Ввод формул форматирование данных в ms excel
Цель работы:повторить основные понятия табличного процессора Excel, сформировать умение вводить и редактировать данные, применять различного вида адресации при решении задач.
Основные понятия:
Класс программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.
Документ Excel называется рабочей книгой, книга представляет собой набор рабочих листов, каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Максимальное количество рабочих листов – 255, обозначаются они как Лист 1 (Sheet 1). Документ Excel сохраняется в виде файла с расширением *.xls. В представлении пользователя электронная таблица Excel XP (рабочий лист) состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы или колонки обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5.
В ячейках рабочего листа могут находиться данные следующих типов: Текст, Константы и Формулы. В одну ячейку можно ввести до 32767 текстовых или числовых символов.
По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст ‑ по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предыдущую.
Группа соседних ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы, называется диапазоном.
Авто заполнение ячеек:
Первый способ:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;
3. Установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз.
Второй способ:
Выберите команду Правка →Заполнить→ Прогрессия. В появившимся окне выберите тип расположение по столбцу, шаг, предельное значение.
Операции с листами:
- переименование: двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или п. Переименовать контекстного меню ярлыка; удаление: меню Правка, п. Удалить лист или п. Удалить контекстного меню ярлыка;
- перемещение или копирование: меню Правка, п. Переместить/скопировать лист или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок Создавать копию в окне Переместить или скопировать.
- добавление: щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист; в контекстном меню ярлыка выбрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка выбрать ярлык Лист; нажать кнопку ОК.
Адресация ячеек.В Excel различают 3 типа адресации ячеек: абсолютная, относительная и смешанная. При копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются адреса ячеек, входящих в состав формул. Такая адресация ячеек называется относительной.Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию. Но иногда необходимо не изменять адрес некоторой ячейки при копировании формулы. Такой адрес называется абсолютным и Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2либо нажатием клавиши .
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Все формулы в Excel должны начинаться с символа “=”, заканчивается ввод формулы нажатием Enter
Примеры формул:= 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,282)
Редактирование формул: Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала выделить эту ячейку. Далее включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. Для редактирования формул можно нажать кнопку = в строке формул. В режиме редактирования активизируется строка формул, в которой виден текст формулы, а не результат ее вычисления.
Чтобы изменить формулу нужно щелкнуть мышью в той позиции строки, где необходимо внести изменения.
Форматирование данных.Прежде всего, нужно выделить ячейки, в которых надо изменить формат данных. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем команду Формат ячеек, либо вызвать команду Формат Ячейки из меню Формат. В любом случае на экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Используя его можно установить форматы представления данных в ячейках: числовые форматы выравнивание, границы и вид ячеек, а также определить степень защиты данных.
Упражнение 1.Необходимо подсчитать сумму налогов, премию и сумму всей зарплатыпосле отчисления всех налогов и начисления премии.
1. Открыть программу MS EXCEL. Сохранить книгу под именем Лабораторные работыв свою папку.
2. Переименуйте текущий рабочий лист (Лист1) на Задание 1.
3. Ввести исходные данные таблицы1.
4. Оформить таблицу по образцу.
5. Для того чтобы объединить ячейки, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку или в меню Формат Ячейки
6. Для того чтобы изменить ориентацию текста, необходимо
· Выделить ячейку, в которой находится текст, вызвать контекстное меню→Формат ячеек, во вкладке Выравнивание перейти в поле Ориентация
· Щелкните на красный ромб , удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите на 90 о .
7. Для того чтобы подсчитать сумму профессионального взноса составляющего 5 % от оклада, необходимо:
· Выделить ячейкуD5 и ввести формулу =С5*5%
· Аналогично и для всех налогов и премии.
8. Вычислить сумму, получаемая на руки после вычислении всех налогов и начислении премии в ячейки Н5.
9. Подвести итог суммы всего оклада всех сотрудников и сумму зарплаты получаемая ими на руки. Для этого
Упражнение 2. Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в рублях и долларах.
1.Перейдите на Лист2. Переименуйте его на Задание2.
2.Создайте таблицу, внесите в нее исходные данные задачи
3. Подсчитайте выручку от продажи в долларах и тенге.
- В ячейку Е6 введите следующую формулу: =С6*D6
- В ячейку F6 введите следующую формулу: =Е6*В3. В3 является абсолютной адресацией, нажмите на F4 , должно получится $В$3.
Упражнение 3: Составьте таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии. Формула n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l)и формула суммы п первых членов арифметической прогрессии:Sn=(a1+an)*n/2,где a1 - первый член прогрессии, a d — разность арифметической прогрессии, используя абсолютную ссылку. Первый член, который равен -2, а разность равна 0,725.
1. Перейдите на Лист3. Переименуйте его на Задание3.
2. Самостоятельно запишите формулы.
Задания для самостоятельной работы:
№ | Задание | |||||||||||||||||
Вариант 1 | Продукцией городского молочного завода являются молоко, кефир и сметана. На производства 1т молока, кефира и сметаны требуется соответственно 1010, 1020 и 9450 кг молока. Прибыль от реализации 1т молока, кефира и сметаны соответственно равны 300, 220 и 1360 тенге. Было изготовлено молока 123т, кефира 342т, сметаны 256т. Требуется при помощи электронной таблицы рассчитать: прибыль от реализации каждого вида изделий, общую прибыль, долю (в процентах) прибыльности каждого вида изделий от общей суммы, расход молока (сырья); | |||||||||||||||||
Вариант 2 | На книжную базу поступили 3 наименования книг: словари, книги по кулинарии и пособия по вязанию. Они были распределены по трем магазинам: «Книжный мир», «Дом книги» и «Глобус». В «Книжный мир» поступило словарей – 10400 экземпляров, кулинарных книг – 23650 экземпляров, пособий по вязанию – 1500 экземпляров; в «Дом книги» - 10300 словарей, 22950 кулинарных книг и 1990 пособий по вязанию; в «Глобус» соответственно 9100, 23320 и 2500 экземпляров. В первом магазине было продано словарей – 8945 экземпляров, кулинарных книг – 19865 экземпляров, пособий по вязанию – 873 экземпляра; во втором магазине было продано словарей – 9300 экземпляров, кулинарных книг - 21900 экземпляров, пособий по вязанию – 1020 экземпляров; в третьем магазине соответственно было продано 8530, 18100 и 2010 экземпляров. Требуется при помощи электронной таблицы рассчитать: общее количество книг каждого наименования поступивших на книжную базу; процент продажи каждого наименования книг в каждом магазине; количество книг, оставшихся после реализации. | |||||||||||||||||
Вариант 3 | На предприятии работники имеют следующие оклады: начальник отдела – 1000 тенге., инженер 1 кат. – 860 тенге., инженер – 687 тенге., техник – 315 тенге., лаборант – 224 тенге. Предприятие имеет два филиала: в средней полосе и в условиях крайнего севера. Все работники получают надбавку 10% от оклада за вредный характер работы, 25% от оклада ежемесячной премии. Со всех работников удерживают 20% походный налог, 3% профсоюзный взнос и 1% в пенсионный фонд. Работники филиала, расположенного в средней полосе, получают 15% районного коэффициента, работники филиала, расположенного в районе крайнего севера, имеют 70% районный коэффициент и 50% надбавки от начислений. Расчет заработной платы должен быть произведен для каждого филиала в отдельности. Результатом должны быть две таблицы. Требуется при помощи электронной таблицы рассчитать суммы получения каждой категории работников. | |||||||||||||||||
Вариант 4 | Производственная единица изготавливает изделия трех видов: П1, П2 и П3. Затраты на изготовление единицы продукций П1, П2 и П3 составляют 7, 15 и 10 (тенге.) соответственно. Прибыль от реализации одного изделия данного вида соответственно равна 20, 16 и 25 (тенге.). План производства изделий П1 – 200482шт., П2 – 43292 шт., П3 – 1463012 шт. В январе было изготовлено П1 – 135672 шт., П2 – 60712 шт., П3 – 1456732 шт. Требуется при помощи электронной таблицы рассчитать в тенгах и долларах (курс доллара – величина изменяющаяся): плановые затраты на производство; прибыль от реализации каждого вида изделий; прибыль, полученную предприятием в январе; процент выполнения плана в январе по каждому виду изделия. | |||||||||||||||||
Вариант 5 | Кондитерская фабрика для производства трех видов карамели А, В и С используют три вида сырья: сахарный песок, патоку и фруктовое пюре. Норма расхода сырья на 1т карамели соответственно равны (т):
Общее количество сырья каждого вида, которое может быть использовано фабрикой, соответственно равно 1500, 900 и 300 тонн. За месяц фабрика изготовила карамели вида А – 820, В – 900, С – 400 (т.) Требуется при помощи электронной таблицы рассчитать: расход сырья каждого вида; количество оставшегося сырья; количество карамели вида А, на производство которого хватить оставшегося сахара. Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно "интеллектуальным" программным средством. Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки. Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. Пример показан на рисунке. Если в столбце имеются несколько фамилий у которых первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы. Например, в столбце кроме фамилии Иванов имеется фамилия Иволгин. В этом случае при вводе в очередную ячейку букв "Ив" автозаполнения не будет. При вводе третьей буквы "а" ячейка будет заполнена фамилией "Иванов". Если же третьей буквой будет "о", то ячейка будет заполнена фамилией "Иволгин". Общие принципы форматированияГлавный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования . Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент "Объединить и поместить в центре" и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов. Операции выделенияВыделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. При этом среди выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается белым. Если выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно выделенной и активной. Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. При этом активной будет только одна ячейка, как показано на рисунке. Операции копирования и перемещенияОперации копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение. Форматирование текстовой информацииТекстовый процессор Word специализирован для работы с текстами. Поэтому он имеет более широкий набор инструментов для форматирования текста, чем табличный процессор Excel. Тем не менее, Excel имеет достаточно средств для подготовки и печати профессионально оформленных документов. Ввод коротких текстов (записей, заголовков и т.д.), чаще всего, требует двух видов форматирования: выравнивания по горизонтали и выравнивания по вертикали. Эти операции выполняются через меню Формат/Ячейки. . В окне "Формат ячейки" нужный способ выравнивания устанавливается на вкладке "Выравнивание" в соответствующих полях со списком. На этой же вкладке имеются другие важные настройки:
Если некоторые тексты имеют длину, превышающую ширину одной ячейки, следует предварительно объединить эти ячейки. Пример показан на рисунке (ячейки B2:D2). По умолчанию для ячеек установлен режим "Общий". Это означает, что Excel определяет тип данных, вводимых в ячейку, автоматически. Это может приводить к нежелательным результатам. Например, запись 02.03.03 может быть преобразована в 02.03.2003, поскольку Excel распознает ее как дату, а запись 02835 будет преобразована в 2835, поскольку Excel распознает ее как число. В обоих случаях, если необходимо точно воспроизвести данные, следует установить текстовый формат ячейки. Форматы ячеек выбираются из списка на вкладке "Число" окна "Формат ячеек". Для записи больших текстов, состоящих из одного или нескольких абзацев, желательно соблюдать основные правила форматирования текстов, принятые в текстовом процессоре Word: не выравнивать текст пробелами и не оформлять абзац как набор строк, расположенных в отдельных ячейках. Замечание. Следует учитывать, что нажатие клавиши Enter приводит к завершению ввода текста в текущую ячейку, а не к переходу к новому абзацу. Для формирования нового абзаца в пределах текущей ячейки следует нажимать Alt+Enter. Учитывая особенности Excel, можно руководствоваться следующими правилами записи больших текстов:
Замечание. В отличие от Word, минимальная высота строки таблицы не ограничивается размером шрифта. Высоту строки можно уменьшить так, что часть текста будет скрыта или уменьшить до нуля. Форматирование числовой информацииОсновными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, однако в некоторых случаях для этой цели можно использовать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов. Количество знаков в десятичной части числа задается на вкладке "Число" окна "Формат ячейки". При выборе числового формата "Числовой" окно принимает вид, показанный на рисунке. Для выравнивания чисел по правому краю с заданием отступа справа необходимо выбрать числовой формат "Денежный" или "Финансовый", в которых предусмотрен отступ справа. Если же требуется задать отступ справа для числового формата "Числовой" или других, следует добавить достаточно узкий пустой столбец справа от столбца с числами, убрав между ними обрамление. Контрольные вопросыКакие достоинства по вводу данных в ячейки таблицы имеет Excel по сравнению с Word? Как автоматизировать нумерацию строк списка? Как автоматизировать вставку в столбец или в строку таблицы целых чисел с постоянным шагом, например, 1, 3, 5, 7, . ? Что такое автозаполнение ячеек? Как на листе Excel выделить несколько несмежных диапазонов? Как переместить выделенную область на текущем листе? Как скопировать выделенную область на текущем листе? В чем отличие форматирования текстов в Excel от Word? В чем особенность ввода последовательности цифр "0983" в ячейку Excel? Как в ячейку Excel ввести текст под углом 45 градусов? Как начать новый абзац текста в текущей ячейке? Как задать нужное количество знаков в десятичной части числа? Как выровнять данные в столбце по правому краю, задав при этом постоянный отступ справа? Табличный процессор MS Excel. Технология работы с табличными данными. Адресация в ЭТ. Использование формул и функций. Средства статистического анализа данных в MS Excel. Моделирование с использованием табличных процессоров. Оформление таблиц. Создание диаграмм. Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению все таблицы в соответствии с изменившимися данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Основные понятия электронных таблиц. Документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычка можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке, ввести новое название и нажать ENTER. Рабочий лист состоит из строки столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки). Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например, А1. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши. Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек означают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например, А1:С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием мыши от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк. Ввод, редактирование и форматирование ячеек. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число, формула, - а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод формулы начинается с символа «=». Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул,располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Чтобы сохранить ввод, сохранив введенные данные, используют клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE. Чтобы изменить формат данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат – Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи данных и др.), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет. Вычисления в электронных таблицах. Формулы. Вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать эту ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, становиться зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задавать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого нужно ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяется пунктирной рамкой. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142. Ссылки (или имена). A2 возвращает значение ячейки A2. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2. Операторы. Оператор ^ возводит число в степень, а звездочка (*) выполняет умножение. В любой ячейке Excel может содержаться один из трёх типов данных: текст, число или формула. Тип данных определяется автоматически при вводе. Ввод данных осуществляется непосредственно в поле текущей ячейки, или в строку формул. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Если ввод начинается со знака равенства, то это понимается как ввод формулы, значение которой нужно вычислить. Если данные могут быть интерпретированы как число (в том числе и отрицательное, и дробное), то так и происходит. В противном случае данные рассматриваются как текст. Редактирование содержимого активной ячейки можно произвести щелчком по строке формул или двойным щелчком по ячейке. При этом появляется курсор, изменения вносятся с клавиатуры, как в текстовых редакторах. Завершается ввод и редактирование нажатием клавиши Enter или щелчком на пиктограмме в строке формул. Форматирование ячеек. Форматирование в Excel предполагает ряд действий по установке форматов данных, параметров шрифтов и выравнивания, границ, заливки. Форматируемые ячейки или диапазон должны быть выделены, затем меню ФОРМАТ ► ЯЧЕЙКИ вызывает диалоговое окно «Формат ячейки», имеющее шесть вкладок: ЧИСЛО, ВЫРАВНИВАНИЕ, ШРИФТ, ГРАНИЦА, ВИД, ЗАЩИТА устанавливаются необходимые параметры. Вкладка ЧИСЛО позволяет установить формат ячейки как числовой. В поле «Числовые форматы» приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. Опишем числовые форматы. «Числовой» — устанавливает число знаков после запятой и, при необходимости, разделитель групп разрядов (три разряда — пробел, начиная от запятой) удобен для представления чисел с фиксированной запятой, применимы все арифметические операции. «Денежный» — число, которое сопровождается знаком валюты р., $, €, ¥ и т.д. С точки зрения общего формата запись в ячейке 12,34$ является текстом, но если формат ячейки объявлен как денежный, то это число, с которым могут производиться арифметические действия. «Финансовый» — то же, что и денежный, но выравнивание в столбцах происходит по запятой; удобен тем, что длина записи числа отражает ее величину, это снижает вероятность ошибки при просмотре документа. «Дата» — позволяет отобразить дату по одному из шаблонов. Дата есть количество дней, прошедших с первого января 1900 г. С датой можно работать как с числом, т.е. если в ячейке А1 содержится дата 01.04.09, а в ячейке В1 мы наберем формулу = А1 + 1, то результат получится 02.04.09, но если ячейку А1 переформатировать в числовой формат, то получится 39904. «Время» — служит для отображения времени по одному из предлагаемых шаблонов. Надо помнить, что время — это доля суток от 0 часов, т.е. число 0,25 в формате «дата- время» даст 6 часов утра, 0,5 — 12 часов. «Процентный» — число в ячейке умножается на 100 и добавляется символ %. «Дробный» — число представляется в виде обыкновенной дроби (приближенно) по шаблону «Экспоненциальный» — число представляется в виде мантиссы и порядка; удобен для приближенных вычислений с плавающей запятой в различных научно-технических расчетах. «Текстовый» — содержимое, каким бы оно ни было, воспринимается процессором как текст. Арифметические операции недопустимы. «Дополнительный» — то же, что и текстовый, но текст форматируется по маске (образцу): номер телефона, почтовый индекс и т.д. Вкладки ВЫРАВНИВАНИЕ и ШРИФТ. Некоторые команды этих вкладок дублируются на панели инструментов «Форматирование», аналогично диалоговым окнам выбора шрифта Word. Вкладка ГРАНИЦА — позволяет установить толщину, форму, цвет линий границ любых ячеек. Сначала устанавливается «тип линии» и цвет, затем указывается, к каким границам выделенного диапазона их применить. Вкладка ВИД — определяет цвет и узор заливки ячеек. Вкладка ЗАЩИТА — позволяет установить или снять защиту с выделенного диапазона, изменить режим отображения формул. Обычно это делается перед тем как защитить весь лист, т.е. если на рабочем листе сделаны расчеты, то с исходных данных защиту снимают, а весь лист с формулами и промежуточными результатами защищается (меню СЕРВИС ► ЗАЩИТА ► ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. ). Защищаемые ячейки становятся недоступными для редактирования. 7.3 Вычисления в таблицах Формулы электронных таблиц аналогичны выражениям на языке программирования высокого уровня. Формула может содержать числовые константы, ссылки (адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычислениях), функции. Указанные элементы соединяются знаками арифметических операций, например, ^ (возведение в степень), * (умножить), / (разделить), + (плюс), - (минус). Круглые скобки могут изменять принятый в арифметике порядок действий. Возможность работы с формулами является важнейшей особенностью табличного процессора. Везде, где значения одних ячеек зависят от значений других, следует применять формулы с соответствующими ссылками, так как это гарантирует правильность вычислений: при изменении ячеек с исходными данными автоматически изменяются значения всех зависимых ячеек, а редактирование таблицы путём перетаскивания ячеек не нарушает целостности связей. Напомним, что ввод формулы всегда начинается со знака равенства, сопровождается появлением формулы в текущей ячейке и дублировании набора в строке формул, завершается нажатием клавиши Enter, после чего в ячейке появляется результат вычисления (при настройках процессора по умолчанию), а саму же формулу можно увидеть в строке формул, если активизировать ячейку. Например, пусть в ячейке А1 содержится число 10, в ячейке В1 число 20, в ячейку С1 введем формулу =А1+В1+2. После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке С1 появится результат сложения чисел, содержащихся в ячейках А1 и В1, увеличенный на 2, т.е. 32. Если изменить число, хранящееся в ячейке А1, например, заменить на 20, то наличие формулы в ячейке С1 автоматически изменит ее значение на 42. Ссылки на ячейки в формуле можно задавать, непосредственно вводя с клавиатуры текст формулы английскими буквами. Другой способ состоит в выполнении щелчка по ячейке, либо протягиванием по диапазону, адрес которого нужно ввести. При этом после щелчка мыши появляется пунктирная рамка и для её перемещения можно также пользоваться клавишами управления курсором. Ячейки (диапазоны), от которых зависит значение редактируемой формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в текущей ячейке и строке формул тем же цветом. Это облегчает проверку правильности формул. Кроме того, редактирование ссылок можно осуществлять перетаскиванием соответствующих рамок. Автозаполнение. Если необходимо продублировать какое-либо данное (числовое или текстовое) в ряд смежных ячеек в строке или столбце, то можно ввести одно данное, затем перетащить маркер заполнения ячейки с введенным данным по строке или столбцу, произойдет автоматическое копирование содержимого ячейки. Иногда требуется заполнить смежные ячейки не одинаковыми, но похожими данными, например, «1 блок», «2 блок», «3 блок» или «ряд 1», «ряд 2», «ряд 3». Делается это также с помощью маркера заполнения, сначала выделяются первые ячейки («1 блок», «2 блок»), затем диапазон протягивается за маркер заполнения. Автозаполнение ячеек формулами. Активизируем ячейку С1 из предыдущего примера и протянем ее за маркер заполнения вниз по столбцу. В ячейку С2 автоматически введется формула =А2+В2+2, в С3 =А3+В3+2 и т.д. При протягивании по столбцу номер столбца увеличивается. Вернемся в ячейку С1 и протянем ее по строке, получим: в ячейке D1 =В1+С1 , в El =C1+D1 и т.д., при протягивании по строке номер строки увеличивается. Таким образом, при протягивании формулы ссылки А1 и В1 модифицируются, такие ссылки называются относительными. Ссылка вида $С$1будет неизменна при любом протягивании. Такие ссылки называются абсолютными. Чтобы ссылка не модифицировалась при протягивании по строке, ее следует записать как С$1; запретить модификацию по столбцу можно, применив ссылку $С1. Такие ссылки называются смешанными. Циклическое переключение типа текущей ссылки осуществляется нажатием функциональной клавиши F4. Весьма неудобно было бы постоянно помнить, по каким ссылкам какие параметры находятся (например, в $С$1 находится параметр Х, в $D$4 — У и т.п.). Для этого в Excel есть возможность именования ячеек и диапазонов. Меню ВСТАВКА ► ИМЯ ► ПРИСВОИТЬ (в Exсel 2007 – Формулы ► Определённые имена ► Диспетчер имён) вызывает диалоговое окно, в котором можно создать (и изменить) имя и использовать его вместо абсолютных ссылок. В том же окне при необходимости можно удалить уже существующее имя. Ссылки на другие листы и книги. Для обращения к значению ячейки, расположенной на другом рабочем листе, нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответствующей ячейки. Например, находясь на листе 1, можно ввести в ячейку А1 формулу =ЛИСТ4!ВЗ+1 для обращения к ячейке ВЗ на рабочем листе ЛИСТ4. Если в названии листа есть пробелы, то оно (название) заключается в кавычки. Связывание двух ячеек можно упростить, для чего на листе 1 в ячейке А1 набрать знак = , затем через корешок обратиться к листу 4 и щелкнуть по ячейке ВЗ. Копирование ячеек, содержащих формулы. Техника копирования, перемещения, удаления ячеек, содержащих формулы, такая же, как и ячеек, содержащих данные. Чтобы скопировать содержимое ячейки или диапазона, нужно активизировать ячейку или выделить диапазон, вызвать меню ПРАВКА ► КОПИРОВАТЬ или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню пункт КОПИРОВАТЬ, активизировать ячейку, являющуюся началом диапазона, куда должны быть скопированы данные, меню ПРАВКА ► ВСТАВИТЬ или контекстное меню пункт ВСТАВИТЬ, затем нажать клавишу [Enter]. Но если в формуле содержатся относительные ссылки, то при копировании (а при использовании стиля ссылок R1C1 – и перемещении) они модифицируются. Рассмотрим на примере. Пусть в ячейке С3 содержится формула = A1+$B1+C$1+$D$1. Скопируем её в ячейку Е6, т.е. на два столбца правей и на три строки ниже. Тогда все относительные адреса формулы в ячейке Е6 увеличатся на два по столбцу, на три по строке. В результате в ячейке Е6 получим формулу =C4+$B4+E$1+$D$1. Работа с функциями. Excel позволяет использовать в формулах ряд встроенных математических, логических, статистических функций. Функции объединяют несколько вычислительных операций для решения определенной задачи, имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов функций выступают числовые значения и/или адреса ячеек (диапазонов), а также другие функции. Удобно вводить функции с помощью МАСТЕРА ФУНКЦИЙ меню ВСТАВКА (в версии 2007 – вкладка Формулы ► Вставить функцию) или кнопки fx. (В заголовке диалогового окна «Мастера функций» сообщается, что выполняется первый из двух шагов.) На первом шаге выбирается группа функций в поле «Категория» и затем сама функция в списке «Функция», после выбора которой имя функции со скобками заносится в строку формул. Следующий шаг – окно «Аргументы функции», в котором отображаются поля для ввода аргументов, краткое описание функции и аргументов, а также их текущие значения. Если аргумент является обязательным, то его название указывается жирным шрифтом. Приведём краткую характеристику некоторых функций, часто используемых при проведении итоговых вычислений. СУММ(число1; число2; …) – суммирует аргументы. Например, СУММ(А1:В2;С3;4) определит сумму значений диапазона А1:В2;С3 и числа 4 МИН(число1; число2; …) – минимальное значение аргумента. МАКС(число1; число2; …) – максимальное значение аргумента. СРЗНАЧ(число1; число2; …) – среднее арифметическое значение аргумента. СЧЁТ(число1; число2; …) – находит количество числовых значений аргумента. ОСТАТ(число; делитель) – находит остаток от деления. Среди логических функций отметим функцию, аналогичную оператору «ЕСЛИ-ТО-ИНАЧЕ»: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). Диаграммы Диаграмма — это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма связана с данными, на основе которых она построена, и при их обновлении немедленно меняет свой вид. Строятся диаграммы с помощью Мастера (Конструктора) диаграмм. Вызывается через меню ВСТАВКА ► ДИАГРАММА или нажатием кнопки на панели инструментов. Построение (редактирование) диаграммы выполняется за четыре достаточно независимых друг от друга этапа, на которых выбираются тип диаграммы, исходные данные, параметры оформления и размещения. ТИП диаграммы задаёт форму представления данных, выбирается из доступных стандартных вариантов (Гистограмма , График , Круговая , Линейчатая , Точечная , Кольцевая , Пузырьковая , Лепестковая и др.) или из файла шаблона. ВЫБОР ДАННЫХ в простых случаях часто осуществляется заранее, путём выделения диапазона перед построением диаграммы. Но всегда остаётся возможность задания или уточнения диапазона (рядов данных) на данном этапе. Ряды данных могут быть не просто несмежными, но и вообще располагаться на разных листах. ОФОРМЛЕНИЕ диаграммы заключается в выборе МАКЕТА (отображение Заголовков, Осей, Линий сетки, Легенды, Подписей данных, Таблицы данных и др.) и СТИЛЯ (форматирование – задание размера, цвета, формы, других эффектов отображения элементов диаграммы – текста, линий, фигур, фоновой заливки). РАСПОЛОЖЕНИЕ диаграммы может задаваться как на имеющемся в книге рабочем листе, так и на специально создаваемом отдельном листе диаграммы. Списки Списки позволяют эффективно работать с большими упорядоченными наборами данных, имеющих одинаковую структуру. Например, основу экзаменационной ведомости составляет список группы, списком является телефонный справочник, в котором в большом количестве строк приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В табличном процессоре имеются операции для их обработки (сортировка, фильтрация). В первой строке списка обычно помещаются названия полей. Эта строка может использоваться в качестве строки заголовков списка, при этом операции фильтрации и сортировки данных к заголовку не применяются. При выполнении операций автоматической фильтрации и сортировки программа самостоятельно пытается определить диапазон данных, который может использоваться в качестве списка. Поэтому каждый новый список желательно создавать на отдельном рабочем листе. При необходимости, фильтрация и сортировка может осуществляться в пределах выделенной (указанной) части диапазона. Диалоговое окно Сортировка данных открывается командой меню ДАННЫЕ ► СОРТИРОВКА. В окне указываются поля, по значениям которых следует упорядочить записи (например, сначала по фамилии, затем по имени), и направление сортировки (по возрастанию или по убыванию). Для автоматической фильтрации данных следует выделить заголовки списка и выполнить команду меню ДАННЫЕ ► ФИЛЬТР ► АВТОФИЛЬТР. После этого в таблице рядом с названиями полей появятся пиктограммы со стрелками – раскрывающиеся списки. Щелчок по одной из этих стрелок выводит меню с перечнем значений данного поля. Выбор какого-либо пункта из этого перечня задаёт условие отбора. После чего в списке отобразятся только те строки (записи), у которых значение данного поля совпадает с выбранным значением, т.е. произойдет фильтрация данных. При этом пиктограмма со стрелкой будет изображена другим цветом или знаком. Если необходимо вернуться к полному списку, то нужно выбрать опцию ВСЕ в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация. Здесь же есть опция УСЛОВИЕ, позволяющая задать числовое условие фильтрации. Например, выбрать все записи, значение поля у которых больше заданного, и т.п. Отключение фильтра выполняется той же командой меню, что и включение. Расширенный фильтр позволяет задавать диапазон фильтрации, указывать диапазон условий отбора и копировать полученные результаты в новое место. На рисунке 7.1 приведен пример электронной таблицы, созданной при помощи Microsoft Office Excel. В ячейках Е4¸Е19 рассчитывается стоимость материалов на 100 пар обуви путем умножения данных в ячейках С4¸С19 на данные в ячейках D4¸D19. В ячейках Е4¸Е19 записаны формулы: Е4*D4, Е5*D5, … Е19*D19 хотя на экране дается уже результат вычисления. В ячейке Е20 вычисляется итог путем суммирования данных в ячейках Е4¸Е19. В ячейке записана формула суммы. После того, как таблица готова, можно менять в ней данные, а произведения и сумма будет рассчитываться, и изменяться автоматически. Рис. 7.1. Пример электронной таблицы в Microsoft Office Excel 7.6 Вопросы и тестовые задания для самоконтроля 1 Электронная таблица - это: 1) устройство ввода графической информации в ПК; 2) компьютерный эквивалент обычной таблицы; 3) устройство ввода числовой информации в ПК; 4) данные только числового типа. 2 Основным элементом электронных таблиц является: 1) ячейка (клетка); 3 Ячейка электронной таблицы определяется: 1) областью пересечения строк и столбцов; 2) именами столбцов; 3) номерами строк. 4 Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. 5 Перечислите и поясните существующие форматы представления числовых данных в ячейках электронной таблицы. 6 Перечислите и поясните существующие форматы представления символьных данных в ячейках электронной таблицы. 7 Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры. 8 Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры. 9 Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды? 10 Что такое абсолютная, относительная и смешанная ссылка? 11 Какие Вы знаете типы диаграмм, используемых для интерпретации данных электронных таблиц. Когда следует использовать каждый из них? 12 При перемещении ячейки с формулой стиля А1. 1) не изменяются любые ссылки на ячейки, содержащиеся в формуле; 2) не изменяются только абсолютные ссылки, содержащиеся в формуле; 3) не изменяются только относительные ссылки, содержащиеся в формуле; 4) не изменяются только константы, содержащиеся в формуле; 13 При перемещении ячейки с формулой стиля R1C1. 1) не изменяются любые ссылки на ячейки, содержащиеся в формуле; 2) не изменяются только абсолютные ссылки, содержащиеся в формуле; 3) не изменяются только относительные ссылки, содержащиеся в формуле; 4) не изменяются только константы, содержащиеся в формуле. 14 При перемещении ячейки с формулой вычисляемое значение. 1) не изменяется; 2) не изменяется только при абсолютных ссылках, содержащихся в формуле; 3) не изменяется только при относительных ссылках, содержащихся в формуле; Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи. Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях. Важно: В этой статье мы обсудим похожие проблемы с просмотром и просмотром. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX , улучшенную версию функции ВЛОП, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу. Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейкахВведите знак равенства " ocpAlert"> Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства. Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной. Введите оператор. Например, для вычитания введите знак "минус". Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной. Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления. Просмотр формулыПри вводе в ячейку формула также отображается в строке формул. Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул. Ввод формулы, содержащей встроенную функциюВыделите пустую ячейку. Введите знак равенства "=", а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести "=СУММ". Введите открывающую круглую скобку "(". Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку ")". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат. Скачивание книги "Учебник по формулам"Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов. Подробные сведения о формулахЧтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже. Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы. Части формулы 1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142. 2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2. 3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2. 4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками. Стиль ссылок A1 По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2. Ячейка или диапазон Использование Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E Все ячейки в строке 5 Все ячейки в строках с 5 по 10 Все ячейки в столбце H Все ячейки в столбцах с H по J Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе "Маркетинг" в той же книге. 1. Ссылка на лист "Маркетинг". 2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10 3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек. Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы ('), например так: '123'!A1 или ='Прибыль за январь'!A1. Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2. Скопированная формула с относительной ссылкой Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1. Скопированная формула с абсолютной ссылкой Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1. Скопированная формула со смешанной ссылкой Стиль трехмерных ссылок Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно. При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА. Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива. Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение. Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой. Вставка или копирование . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах. Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях. Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов. Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов. Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов. Стиль ссылок R1C1 Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца. относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки Абсолютная ссылка на текущую строку При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1. Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл. Дополнительные сведенияВы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community. Читайте также:
|