Выберите 4 уровневую структуру модели ячейки ms excel
5й уровень –содержит примечания данной ячейки. Если ячейка содержит примечания, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик.
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется так: щелкнуть на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по месту указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок записывается 2 адресами, разделенные знаком двоеточия – адресом верхней –левой и нижней –правой ячеек.
-щелкнуть на ячейке
-щелкнуть и перетащить по диагонали, чтобы выделить диапазон
-щелкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец
-щелкнуть на кнопке «выделить все», чтобы выделить все ячейки.
Перемещение по рабочим листам
-щелкнуть на ярлычки нужного листа, вывести его на передний план
-использовать для перемещения полосы прокрутки справа и внизу рабочего стола
-использовать клавиши перемещения
-для перехода к конкретным местам использовать Перейти из Правки
-использовать Выделить в диалоговом окне Переход
1.Форматирование ячеек
2.Вычислительные ячейки: формулы, осн.операции
3.Ряды данных. Ввод последних рядов данных
4.Мастер функций, категории функций: матем., статист., дата и время, текстовые, логич., вставка функций
5.Деловая графика в excel. Мастер диаграмм.
1.Формат ячеек
Для форматирования информации в ячейке необходимо:
-выделить ячейку либо блок ячеек,
-выбрать в главном меню пункт Формат ячейки,
-в диалоговом окне выбрать необходимую категорию (Установить формат инф-ии: число, дата, время. Выравнивание – можно изменять ориентации данных в ячейке, можно переносить по словам. Граница – можно изменить тип обрамления. Вид – можно заштриховать ячейки и т.п.
-любые символы, отличные от чисел рассматриваются как текст
-с помощью клавиши табуляции можно перемещаться между ячейками в выбранном диапазоне.
1.выделить ячейку, содержащую текст
2.изменить текст в строке формул
3.щелкнуть на кнопке ввода в строке формул
4.щелкнуть на кнопке отмены для отказа
Ввод и форматирование чисел
-любая запись, начинающаяся с числа, знака денежной единицы $, +,- или открывающейся скобки, считается числом
-чтобы ввести число в ячейки, принадлежащие нужному диапазону, можно выделить диапазон и перемещение по ячейкам с помощью клавиши табуляции.
2. Ввод формул
-ввести начинать ввод формул со знака =
-составлять формулы, используя адреса ячеек и операторы
-ввод формулы завершить щелчком на Enter
Любая запись с $,+,- или ( считается числом!
1. выделить ячейку с формулой
2.вывести указатель мыши в нижний правый угол ячейки(станет черным +)
3.протащить указатель мыши по нажатой левой кнопки мыши по тем ячейкам на которые копируем формулу ($A$1)
Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, не изменяющаяся при копировании
Относительная ссылка – ссылка на (А1) ячейку, изменяющаяся при копировании
Смешанная ссылка – ссылка лишь частично абсолютная($А1)
В excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно д.б.числовыми.
Для создания рядов данных используется выполнение след.действий:
-введите в ячейку первый член ряда
-выделите область, где будет расположен указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
-в этом режиме можно выполнить различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности. Можно выполнить автозаполнение с перемещением курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога «прогрессия»
-в поле ввода «предельное значение» можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. После вводя «предельное значение» может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.
-наиболее интересным параметром в окне диалога «прогрессия» является флажок «автоматическое определение шага». Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значение в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой или экспоненциальный линии. При установлении этого флажка значения из поля ввода шаг игнорируется.
Построение произвольных рядов
Для построения произвольных рядов данных выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия. Появится окно диалога «прогрессия», в котором вы можете установить параметры ряда данных. Ряды дат и времени могут использовать приращения по дням, неделям, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели.
Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных, графическая обработка статистических таблиц в табличном процессоре MS Excel.
План
Структура окна MS Excel
Основные типы и форматы данных
Работа с книгами, листами и ячейками
Контрольные вопросы
Самый распространенный графический процессор на сегодняшний день является программа Ecxel, входящая в состав Microsoft Office и являющийся прикладным программным обеспечением.
Так же в состав пакета Microsoft Office входят программы:
MS Office Word 2007
MSOffice Access 2007
MS Office Outlook 2007
MS Office PowerPoint 2007
MSOffice Publisher 2007.
Microsoft Office Excel 2007 представляет собой, мощный табличный
процессор, который используется пользователями, для работы с электронными таблицами.
Табличный процессор (ТП) – комплекс программных средств для
математической, статистической и графической обработки текстовых и
числовых данных в табличном виде.
Электронная таблица – это информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления с числовыми данными.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL
Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.
КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.
Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.
В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.
В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.
Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
· · анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
· · оформление таблиц, отчетов;
· · форматирование содержащихся в таблице данных;
· · построение диаграмм требуемого вида;
· · создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
· · перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
· · печать итогового документа целиком или частично;
· · организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;
· · работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ
1. 1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.
2. 2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).
CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,
Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.
МОДЕЛЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2007
В окне Microsoft Excel 2007, как и в других программах MS Office 2007,
используется новый ленточный интерфейс (см.слайд).
При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1. (рис.1)
Окно приложения Excel имеет 10 основных областей:
кнопка открытия диалогового окна групп;
строка названия ячеек;
область рабочего поля книги;
лента главного меню
Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню.
Строка формул используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах.
Строка название ячейки – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки.
Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов.
Рабочие листы- листы, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.
Кнопка открытия диалогового окна групп- это маленькая кнопка в правой нижней части вкладки групп.
Область рабочего поля книги- это вся область рабочей книги на которой происходят действия по вычислению, построение диаграмм и т.д.
ЭТ состоит из клеток прямоугольных клеток- ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют – строки, вертикальные ряды- столбцы. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы.
К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы.
Текст – последовательность любых символов из компьютерного алфавита.
Формула – это выражение, определяющее вычисление действий ТП и математические вычисления. Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность выполнения действий ТПроцессором.
Основное свойство ЭТ: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.
Рабочая областьэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. (рис.2)
Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейкиопределяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активная ячейка- это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.
Маркером выделенияназывается полужирная рамка вокруг выделенной ячейки.
Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа- это область, которая содержит введенные данные.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блок ячеек– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.
Адрес блока ячеекзадается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.
Цель занятия:познакомить студентов с назначениями и основными приёмами работы с MS Excel.
MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “электронными таблицами”.
Области применения электронных таблиц:
· бухгалтерский и банковский учет;
· планирование распределение ресурсов;
· обработка больших массивов информации;
· исследование динамических процессов.
Основные возможности электронных таблиц:
· анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
· оформление таблиц, отчетов;
· форматирование содержащихся в таблице данных;
· построение диаграмм требуемого вида;
· создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
· перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
· печать итогового документа целиком или частично.
· Преимущества использования ЭТ при решении задач
· Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.
· При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.
Структура электронной таблицы
В таблице используются столбцы (256) и строки (16384), хотя количество сторон и неограничено.
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,
Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой(клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом,блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.
Модель ячейки в MS Excel
Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:
Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.
MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Переключение стилей осуществляется в меню: Сервис/ Параметры/ Общие опцией “Стиль ссылок R1C1”.
Например. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:
| Вид ссылок | Стиль А1 | Стиль R1С1 |
| относительный | =A2 * B1 имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку. | =R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки. |
| абсолютный | =$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы . | =R2C1 * R1C2 номер строки и номер столбца, относительно начала координат. |
| смешанный | =$A2 * B$1 =A$2 * $B1 | =R[-1]C1 * R1C[-2] =R2C[-3] * R[-2]C2 |
 |  |
| Рис. a.Стиль ссылок A1 (имя столбца, имя строки). | Рис. b Стиль ссылок R1C1 (смещение по строке, смещение по столбцу). |
Содержимым ячейки может быть:
· число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));
Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.
Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню Вставка/Функция или соответствующей кнопкой на панели инструментов.
Изображение - то, что пользователь видит на экране монитора.
Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.
Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.
Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.
Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.
Имя - используется в формулах, как замена абсолютного адреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.
Примечание - сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню Вставка / Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.
По наличию внутренней структуры, переменные могут быть простыми или сложными (составными).
Простые переменные не имеют внутренней структуры, доступной для адресации. Последняя оговорка важна потому, что для компилятора или процессора переменная может быть сколь угодно сложной, но конкретная система (язык) программирования скрывает от программиста её внутреннюю структуру, позволяя адресоваться только «в целом».
Сложные переменные программист создаёт для хранения данных, имеющих внутреннюю структуру. Соответственно, есть возможность обратиться напрямую к любому элементу. Самыми характерными примерами сложных типов являются массив (все элементы однотипные) и запись (элементы могут иметь разный тип).
Следует подчеркнуть относительность такого деления: для разных программ одна и та же переменная может иметь разную структуру. Например, компилятор различает в переменной вещественного типа 4 поля: знаки мантиссы и порядка, плюс их значения, но для программиста, компилирующего свою программу, вещественная переменная — единая ячейка памяти, хранящая вещественное число.
Объектная модель MS Excel по общим принципам идентична объектной модели MS Word. Эта модель также имеет иерархическую структуру, в корне которой находится объект Application (Excel.Application), через который обеспечивается доступ к любой коллекции или внутреннему объекту приложения MS Excel или к компонентам открытых рабочих книг. Обшая структура объектной модели MS Excel представлена на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Объектная модель MS Excel
Как уже сказано, вершиной объектной модели MS Excel является объект Application, непосредственно включающий такие объекты и коллекции, как Selection — текущий выделенный объект, WorkBooks — коллекция открытых рабочих книг, коллекции различных элементов управления, диалоговых окон и другие свойства приложения MS Excel. Объект Selection имеет свойства текущего выделенного объекта, поэтому нет смысла рассматривать здесь структуру модели этого объекта. Если выделена ячейка, то Selection = Ячейка, если диаграмма, то Selection = Диаграмма. Когда выделена область ячеек, Selection = Коллекции столбцов и строк. Коллекция рабочих книг представляет собой список открытых рабочих книг, доступ к которым осуществляется по индексу. Каждый элемент такой коллекции представляет собой объект "рабочая книга". Панели управления, меню, кнопки, диалоги и другие объекты, предназначенные для управления приложением, собраны в соответствующие коллекции элементов управления.
Основным элементом объекта "рабочая книга" является коллекция рабочих листов. Элементом коллекции является отдельный рабочий лист, который может представлять собой обычный лист (в виде таблицы) или быть в виде диаграммы. В последнем случае он ничего, кроме диаграммы, содержать не может. Рассмотрим вариант листа в виде таблицы (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Объектная модель листа рабочей книги
Рис. 1.6. Объектные модели диалогов Найти в Excel (а) и Найти и заменить в Word (6)
Чтобы убедиться в гибкости, универсальности и больших возможностях для программирования объектов MS Office, рассмотрим еще одну коллекцию объектов, присутствующую как в Word, так и в Excel. Это коллекция диалогов (диалоговых окон), которые пользователь обычно открывает нажатием той или иной кнопки или выбором команды меню. Она принадлежит объекту Application. В объектной модели все диалоги представлены в виде элементов коллекции Dialogs, доступ к которым обеспечивается через числовой индекс. Посредством параметров метода Show элемента коллекции происходят передача параметров в диалог и его выполнение — такова модель диалогов для приложений Excel (рис. 1.6, а), для приложений Word модель диалога несколько отличается. Отличие заключается в том, что в диалог Word параметры передаются через свойства объекта-элемента коллекции (рис. 1.6, б).
У объекта Item() наряду с типичными свойствами и методами есть присущие только ему свойства и методы. Например, у диалога Найти и заменить есть свойство Find, определяющее текст для поиска — до запуска диалога.
В Excel объект коллекции Dialogs несколько отличается от диалогов Word. Здесь рассмотрим только объектную модель коллекции диалогов для Excel в целом (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Объектная модель коллекции диалогов Excel
На этом рисунке представлена только малая часть всевозможных диалогов коллекции — показаны диалоги, наиболее часто используемые программистами и пользователями. Обычно в диалог передаются значения, которые устанавливают значения элементов управления, а возвращаются значения True или False, в зависимости от результата действия пользователя.
Можно подвести итог: приложения из состава MS Office, например Word и Excel, представляют собой взаимосвязанные объекты и коллекции объектов. Каждый объект или коллекция включает в себя множество параметров и других объектов, коллекций. В свою очередь, сами объекты и коллекции имеют хозяина (Parent), в состав которого они входят. На вершине объектной модели находятся объекты Word.Application для текстового процессора Word и Excel.Application — для табличного прцессора Excel. Через эти объекты, в основном, и осуществляется связь этих приложений с внешними программами. Как все это работает, вы узнаете из следующих глав книги.
Ячейка таблицы можно представить в виде следующей модели. Ячейка имеет несколько уровней: изображение, формат, формула, имя, комментарий.
Уровень изображения– этот тот уровень, который представлен пользователю, т.е. то, что пользователь видит в таблице. Если ячейка содержит формулу, то изображение – это результат вычисления этой формулы.
Формат– уровень, сохраняющий данные о формате ячейки. Можно удалить содержимое ячейки, но оставить формат, тогда новое содержимое будет иметь тот же формат.
Формула– уровень, на котором хранится формула, содержащаяся в ячейке. Если ячейка активная, то формула отображается в строке формул. Формулу можно копировать в другие ячейки.
Имя– хранит имя ячейки, если оно задано. Имя активной ячейки отображается в поле имени.
Комментарий– может быть задан для ячейки, как пояснение к ее содержимому.
9. Использование встроенных функций.
Функции задают вычисления по заданным величинам, называемыми аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом.
Аргументами могут быть:
Логические величины (истина, ложь)
Ссылки на ячейки
Необходимо следить за соответствием типов аргументов.
Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка.
Чтобы вставить функцию можно воспользоваться Мастером функций, который вызывается командой ВСТАВКА - ФУНКЦИЯ или кнопкой на панели инструментов.
На первом шаге необходимо выбрать функцию. Для облегчения поиска все функции распределены по категориям: финансовые, дата и время, математические, статистические, логические… также есть список из десяти, которые использовались последними.
На втором шаге необходимо задать все аргументы функции.
=СУММ(d1:g5;f1:h5)– функция вычисления суммы чисел. В данном случае вычисляется сумма чисел в ячейкахd1:g5 иf1:h5, если в этих ячейках находятся не числовые данные (например текст), то ячейки будут пропущены.
=ЕСЛИ(b1>b2; b1+g5;b2+g5)логическая функция. Если условие истинно, то результатом функции будет первое выражение (в данном случаеb1+g5), иначе – второе выражение (в данном случаеb2+g5).
10. Вложенные функции.
Аргументом функции может быть функция, т.е. допускаются вложенные функции. Для задания вложенной функции Мастере функций на втором шаге в качестве аргумента надо указать функцию (либо непосредственно с клавиатуры, либо выбрав ее из открывающегося списка).
При задании вложенных функций надо внимательно следить за соответствием скобок и типов аргументов и функций.
11.Построение диаграмм.
Excel предоставляет широкие возможности для построения графиков и диаграмм на основе табличных данных. Для построения диаграммы (график рассматривается как частный случай диаграммы) используется Мастер диаграмм, который вызывается Вставка-Диаграммаили соответствующей кнопкой на панели инструментов.
выделить данные на основе которых надо построить диаграмму.
вызвать Мастер диаграмм.
Шаг 1-й. Выбор типа диаграммы. – гистограмма, график, круговая, точечная, с областями, поверзность, кольцевая – и ее разновидность. (Далее)
Шаг 2-й. Указание ячеек – источника данных для диаграммы.
Вкладка Диапазон. Проверить правильность указания диапазона данных или указать необходимый диапазон. Указать как располагаются данные в строках или столбцах.
Вкладка Ряд. Каждый выделенный столбец (строка) рассматриваются как отдельный ряд данных, который будет отражен на диаграмме. В качествеПодписей по оси Хможно указать данные из столбца (щелкнуть кнопку, в таблице выделить данные в столбце и нажатьEnter).
Шаг 3-й. Указание параметров диаграммы. Имеются вкладки:
Заголовки– название диаграммы и осей.
Линии сетки– наличие сетки и частота линий сетки.
Легенда– наличие и расположение легенды диаграммы.
Подписи данных– наличие подписи около каждой точки графика.
Таблица данных– таблица, содержащая данные, по которым построена диаграмма, может быть отражена на листе диаграммы.
Шаг 4-й. Указание места диаграммы (на имеющемся листе или на отельном листе).
Примечание. После того как процесс создания диаграммы завершен, можно внести изменения не только во внешний вид диаграммы, но и изменить источник данных для нее. Выделив необходимый элемент диаграммы (оси, сетку, точки графика или столбцы диаграммы, подписи под осями, легенду…), открыть контекстное меню и внести необходимые изменения.
Читайте также: