса) должен быть между 1 и 254 (или от 1 до 29 в Excel 2003 и более ранних версиях).
- index_num (номер_индекса) может быть введён в функцию в виде числа, формулы или ссылки на другую ячейку.
- index_num (номер_индекса) будет округлен до ближайшего меньшего целого.
- аргументами value (значение) могут быть числа, ссылки на ячейки, именованные диапазоны, функции или текст.
Ловушки CHOOSE (ВЫБОР)
В Excel 2003 и более ранних версиях функция CHOOSE (ВЫБОР) поддерживала лишь 29 аргументов value (значение).
Выполнять поиск по списку гораздо удобнее на рабочем листе, чем вносить все элементы в формулу. С помощью функций VLOOKUP (ВПР) или MATCH (ПОИСКПОЗ) Вы можете ссылаться на списки значений, расположенные на листах Excel.
Пример 1: Финансовый квартал по номеру месяца
Функция CHOOSE (ВЫБОР) отлично работает с простыми списками чисел в качестве значений. Например, если ячейка B2 содержит номер месяца, функция CHOOSE (ВЫБОР) может вычислить, к какому финансовому кварталу он относится. В следующем примере финансовый год начинается в июле.
В формуле перечислено 12 значений, соответствующих месяцам от 1 до 12. Финансовый год начинается в июле, так что месяцы 7, 8 и 9 попадают в первый квартал. В таблице, представленной ниже, Вы можете увидеть номер финансового квартала под каждым номером месяца.
В функцию CHOOSE (ВЫБОР) номер квартала необходимо вводить в том порядке, в каком они расположены в таблице. Например, в списке значений функции CHOOSE (ВЫБОР) в позициях 7, 8 и 9 (июль, август и сентябрь) должно стоять число 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4, 1,1,1 ,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4; 1;1;1 ;2;2;2)
Введите номер месяца в ячейку C2, и функция CHOOSE (ВЫБОР) вычислит номер финансового квартала в ячейке C3.
Пример 2: Рассчитываем дату следующего понедельника
Функция CHOOSE (ВЫБОР) может работать в сочетании с функцией WEEKDAY (ДЕНЬНЕД), чтобы вычислить грядущие даты. Например, если Вы состоите в клубе, который собирается каждый понедельник вечером, то, зная сегодняшнюю дату, Вы можете рассчитать дату следующего понедельника.
На рисунке ниже представлены порядковые номера каждого дня недели. В столбце H для каждого дня недели записано число дней, которое нужно прибавить к текущей дате, чтобы получить следующий понедельник. Например, к воскресенью нужно добавить всего один день. А если сегодня понедельник, то до следующего понедельника ещё целых семь дней.
Если текущая дата записана в ячейке C2, то формула в ячейке C3 использует функции WEEKDAY (ДЕНЬНЕД) и CHOOSE (ВЫБОР) для расчёта даты следующего понедельника.
Пример 3: Покажем сумму продаж для выбранного магазина
Вы можете использовать функцию CHOOSE (ВЫБОР) в сочетании с другими функциями, например, SUM (СУММ). В этом примере мы получим итоги продаж по определённому магазину, задав его номер в функции CHOOSE (ВЫБОР) в качестве аргумента, а также перечислив диапазоны данных по каждому магазину для подсчёта итогов.
В нашем примере номер магазина (101, 102 или 103) введён в ячейке C2. Чтобы получить значение индекса, такое как 1, 2 или 3, вместо 101, 102 или 103, используйте формулу: =C2-100.
Данные о продажах для каждого магазина находятся в отдельном столбце, как показано ниже.
Внутри функции SUM (СУММ) в первую очередь будет выполнена функция CHOOSE (ВЫБОР), которая вернет требуемый диапазон для суммирования, соответствующий выбранному магазину.
Это пример ситуации, когда гораздо эффективнее использовать другие функции, такие как INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ). Далее в нашем марафоне мы увидим, как они работают.
Читайте также: