Возникла ошибка и excel удалил часть форматов чтобы предотвратить повреждение книги
Что же может послужить причиной того, что табличный редактор, рассчитанный именно на работу с такими файлами (к тому же «родного» формата), открывать книги отказывается наотрез? Причин появления такой ситуации может быть достаточно много, причем исключать неполадки в операционной системе нельзя. Но обычно это связано с другими факторами, среди которых основными принято считать такие:
- несовместимость форматов;
- неправильное сопоставление расширений файлов и открывающей их программы;
- некорректная настройка параметров редактора;
- неправильно работающие активные надстройки;
- проблемы аппаратного ускорения;
- защита файлов паролями;
- повреждение данных внутри книг или самих файлов;
- воздействие вирусов.
Исходя из вышеизложенных соображений, будем искать наиболее подходящее решение по устранению ошибок открытия файлов для каждого конкретного случая.
Если такой возможности нет, то можно попробовать переносить информацию в новый файл через последовательное копирование листов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Проблемы с обновлением ссылок в Excel — Исправление | ИТИГИК
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
В нашей книге все ячейки, содержащие ссылки или внешние ссылки, имеют имя книги, на которую они ссылаются, поэтому ячейка будет содержать расширение книги. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ошибка приложения Excel при открытии файла с макросами | Блог по Windows
Дополнительно к описанным ситуациям некорректных расчетов часто приводятся замечания по точности в работе функций с плавающей точкой, а также некоторых статистических функций. При работе с экономическими моделями расчеты с высокой степенью точности (до десятых знаков после запятой) используются крайне редко, поэтому вряд ли имеет смысл обсуждать подобные проблемы.
Решение 3: добавление модуля
Дополнительное решение состоит в том, что бы внести изменения в макрос без перекомпиляции.
- Открываем [проблемный] .xlsm-файл (файл с макросами).
- Не нажимаем кнопку Включить содержимое .
- Открывает редактор Visual Basic (при помощи комбинации клавиш Alt + F11 ).
- Открываем меню Tools → пункт Options . В открывшемся окне переходим на вкладку General и деактивируем чекбокс Compile on Demand :
В нашей книге все ячейки, содержащие ссылки или внешние ссылки, имеют имя книги, на которую они ссылаются, поэтому ячейка будет содержать расширение книги. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
- Приложение Excel закрывается при открытии файла с макросами (при включенном режиме безопасности Включить все макросы );
- Ошибка приложения Excel возникает при попытке включить содержимое (нажатии соответствующей кнопки);
- Ошибка приложения Excel возникает при сохранении файла с макросами;
Дополнительно к описанным ситуациям некорректных расчетов часто приводятся замечания по точности в работе функций с плавающей точкой, а также некоторых статистических функций. При работе с экономическими моделями расчеты с высокой степенью точности (до десятых знаков после запятой) используются крайне редко, поэтому вряд ли имеет смысл обсуждать подобные проблемы.
Исправления Mac — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым
Решение 1. Отредактируйте права доступа пользователя учетной записи
Шаг 1. В Finder выберите директорию, которая содержит затронутый файл.
Шаг 2. Одновременно нажмите cmd Apple + I для открытия информационного окна этой директории.
Шаг 3. На вкладке «Общий доступ и разрешения» («Sharing & Permissions») назначьте «Чтение и запись» («Read & Write») вашей текущей учетной записи.
Шаг 4. Нажмите «Применить» («Apply») к вложенным элементам, чтобы все остальные подпапки также были доступны для чтения и записи для вашей учетной записи.
Решение 2. Перезагрузите ваш Mac в безопасном режиме
Шаг 1. Выключите свой Mac. Затем включите Mac и сразу же нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Шаг 2. Удерживайте нажатой клавишу Shift, пока не увидите экран входа в систему, затем отпустите клавишу.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ SUMIF , СУММЕСЛИМН SUMIFS , СУММПРОИЗВ SUMPRODUCT , то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Исправлено Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым — EaseUS
- Файлы большого размера (файлы имеют размер более 200 КБ и содержат нетекстовые элементы)
- Старая и новая версии несовместимы
- Сложное функционирование и расширенные операции
- Повреждение или испорченность носителя, который использовался для сохранения документа Word
В качестве альтернативы мы также можем разблокировать защищенную электронную таблицу на вкладке «Обзор», которую мы находим в верхней правой части Excel. Отсюда в разделе «Защитить» нажмите кнопку «Снять защиту с листа».
При закрытии и последующем открытии в некоторых документах полностью пропадает форматирование данных (разметка, шрифт, цвет и пр.) остается лысый текст и формулы. Шрифт сам изменяется на Colibri
При закрытии и последующем открытии в некоторых документах полностью пропадает форматирование данных (разметка, шрифт, цвет и пр.) остается лысый текст и формулы. Шрифт сам изменяется на Colibri tookvk
Посмотрите тему Сбой форматирования ячеек. Не уверена, но возможно, это Ваш случай. Если не угадала, прикладывайте файл с примером
Посмотрите тему Сбой форматирования ячеек. Не уверена, но возможно, это Ваш случай. Если не угадала, прикладывайте файл с примером Pelena
Нет, к сожалению это не совсем то да и объем файлов у нас гораздо больше вкладок может быть и 30 и 40.Началось все после работы с файлами переданный через флешку с чужих компов.Где-то только крышечки срезаются, или отдельные столбики.В других листах отдельные области.Я не пойму по какому принципу они отбираются.Вот пример
Нет, к сожалению это не совсем то да и объем файлов у нас гораздо больше вкладок может быть и 30 и 40.Началось все после работы с файлами переданный через флешку с чужих компов.Где-то только крышечки срезаются, или отдельные столбики.В других листах отдельные области.Я не пойму по какому принципу они отбираются.Вот пример tookvk
п.3 предпоследний абзац.
А за подстрекательство можно и по шапке
п.3 предпоследний абзац.
А за подстрекательство можно и по шапке mechanix85
п.3 предпоследний абзац.
А за подстрекательство можно и по шапке Автор - mechanix85
Дата добавления - 08.04.2014 в 11:53
Да я же не специально.Простите если что не так.Файл больше нормы.Проблема не решена и мы мучаемся каждый раз.
Урезать табличку не получится т.к всей картины не будет видно.Программисты с экселем не работают.Спросить больше не у кого.
[moder]Оставьте пару-тройку столбцов. Остальные столбцы удалите (не сотрите, а именно удалите). И к файлу в Excel приложите еще скрин безобразий в нормальном файле.
Кстати, вся картина и не нужна. Нужно просто понять принцип.
Да я же не специально.Простите если что не так.Файл больше нормы.Проблема не решена и мы мучаемся каждый раз.
Урезать табличку не получится т.к всей картины не будет видно.Программисты с экселем не работают.Спросить больше не у кого.
[moder]Оставьте пару-тройку столбцов. Остальные столбцы удалите (не сотрите, а именно удалите). И к файлу в Excel приложите еще скрин безобразий в нормальном файле.
Кстати, вся картина и не нужна. Нужно просто понять принцип. tookvk
Кстати, вся картина и не нужна. Нужно просто понять принцип. Автор - tookvk
Дата добавления - 08.04.2014 в 14:16
В общем резала я файл так и сяк.Первоначальный объем 860 кб и это при одном листе.в конце концов все удалила вообще а он пишет что файл 812 кб.Пустой файл.Я попытаюсь самостоятельно нарисовать проблему на обычном файле.Конечно картина сильно приблизительно, но примерно так.Рабочие файлы гораздо объемнее (до нескольких сотен строк и до сотни столбцов) и огромным количеством ссылок на др файлы.
В общем резала я файл так и сяк.Первоначальный объем 860 кб и это при одном листе.в конце концов все удалила вообще а он пишет что файл 812 кб.Пустой файл.Я попытаюсь самостоятельно нарисовать проблему на обычном файле.Конечно картина сильно приблизительно, но примерно так.Рабочие файлы гораздо объемнее (до нескольких сотен строк и до сотни столбцов) и огромным количеством ссылок на др файлы. tookvk
Столкнулись с такой же проблемой. В файлах храним только текст в табличном виде. Столбцов 11, а строк больше 13000, размер 3,5 Мб. Если оставить количество строк меньше 13000 - все ок. Если больше - форматирование слетает (в частности, выделение цветом и цвет шрифта), иногда везде, иногда частично (часть ячеек просто меняет цвет, часть вообще заливку пропадает). Временно решили проблему, раздробив файл. Однако, все же интересно узнать, в чем дело.
Столкнулись с такой же проблемой. В файлах храним только текст в табличном виде. Столбцов 11, а строк больше 13000, размер 3,5 Мб. Если оставить количество строк меньше 13000 - все ок. Если больше - форматирование слетает (в частности, выделение цветом и цвет шрифта), иногда везде, иногда частично (часть ячеек просто меняет цвет, часть вообще заливку пропадает). Временно решили проблему, раздробив файл. Однако, все же интересно узнать, в чем дело. DeathMaster
Сталкнулся с такой-же проблемой. При открытии таблицы вижу , что в отдельных строкаж и ячейках пропал формат (цвет заливки, фомтат даты, границы). Таблица больше 1 ГБт. Как советовали выше, удалил строки оставил только 7 с проблемами, но файл все равно весит 278 КБт. Что еще можно удалить, что бы вложить пример?
Сталкнулся с такой-же проблемой. При открытии таблицы вижу , что в отдельных строкаж и ячейках пропал формат (цвет заливки, фомтат даты, границы). Таблица больше 1 ГБт. Как советовали выше, удалил строки оставил только 7 с проблемами, но файл все равно весит 278 КБт. Что еще можно удалить, что бы вложить пример? karponen
Работая с большой книгой в Excel в один совсем не прекрасный момент вы делаете что-то совершенно безобидное (добавление строки или вставку большого фрагмента ячеек, например) и вдруг получаете окно с ошибкой "Слишком много различных форматов ячеек":
Почему это происходит
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:
- для Excel 2003 и старше - это 4000 форматов
- для Excel 2007 и новее - это 64000 форматов
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров форматирования:
- шрифт
- заливки
- обрамление ячеек
- числовой формат
- условное форматирование
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд, т.к. толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов форматирования. Добавьте к этому дизайнерские танцы со шрифтами и заливками и тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, тоже не уменьшается.
Подобная проблема также часто возникает при многократном копировании фрагментов из других файлов в вашу рабочую книгу (например при сборке листов макросом или вручную). Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что очень быстро приводит к превышению лимита.
Как с этим бороться
Направлений тут несколько:
- Если у вас файл старого формата (xls), то пересохраните его в новом (xlsx или xlsm). Это сразу поднимет планку с 4000 до 64000 различных форматов.
- Удалите избыточное форматирование ячеек и лишние "красивости" с помощью команды Главная - Очистить - Очистить форматы (Home - Clear - Clear Formatting) . Проверьте, нет ли на листах строк или столбцов отформатированных целиком (т.е. до конца листа). Не забудьте про возможные скрытые строки и столбцы.
- Проверьте книгу на наличие скрытых и суперскрытых листов - иногда на них и кроются "шедевры".
- Удалите ненужное условное форматирование на вкладке Главная - Условное форматирование - Управление правилами - Показать правила форматирования для всего листа (Home - Conditional Formatting - Show rules for this worksheet) .
- Проверьте, не накопилось ли у вас избыточное количество ненужных стилей после копирования данных из других книг. Если на вкладке Главная (Home) в списке Стили (Styles) огромное количество "мусора":
Запустить его можно с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) . Макрос удалит все неиспользуемые стили, оставив только стандартный набор:
Обсуждаем вопросы только по Excel VBA
(программирование макросов, скриптов, пользовательских функций и т.п.).
Приветствуются ссылки на ресурсы и справочную литературу по теме.
Вопросы по работе с MS Excel, не относящиеся к программированию, задаем в теме Excel FAQ
Обратите внимание, этот топик для помощи в изучении и использовании VBA. Посему запросы типа "Напишите мне такой-то макрос, я VBA не знаю и знать не хочу" не приветствуются.
Древняя мудрость: "Накорми голодного рыбой и он погибнет, научи его ловить рыбу и ты спасешь его."(R)
Предыдущие ветки топика: Часть 1
Рекомендации:
Если у Вас есть проблема, не решаемая стандартными средствами Excel (об этом можно уточнить здесь ) или требующая автоматизации, попробуйте для начала записать макрос самим Excel через меню Сервис (Tools) - Макрос (Macro) - Начать запись (Record New Macro). Подробнее здесь. В большинстве случаев получившийся код (Сервис-Макрос-Макросы-Изменить) Вас не удовлетворит, но подскажет, какие объекты-методы-свойства использовать.
Другой Ваш помощник - Просмотр объектов (Object Browser). Ну и встроення помощь (F1), естественно.
Если Вы в тупике, покажите Ваш код (или часть кода) здесь. Если вылазит ошибка, цитируйте ее полностью. Если код слишком большой, используйте тeг [more] .
Используйте отладчик - Breakpoints (F9), Watches (Shift-F9), Steps (F8 и др.) Сильно облегчает поиск ошибок.
Рекомендуется к прочтению:
(для продвинутых)
(eng.) - тематический блог: советы по работе с Excel и прочие материалы
(eng.) - советы, трюки и уловки
(eng.) - весьма оживленный форум по Excel&VBA.
- сайт "Планета Excel", целиком посвященный Excel и всему, что с ним связано.
If [A2] > [B2] And [A3] > [B3] And [A4] > [B4] Then [C2:C4].Interior.ColorIndex = 3
If [A2] > [B2] And [A3] > [B3] And [A4] > [B4] Then [C2:C4].Interior.ColorIndex = 3
В принципе работает. А проблема вот какая:
Список всегда без пропусков, но может быть не полным и даже иногда из одного элемента. То есть результат формулы или текст. или "". Получается что код всегда проигрывается 40 раз вне зависимости сколько ячеек на самом деле содержат данные для удаления. Можно ли изменить код так, чтобы число циклов было равно числу ячеек с реальными данными ?
Файл примера не большой, но реальные список и таблица в сотни раз больше. Удаление стандартными средствами Excel занимает 20 минут ежедневно.
Поэтому приходится открывать каждый раз сформированный файл - жать на кнопку ОК в окне ошибки и сохранять файл.
Application.ScreenUpdating = False
[MYRANGE1].Activate
With Sheets("Sheet1")
arr = .Range(.[A1], .Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp)).Value
End With
For Each x In arr
[MYRANGE1].Replace What:=x, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
Next
Activate method of Range class failed
Заменил на
With Sheets(2)
If .[A2] > .[B2] And .[A3] > .[B3] And .[A4] > .[B4] Then .[C2:C4].Interior.ColorIndex = 3
End With
В "каждой ячейки" на "Листе 1" в диапазоне [А1:А10]
делать то-то.
чтоб не делать так:
For each Worksheet in ActiveWorkbook
For each Cell in Selection
в общем, необходимо проверять, цифра ли введена в числовое поле, если нет, то ругаться, вплоть до изменения цвета ячейки.
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если у вас установлен MS Office 2010/2013, обозначенная ошибка может возникнуть по причине отсутствия в системе компонента Visual Basic . Отдельно скачивать его нет необходимости, так как он входит в состав MS Office.
Ошибка «Excel обнаружил нечитаемый контент» и как с ней бороться | Белые окошки
Как видите, чтобы открыть файл с ошибкой существует много способов. Можно использовать внутренние функции текстового редактора и изменять настройки системы. А если ничего не помогло, можно воспользоваться специальными программами и утилитами. В любом случае вероятность восстановить поврежденный документ достаточно велика.
«Документ не сохранен» или «Документ не полностью сохранен». Ошибка
Очень печально терять файл, над которым вы потратили много тяжелой работы в течение нескольких часов.
Ошибка может возникнуть при работе с XLS -документом в учетной записи, не имеющей прав администратора. Решение очень простое — запустить Microsoft Excel от имени администратора, а затем уже открыть через стандартный обзор проблемный документ.
Выберите файл документа Excel, который вы хотите восстановить, и нажмите Восстановить , чтобы сохранить этот файл на своем ПК. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
Как убрать формат в ячейке Excel | Mister-Office
- Медиа Shift + F11 добавить новую рабочую таблицу в рабочую книгу.
- Медиа Shift выбрать все листы, кроме нового.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные листы и нажмите Двигаемся or Копировать.
- Выберите (Новая книга) в Бронировать Список и нажмите OK.
Некорректное определение разрешений
Если у вас нет времени на поиск причин неполадки, можете пойти простым обходным путем — сохранить документ в другом формате, лучше всего в HTML , а потом произвести обратное конвертирование полученной веб-страницы в XLS -документ. С той же целью можно использовать онлайновые конвертеры.
Способ действенный, но не исключающий потери части интерактивного содержимого документа.
Очистка формата и Формат по образцу не могут очистить форматирование, примененное только к какой-то части содержимого ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…
Файл Excel поврежден? Восстановите и восстановите поврежденный файл сейчас
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».
Настройки защищенного просмотра
- Заходите в Параметры через меню Файл
- Внизу ищете строку Центр управления безопасностью
- В правой части диалогового окна нажимаете на кнопку Параметры…. и открываете настройки
- В появившемся окне выбираете строку Защищенный просмотр
- Убираете галочки со всех позиций и подтверждаете действие.
Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:
- Запускаете текстовый редактор в безопасном режиме.
- Переходите в раздел Параметры.
- Ищете строку Надстройки
- Внизу появившегося окна нажимаете на Перейти. Обязательно проверяете, чтобы в графе Управление стоял параметр Надстройки СОМ.
- В новом окне появится список надстроек, которые можно удалить или временно отключить, убрав галочку.
Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденную книгу при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить книгу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Установите флажок «Включить распределенный COM» на этом компьютере, установите для параметра «Уровень проверки подлинности по умолчанию» значение «Подключение» и «Уровень олицетворения по умолчанию» для параметра «Идентификация»> нажмите «ОК» и перезапустите Microsoft Excel.
- Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:
- через ярлык на рабочем столе;
- через Пуск в меню Все программы;
- через файловую систему;
- Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
- Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
- В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
- Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.
Этот метод также работает со встроенной функцией Excel. Каждый раз, когда вы сохраняете файл в Excel, он также создает временный файл в том месте, которое вы указали в диалоговом окне «Сохранить как». Теперь, если ваш Excel перестает работать на полпути и аварийно закрывается, вы можете восстановить файл Excel с помощью этого временного файла.
Читайте также: