Видео форматирование документа в ворде
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Office 2016 Еще. Меньше
Чтобы упорядочить идеи, используйте нумерованные или маркированные списки.
Создание нумерованного списка
Введите 1 и . и нажмите пробел.
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Автоматически появится следующий номер в списке.
Чтобы начать список, можно также нажать кнопку Нумерация.
Примечание: В PowerPoint список не будет отформатирован, пока вы не введете текст и не нажмете клавишу ВВОД.
Создание маркированного списка
Введите нужный текст.
Нажмите клавишу ВВОД, и появится еще один маркер.
Создание структуры или многоуровневого списка
Вводя пункты списка, нажимайте клавишу TAB или кнопку Увеличить отступ.
Примечание: В зависимости от приложения стиль маркеров может измениться или числа могут быть заменены буквами.
Создание списка из существующего текста
Выделите текст, который вы хотите превратить в список.
Форматирование списка
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
Выберите стиль маркированного или нумерованного списка.
Вам нужны дополнительные возможности?
С помощью нумерованных и маркированных списков удобно упорядочивать идеи.
Чтобы создать нумерованный список при вводе текста, введите цифру 1 и точку. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, и Office распознает список и начнет автоматически форматировать текст, который вы вводите.
Также можно нажать кнопку Нумерация.
Введите первый элемент списка и нажмите клавишу ВВОД, и следующий номер будет добавлен автоматически.
Если вы хотите создать маркированный список, нажмите кнопку Маркеры и введите нужный текст.
Нажмите клавишу ВВОД, и появится еще один маркер.
Чтобы создать структуру или многоуровневый список, нажимайте клавишу TAB или кнопку Увеличить отступ.
В зависимости от того, в каком приложении вы работаете, стиль маркеров может измениться или числа могут быть заменены буквами.
Если вы уже ввели список и нужно добавить маркеры или сделать его нумерованным, выделите его и нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Если щелкнуть стрелку вниз рядом с одной из этих кнопок, можно выбрать другие параметры маркеров или нумерации.
Если в приложении Word нумерованный список содержит разрывы, введите число, с которого нужно продолжить нумерацию.
Также можно нажать кнопку Нумерация, и список будет продолжен автоматически.
Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.
Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.
Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.
Форматирование и настройка оглавления в Word
Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.
Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».
Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.
Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.
В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).
Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».
А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».
В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
В данном видеоуроке учащиеся узнают, как на практике изменять шрифт, размер шрифта, вид шрифта и цвет фрагментов текста в текстовом процессоре Microsoft Office Word.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Общие сведения о форматировании. Форматирование символов. MSWord"
Вспомним из теоретической части нашего урока, что такое прямое форматирование и что оно в себя включает.
Итак, прямое форматирование – это изменение произвольных символьных фрагментов и абзацев.
Прямое форматирование включает в себя форматирование символов и абзацев. Форматирование символов – это изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов.
В практической части этого урока мы с вами научимся изменять шрифт, размер шрифта, вид шрифта и цвет фрагментов текста.
Итак, приступим к заданиям практической части.
Задание 1. Наберите словосочетания в соответствии с образцом. Для каждой строки выберите тип шрифта, который будет указан на образце напротив каждой строки, и цвет шрифта в соответствии с названиями цветов в словосочетаниях. Установите размер символов в 16 пунктов. Образец и названия шрифтов будут предоставлены на экране. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем «Словосочетания».
Приступим к выполнению. Открываем наш текстовый редактор Microsoft Office Word. В появившемся окне подводим курсор к словам «Новый документ» и нажимаем левую кнопку мыши. Создался новый документ, в котором мы и будем с вами работать.
Так как весь документ нам необходимо набрать размером в 16 пунктов, сразу же выберем его. Для этого на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выбираем нужный размер. Все размеры расположены по возрастанию.
Теперь пишем первое словосочетание «Красный флаг». После этого выделяем его, опять же в разделе «Шрифт» выбираем «Цвет текста», а затем «Красный». Далее нам необходимо установить нужный тип шрифта. Смотрим на образец. На нём первая строка написана шрифтом Times New Roman. Так как у нас уже выделен нужный нам фрагмент, нам остаётся лишь выбрать тип шрифта из раскрывшегося списка. Все шрифты расположены в алфавитном порядке, а сверху можно увидеть недавно использовавшиеся шрифты и шрифты темы. Выбираем нужный нам тип, убираем выделение с текста, нажав левую кнопку мыши в любом месте и переходим ко второй строке. Для вставки новой строки используем клавишу «Enter».
Смотрим на образец. На второй строке должно быть написано словосочетание «Оранжевый верблюд», шрифт Monotype Corsiva. Напечатаем наше словосочетание и снова выделим его. Также, как и с первым словосочетанием выберем оранжевый цвет и нужный нам тип шрифта.
Третья строка должна содержать в себе словосочетание Жёлтое солнце, тип шрифта Open Sans. Набираем это словосочетание и выделяем его. После этого нажимаем на него правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт». В появившемся окне мы выбираем нужный тип шрифта и цвет. Затем нажимаем кнопку «OK». Обратите внимание, что после выбора шрифта Open Sans, начертание осталось курсивным. Не будем убирать его.
Смотрим на четвёртую строку. На ней должно находится словосочетание «Зелёная трава». Введём его. После этого снова выделяем наше словосочетание, нажимаем на него правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт». Затем устанавливаем цвет «Зелёный», а шрифт «Arial».
Переходим к пятой строке. Судя по образцу, на ней должны быть слова «Голубое небо», написанные шрифтом Comic Sans MS. Напечатаем наше словосочетание и выделим его. Для того, чтобы открылось диалоговое окно шрифт, нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «D». И снова ставим нужные нам параметры.
Пятая строка должна содержать словосочетание «Фиолетовый дым», шрифт: Tahoma. Вводим наше словосочетание и выделяем его. Для открытия диалогового окна снова воспользуемся комбинацией клавиш «Ctrl» + «D». Устанавливаем тип шрифта Tahoma, цвет «Фиолетовый». Нажимаем кнопку «OK».
Нам осталось сохранить наш документ в своей рабочей папке под именем «Словосочетания». Нажимаем клавишу «F12». В появившемся окне указываем путь к своей рабочей папке, вводим имя документа «Словосочетания» и нажимаем кнопку «Сохранить».
В первом задании мы с вами научились изменять тип и цвет шрифта.
Переходим ко второму заданию. Загрузите из своей рабочей папки файл под именем «Задание 2». Измените начертания символов, как будет указано на образце. Измените размер символов в соответствии с цифрами, указанными напротив каждой строки. Выберите тип шрифта для всего текста Times New Roman. Сохраните изменённый файл в своей рабочей папке под именем «Пожелание».
Открываем окно Microsoft Word, выбираем «Открыть другие документы», затем «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке, выбираем файл под именем «Задание 2» и нажимаем кнопку «Открыть». откроется наш документ.
Первое, что мы с вами сделаем – это изменим тип всего текста. Выделяем его комбинацией клавиш «Ctrl» + «А», затем на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выбираем его тип Times New Roman.
Теперь смотрим на образец. Первая строка «Желаю вам цвести, расти,» должна быть оформлена обычным шрифтом, размер 14. Для того, чтобы установить размер, выделяем эту строку и в разделе «Шрифт» выбираем размер в 14 пунктов.
Переходим ко второй строке. Как мы можем видеть на образце, шрифт чуть толще обычного. Это говорит о том, что начертание должно быть выбрано полужирное. Выделяем эту строку и на ленте выбираем соответствующую букву. Не забываем установить размер шрифта 16.
Переходим к третьей строке. Буквы в этой строке немного наклонены, значит шрифт – курсивный. Также выделяем эту строку, выбираем на ленте букву «К», после этого ставим размер 18.
Четвёртая строка оформлена подчёркнутым начертанием и 19 шрифтом. Выбираем на ленте нужное нам начертание. Затем размер. Но, как мы можем видеть, девятнадцатого размера шрифта нет. Для того, чтобы оформить текст данным размером шрифта необходимо удалить ненужную цифру на ленте в разделе шрифт, ввести нужный нам размер и нажать клавишу «Enter».
Далее, символы на пятой строке чуть толще остальных и наклонены. Это говорит о том, что здесь использованы сразу два начертания: полужирный и курсив. Выделяем нашу строку, нажимаем на неё правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт». В появившемся окне в разделе начертание выбираем полужирный курсив, а затем размер 20. И нажимаем кнопку «OK». Если для этого использовать ленту, то достаточно на ней нажать две кнопки «Полужирный» и «Курсив», после чего начертание применится к выделенному фрагменту.
Шестую, седьмую, восьмую и девятую строки оформим одним из приведённых выше способов.
Для оформления десятой строки будем использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «I». Что позволит сделать начертание выделенного фрагмента курсивным. Не забываем изменять размер шрифта.
Для одиннадцатой строки, начертание которой должно быть полужирным, будем использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «B». А для двенадцатой, две комбинации клавиш: «Ctrl» + «B», что позволит наш текст сделать полужирным, и «Ctrl» + «U», для подчёркнутого начертания. И также установим соответствующие размеры символов.
Сохраним наш документ в свою рабочую папку под именем «Пожелания» с помощью вкладки «Файл», «Сохранить как». Затем выбираем «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке, вводим название файла и нажимаем кнопку «Сохранить».
Во втором задании мы с вами научились изменять начертания и размер шрифта.
Третье задание. Напечатайте словосочетание «Эффект шрифта» четыре раза и примените к каждому словосочетанию различные понравившиеся вам эффекты. Сохраните файл в своей рабочей папке под именем «Задание 3».
Открываем Microsoft Office Word. Для создания нового документа выбираем «Новый документ».
Теперь напечатаем словосочетание «Эффект шрифта» и три раза скопируем его.
После этого приступим к самим эффектам.
Для этого смотрим на ленте во вкладке «Главная» в раздел «Шрифт». Обращаем внимание на кнопку «Текстовые эффекты и оформление». Нажимаем на неё и в открывшемся меню можем выбрать нужные нам эффекты из уже готовой коллекции или же задать нужные параметры самим: структуру, тень, отражение, подсветку и так далее. Каждый пункт этого списка имеет свои подпункты. Нам достаточно подвести курсор мыши к нужной категории.
В пункте «Структура» мы задаём цвет контура текста, его толщину и штрихи.
С помощью пунктов «Тень», «Отражение» и «Подсветка» можно разными способами добавлять тень к тексту, отражать его и подсвечивать.
В третьем задании мы будем работать с названными пунктами.
Итак, давайте для первой строки выберем один из эффектов. Выделяем её, выбираем «Текстовые эффекты и оформление». А в нём – один из стандартных эффектов, например, «Градиентная заливка –синий, акцент один, отражение». Для того, чтобы выбрать эффект по названию, достаточно подводить поочерёдно курсор к каждому и читать их названия.
Переходим ко второй строке. В ней зададим обводку красного цвета, а подсветку – оранжевого. Выделим строку. Затем нажимаем на неё правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Шрифт». В появившемся окне нажимаем кнопку «Текстовые эффекты». Появится ещё одно окно, где мы можем выбрать все нужные параметры. Для начала зададим обводку красным цветом. Для этого раскрываем меню «Контур текста», выбираем пункт «Сплошная линия» и цвет «Красный». В этом окне мы можем сразу задать все свойства нашего контура: прозрачность, ширину и другие. То есть в этом окне мы можем сразу задать все свойства нашего контура. Для задания подсветки нажимаем на вторую букву «А» в этом же окне, которая обозначает текстовые эффекты. Затем выбираем подсветку и в открывшемся меню выбираем цвет. Также здесь можно задать размер и прозрачность подсветки. После всего нажимаем «ОK» дважды.
Для вызова диалогового окна есть ещё два способа. Первый: нажатие комбинации клавиш «Ctrl» + «D». Второй: в группе шрифт нажать значок вызова диалогового окна.
Оформим оставшиеся две строки, применив к ним любые понравившиеся эффекты.
Осталось сохранить наш документ с помощью вкладки «Файл», «Сохранить как». Указываем путь к своей рабочей папке и вводим имя файла «Задание 3».
В третьем задании мы научились задавать различные текстовые эффекты для фрагментов текста.
А теперь пора подвести итоги практической части нашего урока.
Сегодня мы с вами научились:
· в первом задании создавать новый документ, изменять тип и цвет шрифта;
· во втором задании – изменять начертания и размер шрифта;
· в третьем – задавать различные текстовые эффекты для фрагментов текста.
С помощью этого урока учащиеся научатся последовательно форматировать страницы реферата с помощью составленного плана. Также узнают, как правильно оформлять титульную страницу, подготавливать реферат к печати и сохранять его в различных текстовых форматах.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Форматир. страниц док-та. Сохранен. док-та в различн. текст. форматах. MSWord"
На этом уроке мы с вами научимся форматировать страницы реферата, оформлять титульную страницу, подготавливать реферат к печати и сохранять его в различных текстовых форматах.
Задание. Открыть документ «История развития письменности». Отформатировать реферат. Создать и оформить титульный лист. Создать автособираемое оглавление. Подготовить документ к печати: одна страница на один лист. Сохранить его в своей рабочей папке под именем «История развития письменности – реферат» в форматах DOC, DOCX, PDF, HTML.
Прежде, чем форматировать реферат, давайте составим план и выберем нужные параметры для форматирования страниц.
Первое: формат бумаги – «А 4».
Второе: книжная ориентация.
Третье. Поля: правое – 3 сантиметра или 30 миллиметров, верхнее, нижнее, левое – 2 сантиметра или 20 миллиметров.
Открываем наш документ. Прежде, чем устанавливать все параметры для страниц документа, давайте уменьшим масштаб и посмотрим, как выглядит наш реферат.
Теперь приступим к форматированию. Первое, что нужно сделать – это установить размер бумаги «А 4». Для этого переходим на вкладку «Разметка страниц», в разделе «Параметры страницы» выбираем «Размер». Из списка выбираем «А 4». Здесь же установим книжную ориентацию. Выбираем «Ориентация» и из списка «Книжная». Для установки полей можем также воспользоваться разделом «Параметры страниц». Выбираем поля. И в появившемся списке «Настраиваемые поля». Появится окно для настройки. Зададим размеры полей: правое – 3 сантиметра, верхнее, нижнее и левое – 2 сантиметра. Нажимаем кнопку «ОК». Это окно можно вызвать ещё несколькими способами. В разделе «Параметры страниц» нажать на значок в нижнем правом углу. Или же вверху страницы вне рабочей области нажать два раза левую кнопку мыши. Давайте рассмотрим, что в нём ещё можно настроить кроме полей для документа. Задать ориентацию страниц. На вкладке «Размер бумаги» выбрать нужный размер или задать вручную размеры для документа. Следующая вкладка «Источник бумаги». Здесь мы можем задать параметры для колонтитулов.
Итак, мы с вами задали все нужные параметры для страниц документа. Теперь вернёмся к нашему плану и дополним его действиями по форматированию абзацев.
Мы знаем, что отступ первой строки должен составлять 8 – 12 миллиметров. Давайте выберем отступ строки на 1 сантиметр.
Междустрочный интервал для всего документа должен быть полуторным, выравнивание – по ширине.
Давайте отформатируем абзацы. Выделяем весь документ комбинацией клавиш «Ctrl» + «А». Затем нажимаем правой кнопкой мыши на выделенном и выбираем «Абзац». В появившемся окне устанавливаем выравнивание по ширине, отступ первой строки на 1 сантиметр, междустрочный интервал полуторный. Нажимаем кнопку «ОК».
И снова возвращаемся к плану. Внесём пункт о форматировании шрифта. Тип основного шрифта установим Times New Roman, размер 14, цвет – чёрный.
Возвращаемся к нашему документу. Весь текст остался выделенным. Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «D». В появившемся окне выбираем из списка тип шрифта Times New Roman, размер 14, цвет – чёрный.
Переходим к стилевому форматированию и снова возвращаемся к плану действий. В нашем документе нет подзаголовков, поэтому речь будет идти о форматировании заголовков. Итак, стиль зададим для них «Заголовок 1», все заголовки должны начинаться с прописной буквы, выравнивание по центру, интервал перед заголовком 12 пунктов, после – 6. Все новые разделы будем начинать с новой страницы.
Возвращаемся к тексту. Для начала зададим условие, чтобы все заголовки начинались с прописной буквы. Выделим их. Для этого выделяем первый «Введение», затем нажимаем и удерживаем клавишу «Ctrl», выделяем второй – «Узелковая письменность». Если наш заголовок состоит из двух слов, то выделяем только первое, в нашем случае это «Узелковая». Затем выделяем третий и так далее. После того, как все заголовки выделены, на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на кнопку «Регистр». Из появившегося списка выбираем «Начинать с прописных».
Теперь выделим полностью все названия заголовков и зададим для всех стиль первого уровня. Во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1».
Для выравнивания по центру нажмём комбинацию клавиш «Ctrl» + «E».
Нажимаем на выделенном правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Абзац». В этом окне устанавливаем интервал перед абзацем 12 пунктов, после – 6. Нажимаем кнопку «ОК».
Давайте расположим каждый раздел с новой страницы. Для этого вставим курсор перед названием раздела, например, перед словами «Узелковая письменность» и нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Enter». Наш раздел переместился на новую страницу. Аналогичным образом поступим и с остальными разделами.
Теперь перейдём к нумерации страниц. Она должна быть оформлена арабскими цифрами. Расположи её внизу страницы по правому краю.
Для этого переходим на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» выбираем «Номер страницы», «Внизу страницы» и уже готовый макет «Простой номер 3» – там уже идёт выравнивание по правому краю.
Следующим пунктом будет создание титульного листа. Вставим для него пустую страницу. Для этого ставим курсор перед словом Введение и нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Enter».
Вверху по центру должно быть название учреждения в котором вы учитесь. Введём, например, «Школа №2». Далее должно идти слово «Реферат». Нажмём несколько раз клавишу «Enter» и введём слово «Реферат». После чего зададим для него 48 размер шрифта.
На следующей строке напишем тему реферата «История развития письменности» 36 шрифтом.
Чуть ниже введём имя, фамилию и класс учащегося 14 шрифтом. Затем фамилию, имя и отчество учителя, а также его должность.
Выделим информацию об учащемся и учителе. С помощью линейки зададим отступ справа для всего абзаца 10 сантиметров. Отступ первой строки убираем.
В самом низу напишем название населённого пункта и год, когда был написан этот реферат.
В плане допишем пункт «Создать автособираемое оглавление».
В документе ставим курсор после населённого пункта и года. Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Enter». На новой странице вставим автособираемое содержание. На ленте выбираем вкладку «Ссылки», далее «Оглавление» и из появившегося списка «Автособираемое оглавление 1». Вставилось содержание.
Возвращаемся к нашему плану. Добавим пункты «Предварительный просмотр» и «Настройка печати документа».
В Microsoft Word 2013 совмещены две функции вместе. Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «P» или же выбираем команду «Файл», «Печать». В правой части мы можем просмотреть документ перед печатью, нажимая на стрелки влево или вправо. Помимо этого, здесь можно задавать масштаб для просмотра. В левой части непосредственно настраивается печать документа. Здесь можно задавать количество копий, выбирать принтер и страницы, которые нам нужно напечатать. Помните, что при печати реферата должен быть установлен режим односторонней печати. При печати нескольких копий, можно выбрать функции «Разобрать по копиям». Также здесь можно установить размер страницы, ориентацию, задать размеры полей и количество страниц на одном листе. В нашем случае для печати реферата на листе должна быть только одна страница. После того, как все параметры настроены и принтер готов к работе, нажимаем на кнопку «Печать».
В задании указано, что нам нужно сохранить документ в нескольких форматах: DOC, DOCX, PDF и HTML.
Для сохранения документа выбираем команду «Файл», «Сохранить как», «Компьютер», «Обзор». В появившемся окне укажем имя файла «История развития письменности – реферат» и путь к своей рабочей папке. Первый формат, в котором нужно сохранить – это DOC. Как мы знаем, это тип файла приложений Microsoft Word 97 – 2003. Выберем из списка «Документ Word 97 – 2003» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Следующий формат – DOCX. Этот формат стоит по умолчанию при сохранении. Нажимаем кнопку «F12». Снова откроется окно. Название менять не будет, так как у нас будет другой формат, а следовательно – и другое расширение. В списке «Тип файла» выбираем «Документ Word». И снова нажимаем «Сохранить».
Аналогично пересохраним в формате PDF, выбрав его из списка.
Для сохранения в формате HTML из списка выбираем тип файла «Веб-страница».
Задание выполнено. Откроем свою рабочую папку и посмотрим, что получилось. У нас получились четыре файла и одна папка. Папка создалась автоматически при сохранении документа как веб страницы. Типы файлов указаны в соответствующей колонке. Если мы откроем документы, формат которых DOC и DOCX, то они откроются приложением Microsoft Word. Соответственно, файл PDF откроется приложением для просмотра файлов этого типа. А HTML-документ откроется браузером, который стоит по умолчанию.
Пришла пора подвести итоги урока.
Сегодня мы научились оформлять рефераты: устанавливать параметры страниц, форматировать абзацы, символы, применять стилевое форматирование, вставлять нумерацию страниц, создавать титульный лист, подготавливать документ к печати и настраивать параметры самой печати. В довершение мы узнали, как сохранять документы в различных форматах.
Читайте также: