Вставка таблиц рисунков диаграмм и других объектов в ms word
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Новоуренгойский филиал профессионального образовательного учреждения
«Уральский региональный колледж»
ВСТАВКА В ДОКУМЕНТ РИСУНКОВ, ДИАГРАММ И ТАБЛИЦ, СОЗДАННЫХ В ДРУГИХ РЕЖИМАХ ИЛИ ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ
09.02.03 Программирование в компьютерных системах
Обучающийся гр. П-270 _____________ Лейман Дмитрий Денисович
Оценка за выполнение и защиту ______________
Руководитель ______________ Малышева Светлана Ивановна
Новый Уренгой 2021
1 ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ MICROSOFT CLIP GALLERY
1.1 Коллекция рисунков Clip Gallery
1.2 Категории иллюстраций
2 ИМПОРТИРОВАНИЕ ГРАФИКИ ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE
2.1 Принцип работы
2.2 Встраивание объектов
2.3 Связывание объектов
3 ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА ПОСРЕДСТВОМ
3.1 Microsoft WordArt
3.2 Формат объекта WordArt
3.3 Форма WordArt
3.4 Обтекание текстом
4 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖИМОГО ТАБЛИЦ В ВИДЕ ДИАГРАММ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию. Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.
В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.
Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:
· Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;
· Импортирование графики из других приложений Microsoft Office;
· Преобразование текста посредством Microsoft WordArt;
· Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощь Microsoft Graph;
· Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;
· Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.
ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ MICROSOFT CLIP GALLERY
1.1 Коллекция рисунков Clip Gallery
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.
Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.
1.2 Категории иллюстраций
Все иллюстрации разбиты на категории. Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Galleryновыми иллюстрациям, а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка.
Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.
ИМПОРТИРОВАНИЕ ГРАФИКИ ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE
2.1 Принцип работы
Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word - документ произвольный файл. В Word -документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:
Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.
Механизм встраивания и связывания объектов в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.
Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.
2.2 Встраивание объектов
При встраивании рисунков и иллюстраций в документ вместе с объектом сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.
После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.
После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.
Примечание. Если включить опцию в виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.
По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.
Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат, где вместо многоточия располагается имя документа Word . Созданный объект будет помещен в Word -документ.
Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.
2.3 Связывание объектов
Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.
В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.
Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).
Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.
Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:
Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:
Кнопка Обновить – используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;
Кнопка Открыть источник – открытие приложения, использованного для создания объекта;
Кнопка Сменить источник – нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;
Кнопка Разорвать связь – удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит при изменении файла видеть эти изменения в документе;
Способ обновления связи :
Автоматически – обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;
Флажок Разорвать связь – установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.
Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность "потери" связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА ПОСРЕДСТВОМ
3.1 Microsoft WordArt
Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.
Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt.
Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.
Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArt появляется окно Коллекция WordArt , где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt . Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов.
По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.
После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.
Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.
3.2 Формат объекта WordArt
По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt.
Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.
3.3 Форма WordArt
Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.
Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.
3.4 Обтекание текстом
Как и любой рисунок в документе Microsoft Word , объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt :
Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.
Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖИМОГО ТАБЛИЦ В ВИДЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT
Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.
Чтобы встроить в Word -документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.
В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму.
Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.
Таким образом, как мы увидели, существует множество способов вставок в документ рисунков, диаграмм и таблиц. И каждый способ уникален по своему, какой-то из них удобнее, какой-то быстрее и т.д. Я считаю, что выбирать какой-либо способ для пользования нет смысла, лучше использовать каждый способ там, где он больше всего подходит.
Вставки рисунков, диаграмм и таблиц в документ, является улучшенным восприятием для просмотра информации. Ведь всякие рисунки, диаграммы и таблицы украшают внешний вид информации. И для человека становится намного приятнее смотреть этот документ.
Если бы не было никаких способов вставок, то тогда все документы были бы однотипными, скучными и не интересными.
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Дополнительные сведения
Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
К основным типам графики, которые можно использовать в документах Word, относятся объекты-рисунки, графические объекты SmartArt, диаграммы, изображения и картинки. Рисунками называются объекты-рисунки или их группы.
Объекты-рисунки включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, а также объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Вы можете изменять цвета, узоры, границы и другие эффекты этих объектов.
Примечание: Больше не нужно вставлять полотно для работы с объектами-рисунками в Word. Однако вы можете использовать полотно в качестве организационной помощи при работе с несколькими объектами-рисунками или при добавлении соединители между фигурами. Чтобы вставить полотно, на вкладке Вставка нажмите кнопкуФигуры и выберите новое полотно.
В этой статье
Добавление рисунка в документ
Щелкните в том месте документа, где вы хотите создать рисунок.
На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.
При вставке полотна появляется вкладка Формат, на которой можно:
Вставить фигуру. На вкладке Формат в группе Вставка фигур выберите фигуру и щелкните в нужном месте документа.
Изменить фигуру. Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру, выберите Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.
Добавить текст в фигуру. Щелкните фигуру и введите текст.
Сгруппировать выделенные фигуры. Чтобы выделить несколько фигур одновременно, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группировать, чтобы все фигуры рассматривались как один объект.
Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставка фигур разверните список фигур, щелкнув стрелку. В разделе Линии щелкните Полилиния или Рисованная кривая.
Совет: Прервать рисование с помощью линий типа "Полилиния" или "Рисованная кривая" можно двойным щелчком мыши.
Изменить размер фигур. Выделите фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Размер выберите с помощью стрелок или введите значения в полях Высота и Ширина.
Применить стиль к фигуре. Наведите указатель мыши на стиль в группе Стили фигур, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура, если применить к ней этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Кроме того, можно выбрать нужные параметры, нажав кнопку Заливка фигуры или Контур фигуры.
Примечание: Если вы хотите использовать цвет или градиент, которые недоступны в группе Стили фигур, сначала подберите цвет, а затем примените градиент.
Добавление flow charts with connectors. Перед созданием потоковой диаграммы добавьте полотно. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите создать полотно. На вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните фигуру Flow диаграммы. В областиЛинии выберите соединители, такие как Кривая стрелка.
Использовать затенение и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры на рисунке более привлекательными. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем выберите эффект.
Выровнять объекты на полотне. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделяя при этом объекты. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять и выберите одну из команд выравнивания.
Удаление всего рисунка или его части
Выделите объект-рисунок, который вы хотите удалить.
Нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
В этой статье
Добавление рисунка в документ
Щелкните в том месте документа, где вы хотите создать рисунок.
На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.
Когда вы найдете фигуру, которая вы хотите вставить, дважды щелкните, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.
При вставке полотна появляется вкладка Формат, на которой можно:
Вставить фигуру. На вкладке Формат в группе Вставка фигур выберите фигуру и щелкните в нужном месте документа.
Изменить фигуру. Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Изменитьфигуру и выберите другую фигуру.
Добавление текста в фигуру. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите добавить тексти введите текст.
Сгруппировать выделенные фигуры. Чтобы выделить несколько фигур одновременно, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группировать, чтобы все фигуры рассматривались как один объект.
Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставка фигур разверните список фигур, щелкнув стрелку. В разделе Линии щелкните Полилиния или Рисованная кривая.
Изменить размер фигур. Выделите фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелки или введите новые размеры в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Применить стиль к фигуре. Наведите указатель мыши на стиль в группе Стили фигур, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура, если применить к ней этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Кроме того, можно выбрать нужные параметры, нажав кнопку Заливка фигуры или Контур фигуры.
Примечание: Если вы хотите использовать цвет или градиент, которые недоступны в группе Стили фигур, сначала подберите цвет, а затем примените градиент.
Добавление flow charts with connectors. Перед созданием потоковой диаграммы добавьте полотно. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите создать полотно. На вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните фигуру Flow диаграммы. В областиЛинии выберите соединители, такие как Кривая стрелка.
Используйте тень и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры в рисунке более эффектными. На вкладке Формат выберите вариант в группе Эффекты тени или Трехуголовые эффекты.
Выровнять объекты на полотне. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделяя при этом объекты. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять и выберите одну из команд выравнивания.
Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно вставлять в документы Word, расположены на странице ленты ВСТАВКА.
Для того, чтобы вставить в документ Word готовый рисунок, перемещаем курсор в место вставки в документе, например, между двумя абзацами.
После того, как мы установили курсор в нужное нам место в документе, нажимаем на РИСУНОК из группы иллюстрации.
В открывшемся окне диалога выбираем имя и тип файла, которые содержат необходимый нам рисунок.
Microsoft Office Word 2007 может импортировать графические файлы самых разных форматов, как растровых, так и векторных.
Конкретный список поддерживаемых форматов зависит так же от настроек, выполненных при установке программыMicrosoft Office Word 2007.
Для того, чтобы иметь возможность сразу определить что за рисунки содержатся в файлах, папки удобнее всего просматривать в представлении ЭСКИЗЫ (выбираем мелкие, обычные, крупные или огромные значки — кому как нравится):
Выбрав нужную нам картинку, щелкаем по ней два раза левой кнопкой мыши для завершения выбора.
По умолчанию в Wordвыбранное изображение появляется в документе, т.е. вся информация о рисунке содержится внутри документа. Поэтому изменения, вносимые в исходный файл, а так же удаление или перемещение этого файла, никак не отразятся в документе.
Другой способ вставки — создание в документе ссылки на графический файл.
В более ранних версиях Office для создания фигурного текста в документах использовалась программа WordArt, которая поставлялась вместе с ним. Начиная с Office 7.0 для этой цели используйте новую кнопку "Добавить объект WordArt" на панели инструментов "Рисование", а так же в пункте меню "Вставка". По сравнению с более ранними версиями, появились новые возможности: добавление объема, текстурные заливки и др.
При наличии на компьютере отдельной программы WordArt она не удаляется при установке Office 97, но не вызывается при нажатии кнопки добавить объект WordArt на панели рисования.
Добавление и изменение объекта WordArt в документ.
Добавление объекта WordArt в создаваемый документ может быть осуществлена несколькими способами:
1. Первый способ заключается в простом нажатии кнопки WordArt на панели рисования или же на панели самого WordArt'а, после чего пользователю программа выведет диалоговое окно, в котором предложит выбрать шаблон из имеющейся коллекции. Далее последует следующее окно, в котором будет необходимо непосредственно набрать текст объекта WordArt, а так же определить для него такие параметры, как семейство шрифта, далее непосредственно для шрифта: жирный или не жирный, курсив. После завершения всех этих операций, а так же после нажатия кнопки "Ok", в документ будет вставлена объект, со всеми выбранными для него параметрами.
2. Способ два имеет всего единственное отличие от первого, которое заключается в том, что дабы начать процедуру вывода объекта, необходимо зайти в пункт меню "Вставка" и там выбрать "вставить рисунок", далее, "Объект WordArt".
Изменение текста объекта WordArt.
Иногда случается так, что во время работы возникает такая необходимость, как изменить текст объекта WordArt. Для этого разработчиками было предусмотрено несколько способов. Первый заключается в том, что пользователю необходимо сначала выделить объект, для которого, в дальнейшем, будут произведены некоторые изменения, далее просто нажимается кнопка "Изменить текст" на панели WordArt, которая (панель) обычно выводится автоматически, при создании последнего.
Второй способ ещё более "упрощен", чем первый, для начала процедуры изменения текста необходимо просто двойное нажатие кнопкой мышки на объект WordArt.
Объем, для объектов WordArt.
Следующим пунктом этой работы является довольно интересная способность, как создание и различные изменение объема для фигур WordArt.
Для добавление объёма, для начала несколько простых операций, во-первых, это создать фигуру, для которой будет добавлен объём, а если таковая уже имеется, то просто выделить её.
Далее следует нехитрое нажатие на кнопку "объёма" на панели "рисования", после чего появится диалоговое окно-меню, в котором представлены готовые шаблоны объёма, для вашего объекта. После выбора шаблона, в документ будет вставлен соответствующий вид объема.
Изменение глубины, направления, цвета, освещения и свойств поверхности объема для объектов WordArt.
Глубина: глубина, это параметр, показывающий, "до какой степени объем устремлен вникуда", и в зависимости от выбора шаблона (поворота, угла. будет рассмотрено далее), она может выглядеть слишком большой или слишком маленькой, или просто не удовлетворять пользователя. Дабы избежать подобных проблем, этот параметр можно изменить. Для этого необходимо на панели "рисования" нажать кнопку "объём", после чего в появившемся окне выбрать пункт "настройка объёма", после чего появится дополнительная панель настройки, на которой можно выбрать числовое значение глубины из предложенных значений, либо задать своё.
Направление: направление объёма объекта можно так же изменить самостоятельно, нажав на панели "рисования" всё туже кнопку объём и методом подбора просто подобрать наиболее подходящее (возможность поворота вдоль осей будет рассмотрена позже).
Цвет: цвет, это именно то, что "радует глаз", и посему разработчики предусмотрели довольно большую гамму цветов для раскраски объёктов различных приложений MS Office'а, с возможностью пополнения этой гаммы. В данном случае нас интересует цвет объёма, кнопка которого находится на панели настройки объёма, так что простым нажатием на нее программа выведет контекстное окно с довольно приличной гаммой, а в случае неудовлетворения последней, предусмотрена опция "дополнительные цвета", где наверняка найдется что-то подходящее.
Поверхность: дня начала необходимо прояснить, что же все таки это такое поверхность. Поверхность это тот параметр, который определяет светоотражающие (кнопка освещение на панели "настройки объёма") способности объекта, другими словами этот параметр означает "как будет выглядеть ваш объёкт под различными углами освещения. Этот параметр принимает четыре значения: каркас, матовая, пластик и металл (рис. 1). Кнопка для этой опции находится так же на панели "настройки объёма".
Освещение: кнопка освещения, как уже говорилось ранее, находится на панели "настройка объёма". Этот параметр позволяет изменять угол падения света на объект, а также интенсивность освещения: ярко, обычно, приглушенно.
Создание и редактирование формул
Область формулы содержит поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью панели инструментов редактора формул (рис. 10.1).
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки верхнего ряда открывают меню, содержащие специальные символы, – греческие буквы, математические символы, знаки отношений и т.п. Кнопки нижнего ряда панели Формула создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Аналогично выбирается шаблон с полями для ввода верхних и нижних индексов и другие шаблоны.
Кроме того, кнопки нижнего ряда позволяют добавить в формулу специальные математические символы, такие как интеграл, радикал, знак суммы. Переходы между полями шаблонов выполняются с помощью клавиш управления курсором.
В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку интервалы между символами задаются автоматически. Однако если необходимо увеличить интервал, можно воспользоваться кнопкой Пробелы и многоточия
в верхнем ряду панели инструментов. Раскрывающееся меню этой кнопки позволяет выбрать величину интервала между текущим и следующим полями в формуле.
Закончив ввод формулы, нужно щелкнуть мышью вне области формулы (можно также нажать клавишу Esc). Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее можно изменять размер формулы, перемещать ее мышью, копировать в буфер обмена (предварительно выделив формулу).
Выделение выполняется одним щелчком мыши в области формулы.
Выделенная формула ограничена рамкой с маркерами, перетягивая которые мышью, можно увеличивать или уменьшать размер формулы.
Для редактирования формулы нужно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.
Тема 1.18 Использование табличного процессора EXCEL.
Для решения каких задач предназначены табличные процессоры и какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную.
Порядок использования справки Excel
Что такое ячейка, лист, рабочая книга Excel.
Способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек
Способы ввода и редактирования данных в ячейках таблицы.
Назначение и способы задания функций.
Назначение диаграмм, порядок их использования.
Порядок выполнения обмена данными между Excel и другими приложениями Microsoft.
Использование Excel для обработки данных, организованных в списки.
Порядок создания и использования шаблонов в Excel
Использование макрокоманд для автоматизации обработки данных.
Порядок изменения параметров Excel.
Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.
При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами (A. Z, AA. AZ, и т.п.), а ряды - числами (1. 65536).
Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд. Например, А1 - ячейка в левом верхнем углу, D5 - ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.
Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.
Современные табличные процессоры обеспечивают:
ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;
дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);
наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
эффективную систему документирования информации;
графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;
вывод на печать профессионально оформленных отчетов;
вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.
Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования. 1. Перемещение по таблице
Для выделения любой ячейки таблицы достаточно щелкнуть на ней мышью. Кроме того, курсорную рамку можно перемещать в любом направлении клавишами курсора (←, ↑, ↓, →). Для перемещения по рабочему листу можно использовать стандартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).
Чтобы мгновенно перейти к нужной ячейке таблицы, можно выбрать команду Правка - Перейти. а затем в диалоговом окне в поле Ссылка указать адрес ячейки и щелкнуть кнопку «ОК». Если искомая ячейка имеет имя, можно выбрать его в раскрывающемся списке поля имени.
Для перехода к другому листу рабочей книги нужно щелкнуть мышью на ярлыке листа в списке листов в левой нижней части окна таблицы. Если ярлык нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов.
2.Выделение фрагментов электронной таблицы
Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, - именно к таким фрагментам применяются выдаваемые вами команды копирования, удаления, форматирования и т.п. Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы). Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью.
Очень часто вам придется выделять блок ячеек, т.е. прямоугольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столбцов. Для выделения блока необходимо установить указатель внутри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в темно-серый цвет. Текущий размер блока в процессе выделения высвечивается в поле имени (например, 4Rx3C, т.е. четыре строки, три столбца). Чтобы выделить:
· целый столбец - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца;
· целую строку - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки;
· всю таблицу - щелкните на левой пустой кнопке в заголовке столбца.
Обратите внимание, что выделенные ячейка, столбец, строка, таблица - частный случай выделенного блока ячеек.
Примечание. Если вам необходимо отформатировать часть ячейки, вы можете выделить эту часть в строке формул с помощью клавиши Shift и стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.
Каждый раз, используя табличный процессор Excel для решения задачи, мы выполняем некоторую последовательность шагов, которую можно назвать этапами решения. Какие это этапы и в какой последовательности они следуют друг за другом, рассмотрим на примере составления простой таблицы расчета сметы оборудования офиса, в которой подсчитаем затраты на приобретение электронно-вычислительной техники.
Первый этап. Анализ исходных данных и постановка задачи. На первом этапе проанализируем текст задачи и определим исходные данные задачи: наименование оборудования (текст), количество приобретаемых единиц оборудования (число), цена за единицу оборудования (число в иностранной валюте), курс иностранной валюты (число). Установим, что мы должны рассчитать в задаче следующие величины: стоимость всех единиц оборудования одного наименования с учетом курса валюты, итоговую сумму затрат.
Второй этап. Создание новой таблицы и ввод исходных данных. Для создания таблицы можно щелкнуть кнопку «Создать» на панели инструментов Стандартная. Затем ввести данные и изменить размеры столбцов, так чтобы в них полностью отображался текст, как показано на рис. 9.
Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.
В простых таблицах число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Адрес ячейки состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки.
Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста). При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.
При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Возврат к образу документа Word выполняется с помощью команды Выход меню Файл либо путем двойного щелчка на текстовом поле документа.
Создать таблицу можно одним из следующих способов:
1) Командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;
2) Нажатием кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Кнопка предлагает создать таблицу указанной размерности, по умолчанию — 5 столбцов или 4 строки;
3) Нажатием кнопки Добавить таблицу Excel. Эта кнопка используется для включения в документ электронной таблицы указанной размерности;
4) Командой Нарисовать таблицу или нажатием кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. При необходимости создания таблиц сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь пером и кнопками панели инструментов Таблицы и границы;
5) Взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу и наоборот. Преобразование производится командами Преобразовать — Преобразовать в текст меню Таблица (проявляется при выделении таблицы) и Преобразовать — Преобразовать в таблицу меню Таблица (проявляется при выделении текста). Преобразуемый текст должен быть предварительно подготовлен: он должен иметь разделители — знаки, которые отделяют содержимое ячеек одной строки.
Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Заголовки таблицы - Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Заголовки меню Таблица.
Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине столбца в ячейку не помещается. В Word есть команда Автоподбор меню Таблица, которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца.
Сортировка данных в таблице выполняется командой Сортировка меню Таблица по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователей.
Форматирование таблицы. К ячейке таблицы можно применять основные команды меню Формат. Команда Автоформат меню Таблица автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне команды предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей. Заголовки таблицыможно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалрговому окну команды Границы и заливка меню Формат или используя панель инструментов Таблицы и границы.
Нумерация в таблице осуществляется вдоль строк или столбцов с помощью команды Список меню Формат, вкладка Нумерованный.
Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу меню Таблица можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается.
Вставка формул. Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Формула меню Таблица. В ячейку вставляется поле с формулой. Поле — это скрытое выражение формулы — кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду Коды полей контекстного меню или установить соответствующий флажок на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.
Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню Вставка. В появившемся диалоговом окне откроется обширный список типов объектов, которые могут быть включены в документ. Используя вкладку Создать из файла диалогового окна, можно вставить в основной документ объект в виде файла. Используя технологию OLE, можно отобразить в основном файле внедренный или связанный объект в виде значка.
Объект, созданный другой программой, можно, используя буфер обмена, вставить в основной документ командами Вставить и Специальная вставка меню Правка. Вставка объекта возможна двумя способами:
Внедренный объект становится частью документа Word, связь внедренного объекта и его источника не поддерживается: изменения в источнике не затрагивают внедренный в документ объект и наоборот. Размер документа Word после внедрения объекта может существенно увеличиться, особенно при внедрении графических объектов.
Внедрять можно как уже имеющиеся объекты, так и новые, создаваемые непосредственно в процессе их внедрения в документ Word. Для существующих приложений возможны два варианта внедрения:
§ путем создания копии объекта в буфере обмена;
§ путем внедрения всего файла объекта.
В первом случае внедряемый объект выделяется в файле-источнике и копируется в буфер обмена. Затем осуществляется переход в документ Word и с помощью команд Вставить или Специальная вставка меню Правка осуществляется вставка объекта.
Для внедрения всего файла выполняется команда Объект меню Вставка. В этом случае объект внедрения может как создаваться в процессе вставки, так и браться в виде уже имеющегося файла. Внедряемый объект может отображаться в документе Word в явном виде или как значок, обеспечивающий вызов и загрузку объекта. Редактирование внедренного объекта производится в среде того приложения, в котором он создавался. Двойной щелчок мышью на объекте или его заменителе-значке либо выполнение команды Объект меню Правка для выделенного внедренного объекта загружает нужное приложение. После редактирования объекта в вызванном приложении при возврате в Word в объекте остаются все выполненные изменения.
Связывание объектов приложения источника с документом Word основано на формировании в документе Word полей ссылки, идентифицирующих источник, без непосредственного размещения самого объекта. Размер документа Word при этом существенно не изменяется.
Связывание объекта с документом Word можно осуществлять:
§ путем подготовки в буфере обмена объекта для связывания;
§ путем непосредственной ссылки на файл объекта связывания.
В первом случае объект копируется в буфер обмена и вставляется в документ Word командой Специальная вставка меню Правка. Поля ссылки формируются при этом автоматически. Можно выбрать переключатель Значок, который выводится в документе Word вместо связанного объекта. Непосредственная ссылка на файл объекта реализуется с помощью команды Объект меню Вставка. В диалоговом окне указывается полная спецификация файла-источника и устанавливается переключатель Связать с файлом.
При связывании все изменения, выполненные, в объекте-источнике, автоматически отражаются в объекте документа Word и наоборот.
Большинство вставленных объектов располагаются поверх основного текста документа и заключены в прямоугольник с маркерами изменения размера на его сторонах и углах. Этот прямоугольник становится видимым при щелчке на объекте. Выделенный объект можно перемещать, изменять размеры, обрезать ненужные боковые прямоугольные области. Удалить выделенный объект можно, нажав клавишу Del.
Технология работы с MS Graph и редактором формул
Одним из типов объектов.для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалоговом окне Microsoft Graph. Диаграммы могут размещаться как внутри ячеек таблицы, так и вставляться в текст документа в виде локального объекта.
Существуют два способа обращения к программе Microsoft Graph:
§ на вкладке Создать команды Объект меню Вставка выбрать тип объекта Microsoft Graph;
§ с помощью кнопки Вставка диаграммы на панели инструментов Стандартная.
Для использования данных таблицы текстового документа их следует предварительно выделить и скопировать в буфер обмена.
Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных — добавить или удалить строки и столбцы таблицы, импортировать данные из внешних файлов или электронной таблицы Excel — команды меню Файл и Правка окна Microsoft Graph.
Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды Типы диаграмм меню Диаграмма.
При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мышью можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики.
Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) — в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню Данные можно изменить ориентацию диаграммы. Диаграмма, вставленная в документ, изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных после выполнения команды Сохранить меню Файл.
Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. После выполнения команды Объект — Microsoft Equation меню Вставка на экране появляется окно редактора формул, содержащее:
§ строку главного меню Microsoft Equation;
§ панель инструментов редактора;
§ поле для ввода формулы, обведенное рамкой.
Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения.
При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.
С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.
При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул.
Выделение, перенос, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.
Технология создания и вставки рисунков
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:
§ Выполнить команду Объект меню Вставка и на вкладке Создание указать тип объекта вставки — Рисунок Microsoft Word;
§ Вызвать на экран панель Рисование, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная, выбрав команду Рисование из контекстного меню, вызываемого на любой панели инструментов или выполнив команду Панели инструментов — Рисование меню Вид.
Используя инструменты этой панели, можно создавать рисунки, схемы, блок-схемы алгоритмов и т. п.
Рисованный объект может иметь многослойную структуру, тогда отдельные элементы рисунка нужно размещать определенным образом друг относительно друга. Для этого на панели инструментов имеются кнопки подменю Порядок: На передний план, На задний план, Поместить перед текстом, Поместить за текстом.
Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и др.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Для этого используются кнопки Группировать, Разгруппировать и Перегруппировать.
Выделенные рисованные объекты и их части можно вращать по горизонтали и вертикали. На панели инструментов имеется также кнопка Автофигуры. При нажатии на эту кнопку открывается подменю, с помощью команд которого можно создавать и изменять криволинейные фигуры различной формы. С помощью команд этого же подменю можно создавать выноски к рисункам.
С помощью кнопки Сетка выводится окно настройки шага смещения по .горизонтали и вертикали при перемещении рисованных объектов после их выделения. Положение выделенных объектов можно скоординировать относительно друг друга или печатной страницы с помощью команд подменю Выровнять/Распределить.
Формат выделенного рисунка может быть изменен с помощью одноименной команды контекстного меню.
Вставить готовый рисунок в документ можно командой Рисунок меню Вставка. В открывшемся подменю следует выбрать нужный объект.
Вставку предварительно помещенного в буфер обмена рисунка с использованием технологии OLE можно выполнить командой Специальная вставка меню Правка. С указанием в открывшемся подменю вида объекта и режима вставки.
Рисунок может вставляться в ранее подготовленную рамку текста, а также в надпись, или свободно размещать в тексте.
При выделении вставленного рисунка на экране появляется панель инструментов Настройки изображения. С помощью кнопок этой панели можно улучшить внешний вид рисунка, настроить е,го в соответствии с желанием пользователя. С помощью этой же панели инструментов можно обрезать боковые прямоугольные области рисунка.
Читайте также: