Виды ошибок в эксель на английском
Каждый, кто работает в Excel, рано или поздно, сталкивался с ошибками, которые Excel любезно подсвечивает для нас. Обычно это хорошо, но что делать, если нам нужно их убрать?
Конечно, можно нажать выбрать ячейку и в появившемся меню выбрать действия с ошибкой, пропустить ошибку или узнать о ней подробную информацию.
Чтобы не заморачиваться с каждой ячейкой, зайдите в настройки Excel: Файл ► Параметры ► Формулы , раздел Проверка ошибок и отключите проверку ошибок или отключите причину, которая её вызывает в Правилах проверки ошибок :
Решить задачу, не забираясь каждый раз в параметры, можно используя VBA и свойства объекта ErrorCheckingOptions .
Чтобы задать или вернуть параметры проверки ошибок, объект ErrorCheckingOptions , имеет следующие основные свойства:
- BackgroundChecking ( включает/отключает функцию проверки, значение параметра True-Включен/False-Выключен );
- IndicatorColorIndex ( определяет цвет ярлычка ошибки, по умолчанию xlColorIndexAutomatic );
- EvaluateToError ( отключает ошибки в формулах, например, деление на 0, True/False );
- TextDate(дата в виде текста с двумя цифрами года, True/False );
- NumberAsText ( числа отформатированные, как текст, True/False );
- InconsistentFormula ( отключает проверку несогласованности формул, True/False ).
Перейдём к макросам, тут ничего сложного. Если параметр включен ( True), отключить ( False) , иначе ( Else) включить, получается замкнутый круг:
Следующий макрос, скроет ярлычки, не отключая проверку ошибок:
Макрос заменяет стандартный зелёный цвет ярлычка ошибки на белый, но при наведении на ячейку с ошибкой, подсказка по ней будет доступна.
Заключительный макрос, отключит ошибки для чисел введённых, как текст:
Самостоятельно поэкспериментируйте с остальными свойствами.
Часто сталкиваетесь с ошибками в Excel? Пишите в комментариях. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
- Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
- Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.
В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
- Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
- Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
- Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.
Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel лучше всего подходит для обработки случаев, когда формулы возвращают ошибку. Используя эту функцию, вы можете указать, какое значение функция должна возвращать вместо ошибки. Если функция в ячейке не возвращает ошибку, то возвращается её собственный результат.
Видеоурок
Что возвращает функция
Указанное вами значение, в случае если в ячейке есть ошибка.
Синтаксис
=IFERROR(value, value_if_error) — английская версия
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) — русская версия
Аргументы функции
Дополнительная информация
- Если вы используете кавычки («») в качестве аргумента value_if_error (значение_если_ошибка), ячейка ничего не отображает в случае ошибки.
- Если аргумент value (значение) или value_if_error (значение_если_ошибка) ссылается на пустую ячейку, она рассматривается как пустая.
Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel
Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения
Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.
Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:
=IFERROR(A1/A2,””) — английская версия
=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;»») — русская версия
В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.
В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:
=IFERROR(A1/A2,”Error”) — английская версия
=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;»») — русская версия
Если вы пользуетесь версией Excel 2003 или ниже, вы не найдете функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) . Вместо нее вы можете использовать обычную функцию IF или ISERROR.
Пример 2. Заменяем значения без данных при использовании функции VLOOKUP (ВПР) на “Не найдено”
На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.
На примере выше, в списке студентов с результатами экзамена нет данных по имени Иван, в результате, при использовании функции VLOOKUP (ВПР) , формула нам выдает ошибку.
Как раз в этом случае мы можем воспользоваться функцией IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) , для того, чтобы результат вычислений выглядел корректно, без ошибок. Добиться этого мы можем с помощью формулы:
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0),”Не найдено”) — английская версия
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0);»Не найдено») — русская версия
Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы
Если у вас нет конкретного значения, которое вы бы хотели использовать для замены ошибок — оставляйте аргумент функции value_if_error (значение_если_ошибка) пустым, как показано на примере ниже и в случае наличия ошибки, функция будет выдавать “0”:
Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
- В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна = IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать») , где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия
Каждый, кто более-менее часто имеет дело с формулами Excel (пишет сам или пользуется файлами, созданными другими), знает, что иногда в этих формулах появляются крайне неприятные ошибки, которые приводят к их полной неработоспособности. В разнообразии ошибок легко запутаться. Но чтобы уметь быстро их исправлять, нужно знать, почему возникает та или иная ошибка и что с ней делать. Разберем их основные виды.
Если ячейка вдруг целиком заполнилась символами решётки, то варианта всего два: либо значение ячейки не помещается в нее, либо в ней введено отрицательное значение времени (случается, если формат ячейки - "Время").
Самая распространенная ошибка. Возникает тогда, когда функция поиска данных не находит искомое значение в диапазоне. Функции поиска данных это: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР. Соответственно, решается либо изменением поискового запроса ("что ищем"), либо внесением в диапазон искомого значения. Однако, чаще всего эта ошибка вполне ожидаема и просто помогает проверить наличие того или иного значения в списке. Многие пользователи предпочитают выводить вместо нее пустые значения или какой-то значимый текст с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Например:
Возникает, когда в формуле используется нераспознанное программой имя. Именем Excel считает любой текст, не являющийся названием функции, ссылкой на ячейку/диапазон и не взятый в кавычки. Например, в формуле =СЕГОДНЯ()+СЕГ-A4 слово СЕГ будет распознано как имя.
Когда распознанного имени нет в списке именованных диапазонов, появляется данная ошибка. Способы решения:
- Создать нужное имя в диспетчере имен;
- Проверить правильность написания уже существующего имени;
- Проверить, верно ли написаны функции рабочего листа (опечатки приведут к возникновению ошибки)
Данная ошибка возникает в случае, когда ячейка или диапазон, на который ссылается формула, был удален, перемещен или стал недоступным. Например, если есть формула
Другой вариант возникновения - файлы, на которые есть ссылки были перемещены, удалены или переименованы. Любое из этих действий при последующем обновлении связей выдаст указанную ошибку. Вывод - будьте аккуратнее с файлами, на которые делаете ссылки.
Возникает чаще всего тогда, когда в формуле использован неверный тип данных. Помните, что текст, число или дата - разные типы данных и обрабатываются по разному. Если передать, например, функции ДЕНЬНЕД() ссылку на ячейку с текстом, то появится указанная ошибка. То же самое произойдет, если попытаетесь вычесть из 100 слово "десять". Для исправления - проверьте все аргументы Соответствуют ли они требуемым типам данных? Если нет - укажите правильные типы.
Крайне редкая ошибка, так как мало кто использует в работе оператор пересечения диапазонов (про него можно почитать тут ). Собственно, возникает тогда, когда диапазоны не пересекаются. Для исправления - укажите пересекающиеся диапазоны. Например, формула:
выдаст ошибку. А формула:
будет работать безошибочно и вернет диапазон A5:B5
выдаст эту ошибку, так как аргумент "Ставка" не может быть отрицательным.
Для исправления - введите допустимый числовой аргумент.
Знать, что означают ошибки - полбеды. Нужно еще понять, какая именно часть формулы генерирует ошибку. Для этого формулу нужно проанализировать. Советы на эту тему можно найти в этой статье . Желаем Вам только исправных формул!
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Читайте также: