Вставка поля if в ворде
При тиражировании текста письма потребуется обращаться к клиенту в зависимости от его пола: Господин или Госпожа или вставлять какие-либо другие условия. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
установить текстовый курсор в начале строки, в которой должно находиться условие;
нажать кнопку Добавить Поле Word и затем выбрать из списка строку IF. Then. Else;
в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать то поле, у которого нужно проверить условие;
в списке Оператор установить нужную альтернативу;
в поле Значение установить, с чем сравнивать;
в поле Вставить следующий текст ввести текст, используемый при выполнении условия;
в поле В противном случае вставить следующий текст ввести текст, используемый при невыполнении условия;
закончить диалог с помощью кнопки ОК.
После того, как подготовлен источник данных, создание и распечатки тиража персональных писем осуществляется очень просто. Word предоставляет возможность использовать для слияния все записи источника данных или только выбранные. Проверить выбор записей можно с помощью предварительного просмотра результатов слияния.
С помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Слияние можно включить режим предварительного просмотра результатов слияния (кнопка АBС), при котором поля слияния в тексте основного документа будут заменяться информацией из указанной записи источника данных. Таким образом, можно проверить правильность замены полей слияния и условных полей IF. Then. Else для всех клиентов, не формируя при этом тираж персональных писем.
Создание комплекта конвертов
Чтобы создать конверты для комплектов писем необходимо выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Сервис/Слияние;
на экране появится окно Слияние, в котором необходимо нажать кнопку Создать под заголовком Основной Документ и выбрать из открывшегося списка строку Конверты;
после этого появится диалоговое окно, в котором необходимо нажать кнопку Создать основной документ;
после этого автоматически снова открывается окно Слияние, в котором под заголовком Источник Данных необходимо нажать кнопку Получить данные и выбрать из списка строку Открыть источник данных и выбрать необходимый файл источника данных;
в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Настройка основного документа;
установить параметры конверта и параметры печати и нажать кнопку ОК;
в появившемся диалоговом окне Адрес выбрать те поля, которые необходимы для создания адреса. Нажать кнопку ОК.
Задания и контрольные вопросы Задания
Изучить раздел Общие сведения.
Набрать текст № 1 (Приложение Б) и создать для него отдельный конверт.
Создать визитные карточки (в зависимости от количества членов бригады) с помощью команды меню Сервис/Конверты и наклейки.
Создать и отпечатать одну копию стандартного письма для каждого из указанных адресатов, (Приложение Б, текст №2), вставив соответствующие сведения в текст каждого из писем (элементы в фигурных скобках <> должны быть заменены на данные из файла с именами и адресами). Создать источник данных (Приложение Б, Таблица Б.1), используя поля слияния: , , , , , , . Вставить условия:
В зависимости от пола адресата обращение: "Уважаемая госпожа", "Уважаемый господин";
Если объем закупок в 2000 году превысил 500 000 рублей, вставлять в текст письма предложение о 3% скидке: Благодаря тому, что в прошлом году Ваш объем продаж был очень высок, мы предлагаем Вам специальную скидку в 3% в случае завершения сделки до 01.02.2001
В примере "просроченные" используется значение If. Затем. Условие "иначе", определяющее, следует ли включить текст "Просрочено" для получателей, в которых значение поля "Дата выполнения" уже прошло.
После выбора получателей для слияния и после вставки полей слияния в документ следует настроить правила.
Перейдите в раздел рассылки> правилои выберите правило, основанное на описании ниже.
Предположим, вы отправляете одно и то же приглашение для четвертого собрания. Источник данных не хранит даты собраний, а Дата собрания отображается в приглашении несколько раз.
Размещая закладки в документе и включая поле Ask, вы можете выполнить одно и то же слияние для каждого собрания. Единственное, что вам нужно ввести — это Дата собрания, и вы будете вводить ее только один раз.
В документе слияния нажмите клавиши CTRL + F9 и введите имя, чтобы создать закладку. Повторите эти действия, используя одно и то же имя в каждом месте документа, где должен появиться ответ на поле Ask.
Поместите курсор в документ, прежде чем создавать первую закладку.
На вкладке рассылки перейдите к разделу правила> Ask.
Выделите закладку, которую вы только что создали (или введите ее имя), и введите запрос в поле Prompt (например, "Дата события").
В конце процесса после нажатия кнопки готово & слияниемвыберите изменить отдельные документы. Вам будет предложено ответить каждому получателю. Этот ответ будет вставлен в заданные закладки в документах, полученных в результате слияния.
Предположим, вы отправляете одно и то же приглашение для четвертого собрания. Источник данных не хранит даты собраний, а Дата собрания отображается только один раз в приглашении.
Если поместить в документ поле с заполнением, вы можете выполнить одно и то же слияние для каждого собрания. Единственное, что вам нужно ввести — это Дата собрания.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите залить текст.
На вкладке " рассылки " перейдите к разделу правила ,> заполнить.
Введите запрос, например "Дата события", в поле " запрос ".
В конце процесса после нажатия кнопки Готово & слиянием выберите изменить отдельные документы. Вам будет предложено ответить каждому получателю. Этот ответ будет вставлен в поле FILLIN в документах, полученных в результате слияния.
Поместите курсор в то место, куда нужно добавить условный текст.
На вкладке " рассылки " перейдите в раздел " правила>, Если. Затем. Другие.
В списке имя поля выберите поле из источника данных, которое будет определять условный текст.
В списке сравнения выберите способ сравнения значения данных.
В поле " сравнить с " введите значение сравнения (пропустите этот параметр, если вы выбрали вариант пусто или не является пустым для сравнения).
В текстовом поле Вставка введите текст, который помещается в документ, когда будет выполнено условие сравнения.
В противном случае вставьте это текстовое поле и введите текст, который помещается в документ, если не выполнены условия сравнения.
Номер записи отражает любую сортировку или фильтрацию, примененную к источнику данных перед слиянием.
Поместите курсор в то место, где должен находиться номер записи.
Поместите курсор в то место, где должен находиться номер записи.
Предположим, что вы используете слияние для печати списка контактов на одном листе бумаги. Используйте правило следующей записи, чтобы перейти к следующей записи, не закрывая новую страницу.
Примечание: На листе почтовых наклеек есть таблица в Word. Чтобы поместить следующий адрес в надписи, Word использует правило следующей записи в каждой ячейке таблицы.
Поместите курсор в то место, где должны отображаться данные из следующей записи.
На вкладке " рассылки " перейдите к разделу правила> следующей записи.
Вставка поля слияния для данных, которые вы хотите далее
Например, список названий компаний может выглядеть так:
«Company_Name»
"Следующая запись" «Company_Name»
"Следующая запись" «Company_Name»
Предположим, вам нужно, чтобы на одном листе бумаги и на другом листе были указаны участники Конференции с участием внутренних командировок. Поле страны или региона в источнике данных может быть пустым для внутренних путешественниками. Вы можете использовать следующую запись, если не удается начать новую страницу в Word, пока не дойдете до получателя, чье поле Страна или регион не пустое. Чтобы добиться этого, сначала нужно отсортировать источник данных по стране или региону.
Поместите курсор в то место, где должны отображаться данные из следующей записи.
На вкладке " рассылки " перейдите к разделу правила> следующей записи.
В списке имя поля выберите имя поля слияния, например City.
В списке сравнения выберите способ сравнения значения данных. Например, чтобы выбрать получателей в определенном городе, выберите Равно.
В поле сравнить с введите значение, которое вы хотите использовать. Например, чтобы отказаться от использующих получателей в Токио, введите Токио (пропустите этот флажок, если вы выбрали параметр пусто или не является пустым для сравнения).
Предположим, вы разрешили приглашение на конференцию, в которой динамики выступлений еще не были завершены. Вы можете оставить заполнители для названия динамика в документе и включить в него правило закладку, в котором вы вводите название динамика, и оно отображается во всех заполнителях.
Заполнители — это поля REF; правило закладки Set вставляет поле, которое не отображается в документе (если только вы не нажмете сочетание клавиш ALT + F9, чтобы показать коды полей).
Поместите курсор в любое место документа.
На вкладке рассылки перейдите к разделу правила> установитьзакладку, введите имя и нажмите кнопку ОК.
Поместите курсор туда, где вы хотите вставить текст закладки.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс- блоки > поле, а затем выберите пункт ссылка.
Выберите имя закладки, которое вы только что создали, и нажмите кнопку ОК.
Вставьте поле REF везде, где должен отображаться текст закладки.
Прежде чем выполнить слияние, щелкните поле Set правой кнопкой мыши, выберите команду изменить полеи введите нужный текст в текстовом поле.
Предположим, вы владеете магазином одежды и нашлие, что у вас есть пополнение на бумаге определенного футболка, но не самый популярный размер. Когда вы будете готовы к отправке рекламных объявлений о продажах, вы собираетесь исключить пользователей, которые произносимют определенный размер. Используйте правило пропуска записи, если нужно сравнить содержимое данных о размере пользователей с размером, который вы хотите исключить.
На вкладке " рассылки " перейдите к разделу правила> пропустить запись, если.
В списке имя поля выберите имя поля слияния, например Размер.
В списке сравнения выберите способ сравнения значения данных. Например, чтобы вычислить отдельных пользователей, которые выизност определенный размер, выберите значение равно.
В поле сравнить с введите значение, которое вы хотите использовать. Например, чтобы получить доступ к отдельным пользователям, которые произсаллся с увеличением размера Extra, выберите xs (пропустить, если вы выбрали пустое значение или не является пустым для сравнения).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Продолжаем серию заметок по теме автоматизации документов.
Сегодня я расскажу, как добавить к вашим документам специальную форму, с помощью которой можно легко и просто вводить данные в документ. Введенные в форму данные адресата по нажатию кнопки на форме будут автоматически внесены в документ.
Предполагается, что у вас есть готовый шаблон документа, например, письма. В качестве образца можно использовать подготовленный мною шаблон официального письма вымышленной организации.
Использование шаблона необходимо, ведь на его основе вы в дальнейшем будете создавать свои документы.
Распакуйте файл из архива и поместите его в папку с шаблонами редактора Word. Как правило, эта папка находится по адресу: C:\Documents and Settings\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Итак, шаблон документа у нас есть, открыт и готов к изменению. В первую очередь нам необходимо добавить закладки в те позиции в документе, куда вы собираетесь вставлять данные из формы. Как правило, письмо должно содержать фамилию, имя и отчество адресата, наименование организации адресата, полный почтовый адрес и приветствие.
Исходя из этого мы добавим в документ следующие закладки:
Обратите внимание, реквизитов адресата, которые должно содержать письмо, на самом деле может быть много, а закладок мы определили всего пять. Это логично, так как в дальнейшем мы будем подставлять несколько реквизитов к одной закладке (например, адрес, который будет состоять из индекса, названия города, области, улицы).
После добавления закладок (и если у вас включен режим отображения меток закладок), наш документ будет выглядеть примерно как на рисунке ниже (щелкните по картинке для ее увеличения):
Эти метки закладок после нажатия кнопки "Внести данные" будут заменены на конкретные тексты.
Не забывайте сохранять сделанные вами изменения в шаблоне на всякий "пожарный" случай.
На втором шаге мы создадим специальную форму с текстовыми полями, которая будет открываться при создании каждого нового документа на основе вашего шаблона письма. Кратко расскажу, как добавить в шаблон форму.
-
Откройте редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш «Alt»+«F11». Убедитесь, что в окне проектов выделен ваш шаблон:
Текстовые поля (со стандартными именами TextBox1) были мною переименованы с учетом их назначения. Обратите внимание в нижеприведенном коде, как они теперь называются.
Третий шаг - написание кода для элементов нашей формы.
-
В меню Insert выберите команду Module. В окне проектов будет создан новый модуль Module1. Дважды щелкните по модулю и перейдите в окно редактирования кода. Вставьте следующий код:
Вы можете скачать уже готовый шаблон письма и подредактировать его под свои нужды.
Образцом для шапки шаблона послужила картинка из шаблона городского письма редактора Word 2007.
Образцом кода для данного макроса и формы послужила заметка Gregory Maxey Address a Letter Using as UserForm.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Автоматизация в заполнении Форм, Бланков, Отчётов при помощи Закладок и Полей, с использованием оператора условного выполнения IF для проверки числового значения, и в зависимости от результата проверки выводить соответствующее числовое значение или соответствующих текст.
Подробности
Пусть нам требуется в строке числового значения "Сумма возможного кредита" проверка на выполнение условия: "Если Запрашиваемая сумма больше Расчётного лимита, то выводится числовое значение Расчётного лимита, если меньше – то числовое значение "Запрашиваемая сумма":
Расчётные данные Числовые значения
Запрашиваемая сумма 500000
Расчётный лимит 650000
Сумма возможного кредита
Шаг 1: Выделяем поочерёдно числовые значения и на вкладке "Вставка", нажав "Закладка", создаём закладки. С присвоением для числового значения "Запрашиваемая сумма" – имени "Сумма", для числового значения "Расчётный лимит" – имени "Лимит":
Расчётные данные Числовые значения
Запрашиваемая сумма 500000
Расчётный лимит 650000
Сумма возможного кредита
Шаг 2: Устанавливаем курсор в строку числового значения поля "Сумма возможного кредита". Нажатием сочетания клавиш Ctrl + F 9, вводим Поле, и вставляем между скобками формулу:
Результатом, после обновления вычисляемого Поля, станет вывод числового значения, согласно заданного нами условия:
Расчётные данные Числовые значения
Запрашиваемая сумма 500000
Расчётный лимит 650000
Сумма возможного кредита 500 000,00р.
!Важно: знак равно "=" означает проверку и вывод результат числовых значений, отсутствие знака - выводит текстовую часть (для данного примера "Лимит" или "Сумма" соответственно).
Строку "Сумма возможного кредита" с полем, можно заменить на два изменяющихся в зависимости от значений, Поля:
IF Сумма > Лимит "Выдача кредита возможна в сумме Лимита в размере:" "Выдача кредита возможна в размере запрашиваемой суммы:" \* MERGEFORMAT
Результатом, после обновления вычисляемых Полей, станет вывод соответствующих текстовых и числовых значений согласно заданных нами условий:
Расчётные данные Числовые значения
Запрашиваемая сумма 500000
Расчётный лимит 650000
Выдача кредита возможна в размере запрашиваемой суммы : 500 000,00р.
Или, если запрашиваемая сумма больше расчётного Лимита:
Расчётные данные Числовые значения
Запрашиваемая сумма 8500000
Расчётный лимит 650000
Выдача кредита возможна в сумме Лимита в размере : 650 000,00р.
Связку Закладка - Поле, можно так же использовать для автоматизации изменений в документе.
Изменяя текст в Закладке, мы автоматически изменяем текст во всех местах, где расположено такое Поле:
Поле IF – это поле Word, которое выводит указанные сведения при выполнении определенного условия.
Для вставки в основной документ этого поля необходимо при наличии курсора в месте вставки поля использовать кнопку ДОБАВИТЬ ПОЛЕ WORD на панели инструментов СЛИЯНИЕ, в списке выбрать вариант IF…THEN…ELSE. В появившемся окне ВСТАВКА ПОЛЯ IF (см. Рисунок 1) нужно указать:
условие, применяемое к данным выбранного поля источника данных. Текстовые значения вводятся с учетом регистра букв.
текст в поле ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ, который будет напечатан в этом месте при выполнении условия;
текст в поле В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ, который будет напечатан в этом месте при невыполнении условия.
При некоторых условиях текст в одном из полей ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ или В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ может отсутствовать.
Примечание. После вставки поля IF в основной документ выведется, как правило, значение этого поля для первой записи источника данных.
Формирование полей условий для документа бланк претензии 1
Упражнение. Вставить поля условий для БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1
В данном примере (см. приложение 3) при сроке оплаты по договору больше или равно 5 дней в претензию будет вставлен текст: «Поскольку деньги на наш счет не поступили, выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,3 % за каждый день просрочки», в противном случае – текст: «Поскольку деньги на наш счет не поступили, выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,5 % за каждый день просрочки». Для этого:
установите курсор в шаблоне БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1 в место вставки поля (см. приложение 3);
примените кнопку ДОБАВИТЬ ПОЛЕ WORD на панели инструментов СЛИЯНИЕ, в списке выберите вариант IF…THEN…ELSE;
возможный вариант заполнения окна ВСТАВКА ПОЛЯ IF приведен на Рисунок 2
Сохраните изменения в этом же шаблоне БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1 (команда ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ или одноименная кнопка на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ).
Формирование полей условий для документа бланк претензии 2
Упражнение. Вставить поля условий для документа БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 2 В основном документе после второго абзаца вставить следующее: если значение ДНЕЙ ЗАДЕРЖКИ больше 0, то «На текущий момент оплата не была осуществлена.», в противном случае «На текущий момент оплата не была осуществлена.»
4.2.Определение списка получателей Работ со списком получателей при источнике документе ms word
Для определения из основного документа записей (получателей), используемых при слиянии, необходимо воспользоваться кнопкой ПОЛУЧАТЕЛИ на панели инструментов СЛИЯНИЕ. В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (Рисунок 3) отображаются записи источника данных, участвующие в слиянии.
Сортировка записей окна получатели
Записи в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ можно сортировать по элементам одного поля. Для этого указатель мыши устанавливается на заголовок соответствующего поля и производится однократное нажатие на левую кнопку мыши.
Упражнение. Сортировка записей
в активном шаблоне БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1 воспользуйтесь кнопкой ПОЛУЧАТЕЛИ на панели инструментов СЛИЯНИЕ.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ отсортируйте записи по полю НОМЕР ДОГОВОРА.
Отсортируйте записи по полю НОМЕР ТТН.
Поиск записей окна получатели
Также в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ позволяется осуществить поиск записи в длинном списке по данным в каком-либо поле (кнопка НАЙТИ…). В следующем окне ПОИСК В ПОЛЕ (Рисунок 4) указывается текст целиком или фрагмент, число для поиска и поле, в котором следует выполнить поиск. Запуск поиска – кнопка НАЙТИ ПЕРВЫЙ. Продолжение поиска по этому же параметру реализуется этой же кнопкой, но с измененным названием - НАЙТИ ДАЛЕЕ.
Упражнение.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ найдите запись по ТТН №5.
Редактирование записей окна получатели для источника данных — документ WORD
Редактировать существующие и вводить новые данные в источник данных можно непосредственно в источнике, а также из основного документа, если, в этом случае, источником данных является список адресов Microsoft Office, список адресов Microsoft Publisher или документ Microsoft Word. Для этого в основном документе в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (Рисунок 3) используют кнопку ИЗМЕНИТЬ (при выделенной редактируемой записи). В окне ФОРМА ДАННЫХ осуществляется редактирование текущей записи с возможностью отмены изменений (кнопка ВОССТАНОВИТЬ), добавление новой пустой записи в конец источника данных (кнопка ДОБАВИТЬ), удаление текущей записи (кнопка УДАЛИТЬ), а также отобразить данные из источника (кнопка ИСТОЧНИК).
Упражнение.
По найденной ТТН №5 была произведена частичная оплата 27.01.2003 в размере 4300,00 руб. Для внесения этих изменений в источник данных:
при выделенной ТТН №5 примените кнопку ИЗМЕНИТЬ… в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ;
введите нужные данные в соответствующие поля для текущей ТТН №5 в окне ФОРМА ДАННЫХ (Рисунок 5);
Примечание. Данные вводятся в том виде, в каком они будут храниться в источнике данных. Для перехода по записям источника данных в окне ФОРМА ДАННЫХ используются кнопки с указанием между ними номера текущей записи. Отмена изменений в отображаемой записи производится кнопкой ВОССТАНОВИТЬ.
для завершения работы с окном ФОРМА ДАННЫХ используйте кнопку ЗАКРЫТЬ.
Повторно загрузите источник данных, применив кнопку ОБНОВИТЬ в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ.
Отбор записей получателей слияния.
В коротком списке отбор записей, включаемых в слияние, производится установкой флажков перед записями. С помощью кнопки ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ устанавливаются флажки для всех записей списка, а с помощью кнопки ОЧИСТИТЬ ВСЕ производится противоположное действие.
В длинном списке для отбора записей проще применить фильтрацию записей. Для этого открывается поле со списком рядом с заголовком поля и указывается параметр отбора.
Параметр ПУСТЫЕ выводит все записи, в которых соответствующее поле пусто, а НЕПУСТЫЕ - все записи, в которых соответствующее поле содержит сведения. Также можно выполнить отбор по конкретным сведениям, если поле содержит не более десяти уникальных значений. Чтобы заново отобразить записи, выберите параметр ВСЕ по соответствующим полям.
Упражнение.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выведите записи с отсутствием оплаты - для поля ДАТА ОПЛАТЫ или СУММА ОПЛАТЫ В РУБ выберите из списка параметр ПУСТЫЕ.
Записи с отсутствием оплаты отсортируйте по возрастанию (по убыванию) данных поля РАЗНИЦА В РУБ.
Выведите снова все записи, применив параметр ВСЕ по соответствующему полю.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выведите записи с полной оплатой - для поля РАЗНИЦА В РУБ выберите из списка нулевое значение.
Выведите снова все записи, применив параметр ВСЕ по соответствующему полю.
Для использования расширенных возможностей сортировки и отбора применяется параметр ДОПОЛНИТЕЛЬНО. На вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ одноименного окна (Рисунок 6) выбирается поле источника данных, оператор сравнения и вводится значение сравнения (число или текст).
Ввод еще одного условия отбора производится при дополнительно указанном операторе И или ИЛИ в крайнем левом поле списка.
Применение кнопки ОЧИСТИТЬ ВСЕ позволяет удалить все условия отбора и сортировки в данном окне.
Упражнение.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выведите записи по ТОО “Игрек” с суммой отгрузки больше 4000,00 руб.:
для поля, например НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, выберите параметр ДОПОЛНИТЕЛЬНО;
на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ укажите, что по полю НАЗВАНИЕ ФИРМЫ нужен отбор записей соответствующих (оператор РАВНО) ТОО “Игрек”. Вместе с тем (оператор И) по полю СУММА ОТГРУЗКИ В РУБ нужен отбор больше 4000,00. Заполнение вкладки ОТБОР ЗАПИСЕЙ приведено Рисунок 6.
Для отмены условий отбора примените кнопку ОЧИСТИТЬ ВСЕ на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ одноименного окна.
Также в окне ОТБОР ЗАПИСЕЙ на вкладке СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ (Рисунок 7) можно отсортировать отобранные ранее записи. При этом разрешается выбрать до трех полей из источника данных.
Упражнение.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выведите записи по АО “Альфа” и по ТОО “Игрек”:
для поля, например НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, выберите параметр ДОПОЛНИТЕЛЬНО;
на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ укажите, что по полю НАЗВАНИЕ ФИРМЫ нужен отбор записей АО “Альфа” или (в другой строке при операторе ИЛИ) ТОО “Игрек”. Заполнение вкладки ОТБОР ЗАПИСЕЙ приведено на Рисунок 8.
Отсортируйте отобранные записи по возрастанию значений полей НАЗВАНИЕ ФИРМЫ и СУММА ОТГРУЗКИ В РУБ:
для поля, например НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, выберите параметр ДОПОЛНИТЕЛЬНО;
на вкладке СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ в списке СОРТИРОВАТЬ ПО ПОЛЮ выберите НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, в списке ЗАТЕМ ПО ПОЛЮ - СУММА ОТГРУЗКИ В РУБ. Переключатель в обоих случаях – ПО ВОЗРАСТАНИЮ. При этом записи одной фирмы будут стоять по возрастанию суммы отгрузки в руб.
Для отмены условий отбора примените кнопку ОЧИСТИТЬ ВСЕ на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ одноименного окна.
Читайте также: