Включить проводки в 1с 7
Все хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерских документах, заполнение которых является обязательным. На основании первичных документов бухгалтер выполняет бухгалтерские записи (проводки). Такой принцип используется и в программе «1С: Бухгалтерия 7.7».
Когда мы вводим документ в журнал, многие документы в это время автоматически формируют проводки на основании реквизитов документа. Какие именно проводки, с какой корреспонденцией должны быть сформированы – задается в конфигураторе, поэтому мы не указываем каждый раз этого – программа работает автоматически, скрывая от нас все эти подробности. При желании можно посмотреть, какие проводки формируются к документу кнопкой: (Проводки). Проводки документа «Поступление материалов»
Примечание: изменить что-либо в окне проводок невозможно.
Одна или несколько проводок объединяются в операцию. Открыть операцию можно кнопкой (Открыть операцию),
Кроме проводок операция имеет строку заголовка, содержащую дату, номер, сумму, содержание операции.
Примечание: изменить что-либо в окне операции невозможно.
Непроведенный – значит не принятый к учету, то есть не имеющий бухгалтерских проводок. При совершении некоторых операций документы распечатываются заранее, и пока не известно, будет ли совершена хозяйственная операция по данному документу, он не должен иметь проводок. Чтобы их отключить, надо щелкнуть по строке документа правой кнопкой и выбрать команду Сделать не проведенным, затем Да, галочка со значка документа при этом исчезает .
Чтобы обратно включить проводки надо открыть документ (двойным щелчком) и в окне реквизитов документа щелкнуть Ok.
Примечание: после снятия пометки на удаление документ становится не проведенным, то есть не имеет проводок, их нужно включить так как написано выше
2. Управление бухгалтерскими итогами, знакомство с отчетностью
Получение отчетности является заключительным этапом ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета самым важным этапом является ввод информации в программу. Когда документы или проводки введены, программа автоматически рассчитывает итоги, то есть обороты и сальдо по счетам, но делает это до определенного квартала. При переходе на новый квартал нужно установить расчет бухгалтерских итогов по нужный квартал, только после этого можно получать отчетность.
Для изменения периода расчета необходимо октрыть окно «Управление бухгалтерскими итогами»: Операции ® Управление бухгалтерскими итогами.
Кнопка Установить расчет по – период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки Установить расчет.
Полный пересчет итогов – пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов
Расчет итогов установлен по – показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.
Теперь можно получать отчетность за выбранный квартал.
Знакомство с отчетами:
Самым часто используемым отчетом, и в то же время, содержащим наибольший объем информации является Оборотно-сальдовая ведомость. Она выводит обороты и сальдо по синтетическим счетам. Откроем этот отчет: Отчеты ® Оборотно-сальдовая ведомость.
Появляется окно диалога, в котором нужно уточнить, за какой именно период нам необходимы итоги в оборотно-сальдовой ведомости. По умолчанию в качестве периода ведомости устанавливается квартал, которому принадлежит рабочая дата (установить рабочую дату: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата). Период оборотно-сальдовой ведомости можно легко изменить с помощью кнопки календарь справа от даты начала и конца периода. А квадратная кнопка справа от периода позволяет выбрать один из фиксированных периодов (квартал, месяц). Для формирования ведомости щелкните Ok.
3. Поиск в журналах
Примечание: при поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц, и последним — день, например «020324» (24 марта 2002 года).
"ВключитьПроводки()
Синтаксис:
ВключитьПроводки()
Назначение:
Включает/выключает проводки операции.
Возвращает: состояние на момент вызова метода. 1 - проводки операции включены; 0 - проводки операции выключены.
Параметры:
- число: 1 - включить проводки операции; 0 - выключить проводки операции. Если параметр не передан - состояние не изменяется."
пожалуйста а по проще я не програмист я бухгалтер
А это и есть "программно". Это оператор, который реализует САБЖ в обработке, которую напишет (а может и не напишет) Вам программист. А то что непрограммно - делается как в Вашем предыдущем посте. Почему не получается? Может дата запрета редактирования мешает?
а как дату запрета поменять
а програмист . даже приглашать бесполезно . все его слова аааааааааааа ээээээээээээээ
Меню - Операции - Константы
"а програмист . даже приглашать бесполезно . все его слова аааааааааааа ээээээээээээээ" - А это не программист, это недоучившийся студент.
Дата запрета редактирования документов там ничего нет никакой даты
аааааааааааааа эээээээээээээ он говорит я не знаю программу 1с и не страдаю от этого
Значит не в константе дело. Еще вариант: не хватает прав пользователю на включение/выключение проводок. Это в конфигураторе нужно дать юзверю полные права, или попробовать под другим пользователем, у кого права полные.
"он говорит я не знаю программу 1с и не страдаю от этого" - Дык нужно было приглашать 1С-программера.
Понимаешь они выключены местами
1 09.06.08 Строка выписки банка (приход) ГК00000002 Проведен 57.1 включены
2 10.06.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000001 Проведен 76.5 включены
3 10.06.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000002 Проведен 76.5 включены
4 04.08.08 Строка выписки банка (приход) ГК00000003 Проведен 75.1 выключены
5 05.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000003 Проведен 19.3 выключены
6 05.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000004 Проведен 91.2 выключены
7 06.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000008 Проведен выключены
8 06.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000005 Проведен 91.2 выключены
9 06.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000006 Проведен 91.2 выключены
10 06.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000007 Проведен выключены
11 07.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000009 Проведен 91.2 выключены
12 07.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000010 Проведен выключены
13 15.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000012 Проведен 57.1 выключены
14 15.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000011 Проведен 91.2 включены
15 21.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000013 Проведен 91.2 выключены
16 21.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000014 Проведен включены
17 27.08.08 Строка выписки банка (приход) ГК00000004 Проведен включены
18 29.08.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000015 Проведен 91.2 включены
19 03.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000016 Проведен 91.2 включены
20 03.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000017 Проведен включены
21 03.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000019 Проведен включены
22 04.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000018 Проведен 91.2 включены
23 04.09.08 Строка выписки банка (приход) ГК00000005 Проведен 67.1 включены
24 05.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000020 Проведен 91.2 включены
25 05.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000021 Проведен 91.2 включены
26 05.09.08 Строка выписки банка (расход) ГК00000022 Проведен включены
Операции, проводки, корреспонденции
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Свойства операции и проводки
Операция имеет следующие свойства: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Проводка имеет следующие свойства: счет дебета, субконто счета дебета, счет кредита, субконто счета кредита, сумма проводки, валюта, количество, валютная сумма, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции. В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать “видимыми” только те операции, которые попали в заданный временной интервал.
Журнал проводок является средством просмотра введенных проводок. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Проводка всегда принадлежит одной и только одной операции. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
Режимы ввода операций
При ручном вводе операции все данные заносятся непосредственно пользователем.
Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. Типовая операция представляет собой шаблон хозяйственной операции, т.е. некоторые данные уже введены, например, счет дебета и счет кредита. В типовой операции есть некоторые возможности по автоматическому расчету сумм проводок и других данных. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции вводятся пользователем.
Использование документов еще больше облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.
| опубликовано: 22 Апрель 2008, 08:41
то что пользователю не надо заполнять данные об операции это очень удобно!
Спасибо за такой замечательный и полезный блог! А Вы сами являетесь дистрибьютором программы?
У нас на всю Беларусь есть только один дистрибьютор. Объемы продаж не те.
Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если они вызываются из журнала проводок (в этом случае действие относится к операции, которой принадлежит текущая проводка).
Ввод операции можно осуществлять, как находясь в журнале операций, так и в журнале проводок, при этом предусмотрено несколько способов ввода. В простейшем случае операцию можно ввести "вручную", т. е. заполняя в диалоге все необходимые данные для новой операции. При этом, конечно, придется проделать много ручной работы – ввести правильно счета, объекты аналитического учета и т. д. Для облегчения занесения данных при вводе новой операции предусмотрены следующие способы:
- копирование операции;
- ввод типовой операции;
- копирование типовой операции;
- ввод документа;
- ввод операции на основании документа.
Рассмотрим подробнее все вышеперечисленные способы ввода.
Ввод операции вручную
Для непосредственного ввода операции нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новая" / "Новая операция".
При этом появляется диалог ввода операции.
Вид диалога формы операции
Форма диалога задается при конфигурации системы. Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции, так и реквизиты проводки.
Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.
Для редактирования операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
В верхнюю часть формы диалога включены, как обычно, общие данные об операции: Дата, Номер, Содержание, Сумма операции. Кроме перечисленных реквизитов, форма может содержать другие реквизиты операции и общие реквизиты документов, которые могут быть определены на этапе конфигурирования.
Табличная часть формы диалога содержит в себе необходимые данные для ввода проводок: Номер проводки, План Счетов, Счет дебета, Счет кредита, несколько Субконто, валюта проводки (если в конфигурации определено ведение валютного учета), текущий курс валюты (на дату операции), количество проводки (если в конфигурации определено ведение количественного учета), валютная сумма, сумма проводки.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, строка проводки может содержать и другие реквизиты проводки, которые могут быть определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка.
При вводе операции в начале обычно заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание и т. д. Переход к вводу следующего реквизита осуществляется клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога.
Дата новой операции автоматически проставляется равной рабочей дате, установленной в режиме "Параметры › Общие". Если вы вводите большое количество операций за некоторую дату, отличную от рабочей, можно изменить рабочую дату в режиме настройки параметров.
Номер операции фактически является номером документа специального вида "Операция", и правила его заполнения аналогичны правилам ввода номеров документов. Свойства номера операции, как и других видов документов, определяются конфигурацией.
Обычно номер новой операции присваивается автоматически, и при вводе реквизитов формы достаточно просто подтвердить подставленный номер. При записи операции номер, как правило, проверяется на уникальность (если эта возможность не отключена в конфигурации).
Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться программой автоматически. Подробнее об этом рассказывается в разделе "Расчет суммы операции".
Содержание операции обычно заполняется произвольно. В нем дается краткое описание операции. Очевидно, что при большом количестве вводимых вручную операций целесообразно выработать для себя некоторый стандарт заполнения содержания операции, который обеспечит наглядность представления операций в журнале.
Дополнительные реквизиты операции (если таковые определены в конфигурации) заполняются в соответствии с их типами значений и назначением.
После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции.
Ввод проводок (корреспонденций)
Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога.
В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. Особенности ввода проводок по забалансовым счетам (то есть тем, для которых не поддерживается принцип двойной записи) отдельно рассматривается в разделе "Ввод проводок с забалансовыми счетами".
В системе 1С:Предприятие проводки могут быть простыми и сложными. Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов, сложная проводка – из нескольких.
В общем случае, для ввода новой проводки или новой корреспонденции нажмите кнопки или на панели инструментов окна формы диалога, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункты "Новая проводка" или "Новая корреспонденция".
Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен, то предполагается, что это корреспонденция, т. е. часть сложной проводки. Программа ожидает ввода продолжения проводки, т. е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенный знаком "/", например – 3/1. Первая часть номера – номер проводки, вторая часть – номер корреспонденции.
Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции равна сложенным вместе суммам подчиненных корреспонденции.
Ввод сложной проводки можно прервать, если в меню "Действия" выбрать пункт "Новая проводка". При этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будет сигнализировать пиктограмма стоящая слева от номера проводки.
По данной пиктограмме легко определить статус корреспонденции – является ли она проводкой или лишь частью ее. Ниже приводятся пиктограммы, обозначающие состояние корреспонденции.
В системе 1С:Предприятие в операцию может быть введено до 99999 проводок, в каждой из которых может быть до 99999 корреспонденций. На практике, разумеется, операции, как правило, содержат значительно меньшее количество проводок.
При вводе проводок осуществляется последовательный ввод реквизитов проводки, счетов, субконто, сумм и т. д.
Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter.
Читайте также: