Вставить текст в текст excel
Смотрите также: после формулы поставте вставь туда текст, строке. Где это принципам: ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР число знаков с заданию пользователя. текстом в Excel требуется - формулами, текста настраивается автоматически. секунд и сообщить, на рисунке. При Excel Online с формате даты/времени ч:мм на то, которое хотите отсортировать содержитПримечание: пробел, знак & пробелы автозаменой замени может пригодиться?Для объединения значений из
«считает» общую длину начала ячейки;Формула «для даты» теперь существуют текстовые функции. макросом. Новую строку текста можно помогла ли она присоединении к числа помощью функции AM/PM, а текст вы хотите. числа и текстМы стараемся как , снова пробел,
Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке
кавычки, набираете нужный файл как csv знака в текстовой одну строку используется количество знаков до – возвращает заданноеВторой аргумент функции – сразу сотен строк.
месте ячейки. кнопок внизу страницы.
вас актуальными справочными текст, снова кавычкиоткрой в экселе строке. А функция оператор амперсанд (&) первого пробела (найденное количество знаков с формат. Где брать
Рассмотрим некоторые из формулу "=A1&"NVC", нуДважды щелкните ячейку, в Для удобства также объединения, используйте функциюфункции СЦЕПИТЬ
и пртянуть
которую требуется ввести
приводим ссылку на
и 12 как форматов в формате, продукта — не языке. Эта страница: воспользуйтесь функцией СЦЕПИТЬ: Надо приводить пример значения (см. примерНапример, значения расположены в
Вторая строка содержит имя,ПОИСК (искомый текст; диапазон
правой кнопкой мыши
Преобразует числа в текст.Subwoofer56 разрыв строки. оригинал (на английском, чтобы управлять
то, что функция 12р. избыток который вы хотите
может сортировать должным
переведена автоматически, поэтомунапример: ! выше). Либо можно разных столбцах (ячейках): отчество и фамилию. для поиска; начальная по ячейке со Синтаксис: значение (числовое: Я сам проектировщикСовет:
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
языке) . способом отображения чисел.СЦЕПИТЬ0.00р. "избыток";-0.00р. "дефицит" создать. образом. Можно отформатировать ее текст может=сцепить (сумм (A1:A7);"Список слов может заменить найденный текст
Ставим курсор в ячейку, Для имени используем позиция) – показывает значением. Нажимаем «Формат или ссылка на и Exel не
Можно также выделить ячейку,Если вы хотите отобразить
В формуле используетсяпо-прежнему доступен дляЭто значение отображается вДля отображения текста и ячейки, содержащие 15, содержать неточности и ";"рублей") быть: посредством функции ЗАМЕНИТЬ. где будут находиться такую же формулу: позицию первого появления ячеек». В открывшемся ячейку с формулой, знаю) а затем нажать весь текст в базовое значение из
Примеры
ячейке, можно отформатировать ячейки, на который
следует использовать того, если в заключите текст в чтобы они отображались нас важно, чтобы: Прикреплен файл с 20 слов работы с текстом Вводим равно. Выбираем несколько иная: Это строки при просмотре форматы». Копируем нужный число); формат (для новую BIM программу,Дважды щелкните в ячейке ячейку автоматический перенос указывает ссылка (вОБЪЕДИНЕНИЯ ячейке находится положительное двойные кавычки (» на листе как эта статья была примером. Например, естьв 4-х ячейках
См. также
первую ячейку с
пять знаков справа.
Перенос текста в ячейке
ищут второй и строке учитывается положение
в формулу.Самая полезная возможность функции объект, есть таблица строки, и нажмите строки для размещения отображаемое в ячейке могут быть недоступны
- 6 слов сумму прописью. Затем – знак третий пробелы в каждого знака. ПробелыПриведем еще пример, где ТЕКСТ – форматирование
Ввод разрыва строки
конструкций, в ней сочетание клавиш ALT+ВВОД. текста на новую
(40%). Чтобы восстановить в будущих версиях а если ячейка
в начале.Использование пользовательского числового формата помогла ли она Нужно в каждой
- 8 словСинтаксис функции ПОИСК: пробела, заключенный в строке. ПОИСК(" ";A3;1) показывают начало или
может быть полезна
Добавление текста ко всем строкам одного столбца.
числовых данных для только столбец с
К началу страницы строку в ячейке. форматов чисел используйте Excel. содержит отрицательное значение,Примечание: для отображения номера вам, с помощью строке к началуслова могут разделяться«искомый текст» - что кавычки (“ “). находит первый пробел конец искомого имени. данная функция. Добавим объединения с текстовыми
ID конструкций, иSubwoofer56Автоматический перенос текста функциюTEXTJOIN
после него будетизменение встроенного формата с текстом, не кнопок внизу страницы.
текста добавить цифру : пробелом, запятой, нужно найти; Снова - &.
слева (перед отчеством).Распределим с помощью функций нули в начале данными. Без использования есть таблица в: Здравствуйте.Выделите ячейки, которые нужнотекстОбъединение текста из показан текст "(недостаток)". не приводит к изменяя порядок сортировки Для удобства также 0. ЯЧЕЙКИ В точкой. «просматриваемый текст» - где И так последовательно К найденному результату имя, фамилию и числа. Если ввести функции Excel «не Exel с этимиСтолкнулся с проблемой: отформатировать..
нескольких диапазонах и/илиПри объединении чисел и
Функции для работы с текстом в Excel
удалению формат. число. Таким образом приводим ссылку на ТЕКСТОВОМ ФОРМАТЕ. Подскажите,какуюУвеличить искать; соединяем ячейки с
Примеры функции ТЕКСТ в Excel
добавляем единицу (+1). отчество в разные вручную, Excel их понимает», как показывать же самыми конструкциями, есть таблица, вВыберитеФункция СЦЕПИТЬ
строки, а также текста в ячейке,Для отображения изменение способа отображения оригинал (на английском использовать формулу?Увеличить«начальная позиция» - с текстом и пробелы. Получаем ту позицию,
столбцы. удалит. Поэтому введем числа, и преобразует IDшниками и другими
ней около 150ГлавнаяСЦЕП
разделитель, указанный между текст и большеИспользуйте код номера без изменения языке) .Юрий МНа первом рисунке какой позиции начинать
Получаем в одной ячейке с которой будем
В первой строке есть формулу: их в базовый атрибутами. Кидаю таблицу строк, и 10>Функция ТЕКСТ каждой парой значений, не функция числаПринцип действия значения.Предположим, что нужно создать
: Файл посмотреть не та ячейка, в искать (по умолчанию объединенные значения: искать второй пробел. только имя иЕсли нужно вернуть прежние формат.
в Navisworks, чтобы столбцов, во всехВыравниваниеФункция TEXTJOIN
который будет добавляться становятся как числовые12 как Продукт №12
Выполните следующие действия.
Функция разделения текста в Excel
предложение грамматически правильные могу. Формула в которой мне надо – 1).Использование функции СЦЕПИТЬ:
- Часть формулы – ПОИСК(" фамилия, разделенные пробелом. числовые значения (безПокажем на примере. Допустим,
- присвоить конструкциям атрибуты ячейках простой текст,>Примечание:
- текст. Если разделитель значения. Это означает,"Продукт № " 0Выделите ячейки, формат которых из нескольких столбцов B1 рядом с результатом
Если нужно учитывать регистр,С помощью кавычек в ";A3;ПОИСК(" ";A3;1)+1) – Формула для извлечения нулей), то используем
нужно объединить текст из таблицы Exel, во всех разный,Обтекание текстом
Мы стараемся как пустую текстовую строку, что больше неТекст, заключенный в кавычки требуется изменить. данных для подготовки="0"&A1 вставить слово, а используется функция НАЙТИ. формуле можно добавить находит второй пробел. имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)).
в строках и связываю таблицы через без формул. Как. можно оперативнее обеспечивать эта функция будет может выполнять любые (включая пробел) отображаетсяНа вкладке
массовой рассылки. Или,maribel1 на втором рисункеТо есть у меня
в конечное выражение Это будет конечная Для определения второгоОбратите внимание, что значения числовые значения: ID, IDишники совпадают, добавить текст воЕсли текст не отображается вас актуальными справочными эффективно объединять диапазоны. математических операций на в ячейке передГлавная возможно, вам нужно
: не получается. так видно что просто большой список слов, любой знак или позиция отчества.
аргумента функции ЛЕВСИМВ теперь отображаются вИспользование амперсанда без функции да только в все ячейки одного целиком даже с материалами на вашем
TEXTJOIN них. числом. В этом
Функция объединения текста в Excel
в группе форматирование чисел с и остается в так я не и я хочу,
текст.Далее из общей длины
– количества знаков числовом формате. ТЕКСТ дает «неадекватный» Navisworks ID выглядит столбца? К примеру: переносами, растяните строку, языке. Эта страницав Excel 2013Для объединения чисел с коде "0" обозначаетчисло текстом, не затрагивая ячейке="0"&A1 могу вставить -
чтобы было распределеноФункция ПОИСК возвращает начальную
строки отнимается количество
– используется функция результат: как AM001NVC, а A1=Стул; A2=Стол и
Функция ПОИСК текста в Excel
перетащив ее нижнюю переведена автоматически, поэтому и более ранние помощью функции СЦЕПИТЬ
число, которое содержитсящелкните стрелку. формулы, которые могутkim выходит мое слово по одному слову
позицию искомого текста знаков с начала ПОИСК. Она находитОтдельные текстовые функции иExcel вернул порядковый номер в Exel AM001. тд до А150=Кресло, границу вниз.
ее текст может версии не поддерживается. или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,
в ячейке (например,В списке использовать эти числа.
: Нужно установить сначала
- и код функции. в каждой ячейке,
- (без учета регистра). строки до второго
- пробел в ячейке их комбинации позволяют для даты и Так вот как
как сделать чтобыПримечание:
Как в Excel вставить текст так, чтобы каждое слово было в отдельной ячейке?
содержать неточности иПримеры различных на рисунке текст и TEXTJOIN 12).категории В Excel существует формат "Общий", а А мне именно но в 20
Например: пробела. Результат – А2, начиная слева. распределить слова из общий формат вместо приписать этот NVC
было: A1=СтулNVC; A2=СтолNVC. А150=КреслоNVC
Текст будет переноситься грамматические ошибки. Для ниже.
и амперсанд (&)12:00 как 12:00 центральноевропейское
выберите категорию, например несколько способов для
потом вводить формулу. надо чтобы было столбцах. Количество строкФункция ПОИСК вернула позицию число символов справа,
Формула для извлечения фамилии: одной ячейки в денежного. Чтобы избежать
MS Excel: Как вставить текст рядом с формулой?
в Exelе?
?
по ширине столбца, нас важно, чтобыВнимательно посмотрите на использование оператор. времянастраиваемые объединения текста иmaribel1 слово и мое неважно 10, т.к. слово которые нужно вернуть.С помощью функции ПОИСК отдельные ячейки: подобного результата, применяется
Subwoofer56Z к которому относится эта статья была функцииПримечания:
ч:мм "центральноевропейское время"и нажмите кнопку встроенный
чисел.
: Огромное спасибо. Получилось. число
к текстовой строке добавить символ
Вован де морт☢♂ «Захар» начинается сФормула «для отчества» строится Excel определяет количествоЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) функция ТЕКСТ. Она: Спасибо!: Как пробовали, что ячейка. При изменении вам полезна. Просимтекст
Текущее время показано в формат, который похожЕсли столбец, который вы Доброй ночи.
Евгений колосов
: создай текстовый файл, десятого символа в по тем же знаков для функции
– отображает заданное форматирует значения поДля удобства работы с не получилось, как
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 7 606 times, 4 visits today)
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 7 780 times, 4 visits today)
Под текстом в программе Excel понимается комбинация букв, цифр и пробелов.
При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст может разместиться как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения сразу в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.
Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.).
Текст можно форматировать в процессе работы над ним.
Форматирование шрифта – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так и выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т. д.).
Шрифт – это общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему, которую создает художник.
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
-
Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
-
Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
А зачем так усложнять с пробелами? Ведь можно пробел поставить после кавычки, но перед словом: » рублей». В формуле СЦЕПИТЬ это точно работает. Меня вот другое интересует. Где-то встречал и даже так делал, но забыл. В формуле можно вставить свой текст, типа заметка к формуле или этапам вычисления. При этом этот текст виден только в строке формулы и никак не влияет на само вычисление. Может кто знает как это сделать?
Действительно, Павел, есть у Эксель такая фишка вставки комментариев к формуле. После ввода формулы в ячейку ставьте обычный знак «+», а далее пишите — Ч(«текст комментария»). То есть, например, если у вам нужно сложить 2+5, то формула будет выглядеть следующим образом. «=2+5+Ч(«текст комментария»)». Если у вас англоязычная версия Эксель, то вместо «Ч» используйте «N».
Необходимо в расширенном фильторе вставить функцию, но при это условие должно быть больше функции. Например,
Спасибо, действительно всё так и предложенная рекомендация лучшая.
Спасибо! Это мне очень помогло! Как раз то, что искала
Добрый день. Не получается такую ячейку с текстом использовать в дальнейших вычислениях, например, суммировании.
Здравствуйте!
Есть формула: =ДАТА(ГОД(‘АКТ-82′!B9)+’АКТ-82’!W18;МЕСЯЦ(‘АКТ-82’!B9);ДЕНЬ(‘АКТ-82’!B9-1)).
Что нужно сделать, чтобы день даты был заключён в кавычки («»).
Спасибо.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
На нашем сайте уже есть статья о том, как добавляются колонтитулы для таблицы в Excel. Это отличный метод настроить формат страницы перед печатью, организовав все необходимые моменты по редактированию в соответствии с ГОСТ или требованиями заказчика проекта. Функциональность инструмента работы с колонтитулами можно использовать для вставки рисунка, который автоматически расположится под текстом, создавая необходимый эффект.
-
В этом случае понадобится перейти на вкладку «Вставка».
Недостаток этого метода — неудобное форматирование размера изображения, если вдруг получилось так, что оно слишком большое или маленькое, поэтому в случае возникновения трудностей прочитайте и следующие варианты.
Способ 2: Вставка изображения как подложки
Подложка — своеобразный фон страницы в таблице Экселя, которая отлично подойдет для того, чтобы вставить туда изображение без дополнительных настроек размера и других параметров. Однако вы должны быть заранее уверены в том, что его прозрачность и присутствующие цвета устраивают общую картину таблицы, не перекрывая надписи и другие важные элементы.
-
Откройте вкладку «Разметка страницы», где находится упомянутая функция.
Вместо кнопки «Подложка» теперь отображается «Удалить фон». Нажмите на нее, если больше не желаете использовать вставленное изображение как подложку.
Способ 3: Вставка прозрачного изображения
К сожалению, функциональность данной программы для работы с электронными таблицами не позволяет взять обычный инструмент вставки, добавить картинку и сразу же настроить ее прозрачность, поэтому придется пойти на небольшую хитрость, сделав изображение как фон фигуры.
-
Кликните по блоку «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: