Вкладка файл в outlook где находится
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Для учетных записей POP и IMAP можно хранить элементы Outlook в файле данных Outlook (PST). Если вы хотите открыть или закрыть файл Outlook данных (PST),это можно сделать несколькими простыми действиями.
Выберите файл> открыть & экспортировать >Открыть Outlook файл данных.
Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.
Выберите Файл данных Outlook (PST) и выберите открыть.
Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв его. При этом он не удаляется с компьютера.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите закрыть "Outlook файл данных".
Если у вас есть Файл данных Outlook (PST), который не Область навигации, вы можете добавить его, чтобы работать с элементами в файле данных.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните файл Файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Файл данных Outlook (PST), созданные с Outlook 2010 сохраняются на компьютере в папке Документы\Outlook Файлы. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Outlook Файлы.
Файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Имя файла, которое вы указываете для Файл данных Outlook (PST), отображается в области навигации. До Outlook 2010 отображалось имя по умолчанию для Файл данных Outlook (PST)Личные папки. Это может привести к путанице при работе с несколькими файлами Outlook данных (PST), созданными в предыдущих версиях Outlook. Рекомендуется использовать описательное отображаемое имя для каждого Файл данных Outlook (PST).
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните Файл данных Outlook (PST) файл > Параметры.
В поле Имя введите описательное имя Файл данных Outlook (PST).
Примечание: Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, которое указывается в области навигации.
Если вам больше не нужно получать доступ к файлу данных Outlook, вы можете закрыть его. Файл не будет отображаться в области навигации, но не удаляется с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши имя Файл данных Outlook (PST), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите закрыть имя.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Если созданный вами PST-файл не отображается в области навигации, его можно добавить, чтобы можно было работать с его элементами.
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя Личные папки.
Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:
Щелкните Свойства папки.
Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.
Местоположение файлов в Windows Vista
Outlook данных (PST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\User\имя пользователя\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Местоположение файлов в Windows XP
Outlook данных (PST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл автономных папок (OST) диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Обратите внимание на следующее:
Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.
Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.
PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.
Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
Вы можете переместить PST-файл Outlook в любую папку на компьютере. Например, некоторые пользователи предпочитают хранить свои данные Outlook на диске D или в папке "Мои документы", чтобы было проще создавать их резервные копии.
Перед перемещением PST-файла может потребоваться изменить его отображаемое имя ("Личные папки") на более понятное. Это поможет различать PST-файлы данных Outlook.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Папка Личные папки всегда является папкой верхнего уровня в области навигации представления Почта.
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Теперь можно начинать перемещение файла данных Outlook в другую папку на компьютере.
Просмотрите местоположение файла и его имя в Outlook.
В области навигации щелкните Личные папки (или имя PST-файла) правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства для .
Выберите пункт Дополнительно.
Запомните полный путь к PST-файлу и его имя, указанные в текстовом поле Имя файла.
Закройте Outlook и переместите файл.
С помощью проводника скопируйте каждый PST-файл из стандартной папки (:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook) в нужную папку.
Примечания: Стандартная папка является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.
На панели управления выберите категорию Учетные записи пользователей, а затем — Почта.
Примечание: Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните значок Почта.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Выберите файл из списка и нажмите кнопку Параметры.
Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите Открыть.
Если вы используете автономный режим Outlook или режим кэширования Exchange, вы можете выбрать для локального файла автономных папок (OST) другую папку или диск.
Дважды щелкните пункт Почта и выберите Учетные записи.
Щелкните Показать, а затем выберите профиль с PST-файлом.
Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Дополнительно снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
При следующем запуске Outlook новый OST-файл синхронизируется с вашим почтовым ящиком на сервере Exchange.
В меню Переход выберите пункт Список папок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы используете учетную запись POP3, щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Примечание: Если вы задали для файла данных другое имя, щелкните его вместо Личные папки.
На вкладке Общие нажмите кнопку Дополнительно.
В диалоговом окне Изменение пароля введите новый пароль длиной до 15 символов и подтвердите его, введя еще раз.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. Более подробные сведения см. в статье Создание надежных паролей и их защита.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Это предотвращает кэширование пароля, поэтому его будет нужно вводить при каждом запуске Outlook. Не забудьте свой пароль.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор почты не имеют доступа к вашему паролю и, если вы забудете его, не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
При щелчке папки учетной записи вам будет предложено ввести пароль. После получения доступа вам не придется снова вводите пароль в течение этого сеанса. Если закрыть и перезапустить Outlook, вам будет предложено ввести пароль при выборе папки.
Важно: Пароль PST-файл не предназначен для защиты от хакеров. Он просто предотвращает просмотр файла другими людьми, с которыми вы вместе пользуетесь компьютером, например членами семьи. Для более надежной защиты данных на компьютере, которым пользуются несколько людей, нужно создать учетную запись Windows, защищенную паролем, для каждого пользователя.
По умолчанию PST-файл имеет отображаемое имя Личные папки. Это может быть неудобно, если вы работаете с несколькими PST-файлами, у которых одинаковые имена. Рекомендуется изменить отображаемое имя.
В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки".
Выберите пункт Дополнительно.
В поле Имя введите понятное название, например Данные Outlook Алины.
Дважды нажмите кнопку ОК.
В области навигации появится папка верхнего уровня с указанным именем. Теперь файл данных можно быстро отличить от других.
Даже если у вас есть тенденции скакать электронную почту, вам может потребоваться очистить некоторые лишние части в области навигации. Не всегда требуется мгновенный доступ к PST-файлу архива. Файл данных Outlook из области навигации, не удаляя его с компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши ненужный файл личных папок и выберите команду Закрыть "Личные папки".
Совет: Боитесь удалить файл и потерять данные? При закрытии PST-файла файл и его элементы не удаляются. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете снова добавить PST-файл на экран, выстроив следующее:
В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook.
Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.
Как открыть архив в Outlook, где можно найти файл и посмотреть данные? Уделите пару минут изучению этого вопроса – ведь рано или поздно вам могут понадобиться старые письма с важной информацией!
Как найти данные?
Вы легко сможете разобраться, где найти архив Outlook, если вспомните, какой метод сохранения информации выбрали. По умолчанию все могут пользоваться автоархивацией, позволяющей загружать полный объем данных (на определенный срок, выбираете сами).
Вы не включали дополнительных опций и предпочитаете пользоваться автоматической функцией? Ответ на вопрос, где хранится архив Outlook, будет стандартным.
Если у вас операционная система Windows 10, достаточно просто открыть одну из следующих директорий:
Внутри вам нужно найти папку с названием почтового клиента. Среди содержимого ищем файл формата .PST.
Есть и другой ответ, где находится архив почты Outlook – он пригодится тем, кто отказался от автоматической функции и сам выбирал, что именно хочет сохранить. В таком случае вам стоит вспомнить, какую именно директорию вы выбрали – если отказались от папки, назначаемой по умолчанию. Особенность этой опции в том, что вы самостоятельно определяете, где лежит файл.
Как открыть файл?
Одно дело – разобраться, где же лежит искомый файл с данными. Другое дело – понять, как его открыть. Формат .PST многим покажется новым, незнакомым. Неясно, как с ним работать!
Есть простой ответ, как открыть архив почты Outlook – просто следуйте инструкции:
- Войдите в программу и нажмите на кнопку «Файл» наверху слева;
- В открывшемся меню находим пункт «Открыть и экспортировать» ;
- На экране справа ищем вкладку «Открыть файл данных…» , нажимаем.
Далее система может загрузить директорию автоматически, но в некоторых случаях вам придется искать папку вручную (выше мы рассказали, как это делается). Щелкаем по файлу с данными и жмем «Открыть» .
Вот как посмотреть архив почты Аутлук – он появится слева рядом с другими разделами (обычно в нижней части окна). Можно нажать на него, чтобы посмотреть хранящиеся внутри сведения – в рамках почтового клиента проблем с загрузкой не будет.
Вот так просто, нужно лишь знать, где находится нужная кнопка и запомнить директорию, в которой хранится файл. Вы справились!
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Все версии Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof
Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP
Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.
Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не удается найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:
Откройте Параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Файл данных Outlook (PST)
Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.
Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.
Как определить имя и расположение файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.
Щелкните Файлыданных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
Копирование файла личных папок
В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.
Перейдите к папке PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.
Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.
В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .
Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.
Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.
Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Определение имени и расположения файла личной папки", и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Как определить имя и расположение файла личной папки", и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Файл (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл настройки области навигации (XML)
В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Список автозавершения для контактов Outlook
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:
Windows Vista : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.
Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?
Учетные записи POP3
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\UProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\Documents
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\My Documents
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
Откройте панель управления.
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
Щелкните Свойства папки.
Перейдите на вкладку Вид.
В поле Дополнительные параметры:
В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.
Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции
Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:
Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.
Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.
Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.
Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.
Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.
Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.
Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.
Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.
Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.
Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.
Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.
Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.
Читайте также: