Вставить путь к файлу в ворде
В статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.
Дополнительная информация
По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.
Определения и примеры
Гиперссылка
Гиперссылка - это выделенный цветом и подчеркнутый текст или графический элемент, который можно щелкнуть для открытия одного из следующих элементов:
Местоположения в файле
Веб-страницы в Интернете
Веб-страницы в интрасети
Узла Gopher, Telnet или FTP
Кроме того, щелкнув гиперссылку, можно просмотреть группы новостей.
Абсолютная гиперссылка
Абсолютная гиперссылка - это гиперссылка, содержащая полный адрес файла или веб-узла. Следующий адрес является примером такого полного адреса в абсолютной гиперссылке:
База гиперссылки
База гиперссылки - это совместно используемый в файле путь, указывающий на файл, в котором содержится гиперссылка на файл назначения.
Относительная гиперссылка
Относительная гиперссылка - это гиперссылка, которая содержит адрес относительно адреса файла назначения. Адрес файла назначения также известен как база гиперссылки.
Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:
C:\Documents and Settings\Username\My DocumentsДокумент, называющийся «Sales.doc», расположен по следующему пути:
C:\Documents and Settings\Username\My Documents\April\Sales.docОтносительная гиперссылка на документ содержит только относительный адрес Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:
Использование абсолютных гиперссылок взамен относительных гиперссылок
Для использования абсолютных гиперссылок выполните следующие действия.
Используйте абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1. Word 2007
На вкладке Общие выберите Параметры веб-документа.
Перейдите на вкладку Файлы.
Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Способ 2. Word 2003
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Общие.
Перейдите на вкладку Файлы.
Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Используйте абсолютные гиперссылки в одном документе. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1. Word 2007
Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.
Способ 2. Word 2003
Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
В меню Файл выберите команду Свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.
Сброс гиперссылок
Для сброса гиперссылок в документе выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите пункт Изменить гиперссылку.
В поле Поиск в выберите документ, который будет открываться этой гиперссылкой, или введите URL-адрес назначения в поле Адрес.
Как установить базу гиперссылки
Чтобы установить базу гиперссылки для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих способов в зависимости от вашей версии Word.
Способ 1. Word 2007
Откройте документ, в котором нужно установить базу гиперссылки
Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
Способ 2. Word 2003
Откройте документ, для которого нужно установить базу гиперссылки
В меню Файл выберите пункт Свойства и перейдите на вкладку Документ.
В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
Примечание. Для переопределения базы гиперссылки введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
Текстовые документы на компьютере – как их трудно найти и как просто создать ненужный дубль!
Удобно, когда вы точно знаете, где лежит нужный документ MS Word на компьютере. Однако как показывает практика, создать идеальную систему хранения невозможно – неизбежно в ней появляются дубли, одни и те же файлы с разными именами, напротив, файлы называющиеся одинаково, но имеющие разное содержимое и т.п.
К счастью, в MS Word есть одна, хотя и очень простая, но в то же время очень полезная возможность – можно вносить в колонтитулы документа не только номера страниц, но и полный путь до файла, который в данный момент открыт, а также имя этого файла.
- Если вы держите в руках распечатанный файл и не знаете, где на компьютере искать его электронную версию…
- Если у вас есть куча файлов с одинаковыми названиями (например типовые отчеты лежащие в папках по месяцам) и вы не уверены, что в данный момент у вас открыт именно нужный файл…
- Если вы просто не смогли разыскать в какую папку положили открытый документ, но при этом не хотите сохранять его по-новой, что вызовет появление дубликата…
MS Word позволит покончить с этими недоразумениями буквально в пару щелчков мыши.
Как вставить имя текстового файла и путь до него в документ MS Word
Откройте документ MS Word и дважды щелкните левой кнопкой мыши по пустому полю в самом верху или в самом низу страницы. Документ окажется разделен пунктирной линией, рядом с которой появится надпись “Верхний колонтитул”. Тоже самое можно сделать никуда не щелкая, а перейдя на вкладку “Вставка” и выбрав инструмент “Верхний колонтитул” (или “Нижний колонтитул”) в группе Колонтитулы.
Создаем колонтитул в MS Word в который и будет вставлен путь к этому файлу
Как только колонтитул активирован, на панели вкладок автоматически станет активной вкладка “Конструктор”. Обратите внимание на её левую часть, где находится группа инструментов “Вставка”.
Нас интересует инструмент “Сведения о документе” – нажмите на него и увидите дополнительные настройки.
- Выберите “Имя файла” и в колонтитуле появится имя файла, под которым документ сохранен на диске.
- Выберите “Путь к файлу” и в колонтитуле появится полный путь к текущему документу в файловой системе этого компьютера.
Вставляем в текстовый документ сведения о файле: путь к нему и его имя.
Колонтитулы будут сохранены в оформлении документа и будут видны при печати. Зная название файла и место его расположения, вы без труда разберетесь с тем, как его найти при необходимости.
А теперь просто задайте необходимое форматирование созданному колонтитулу, и щелкните мышью два раза на свободном месте документа, чтобы закрыть его и перейти к набору текста.
Я немного отформатировал верхний колонтитул, уменьшив размер служебной информации. Теперь документ точно не потеряется.
Как вставить путь и имя файла в нижний или верхний колонтитулы документа словом?
Вставка пути и имени файла в нижний или верхний колонтитулы документа поможет нам узнать местоположение документа. Из этого туториала Вы узнаете, как вставить путь к файлу и имя в нижний или верхний колонтитулы word.
Easily insert file path or file name into header or footer in Word with Kutools for Word:
With the Insert File Information utility of Kutools for Word, you can easily insert file name or file path of current document to header or footer as you need. See screenshot:
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 30 days. Download and free trial Now!
Вставьте путь и имя файла в верхний или нижний колонтитул с помощью поля
1. Нажмите INSERт> нижний колонтитул > Редактировать Footer чтобы перейти в режим редактирования нижнего колонтитула (если в документе нет нижнего колонтитула, вам нужно сначала вставить нижний колонтитул). Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Дизайн > Быстрые детали > поле. Смотрите скриншоты:
3. в поле окно, вам необходимо:
3.1) Выбрать Информация о документе в раскрывающемся списке Категории;
3.2) Выбрать FileName в Имена полей коробка;
3.3) Проверьте Добавить путь к имени файла поле и нажмите OK. Смотрите скриншот:
Теперь имя документа и путь вставлены в нижний колонтитул документа, как показано ниже:
Заметки:
1. Если вы хотите сохранить форматирование файла во время обновлений, установите флажок
2. Чтобы обновить имя и путь к файлу, войдите в режим редактирования нижнего колонтитула, щелкните правой кнопкой мыши нижний колонтитул и выберите Обновить поле из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Вы также можете использовать этот способ для вставки пути и имени файла в заголовок документа.
Легко вставляйте путь или имя файла в верхний или нижний колонтитул с помощью Kutools for Word
Вставить информацию о файле полезности Kutools for Word может помочь вам легко вставить имя файла или путь к документу в верхний или нижний колонтитул по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте документ Word, в верхний или нижний колонтитул которого вы хотите вставить имя файла или путь, затем щелкните Кутулс > Вставить информацию о файле. Смотрите скриншот:
1. В дебюте Вставить информацию о файле диалоговое окно, выберите Имя файла or Путь файла в Тип раздел, как вам нужно, выберите позицию для вставки и щелкните OK кнопку.
Затем имя файла по пути к файлу вставляется в верхний или нижний колонтитул документа, как вы указали на шаге 2.
Наконечник.Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке скачать программное обеспечение бесплатно сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of multiple Documents in Word:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Word. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Шаблоны лежат на сервере (хотя в принципе, для данного случая не важно где они лежат).
Хочу прописать путь к этим шаблонам в Word 2010
Файл -> параметры -> дополнительно -> Общие -> кнопка "Расположение файлов"
В пункте "Общие шаблоны" добавляю путь к шаблонам. Но этот путь не сохраняется. Путь указывал как сетевой так и локальный.
Почему путь к общим шаблонам не сохраняется?
2 Ответ от Alex_Gur 27.11.2013 08:59:47
Проверил. У меня путь к шаблонам сохраняется.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
3 Ответ от philko 27.11.2013 09:38:17
Проверил. У меня путь к шаблонам сохраняется.
Ну понятно. У меня на компе аналогично сохраняется. А вот у некоторых пользователей путь не сохраняется.
4 Ответ от shanemac51 27.11.2013 10:41:06
А вот у некоторых пользователей путь не сохраняется.
нет прав на запись на диск "с"
5 Ответ от Alex_Gur 28.11.2013 09:12:27
Проверил. У меня путь к шаблонам сохраняется.
Ну понятно. У меня на компе аналогично сохраняется. А вот у некоторых пользователей путь не сохраняется.
Иногда это встречается также при использовании не официальной версии, а "левых" сборок.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
6 Ответ от philko 28.11.2013 12:40:32
Иногда это встречается также при использовании не официальной версии, а "левых" сборок.
У нас всё ПО лицензионное
7 Ответ от Alex_Gur 28.11.2013 13:19:01
А другие параметры (настройки) Word на том компьютере сохраняются? Не сохраняется только путь к шаблонам?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
8 Ответ от Boris_R 28.11.2013 15:23:07
Попробуйте записать последовательность действий по установлению пути к шаблону макрорекодером, а при открытии документа запускать этот макрос.
На моем компе (Win XP. Word 2007) макрорекодер дает следующий код (для общих папок):
Похожие темы
Невозможно задать путь к новым шаблонам
Постоянно работая с теми либо иными инструментами и выполняя однотипные задачи, пользователь любой программы вырабатывает со временем способы наиболее рационального их исполнения. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним к слову м??гілік. Но, сталкиваясь с задачей другого типа, часто оказывается в тупике и вынужден обращаться за помощью. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: скачать рамку гост 2.104 форма 2а.
На форуме сайта Ворд Эксперт пользователи различных версий Ворда делятся друг с другом вариантами решений привычных для них операций. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word 2007 закрылся без сохранения. При этом то, что кажется вам самим собой разумеющимся может быть неизвестно другому участнику и наоборот, поэтому обмен получается очень взаимовыгодным. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: буфер обмена в microsoft word 2010 поиск и копирование.
Здесь обсуждаются настройки, форматирование документов, например, удаление лишних пробелов, оформление содержания и придания требуемых стилей разделам автоматически и так далее. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как вписать текст в бланк. Очень много внимания уделено принципам написания макросов и шаблонов, изложенным очень доступно, приведены готовые варианты. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: рамка для ворда с боковым штампом. Информацию можно отыскать по всем версиям приложения. Также можно оставить заявку на выполнение любой работы, связанный с Вордом. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как редактировать разделы колонтитулов.
Найдете на форуме и ответы на базовые вопросы, и дополнительный список источников. Обсудить проблемы, прямо не касающиеся Ворда, и оставить отзыв можно в разделе «Общение». На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: excel изменить создания в свойствах.
Чтобы вставить информацию о текущем документе, такую как имя файла или путь к файлу, в верхний или нижний колонтитул Word, обычно вы можете вставить эту информацию о файле при вставке верхнего или нижнего колонтитула. Но в этой статье я представлю полезную утилиту -Вставить информацию о файле of Kutools for Word, с помощью этой функции вы можете быстро вставить имя файла или путь к файлу в верхний или нижний колонтитул по мере необходимости.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Вставить имя файла в верхний или нижний колонтитул документа Word
Чтобы вставить имя файла в верхний или нижний колонтитул текущего документа Word, сделайте следующее:
1. Откройте файл Word, в который вы хотите вставить имя файла в качестве верхнего или нижнего колонтитула, а затем щелкните Кутулс > Вставить информацию о файле, см. снимок экрана:
2. В Вставить информацию о файле диалоговое окно:
(1.) Выберите Имя файла из Тип раздел;
(2.) Затем выберите заголовок or нижний колонтитул куда вставить имя файла;
(3.) Наконец, укажите место для верхнего или нижнего колонтитула для вставки имени файла, вы можете выбрать левый, Правильно, Средний как вам нужно. Смотрите скриншот:
3, Затем нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, теперь вы можете увидеть, что имя файла было вставлено в указанный вами верхний или нижний колонтитул, см. снимок экрана:
Вставить путь к файлу в верхний или нижний колонтитул документа Word
Если вы хотите вставить путь к файлу как верхний или нижний колонтитул, сделайте следующее:
1. Откройте файл Word, путь к которому вы хотите вставить в качестве верхнего или нижнего колонтитула, а затем примените эту функцию, нажав Кутулс > Вставить информацию о файле.
2. В Вставить информацию о файле диалоговое окно:
(1.) Выберите Путь файла из Тип раздел;
(2.) Затем выберите заголовок or нижний колонтитул куда вставить имя файла;
(3.) Наконец, укажите место для верхнего или нижнего колонтитула для вставки имени файла, вы можете выбрать левый, Правильно, Средний как вам нужно. Смотрите скриншот:
3. А затем нажмите Ok , путь к файлу текущего документа был вставлен в указанный вами верхний или нижний колонтитул, см. снимок экрана:
Внимание: Строка также будет вставлена в заголовок при использовании Вставить информацию о файле чтобы вставить имя файла или путь, просто удалите его, если он вам не нужен, нажав Удалить > Очистить строку заголовка.
Демонстрация: вставьте информацию о файле (имя файла, путь к файлу) в верхний или нижний колонтитул Word
Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Это только один инструмент Kutools for Word.
Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;
С наборами удобных инструментов для Word 2021 - 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;
Читайте также: