Ворд вместо текста решетки
Если при открытии файла текст отображается искаженным или заменяется вопросительными знаками или квадратиками, это означает, что приложение Microsoft Office Word не может точно определить стандарт кодировки текста в файле. Чтобы отобразить (раскодировать) текст, стандарт кодировки можно указать следующим образом.
Закройте и повторно откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите параметр Другая, а затем выберите в списке требуемый стандарт кодировки.
Чтобы проверить, весь ли текст отображается в читаемом виде в выбранном стандарте кодировки, его можно просмотреть в области Просмотр.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, состоит из одних квадратов или точек) , возможно, не установлен шрифт, который требуется для отображения этих знаков. Если нужный шрифт недоступен, можно установить дополнительные шрифты.
В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
Выполните одно из следующих действий.
В Microsoft Windows Vista
На панели управления выберите компонент Удаление программы.
В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как самостоятельная программа, и нажмите кнопку Изменить.
В Microsoft Windows XP
На панели управления щелкните Добавление и удаление программ.
В поле Установленные программы выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, устанавливалось ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа, а затем щелкните Изменить.
В разделе Изменить установку Microsoft Office нажмите кнопку Добавление или удаление компонентов, а затем щелкните Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните группы Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите требуемый шрифт, щелкните стрелку рядом с выделением, а затем выберите параметр Запускать с моего компьютера.
Эту информацию можно получить воспользовавшись справкой программы WORD
Скорее всего ваш Ворд не поддерживает данное расширение файла. Попробуйте открыть его в более новой версии Оффиса.
А без подробностей могу придумать такие варианты:
1. В ворде просто включено "Отобразить все знаки", при этом показываются и управляющие символы разметки документа.
2. В этом документе действительно есть "странные" символы.
3. Это архив с документом Word, который какой-то .. шутник переименовал в doc/docx. Встречалось такое.
4. Это вообще не документ Word, а что угодно.
полностью согласен с высказывание выше. так же можно скачать ворд 2003 отсюда [ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
измените расширение файла с ".doc" на ".docx" и открывайте, во время открытия запустится преобразование нового формата под удобовримый старой версией Word 2003
Эээ, нужно в папке Temp посмотреть. и в папке, где находлися сам файл..может там че осталось. если че, поробуйте его нам кинуть, посмотрим, может исправим. если, конечно, там нет ничего вашего личного.
Текст в каком формате? (txt, doc,) Да правда, кидайте его сюда, если нет ничего личного - переформатируем и вернём.:102:
Ну, мало ли там что. А, может, там статья для журнала - многие могут воспользоваться в личных целях, типа плагиат. Кидайте его кому-нибудь в личку.
Спасибо всем кто откликнуся.
вот забыла документ приложить.А-А-А. он говорит-"некорректный файл"(((((((
На почту мне закиньте тогда. n517my@yandex.ру. последние 2 буквы поменяйте на английские , и этот пост я удалю, а то модератор строгий, ругаетсО, ата-та-та может сделать))))))
На почту мне закиньте тогда. n517my@yandex.ру. последние 2 буквы поменяйте на английские , и этот пост я удалю, а то модератор строгий, ругаетсО, ата-та-та может сделать))))))
Мне за ссору с одним редиской уже пердупреждение было. да и в игрушке банчата на неделю дали..так что, опасаюсь я грозных Одминов)))
В смысле кодированный текст? Ну, одф - это расширение фал опен офиса. а свс прдложил запаковать в архив этот файл, полученный архив будет иметь расширение *.zip или *.rar, взависимости от используемого архиватора.
Fors! Я Вам кинула это файл. по всей видимости с ним ничего не сделать-выглядят эти решётки ГЛУХО.Я вот думаю-из памяти компа нельзя извлечь то,что было ДО этого,ведь он писался много раз!?(восстановление системы делала-не помогло,"за два дня ДО")
Можно на ты, я не гордый) Извлечь, скорее всего, не получится. фал темповские, могут запросто затереться.
Это не совсем то, что Вы подумали.Данная программа преобразовывает PDF-документы в документы Word, а кодировку можно менять уже после преобразования.А в исходном PDF-документе кодировка и не меняется - PDF он и в Африке PDF.
Fors! Я Вам кинула это файл. по всей видимости с ним ничего не сделать-выглядят эти решётки ГЛУХО.Я вот думаю-из памяти компа нельзя извлечь то,что было ДО этого,ведь он писался много раз!?(восстановление системы делала-не помогло,"за два дня ДО")
Резервные копии файлов
В ООо в настройках указывается путь, куда сохраняются резервные копии:
Создание резервной копии также зависит от того, выставлена ли настройка
Сервис - Параметры - Загрузка\Сохранение - Всегда создавать резервную копию.
Проверьте у себя. я дальше покопаюсь.
Fors,на счёт дочки-да. хотя,ну что такого НЕОБЫЧНОГО могла программа спросить?Единственное она говорит что то про"обновление" что ли? Может просто она "ушла" а файл скинула?(мы потом сразу обновили-и фиг)
Про пути и резервные копии я лишь потом посмотрела,я как "натура увлекающаяся"(обозвали как то "отцом Фёдором")))-даже ничего не смотрела про программу,просто строчить начала.А этой галочки про копии ПОЧЕМУ ТО-НЕ БЫЛО.(((
я тоже на время отойду.
Julija,скинтьте мне файл на почту.Адрес почты я написал вам в личку.Здесь побоялься написать))Как сказал Fors ата-та-та могут сделать))))
Julia, думаю, Вашему горю можно помочь. Надо,правда, один плагин поставить дополнительный в Word, а у меня сейчас Интернет отваливается - и так медленный.В общем, или сегодня позже или завтра дам окончательный ответ - можно спасти Вашу книгу или надо писать заново.
Формат документов ODF был признан мировым стандартом. OpenOffice использует его по умолчанию, а вот Microsoft никак не желает добавлять в свои офисные продукты его поддержку. Как известно, если гора не идет к Магомеду, Магомед идет к горе. SUN выпускает плагин, добавляющий поддержку открытого формата документов в Excel, Word и PowePoint. Причем не только в версиях 2003 и 2007, но и более ранних - Office XP и Office 2000. К сожалению, иногда его использование приводит к падению Office, так что рекомендуется иметь резервные копии файлов в оригинальном формате Microsoft.
SVS!Кое-что поняла!))(а что такое плагин?)
Я буду надеяться. хотя уже веры нет. писать заново-духу нет.
ГгГ -Word,мелкая говорит у неё скачать даже не получилось:-0 .А что такое-где брать этот плагин?
спасибо,друзья-с вами полегче стало)) хоть надежда какая.
Fors,SVS,ГгГ -Вы только не забудьте там про мою книгу,пожалуйсто. (( Мне тут сказали можно попробовать на компе на котором стоит-Linux,т.к. OpenOffice создана была как бы для Linux,поэтому мож на Windows сковырнулась. может есть у кого Linux.
Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd.
Решение проблемы
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
-
Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
-
Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Способ 1: Использование рабочей панели
При активной функции отображения непечатаемых знаков документ выглядит так, как на скриншоте. Между слов отображаются точки, а каждое предложение или абзац заканчивается с символом «¶».
Чтобы отключить отображение непонятных символов, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» найдите кнопку со значком «¶». Если она активна, то режим отображения знаков активирован. Для выключения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке.
Способ 2: Комбинация клавиш
Горячие клавиши позволяют быстро применить различные функции в текстовом редакторе MS Word. Они помогут отключить отображение непечатаемых значков, поскольку в более старых версиях программы бывает сложно найти нужную функцию. Также проблемы возникают у пользователей операционной системы MacOS. Для отключения режима просмотра документа с непонятными значками одновременно зажмите клавиши «Ctrl + Shift + 8».
Способ 3: Отключение привязки объектов
Если ни один способ не помог, то рекомендуется отключить функцию обязательного отображения значков. Для их деактивации действуйте согласно инструкции:
-
В открытом документе откройте вкладку «Файл» на верхней панели.
После этого непонятные значки, точки и символы исчезнут из текста документа. Если нужно проверить его на наличие двойных пробелов или лишние знаки, то потребуется вновь активировать функцию через параметры файла.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.
Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).
Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.
Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.
Что такое кодировка
Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.
Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.
Выбор кодировки при открытии файла
Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.
3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.
4. Закройте файл, а затем снова откройте его.
5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.
6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.
-
Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.
7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.
В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.
В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.
Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.
Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.
1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.
2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.
3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.
5. Выполните одно из следующих действий:
Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.
6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).
На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
У меня а важном отчете при переносе на флешку слетела кодировка. Пришлось самому вдуплять как её изменить. сначала думал через стандартный блокнотпопробовать, ведь там есть подобная функция, но потомм сам наткнулся в настройках и перебрал кучу вариантов. думал уже не найдется нужной кодиорвки, не пмню какая была правльная. вроде чтото из кирилиц, но в итоге спас себя
Кодировку надо поменять только в части текста. При копировании текста из другой программы в ворд, скопированный текст состоит из нечитаемых символов. Весь остальной текст — нормально выглядит и читается.
Здравствуйте. Изменить кодировку для части текста внутри одного документа не получится, так как применяется она ко всему файлу. Как вариант, можно попробовать разделить документ на два, где каждый будет содержать текст в разной кодировке, сохранить их, а затем скопировать одно в другое. Вариант малоэффективный, так как кодировки так и останутся разными, и не должны будут объединиться, но попробовать все же стоит.
Скажите, другая программа — это какая, какая кодировка используется в ней, и какая нужна Вам на выходе?
Мне не помогла статья. На компе система Вин 10 и в моем Ворде меню Файл— нет строки Параметры, где можно настроить Ворд. Есть строка Параметры страницы. На этой страницы изменить кодировку невозможно. Отсутствует кодировка UTF-8
Вася, здравствуйте. В Microsoft Word, независимо от версии, в меню «Файл» не может не быть строки «Параметры» (в старых версиях программы она называлась «Параметры Word»). «Параметры страницы», о которых вы пишете, это группа инструментов во вкладке «Макет». Перечитайте еще раз и внимательнее то, о чем написано в статье, и повторите эти действия.
«не может не быть» не верно. У меня та же история ,как и у Василия,там НЕТ Параметры, а ТОЛЬКО Параметры страницы, где нет ничего из указанного
Пункт первый — поставить галочку в настройке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Неудобство — даже при поставленной галочке форматы DOC и DOCX открываются сразу, без запроса, как и до этого. Запрос появляется только если открывать RTF-файлы. А они, когда с графикой (как у меня), то очень тяжеловесны. И могут зависнуть на открывании.
Пункт второй — в открывшемся окошке со списком форматов надо выбрать «Кодированный текст».
Пункт третий — должно появиться окошко «Преобразование файла», в котором надо выбрать подходящую кодировку. При этом в нижней части окошка будет виден преобразуемый текст и надо выбрать такую кодировку, чтобы он читался нормально.
Здесь сразу облом — в нижней части окошка отображается не текст из открытого файла, а похоже код этого файла. Во всяком случае то, что там выводится — сплошная абракадабра из самых разных символов. Смена кодировок на «абракадабровость» никак не влияет, чего-либо читаемого не появляется.
Что-нибудь здесь еще можно сделать?
Пыталась вставить в документ Ворд фрагмент из пдф-документа. Он копируется «козявками». как только ни пробовала менять кодировки, ничего не получается, чтобы текст стал осмысленным…
Ирина, здравствуйте. Вероятно, проблема не в кодировке, а в том, что PDF защищен или используемый в нем шрифт некорректно распознается Word, но скорее первое. Вместо копирования текста я бы порекомендовал либо преобразовать файл PDF в документ Word (это можно сделать и с помощью самого Word), либо воспользоваться одной из программ для распознавания текста или редактором PDF и уже потом перенести нужный фрагмент в Word.
Первый вариант является более простым — вы просто откроете ПДФ в Ворде, сохраните его в виде текстового документа, после чего сможете свободно копировать любой нужный текст и вставлять его в другие документы. Правда, такой подход, как и другие методы, имеет недостатки — иногда текст преобразуется с ошибками, большими или, наоборот, пропущенными пробелами.
Пытаюсь открыть демоверсию со сайта ФИПИ, открывается и просить выбрать язык кодирования, т.к. без этого вместо текста непонятные символы, точки, нули и прочее. Пробовала все, что написано, понятия не имею что вводить, т.к. при сохрании язык не меняется.
Здравствуйте. Для начала уточните, в каком формате этот документ — DOC или DOCX или, возможно, какой-то другой? В какой версии Microsoft Word вы пробуете его открыть? Первое, что стоит предположить, файл скачался с ошибкой или не полностью, и в таком случае его необходимо удалить с компьютера, скачать повторно и снова попробовать открыть. Второй — файл поврежден изначально, то есть в таком состоянии он находится на сайте ФИПИ, а потому не может быть открыт в принципе. Это, конечно, маловероятно, но исключать тоже не стоит, а решением может быть разве что поиск аналога данного документа, что, опять же, маловероятно. Возможно, проблема непосредственно в самом Word, в таком случае следует попробовать открыть скачанный файл онлайн, воспользовавшись для этого веб-версией Microsoft Office или одним из альтернативных сервисов, предложенных в следующей статье.
Читайте также: