Включить содержимое excel что это значит
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Чтобы защитить безопасность и конфиденциальность, Microsoft Office по умолчанию блокирует внешний контент, например изображения, связанные мультимедиа, гиперссылки и подключения к данным, в книгах и презентациях. Блокировка внешнего контента позволяет предотвратить использование веб-маяков и других методов вторжения, используемых злоумышленниками для нарушения вашей конфиденциальности и выполнения вредоносного кода на ваших устройствах без вашего ведома и согласия.
Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?
Внешний контент — это любой контент в Интернете или интрасети, на который имеется ссылка в книге или презентации. Примеры внешнего контента: изображения, связанные объекты мультимедиа, подключения к данным и шаблоны.
Злоумышленники могут использовать внешний контент в качестве веб-маяков. Веб-маяки отправляют информацию с вашего компьютера на сервер, на котором размещен внешний контент. Ниже перечислены различные типы веб-маяков.
Как центр управления безопасностью помогает защититься от внешнего контента?
Если вы хотите разблокировать внешний контент, нажмите кнопку Включить содержимое на панели бизнеса. Сведения о том, как принять безопасное решение, прежде чем выбрать один из вариантов, см. в разделе ниже.
Что делать, если в предупреждении системы безопасности спрашивается, следует ли включить или отключить внешний контент?
Когда открывается диалоговое окно системы безопасности, вы можете включить внешний контент или оставить его заблокированным. Внешний контент следует включать только тогда, когда вы уверены, что он получен из надежного источника.
Важно: Если вы уверены в надежности внешнего контента в книге или презентации и больше не хотите, чтобы о нем было известно больше, вместо того чтобы менять параметры центра управления безопасностью по умолчанию на менее безопасный уровень безопасности, лучше переместить файл в надежное расположение. Файлы в надежных расположениях могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.
Изменение параметров внешнего контента для Excel в центре управления безопасностью
Параметры безопасности внешнего контента находятся в центре управления безопасностью только Microsoft Excel контента. Невозможно глобально изменить параметры внешнего контента для Microsoft PowerPoint в центре управления доверием.
Если вы работаете в организации, системный администратор, скорее всего, уже изменил параметры, используемые по умолчанию, и вам, возможно, не удастся изменить эти параметры самостоятельно. Ниже параметров внешнего контента для Excel в центре управления доверием.
Изменение параметров подключения к данным
В Excel выберите вкладку Файл.
Щелкните Параметры > центре > управленияПараметры и выберите внешний контент.
В разделе Параметры безопасности для подключений к данным выберите необходимый вариант.
Отключение всех подключений к данным Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы в текущей книге были включены подключения к внешним данным. При выборе этого параметра подключение к данным в открываемой книге никогда не будет подключено. Если после открытия книги создаются подключения к внешним данным, они не будут включены при повторном открытии книги. Это очень строгий параметр, который может привести к тому, что некоторые функции будут работать не так, как ожидалось.
Изменение параметров для связей в книге
В Excel выберите вкладку Файл.
Щелкните Параметры > центре > управленияПараметры и выберите внешний контент.
В разделе Параметры безопасности для связей в книге выберите необходимый вариант.
Изменение параметров связанных типов данных
При создании связанныхтипов данных Excel подключается к источнику данных в Интернете и возвращает подробные сведения об определенных значениях, таких как акции компании или географические данные. Например, преобразование слова Microsoft в связанный тип данных возвращает сведения о корпорации Майкрософт, такие как расположение, количество сотрудников, цена акций и так далее.
В Excel выберите вкладку Файл.
Щелкните Параметры > центре > управленияПараметры и выберите внешний контент.
Выберите нужный параметр в области Параметры безопасности для связанных типов данных:
Включить все связанные типы данных (не рекомендуется) Выберите этот параметр, если вы хотите создать связанные типы данных без предупреждения системы безопасности. Данные для связанных типов данных в настоящее время предоставлены корпорацией Майкрософт, но, как и для всех внешних данных, этот параметр следует выбирать только в том случае, если вы доверяете источнику данных. В некоторых случаях вам может быть удобно временно выбрать этот вариант и восстановить параметры, используемые по умолчанию, после выполнения необходимых действий.
Запрос на сведения о связанных типах данных Этот вариант применяется по умолчанию. Выберите этот параметр, если вы хотите получать предупреждение системы безопасности при создании связанных типов данных.
Отключение автоматического обновления связанных типов данных Выберите этот параметр, если вы не хотите включить связанные типы данных..
Изменение параметров динамического Exchange
Dynamic Data Exchange (DDE) — это старая технология Майкрософт, которая передает данные между приложениями.
В Excel выберите вкладку Файл.
Щелкните Параметры>центре > управленияПараметры и выберите внешний контент.
Выберите нужный параметр в области Параметры безопасности для динамическихExchange:
Включить динамический Exchange Server подсмотр Если вы хотите включить динамические данные для Exchange серверов, проверьте этот параметр. Если этот параметр заметен, то уже работающие DDE-серверы будут видны и можно использовать. По умолчанию этот параметр проверяется.
Включить динамические Exchange Server запуска (не рекомендуется) Проверьте этот параметр, если вы хотите включить динамические данные Exchange запуске сервера. Если этот параметр будет Excel запустится DDE-сервер, который еще не запущен, и разрешит Excel. По соображениям безопасности рекомендуется не использовать этот поле. По умолчанию этот параметр не по умолчанию.
Изменение параметров открытия файлов Microsoft Query (IQY, OQY, DQY и RQY) из неподтверщенного источника
С помощью Microsoft Queryвы можете подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из них, импортировать их на свой компьютер и обновлять данные, чтобы данные на вашем компьютере всегда были синхронизированы с данными во внешних источниках.
В Excel выберите вкладку Файл.
Щелкните Параметры>центре > управленияПараметры и выберите внешний контент.
Существует только один вариант:
Всегда блокировать подключение неподтверщенных файлов Microsoft Query (IQY, OQY, DQY и RQY) Если вы хотите заблокировать подключения к файлам Microsoft Query, проверьте этот параметр.
Что такое внешний контент и почему веб-маяки представляют собой потенциальную угрозу?
Внешний контент — это любой контент в Интернете или интрасети, на который имеется ссылка в книге или презентации. Примеры внешнего контента: изображения, связанные объекты мультимедиа, подключения к данным и шаблоны.
Злоумышленники могут использовать внешний контент в качестве веб-маяков. Веб-маяки отправляют информацию с вашего компьютера на сервер, на котором размещен внешний контент. Ниже перечислены различные типы веб-маяков.
Что делать, если в предупреждении системы безопасности спрашивается, следует ли включить или отключить внешний контент?
Когда открывается диалоговое окно системы безопасности, вы можете включить внешний контент или оставить его заблокированным. Внешний контент следует включать только тогда, когда вы уверены, что он получен из надежного источника.
Важно: Если вы уверены, что внешний контент в книге или презентации заслуживает доверия и больше не хотите, чтобы о нем было известно больше, вместо того чтобы менять параметры центра управления безопасностью по умолчанию на менее безопасный уровень безопасности, лучше переместить файл в надежное расположение. Файлы в надежных расположениях могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Office 2010 Еще. Меньше
Проверка файлов с помощью центра управления безопасностью
В Центр управления безопасностью можно настроить проверку файлов на наличие компьютерных вирусов и других угроз для безопасности, которые могут попасть на компьютер через активное содержимое. Эти проверки блокируют автоматический запуск такого содержимого, что помогает защитить компьютер и сеть от запуска несанкционированного или вредоносного кода.
Дополнительные сведения о Центр управления безопасностью см. в статье Просмотр параметров в центре управления безопасностью.
Запуск центра управления безопасностью в программе Office
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
Типы активного содержимого
Чтобы узнать, какие типы активного содержимого заблокированы, щелкните Центр управления безопасностью Параметры (в результате откроется окно Центр управления безопасностью).
Подключения к данным
Макросы Excel 4.0
Ссылки на электронные таблицы
Указанные ниже типы активного содержимого привязываются к файлу внешним образом или внедряются в него, поэтому они блокируются.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.
Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.
Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.
Сведения об использовании макроса на компьютере с Windows S см. в Office в Windows 10 S.
Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютере или в сети организации.
Включить макрос только для текущего сеанса
Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.
Примечание: Этот процесс работает только в том случае, если вы открыли файл, содержащий макрос.
Откройте вкладку Файл.
В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.
Выберите элемент Дополнительные параметры .
В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.
Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью
Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако если вашим устройством управляет ваша работа или учебное заведения, системный администратор может запретить изменение параметров.
Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.
Откройте вкладку Файл.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем называть их по мере их вызова.
Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вы можете включить подписанный макрос и доверять издателю.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.
Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Этот параметр делает компьютер уязвимым для вредоносного кода.
В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.
Excel также естьExcel включить макросExcel 4.0, если макрос VBA включен. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).
Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.
Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустим или разрешим программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.
Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.
Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.
Разрешить изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.
Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.
Защита книги и предоставление доступа к ней Запретить удаление исправлений.
Предоставление пользователям разрешения на изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.
Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.
Статьи по теме
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Разрешить редактирование в Excel как убрать
Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.
Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:
- загруженные из Интернета;
- вложенные в письма программы Outlook 2010;
- находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
- блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
- имеющие цифровую подпись, срок которой истек.
Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.
В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.
Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.
В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов
Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ.
Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.
Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:
- загруженные из Интернета;
- вложенные в письма программы Outlook 2010;
- находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
- блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
- имеющие цифровую подпись, срок которой истек.
Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.
В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.
Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.
В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Изменить настройки режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью
Как разрешить изменять только выбранные ячейки?
Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:
Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel
Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.
Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:
- Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
- Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
- выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
- Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)
После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.
Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Департамент ИТ
Работая с контрагентами, иногда бывает удобнее высылать таблицу в Excel для заполнения заказа. Чтобы избежать изменения контрагентом в вашей таблице Excel формул и значений некоторых полей, вы можете защитить документ Excel паролем, но это может быть не всегда удобно, особенно когда вы хотите, чтобы Ваш контрагент мог вносить информацию в ваш документ Excel и высылать его Вам обратно.
В этих случаях наиболее правильным решением будет защитить от изменения определенный лист в документе, разрешив изменение некоторого диапазона. Рассмотрим на конкретном примере:
Допустим у нас имеется спецификация на атрибуты для организации детского праздника (Рис.1).
Мы хотим, чтобы наш контрагент имел возможность менять значения в диапазонах, выделенных желтым, но не имел возможности изменять наши цены, название продукции и т.д. Для этого мы переходим в Excel 2007 на вкладку «Рецензирование», и выбираем «Разрешить изменение диапазонов» (Рис. 2).
В открывшемся окне указываем диапазон, в который разрешено вносить изменения (Рис. 3).
После этого ставим защиту на лист Excel или на всю книгу (Рис. 4), указывая, какие действия можно выполнять с листом без пароля:
Все, Ваш контрагент сможет вносить изменения только в указанный Вам диапазон, а вы сможете менять полностью Ваш лист Excel, вводя пароль на доступ к таблице.
Макросы – это инструмент для создания команд в приложении Microsoft Excel, которые позволяют значительно сократить время на выполнение задач, автоматизировав процесс. Но, в то же время, макросы являются источником уязвимости, которой могут воспользоваться злоумышленники. Поэтому, пользователь на свой страх и риск должен решить применять данную возможность в конкретном случае, или нет. Например, если он не уверен в благонадежности открываемого файла, то лучше макросами не пользоваться, ведь они могут послужить причиной заражения компьютера вредоносным кодом. Учитывая это, разработчики предоставили возможность пользователю самому решать вопрос включения и отключения макросов.
Включение и отключение макросов через меню разработчика
Основное внимание мы уделим процедуре включения и отключения макросов в самой популярной и распространённой на сегодня версии программы — Excel 2010. Потом, более бегло поговорим о том, как это сделать в других версиях приложения.
Включить или отключить макросы в Microsoft Excel можно через меню разработчика. Но, проблема состоит в том, что по умолчанию данное меню отключено. Чтобы его включить, переходим во вкладку «Файл». Далее, кликаем по пункту «Параметры».
В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна данного раздела устанавливаем галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».
После этого, на ленте появляется вкладка «Разработчик».
Переходим во вкладку «Разработчик». В самой правой части ленты расположен блок настроек «Макросы». Чтобы включить или отключить макросы, кликаем по кнопке «Безопасность макросов».
Открывается окно центра управления безопасностью в разделе «Макросы». Для того, чтобы включить макросы, переставляем переключатель в позицию «Включить все макросы». Правда, данное действие разработчик не рекомендует выполнять в целях безопасности. Так что, всё выполняется на свой страх и риск. Жмем на кнопку «OK», которая расположена в нижнем правом углу окна.
Отключаются макросы тоже в этом же окне. Но, существует три варианта отключения, один из которых пользователь должен выбрать в соответствии с ожидаемым уровнем риска:
- Отключить все макросы без уведомления;
- Отключить все макросы с уведомлением;
- Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью.
В последнем случае, макросы, у которых будет иметься цифровая подпись, смогут выполнять задачи. Не забываем жать на кнопку «OK».
Включение и отключение макросов через параметры программы
Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».
Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.
Включение и отключение макросов в других версиях Excel
В других версиях программы Excel процедура отключения макросов несколько отличается от указанного выше алгоритма.
В более новой, но менее распространенной версии программы Excel 2013, несмотря на некоторую разницу в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов происходит по тому же алгоритму, который был описан выше, а вот у более ранних версий он несколько отличается.
Для того, чтобы включить или отключить макросы в программе Excel 2007, нужно сразу кликнуть по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем в нижней части открывшейся страницы нажать на кнопку «Параметры». Далее, открывается окно Центра управления безопасностью, и дальнейшие действия по включению и отключению макросов практически ничем не отличаются от описанных для Excel 2010.
В версии Excel 2007 достаточно просто последовательно перейти по пунктам меню «Сервис», «Макрос» и «Безопасность». После этого, откроется окно, в котором нужно выбрать один из уровней безопасность работы макросов: «Очень высокая», «Высокая», «Средняя» и «Низкая». Эти параметры соответствуют пунктам параметров макросов более поздних версий.
Как видим, включить макросы в последних версиях программы Excel несколько сложнее, чем это было в предыдущих версиях приложения. Это связано с политикой разработчика на увеличение уровня безопасности пользователя. Таким образом, макросы может включить только более или менее «продвинутый» пользователь, который способен объективно оценить риски от выполняемых действий.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Попытка запустить макрос на воспроизведение может оказаться неудачной. Самая распространенная причина того, что после записи макрос не работает заключается в системе безопасности, но давайте по порядку.
Система безопасности Microsoft Office
Microsoft Office снабжен своей собственной системой безопасности. Задача этой системы заключается в противодействии макровирусам. Макровирусы – это вредоносные программы, написанные на языке VBA. Для своего распространения и перемещения от одного зараженного файла к другому макровирусы используют возможности языка программирования. Наибольшее распространение получили макровирусы, созданные для MS Word и MS Excel. Макровирусы — это главная проблема, которую создал язык программирования VBA, встроенный в офисные программы. Безопасная работа с макросами заключается в соблюдении простого правила: запрещать выполнение макросов, если их назначение Вам не известно.
Уровни безопасности
В системе безопасности предусмотрено четыре уровня защиты, для того чтобы их увидеть в MS Word 2003 либо MS Excel 2003, зайдем в меню Сервис/Макрос/Безопасность
Для просмотра уровней системы безопасности в MS Word 2007 и MS Excel 2007 нажимаем кнопку Microsoft Office , далее кнопку Параметры Word (Excel)/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью, после чего появится окно настройки параметров макросов. Описания уровней безопасности говорят сами за себя.
Цифровые подписи макросов
Особый интерес в окне "Центр управления безопасностью" представляет опция "Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью". Выбрав эту опцию, Вы сможете спокойно запускать макросы, которые вы создали и подписали сами. Также можно использовать "Надежные расположения", где Вы можете хранить проверенные и надежные макросы и надстройки.
Надежные расположения
Добавлю несколько слов о разделе "Надежные расположения". В этом разделе прописываются пути к папкам, которые считаются надежными источниками для открытия файлов. Надежные расположения можно добавлять, удалять, изменять и отключать. Использование надежных расположений также снизит вероятность возникновения проблем при выполнении макросов. Добавляются надежные расположения в параметрах центра управления безопасностью. На видео показано как добавить надежные расположения в Microsoft Excel 2013 , но в других версиях и в других приложениях всё делается аналогично.
Настройка доступа к объектной модели VBA
И еще один нюанс, для корректной работы макросов и надстроек нужно установить доверие к объектной модели проектов VBA. Сделать это можно следующим образом:
Для приложений Office 2003 – Сервис/Макрос/Безопасность/Надежные издатели/Доверять доступ к Visual Basic Project
Для приложений Office 2007 – Меню/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов/Доверять доступ к объектной модели проектов VBA (установить галочку).
В приложениях пакета MS Office 2010 расположение центра управления безопасностью, аналогично расположению его в версии 2007, с той лишь разницей, что кнопка Office изменена на вкладку с названием "Файл", выделенную зеленым цветом.
Таким образом, большую часть проблем связанных с работоспособностью макросов решит установка опции "Доверять доступ к проектам VBA" и некоторое снижение уровня безопасности.
Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и дом.
Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и домах 90% людей. Несмотря на то что программе уже 34 года, новые возможности продолжают добавляться в обновлениях. Поэтому программа до сих пор популярна. Чтобы облегчить себе работу, нужно знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое макросы, а потом – как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003.
Что такое макрос?
До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.
Описание параметров макросов
После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.
- Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
- Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
- Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
- Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
- Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.
Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.
Как включить макросы в Excel
Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.
Как включить макросы в MS Excel 2010
В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:
- В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
- Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
- Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».
- Справа в тексте кликните «Параметры. ».
- Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
- Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».
- Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.
Как включить макросы в MS Excel 2007
Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:
- Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра. »
- В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.
Как включить макросы в MS Excel 2003
2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:
- В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
- В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
- Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
- Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.
Способы
Включить макрокоманды можно одним из трех путей:
Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.
С помощью Backstage
Читайте также: