Ввод и форматирование текста в word
Word позволяет работать с несколькими документами одновременно, переход между которыми осуществляется: через меню Окно.
Для изменения масштаба просмотра документа используется Вид/Масштабили кнопка на панели Стандартная.
Ввод текста осуществляется путем набора символов на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавиша Enter служит для перехода на новый абзац и вставке новой строки.
Чтобы вводимый текст замещался, а не сдвигался, включают режим замены. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert или двойным щелчком на индикаторе Зам в строке состояния, располагающейся в нижней части экрана.
Выделение текста. Чтобы выделить блок текста, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь до его конца.
Чтобы выделить слово надо дважды щелкнуть внутри него; для выделения строки надо щелкнуть слева от нее; выделить предложение – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предложения; выделить абзац – дважды щелкнуть слева от него или трижды внутри него; выделить весь документ – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть слева от текста либо выполнить команду Правка/Выделить все.
Чтобы убрать выделение, надо щелкнуть мышью в поле невыделенного текста.
В текстовом редакторе Word 2007 можно выделять вертикальные блоки. Для этого при нажатой клавише Alt надо очертить на тексте прямоугольник выделения.
Для копирования и перемещения текста можно использовать описанные ранее способы, а также мышку, зацепив которой за выделенный текст можно переместить его в нужное место. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то текст копируется.
Для отмены операции служит команда Правка/Отменить, либо кнопка Отменитьна панели инструментов Стандартная.
Форматирование текста. Команда текстового редактора Word 2003 Формат/Абзац,а также кнопки на панели инструментов Форматирование, позволяют выполнять большинство задач форматирования абзаца: выравнивание текста, установку абзацного отступа, правого и левого края, установку межстрочного интервала и многое другое.
Для установки абзацного отступа, правого и левого края используются также специальные маркеры, расположенные на горизонтальной линейке. Установить координатную линейку можно с помощью команды Вид /Линейка.
Для выравнивания текста на странице используются кнопки на панели Форматирование: выравнивание по левому краю; выравнивание по центру; выравнивание по правому краю; выравнивание по ширине.
Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ позволяют расположить текст на странице нужным образом.
Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т.д. можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование: Выбрать размер шрифта, Шрифт, Полужирный, Курсив, Подчеркнутыйи т. д., или использовать возможности диалогового окна Шрифт, открываемого командой Формат/Шрифт. В появившемся окне на вкладке Шрифт раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет возможность осуществить нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Нестандартные эффекты оформления текста создаются установкой флажков на панели Эффекты. Здесь можно оформить верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
Формат по образцу.Это копирование параметров форматирования выделенного текста, которое может быть применено к другому тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Копировать формат на панели Стандартная. Затемследует щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить. Форматровать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.
Отображение специальных символов.В Word можно просмотреть как оформлен текст, отображая такие непечатаемые символы, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Для отображения этих спецсимволов используют кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная.
Замена регистра. Замена строчных букв прописными или наоборотвозможна с помощью: ФорматРегистр. Для изменения написания слова необязательно его выделять. Достаточно поместить курсор ввода где-нибудь внутри него и нажать Shift+F3.
В Word 2007 все инструменты, позволяющие выполнить операции форматирования документа, находятся на вкладке Главная. Кроме этого здесь можно воспользоваться всплывающей панелью. Для вызова этой панели надо выделить фрагмент текста и сделать движение мышкой вправо и вверх по диагонали. На экране появится всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования.
Режимы просмотра документа. Один и тот же документ может иметь различный вид в зависимости от установленного режима просмотра документа на экране. В Word 2003 режим можно установить с помощью команд пункта меню Вид,а также с помощью четырех кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки. В Word 2007 все инструменты, позволяющие установить режимы просмотра, находятся на вкладке Вид.
В режиме Обычный отображается текст, но не отображаются колонтитулы, номера страниц, границы листа. Разметка страницы – отображается весь текст так, как он будет выглядеть при печати, включая колонтитулы, номера страниц, границы листа. Режим чтения – оптимизирует документ в удобном для чтения виде (все панели инструментов, за исключением Режим чтения и Рецензирование скрыты). Структура – используется для укрупненного или детального просмотра документа в соответствии с его структурой. Веб-документ – позволяет посмотреть, как будет выглядеть страница в сети Интернет. Схема документа – располагает документ в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, щелкая по которым можно перемещаться по тексту в правой части.
Статьи к прочтению:
Редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 2)
Похожие статьи:
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 ИНФОРМАТИКА MS WORD ЧАСТЬ 1. Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа. Гиперссылки Для…
Просмотр рисунка, изменение размеров.Для увеличения масштаба изображения надо выбрать лупу Zoom и щелкнуть по фрагменту рисунка. Фрагмент будет увеличен….
Программы, предназначенные для ввода форматированного текста, элементов графики, обработки примечаний, создания именного указателя и пр., называют текстовыми процессорами. Практически все они имеют похожий интерфейс, у многих – примерно одинаковые возможности. Наиболее популярна среди таких программ Microsoft Word, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office.
Открыв окно редактора Microsoft Word, вы увидите на экране то, что показано на рис. 9.9.
Рис. 9.9. Основное окно программы Microsoft Word.
Место, предназначенное для ввода текста, разделено на виртуальные страницы, куда можно поместить курсор и ввести текст так же, как в простом текстовом редакторе.
В нижней части окна расположена информационно-установочная строка, в которой отображаются текущие параметры ввода текста. Обычно вводится в режиме вставки символов: при вводе символов в середину текста все последующие символы сдвигаются вперед.
Перейти в режим замены символов можно двумя способами: два раза щелкнув мышью на надписи ЗАМ либо нажав клавишу Insert. При этом становиться активной в статусной строке надпись ЗАМ. Повторный двойной щелчок мышью на этой надписи или нажатие Insert возвращает в режим вставки.
Для изменения масштаба отображения текста в программе Microsoft Word предназначен раскрывающийся список, который находится на панели инструментов (рис. 9.10). Из него можно выбрать одно из стандартных значений масштаба (в процентах) или, поместив туда курсор, ввести произвольное с клавиатуры.
Рис. 9.10. Раскрывающийся список для задания масштаба.
Ввод текста в данной программе осуществляется так же, как в простом текстовом редакторе Блокнот. Операции перемещения курсора и выделения текста идентичны. Выделенный текст можно скопировать в буфер обмена с помощью сочетания Ctrl+C, вырезать – с помощью Ctrl+X и вставить – Ctrl+V. Но гораздо удобнее вставлять выделенный текст, используя среднюю кнопку мыши.
Для форматирования выделенного фрагмента текста наиболее часто применяют следующие «горячие» клавиши:
? Ctrl+L – выровнять абзац по левому краю;
? Ctrl+R – выровнять абзац по правому краю;
? Ctrl+E – выровнять абзац по центру;
? Ctrl+J – выровнять абзац по ширине страницы;
? Ctrl+B – сделать выделенный текст полужирным;
? Ctrl+I – сделать выделенный текст курсивом;
? Ctrl+U – подчеркнуть выделенный текст;
? Ctrl+D – подчеркнуть выделенный текст двойной чертой.
Чтобы настроить формат абзаца, надо установить на нем курсор и выбрать в меню Формат пункт Абзац – откроется окно, содержащее несколько вкладок (рис. 9.11).
Рис. 9.11. Окно для форматирование абзаца.
Здесь можно определять расстояния от края абзаца до поля страницы, слева и справа, величину отступа первой строки, а также установить величину расстояния между абзацами и междустрочного интервала. Междустрочный интервал может принимать как стандартные значения (одинарный, двойной, минимально возможный и пр.), так и произвольные. Если выбрать в раскрывающемся списке междустрочный пункт Точно, то величину интервала можно установить в процентах от значения одинарного интервала.
Чтобы включить в программе Microsoft Word расстановку переносов, выберите в меню Сервис пункт Язык и далее – Расстановка переносов. В открывшемся окне (рис. 9.12) установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
Рис. 9.12. Окно Расстановка переносов.
На рис. 9.13 показано окно настройки буквицы, открыть которое можно, выбрав из меню Формат пункт Буквица. Количество символов, которые нужно преобразовать в буквицу, можно ввести в поле высота в строках.
Рис. 9.13. Настройка буквицы.
На панели инструментов программы расположены основные элементы форматирования текста: кнопки горизонтального выравнивания абзацев, курсива, полужирного шрифта и подчеркивания, раскрывающийся список выбора гарнитуры шрифта и т. д.
Изменить шрифт, его размер, начертание (курсив, полужирный, подчеркнутый и т. д.), цвет можно при помощи окна Шрифт (рис. 9.14), которое открывается при выборе пункта Шрифт меню Формат.
Рис. 9.14. Окно Шрифт, вкладка Шрифт.
Чтобы изменить регистр выделенных символов, в области Видоизменение окна Шрифт установите флажок все прописные. В данной области при помощи установки соответствующих флажков можно также изменить расположение выделенных символов относительно других, например, приподнять над остальной строкой или опустить и т. д.
Настроить расстояние между символами можно в том же окне на вкладке Интервал окна Шрифт (рис. 9.15). Для этого в одноименном раскрывающемся списке выберите пункт Разреженный или Уплотненный и рядом в поле введите необходимое значение. Уплотнить текст программа позволит только до разумных пределов.
Рис. 9.15. Окно Шрифт, вкладка Интервал.
Можно также использовать анимацию шрифта. На вкладке Анимация окна Шрифт выберите один из предложенных анимационных эффектов. Пункт (нет) обозначает отмену вашего выбора. К сожалению, анимация будет видна только на экране– на печать анимация шрифта не выводится.
Выбрав из меню Вставка пункт Гиперссылка, можно преобразовать символы в гиперссылку или удалить ее. Гиперссылка начинает работать, если в поле Адрес есть какие-нибудь символы. В этом случае она выделяется так же, как в браузере – синим цветом и подчеркиванием. При наведении мыши на гиперссылку меняется вид указателя мыши, а при щелчке – открывается указанный файл с локального диска или из Интернета. Существуют и дополнительные возможности настройки гиперссылок.
Есть также другие приемы форматирования текста. Например, если надо разбить весь текст на колонки независимо от того, на какой странице он находится, выберите в меню Формат пункт Колонки (рис. 9.16).
Рис. 9.16. Настройка колонок.
В открывшемся окне можно выбрать одну из настроек, щелкнув на соответствующем квадрате в верхней части окна либо введя нужное число в поле Число колонок. Ширина каждой колонки и расстояние между ними устанавливается в области Ширина и промежуток.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
2.6. Форматирование текста
2.6. Форматирование текста Для чего форматировать текст? Странный вопрос, ведь при создании сайта хочется, чтобы он был выдержан в одном стиле, а цвет и вид текста, принятые по умолчанию, не отвечают стилистике большинства сайтов. Поэтому приходится форматировать текст
Глава 8 Форматирование текста средствами CSS
Глава 8 Форматирование текста средствами CSS 8.1. Выделение текста цветом8.2. Шрифты8.3. Форматирование текстаВ этой главе мы разберем основные приемы работы с текстом средствами CSS. Форматирование и установка стиля, выбор шрифта и задание цвета – все это с легкостью решается
8.3. Форматирование текста
8.3. Форматирование текста В этом разделе вы познакомитесь с впечатляющими средствами CSS для отображения текста. Начнем изучение форматирования текста с
Форматирование текста
Форматирование текста Используя имеющиеся знания, напишем программный код так, чтобы поначалу выделить на странице ее название и заголовок первого уровня, которым будет являться текст Добро
Ввод и форматирование текстовой части контента
Ввод и форматирование текстовой части контента Большинство веб-разработчиков после построения структуры веб-документа приступают к написанию и форматированию текстовой части контента. Мы не будем отступать от этого правила и расскажем, как это делается в программе Extra
Форматирование текста
Форматирование текста Для чего нужно форматирование? Попробуйте скопировать в «тело» документа произвольный текст и посмотрите на результат. Понравилось? Вся информация идет сплошным текстом: без заголовков, переносов, делений на абзацы и т. д. Чтобы сделать документ
4. Печатник-подмастерье, или Автоматическое форматирование текста
4. Печатник-подмастерье, или Автоматическое форматирование текста Известно вам или нет, но с недавних пор еще одно тяжкое бремя свалилось с плеч человечества. Заботу о создании и размещении опечаток в тексте взяли на себя компьютеры. Там, где раньше линотипы отливали
Форматирование текста
Форматирование текста Документ открыт и, возможно, даже уже набран. Но не стоит думать, что, совершив эти нехитрые действия, вы в совершенстве освоили науку прикладного вордоведения – нет, мы с вами находимся только в начале пути. Ведь просто набрать документ мало – надо
Ввод текста
Ввод текста Автотекст вставлен, продолжаем заполнение технических требований.1. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в начало следующей строки.2. Введите текст первой строки. Обратите внимание, что при достижении правой границы абзаца курсор автоматически
Форматирование текста
Форматирование текста Текст в редакторе Word можно набирать разными шрифтами. Программа предусматривает установку размера, типа и начертания шрифта. Перед форматированием необходимо выделить фрагмент текста, который требуется изменить.Выделить текст можно несколькими
Форматирование текста в таблице
Форматирование текста в таблице Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.При этом надо научиться правильно выделять
13.6. Форматирование текста
13.6. Форматирование текста Настало время поговорить о форматировании текста. Это процесс выбора гарнитуры шрифта, его размера и начертания, установки выравнивания. Все это позволяет украсить документ и выделить его из числа прочих. Для форматирования текста используется
Форматирование текста
Форматирование текста Но возможности Flash отнюдь не исчерпываются набором простого текста, разбитого на абзацы с помощью клавиши <Enter>. Текст может содержать фрагменты, набранные разными шрифтами, с разным выравниванием и отступами. Давайте же выясним, как средствами
Ввод и форматирование текста в таблице
Ввод и форматирование текста в таблице Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а
Форматирование текста
Форматирование текста Итак, если вы уже выполнили самую неинтересную часть работы – напечатали текст и (что немаловажно) сохранили его, можете теперь перейти к более интересной части работы – красиво отформатировать (оформить) этот текст, добавить картинки или таблицу.
Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ Документ 1 (Рис. 1.7), основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на Ленте открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.
Напоминаю, что Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).
Рис. 1.7.
Ввод текста в документ
Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.
Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме вставка, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:
— шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;
— выравнивание символов — По левому краю;
— междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;
— интервал После абзаца — 10 пт.;
— запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).
При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы.
Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).
Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки Отобразить все знаки на вкладке Главная. На рисунке 1.8. представлен скриншот окна приложения, в котором отображается документ Мой первый документ в режиме Отобразить все знаки. Документ сохранен в формате .docx.
Рис. 1.8.
Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца.
Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках.
Знак дефис в тексте всегда вводится без пробелов клавишей -. В некоторых случаях в текст вводится неразрывный дефис с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl + Shift + дефис. Знак тире (длинное тире) выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl + Alt + серый минус.
Редактирование предназначено для устранения ошибок, перемещения символов, слов, строк, фрагментов и внесение других изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Как правило, редактирование текста выполняется перед форматированием и применением стилей.
К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):
— выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;
— Найти и заменить;
— Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).
Кроме того, для редактирования текста используются клавиши клавиатуры Del, Backspace, Space bar и применяется средство Drag and Drop (перетащи и отпусти при нажатой левой или правой кнопки мыши).
Все средства редактирование текста документа подробно изложены на страничке Средства редактирования текста документов в Word 2007. На этой страничке рассмотрим подробно проверку правописания как средство редактирования текста.
В приложении Microsoft Word 2007 по умолчанию установлены следующие способы проверки правописания:
— Автоматически проверять орфографию;
— Использовать контекстную проверку орфографии.
Способы проверки, установленные по умолчанию, можно отменить, для этого надо выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание и в появившемся окне диалога удалить соответствующие флажки.
Суть проверки орфографии заключается в том, что для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со словарем Microsoft Office 2007, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре Office 2007 такое слово отсутствует.
Что касается проверки грамматики, то редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой зеленой линией предложение или его часть.
Для проверки и исправления ошибок можно использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на слове с волнистой линией. При проверке орфографии — в появившемся контекстном меню выберите одно из действий: пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. При проверке грамматики — для устранения ошибок выберите одну из предлагаемых команд в контекстном меню.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо установить курсор вначале текста и выбрать команду Рецензирование/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
В появившемся окне диалога Правописание (рисунок 1.9.) отображается первое предложение с ошибкой и записью в разделе Варианты: Не хватает запятой после слова документ. Для устранения ошибки надо щелкнуть на кнопке Изменить и продолжать работу с окном диалога до завершения полной проверки текста.
Рис. 1.9.
После завершения редактирования текста документа надо выполнить его форматирование, т.е. изменить его внешний вид.
Статьи к прочтению:
Редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 2)
Похожие статьи:
Основные элементы экрана Word Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту (рис.1), которая идет вдоль…
В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на…
Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.
При наборе текста будем придерживаться следующих правил:
- Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
- Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
- Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.
Вставка текста
Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.
Пример | Пояснение |
---|---|
Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
Дом|, который построил Джек. | Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст |
Домик|, который построил Джек. | Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик» |
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
Пример | Пояснение |
---|---|
Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
Чтобы выделить | Действие |
---|---|
Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
Чтобы выполнить | Действие |
---|---|
Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.
Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial , этот текст — в гарнитуре Courier New , этот текст — в гарнитуре Times New Roman .
Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
Выравнивание абзацев
Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.
Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.
Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.
Кнопка | Выравнивание | Пример |
---|---|---|
По левому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word | |
По ширине | Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы | |
По центру | Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков | |
По правому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки |
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.
Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.
Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).
Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).
В разработке представлена практическая работа №1 по теме "Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста" по дисциплине "Информационные технологии" для студентов специальности "Компьютерные системы и комплексы"
Просмотр содержимого документа
«Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»
Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word
Теоретические сведения
MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.
Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word
Структура окна Word
Правила ввода текста
При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.
Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.
Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка - Разрыв.
При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.
При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.
При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.
Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.
Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.
Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.
К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.
Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.
Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.
Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).
Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).
Быстрое выделение текста:
слово – двойной щелчок в нем;
предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;
абзац – тройной щелчок в нем;
весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.
Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.
При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.
Нумерация страниц
Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.
Колонтитулы
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Создание колонтитула
Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.
В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.
Задание и порядок выполнения работы
1. Ввод текста в программе Microsoft Word
Запустите программу Microsoft Word.
Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.
Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:
Технические характеристики компьютера
2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;
3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;
4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;
5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:
- VGA– 650 X 480 пикселей,
- SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;
6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;
7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.
Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.
Выполните предварительный просмотр документа
. Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.
2. Редактирование текста в программе Microsoft Word
Скопируйте введенный вами текст на второй лист.
На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.
Поменяйте местами второй и третий абзацы.
Удалите скопированный первый абзац.
Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.
Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.
Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.
Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:
·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.
·Укажите в поле число колонной значение 2;
·В поле промежуток укажите значение 1 см;
·Установите флажок в поле разделитель.
Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.
Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.
В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.
Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
Дополнительное задание
Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.
Читайте также: