Вы переадресовали это сообщение outlook как узнать кому
Видео: Как Сделать Переадресацию Писем в Gmail. Пересылка писем на другой E-mail (Май 2022).
В Microsoft Office Outlook, когда электронная почта пересылается получателю, ее можно отслеживать. Отслеживание переадресованной электронной почты позволяет вам видеть, когда - или действительно, - если электронная почта была получена и прочитана получателем, и была ли электронная почта переслана любому другому получателю. Функция отслеживания электронной почты доступна во всех версиях Outlook и может использоваться любым, кто обладает соответствующим ноу-хау.
Женщина щелкает мышью рядом с ноутбуком, кредит: psphotograph / iStock / Getty Images
Шаг 1
Нажмите «Пуск», «Все программы», затем нажмите «Microsoft Office Outlook».
Шаг 2
Шаг 3
Нажмите «Параметры», затем нажмите «Следить». Этот термин Outlook использует для «отслеживания». Нажмите «Пометить получателей».
Шаг 4
Нажмите «Пометить меня», затем нажмите «ОК».
Шаг 5
Как найти старые письма на вашем компьютере
Если вы потеряли старые электронные письма на своем компьютере, есть несколько способов найти их снова. Процесс, которым нужно следовать, не сложен, но даже с этим .
Как вставить движущиеся смайлики в электронные письма Outlook
Как сохранить электронные письма Google на компьютер?
Резервное копирование ваших данных всегда важно, включая электронные письма, которые хранятся на чужом сервере. Если вы используете Gmail, создание резервных копий является относительно простым .
Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности.
Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.
Как эффективно организовать Outlook
Создание папок
Папки отображаются слева на панели навигации, они могут быть системные (входящие, отправленные, черновики и т.д.) и личные (пользовательские). В Outlook создавать папки достаточно просто:
- Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».
- Новые папки отобразятся в списке под заметками.
Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.
Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».
Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.
В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.
Сортировка писем
- Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.
Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.
При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».
Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.
Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.
Архивация почты
Для добавления писем в архив:
- На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.
Однако этот способ не освобождает место в почтовом ящике, нужно провести ручную архивацию. Чтобы переместить письма из сервера в локальный файл данных на компьютере, нужно создать архивную папку pst в Outlook. Как это сделать в десктопной версии:
- В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» - «Архивировать».
- Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).
Чтобы архивировать элементы, которые по каким-то причинам были исключены из автоархивации, следует отметить галочкой пункт «Включить элементы с флажком…». Теперь рекомендуется настроить параметры архивации в программе:
- Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».
- Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.
- Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.
Архив не имеет ограничений по сроку хранения.
Переадресация писем
Для этого следует настроить переадресацию в Outlook:
Возможно включить пересылку писем и для отдельных пользователей:
В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «Главная».
Как настроить переадресацию в Outlook, если вы хотите, чтобы письма из одного почтового ящика шли сразу в другой? Например, собрались в отпуск и не сможете проверять корпоративную почту, а ответить некоторым клиентам нужно? Какой бы ни была причина, вы можете воспользоваться стандартными настройками программы!
Версии 2010-2021
Настройка переадресации в Outlook во всех версиях почтового клиента осуществляется по схожему алгоритму – как в новых, так и в более старых. В процессе вы можете столкнуться с небольшими отличиями в интерфейсе, но в целом инструкция остается неизменной.
Ответ на вопрос, как настроить переадресацию в Аутлуке – создать соответствующее правило, которое будет применяться в определенных случаях! Звучит сложнее, чем есть на самом деле.
- Откройте приложение и найдите наверху вкладку «Файл» ;
- В появившемся меню на панели слева ищем раздел «Сведения» ;
- Нажимаем на значок «Управление правилами и оповещениями» справа.
Появится новое небольшое окошко, где мы сможем понять, как поставить переадресацию в Outlook на другой электронный ящик:
- Остаемся на вкладке «Правила для электронной почты» ;
- Находим наверху иконку «Новое…» и нажимаем, чтобы создать новое правило;
- Если все сделано верно, появится окно с предупреждением о том, что настраиваемое правило будет применено к каждому входящему – просто нажмите «Да» .
Самое время узнать, как настроить автоответ в Outlook, пока отсутствуете на рабочем месте.
На экран будет выведен целый список возможных действий, которые можно настроить под первый шаг:
- Внизу появится окно «Шаг 2» , где нужно нажать на кликабельную строку «Адресаты и общедоступная группа» ;
- В открывшемся окне выбираем нужную почту из электронной книги контактов вручную (или ищем через поиск автоматически). На этом этапе вы указываете, куда будет осуществляться переадресация почты в Outlook;
- Жмите «Ок» , как только укажете нужный электронный адрес.
Если в вашем правиле есть исключения, продолжим настройку – если исключений нет, просто нажмите «Готово» . Окно с исключениями появится автоматически, вы можете просто отметить нужные пункты флажками.
Завершаем настройку переадресация почты Outlook на другой адрес:
- Вводим название для правила в соответствующую строку;
Все, теперь можно наслаждаться жизнью, не переживая за входящие – все они будут поступать на указанный новый адрес!
Браузерная версия
Теперь давайте поговорим о том, как сделать переадресацию в Аутлуке, если вы пользуетесь почтовым клиентом через браузер. Это несложно!
- Откройте сервис, авторизуйтесь с помощью своей учетной записи;
- Найдите справа наверху иконку параметров в виде шестеренки;
- На появившейся панели (в самом низу) отыщите кнопку «Показать все параметры» ;
- В открывшемся окне ищем вкладку «Почта» ;
- Далее нажимаем на кнопку «Переадресация в Outlook» .
Теперь вам остался завершающий шаг, который позволит включить нужную опцию!
Важно: в этом же окне вы можете отключить переадресацию Аутлука на другую почту – достаточно просто открыть меню, отметить опцию «Остановить пересылку» и сохранить внесенные изменения.
Сразу же скажем несколько слов для тех, кто пользуется классической браузерной версией – если предыдущая инструкция вам не подходит, воспользуйтесь этим алгоритмом:
- Через открывшееся меню перейдите к разделу «Почта» ;
- Включите команду «Запустить переадресацию писем в Аутлук» ;
- В появившееся поле впишите адрес нужной электронной почты (куда будут перенаправлены входящие);
Вот как сделать переадресацию почты в Outlook любой версии – потратив пару минут, вы сможете настроить перенаправление входящих на другой ящик, к которому имеете свободный доступ! Опция действительно удобная, поэтому не пренебрегайте возможностью подобной настройки.
Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.
Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.
Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.
Настройка переадресации простым способом
Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.
Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.
Перед нами откроется окно со списком учетных записей.
Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».
Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.
Альтернативный способ
Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.
Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».
Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».
В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.
Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.
К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.
Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».
В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.
Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».
Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.
Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.
Теперь можно нажимать «Готово».
Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.
Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
При выборе пункта Другие настройки в outlock 2010 нет полей «другие сведения о пользователе», там ниже Учетной записи идет выбор меню «При запуске» — автоматически определять состояние соединения
— установить соединение вручную.
То есть, просто нет того, что здесь описано, хотя версии совпадают и по интерфейсу и по году.
Спасибо за статью. Второй способ помог настроить переадресацию.
Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.
Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.
Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.
Настройка переадресации простым способом
Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.
Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.
Перед нами откроется окно со списком учетных записей.
Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».
Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.
Альтернативный способ
Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.
Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».
Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».
В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.
Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.
К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.
Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».
В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.
Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».
Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.
Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.
Теперь можно нажимать «Готово».
Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.
Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook_on_the_web. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите OutlookCom_AllSettings.
Выберите Почта > Переадресация.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
В меню “Параметры” выберите Почта > Учетные записи > Пересылка.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.
Для этого щелкните по вкладке «Главная», выберите в ленте инструмент «Правила» и перейдите к пункту «Управление правилами и оповещениями…». В следующем окне нажмите «Новое…», после чего откроется окно «Мастер правил».
Теперь укажите, по каким критериям письмо должно быть перенаправлено, например, от определенного адресата или с определенной темой. Если вы хотите перенаправлять все письма, не выбирайте никаких опций. После щелчка по кнопке «Далее» выберите опцию «Переслать для ».
В нижней части окна щелкните по обозначенному синим цветом тексту « ». Затем выберите контакт или введите адрес электронной почты в нижнем поле «Кому ->» и подтвердите выбор кнопкой OK.
После повторного щелчка по кнопке «Далее» вы можете указать, какие письма хотите исключить из правила. Щелчком по кнопке «Готово» вы включаете автоматическую переадресацию электронной почты.
Читайте также: