Видеоурок построения диаграммы в excel
С помощью линейной диаграммы пользователь представляет наглядно вариацию, динамику и взаимосвязь. Графически изображение представляет собой последовательность точек, соединенных отрезками прямой в ломаные линии. Как происходит построение линейной диаграммы в Excel.
Для какой цели используется линейная диаграмма
Линейные диаграммы графики целесообразно использовать в следующих ситуациях:
- Динамический ряд имеет достаточно большое количество значений. Непрерывная линия, соединяющая их, подчеркивает непрерывность процесса.
- Нужно показать общую тенденцию развития явления.
- Необходимо в пределах одной геометрической плоскости сравнить несколько динамических рядов.
- В сопоставлении нуждаются не абсолютные значения, а темпы роста явления.
На оси абсцисс, как правило, показывается временная характеристика явления. На оси ординат – значение показателя.
Как построить линейную диаграмму в Excel
С помощью линейного графика в Excel можно быстро сопоставить продажи в компании за определенные промежутки времени, проанализировать баланс, доходы и расходы, значения какого-либо эксперимента и т.п. Рассмотрим на примере как сделать линейную диаграмму в Excel.
Создадим таблицу в Excel «Численность населения России за 2000-2016 гг.»:
- Все ячейки в колонках должны быть заполнены.
- Данные имеют одинаковый формат.
- В одном столбце – значения одного типа (даты, численность).
Выделяем всю таблицу, включая заголовки. Переходим на вкладку «Вставка» - в меню «Диаграммы». Выбираем «График».
Можно выбрать «с накоплением», «нормированный», «с маркерами» и т.п. Щелкаем по иконке выбранной разновидности графика левой кнопкой мыши. Получаем:
Такой график нас не устраивает – он построен не совсем правильно. Поэтому щелкаем по области построения, чтобы активировалась вкладка «Работа с диаграммами». Нажимаем кнопку «Выбрать данные».
В окне «Выбор источника данных» мы сначала изменим подписи горизонтальной оси.
После нажатия кнопки «Изменить» откроется поле для назначения диапазона подписей. Выбираем столбец с датами.
Нажимаем ОК. Программа возвращает нас к диалоговому окну «Выбор источника данных».
В «Элементы легенды» попали данные столбца «Год» и «Численность населения». «Год» удалим.
По умолчанию подписи горизонтальной и вертикальной оси принимают горизонтальное направление. Каждое значение года имеет 4 цифры. Они сливаются – и плохо видно. Чтобы изменить их направление, щелкаем правой кнопкой мыши по подписям. Нажимаем кнопку «Формат оси».
В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Выравнивание». Здесь мы можем изменить направление текста.
Получаем график вида:
Построить линейную диаграмму по таблице достаточно просто. Готовые график можно менять (цвет, толщину линии, размер шрифта, подписи и т.п.), используя доступные инструменты на вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».
Линейчатая диаграмма
В Excel 2007 имеется такой тип. По сути, это столбчатая гистограмма, где столбики повернуты горизонтально. Столбчатая гистограмма и линейчатая диаграмма взаимозаменяемы. Они применяются для анализа изменений показателя за определенный промежуток времени.
Каждый столбик (прямоугольник) показывает величину уровня в анализируемом статистическом ряду. Сравниваемые данные имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому удается проанализировать рассматриваемый процесс.
На основе уже имеющихся данных по численности населения построим линейчатую диаграмму.
Обратите внимание: так как столбики имеют горизонтальное направление, диаграмма как будто ложится на бок.
Теперь годы – это подписи вертикальной оси, а численность – горизонтальной. Но при выборе источника данных для диаграммы нужно придерживаться прежнего порядка:
Благодаря понятным надписям на элементах диаграммы и замещающему тексту пользователям становится проще понять ее содержимое как при ее просмотре, так и при работе с ней с помощью программы чтения с экрана.
Создание диаграммы
Выделите данные, которые хотите использовать на диаграмме.
Откройте вкладку Вставка и выберите тип диаграммы.
Добавление на диаграмму понятных надписей
Название диаграммы:вы можете выбрать общий заголовок диаграммы и заменить его осмысленным названием.
Названия осей:выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > названия осей. Выберите вариант Основная горизонтальная или Основная вертикальная. На диаграмме выделите новое поле Название оси и введите название, которое понятным образом описывает ось.
Метки данных:выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > метки данных > внешних концах.
Создание разборчивых надписей на диаграмме
Формат подписей данных:вы выберите горизонтальную или вертикальную ось, а затем выберите формат > текущий >Формат выделения. В области Формат оси настройте параметры формата и разборчивость элементов оси (ее тип, точку пересечения, позицию, деления и их цены, расположение подписи и формат чисел).
Формат шрифта:используйте текст светлых цветов на темном фоне (или темный текст на светлом фоне). Выберите простой шрифт без засечек размером 12 точек или больше. Выделите на диаграмме текст, который требуется изменить. Откройте вкладку Главная и настройте шрифт, его размер, цвет и другие атрибуты.
Добавление замещающего текста к диаграмме
Выделите всю диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите формат > замещающий текст.
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.
В области Заметь текст введите замеющий текст, описывающий диаграмму.
Цель урока: способствовать освоению способов визуализации числовых данных, отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач.
Задачи:
Обучающие:
способствовать освоению способов визуализации числовых данных и отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач;
способствовать закреплению знаний общих принципов работы табличного процессора;
способствовать формированию правильного оформления результатов задач в диаграммах, сочетая вид, тип форматирования и параметры диаграмм;
формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуры.
Развивающие:
развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы; развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы; развитие познавательного интереса.
Воспитательные:
воспитание творческого подхода к работе, умения экспериментировать, воспитание информационной культуры.
Тип урока: урок объяснения нового материала.
Ход урока
1. Организационный момент:
─ проверка готовности учащихся к уроку;
─ организация внимания учащихся.
2. Объяснение нового материала
Цель нашего урока — изучить графические возможности табличного процессора, узнать, для чего используют диаграммы, а также какие типы и виды диаграмм существуют, как построить диаграмму. Тема нашего сегодняшнего урока «Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах»
Диаграмма — это графическое изображение информации, предназначенное для сравнения нескольких величин.
Диаграммы — это составной объект. В них можно добавлять различные элементы, например заголовки, подписи данных, легенду, а также изменять оформление и тип диаграмм.
В табличных процессорах можно строить диаграммы различных типов. Рассмотрим некоторые из них.
График — это линия, применяемая для иллюстрации непрерывных изменений.
Для построения графиков функциональных зависимостей используется тип Точечная диаграмма.
Давайте рассмотрим пример. Построим график функции. Значения аргумента х возьмем в пределах от -3 до 3 с шагом 0,5.
Если сравниваемые величины образуют в сумме целое или 100%, то используют круговые диаграммы. Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного изображения соотношения между величинами.
Она представляет собой круг, разделённый на секторы пропорционально отображаемым значениям.
Рассмотрим пример. Пользуясь данными, приведёнными в таблице, нам нужно построить круговую диаграмму, отражающую соотношение белков, жиров и углеводов в суточном рационе взрослого человека.
Мы получили круговую диаграмму, отражающую соотношение белков, жиров и углеводов в суточном рационе взрослого человека.
По данной диаграмме можно сказать, что даже и без указания чисел мы можем видеть примерное соотношение рассматриваемых величин, что бывает очень удобно.
При построении круговых диаграмм необходимо помнить: большое количество данных затрудняет восприятие информации, поэтому такие диаграммы не применяются более чем для пяти-шести значений данных.
Следующий тип диаграмм — гистограмма или еще ее называют столбчатая диаграмма.
Гистограмма используется для сравнения нескольких величин. Она состоит из параллельных прямоугольников (столбиков) одинаковой ширины. Каждый столбик показывает один тип качественных данных и привязан к некоторой опорной точке горизонтальной оси — оси категорий.
Рассмотрим пример. По данным, приведённым в таблице, нам нужно построить гистограмму, характеризующую соотношение русских единиц длины.
Также в электронных таблицах можно строить ярусные диаграммы или их называют гистограммы с накоплением. Они дают представление о вкладе каждой из нескольких величин в общую сумму.
Рассмотрим пример. Пользуясь данными, приведёнными в таблице, построим ярусную гистограмму или гистограмму с накоплением, отображающую вклад каждой из трёх дисциплин в общую сумму завоёванных медалей.
3. Подведение итогов
На этом уроке мы познакомились с понятием «диаграмма». Выявили, каково назначение диаграмм. А также узнали, какие типы диаграмм можно строить в электронных таблицах.
4. Рефлексия
Хотелось бы узнать: понравился ли вам урок? Что было непонятным на уроке? Что еще вы бы хотели узнать?
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
В далеком 1985 г. корпорация Microsoft представила мировой общественности свою новую компьютерную программу Эксель, предназначенную для создания и редактирования электронных таблиц. Первая версия этой программы могла работать только в операционной системе МАС OS, однако, начиная с 1988 г. этот табличный редактор стал доступен и пользователям операционной системы Windows. Многих неопытных пользователей интересует вопрос: как построить диаграмму в Excel? На самом деле создать диаграмму в этой программе можно очень легко и быстро. По мнению специалистов, даже неопытный пользователь может произвести эту операцию без посторонней помощи. Для этого всего лишь нужно точно придерживаться инструкции и не бояться нажимать на кнопки клавиатуры и компьютерной мыши.
Диаграмма — это графическое отображение числовых данных электронной таблицы. По мнению психологов, графическое изображение облегчает восприятие больших объемов данных и незаменимо для анализа взаимосвязей.
Видео урок по созданию диаграмм в Excel
Создание графического изображения в 9, 10 и 11 версиях редактора
Если на вашем компьютере или ноутбуке установлен Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP или Microsoft Office 2003, то во встроенном редакторе электронных таблиц присутствует мастер построения диаграмм. В этом случае вопрос о том, как сделать диаграмму, решается следующим образом (алгоритм действий):
-
Вначале запускается программа и вводятся данные в столбцы и строки таблицы.
Основные элементы диаграммы в Excel, параметры которых задаются мастером
После появления графика на странице его можно редактировать через контекстное меню, для появления которого достаточно щелкнуть правой кнопкой компьютерной мыши на нем.
Создание графических изображений в 12 и последующих версиях редактора электронных таблиц
Многих пользователей персональных компьютеров и ноутбуков, на которых установлен пакет программ Microsoft Office 2007, 2010, 2013 или 2014, интересует вопрос: как сделать диаграмму в Excel? Ведь мастер построения диаграмм в Excel 12, 14, 15 и 16 версий отсутствует.
Чтобы создать диаграмму в Экселе 12 и последующих версий, необходимо произвести следующие действия:
- Вначале запустите программу и внесите данные в ячейки.
- Затем выделите нужные ячейки. При этом, если будет выделена всего лишь 1 ячейка, в график будут автоматически включены все примыкающие к ней ячейки с данными.
- Далее на вкладке «вставка» выберите нужный тип графического изображения из группы.
Параметры создания диаграммы Excel
Вот и все. После этого графическое изображение автоматически появляется на листе с данными.
Стандартно доступны следующие типы графических изображений:
-
; ;
- круговая диаграмма;
- линейчатая;
- точечная;
- с областями.
Некоторые из них имеют подтипы. При наведении курсора на конкретный тип или подтип автоматически всплывает подсказка с названием.
Если необходимо перенести графическое изображение на отдельный лист, нужно выполнить следующие действия:
- Сначала щелкнуть на изображении мышью.
- Затем зайти в открывшейся панели на вкладку «конструктор» и в группе «расположение» нажать на кнопку «переместить».
- После этого выбрать параметр «на отдельном листе» в разделе «размещение».
В той же панели, но в других вкладках можно изменить название и формат графики.
Некоторых пользователей также интересует, как построить диаграмму в Экселе исключительно с помощью команд клавиатуры. Это возможно.
Для этого необходимо ввести данные в ячейки, выделить их и после этого одновременно нажать клавиши Alt и F1.
Читайте также: