Вставка диаграммы в excel используется кнопка
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» - «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» - «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» - «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» - на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» - «Диаграмма» - «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Если вам нужна диаграмма в спешке или вы хотите проверить определенные тренды в ваших данных, создайте диаграмму в Excel одним нажатием клавиши. В Excel есть таблица по умолчанию, которая активируется с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете эту функцию полезной, настройте различные шаблоны, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям в будущем.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Mac и Excel для Office 365.
Добавьте быструю диаграмму к вашему рабочему листу или рабочей книге
Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму к текущей рабочей таблице или к отдельной рабочей таблице в текущей рабочей книге.
Вот как добавить новую диаграмму в новую рабочую таблицу и в существующую рабочую книгу:
Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
Диаграмма создается и добавляется на отдельный лист в текущей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием клавиши F11.
Пользователям Mac может потребоваться удерживать нажатой клавишу Fn , нажимая любые функциональные клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если горячие клавиши macOS, такие как expose, сначала не отключены.
Помимо добавления копии диаграммы на отдельную рабочую таблицу, эту же диаграмму можно добавить в текущую рабочую таблицу, рабочую таблицу, в которой расположены данные диаграммы, с помощью различных сочетаний клавиш.
Вот как добавить диаграмму к тому же рабочему листу:
Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы работаете на Mac, замените клавишу Alt на клавишу Option .
Нажмите клавишу F1 .
Теперь новая диаграмма создается и добавляется к вашему текущему рабочему листу вместе с вашими данными.
Изменить тип диаграммы
Если нажатие клавиш F11 или Alt + F1 создает диаграмму, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.
Вот как можно изменить тип диаграммы:
Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .
Выберите Изменить тип диаграммы .
Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.
Выберите стиль диаграммы.
Нажмите ОК , когда закончите.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и нужный тип шрифта. Затем сохраните диаграмму как шаблон.
Выполните следующие шаги, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:
Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.
Введите имя для шаблона в текстовом поле «Имя файла».
Выберите Сохранить , чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.
Файл шаблона диаграммы сохраняется в виде файла .crtx в папке C: \ Documents and Settings \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts.
Удалить шаблон диаграммы
Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.
Чтобы удалить шаблон диаграммы:
Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .
Выберите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».
Выберите Шаблоны , чтобы просмотреть список шаблонов диаграмм.
Выберите Управление шаблонами , чтобы открыть файловый менеджер, показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.
Щелкните правой кнопкой мыши шаблон диаграммы, которую хотите удалить, и выберите Удалить .
Если вам нужна диаграмма в спешке или вы просто хотите проверить определенные тенденции в своих данных, вы можете создать диаграмму в Excel с одним нажатием клавиши. Одной из менее известных функций диаграммы в Excel является то, что программа имеет диаграмму по умолчанию, которую можно активировать с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете функцию полезной, вы можете настроить различные шаблоны, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям в будущем.
Добавление быстрой диаграммы в рабочий лист или книгу
Быстрая диаграмма-ярлык позволяет пользователям быстро добавлять обычно используемую диаграмму на свой текущий рабочий лист или на отдельный рабочий лист в текущей книге. Начнем с добавления новой диаграммы в нашу существующую книгу, но в новом листе со следующими шагами:
- Выберите данные вы хотите использовать в диаграмме.
- нажмитеF11 на клавиатуре.
Теперь диаграмма будет создана и добавлена в отдельный рабочий лист в текущей книге. Если заводские настройки по умолчанию не были изменены, диаграмма, созданная нажатием F11, представляет собой диаграмму столбцов.
Пользователям Mac может потребоваться сноска на клавиатуре при нажатии любых функциональных клавиш, таких как F1, Кроме того, некоторые функции, такие как F11 может не работать, если только горячие клавиши макросов, такие как раскрытие, сначала отключены.
Помимо добавления копии диаграммы на отдельный рабочий лист, этот же график может быть добавлен на текущий рабочий лист - рабочий лист, на котором расположены данные диаграммы, с использованием различных сочетаний клавиш.
- Выберите данные вы хотите использовать в диаграмме.
- Нажмите и удерживайте Alt на клавиатуре - если вы находитесь на Mac, замените клавишу Alt на вариант ключ.
- Нажмите и отпустите F1 на клавиатуре.
Теперь новый график создается и добавляется к вашему текущему листу вместе с вашими данными.
Изменение типа диаграммы
Если при нажатии F11 или Alt + F1 появляется диаграмма, которая вам не по душе, вы можете изменить диаграмму с помощью встроенных шаблонов. Самый простой способ изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel - через ленточный бар в верхней части окна.
- Выберите диаграмму щелкнув по нему.
- В ленточном баре выберите Дизайн диаграмм Вкладка.
- Выберите Изменить тип диаграммы вариант.
- Выберите тип диаграммы вы хотели бы использовать.
- Наконец, выберите стиль диаграммы.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы хотите легко перейти к предопределенному стилю диаграммы, вы можете сохранить определенную конфигурацию для быстрого доступа в будущем. Если вы еще не создали шаблон, который можно использовать, самый простой способ сделать это - сначала создать диаграмму, которая включает все необходимые параметры форматирования, включая цвет фона, настройки масштаба и тип шрифта.
Затем выполните следующие действия, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике.
- Выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню, чтобы открыть Сохранить Диалоговое окно шаблона диаграммы.
- Назовите шаблон.
- Нажмите Сохранитькнопка для сохранения шаблона и закрытия диалогового окна.
Файл шаблона диаграммы сохраняется как .crtx-файл в следующем месте:
C: Documents and Settings AppData Roaming Microsoft Templates Charts
Удаление шаблона диаграммы
Если вы больше не любите шаблон диаграммы, который вы создали, вы можете легко удалить его, чтобы удалить его из списка параметров шаблона в Excel; эта задача может быть выполнена с помощью следующих шагов:
- в строка меню в верхней части экрана выберите Вставить вариант.
- Затем выберите Диаграмма подменю.
- Затем выберите Шаблоны диаграмм вариант.
- Удалите все ненужные диаграммы из окна, которое появляется щелкнув правой кнопкой мыши на нем и Удалить / Trash вариант.
Добавить текущую дату / время в Excel с помощью клавиш быстрого доступа
Узнайте, как добавлять и форматировать текущую дату и время в Excel с помощью сочетаний клавиш - никаких перерасчетов не требуется! Обновлен для включения Excel 2019.
Управление Safari Windows с помощью клавиш быстрого доступа
Safari поддерживает просмотр с несколькими окнами и вкладками. Если вы не знаете, как воспользоваться этой функцией, эти сочетания клавиш могут помочь.
Используйте команду «Заполнить» Excel с помощью клавиш быстрого доступа
Узнайте, как копировать данные в несколько ячеек Excel с помощью клавиатуры, команды Fill Down и функции автозаполнения. Обновлен для включения Excel 2019.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения - План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Читайте также: